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文秘實習報告(3)

時間:2024-07-18 20:50:00 學人智庫 我要投稿
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文秘實習報告范文3000字(3)

  (二) 扎實基本功,努力完成各項工作

文秘實習報告范文3000字(3)

  在我國,任何一級黨政機關、群眾團體和企業(yè)事業(yè)單位的領 導工作都離不開秘書工作。作為領導的參謀和助手,作為辦公室 工作的樞紐,秘書不僅要具備較高的道德素質(zhì)修養(yǎng)和良好的身體 素質(zhì),還要具備較強的業(yè)務素質(zhì),即我們通常所說的基本功。

  1、熟練使用各類辦公軟件及設備 辦公室事務繁雜,辦公自動化對于現(xiàn)代的秘書來說并不陌 生,比如說文件的打印、復印、裝訂,文檔輸入及編輯,電話的 接聽及轉接,資料的傳真接收等等。因此要求秘書能夠熟練掌握 各類辦公軟件的使用及相關情況。

  2、有良好的寫作功底 寫作能力是秘書的一項基本素質(zhì),也是衡量秘書工作的重要 標準。提高秘書的寫作技能,要從扎實的基本功開始練起。來院 工作后不久我開始起草我院的年終總結,但辛苦之后發(fā)現(xiàn)很多東西都拿不出手,漸漸的發(fā)現(xiàn)自己基本功就不過關,以前在學校雖 然也有練習公文的寫作,還在考試中得了較好的成績,可是在現(xiàn) 實生活中運用卻是很難!俺?葱刂杏斜,常寫筆下生花”,寫作 能力源于日積月累,因此要注意平時寫作材料的收集整理,還要 多看多練多寫。

  (三)、良好的語言表達能力 語言表達能力是現(xiàn)代人才必備的基本素質(zhì)之一。現(xiàn)代社會由 于科技的進步及經(jīng)濟的發(fā)展,人們之間的交往日益頻繁,語言表 達能力的重要性也日益增強,優(yōu)秀的語言表達能力不僅可以讓你 在人群中脫穎而出,更能為你迎來更多的財富。秘書在工作中大 部分時間是與人交流,好的表達能力不僅可以傳遞準確的信息, 幫助說服,更是你自信的表現(xiàn)。

  (四)、善于傾聽及總結 秘書要善于耐心傾聽及正確理解別人的發(fā)言,要能從冗長的 發(fā)言中找出重點,并能轉化成自己的東西加以運用。在別人說話 的時候不要打斷別人,如果有什么號的意見或建議,要等別人把 話說完后自己在說。秘書要善于閱讀,同傾聽一樣,掌握并概括 重點。

  (五)、協(xié)調(diào)應變能力 在生活中,我們常常會遇到這樣那樣的問題,如何去處理這 些問題,就是我們所說的協(xié)調(diào)能力。作為一個醫(yī)院辦公室這一點 更為重要,院辦公室是患者和醫(yī)院交流的一個窗口,隨著現(xiàn)在的發(fā)展,醫(yī)患關系之間的矛盾也比較突出。辦公室作為一個協(xié)調(diào)的 平臺,不僅要協(xié)調(diào)醫(yī)患之間的關系,還要協(xié)調(diào)上下級領導的工作 等等,如何正確的面對及解決問題,需要我們從平日的生活中慢 慢積累。努力提高自己的應變能力,對保持健康的心理狀況是很 有幫助的。

  六、 實習體會

  經(jīng)過這段時間的實習工作,我對秘書工作有了更深的了解。秘書工作無小事,不論什么事情,我們都要當做自己的事情認認 真真去做。我一直堅持誠實正直、心明步正,謙虛謹慎、 兢兢業(yè) 業(yè),恪盡職責、嚴守機密, 互相補臺、競而不妒。我相信自己的 努力在所有人得游牧攻讀之下會都得到很好的肯定,不用我自己 炫耀和贊美。兩年半的文秘專業(yè)學習,雖然只在對口的專業(yè)上工作了短短 的半年,卻讓我感觸頗深。我覺得我不僅僅是學了秘書學,而是 在學習怎樣為人處世,怎樣接物待人。繁雜的秘書工作,不僅需 要秘書人員具有良好的心里、身體素質(zhì),專業(yè)的秘書工作知識, 更要有強烈的責任心和使命感。定崗實習是我踏入社會前獲得的 第一桶金,我知道我還有很多東西需要學,雖然我不能做到最好, 但我相信我可以做到更好,因為機會是給有準備的人的。今后, 我會更加努力,爭取更好的成績!

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