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保密措施和方法

時間:2024-05-18 12:31:51 海潔 資料 我要投稿
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保密措施和方法

  面對辦公室秘密,如何應(yīng)對?首先是要避免自己成為別人的秘密話題,其次,不在辦公樓的洗手間、走廊等秘密“高產(chǎn)地”談?wù)撍缴睢R韵率切【帪榇蠹艺淼谋C艽胧┖头椒,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  一、保密制度和紀(jì)律:

  1.1 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  1.2 在對外交往與合作中,對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅(jiān)決不提供。

  1.3 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。

  1.4 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。

  1.5 絕密級文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

  1.6 保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級。封口時,不應(yīng)用釘書釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。

  1.7 涉及國家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)

  送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉,不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸;不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。

  1.8 保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進(jìn)行。

  1.9 傳閱保密文件時,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。

  1.10 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

  1.11 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時追查處理。

  1.12 如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點(diǎn)、核對,并且要履行簽收手續(xù)。

  1.13 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  1.14 保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以

  上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。

  1.15 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié),要建立嚴(yán)格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng),不讓無關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。

  1.16 公司印制各類簡報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。

  1.17 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動中,不準(zhǔn)隨身攜帶密級文件、資料,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。安全防范工程保密措施體系

  二、事前預(yù)防措施和方法:

  2.1 加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。調(diào)整并成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對全局保密工作的領(lǐng)導(dǎo),并確定局辦公室具體負(fù)責(zé)保密日常工作。同時,實(shí)行保密工作責(zé)任制,把保密工作責(zé)任具體落實(shí)到各股室和具體的審計(jì)組,做到萬無一失。

  2.2 組織機(jī)構(gòu)建立。公司為保證保密工作的順利開展,公司以負(fù)責(zé)人牽頭成立保密工作組,組員由檔案管理專職人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理人員和公司經(jīng)理組成,并為檔案管理配備專用的檔案室,針對每個工程由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人兼任保密責(zé)任人。

  2.3 明確保密內(nèi)容。保密內(nèi)容包括:工程技術(shù)實(shí)現(xiàn)原理、軟硬件使用密碼、工程施工線路及設(shè)備布局圖、工程進(jìn)度及擴(kuò)展方式、通信及交換協(xié)議、工程實(shí)施細(xì)節(jié)合同等。

  2.4 保密知識學(xué)習(xí)教育。結(jié)合當(dāng)前工作實(shí)際,緊緊圍繞縣委、政府“加快發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、又好又快發(fā)展”的工作總體要求, 組織全體干部職工深入學(xué)習(xí)保密法規(guī)及相關(guān)的配套法律、法規(guī)、文件精神,觀看保密教育宣傳影視片,大力普及保密知識,進(jìn)一步提高全體審計(jì)人員對保密工作重要性的認(rèn)識,樹立保密觀念,增強(qiáng)保密意識。

  三、事中預(yù)防措施和方法:

  3.1對使用單位的需求情況由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人落實(shí)并保證不得向外界透露,并以書面形式傳遞給檔案管理人員和技術(shù)負(fù)責(zé)人;

  3.2檔案管理人員對以上信息以書面、電子等方式存檔,公司員工在借閱時必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意且確定借閱時間方可借閱;

  3.3檔案管理人員不得將機(jī)密文件帶回家中或帶上出入公共場所,相關(guān)人員不準(zhǔn)隨意談?wù)摗⑿孤稒C(jī)密事項(xiàng)、不準(zhǔn)私人打印、復(fù)印、抄錄文件內(nèi)容、不得將朋友、他人帶入檔案室,不得外傳、外借相關(guān)資料。

  3.4起草、打印、復(fù)印機(jī)密文字資料時由專人負(fù)責(zé),其它人不得隨意查看;

  3.5打印過的廢紙和校對底稿應(yīng)及時清理、銷毀;

  3.6合同簽訂后的相關(guān)文檔資料立即存檔,并建立保密所必備的借閱制度;

  3.7是嚴(yán)格督查落實(shí)措施。對本單位重點(diǎn)涉密部門辦公室、檔查室、信息內(nèi)網(wǎng)等涉密信息系統(tǒng)、涉密文件資料的定密、印制、保管、使用和銷毀等制度的落實(shí)情況,以及通信、辦公自動化等的保密管理情況進(jìn)行一次全面詳細(xì)的檢查,確保國家秘密信息的安全。

  3.8是加強(qiáng)審計(jì)現(xiàn)場保密工作。要求審計(jì)人員要把保密工作貫穿審計(jì)工作的各個階段,保守被審計(jì)單位涉及的國家秘密、商業(yè)秘密和工作秘密;采取技術(shù)措施,加強(qiáng)對外出攜帶手提電腦、涉密軟盤、光盤、U盤等秘密載體的管理,嚴(yán)防因丟失造成涉密信息的泄露。

  四、事后預(yù)防措施和方法:

  4.1是強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理。嚴(yán)禁審計(jì)業(yè)務(wù)資料并入互聯(lián)網(wǎng)中,禁止儲存審計(jì)信息資料的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)。嚴(yán)格按照“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”的工作要求,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全管理,堅(jiān)持誰上網(wǎng)、誰泄密、誰負(fù)責(zé)的原則,切實(shí)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理。 、不私自、擅自擴(kuò)大知悉范圍。

  4.2出現(xiàn)泄密事件后,應(yīng)立即上報(bào)公司負(fù)責(zé)人,做到機(jī)密不得擴(kuò)散,同時認(rèn)真追查相關(guān)人員的責(zé)任。

  認(rèn)識公司的保密措施

  保密也是有一定級別的,被公司列為秘密的文件,資料,決議,技術(shù)等都是按照相關(guān)規(guī)定來劃分級別的,文員應(yīng)該充分了解,并按照級別進(jìn)行合理的管理,安排,保守。公司秘密的級別一般劃分為,絕密,機(jī)密,秘密三個級別。具體請看下面:

  一、絕秘是公司最重要的秘密,一旦泄露,就會使公司遭受權(quán)益,利益方面的嚴(yán)重的損失。

  二、機(jī)密是一般性的公司內(nèi)部秘密,往往只能被公司內(nèi)部少數(shù)核心人物掌握,泄露以后,可能引起比較嚴(yán)重的后果。

  三、秘密是指一般性的公司秘密,如內(nèi)部獎勵,職務(wù)調(diào)整公布以前等,提前被泄露容易引起不必要的混亂。

  認(rèn)識了秘密的級別以后,我們來看看一般公司采取的保密措施:

  一、屬于公司秘密的文件,資料,技術(shù)等的制作,銷毀,發(fā)送,使用,復(fù)制等一般都需要經(jīng)理以上級別的人員委托才可以執(zhí)行,必要的時候需要請示最高領(lǐng)導(dǎo)。

  二、未經(jīng)過相關(guān)人員許可,嚴(yán)禁復(fù)制保留,外借,收發(fā),傳送有指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的保密措施。

  三、在對外業(yè)務(wù)合作中,需要提供秘密資料的情況下,需要經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn),并監(jiān)督全程。

  四、具有秘密議程的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)該選擇具有保密條件的場所進(jìn)行,另外要根據(jù)需要確定參加會議的人員,并在會議開始前著重強(qiáng)調(diào)保密性。

  五、文員,或者其他公司人員在發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者即將泄露以后,要及時向負(fù)責(zé)人報(bào)告,幾到報(bào)告后,要再第一時間作出補(bǔ)救措施。

  公司的保密制度,措施再嚴(yán)密,也需要公司所有人員共同維護(hù),如果你是文員,負(fù)責(zé)保存重要文件,那么你必須權(quán)利保證重要文件資料不會外泄!

  設(shè)計(jì)院保密措施

  一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立安全保密管理領(lǐng)導(dǎo)小組,制定信息安全和保密管理相關(guān)制度,對保密工作的審查范圍、原則、程序、責(zé)任追究等各個環(huán)節(jié)作明確規(guī)定。各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密綜合管理工作負(fù)責(zé)人和保密工作第一責(zé)任人。加強(qiáng)對涉密信息的保存、使用和管理。

  二、按照“誰主管、誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,各相關(guān)涉密人員均需簽署《保密協(xié)議》,明確各部門和人員的保密責(zé)任、義務(wù)以及責(zé)任追究等事項(xiàng)。同時做好各涉密人員的保密教育和管理工作,加強(qiáng)保密工作的重要性,提高涉密人員的保密工作素質(zhì),三、明確保密工作重點(diǎn)。近期對我院涉密人員及涉密設(shè)備逐一進(jìn)行檢查,進(jìn)行登記編號,張貼保密管理責(zé)任卡。根據(jù)工作需要,限定每個室(隊(duì))保留一臺上外網(wǎng)的計(jì)算機(jī),其余計(jì)算機(jī)只能連接內(nèi)網(wǎng)。嚴(yán)格落實(shí)“上網(wǎng)電腦不涉密、涉密電腦不上網(wǎng)”、專人專用等要求,確保我院保密工作不出問題。

  四、涉密設(shè)備使用的具體保密管理措施如下:

  1、對所有涉密設(shè)備實(shí)行物理隔離、專屬內(nèi)網(wǎng)并進(jìn)行登記備案、實(shí)名編號且固定IP網(wǎng)絡(luò)地址,“一人一機(jī)、一號一址”,不定期核查。

  2、封閉涉密計(jì)算機(jī)USB數(shù)據(jù)存儲端口,禁止使用存儲載體進(jìn)行數(shù)據(jù)拷貝交換,禁止使用具有(有線/無線)聯(lián)網(wǎng)功能的硬件模塊,不定期核查。

  3、因匯報(bào)工作或圖文打印需要進(jìn)行拷貝的數(shù)據(jù)文件,或因業(yè)務(wù)往來需對外產(chǎn)生交換數(shù)據(jù)的必要情況,需預(yù)先進(jìn)行將其數(shù)據(jù)處理為不可編輯的圖形文件。如文本文檔、CAD等數(shù)據(jù)均需轉(zhuǎn)為PDF、JPG等不可再編輯的數(shù)據(jù)格式才可進(jìn)行拷貝。且需由室負(fù)責(zé)人同意并登記后方可進(jìn)行發(fā)送。

  4、設(shè)計(jì)及相關(guān)人員不得擅自將設(shè)計(jì)成果、中間產(chǎn)品、原始地形等相關(guān)數(shù)據(jù)擅自拷給外來及相關(guān)人員,由于工作的正常需要必須外拷的,應(yīng)報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)同意,由部門負(fù)責(zé)人使用專用的CAD加密軟件進(jìn)行加密處理后方可執(zhí)行,并進(jìn)行登記。

  5、對向外發(fā)送文件的電腦進(jìn)行部署管理軟件,對來往的文件資料進(jìn)行監(jiān)控記錄,不定期進(jìn)行檢測、核實(shí)與登記發(fā)送的資料是否相符。如有不符,則按相關(guān)保密規(guī)章制度進(jìn)行處理。

  6、設(shè)計(jì)人員完成所承擔(dān)的設(shè)計(jì)項(xiàng)目后,應(yīng)及時將電子文件形式的設(shè)計(jì)上傳到服務(wù)器進(jìn)行存檔,確認(rèn)無誤后,刪除所有計(jì)算機(jī)上的設(shè)計(jì)成果文件,以防設(shè)計(jì)成果被盜。除上述電子文件形式的設(shè)計(jì)成果外,設(shè)計(jì)人員還應(yīng)將設(shè)計(jì)過程中的中間成果以及與業(yè)主等往來的有關(guān)中間臨時文件收集匯總后統(tǒng)一存放到服務(wù)器存檔。

  7、不得安裝、運(yùn)行、使用與工作無關(guān)的軟件;嚴(yán)格保護(hù)好自己的登陸密碼并定期更換,防止口令被盜。不得擅自修改、刪除計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密防護(hù)措施和系統(tǒng)設(shè)定,嚴(yán)禁降低計(jì)算機(jī)密級或更改工作用途。

  8、涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)在指定辦公場所使用,未經(jīng)批準(zhǔn),不得變更辦公場所,甚至帶出辦公場所;涉密計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的維修如需向外維修時,應(yīng)提前拆除涉密信息存儲部件,嚴(yán)禁修理人員擅自復(fù)制或讀取涉密信息;涉密計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備不再使用或處理涉密信息時及時將涉密信息存儲部件拆除并銷毀。

  9、禁止非本院人員、實(shí)習(xí)生及試用期員工擅自進(jìn)入我院內(nèi)網(wǎng)。

  10、涉密人員發(fā)現(xiàn)秘密文件已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo),立即做出處理。

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