Sophia HRMS/Payroll 解決方案

博惠思華公司的Sophia HRMS/Payroll解決方案通過借鑒發(fā)達國家先進的企業(yè)人力資源管理經驗，結合中國的人事政策法規(guī)環(huán)境，針對在華獨資、合資及國內大中型現代企業(yè)設計開發(fā)。它以國際間通行的人力資源管理方法以及中國的有關法律法規(guī)為基礎，符合現代人力資源管理理念，既可作為在華獨資、合資及國內大中型現代企業(yè)方便、快捷、完善的人力資源管理工具，也可做為引導建立現代企業(yè)人力資源管理模式的基本方法論。

Sophia HRMS/Payroll解決方案是對人力資源管理的所有領域提供最佳支持的系統，這些領域涵蓋了HR部門對員工在企業(yè)的全生命周期的管理，從人力資源計劃、人才招聘到人事管理(包括人事信息管理、合同管理、考勤管理、休假管理、績效評估、離職管理)、薪資/福利管理以及員工的培訓與發(fā)展管理等各個方面，并提供各種查詢統計功能與報表輸出功能，能動態(tài)直觀地反映企業(yè)人力資源的狀況，為人力資源管理提供高效的決策支持。作為HRMS/Payroll解決方案的功能擴展而提供的經理自助服務與員工自助服務功能，更將使得企業(yè)所有人員都可以從人力資源管理系統中受益。Sophia HRMS/Payroll解決方案包含的主要功能如下：

面向HR管理==========================

人力資源計劃(HR Planning)

招聘管理(Recruitment)

人事信息管理(Personnel Information)

合同管理(Contract Management)

考勤管理(Attendance Management)

休假管理(Holiday Management)

績效評估(Performance Appraisal)

培訓與發(fā)展管理(Training)

薪資/福利管理(Payroll/Benefits)

離職管理(Leave Management)

面向企業(yè)及其它管理者及一般員工==========================

總經理自助服務(GM Self-Service)

直線經理自助服務(Line-Manager Self-Service)

員工自助服務(Employee Self-Service)

Sophia HRMS/Payroll解決方案從功能結構上分為三個層面：基礎數據層、業(yè)務處理層以及決策支持層。

◆基礎數據層

基礎數據層包含的是變動很小的靜態(tài)數據，主要有兩大類，一類是員工個人屬性數據，如姓名、性別、學歷等;另一類是企業(yè)數據,如企業(yè)組織結構、職位設置、工資級別、管理制度等,在一定時期里也不會發(fā)生重大變化�；�礎數據在HR系統初始化的時候要用到，是整個系統正常運轉的基礎。

◆業(yè)務處理層

業(yè)務處理層是指對應于人力資源管理具體業(yè)務流程的系統功能，這些功能將在日常管理工作中不斷產生與積累新數據，如新員工數據、薪資數據、績效評估數據、培訓數據、考勤休假數據等。這些數據將成為企業(yè)掌握人力資源狀況、人力資源管理水平以及提供決策支持的主要數據來源。

◆決策支持層

決策支持層建立在基礎數據與大量業(yè)務數據組成的HR數據庫基礎之上，通過對數據的多角度統計和分析，就能快速獲得所需信息，如人力資源配置、人力資源成本、員工績效/企業(yè)績效等等。這不僅能提高人力資源的管理效率，而且便于企業(yè)高層從總體把握人力資源情況.

值得指出的是，Sophia HRMS/Payroll解決方案在報表設計與數據轉換接口上也提供了強有力的支持工具。

報表是人力資源管理系統的主要輸出形式，但不同企業(yè)對報表格式及顯示數據項的要求往往存在很大差別，Sophia HRMS/Payroll系統在提供大量基礎報表的同時，還提供了靈活報表的設計工具，用戶自己就能夠在需要時制作新的報表或對已有報表進行修改。

在實際工作中，人力資源管理往往與企業(yè)其他業(yè)務管理存在著各種聯系，比如與財務部門在薪資計算與發(fā)放上要進行配合，也許還要同銷售部門在員工銷售業(yè)績評估上進行合作等等。這種聯系使得HRMS/Payroll系統在運行時，往往還需要與企業(yè)其它的應用系統進行數據的交換，比如，要把薪資計算的結果導出到財務系統中去做進一步處理，也可能需要把銷售理系統中員工的銷售業(yè)績數據導入到Sophia HRMS/Payroll系統中用來計算薪資等等。這就要求HRMS系統能提供在復雜應用環(huán)境下數據集成的工具，即所謂數據轉換接口。Sophia HRMS/Payroll解決方案提供了強大的數據轉換接口，能確保人力資源管理系統在運行過程中與其它應用系統建立起無縫的雙向數據通道，確保系統的正常運轉。

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