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臺(tái)賬管理制度

時(shí)間:2024-09-13 10:29:35 管理制度 我要投稿

臺(tái)賬管理制度

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,越來越多人會(huì)去使用制度,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰?以下是小編為大家整理的臺(tái)賬管理制度,歡迎大家分享。

臺(tái)賬管理制度

臺(tái)賬管理制度1

  第一條

  妥善管理支部工作資料是落實(shí)黨建工作目標(biāo)的一個(gè)重要內(nèi)容,是做好支部工作的一項(xiàng)基本要求。為了加強(qiáng)支部黨的組織建設(shè),必須建立健全支部工作臺(tái)帳。

  第二條

  黨支部建立:“一個(gè)手冊(cè)”、”一本記錄簿”、“八類資料夾”等工作臺(tái)帳。

  “一個(gè)手冊(cè)”,即黨員手冊(cè);“一本記錄簿”,即:黨支部會(huì)議記錄簿;

  “八類資料夾”,是指需要保存的八種類別的重要工作資料,即:支部行文資料、上級(jí)文件資料、學(xué)習(xí)教育資料、計(jì)劃總結(jié)資料、評(píng)比表彰資料、發(fā)展黨員資料、轉(zhuǎn)遞關(guān)系資料、綜合材料資料。

  第三條

  工作臺(tái)帳的基本要求是規(guī)范、齊全、求實(shí)。具體要求是:

  1、黨員手冊(cè)由黨員本人保管,并按照要求認(rèn)真填寫有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,貼好本人照片,加蓋鄉(xiāng)機(jī)關(guān)黨委印章。黨員參加組織活動(dòng)的情況,要按照時(shí)間順序逐項(xiàng)填寫。黨員繳納黨費(fèi)的情況,應(yīng)由收繳人填寫字。

  2、黨支部會(huì)議記錄簿由支部組織委員保管,并按照要求負(fù)責(zé)填寫。每次會(huì)議和活動(dòng),要填寫會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、缺席人員、主持人、記錄人、會(huì)議(活動(dòng))的內(nèi)容等情況,重要會(huì)議要填寫清楚到會(huì)人數(shù)、會(huì)議議題、到會(huì)人員發(fā)言要點(diǎn)、舉手表決情況和最后的決議等內(nèi)容。

  3、支部行文資料夾,主要存放以支部名義上報(bào)或下發(fā)的文件(含請(qǐng)示、報(bào)告、通知等)。以時(shí)間為序整理好(下同)

  4、上級(jí)文件資料夾,一律存放上級(jí)機(jī)關(guān)黨組織下發(fā)的`文件。

  5、學(xué)習(xí)教育資料夾,主要存放各種學(xué)習(xí)教育材料和書籍,以及學(xué)習(xí)方面的通知、方案、要求和學(xué)習(xí)考試成績(jī)等資料。

  6、計(jì)劃總結(jié)資料夾,主要存放年度支部工作計(jì)劃、總結(jié)和向黨員大會(huì)所作的報(bào)告;階段性工作計(jì)劃和總結(jié);專題性工作計(jì)劃和總結(jié)以及換屆選舉時(shí)所作的工作報(bào)告等相關(guān)材料等。

  7、評(píng)比表彰資料夾,主要存放用于評(píng)比表彰的各種先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體的事跡材料(含各種表彰表格和照片等)。

  8、發(fā)展黨員資料夾,主要存放入黨申請(qǐng)書、入黨志愿書、預(yù)備黨員考察表、申請(qǐng)入黨積極分子考察表、群眾座談會(huì)和評(píng)議情況等相關(guān)材料等。發(fā)展黨員資料盒,應(yīng)視情況按照申請(qǐng)入黨同志分別集中存放。

  9、轉(zhuǎn)遞關(guān)系資料夾,主要存放轉(zhuǎn)入的黨員介紹信、轉(zhuǎn)出的黨員介紹信等。

  10、綜合材料資料夾,主要存放黨員花名冊(cè)、黨員統(tǒng)計(jì)表、黨員廉政情況材料、黨員思想?yún)R報(bào)材料、以及其他綜合類資料等。

  第四條

  支部工作臺(tái)帳的建立由支部組織委員負(fù)責(zé),其他委員協(xié)助。組織委員不在時(shí),轉(zhuǎn)由支部書記負(fù)責(zé)或由支部書記指定專人負(fù)責(zé)。各種會(huì)議記錄簿的記錄要及時(shí)、規(guī)范,不得馬虎、拖拉。各種資料的歸放也應(yīng)及時(shí)、有序,便于查找。年度工作結(jié)束后,應(yīng)將年度工作有關(guān)資料裝訂成冊(cè)。預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正前的一切資料,由支部組織委員保管;轉(zhuǎn)正之后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理,其中入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告、入黨志愿書、政審(外調(diào))材料等需轉(zhuǎn)交人事部門歸檔,其他材料如個(gè)人書面思想?yún)R報(bào)、申請(qǐng)入黨積極分子考察表、預(yù)備黨員考察表和群眾座談會(huì)匯總意見等,應(yīng)由鄉(xiāng)機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)歸入發(fā)展工作文書資料。組織委員變動(dòng)時(shí),應(yīng)將所保管的材料臺(tái)帳進(jìn)行移交。

  第五條

  支部工作臺(tái)帳的建立健全列入黨建目標(biāo)管理的內(nèi)容。有關(guān)負(fù)責(zé)人要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,凡不符合上述要求的,應(yīng)及時(shí)加以改正。在每年年底前的黨建目標(biāo)管理考核檢查中,一并對(duì)支部臺(tái)帳工作進(jìn)行考核。

臺(tái)賬管理制度2

  第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,完善安全生產(chǎn)臺(tái)帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,特制定本制度。

  第二條局及下屬各安全生產(chǎn)責(zé)任單位必須建立安全生產(chǎn)臺(tái)帳。臺(tái)帳包括安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、安全管理監(jiān)督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)制度、安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)、安全管理文件匯編、其它共八類。具體要求為:

  (一)安全生產(chǎn)會(huì)議記錄臺(tái)賬

  按要求填寫會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、參加人員、主持人、記錄人等內(nèi)容,做好到會(huì)人員的簽到記錄,摘錄記錄會(huì)議主要內(nèi)容。

  (二)安全管理監(jiān)督檢查記錄臺(tái)帳

  定期組織安全檢查,如實(shí)填寫檢查時(shí)間、檢查地點(diǎn)、檢查人員、檢查對(duì)象、檢查內(nèi)容、檢查發(fā)現(xiàn)的問題、處理意見、限期整改時(shí)間,并讓受檢單位責(zé)任人簽字

  (三)安全事故記錄臺(tái)帳

  按照有關(guān)的安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例,記錄事故發(fā)生單位、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(包括傷亡和損失、接到報(bào)告時(shí)間和上報(bào)時(shí)間及采取的措施等應(yīng)報(bào)告的內(nèi)容),并嚴(yán)格按照“四不放過”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,填寫事故處理意見。

  (四)安全生產(chǎn)責(zé)任制臺(tái)帳,包括與上級(jí)或下級(jí)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書,及與安全生產(chǎn)責(zé)任制有關(guān)的其他材料。

  (五)安全生產(chǎn)制度臺(tái)帳,包括安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置、事故應(yīng)急預(yù)案、崗位責(zé)任、操作規(guī)程等材料。

  (六)安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)臺(tái)帳

  按要求記錄安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、人數(shù)、教育培訓(xùn)的`相關(guān)內(nèi)容情況。

  (七)安全管理文件匯編臺(tái)帳

  包括本單位下發(fā)和接收上級(jí)各有關(guān)部門的有關(guān)安全生產(chǎn)的文件,記錄文件的標(biāo)題、收發(fā)文號(hào)及收發(fā)文時(shí)間。

  (八)其它與本單位安全生產(chǎn)有關(guān)的各類臺(tái)帳。

  第三條臺(tái)帳要求書寫規(guī)范、字跡清晰、保存完整,防止缺、少、漏現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)禁弄虛作假。

  第四條臺(tái)帳的歸檔要及時(shí),局各責(zé)任科室,在每次安全生產(chǎn)活動(dòng)(如安全生產(chǎn)會(huì)議、安全檢查活動(dòng)等)結(jié)束后3天內(nèi),必須將有關(guān)的臺(tái)帳整理好,報(bào)局專職臺(tái)帳管理員處歸檔。

  第五條各單位需指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)臺(tái)帳的記錄、收集和整理,如人員工作調(diào)動(dòng),要認(rèn)真做好臺(tái)帳的交接清點(diǎn)工作,臺(tái)帳資料應(yīng)按年度妥善歸檔保管。

  第六條本制度自文件下發(fā)之日起施行,局各科室及下屬各單位,要充分認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)臺(tái)帳管理工作的重要性,認(rèn)真執(zhí)行本制度。若因臺(tái)帳整理不完整、歸檔不及時(shí),造成不良后果的,各相關(guān)責(zé)任科室要承擔(dān)責(zé)任。

臺(tái)賬管理制度3

  臺(tái)賬管理是企業(yè)管理的.基礎(chǔ),其重要性體現(xiàn)在:

  1.提升決策質(zhì)量:準(zhǔn)確的臺(tái)賬數(shù)據(jù)為管理層提供決策依據(jù),減少因信息不全或錯(cuò)誤導(dǎo)致的決策失誤。

  2.增強(qiáng)內(nèi)部控制:通過規(guī)范化的臺(tái)賬管理,強(qiáng)化內(nèi)部流程監(jiān)控,預(yù)防舞弊行為,維護(hù)企業(yè)利益。

  3.優(yōu)化資源配置:有效管理臺(tái)賬能幫助企業(yè)合理調(diào)配資源,提高運(yùn)營(yíng)效率。

  4.滿足法規(guī)要求:符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī),確保企業(yè)在合規(guī)的前提下運(yùn)營(yíng)。

臺(tái)賬管理制度4

  青年文明號(hào)臺(tái)賬是創(chuàng)建青年文明號(hào)活動(dòng)過程中收集、積累的原始材料,是展示創(chuàng)建成果、創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)建過程的有力舉證,更是推進(jìn)創(chuàng)建活動(dòng)深入開展可借鑒、可總結(jié)、可交流的經(jīng)驗(yàn)素材。特制定以下規(guī)定:

  1、號(hào)手根據(jù)分工負(fù)責(zé)的內(nèi)容收集,整理。本著定時(shí)收集、及時(shí)收集、準(zhǔn)確收集、完整收集的要訣收集。

  2、按臺(tái)帳規(guī)范分類內(nèi)容。

  3、所有資料不外借,如要查閱必須經(jīng)號(hào)長(zhǎng)同意。

  4、更新、添加內(nèi)容及時(shí)記錄。

  5、如有圖片的`內(nèi)容必須要彩打,要有說明。

  6、每本資料有管理臺(tái)帳的承諾書,必須簽名負(fù)責(zé)。

  7、電子文檔不準(zhǔn)復(fù)制給查閱人員。

  8、收集資料及時(shí)、詳細(xì)、動(dòng)態(tài),注意原始資料的完整。

  9、杜絕作假,整理不規(guī)范,不及時(shí)。

  10、管理人員要力保資料齊全。

  11、收集的文字資料和圖片資料都能反映創(chuàng)建的經(jīng)過與效果。

臺(tái)賬管理制度5

  一、總則

  員工臺(tái)賬管理制度

  1、為了對(duì)公司員工的各類信息臺(tái)賬進(jìn)行規(guī)范管理,方便查詢利用,確保各項(xiàng)臺(tái)賬信息記錄的真實(shí)性、完整性,制定本制度。

  2、各類人力資源管理信息都應(yīng)建立臺(tái)賬,以便于查詢、利用和管理。

  3、人員信息臺(tái)賬種類:?jiǎn)T工情況臺(tái)賬(人員增減);員工崗位變動(dòng)臺(tái)賬;員工工資收入統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬;員工福利發(fā)放臺(tái)賬;勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬(合同的訂立、續(xù)簽、解除、終止);員工培訓(xùn)管理臺(tái)賬;社會(huì)保險(xiǎn)繳納臺(tái)賬;員工考勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬;查崗信息臺(tái)賬。

  二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  1、員工信息臺(tái)賬由公司管理。人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)全部人員的各項(xiàng)信息臺(tái)賬的匯總管理,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)部室人員信息的登記、增減、修改。各子公司企管科負(fù)責(zé)本公司人員信息臺(tái)賬的登記、增減、修改。

  2、人力資源部職責(zé):組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)子公司員工信息臺(tái)賬的建立、完善工作;建立、健全員工信息臺(tái)賬管理制度,完善臺(tái)賬管理內(nèi)容;加強(qiáng)對(duì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)的審核,定期檢查子公司臺(tái)賬錄入內(nèi)容,監(jiān)督子公司臺(tái)賬數(shù)據(jù)更新,確保臺(tái)賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。

  3、子公司企管科職責(zé):積極推進(jìn)本公司員工信息臺(tái)賬的建立、健全;負(fù)責(zé)人員信息數(shù)據(jù)的采集、錄入、自查、分析等日常工作,負(fù)責(zé)臺(tái)賬的日常管理工作;根據(jù)集團(tuán)對(duì)員工信息臺(tái)賬的要求,結(jié)合自身實(shí)際,制定本公司員工信息臺(tái)賬管理制度,明確各成員職責(zé)、權(quán)限、工作流程等;規(guī)范員工信息臺(tái)賬的建立、使用和管理;接受集團(tuán)人力資源部的監(jiān)督、檢查;企管科科長(zhǎng)對(duì)臺(tái)賬的建立和內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性承擔(dān)主要責(zé)任。

  三、工作要求

  1、數(shù)據(jù)錄入。各崗位人員負(fù)責(zé)本崗位涉及人員信息數(shù)據(jù)的錄入、維護(hù)工作;未經(jīng)科長(zhǎng)授權(quán),其他人不得隨意更改數(shù)據(jù)。

  2、數(shù)據(jù)質(zhì)量。錄入臺(tái)賬的數(shù)據(jù)必須檢查核實(shí),做到數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠,與實(shí)際情況相符。要保證信息完整,各類人員的.詳細(xì)的信息要保證完整錄入。

  3、數(shù)據(jù)審核。臺(tái)賬數(shù)據(jù)經(jīng)核實(shí)、科長(zhǎng)批準(zhǔn)后由錄入人員錄入。

  4、數(shù)據(jù)更新。臺(tái)賬數(shù)據(jù)按日更新,在次日9時(shí)前完成;新增、減少、變動(dòng)應(yīng)及時(shí)反映。

  5、檔案管理。人員信息的各種原始資料,按員工檔案管理要求保管,做到完整、便于查閱。各種表格要經(jīng)科長(zhǎng)審核簽字后存檔。

  四、監(jiān)督考核

  1、集團(tuán)人力資源部、子公司企管科須加強(qiáng)對(duì)員工信息臺(tái)賬的管理,對(duì)存在的問題及時(shí)反映、及時(shí)完善。

  2、建立兩級(jí)員工信息臺(tái)賬檢查制度。各企管科每月對(duì)各種臺(tái)賬記錄情況進(jìn)行自查,及時(shí)糾正存在的問題。人力資源部于每季度第一月10日前實(shí)行例行工作檢查。

  3、員工信息臺(tái)賬作為人力資源管理的重要組成部分,將結(jié)合人力資源管理項(xiàng)目化考核的要求,每年對(duì)各子公司員工臺(tái)賬工作進(jìn)行綜合評(píng)定。

  五、其他

  1、本制度與有關(guān)政策規(guī)定有抵觸的,以有關(guān)政策規(guī)定為準(zhǔn)。

  2、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起實(shí)行。

臺(tái)賬管理制度6

  1.提高效率:規(guī)范化的臺(tái)賬管理可以減少信息查找的時(shí)間,提高工作效率。

  2.保證合規(guī):符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法規(guī)要求,防止財(cái)務(wù)造假,降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

  3.支持決策:準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為管理層提供決策依據(jù),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的'制定。

  4.風(fēng)險(xiǎn)防范:通過實(shí)時(shí)更新的臺(tái)賬,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題,如庫存積壓、資金流緊張等,提前采取應(yīng)對(duì)措施。

  5.提升透明度:公開透明的臺(tái)賬有助于建立內(nèi)外部信任,提升企業(yè)形象。

臺(tái)賬管理制度7

  1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬。

  2、安全生產(chǎn)臺(tái)賬要指定專人負(fù)責(zé),認(rèn)真填寫,妥善保管。

  3、安全生產(chǎn)管理臺(tái)賬內(nèi)容填寫要及時(shí),有關(guān)落實(shí)制度的事項(xiàng)必須內(nèi)容清淅。

  4、安全生產(chǎn)臺(tái)賬管理負(fù)責(zé)人必須如實(shí)填寫,不得有制做假臺(tái)賬,欺騙企業(yè)負(fù)責(zé)人或安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門人員。

  5、企業(yè)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查各有關(guān)安全生產(chǎn)臺(tái)賬的內(nèi)容,如有錯(cuò)漏,要及時(shí)糾正。

  6、嚴(yán)禁企業(yè)負(fù)責(zé)人或安全生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人指使臺(tái)賬管理負(fù)責(zé)人制假做假。

  7、企業(yè)發(fā)生嚴(yán)重安全生產(chǎn)事故,必須如實(shí)報(bào)告和填寫臺(tái)賬,如有做假做造假,情節(jié)嚴(yán)重者將依法處理。

臺(tái)賬管理制度8

  礦長(zhǎng):

  技術(shù)負(fù)責(zé)人:

  安全副礦長(zhǎng):

  生產(chǎn)副礦長(zhǎng):

  機(jī)電副礦長(zhǎng):

  編制人:

  編制時(shí)間:二〇一二年三月二十日

  一、目的為落實(shí)安全臺(tái)賬建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)進(jìn)程,特制訂本制度。

  二、范圍:

  威寧縣發(fā)禮煤礦。

  三、原則:

  2.符合煤礦安全管理現(xiàn)狀。

  四、組織與職責(zé)

  1.煤礦依據(jù)國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)安全管理相關(guān)規(guī)定,制定基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn),并指導(dǎo)、監(jiān)督各項(xiàng)目的落實(shí)情況。

  2.各級(jí)安全管理執(zhí)行部門是本級(jí)安全臺(tái)賬管理的落實(shí)部門。

  3.各區(qū)域兼職安全員負(fù)責(zé)落實(shí)臺(tái)賬信息的收集呈報(bào)。

  五、形式及內(nèi)容

  瓦斯抽采運(yùn)行記錄臺(tái)賬包括所有抽采記錄內(nèi)容。

  1.先抽后采列會(huì)制度:按要求填寫會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、處理結(jié)果等內(nèi)容,主要記錄項(xiàng)目、處關(guān)于安全方面的會(huì)議(如公司安全例會(huì)、項(xiàng)目單位安全例會(huì)等),尤其對(duì)安全生產(chǎn)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹情況要詳細(xì)記錄。

  2.瓦斯抽放參數(shù)檢測(cè)制度

  煤礦安全組織臺(tái)帳要將公司安全組織架構(gòu)、安全組織網(wǎng)絡(luò)、安全監(jiān)督部門組成成員臺(tái)帳;項(xiàng)目安全組織臺(tái)帳要將項(xiàng)目安全領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)記入臺(tái)帳,并填寫本單位義務(wù)消防隊(duì)員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。

  3.安全教育臺(tái)帳

  公司安全教育臺(tái)帳:包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安全教育培訓(xùn)情況;安全監(jiān)督管理人員安全教育情況;新員工入廠“公司級(jí)”安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況。

  項(xiàng)目安全教育臺(tái)賬:包括外來施工人員安全教育情況;還包括班組長(zhǎng)及職工安全培訓(xùn)情況;新入廠員工“車間級(jí)、班組級(jí)”安全教育情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復(fù)工人員的安全教育情況;從事“四新”技術(shù)人員的安全教育情況;對(duì)事故責(zé)任者的安全教育情況;崗位安全技術(shù)練兵情況;應(yīng)急預(yù)案的演練情況。

  臺(tái)賬記錄要有教育培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)人、被培訓(xùn)人、教育培訓(xùn)內(nèi)容、考試時(shí)間、考試成績(jī)等。考核試卷要存檔。

  4.安全檢查臺(tái)帳

  定期組織安全檢查,要將檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時(shí)間等記錄上帳。公司級(jí)安全檢查每季度不少于一次,項(xiàng)目級(jí)安全檢查每月不少于一次,班組每周不少于一次,除此之外還要按照專業(yè)特點(diǎn)、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求,開展專項(xiàng)檢查。安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問題、整改要求及整改復(fù)查情況均應(yīng)按要求如實(shí)填寫。

  5.隱患治理臺(tái)帳

  隱患治理臺(tái)賬:落實(shí)公司及項(xiàng)目的隱患治理,凡發(fā)生在產(chǎn)權(quán)項(xiàng)目單位的隱患,不論級(jí)別和資金來源,均應(yīng)在隱患治理臺(tái)帳中填寫,要有隱患名稱、隱患級(jí)別、隱患所在單位、存在部位、計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用、資金來源、整改前臨時(shí)防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、隱患治理后的評(píng)估情況等。

  隱患整改要嚴(yán)格按照“五定”原則進(jìn)行(即定臨時(shí)防范措施、定整改方案、定負(fù)責(zé)人、定整改時(shí)間、定資金來源)。

  6.事故臺(tái)帳

  按照《事故處理規(guī)定》要求,事故實(shí)行歸口和分級(jí)管理。公司級(jí)事故臺(tái)帳要記錄所發(fā)生的各類事故,包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故。

  項(xiàng)目單位級(jí)事故臺(tái)帳要記錄本車間發(fā)生的人身、火災(zāi)、爆炸、設(shè)備(包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設(shè)備等,只要影響到生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上帳登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、串、冒事故,切斷進(jìn)料事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上帳登記)以及其他事故。

  7.安全工作考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)帳

  臺(tái)帳記錄內(nèi)容要有對(duì)各部門、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核情況,要有各級(jí)安全工作和安全生產(chǎn)考核方案或方法,對(duì)事故發(fā)生的`單位、個(gè)人及“三違”人員進(jìn)行處罰的情況,對(duì)防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎(jiǎng)勵(lì)情況,對(duì)在安全管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人表彰和獎(jiǎng)勵(lì)情況。

  臺(tái)帳應(yīng)設(shè)考核項(xiàng)目或內(nèi)容、被考核部門和個(gè)人、主要事跡和存在問題、考核意見和結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況、考核部門簽字或進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)審批等。

  8.安全評(píng)價(jià)檔案

  安全評(píng)價(jià)檔案:每半年開展一次動(dòng)態(tài)安全評(píng)價(jià),有安全評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)分析,對(duì)重大危險(xiǎn)源必須擬定應(yīng)對(duì)方案、措施同時(shí)針對(duì)事故隱患的特點(diǎn)落實(shí)公司級(jí)監(jiān)管。

  消防臺(tái)帳(項(xiàng)目)

  記錄消防安全組織網(wǎng)絡(luò)、消防演練情況、消防設(shè)施臺(tái)帳、消防工作會(huì)議。

  9.職業(yè)安全衛(wèi)生臺(tái)帳(公司)

  記錄員工體檢時(shí)間、人數(shù)、姓名、性別等,塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測(cè)數(shù)據(jù)。

  記錄防護(hù)用品名細(xì),每周防護(hù)用品檢查情況。

  10.抽采人員檔案

  記錄特殊工種人員姓名、工種、年齡、本崗位工齡、性別、取證時(shí)間、參加培訓(xùn)情況及復(fù)審考試情況等。

  相關(guān)方安全管理檔案(項(xiàng)目)

  應(yīng)對(duì)相關(guān)方的合法性、技術(shù)水平、安全保證條件進(jìn)行確認(rèn),并擬定相關(guān)方管理制度、管理方案、管理公約,落實(shí)臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)。還應(yīng)包括禁火場(chǎng)地動(dòng)火票檔案、臨時(shí)用電審批檔案等內(nèi)容。

  11.安全活動(dòng)記錄

  安全活動(dòng)記錄要內(nèi)容齊全,填寫參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、活動(dòng)內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導(dǎo)簽字,還應(yīng)包括相關(guān)學(xué)習(xí)資料等內(nèi)容。

  安全活動(dòng)內(nèi)容:學(xué)習(xí)安全文件、通報(bào)、安全規(guī)章制度;學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識(shí)、勞動(dòng)衛(wèi)生知識(shí);結(jié)合事故案例,討論分析典型事故,總結(jié)吸取事故教訓(xùn);開展事故預(yù)想和崗位練兵,組織各種安全技術(shù)表演、預(yù)案演練;檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患;開展安全技術(shù)座談、攻關(guān)和其他安全科研活動(dòng)。學(xué)習(xí)資料為:保存下發(fā)的上級(jí)各種文件、安全會(huì)議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報(bào)等習(xí)資料。

  12.關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺(tái)帳

  記錄關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位承包人員情況,走動(dòng)式巡檢情況,危險(xiǎn)點(diǎn)分布平面圖;并包括安全裝備臺(tái)帳,建立安全閥、聯(lián)鎖、阻火器、呼吸閥、可燃?xì)怏w報(bào)警器,有毒、有害氣體報(bào)警器、煙霧報(bào)警器臺(tái)帳,記錄安全設(shè)施變更情況等。

  六、要求

  1.每項(xiàng)臺(tái)賬的首頁為目錄,依據(jù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)容右上

  角,設(shè)定臺(tái)賬編號(hào)。

  2.臺(tái)帳要求填寫規(guī)范、字跡清晰、雙杠改寫、保存完好。

  3.安全管理與項(xiàng)目管理的共用臺(tái)賬,可以不在“12化”臺(tái)賬中保存,但必須在目錄中注明相關(guān)信息、存放位置及編號(hào)。

臺(tái)賬管理制度9

  1、為加強(qiáng)本公司食品質(zhì)量安全管理,保證上市食品質(zhì)量安全,特制定本制度。

  2、本公司內(nèi)的相關(guān)工作人員必須建立食品進(jìn)貨臺(tái)帳,并建立銷貨臺(tái)帳。

  3、進(jìn)貨臺(tái)帳如實(shí)記錄購進(jìn)食品名稱、購貨時(shí)間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗(yàn)檢疫證明編號(hào)、相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告的時(shí)間、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況。

  4、銷貨臺(tái)帳應(yīng)如實(shí)記錄銷售食品名稱、銷售時(shí)間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、購貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況。

  5、進(jìn)貨臺(tái)帳和銷貨臺(tái)帳保存期限不得少于2年。

  6、將進(jìn)貨票據(jù)、發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告等易于丟失的憑證在每次進(jìn)貨后及時(shí)粘貼于臺(tái)賬上。

  7、本公司確保在購進(jìn)食品時(shí),向供貨方索取有關(guān)票證,并做好登記工作,對(duì)索取的票證分類建檔,以保證食品來源渠道合法、質(zhì)量安全。

  8、消費(fèi)者有要求的,本公司在出售食品時(shí),提供合法銷售憑證,未能提供合法銷售憑證的,提供商品質(zhì)量信譽(yù)卡。

  9、有關(guān)行政管理部門檢查、檢測(cè)的本公司食品質(zhì)量信息內(nèi)容,也須做好臺(tái)帳登記工作:

 。1)、食品質(zhì)量檢查和檢驗(yàn)、檢測(cè)結(jié)果;

 。2)、不合格的.食品質(zhì)量情況;

 。3)、經(jīng)多次檢查、檢驗(yàn)合格的和不合格的食品名錄;

 。4)、其他需要登記備注的信息。

臺(tái)賬管理制度10

  消防臺(tái)賬管理制度是指為了確保消防安全,對(duì)消防工作進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)和分析的一套管理制度。

  一、目的

  消防臺(tái)賬管理制度的目的是為了確保消防安全,加強(qiáng)消防管理工作,預(yù)防和減少火災(zāi)事故的發(fā)生,保障人身和財(cái)產(chǎn)安全。

  二、管理范圍

  消防臺(tái)賬管理范圍包括但不限于消防安全基本狀況、消防設(shè)施設(shè)備、消防培訓(xùn)和演練、消防檢查和整改、消防違法行為和處理等情況。

  三、內(nèi)容

  1.消防安全基本狀況臺(tái)賬

  (1)建筑物基本情況:包括建筑物名稱、地理位置、使用性質(zhì)、建筑面積、建筑高度、層數(shù)、建造時(shí)間、消防審核驗(yàn)收情況等。

  (2)消防設(shè)施設(shè)備基本情況:包括消防設(shè)施設(shè)備名稱、類型、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、安裝時(shí)間、使用說明書、檢測(cè)報(bào)告、維修保養(yǎng)記錄等。

  (3)消防安全管理情況:包括消防安全制度、消防組織機(jī)構(gòu)、消防應(yīng)急預(yù)案、消防安全培訓(xùn)、消防檢查和整改等情況。

  2.消防設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬

  (1)消防設(shè)施設(shè)備登記表:記錄消防設(shè)施設(shè)備的名稱、類型、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、安裝時(shí)間、使用說明書、檢測(cè)報(bào)告、維修保養(yǎng)記錄等。

  (2)消防設(shè)施設(shè)備檢測(cè)記錄:記錄消防設(shè)施設(shè)備的定期檢測(cè)情況,包括檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)單位、檢測(cè)結(jié)果、整改情況等。

  (3)消防設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)記錄:記錄消防設(shè)施設(shè)備的日常維修保養(yǎng)情況,包括維修保養(yǎng)時(shí)間、維修保養(yǎng)內(nèi)容、維修保養(yǎng)人員等。

  3.消防培訓(xùn)和演練臺(tái)賬

  (1)消防培訓(xùn)記錄:記錄消防培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)效果等。

  (2)消防演練記錄:記錄消防演練的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、演練內(nèi)容、演練效果等。

  4.消防檢查和整改臺(tái)賬

  (1)消防檢查記錄:記錄消防檢查的時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題、整改措施等。

  (2)消防整改記錄:記錄消防整改的時(shí)間、整改內(nèi)容、整改措施、整改結(jié)果等。

  5.消防違法行為和處理臺(tái)賬

  (1)消防違法行為記錄:記錄消防違法行為的.時(shí)間、地點(diǎn)、違法行為、處理情況等。

  (2)消防處理記錄:記錄消防處理的時(shí)間、處理依據(jù)、處理結(jié)果等。

  四、管理要求

  1.消防臺(tái)賬應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,定期更新和維護(hù),確保臺(tái)賬的準(zhǔn)確性和完整性。

  2.消防臺(tái)賬應(yīng)存放在消防安全管理辦公室或?qū)S脵n案室,實(shí)行檔案保管制度,防止丟失和損壞。

  3.消防臺(tái)賬的查閱和管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,借閱人員應(yīng)辦理借閱手續(xù),并限期歸還。

  4.消防臺(tái)賬涉及保密內(nèi)容的,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,防止泄露機(jī)密。

  五、檢查與分析

  1.消防臺(tái)賬管理辦公室或檔案室應(yīng)定期對(duì)消防臺(tái)賬進(jìn)行檢查,確保臺(tái)賬的準(zhǔn)確性和完整性。

  2.消防臺(tái)賬檢查中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)整改,確保消防臺(tái)賬的有效性。

  3.消防臺(tái)賬管理辦公室或檔案室應(yīng)定期對(duì)消防臺(tái)賬進(jìn)行分析,總結(jié)消防安全管理情況,提出改進(jìn)措施。

  六、修訂與更新

  1.消防臺(tái)賬根據(jù)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和實(shí)際情況的變化,進(jìn)行修訂和更新。

  2.消防臺(tái)賬的修訂和更新,應(yīng)經(jīng)過消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組的審查和批準(zhǔn)。

  3.消防臺(tái)賬修訂和更新后,應(yīng)及時(shí)發(fā)放到相關(guān)部門和人員,并組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

臺(tái)賬管理制度11

  1、安全臺(tái)賬是學(xué)校安全管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)資料,必須高度重視。

  2、校長(zhǎng)是本單位安全管理的第一責(zé)任人,指導(dǎo)安全臺(tái)帳建設(shè)是應(yīng)有的責(zé)任。

  3、每一位教職員工是安全臺(tái)賬建設(shè)效果的直接受益者,應(yīng)該積極支持這一工作。

  4、敏感、要害部位教職員工是安全臺(tái)帳的直接建設(shè)者,要落實(shí)崗位職責(zé)中的安全責(zé)任要求,建設(shè)好崗位安全臺(tái)賬,確保教育教學(xué)活動(dòng)和廣大師生的'安全。

  5、各班主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)生活委員建設(shè)班級(jí)安全臺(tái)賬,隨時(shí)進(jìn)行安全檢查指導(dǎo)。

  6、安全排查一日一查,一天一記;有事記事情,無事記平安。

  7、發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)報(bào)告,學(xué)校接到報(bào)告后要盡快協(xié)調(diào)解決

  8、對(duì)于排查出來的安全隱患,學(xué)校建立安全隱患臺(tái)帳制度,即由安全領(lǐng)導(dǎo)小組把安全隱患登記在案,督促有關(guān)部門進(jìn)行整改,整改完成才予以注銷。

  9、對(duì)于客觀存在的安全隱患卻沒有查實(shí)出來,或者已經(jīng)登記在案的安全隱患,因?yàn)檎尾涣Χ斐砂踩鹿实?要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。

臺(tái)賬管理制度12

  為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。

  一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本。

  二、合同檔案管理原則

  1、合同檔案實(shí)行集團(tuán)公司管理中心集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。

  2、管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。

  3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名行政人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。

  三、合同文檔的移交

  1、各分公司在正式簽署合同后須在一個(gè)月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。

  2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

  5、合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清冊(cè)并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。

  四、合同文檔的管理辦法

  1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。

  2、保存的`合同文檔每年清理核對(duì)一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任;對(duì)超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,由管理中心甄別并予以銷毀。

  3、管理中心要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計(jì)清單。

  5、各分公司、各部門員工可在合同管理組查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)分公司、管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可在管理中心辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

  6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同

  文檔的安全。

  7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。

  8、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密,任何人不得擅自將合同對(duì)外公開,違者視情節(jié)予以處罰。

臺(tái)賬管理制度13

  一、為建立科學(xué)規(guī)范的臺(tái)賬管理機(jī)制,提高綜合臺(tái)賬的督查落實(shí)效率,根據(jù)市委、市政府關(guān)于在全市推行臺(tái)賬管理的有關(guān)精神,制定本制度。

  二、市委市政府督查局牽頭科室負(fù)責(zé)市政府綜合臺(tái)賬的編制、督查和匯總反饋工作。各縣(區(qū))、各部門根據(jù)市委市政府綜合臺(tái)賬,建立相應(yīng)的本地本部門工作臺(tái)賬,全面推行臺(tái)賬管理,形成自上而下的臺(tái)賬督查落實(shí)機(jī)制。

  三、臺(tái)賬項(xiàng)目主要包括:工作任務(wù)、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任單位、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、結(jié)果認(rèn)定等。

  四、臺(tái)賬工作任務(wù):

 。ㄒ唬┦形珪(huì)、市委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議、市委常委會(huì)議、市委常委(擴(kuò)大)會(huì)議、市委辦公會(huì)議、市政府全體味議、市政府常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)議及全市性重要會(huì)議決策事項(xiàng);

 。ǘ┥霞(jí)和市委市政府主要領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng);

 。ㄈ┤舜蟠碜h案和政協(xié)委員提案。

  五、臺(tái)賬運(yùn)作程序:

 。ㄒ唬┡_(tái)賬建立。督查局牽頭科室每年市人大會(huì)結(jié)束之后20個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)市委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議、市政府工作報(bào)告確定的重點(diǎn)工作,編制建立市政府綜合臺(tái)賬。之后,對(duì)需要增加或者刪減的重點(diǎn)工作,及時(shí)調(diào)整臺(tái)賬內(nèi)容。

  (二)臺(tái)賬落實(shí)。責(zé)任單位負(fù)責(zé)落實(shí)臺(tái)賬工作任務(wù)。其中,涉及多個(gè)單位的工作,牽頭單位為主辦單位,負(fù)責(zé)每月對(duì)承辦工作完成情況進(jìn)行1次自查,每月5日前向督查局相關(guān)科室報(bào)告工作進(jìn)度;協(xié)辦單位要積極配合牽頭單位抓好工作落實(shí)。分管市領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決分管工作中重要事項(xiàng)。對(duì)涉及兩位以上市領(lǐng)導(dǎo)分管的工作,由主辦市領(lǐng)導(dǎo)牽頭負(fù)責(zé),其他市領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助配合。

 。ㄈ┡_(tái)賬督查。督查局各科室按職責(zé)分工對(duì)臺(tái)賬相關(guān)事項(xiàng)實(shí)行跟蹤督辦,做到旬督辦、月提醒、季度檢查、半年點(diǎn)評(píng)、年終總結(jié)。對(duì)發(fā)展緩慢的事項(xiàng),在完成時(shí)限之前及時(shí)書面提醒責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任單位。對(duì)重要工作、重點(diǎn)工程、重點(diǎn)項(xiàng)目,適時(shí)組織相關(guān)部門開展聯(lián)合督查。同時(shí),借助新聞媒體力量開展督查,及時(shí)公開督查結(jié)果。

 。ㄋ模┡_(tái)賬反饋。督查局各科室按職責(zé)分工對(duì)綜合臺(tái)賬相關(guān)工作發(fā)展情況按月進(jìn)行登記,并進(jìn)行結(jié)果認(rèn)定。每月10日前將結(jié)果認(rèn)定情況匯總至牽頭科室。每一個(gè)季度進(jìn)行一次通報(bào)。

  六、具體要求:

 。ㄒ唬┙⑴_(tái)賬要做到工作任務(wù)量化,責(zé)任單位明確,時(shí)間節(jié)點(diǎn)具體,可操作性強(qiáng)。

 。ǘ┘訌(qiáng)對(duì)臺(tái)賬的動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)將市委、市政府會(huì)議、文件決策的重大事項(xiàng)補(bǔ)充納入臺(tái)賬管理,并通知責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任單位。對(duì)已辦結(jié)事項(xiàng)要盡快向市領(lǐng)導(dǎo)反饋,并予以銷號(hào)。

 。ㄈ⿲(duì)納入臺(tái)賬的每項(xiàng)工作,督查局各科室要跟蹤督辦,隨時(shí)掌握發(fā)展情況。對(duì)重點(diǎn)工程、重點(diǎn)項(xiàng)目,要堅(jiān)持深入一線,現(xiàn)場(chǎng)督查,連續(xù)督辦,推動(dòng)承辦單位按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成任務(wù)。對(duì)發(fā)展緩慢事項(xiàng)要緊盯不放,提高督查頻率,直至落實(shí)到位。

 。ㄋ模┌讯讲槌晒涂(jī)效考核結(jié)合起來,對(duì)督查結(jié)果及時(shí)進(jìn)行登記,并納入年度綜合考評(píng)。

  臺(tái)賬管理制度

 。1)社區(qū)服務(wù)站工作臺(tái)帳是真實(shí)反映社區(qū)服務(wù)站工作實(shí)績(jī),記載社區(qū)服務(wù)站開展各項(xiàng)工作情況的工作工具,是加強(qiáng)社區(qū)服務(wù)站工作基礎(chǔ)管理的具體措施。

 。2)臺(tái)帳由各成員按月針對(duì)業(yè)務(wù)分類填寫,交服務(wù)站站長(zhǎng)審閱后,統(tǒng)一采集交專人管理。

 。3)各類臺(tái)帳必須嚴(yán)格按照記錄內(nèi)容,及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范填寫。

 。4)社區(qū)服務(wù)站成員要把臺(tái)帳作為社區(qū)服務(wù)站建設(shè)的重要內(nèi)容,在服務(wù)站站長(zhǎng)的'支持下,準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地采集工作實(shí)績(jī),如實(shí)填寫、記載在臺(tái)帳記錄內(nèi)容中。

 。5)實(shí)行臺(tái)帳管理的工作,每年進(jìn)行年度考核,考核工作由站長(zhǎng)牽頭負(fù)責(zé)。凡應(yīng)建立臺(tái)帳而未建立臺(tái)帳的,取銷相關(guān)責(zé)任人參加當(dāng)年評(píng)先評(píng)優(yōu)的資格。對(duì)臺(tái)帳工作做得較好社區(qū)服務(wù)站成員,在年度工作考核時(shí)予以適當(dāng)?shù)募臃帧?/p>

臺(tái)賬管理制度14

  1、目的

  設(shè)備臺(tái)賬是設(shè)備管理的基礎(chǔ)性資料,是做好設(shè)備管理工作的基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)設(shè)備管理工作,使設(shè)備管理到達(dá)規(guī)范化和制度化的要求。

  2、范圍

  公司所有場(chǎng)站及管網(wǎng)設(shè)備。

  3、內(nèi)容

  (1)運(yùn)行管理部負(fù)責(zé)設(shè)備臺(tái)賬的建立和管理。

 。2)按照公司設(shè)備編號(hào)原則和固定的.格式,將所有設(shè)備逐一進(jìn)行登記建立設(shè)備臺(tái)賬,做到不出現(xiàn)遺漏。

 。3)主要設(shè)備填寫《主要設(shè)備登記卡》,將設(shè)備的技術(shù)資料和相關(guān)信息填寫齊全。

 。4)設(shè)備臺(tái)賬中應(yīng)記錄設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、制造單位、出廠編號(hào)、出廠日期等重要信息。

 。5)設(shè)備臺(tái)賬要指派專人負(fù)責(zé)管理。

  (6)設(shè)備臺(tái)賬的內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確,與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物相符。

 。7)設(shè)備臺(tái)賬實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)更新,準(zhǔn)確記錄設(shè)備變更情況。

  4、附件

 。1)設(shè)備編號(hào)原則

  (2)設(shè)備臺(tái)賬匯總表

 。3)主要設(shè)備登記卡

臺(tái)賬管理制度15

  第一章總則

  第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《x(xx)有限公司合同管理制度》和《x(xx)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。

  第二條原則凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。

  第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外,適用于:

  一、x(xx)置業(yè)有限公司合同管理制度和《x(xx)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同;

  二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的'合同。

  第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。

  第五條組織和職責(zé)

  一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。

  二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

  第二章具體實(shí)施

  第六條登記模式合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。

  第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體

  一、合同總賬登記

  1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;

  2、x建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;

  3、x公司、x紅木、x珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;

  4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;

  5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;

  6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

  二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理

  1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;

  2、x建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;

  3、x公司、x紅木、x珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;

  4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;

  5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;

  6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

  第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  (一)合同名稱;

 。ǘ┖贤黧w、簽約方名稱;

 。ㄈ┖贤瑢(shí)質(zhì)內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng));

 。ㄋ模┖贤男星闆r(有無違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);

 。ㄎ澹┖贤修k部門、承辦人;

  (六)合同簽訂時(shí)間;

 。ㄆ撸┢渌麘(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

  第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:

  1、合同正本或副本;

  2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;

  3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;

  4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電;

  5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

  6、有關(guān)的重要資料。

  第十條登記時(shí)間各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。

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