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請(qǐng)示和函不同在哪

時(shí)間:2024-09-13 16:28:50 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿
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請(qǐng)示和函不同在哪

  “函”是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文!昂笨煞譃樯毯⒃兇鸷、請(qǐng)批函(請(qǐng)求批準(zhǔn)函、審批函)。“函”在公文往來(lái)中使用比較廣泛,其主要作用有兩個(gè)方面:一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門(mén)之間詢問(wèn)和答復(fù)工作;二是請(qǐng)求平行或不相隸屬的職能部門(mén)批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),不能用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”,應(yīng)使用“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”。

  在公文撰寫(xiě)中,容易出現(xiàn)“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”誤認(rèn)為就是“請(qǐng)示”或“報(bào)告”文種,在與平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)行文時(shí)使用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”,是欠妥的!罢(qǐng)示”與“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”有嚴(yán)格的區(qū)別,主要有:

  一是類型不同。

  “請(qǐng)示”是上行文;“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”是平行文。

  二是主送機(jī)關(guān)不同。

  “請(qǐng)示”的主送機(jī)關(guān)是具有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級(jí);“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”的主送機(jī)關(guān)是平行或不相隸屬的職能單位。

  三是內(nèi)容范圍不同。

  “請(qǐng)示”是請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示;“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”是請(qǐng)求批準(zhǔn)某項(xiàng)職能事項(xiàng)。

  四是行文語(yǔ)氣不同。

  “請(qǐng)示”的用語(yǔ)應(yīng)尊敬上級(jí)機(jī)關(guān);“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”應(yīng)互相尊重。

  五是辦復(fù)方式不同。

  “請(qǐng)示”的事項(xiàng)由上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān);“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”的有關(guān)批準(zhǔn)事項(xiàng)由受文單位復(fù)函(審批函)。

  延伸閱讀:請(qǐng)示的寫(xiě)法

  請(qǐng)示由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期構(gòu)成。

  1、標(biāo)題

  一般由請(qǐng)示單位、請(qǐng)示事由、文種或請(qǐng)示事由和文種組

  成。

  2、正文

  正文一般由三個(gè)部分組成:①請(qǐng)示緣由:提出請(qǐng)示的原因和理由。②請(qǐng)示事項(xiàng):提出有關(guān)問(wèn)題要求上級(jí)指示或批準(zhǔn),有的要求提出解決問(wèn)題的建議和意見(jiàn),供上級(jí)機(jī)關(guān)參考。提出的請(qǐng)示,要符合有關(guān)方針、政策,切實(shí)可行,不可矛盾上交。③請(qǐng)示要求:應(yīng)明確提出要求解決問(wèn)題的方法或途徑,常用"是否妥當(dāng),請(qǐng)批示"、"妥否,請(qǐng)批示"、"如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行"等等。

  三、請(qǐng)示與申請(qǐng)的區(qū)別:

  1、申請(qǐng)是因業(yè)務(wù)或事務(wù)需要,按規(guī)定完成法律程序向上級(jí)或職能部門(mén)、管理機(jī)構(gòu)、組織、社團(tuán)說(shuō)明理由,提出請(qǐng)求,希望得到批準(zhǔn)的一種事務(wù)文書(shū),也叫申請(qǐng)書(shū)或申請(qǐng)表。請(qǐng)示和申請(qǐng)都有請(qǐng)求原由、請(qǐng)求事項(xiàng),但請(qǐng)示是法定公文,申請(qǐng)為專用書(shū)信,屬于不同文種。

  2、請(qǐng)示用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)提出請(qǐng)求,下級(jí)只能在上級(jí)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍內(nèi)報(bào)請(qǐng)需要批準(zhǔn)的事項(xiàng)。申請(qǐng)不僅用于下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求,不屬于請(qǐng)求范圍之內(nèi)的事項(xiàng),而且可用于不相錄屬的但按規(guī)定、法律程序必須向其請(qǐng)求的機(jī)關(guān)、單位、部門(mén)等。如專門(mén)辦理有關(guān)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)部門(mén)(銀行、保險(xiǎn)、公安、海關(guān)、土地管理、工商管理等)。

  3、請(qǐng)示的行文對(duì)象固定,而申請(qǐng)的行文對(duì)象不定,請(qǐng)示的內(nèi)容限于本系統(tǒng),本部門(mén)的行政公務(wù)或政策問(wèn)題,寫(xiě)法規(guī)范。申請(qǐng)的內(nèi)容不以系統(tǒng)、部門(mén)為限,寫(xiě)法不強(qiáng)求一律,且常以填寫(xiě)有關(guān)部門(mén)印制的各種表格代替。

  4、請(qǐng)示的作者是法定的機(jī)關(guān)、團(tuán)體,而申請(qǐng)的作者可以是機(jī)關(guān)、團(tuán)體,也可以是個(gè)人。機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人向有關(guān)方面遞交申請(qǐng),有時(shí)必須按有關(guān)規(guī)定出具或提交有關(guān)證明、證件、文件等,而請(qǐng)示則沒(méi)有這方面的規(guī)定。

  5、請(qǐng)示可以帶附件,附件是請(qǐng)示的重要組成部分,作為對(duì)正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考。

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