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HR資訊:如何選拔培養(yǎng)優(yōu)秀的干部(2)
(4)訪談數(shù)據(jù)的處理對原始的記錄數(shù)據(jù)整理,得到《黨務(wù)干部勝任力訪談情況統(tǒng)計表》。
(5)黨務(wù)干部勝任特征確定
根據(jù)優(yōu)秀組和一般組的勝任特征分析結(jié)果,對勝任特征項進(jìn)行處理,得出6個一級勝任力指標(biāo)和28個二級勝任力指標(biāo)。
3.勝任力模型驗證
(1)問卷調(diào)查
根據(jù)文獻(xiàn)資料,結(jié)合訪談資料的分析總結(jié),制定完成《黨務(wù)干部勝任力調(diào)查問卷》。在問卷樣本選擇時,采取隨機(jī)抽樣的方法,通過電子郵件和例會會后集中調(diào)查的方式發(fā)放問卷,發(fā)放問卷110份,得到有效問卷92份,有效回收率為83.6%。
(2)問卷信度檢驗
信度即可靠性,它是指采用同樣的方法對同一對象重復(fù)測量時所得結(jié)果的一致性程度。信度指標(biāo)多以相關(guān)系數(shù)表示,大致可分為三類:穩(wěn)定系數(shù)(跨時間的一致性),等值系數(shù)(跨形式的一致性)和內(nèi)在一致性系數(shù)(跨項目的一致性)。
Cronbach’sα信度系數(shù)是目前最常用的信度系數(shù),這種方法適用于態(tài)度、意見式問卷(量表)的信度分析。采用SPSS18.0軟件中的 Scale(度量)計算信度系數(shù),Cronbach’sα系數(shù)越高代表信度越佳,通常Cronbach’sα值被要求在0.6以上。
(3)問卷效度檢驗
效度(Validity)即有效性,它是指測量工具或手段能夠準(zhǔn)確測出所需測量的事物的程度。分析效度的方法主要包括內(nèi)容效度、效標(biāo)關(guān)聯(lián)效度和結(jié)構(gòu)效度。沒有外部效標(biāo)時,可采用結(jié)構(gòu)效度和內(nèi)容效度進(jìn)行分析。
(4)勝任特征項修正
對收集的數(shù)據(jù)用SPSS軟件進(jìn)行統(tǒng)計分析,經(jīng)過模型的修正,得到黨務(wù)干部28項勝任特征。模型包括6個一級指標(biāo)、28個二級指標(biāo),140個三級指標(biāo)(每個二級指標(biāo)又根據(jù)行為特點細(xì)分為五項三級指標(biāo),未詳細(xì)列出),模型如表2所示。
表2黨務(wù)干部勝任力模型
一級指標(biāo)二級指標(biāo)
領(lǐng)導(dǎo)能力團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略規(guī)劃
管理能力計劃執(zhí)行、決策能力、培養(yǎng)指導(dǎo)
思維能力創(chuàng)新能力、分析式思維、歸納思維、信息收集、學(xué)習(xí)領(lǐng)悟
專業(yè)素質(zhì)影響能力、組織協(xié)調(diào)、溝通能力、誠信正直、全局觀念、寫作能力
個人特質(zhì)成就動機(jī)、關(guān)注細(xì)節(jié)、積極主動、堅持不懈、靈活性、人際交往、自控能力、自信心
態(tài)度和品質(zhì)敬業(yè)精神、團(tuán)隊合作、責(zé)任心、組織承諾
其中專業(yè)素質(zhì)突出了該崗位的特點,在實際工作中還可根據(jù)需要在模型中加入學(xué)歷經(jīng)歷、知識技能、性格行為等具體要求。同理,按此方法也可以得出黨政系列其他干部崗位的勝任力模型。
三、能崗匹配研究
勝任力模型建立以后,即可以針對相關(guān)崗位開展能力測評、干部培養(yǎng)和能崗匹配等工作。能崗匹配可通過直接和間接測量的方法進(jìn)行,直接測量建立在主觀或感覺匹配的基礎(chǔ)上,具有較大局限性;基于勝任力模型的選拔體系建立在間接匹配的基礎(chǔ)上,其過程實質(zhì)是測算人選與相關(guān)崗位模型勝任特征的匹配程度,然后加權(quán)求出整體匹配度,這也是目前國內(nèi)外學(xué)者主要采用的方法。
值得一提的是,干部選拔培養(yǎng)等工作是個有機(jī)的整體,針對模型可增強(qiáng)干部選拔的有效性,但以某一個具體崗位模型為目標(biāo)的定制式培養(yǎng)則缺乏可行性和科學(xué)性。比較可行的方法是,在后備干部選拔培養(yǎng)環(huán)節(jié),先對干部和崗位系列進(jìn)行預(yù)匹配,確定后備干部的培養(yǎng)方向,在進(jìn)行針對性的培養(yǎng)后,在具體的崗位選拔時再進(jìn)行能崗匹配,如圖1所示。
能崗匹配具體流程如下:
1.能崗預(yù)匹配
能崗預(yù)匹配主要是干部與崗位系列的匹配,以崗位系列的二級指標(biāo)項對后備干部的能力測評結(jié)果進(jìn)行比較,并以此確定后備干部培養(yǎng)領(lǐng)域。具體步驟如下:
第一,假設(shè)各崗位系列模型的二級指標(biāo)向量Xij=1(i=1,2….m,j=1,2….n),已知有m個崗位系列勝任力模型,各模型的二級指標(biāo)分別有 n項,則各模型的二級指標(biāo)向量為Xij(i=1,2….m,j=1,2….n),初步假設(shè)各模型的三級指標(biāo)均為最大值1,則可得到各模型的二級指標(biāo)向量為 Xij=1。
第二,對后備干部進(jìn)行能力測評。假設(shè)有后備干部Y名,對照各模型進(jìn)行測評,則可得到每個后備干部對應(yīng)于各模型的能力向量Yij(i=1,2….m,j=1,2….n),Yij1。
第三,能崗預(yù)匹配。將后備干部測評結(jié)果和各模型進(jìn)行比較,得出干部最適合發(fā)展的崗位系列:假設(shè)Zij=Xij-Yij,找出最小的,則第i類崗位系列為每個后備干部最適合的崗位系列。
2.干部培養(yǎng)
根據(jù)崗位系列模型,制定分層分類的培養(yǎng)方案或培訓(xùn)計劃。
3.能崗匹配
當(dāng)某崗位空缺或需要干部交流時,即可開展能崗匹配工作,能崗匹配工作具體分兩部分完成:
(1)能崗匹配
如能崗預(yù)匹配模型,能崗匹配則可更進(jìn)一步測量經(jīng)培養(yǎng)后的某崗位系列的后備干部匹配具體崗位的情況。假設(shè)適合第i類崗位系列的勝任力模型發(fā)展的后備干部有y名,經(jīng)階段培養(yǎng)后,該y名干部的能力測評向量為yj(j=1,2…n),且該系列某具體崗位的模型向量為xj(j=1,2…n),此時,可根據(jù)具體崗位要求,明確該崗位的三級指標(biāo),即不再假設(shè)每項指標(biāo)均取最大值1,以此確定該模型各二級指標(biāo)之間的權(quán)重。令zj=xj-yj,找出最小的,則后備干部j為最合適該崗位的人選。
(2)互補(bǔ)匹配
若該崗位為公司高層管理崗位,進(jìn)一步還可對整個班子進(jìn)行互補(bǔ)匹配測算。由表2的勝任力模型,互補(bǔ)匹配針對其中的個人特質(zhì)指標(biāo)開展,測量整個班子的性格特征匹配度,具體方法如下:
第一,計算班子特質(zhì)向量。假設(shè)原班子有8人,個人特質(zhì)二級指標(biāo)有10項,則原班子特質(zhì)向量為Vij=1(i=1,2….8,j=1,2….10),假設(shè)根據(jù)能崗匹配測量,有3名后備干部都適合該崗位,分別令其為i+1=9,則得到三組班子特征向量為 Vij=1(i=1,2….9,j=1,2….10)。
第二,計算特質(zhì)指標(biāo)綜合差異度。分別計算三組特征向量的綜合差異度并進(jìn)行比較,綜合差異度越小的一組為最優(yōu)的班子特質(zhì)向量。具體方法如下:a.計算每項指標(biāo)的差異度。假設(shè)任一組班子特征向量,即第j列的均值為、標(biāo)準(zhǔn)差為,令U=/,則U為第j列的差異度指標(biāo)。b.計算特質(zhì)指標(biāo)的綜合差異度。計算每列的差異度指標(biāo),則得出每組班子的特質(zhì)綜合差異度指標(biāo)向量Uij,針對不同崗位,對不同指標(biāo)賦予不同的權(quán)重,得到優(yōu)化的差異度指標(biāo)向量Uij——,比較三組班子的Uij——,則Uij——最小時,為班子的最優(yōu)互補(bǔ)匹配。
以上,通過能崗匹配計算優(yōu)化了干部選拔工作,提升了選拔培養(yǎng)的系統(tǒng)性和科學(xué)性,其中的互補(bǔ)匹配在選拔主要領(lǐng)導(dǎo)時適用性更強(qiáng)。
綜上所述,基于勝任力的干部選拔培養(yǎng)體系的建立和實施不是一朝一夕的事情,整個體系的執(zhí)行也不可能立即帶來立竿見影的效果。所以,要按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不斷優(yōu)化勝任力模型、固化選拔流程的同時,加強(qiáng)干部培養(yǎng)具體方法的研究和實踐,不斷完善干部選拔培養(yǎng)的閉環(huán)管理,有力地推動企業(yè)發(fā)展。
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