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HR之薪資核算管理規(guī)定附員工入職與離職流程
目的：為保障廣大雇員的切身利益、滿足企業(yè)快速增長的需要，達(dá)到勞資雙方共贏的目的，根據(jù)當(dāng)?shù)氐姆煞?/p>
規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定
范圍：適用于本公司所有雇職員
內(nèi)容：
1.本規(guī)定的薪資是指企業(yè)用貨幣的形式支付給雇員的勞動(dòng)報(bào)酬。薪資的發(fā)放以人民幣為主通過銀行轉(zhuǎn)賬或
現(xiàn)金兌現(xiàn)。薪資發(fā)放時(shí)間為：當(dāng)月的薪金在次月1518日發(fā)放。如因結(jié)算時(shí)間的需要，遇特殊情況可提
前或推后
2.員工入職、試用期(轉(zhuǎn)正) 、離職的薪資核算
a) 入職
i. 經(jīng)公司核定錄用員工于報(bào)到日攜帶2張1寸免冠紅底照片、學(xué)歷證同身份證及復(fù)印件、體檢報(bào)告(磨
房員工需提供職業(yè)病體檢報(bào)告)到行政部辦理就職手續(xù)。
ii. 如在報(bào)到時(shí)所提供以上資料不全,需在就職后7天內(nèi)補(bǔ)回,如7天后仍未能提供或提供資料虛假、不符
合公司相關(guān)崗位要求者,公司有權(quán)終止該員工的聘用并結(jié)算工資,無任何補(bǔ)償(包括獎(jiǎng)金或其他補(bǔ)貼)。
iii. 入職流程參考附頁。
iv. 員工一經(jīng)錄用,公司會(huì)辦理合同簽訂及購買社保。
b) 試用期
新入職員工試用期為1個(gè)月,試用期內(nèi)員工及公司雙方均有權(quán)提出辭職或解雇,試用期內(nèi)員工辭職需提
前3天書面申請,申請被審批并在確認(rèn)工作交接無誤后次日(工作日)內(nèi)可到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取工資。試用期不合
格員工公司有權(quán)解雇,并結(jié)算基本工資及加班費(fèi)(工作未滿十五天離職員工不享有獎(jiǎng)金，滿十五天但未過試
用期員工按50%核算，轉(zhuǎn)正后評(píng)分出來之前按80%核算)。
c) 轉(zhuǎn)正
轉(zhuǎn)正前行政部會(huì)安排相關(guān)主管填寫試用雇員轉(zhuǎn)正考核表。員工通過試用期則試用期結(jié)束即為轉(zhuǎn)正。公
司會(huì)簽發(fā)試用期完結(jié)通知書，注明薪資是否有調(diào)整。若有須要經(jīng)雙方同意可以把試用期延長并簽發(fā)試用期
延期通知書。
d) 續(xù)約
凡員工合同到期，公司會(huì)簽發(fā)<<續(xù)訂(終止或解除)勞動(dòng)合同意向書>>給該員工，如公司決定續(xù)
約，均表示續(xù)約期為一年，如有特別會(huì)另外注明。未獲續(xù)約的員工，公司會(huì)提前一個(gè)月發(fā)出解除通知書。
到合同到期日合同自動(dòng)解除。
e) 離職
i.員工離職分為“辭職、辭退、自離、開除"情況,離職員工必須辦理好交接工作(離職人員交接表)
及其他各項(xiàng)手續(xù)并在公司確認(rèn)無誤無漏后方可結(jié)算工資,交接手續(xù)辦完日起次日(工作日)內(nèi)到財(cái)務(wù)室領(lǐng)
取工資。(參考附頁員工離職及工資發(fā)放流程)
4. 辭職:試用期后員工辭職需提前1個(gè)月書面申請,辭職到期后公司會(huì)結(jié)清所有工資(除工作中有違紀(jì)違規(guī)罰
款及其他扣款外)。急辭員工(包括計(jì)時(shí)工制及綜合考核制員工)需扣7個(gè)工作日的基本工資,急辭
計(jì)件員工按保底工資標(biāo)準(zhǔn)扣除7個(gè)工作日工資。由于所有辭職工必須于網(wǎng)上申報(bào)終止社會(huì)保險(xiǎn)，故雇員改
動(dòng)報(bào)告書(包括即辭工)必須于每天早上9:00 10:00送達(dá)行政部，其他時(shí)段不受理。
5.辭退:員工有下列情形之一,公司可以立即解除勞動(dòng)合同,辭退該員工并無任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：
a) (A)在試用期間確認(rèn)為不合格;
(B)嚴(yán)重違返公司規(guī)章制度;
(C)嚴(yán)重失職給公司造成重大損失;
(D)與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或經(jīng)公司培訓(xùn),拒不改正;
(E)被依法追究刑事責(zé)任和其它與國家法律有違的事情發(fā)生等.
b)轉(zhuǎn)正員工有下列情形之一,公司提前30天以書面形式通知該員工或者額外支付補(bǔ)償金后,可辭退該
員工。在確認(rèn)工作交接無誤后次日(工作日)內(nèi)可到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取工資(包括獎(jiǎng)金及其他補(bǔ)貼)。如實(shí)
際工作中有嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)行為的，由行政部結(jié)合相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)評(píng)級(jí)建議報(bào)公司審批：
(A) 員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作;
(B)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作;
(C)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未
能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議。
6.自離:員工凡無故曠工3天以上(不論連續(xù)與否),均作自動(dòng)離職處理, 對(duì)于自動(dòng)離職員工不計(jì)薪金。
7.開除:如員工觸犯法律,或嚴(yán)重違返公司規(guī)章制度,公司即予開除,工資核算到開除日止無經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
8. 其他與薪資核算相關(guān)的事宜
a) 全體員工應(yīng)按時(shí)出勤,不遲到,不早退.遲到(早退)按1元/分鐘在當(dāng)月工資中扣除.曠工按基本工資的
3倍扣除.曠工3天以上者(不論連續(xù)與否)，視作自動(dòng)離職。
b) 員工請假須由本人填寫請假申請單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時(shí)交到行政部,如特殊原因可先電話請假,事
后補(bǔ)寫請假單(必須注明原因及提供相應(yīng)的事實(shí)證明)，但必須在會(huì)計(jì)部工資核算日前補(bǔ)回,否則按曠
工處理.員工請事假按基本工資標(biāo)準(zhǔn)扣除,病假按基本工資的80%發(fā)放(須提供正規(guī)醫(yī)院的病歷證明)。
c) 所有員工享有國家法定假期,法定假期內(nèi)休息按正常上班計(jì)算工資,法定假期內(nèi)值班按基本工資的3倍
計(jì)算工資.正常工作日內(nèi)因公司停電或待料等原因讓部分員工放假,公司保留權(quán)利在當(dāng)月中進(jìn)行調(diào)休，
不能調(diào)休者工資按基本工資的80%發(fā)放。
d) 公司實(shí)行6天工作制,每天工作8小時(shí). 周一至周五為正常上班日。因公司生產(chǎn)需要，周六為上班天。
周一至周五加班費(fèi)按工作日內(nèi)基本工資的1.5倍計(jì)算,周六、日加班按工作日內(nèi)基本工資的2倍計(jì)算.除
周六外，其他加班要求，員工必須提前填寫加班申請單且經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可計(jì)算加班費(fèi)。
例子：
(一) 員工張某，全勤基本工資為800元。2008年6月份在正常工作日內(nèi)(本月正常工作日為21天)，出勤21天，周一至周五加班40小時(shí)，周六、周日加班30小時(shí)，工資計(jì)算方法如下：
1.基本工資： 800元/21天 X 21天 =800元
2.周一至周五加班費(fèi)： 800元/21.75天 / 8小時(shí) X 1.5 倍 X 40小時(shí)=275.87元
3.周六、周日加班費(fèi)：800元/21.75天 / 8小時(shí) X 2 倍 X 30小時(shí)=275.87元
總工資：1+2+3 = 1351.72元
(二) 員工李某，全勤基本工資為850元。2008年6月份在正常工作日內(nèi)(本月正常工作日為21天)，出勤18天，請假3天，周一至周五加班30小時(shí)，周六、周日加班35小時(shí)，工資計(jì)算方法如下：
1.基本工資： 850元/21天X 18天=728.57元
2.周一至周五加班費(fèi)： 850元/21.75天 / 8小時(shí) X 1.5 倍 X 30小時(shí)=219.83元
3.周六、周日加班費(fèi)：850元/21.75天 / 8小時(shí) X 2 倍 X 35小時(shí)=341.95元
總工資：1+2+3 = 1290.35元
(三) 辦工室員工何某，月工資為3000元(包含周六加班費(fèi))。2008年6月份在正常工作日內(nèi)(本月正常工作日為21天)，出勤21天，周六加班無缺勤、則本月工資計(jì)算方法如下：
1. 基本工資： 2150元/21天 X 21天 =2150元
2. 周六加班費(fèi)：2150元/21.75天 X 2 倍 X 4.3 天=850元
總工資：1+2 = 3000元
(四) 辦工室員工何某，月工資為3000元(包含周六加班費(fèi))。2008年6月份在正常工作日內(nèi)(本月正常工作日為21天)，出勤18天，請假3天，周六加班缺勤2天、則本月工資計(jì)算方法如下：
1.基本工資： 2150元/21天 X 18天 =1842.86元
2. 周六加班費(fèi)：2150元/21.75天 X 2 倍 X 2.3 天=454.71元
總工資：1+2 = 2297.57元
備注：
1、 為方便工資核算，使辦公室員工在正常工作日及周六加班無缺勤狀況下，工資總額穩(wěn)定不變，固在加班費(fèi)項(xiàng)目核算中采用全年平均每月計(jì)薪天數(shù)21.75天，周六加班天數(shù)采用全年平均每月4.3天。
2、周六加班無故缺勤者，按實(shí)際加班費(fèi)金額在月工資總額中扣除，經(jīng)事先申請并獲批準(zhǔn)周六不加班者，周六缺勤天數(shù)扣工資酌情處理。
3、本公司員工結(jié)婚可享受婚假、產(chǎn)假，但必須提供相關(guān)證明,方可計(jì)算假期工資。
4、本公司實(shí)行獎(jiǎng)金發(fā)放制度,具體計(jì)算方法如下:
(i) 年資獎(jiǎng)：從2010年5月份開始公司設(shè)立員工年資獎(jiǎng)金。不做評(píng)分，為基本補(bǔ)助，作為獎(jiǎng)金發(fā)放。服務(wù)滿一年享有30元/月，兩年為60元/月，三年及三年以上則為90元/月。每月計(jì)算一次，凡自入職日期算起，在公司服務(wù)滿一年以上(含一年)人員都有年資獎(jiǎng)金。但考慮每月計(jì)算會(huì)加人事/財(cái)務(wù)人員工作量，公司決定，每年一月份計(jì)算和發(fā)放員工上年度年資獎(jiǎng)金，離職人員離職時(shí)計(jì)算和發(fā)放。
(ii) 全勤獎(jiǎng)：每人每月30元。
(iii) 固定獎(jiǎng)金(計(jì)件工每月170元，師傅級(jí)每月300元)：不做評(píng)分直接為補(bǔ)貼以獎(jiǎng)金形式發(fā)放。
(iv) 評(píng)分獎(jiǎng)金(月薪人員)：根據(jù)個(gè)人當(dāng)月表現(xiàn)先由直接領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分，最終結(jié)果以公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分為準(zhǔn)。(核算
方法為：當(dāng)月實(shí)得獎(jiǎng)金=獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)÷當(dāng)月正班天數(shù)(含周六)*實(shí)際出勤天數(shù)*評(píng)級(jí)百分比)
實(shí)發(fā)獎(jiǎng)金=崗位獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)÷(當(dāng)月工作日+周六)*出勤天數(shù)(含周六)
(v) 每年年終公司會(huì)考慮派發(fā)年終特別獎(jiǎng)金，金額按員工個(gè)人全年表現(xiàn)和公司全年業(yè)績作考慮。以上獎(jiǎng)金隨
同每年三月份工資一同發(fā)放。
5、本公司實(shí)行補(bǔ)貼發(fā)放制度,具體計(jì)算方法如下:
(i)組長及師傅級(jí)以上管理及文職類員工,因工作需要,周日加班趕貨或跟進(jìn)其他方面工作且在當(dāng)月無法調(diào)
休時(shí),公司將給予生活補(bǔ)貼.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)參考附頁：(加班4小時(shí)以上不足8小時(shí)按4小時(shí)計(jì)算,4小時(shí)以下不計(jì)算
此補(bǔ)貼).
(ii) 特殊工種補(bǔ)貼：(適用于洗殼員，絲印工，移印工，洗面，電鍍員，掛面員等崗位員工)。
(iii)宿舍長補(bǔ)貼：30元/月，但當(dāng)宿舍評(píng)分為后三名的，則無宿舍長補(bǔ)貼。
(iv) 凡由于生產(chǎn)安排需要員工加班至晚上23：30的，公司予以夜餐補(bǔ)助每人每次5元，按工卡的打卡時(shí)間
作為標(biāo)準(zhǔn)。
6、 新員工入職后,行政部會(huì)安排辦理居住證事宜.照相費(fèi)5元,居住證工本費(fèi)5元,由員工自行承擔(dān),財(cái)務(wù)會(huì)在員工
當(dāng)月工資中扣除。
i) 員工入職后7天由公司統(tǒng)一發(fā)放工作服.
a、夏裝一人2套。為公司服務(wù)滿一年,工作服歸員工所有,費(fèi)用由公司承擔(dān).未滿一年會(huì)按比例扣費(fèi)。滿一
年員工可另外再領(lǐng)2件，但若在第二年年中離職者，再領(lǐng)的2
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