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行政總監(jiān)崗位職責

時間:2024-11-28 03:45:58 學人智庫 我要投稿
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行政總監(jiān)崗位職責模板

  公司的行政總監(jiān)崗位十分重要,以下是小編收集的崗位職責,僅供大家閱讀參考!

行政總監(jiān)崗位職責模板

  行政總監(jiān)崗位職責一

  1.負責發(fā)揮總經理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

  2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。

  3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

  4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。

  5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

  6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調各部門的工作關系。

  7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。

  8.負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的'業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  9.完成總經理臨時交辦的工作。

  行政總監(jiān)崗位職責二

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;

  5、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  8、領導公司的'防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

  10、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。

  11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

  12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

  13、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系

  14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

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