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會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)

時(shí)間:2024-11-16 13:24:57 學(xué)人智庫 我要投稿

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)模板

  會(huì)議紀(jì)要是指用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的法定公文。它不同于會(huì)議記錄,會(huì)議記錄是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料,對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。下面,小編為大家分享會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)模板,希望對大家有所幫助!

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)模板

  標(biāo)題

  有兩種格式:一是,會(huì)議名稱加紀(jì)要,也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。如《全國財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要》《吉林省工商行政管理局長會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議名稱可以寫簡稱,也可以用開會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要》《鄭州會(huì)議紀(jì)要》。二是,把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來,類似文件標(biāo)題式的。如《關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要》《關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級文物七級浮屠塔問題的會(huì)議紀(jì)要》。

  開頭

  簡要介紹會(huì)議概況,其中包括:

  (1)會(huì)議召開的形勢和背景;

  (2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求;

  (3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者;

  (4)會(huì)議的主要議題或解決什么問題;

  (5)對會(huì)議的評價(jià)。

  文號格式

  文號寫在標(biāo)題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出,并用“〔〕”括入,如:〔2004〕67號。辦公會(huì)議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會(huì)中一般要有文號,如“第XX期”、“第XX次”,寫在標(biāo)題的正下方。

  制文時(shí)間

  會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明“年、月、日”,如“二〇〇二年八月十六日”。

  正文

  它是紀(jì)要的主體部分,是對會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。

  怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法,是否可以這樣:

  (1)要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā),從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點(diǎn),就是會(huì)議主要內(nèi)容。要對此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。

  (2)會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的,因此,必須概括會(huì)議的共同決定,反映會(huì)議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。

  (3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。

  (4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強(qiáng)調(diào)的作用。

  (5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實(shí)于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強(qiáng)加于人。

  (6)小型會(huì)議,側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。

  結(jié)尾

  一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求,有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召,要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神,奪取新的勝利;有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問題,指出核心問題;有的是對會(huì)議做出簡要評價(jià),結(jié)合提出希望要求。

  格式內(nèi)容

  1、標(biāo)題。由"會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要"構(gòu)成。

  2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加人,討論的問題。

  3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。

  4、希望。

  注意問題

  1要突出中心。

  2注意吸收正確意見。

  3要條理化、理論化。

  4要忠于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容。

  5要認(rèn)真做好會(huì)議記錄,詳盡地占有材料;并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減。

  6會(huì)議紀(jì)要是與會(huì)者共同意志的體現(xiàn),落款應(yīng)是全體與會(huì)單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會(huì)者帶回去執(zhí)行就行了。

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