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文件字號標(biāo)準(zhǔn)
一份標(biāo)準(zhǔn)的文件包含了標(biāo)題正文 頁碼附件落款 成文時(shí)間來組成的，工作中需要正確規(guī)范的使用。以下整理了規(guī)范的要求標(biāo)準(zhǔn)供大家學(xué)習(xí)參考。
公文的特定格式：
一、紀(jì)要格式
紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
標(biāo)注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號后的首字對齊。
標(biāo)注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。
紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。
二、命令格式
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。
正式文檔編排格式如下：
1、標(biāo)題格式
一級標(biāo)題字體格式：仿宋GB2312,小三號，加粗。
一級標(biāo)題編號格式：“一”、“二”、“三”、“四”。
二級標(biāo)題字體格式：仿宋GB2312,四號，加粗；
二級標(biāo)題編號格式：“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”。
三級標(biāo)題字體格式：仿宋GB2312,四號，加粗。
三級標(biāo)題編號格式：“1”、“2”、“3”、“4”。
四級標(biāo)題字體格式：仿宋GB2312,四號，不加粗；
四級標(biāo)題編號格式：“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”。
注：所有標(biāo)題獨(dú)立成行，不加標(biāo)點(diǎn)。
2、正文格式
正文內(nèi)容字體格式：仿宋GB2312，四號，不加粗。
3、頁面格式
上、下頁邊距：2.54厘米。
左、右頁邊距：3.17厘米。
行間距：26磅。
頁碼：阿拉伯?dāng)?shù)字，5號字體，頁腳居中，封面及目錄不添加頁碼。
4、表格格式
標(biāo)題行：仿宋GB2312,20號字，加粗，單元格居中。
正文行：仿宋GB2312,12號字，不加粗。
水平對齊方式： 整列所有行的字?jǐn)?shù)≤6時(shí)，本列水平居中；整列所有行的字?jǐn)?shù)>6時(shí)，本列水平靠左。
垂直對齊方式：全部居中。
文本換行：自動(dòng)換行。
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