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行政文員交接清單
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工作交接清單—鄭曉
一、 日常工作
1、 （1）員工入職：新入職員工需要提供身份證及學(xué)歷證的復(fù)印件，
然后填寫(xiě)【員工入職表】。將其資料整理好后存入貼有標(biāo)簽的紅皮檔案盒--------《在職人員檔案》，然后把新入職人員的個(gè)人信息錄入到電子版的【員工電子檔案】。
（2）給每個(gè)新入職的員工發(fā)一支中性筆及一本記事本，在【辦公用品領(lǐng)用明細(xì)】做好領(lǐng)用記錄。
（3）讓新入職員工填寫(xiě)【辦公資產(chǎn)登記表】，與其檔案釘在一起存入檔案盒--------《在職人員檔案》。
注：公司所有的表格在F:\鄭曉--工作文件夾下。
2、 員工離職：離職人員需要填寫(xiě)【離職審批表】，經(jīng)李工簽字后，
需要行政人員檢查離職人員的【辦公資產(chǎn)登記表】（包括電腦配置是否與剛?cè)肼殨r(shí)所填的一致，公司鑰匙等等）。核實(shí)無(wú)誤后把離職人員的所有資料轉(zhuǎn)移到藍(lán)色文件夾-------《離職檔案》。
3、 值日：安排好每天的值日人員，實(shí)行每人一天輪流值日。在每
天早上檢查下值日人員衛(wèi)生打掃情況，然后在【值日表】上打分。具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)門(mén)口所貼【檢查明細(xì)】。
4、 考勤：每月1號(hào)到10號(hào)之前把上月考勤從考勤機(jī)里導(dǎo)出來(lái)，做
成【考勤表】發(fā)給李經(jīng)理。注：考勤機(jī)的使用方法、數(shù)據(jù)線跟光盤(pán)在右側(cè)柜子的第一格。
5、 員工請(qǐng)假：把趙工簽字后的員工請(qǐng)假條保存好，方便統(tǒng)計(jì)考勤。
【請(qǐng)假條】在黃色抽拉桿的文件夾里。
6、 加班：?jiǎn)T工加班允許調(diào)休或者是抵消其請(qǐng)假的天數(shù)，記好加班
人員的天數(shù)及其調(diào)休日期。詳見(jiàn)【2012加班調(diào)休記錄表】
7、 定期澆花：會(huì)議室及張總辦公室的花定期澆水。打掃張總辦公
室及會(huì)議室的衛(wèi)生。
8、 社保繳費(fèi)：每月15號(hào)之前在網(wǎng)上進(jìn)行社保申報(bào)，申報(bào)成功后在
15號(hào)之前到歷下區(qū)社保辦繳費(fèi)。
9、 辦公用品采購(gòu)：純凈水、垃圾袋、筆、本、A4紙等要經(jīng)常查看
下用量，不足后立馬購(gòu)買(mǎi)補(bǔ)齊。
（1）辦公用品的流向與采購(gòu)的情況都需要在【辦公用品領(lǐng)用明細(xì)中詳細(xì)記錄】。
（2）公司目前飲用的是魯能純凈水（7元/桶）及百脈泉礦泉水（13元/桶）。每次送水來(lái)后，都需要在【魯能水明細(xì)】記錄好日期及數(shù)量。送水電話(huà)：88522529
注：公司自己的水桶有3個(gè)
10、 報(bào)銷(xiāo)：?jiǎn)T工填好報(bào)銷(xiāo)單后，仔細(xì)審核票據(jù)與報(bào)銷(xiāo)的金額，確認(rèn)
無(wú)誤后在審核的位置簽上名字。
11、 每月25號(hào)到次月10號(hào)之前，把所有的發(fā)票準(zhǔn)備好（員工報(bào)銷(xiāo)
的車(chē)票、社保繳費(fèi)單據(jù)等等）。等著記賬公司的會(huì)計(jì)來(lái)拿或者是把發(fā)票送到樓下記賬公司，給王會(huì)計(jì)，電話(huà)：15662682630
二、 公司賬號(hào)密碼
1、 齊魯人才網(wǎng) highthink think123456
2、 社保網(wǎng)上申報(bào) 0010032738 think123456
3、 域名 備 案 www.bootchina.com 1022736 zjg043818
三、 辦公用品匯總（工位右側(cè)抽屜）
1、 第一格抽屜：膠帶1卷、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、借款單、訂書(shū)釘2盒、
剪刀、自粘型標(biāo)簽、計(jì)算器1個(gè)、訂書(shū)機(jī)1個(gè)、小靈通、首次參保人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)（徐婷婷、李士明、丁其峰及其醫(yī)保卡）、1泉娃水桶押金條（不喝魯能的水時(shí)，用魯能水桶換2個(gè)泉娃水桶）。
2、 第二格抽屜：1員工報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)、公司的證件、考勤機(jī)數(shù)據(jù)線、
勞動(dòng)合同。
3、 第三格抽屜：小靈通充電器、晨光中性筆芯、金萬(wàn)年中性筆支、
光盤(pán)、拖把海綿替芯、光盤(pán)皮、記事本。
五、 常用聯(lián)系電話(huà)
1、 宅急送：4006789000（全國(guó)客服） 15169165991（婁）
2、 圓通：15820018902 13173055685 15898900464
3、 順風(fēng)快遞：15165120849
4、 小區(qū)物業(yè)電話(huà)：88389000
5、 記賬公司王會(huì)計(jì)電話(huà)：15662682630
6、 送水電話(huà)：88522529
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