公關(guān)活動策劃書模板

　　公關(guān)策劃文案，又稱"公共關(guān)系專題活動策劃書"，是開展公關(guān)實(shí)務(wù)活動前必須做的一項(xiàng)工作。一個(gè)策劃文案，表明了為了取得預(yù)期結(jié)果而必須采取什么行動的工作理論。理論決定著戰(zhàn)術(shù)的選擇，指導(dǎo)著具體的工作實(shí)踐過程，是進(jìn)行公關(guān)實(shí)務(wù)活動的指南。如下是中國人才網(wǎng)給大家整理的，希望對大家有所作用。

　　一.標(biāo)題

　　一份完整的公關(guān)策劃文案，必須有一個(gè)標(biāo)題，使人一讀就明白這是一份活動策劃書而不是一份工作小結(jié)或評估報(bào)告。

　　標(biāo)題可以直接寫成"xx公司xx活動策劃書"，也可以采用點(diǎn)明某一活動主題的詞語作為主標(biāo)題，而將"xx公司xx活動策劃書"作為副標(biāo)題列在其下。

　　標(biāo)題撰寫要明白易懂。

　　二.前言

　　也稱背景介紹。即簡略地介紹組織策劃這份文案的背景情況。因?yàn)�，社會組織的任何一項(xiàng)公關(guān)專題活動的策劃、組織和實(shí)施，都不是無緣無故的，均有其特定的背景和需要。只有闡明了這一背景和需要，才能引出后面的具體策劃內(nèi)容(方案)，也才能說明舉辦這一活動的迫切性和意義所在。脫離了一定的活動背景，會使策劃內(nèi)容(方案)使人看了不得要領(lǐng)。

　　前言撰寫要簡明扼要。

　　三.調(diào)查分析

　　公關(guān)策劃是建立在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上的，調(diào)查分析是公關(guān)活動策劃的先期工作。調(diào)查分析主要是對組織形象做出具體分析，可以從當(dāng)前組織形象存在的優(yōu)勢點(diǎn)，問題點(diǎn)和機(jī)會點(diǎn)三個(gè)方面進(jìn)行分析，從而明確下步公關(guān)工作的重點(diǎn)和方向。

　　調(diào)查分析要注重調(diào)查對象的代表性，調(diào)查手段的適用性，調(diào)查方法的科學(xué)性，資料收集的真實(shí)性和全面性，分析結(jié)論的可靠性。

　　四.目標(biāo)戰(zhàn)略

　　為了提高公關(guān)活動的效果，必須確立公關(guān)目標(biāo)。應(yīng)根據(jù)組織的具體情況選擇目標(biāo)分類，如將目標(biāo)分成總目標(biāo)與分目標(biāo)，長遠(yuǎn)目標(biāo)、階段目標(biāo)、具體目標(biāo)等。(參見教材188頁)。

　　目標(biāo)戰(zhàn)略主要考慮所設(shè)目標(biāo)是否符合社會組織的發(fā)展戰(zhàn)略，是否符合組織形象的定位要求，是否符合公眾需要，是否符合社會文化及其發(fā)展需要，是否針對組織存在的問題等。

　　五.創(chuàng)意說明

　　創(chuàng)意是公關(guān)活動成敗的關(guān)鍵。創(chuàng)意是公關(guān)人員根據(jù)調(diào)查結(jié)論、社會組織形象特性和公眾需求所進(jìn)行的一種創(chuàng)造性思維活動，它是整個(gè)公關(guān)活動策劃中的畫龍點(diǎn)睛之筆。一個(gè)富有創(chuàng)意性的公關(guān)策劃，能吸引和感染公眾，使公關(guān)傳播受到良好的效果。

　　創(chuàng)意的內(nèi)容包括：

　　1.活動主題。

　　2.活動名稱和項(xiàng)目。

　　3.標(biāo)語。

　　4.宣傳作品等。

　　活動主題要新穎，富有獨(dú)特性和個(gè)性，有意境感和吸引力。

　　六.媒介策略

　　公共關(guān)系活動過程也就是組織向公眾的信息傳播、雙向溝通過程，因此，正確選擇傳播媒介是使活動取得成功的重要一環(huán)。

　　媒介的選擇要有針對性、可行性、有效性。

　　七.活動計(jì)劃

　　活動計(jì)劃是對具體活動的指導(dǎo)。應(yīng)根據(jù)各個(gè)活動項(xiàng)目分別制定各項(xiàng)活動計(jì)劃。

　　活動計(jì)劃要有周密性、可操作性和具體性。

　　八.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　正確的經(jīng)費(fèi)預(yù)算是實(shí)施活動的保證。

　　經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理、全面、留有余地。

　　九.效果評估

　　正確的評估本次活動的效果，有助于組織了解公關(guān)方案的實(shí)現(xiàn)程度，衡量公關(guān)活動的實(shí)際效果，調(diào)動公關(guān)人員的積極性，并為下一輪公關(guān)工作提供新的信息。

　　效果評估要依據(jù)目標(biāo)，實(shí)事求是，并給出評估的效果的方法。

　　十.署名

　　文案最后需寫明：

　　1.策劃者名。公關(guān)公司、公關(guān)部名稱或策劃人員名稱。

　　2.策劃書寫作時(shí)間。x年x月x日。

　　#拓展知識#

　　服務(wù)流程：

　　活動準(zhǔn)備：

　　1、與活動主辦者洽談。

　　2、向活動主辦方提供活動接待策劃方案和報(bào)價(jià)。

　　3、邀請活動主辦者實(shí)地考察活動舉辦場所。

　　4、與活動主辦者確認(rèn)活動接待方案。

　　5、與活動主辦者簽訂活動接待標(biāo)準(zhǔn)合同。

　　6、確認(rèn)活動主辦者預(yù)付活動訂金事宜。

　　7、在活動舉辦前制定活動工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及活動接待手冊。

　　8、準(zhǔn)備活動資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)

　　活動進(jìn)行：

　　9、機(jī)場、碼頭、車站：專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

　　10、活動酒店現(xiàn)場：活動秘書分發(fā)活動資料，來客接待。

　　11、活動秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。

　　12、活動秘書在活動接待(報(bào)到)處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)活動禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。

　　13、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

　　14、提前確認(rèn)活動代表(客戶)的娛樂項(xiàng)目、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

　　15、確認(rèn)旅游公司為該活動提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。

　　16、確認(rèn)并保障活動期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財(cái)、物等安全工作。

　　17、確認(rèn)特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

　　18、協(xié)調(diào)活動期間的交通工具的安排。

　　19、代辦活動代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

　　活動總結(jié)：

　　20、活動服務(wù)的.總結(jié)、評估、活動代表的意見反饋及處理工作。

　　21、活動資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

　　22、與活動主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。

　　23、歡送代表工作。

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