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強(qiáng)化預(yù)算管理 做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指企業(yè)為保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行而制定和實(shí)施的一系列控制方法措施和程序。目前，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制已不僅僅滿(mǎn)足于傳統(tǒng)意義上的查弊糾錯(cuò)，其目標(biāo)已延伸到提高效率和效益，保證法規(guī)制度的執(zhí)行和企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際工作中，由于企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜的管理層次以及業(yè)務(wù)部門(mén)之間信息不能充分共享，從客觀上降低了企業(yè)的內(nèi)控效率。預(yù)算管理可以通過(guò)一整套的控制體系有效克服信息不對(duì)稱(chēng)造成的缺陷，保證企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際工作中，筆者深刻認(rèn)識(shí)到，企業(yè)深入推行預(yù)算管理，切實(shí)有效地發(fā)揮預(yù)算作用，尤其是加強(qiáng)資金預(yù)算、成本預(yù)算控制，確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，有著積極的現(xiàn)實(shí)意義。
目前在我國(guó)企業(yè)中，成立專(zhuān)門(mén)的預(yù)算負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)、嚴(yán)格開(kāi)展預(yù)算管理尚未得到足夠的重視，如何通過(guò)做好預(yù)算管理加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制越發(fā)顯得必要。筆者認(rèn)為，要做好這項(xiàng)工作，可以采取以下措施。
一、制定內(nèi)部預(yù)算管理辦法，建立預(yù)算管理委員會(huì)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定適合企業(yè)實(shí)際的預(yù)算管理辦法，明確預(yù)算編制內(nèi)容、范圍、依據(jù)、程序、方法、執(zhí)行與控制、分析與考核等項(xiàng)目。為杜絕內(nèi)部人控制，保證企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，必須設(shè)立一個(gè)權(quán)威性和獨(dú)立性較強(qiáng)的預(yù)算管理委員會(huì)作為預(yù)算管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。預(yù)算管理委員會(huì)的主任一般由企業(yè)總經(jīng)理?yè)?dān)任，委員由財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、采購(gòu)、技術(shù)、信息、質(zhì)檢、內(nèi)審、人事部門(mén)的負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)制定并實(shí)施供銷(xiāo)價(jià)格和內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格、業(yè)績(jī)考核、制定和實(shí)施獎(jiǎng)懲制度及內(nèi)審等方面的工作。委員會(huì)下設(shè)辦公室，主任由企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任，以財(cái)務(wù)部為主導(dǎo)，負(fù)責(zé)預(yù)算管理日常工作。
二、選擇適當(dāng)?shù)念A(yù)算編制程序，科學(xué)編制預(yù)算，保證目標(biāo)的一致性 中國(guó)會(huì)計(jì)網(wǎng)
預(yù)算的編制程序有自上而下式、自下而上式和上下結(jié)合式，筆者認(rèn)為，上下結(jié)合式最為可取。這是因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)規(guī)模較大、部門(mén)較多，只有各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及利潤(rùn)目標(biāo)協(xié)調(diào)一致，整個(gè)企業(yè)才能得到較好的控制與管理。上下結(jié)合式的編制程序一方面可以達(dá)到預(yù)算意識(shí)的溝通和總部預(yù)算目標(biāo)的完全執(zhí)行，另一方面可以避免單純自上而下和自下而上的各種不足，確保預(yù)算目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致。其編制程序如下：一是企業(yè)總部提出預(yù)算思路和目標(biāo);二是各子公司和二級(jí)單位根據(jù)預(yù)算思路和目標(biāo)結(jié)合自身情況編制草案;三是預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行初步協(xié)調(diào)、匯總;四是委員會(huì)召集各子公司、二級(jí)單位負(fù)責(zé)人等進(jìn)行協(xié)調(diào)，形成最終預(yù)算審批通過(guò)。這一階段可多次循環(huán)，直至各方目標(biāo)一致為止;五是通過(guò)的預(yù)算方案以?xún)?nèi)部法案形式下達(dá)執(zhí)行。
三、嚴(yán)格執(zhí)行與監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)控制的有效性
預(yù)算管理成敗與否的關(guān)鍵是預(yù)算是否得到有效的執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，作為各責(zé)任中心的子公司、二級(jí)單位必須向預(yù)算管理委員會(huì)報(bào)送執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)度，這既是委員會(huì)對(duì)預(yù)算進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控的依據(jù)，也是考慮是否調(diào)整年度預(yù)算的重要參考。預(yù)算管理委員會(huì)可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)各責(zé)任中心的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理如會(huì)計(jì)核算進(jìn)行跟蹤。這樣，一方面可以使董事會(huì)、總經(jīng)理對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，另一方面也進(jìn)一步卡住了會(huì)計(jì)信息失真的源頭，從而減少虛假會(huì)計(jì)信息。預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督是緊密聯(lián)系的，有力監(jiān)督是有效執(zhí)行的重要保障。為加大監(jiān)督力度，監(jiān)督工作可以由預(yù)算管理委員會(huì)協(xié)同企業(yè)內(nèi)審部門(mén)共同完成。內(nèi)審部門(mén)一方面可以借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中對(duì)各二級(jí)單位實(shí)施突擊審查，另一方面也可以在期末根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)匯總結(jié)果進(jìn)行定期審查。
四、抓住控制關(guān)鍵點(diǎn)，全面評(píng)估執(zhí)行情況，嚴(yán)考核硬兌現(xiàn)
加強(qiáng)對(duì)預(yù)算收支的真實(shí)性、合規(guī)性的監(jiān)督，對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果嚴(yán)考核硬兌現(xiàn)，維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性，使預(yù)算管理真正成為企業(yè)控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效手段�！秲�(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范基本規(guī)范(試行)》中指出“內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)針對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)，落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)�！币虼耍瑸榱俗プ☆A(yù)算管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，必須對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行全面評(píng)估與考核。預(yù)算管理委員會(huì)及相關(guān)部門(mén)對(duì)預(yù)算當(dāng)期實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)之間存在的差異，不論有利還是不利，都要認(rèn)真分析原因，并找到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，制定改進(jìn)措施。再在此基礎(chǔ)上對(duì)預(yù)算完成情況、預(yù)算編制的準(zhǔn)確性與及時(shí)性進(jìn)行考核，肯定成績(jī)，找出問(wèn)題，制定和實(shí)施科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度。
五、及時(shí)反饋與調(diào)整，確�？刂七m時(shí)性
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要遵循適時(shí)性原則，即“內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高，不斷修訂和完善�！币蚨�，預(yù)算管理必須及時(shí)進(jìn)行信息反饋與調(diào)整，以適應(yīng)環(huán)境的變化。利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)把會(huì)計(jì)結(jié)算與核算的結(jié)果反饋給董事會(huì)、總經(jīng)理，使企業(yè)高層在遠(yuǎn)離預(yù)算執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)的情況下仍能及時(shí)了解和控制預(yù)算執(zhí)行過(guò)程。
總之，預(yù)算管理制度是對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理制度、控制制度的綜合檢驗(yàn)，對(duì)經(jīng)營(yíng)者具有約束和激勵(lì)作用，它應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)全員、全過(guò)程、全要素的管理與控制工作，不可不嚴(yán)、不可不細(xì)、不可不全，應(yīng)當(dāng)在實(shí)踐中不斷補(bǔ)充、修改、完善，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或價(jià)值最大化提供重要保障。
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