工作總結(jié)的字體和格式要求
工作總結(jié)，以年終總結(jié)、半年總結(jié)和季度總結(jié)最為常見和多用。就其內(nèi)容而言，工作總結(jié)就是把一個時間段的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究，并分析成績的不足，從而得出引以為戒的經(jīng)驗。以下是小編為大家整理的工作總結(jié)的字體和格式要求，供大家參考。
一、工作總結(jié)的基本格式
工作總結(jié)一般分為標題、正文、結(jié)尾三個部分。
�。ㄒ唬祟}的寫法
標題分為單標題和雙標題兩種。
單標題又可分為公文式標題和文章式標題。公文式標題一般采用組織名稱+時限+總結(jié)內(nèi)容+文種的格式。如果標題下或文末有組織署名，標題可以省略組織名稱。文章式標題一般是直接標明總結(jié)的基本觀點，常用于專題總結(jié)。
雙標題包括正題和副題兩個部分。一般正題采用文章式標題，副題采用公文式標題。
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工作總結(jié)的正文一般包括總體情況的概述、成績做法的總結(jié)、經(jīng)驗體會的提煉、問題教訓(xùn)的分析等四個部分。
1.總體情況的概述。這個部分是工作總結(jié)的前言，文字篇幅不宜過長。應(yīng)以簡明扼要的文字寫明總結(jié)所在期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對工作成績的評價等內(nèi)容，制作概括說明，不展開分析、評議。
2.成績做法的總結(jié)。這個部分是工作總結(jié)的主體，是對第一部分概述情況之后的分述。這部分的結(jié)構(gòu)可以是縱式結(jié)構(gòu)，其特點是層層遞進，常用于專項工作總結(jié)；也可以是橫式結(jié)構(gòu)，其特點是條條并列，常用于綜合工作總結(jié)。
縱式結(jié)構(gòu)。是按照事件發(fā)生、發(fā)展、變化的過程順序或時間的先后順序安排材料。這種寫法適用于報告的內(nèi)容是一件事。寫作時，可把主體部分分成幾個階段，然后分段說明情況，分析綜合，找出每個階段的經(jīng)驗教訓(xùn)，做到重點突出，層次清楚，使讀者對事物發(fā)展的全過程了如指掌。
橫式結(jié)構(gòu)。是按照事物的邏輯關(guān)系，從不同的方面或角度進行敘述。即把總結(jié)材料或要突出的問題按性質(zhì)分成幾個部分分別敘述，每個部分可以加序號表示或加小標題進行概括。它的優(yōu)點是便于把做法和成效闡述清楚。各部分之間既要相對獨立，又要有密切的內(nèi)在聯(lián)系。
成績做法的總結(jié)部分的起草關(guān)鍵要做到點面兼顧、重點突出、夾敘夾議、虛實結(jié)合。點：即重點，需要展開寫、著重寫，要有做法，有成效，有意義。面：即雖然不是重點，但是需要兼顧寫到的內(nèi)容。無論總結(jié)哪個方面的工作，都要抓住新意、有特色、有典型意義的內(nèi)容來寫，一般化的內(nèi)容點到為止即可。
3.經(jīng)驗體會的提煉。這個部分要與客觀實際相符。成績往往看得見、摸得著，而經(jīng)驗是比較含蓄的，隱蔽在成績里面。提煉經(jīng)驗，觀點要體現(xiàn)在標題上，常使用肯定句、判斷句。工作總結(jié)的過程也是由感性認識上升到理性認識的過程。
4.問題教訓(xùn)的分析。做任何工作，有成績也會有失誤，失誤是工作的另一面。分析問題教訓(xùn)，要從主客觀兩個方面找原因，尤其要從思想上分析，不能怕揭短。這部分的文字不宜過長，不必展開寫，關(guān)鍵要分清主次矛盾。
�。ǘ┙Y(jié)尾的寫法
這部分內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚成績，克服存在的問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來，提出新的奮斗目標。
二、工作總結(jié)的寫作要領(lǐng)
1.找出規(guī)律，突出重點。寫工作切忌流水賬，要把工作中的基本經(jīng)驗、主要做法，指導(dǎo)工作開展得得力之法，推動事業(yè)順利進行的關(guān)鍵所在總結(jié)提煉出來。
2.功夫下在平時。要注重日常的積累，平時要處處留心，看到就摘、聽到就記，越記越豐富，越記越熟悉。既有上情，又有下情，這情就是寫總結(jié)的豐富養(yǎng)料。
3.磨刀不誤砍柴工。領(lǐng)導(dǎo)寫總結(jié)的任務(wù)后，不可急于求成，匆忙動手。而應(yīng)在占有大量材料的基礎(chǔ)上，認真分析研究，進行思維加工，將零散的、感性的材料，通過歸納、分析，使其上升到系統(tǒng)、理性的高度，明確結(jié)論、確立觀點。在此基礎(chǔ)上，列出寫作提綱，然后再下筆寫作。
4.不要十步九回頭。當按照提綱正式動筆寫作時，一開始不要過多考慮文字的技巧。要盡量把初稿一氣呵成，初稿宜粗不宜細。有了初稿后，再精雕細刻的反復(fù)修改，這時就要宜細不宜粗了。
三、工作總結(jié)的基本要求
不論何種格式的工作總結(jié)，其寫作都應(yīng)遵循以下要求：
�。ㄒ唬┱莆湛陀^事實，廣泛占有材料
這是寫總結(jié)的基礎(chǔ)總結(jié)，就是總括事實，得出結(jié)論。沒有事實就無法得出結(jié)論�？偨Y(jié)的材料要準確，典型，豐富。寫總結(jié)的人得花大量的精力去搜集，積累豐富的材料，又要對搜集的材料進行篩選，確保材料的真實性和典型性。
�。ǘ⿲φ加械牟牧献髡J真的分析研究
這是寫好總結(jié)的關(guān)鍵。認真分析與研究，首先要有正確的指導(dǎo)思想。其次，要堅持實事求是的原則，克服夸大成績，回避錯誤的缺點。再次，要堅持運用辯證法，全面地看待過去的工作。既能看到得，又能看到失；既能看到現(xiàn)象，又能看到本質(zhì)；既能看到主流，又能看到支流。最后，要突出重點。總結(jié)不是流水賬，不能不分主次地去羅列數(shù)字和事例，要圍繞一個中心主題精心選用，分析典型材料，突出主要問題。
（三）反映特點，找出規(guī)律
這是撰寫工作總結(jié)的重點。每個單位都有自己的特點，好的總結(jié)應(yīng)當總結(jié)出那些具有典型意義的，反映自身特點的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗教訓(xùn)。
�。ㄋ模┚唧w寫作過程中的要求
1.編好寫作提綱
在編寫的提綱中，要明確回答想寫什么問題，哪些問題是主要問題等。就是簡單的總結(jié)，不寫提綱，也得有個腹稿。
2.交待要簡要，背景要鮮明
總結(jié)中的情況敘述必須簡明扼要。對工作成績的大小以及工作的先進，落后，敘述一般要用比較法，通過縱橫比較，使得背景鮮明突出。
3.詳略須得當
根據(jù)總結(jié)的目的及中心，對主要問題要詳寫，次要的要略寫。