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檔案室文員的工作內(nèi)容

時間:2024-09-15 05:57:19 學(xué)人智庫 我要投稿
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檔案室文員的工作內(nèi)容

  文員工作是耐心和細(xì)心的工作。以下是小編整理的檔案室文員的工作內(nèi)容,以供參考,希望對大家有所幫助!

檔案室文員的工作內(nèi)容

  職責(zé):

  (1)參與檔案理論和業(yè)務(wù)的研究;

  (2)擔(dān)任檔案的收集、整理,編制一般的檢索工具和專題資料等工作;

  (3)對館藏檔案有初步的了解,能根據(jù)利用者提供的線索,查到所需要的檔案;

  (4)參加編輯檔案材料的工作;

  (5)擔(dān)任檔案專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,能正確掌握檔案業(yè)務(wù)方針、政策,正確掌握調(diào)查研究的基本方法,能解決業(yè)務(wù)工作中的一般問題;

  (6)參加培訓(xùn)檔案專業(yè)干部的教學(xué)組織和輔導(dǎo)工作。

  館員職責(zé):

  (1)獨立進行檔案理論與業(yè)務(wù)的研究;

  (2)獨立擬訂區(qū)、縣、局級機關(guān)檔案管理的計劃、方案;

  (3)獨立從事或組織指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作,獨立進行調(diào)查研究,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗,能發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中的問題;

  (4)獨立完成檔案材料編輯工作;

  (5)了解館藏檔案,根據(jù)利用者的需要,系統(tǒng)地按專題提供檔案材料;

  (6)?制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法,提出檔案工作業(yè)務(wù)計劃,并組織實施;

  (7)獨立進行檔案的收集、整理、鑒定等各項業(yè)務(wù)工作;

  (8)編寫檔案專業(yè)材料,承擔(dān)授課任務(wù),指導(dǎo)學(xué)生實習(xí)。

  1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

  2、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

  3、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。

  4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。

  5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

  7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

  8、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

  9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

  11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

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