人力資源管理崗位分析步驟

崗位分析是對企業(yè)各類崗位的性質(zhì)、任務、職責、勞動條件和環(huán)境，以及員工承擔本崗位任務應具備的資格條件所進行的系統(tǒng)分析與研究，并由此制訂崗位規(guī)范、工作說明書等人力資源管理文件的過程。

崗位工作分析是人力資源管理系統(tǒng)工作的基礎、其分析質(zhì)量對其他人力資源管理模塊具有舉足輕重的影響。首先崗位分析是整個人事管理科學化的基礎，是提高現(xiàn)實社會生產(chǎn)力的需要;其次，崗位分析有助于工作的量化管理，是企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要;最后崗位分析有助于工作評價、人員測評與定員管理及人力規(guī)劃與職業(yè)發(fā)展的科學化、規(guī)范化與標準化。

人力資源管理崗位分析步驟：

步驟/方法

1：確定崗位工作分析的目的

人力資源管理部門在做崗位工作分析時，一定要明確分析是目的。是為了更好地規(guī)范員工工作方法還是為了人力資源管理的科學管理等等。

2：根據(jù)崗位工作分析的目的制定分析計劃

制定分析計劃一定要統(tǒng)籌全局，以發(fā)展的眼光看問題，以科學的方法解決問題。決定需要搜集何種類型的信息以及用什么技術(shù)去搜集。

3：收集工作相關(guān)的背景信息

搜集與工作有關(guān)的背景信息，如組織圖：當前工作與組織中其他工作的關(guān)系及在組織中的地位、工作流程圖、職業(yè)分類標準等相關(guān)信息。

4：選擇有代表性的工作進行分析

企業(yè)工作多而且相似，所以選擇帶有典型性的工作進行分析十分必要，也比較合適。

5：搜集工作分析信息

工作分析信息與工作背景信息不同。工作分析信息主要是指與工作活動、工作條件、工作對人員自身條件相關(guān)的信息。

6：審查所搜集到的工作信息

人力資源管理部門在信息搜集結(jié)束后要與承擔工作的負責人共同審查所搜集到的工作信息。確保信息是否正確，完整，有助于被分析工作相關(guān)的人所理解，提供審查與修改工作描述的機會。

7：資料分析

對搜集回來的信息進行分析

8：編寫崗位說明書

注意事項

人力資源管理部門需要根據(jù)搜集到的信息與分析結(jié)果編寫崗位說明書。職位說明書有兩部分;工作說明與工作規(guī)范。工作說明即對工作的職責、活動、條件及工作對人身安全危害等工作特性方面的書面描述。工作規(guī)范：全面反映工作對從業(yè)人員的品質(zhì)、特點、技能、及工作背景或經(jīng)歷等方面要求的書面文件。

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