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淺析企業(yè)員工職業(yè)生涯規(guī)劃與發(fā)展(3)
職業(yè)生涯規(guī)劃是一項(xiàng)全員參與式的管理活動,只有充分發(fā)揮員工本人、管理者、公司等各個方面的積極主動性,才有可能實(shí)現(xiàn)有效的職業(yè)生涯規(guī)劃。在一套有效的職業(yè)生涯規(guī)劃體系中,這幾個方面承擔(dān)的責(zé)任,扮演的角色各有不同,但又缺不可。
1、員工
職業(yè)生涯規(guī)劃從某個角度講,就是員工對自己人生的規(guī)劃和設(shè)計(jì)。因此,沒有本人參與其中的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)是不可想象的。那么,電信運(yùn)營商在開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃的過程中,應(yīng)該讓員工承擔(dān)哪些責(zé)任?或者說讓員工扮演什么樣的角色呢?
(1)應(yīng)初步了解職業(yè)生涯規(guī)劃方面的理論知識,明確自身所處的職業(yè)生涯階段和開發(fā)需求。這一步應(yīng)該是員工所扮演的角色中的重中之重。
(2)應(yīng)該展現(xiàn)出良好的工作績效。這樣,員工才會有在公司中進(jìn)一步發(fā)展的可能。而反過來,職業(yè)生涯規(guī)劃也有助于員工提高自己的績效。
(3)應(yīng)主動從上司和同事、客戶等信息源那里獲得有效的反饋,從而清楚地認(rèn)識到自己在工作中的優(yōu)勢及不足。
(4)應(yīng)該確定自己未來的職業(yè)發(fā)展方向。未來的職業(yè)發(fā)展方向只有員工本人才能確定,別人是難以強(qiáng)加的。
(5)應(yīng)主動了解公司內(nèi)部有哪些學(xué)習(xí)活動、培訓(xùn)項(xiàng)目。通過自我評估,員工確定了自己需要的知識技能,這時(shí)就需要主動收集公司內(nèi)相關(guān)的教育培訓(xùn)信息。
(6)應(yīng)該跟管理者開展有關(guān)職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的面談。
(7)與來自公司內(nèi)外不同的群體進(jìn)行接觸,例如一些專業(yè)協(xié)會、項(xiàng)目小組等等。一方面可以進(jìn)一步收集更多的信息,另一方面也在學(xué)習(xí)中提高自己的能力。
2、管理者
管理者扮演的角色是相當(dāng)重要的。在大多數(shù)情況下,員工要從管理者那里得到有關(guān)信息和有關(guān)職業(yè)發(fā)展的建議。在職業(yè)生涯的不同階段,電信運(yùn)營商的管理者要承擔(dān)起教練、評估者、顧問和推薦人這些角色。
(1)教練,是指管理者要在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)的問題,比如,工作松懈、精神不集中、績效下降、在工作中流露出不滿的情緒等。發(fā)現(xiàn)這些問題后,管理者應(yīng)與員工進(jìn)行細(xì)致的面談,傾聽員工的認(rèn)識、見解;然后根據(jù)員工的訴求以及現(xiàn)實(shí)的客觀分析來確定出員工的需求,并加以詳細(xì)的界定。
(2)評估者,是指管理者要針對員工的職業(yè)生涯規(guī)劃做出反饋。職業(yè)生涯規(guī)劃的目標(biāo)就在于激勵員工提高績效,因此,管理者要明確公司的標(biāo)準(zhǔn)、明確工作職責(zé)、明確公司的需求,從而使得員工的職業(yè)生涯目標(biāo)沿著公司目標(biāo)的軌跡前進(jìn)。
(3)顧問,是指管理者應(yīng)該能夠向員工提供不同的職業(yè)生涯選擇,協(xié)助員工設(shè)定自己的職業(yè)生涯目標(biāo),提供理論和實(shí)踐方面的建議等等。
(4)推薦人,是指管理者要向員工推薦其他方面的職業(yè)生涯規(guī)劃資源,比如公司的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)研討會等還要向員工反饋有關(guān)職業(yè)生涯規(guī)劃情況,適時(shí)向員工推薦不同的學(xué)習(xí)和提升機(jī)會。
(三)設(shè)計(jì)多重職業(yè)生涯發(fā)展路線
在員工開展職業(yè)生涯規(guī)劃的過程中,設(shè)計(jì)多重職業(yè)生涯發(fā)展路線尤其重要。傳統(tǒng)上的職業(yè)生涯路線往往是單線條的。例如技術(shù)人員的職業(yè)生涯路線往往是:助理工程師一工程師一中級工程師一高級工程師一總工程師,而管理人員的職業(yè)生涯路線往往是:助理一主辦一主管一項(xiàng)目經(jīng)理一部門副經(jīng)理一部門經(jīng)理一總經(jīng)理助理一副總經(jīng)理一總經(jīng)理。顯而易見,技術(shù)人員的發(fā)展機(jī)會要相對少一些。對于專業(yè)人員占主導(dǎo)地位的電信運(yùn)營商來說,讓關(guān)鍵員工感覺到自己受到公司重視這一點(diǎn)尤為重要。而單線條式的職業(yè)生涯路線會使得專業(yè)人員在地位、薪酬、發(fā)展機(jī)會等諸多方面均不如管理人員。最終,高價(jià)值的專業(yè)人員可能會離開公司。解決的辦法就是為員工提供一個多重的職業(yè)生涯路線。圖1就是一個三重的職業(yè)生涯發(fā)展路線。
多重職業(yè)生涯發(fā)展路線的體系可以讓員工自行決定其職業(yè)發(fā)展的方向,向他們提供了一種“選擇的樂趣”。在圖1中,技術(shù)人員有機(jī)會進(jìn)入三種不同的職業(yè)生涯路線,分別是一種科研生涯路線和兩種管理生涯路線。這三種不同的發(fā)展路徑的薪酬水平接近,發(fā)展機(jī)會也較相似,有利于員工選擇一種最符合自己興趣和技能的發(fā)展道路。
一般來講,電信運(yùn)營商在設(shè)計(jì)針對技術(shù)人員的多重職業(yè)生涯發(fā)展路線要堅(jiān)持以下兩點(diǎn)。
1、保證技術(shù)人員所獲得的薪酬、福利、地位和獎勵等都不低于管理人員,這一條是進(jìn)行職業(yè)生涯發(fā)展路線設(shè)計(jì)時(shí)首要關(guān)注的一點(diǎn)。當(dāng)然,技術(shù)人員和管理人員工作的性質(zhì)、內(nèi)容不同,基本工資可以不同,技術(shù)人員的基本工資可以低于管理人員,但要通過科研獎金、專利獎金等形式使其有機(jī)會提高總體收人
2、要為技術(shù)人員提供選擇其職業(yè)生涯路線的機(jī)會。這一點(diǎn)不單單指電信運(yùn)營商設(shè)計(jì)不同的晉升路線,向員工展示不同的發(fā)展路徑,還指的是電信運(yùn)營商應(yīng)該為其提供有關(guān)的測評手段等職業(yè)生涯規(guī)劃資源。通過測評信息,技術(shù)人員會明白自身的興趣、價(jià)值觀和強(qiáng)項(xiàng)技能是與技術(shù)職位相適應(yīng)、還是與管理職位相適應(yīng)。
針對技術(shù)人員設(shè)計(jì)的多重職業(yè)生涯路徑并不就意味著所有的技術(shù)人員都能走上管理生涯上來。只有那些確實(shí)有卓越管理才能的技術(shù)人員才能夠按照自己的興趣選擇是否成為管理人員。要注意多重職業(yè)生涯路徑的設(shè)計(jì)決不是為了縱容那些缺乏管理才能的員工。對于無法進(jìn)入管理層的員工,電信運(yùn)營商可以在薪酬體系的設(shè)計(jì)中重點(diǎn)考慮對他們的報(bào)酬激勵。對干這部分員工的薪酬要以知識水平為基礎(chǔ),而不僅僅是基于目前工作的要求而定。重點(diǎn)通過薪酬體系的制定,促使員工拓寬自身的技能,減小管理職位和非管理職位之間報(bào)酬率的差別。
(四)搞好電信企業(yè)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的對策
1、要把職業(yè)生涯設(shè)計(jì)與規(guī)劃作為員工與企業(yè)達(dá)到共同發(fā)展、實(shí)現(xiàn)雙贏目的的重要手段。
企業(yè)在引進(jìn)職業(yè)生涯設(shè)計(jì)時(shí),要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,從吸引人才、穩(wěn)定人才、培養(yǎng)人才的角度出發(fā),幫助員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯規(guī)劃。如果不了解職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的內(nèi)容,貿(mào)然開展職業(yè)生涯設(shè)計(jì)活動,可能起到適得其反的作用。福建省某市移動通信公司曾經(jīng)請一名職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)師到企業(yè)演講,由于事先溝通不夠,結(jié)果在講演后的第一天,企業(yè)里有多名客戶經(jīng)理對自己的職業(yè)生涯產(chǎn)生了不切實(shí)際的幻想,集體提出辭職申請,給企業(yè)造成了較大的負(fù)面影響。因此,企業(yè)要從企業(yè)發(fā)展和個人成長的雙贏角度出發(fā),正確把握職業(yè)生涯設(shè)計(jì)理論與實(shí)踐相結(jié)合的正面作用,在努力提供科學(xué)的職位階梯和良好的培訓(xùn)機(jī)會的基礎(chǔ)上,盡量把絕大多數(shù)員工的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)引導(dǎo)到企業(yè)發(fā)展所需要的“理想員工”上來。
2、喚起員工職業(yè)生涯意識,幫助員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯規(guī)劃。
職業(yè)生涯設(shè)計(jì)與規(guī)劃目前還處在新興階段,大多數(shù)員工還缺乏職業(yè)生涯規(guī)劃意識。因此,企業(yè)應(yīng)該有意識地向員工灌輸職業(yè)生涯理念,幫助員工正確認(rèn)識和分析自己的個性、興趣、素質(zhì)、背景等有關(guān)內(nèi)容,使員工可以實(shí)事求是地設(shè)計(jì)自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,避免員工不切實(shí)際的空想和“一心求官”的浮躁心態(tài),安心本職工作。另外一方面,通過職業(yè)生涯設(shè)計(jì),使員工發(fā)現(xiàn)自己的“短板”,可以根據(jù)自己的職業(yè)生涯規(guī)劃不斷地提高自己的知識和技能,從而間接地為企業(yè)創(chuàng)造優(yōu)良績效。企業(yè)幫助員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯規(guī)劃還可以讓員工感到在企業(yè)里而可以獲得長遠(yuǎn)發(fā)展,感覺更受重視,因而增強(qiáng)企業(yè)的歸宿感和凝聚力。
3、建立以職位職級為基礎(chǔ),以職業(yè)能力為補(bǔ)充的薪酬管理體系。
基于職位的薪酬體系的基本設(shè)想是:不同職位對知識、技能有不同的要求,承擔(dān)職責(zé)的大小也小一樣,所以不同職位對企業(yè)的價(jià)值貢獻(xiàn)不同,每個職位的員工應(yīng)當(dāng)根據(jù)所從事的工作領(lǐng)取報(bào)酬。要使員工能夠有機(jī)會獲得職位的變換與提升:如員工從營業(yè)員開始干起,他的職業(yè)生涯發(fā)展空間可以為營業(yè)員、值班長、店長、中心經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理,在每個職位臺階上還可以縱向、橫向衍生出更多的職位系列。如在營業(yè)員崗位上可以根據(jù)工齡、職業(yè)技能縱向分離出見習(xí)、初級、中級、高級營業(yè)員,在值班長職位上可以橫向分離出與值班長平級的營業(yè)培訓(xùn)師、質(zhì)檢員等,這樣使員工一方面既可以向高層職位發(fā)展,另一方面晉升到一定程度后也可以嘗試不同的職位,從而增加職業(yè)生涯的多樣性,延長自己的職業(yè)生命周期?紤]到以職位職級為基礎(chǔ)的薪酬體系中,在同一職級的職位上通常個人能力、績效、經(jīng)驗(yàn)也存在差異性,因此也要在薪酬上體現(xiàn)這種差異性,以提高員工努力提高工作能力的積極性。
4、有意識地開展愛崗敬業(yè)教育,穩(wěn)定中低層次員工。
在以職位為基礎(chǔ)的薪酬體系中,越往上層職位越少,多數(shù)的員工仍然可能是干了一輩子,職級只晉升了一、二臺階,因此要教育員工要立足本崗,愛崗敬業(yè)。特別是職業(yè)生涯里所提倡的“專注才能深入,專業(yè)才能精通,專家才有身價(jià)’的理念,對于穩(wěn)定員工在同一崗位鉆研深入,成為崗位上的行家里手,能起到一定教育作用。法國馬克西姆連鎖西餐廳中最古老的一家西餐廳的價(jià)格在周末最貴,因?yàn)轭櫩投家谀翘煜硎、欣賞一位工作了40多年的老服務(wù)員的精湛服務(wù),在他身上濃縮了法國最純粹的西餐文化和浪漫情懷。這些“勞!钡睦舆有很多,可以用這些例子教育員工,工作沒有貴賤之分,關(guān)鍵在于要保持一個熱愛工作的心態(tài)。當(dāng)然,電信運(yùn)營企業(yè)的企業(yè)文化也要有這種容人、勵人的氛圍,培養(yǎng)自己的“品牌員工”,給其他員工樹立“即使在平凡的崗位上也能做出大成績”的職業(yè)發(fā)展觀。
5、開展企業(yè)信心教育,樹立員工對企業(yè)的自豪感和歸屬感。
個人的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)與開發(fā)無論怎樣科學(xué),都不能回避行業(yè)的發(fā)展空間。近兩、二年來電信運(yùn)營企業(yè)能夠重新成為職業(yè)競爭的熱點(diǎn),主要就是電信行業(yè)經(jīng)過分營、改制、上市,具有了更好的行業(yè)發(fā)展空間:一是電信運(yùn)營企業(yè)都是在海內(nèi)外上市的大型國有企業(yè),出于國有資產(chǎn)增值保值以及國家大型企業(yè)在國際資本市場上的信譽(yù),它的運(yùn)營受國家產(chǎn)業(yè)政策的扶持;一是電信運(yùn)營企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)設(shè)施,是社會大眾所不可或缺的通信手段,企業(yè)具有自然存在理由;二是目前電信行業(yè)仍然處于有限競爭階段,企業(yè)具有較好的發(fā)展空間,特別是國家從安全角度出發(fā),對基礎(chǔ)電信領(lǐng)域承諾最多只出讓股權(quán)的49%,仍須有國家控股,保障了電信企業(yè)的基礎(chǔ)利益;四是在以信息化帶動工業(yè)化的進(jìn)程中,電信運(yùn)營商帶動了大唐、華為、中興等電信設(shè)備制造商和手機(jī)終端制造商以及眾多的末梢經(jīng)營服務(wù)商,創(chuàng)造了大量的就業(yè)機(jī)會。因此,從上述情況綜合分析,在很長一段時(shí)間內(nèi),電信運(yùn)營企業(yè)不會輕易倒閉,將給員工提供足夠的職業(yè)發(fā)展空間,是員工可以為之終身奮斗的事業(yè),從而激發(fā)員工對企業(yè)的自豪感和歸屬感.增加員工的職業(yè)安全感。
6、建立完善的職業(yè)培訓(xùn)體系,給員工提供發(fā)展的機(jī)會。
公司要建立完善的職業(yè)培訓(xùn)體系,包括基本素質(zhì)及能力培訓(xùn)、提升工作技能的培訓(xùn)與職業(yè)生涯規(guī)劃相關(guān)的培訓(xùn),使學(xué)習(xí)與培訓(xùn)成為個人與企業(yè)發(fā)展的有效工具, 進(jìn)一步提高員工職業(yè)發(fā)展的能力,幫助員工正確選擇職業(yè)發(fā)展路徑,促使員工由低層次向高層次的轉(zhuǎn)變,達(dá)到企業(yè)發(fā)展與員工成長同步進(jìn)行的目的。要針對不同層次的員工設(shè)計(jì)特定的課程和學(xué)習(xí)方式,讓員工在日常的工作和學(xué)習(xí)中獲得職業(yè)發(fā)展。這樣,公司也會從員工的進(jìn)步中獲得更快速地發(fā)展。
另外,公司還要針對員工個人提供相應(yīng)的支持和幫助。公司內(nèi)各級管理者要承擔(dān)起輔導(dǎo)下屬職業(yè)生涯規(guī)劃的職責(zé),對員工的職業(yè)發(fā)展給予具體指導(dǎo)。同時(shí),公司要提供人才測評工具幫助員工正確地認(rèn)識自己,使他們的職業(yè)生涯規(guī)劃符合個人特點(diǎn)。
結(jié)束語
總之,企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的最終目的是為了充分調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性,而職工多種職業(yè)發(fā)展通道的建立,把員工個人的發(fā)展與企業(yè)的整體發(fā)展聯(lián)系在了一起,給員工搭建了充分展示才華的舞臺,指明了員工職業(yè)發(fā)展的方向,有效地激發(fā)了員工的上進(jìn)心,使員工找準(zhǔn)了位置,產(chǎn)生了動力,這無疑將會對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生不可估量的作用,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏,這才是員工職業(yè)生涯規(guī)劃的真諦所在。
參考文獻(xiàn):
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