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人事部部長的工作總結(jié)(2)
在擺攤宣傳的過程中，我們也要盡量做到專業(yè)化、規(guī)范化，下面是部分可行的規(guī)范化流程：
1、流程制度化：
部門解說口徑統(tǒng)一;
加大宣傳力度，宣傳專業(yè)化、多渠道化;
攤位分工明確化，避免群聚現(xiàn)象;
傳單派發(fā)定量，做到不過多浪費;
物資交接落實到人，精確到量;
面試課室盡早落實，與校學(xué)生會做好協(xié)調(diào);
統(tǒng)一淘汰慰問短信模版及發(fā)送時間;
2、面對新進校級組織的競爭，做好差異化宣傳。
何為差異化宣傳，差異化宣傳指的是針對不同校級組織的競爭，我們可以采取不同的宣傳攻勢，比如針對南校老牌組織則宣揚社聯(lián)的家文化，針對新興起的南校組織則宣揚社聯(lián)傳統(tǒng)文化的綿遠流長。
2) 面試
這次面試主要是對主管的進一步考驗，同樣也是對我們的一個檢測，可能是由于面試時間安排比較緊，大家都難免有點手忙腳亂，從而導(dǎo)致一些本應(yīng)當注意的東西沒有注意到，不能說不是一大缺憾。任何工作都應(yīng)該提前到現(xiàn)場做準備，以應(yīng)付所有可能出現(xiàn)的問題，包括現(xiàn)場場地的提前清潔。同時，面試官自身的素質(zhì)也有待提高，例如正裝一定要規(guī)范穿著。要時刻注意自己的形象，因為作為社聯(lián)人，我們每一個人自己的形象不僅是代表自己，還是代表人力，代表整個社聯(lián)。當然，對現(xiàn)場的操控能力也是相當重要的。還有，面試的提問技巧，如何正確提問及掌控時間，這些也都是需要學(xué)習(xí)的，我們也會在今后的工作中不斷地鍛煉自己以及培養(yǎng)主管干事這方面的能力，畢竟作為社聯(lián)的HR，我們需要做到更加地專業(yè)、更加地嚴肅認真。
HR系列培訓(xùn)及鷹翔計劃
HR系列活動是本學(xué)期自招新結(jié)束后的第一個活動，也是新干事加入社聯(lián)后參與的第一項正式工作。這次活動的主要目的就是針對社團，對社團的各個負責(zé)人進行相應(yīng)的培訓(xùn)，總共分為“制度文化”“宣傳推廣”“公關(guān)禮儀”培訓(xùn)三個項目。HR系列活動在上一學(xué)年因故取消，今年于我們來說是第一次舉辦，由于臨場經(jīng)驗不足，現(xiàn)場出現(xiàn)了較多狀況。
一、前期準備
1、現(xiàn)場突發(fā)情況應(yīng)急預(yù)案做得不夠全面，例如現(xiàn)場話筒出現(xiàn)問題沒有安排到具體工作人員去處理這件事情，還有，要總結(jié)每次活動舉辦經(jīng)驗，完善充實應(yīng)急預(yù)案。
2、活動前一天未能與各社團會長確認參與人員名單并再次告知其活動時間地點，由于缺乏提醒，導(dǎo)致當天有不少社團成員未能準時到場。
二、活動當天
1、物資問題。由于工作安排不當，導(dǎo)致當天部分物資未能準時送到會場，造成一定不便，而且部分文本資料也是臨時打印。
2、活動形式。本次活動是以培訓(xùn)為目的的，所以不免有形式單一的問題出現(xiàn)。現(xiàn)場觀察后也發(fā)現(xiàn)大多社團成員都覺得無聊。針對這種情況，以后培訓(xùn)可以圍繞主題以更多新穎有趣的方式出現(xiàn)，加強互動。也可在培訓(xùn)前期對社團成員做一次簡單調(diào)研，詢問他們真正想了解的有關(guān)社團與社聯(lián)的問題，與他們所希望的培訓(xùn)形式，以此來策劃培訓(xùn)內(nèi)容。
接下來是鷹翔計劃，鷹翔計劃是我們今年的一個大膽嘗試，由于只是剛剛起步，所以今年只是舉辦了一系列的講座，包括領(lǐng)導(dǎo)力講座以及新聞技巧培訓(xùn)講座，下面我就里面出現(xiàn)的問題進行總結(jié)。
1、現(xiàn)場沒有提前測試固定麥、小蜜蜂等音響設(shè)備，導(dǎo)致主講人說話聲音較小，效果不佳，結(jié)果觀眾聽講熱情度不高。
2、事先沒有與主講人取得聯(lián)系，并將ppt等要講的內(nèi)容進行備份存檔，導(dǎo)致現(xiàn)場由于ppt打不開而出現(xiàn)了個別問題，下次舉辦這樣的活動需要事先與主講人取得聯(lián)系，將講座上需要用到的文本資料進行備份，以避免意外情況發(fā)生。
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