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小區(qū)品質(zhì)提升方案

時間:2021-06-03 13:20:23 方案 我要投稿

小區(qū)品質(zhì)提升方案

  為了確定工作或事情順利開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案具有可操作性和可行性的特點。方案要怎么制定呢?以下是小編收集整理的小區(qū)品質(zhì)提升方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

小區(qū)品質(zhì)提升方案

小區(qū)品質(zhì)提升方案1

  應業(yè)委會對服務品質(zhì)改善的要求,公司決定對服務品質(zhì)在原有的基礎上進一步提升,計劃在一個月之內(nèi)將各項品質(zhì)提升到新的狀態(tài),實現(xiàn)物業(yè)服務品質(zhì)的持續(xù)改進,提高業(yè)主滿意度。為此將開展“物業(yè)基礎服務管理品質(zhì)提升”專項工作,目的在于提高全員服務意識、強化項目內(nèi)部管理、提升崗位服務技能,為業(yè)主提供周到便捷的服務,具體實施方案如下:

  一、專項工作階段劃分

 。ㄒ唬﹦訂T培訓階段;

 。ǘ┳圆樽约m階段;

 。ㄈ┱碾A段;

 。ㄋ模z查驗收階段;

 。ㄎ澹⿲m椏偨Y階段。

  二、各階段工作重點及要求

 。ㄒ唬﹦訂T培訓階段(6月1-5日)

  1.召開專項會議,研究制定品質(zhì)提升方案,布置相關工作。

  2.編制《廣州海倫堡物業(yè)基礎服務管理品質(zhì)提升方案》。

  3.由劉總牽頭,盧經(jīng)理組織實施。

  4.本次專項工作要求全員參與,所有的會議、培訓等工作,都必須留存書面資料,每名員工必須有記錄。

 。ǘ┳圆樽约m階段(6月6-10日)

  1.客服部加強物業(yè)助理的巡檢工作,申購固定通訊設備并將物業(yè)助理聯(lián)系方式在各樓層進行公布;

  2.前臺及各部門加強禮儀禮貌的培訓,嚴抓儀容儀表及前臺接待規(guī)范用語;

  3.工程部安排專人分系統(tǒng)進行點檢,拿單返單進度要及時有效;

  4.安管部加強巡邏,特別是夜班,巡邏要查明查細,同時加強對出租屋的盤查和登記;

  5.做好每周周檢記錄,并及時處理;

  6.三方對講系統(tǒng)進行維護和檢修。加快對電梯監(jiān)控系統(tǒng)的修復,對每個大堂加設監(jiān)控槍口、門禁系統(tǒng)進行報價;

  7.對電梯、用電、消防全面檢查;

  8.加強對清潔方面的監(jiān)管,衛(wèi)生達到年前的狀態(tài)。

  (三)整改階段措施(6月11-30)

  1.工程部對園區(qū)內(nèi)路燈進行點檢,保證路燈點亮率達到95%以上;

  2.工程部要保證各樓層燈泡點亮率達到一半以上;

  3.清潔部加強清潔衛(wèi)生改善,垃圾清理要及時高效,公共部位及樓層的衛(wèi)生要讓業(yè)主能直接感受到有提升;

  4.安管部提升崗位形象,在小區(qū)內(nèi)增加固定保安崗位,同時嚴抓晚上亂停亂放現(xiàn)象;對違規(guī)亂停亂放的車主一定要強制執(zhí)行

  5.加強對監(jiān)控系統(tǒng)維保單位韓升公司的監(jiān)管,對全園區(qū)監(jiān)控及時檢修與更換,在25號前完成電梯監(jiān)控和公共區(qū)域現(xiàn)有的監(jiān)控恢復工作,其他時間必須保證90%以上的完好運行率;

  6、門禁系統(tǒng)主板報價修復。

  7.工程部必須保證供水、供電系統(tǒng)及電梯的正常運作;

  8、客服部加強物業(yè)助理的巡檢工作,申購固定通訊設備并將物業(yè)助理聯(lián)系方式在各樓層進行公布;

  9.客戶前臺加強禮儀禮貌的培訓,嚴抓儀容儀表及前臺接待規(guī)范用語

  10、前臺對業(yè)主的投訴、求助及時處理,無法及時處理的向業(yè)主回電話進行解釋。對業(yè)主在前臺報修的,必須給業(yè)主一個報修回執(zhí)單,加強業(yè)主監(jiān)督。一般的報修,一周之內(nèi)完成回訪;

  11.綠化部要保證綠化帶的清潔衛(wèi)生以及綠化修剪和種植養(yǎng)護。

  12.消防系統(tǒng)修復,保證工作正常。

  13.修復廣播系統(tǒng),修復噴泉系統(tǒng),增加保安崗位.

 。ㄋ模z查驗收階段(7月6日)

  1.專項工作驗收由由業(yè)委會組織,樓長參與,物業(yè)劉總配合。

  2.驗收方式采取現(xiàn)場檢查、崗位詢問、業(yè)主回訪等方式綜合進行。

 。ㄎ澹⿲m椏偨Y階段(7月9日)

  1.召開“物業(yè)基礎服務管理品質(zhì)提升”工作總結會。

  2.總結本次專項工作中存在的`問題及解決的問題辦法、方式等,為今后的工作提供經(jīng)驗。

  廣州中頤物業(yè)管理有限公司增城分公司

  二〇XX年五月三十一日

小區(qū)品質(zhì)提升方案2

  物業(yè)服務的好與壞,不僅關系到業(yè)主的切身利益,同時也反映了物業(yè)服務公司的服務檔次,更關系到物業(yè)服務公司的前途和命運。作為物業(yè)服務公司及小區(qū)項目必須以高度的責任心為業(yè)主服務,為業(yè)主提供一個安全、整潔、舒適、溫馨的環(huán)境,贏得業(yè)主對物業(yè)服務公司的信賴。為了滿足業(yè)主/物業(yè)使用人的需求,提升君山花園小區(qū)管理中心的服務品質(zhì)。管理處在原有的物業(yè)服務《工作手冊》、《崗位職責》和《作業(yè)指導書》的基礎上,通過組織員工學習和培訓,真正實現(xiàn)“我們多努力,讓您更滿意!”的物業(yè)服務理念,針對小區(qū)物業(yè)管理服務現(xiàn)狀,君山花園在20xx年將從以下四個基本途徑來做好品質(zhì)提升工作:

  一、是加強員工培訓,不斷提高員工自身綜合素質(zhì),優(yōu)秀的員工是提升物業(yè)服務品質(zhì)的保障;

  物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時它對員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。所以在對員工進行專業(yè)技能培訓的同時更應該注重個人素質(zhì)方面的培訓。對每一位員工進行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓,培養(yǎng)員工與人溝通、協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)主服務,對一些不太了解、提出抱怨甚

  至投訴物業(yè)管理的業(yè)主,要主動上門與其溝通、交流。要不怕被業(yè)主指出缺點,學會感謝業(yè)主提出意見、給予改正和進步的機會,使業(yè)主從逐漸了解到最終理解、信賴公司。

  二、是做好業(yè)主的投訴處理,不抱怨業(yè)主,而是把業(yè)主的投訴作為資源,改進和完善物業(yè)服務;

  業(yè)主的投訴是送給公司最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業(yè)管理公司來說,只有認真分析業(yè)主的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)主的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)主投訴當成最寶貴的資源,才可以及時發(fā)現(xiàn)管理與服務中的不足,盡可能的去改進服務,促進管理服務質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高?傊,業(yè)主的不滿就是物業(yè)管理公司工作改進的方向。

  三、是培養(yǎng)ISO9001質(zhì)量管理習慣,遵章辦事,一絲不茍;

  進一步強化員工尊重文件,按文件辦事的工作習慣,并最終使公司的所有規(guī)章制度與工作程序都納入質(zhì)量體系,通過培訓使員工形成尊重文件、視文件為工作指南的意識。檢查文件實施的有效方式是檢查質(zhì)量記錄的填寫是否規(guī)范。為此必須長期堅持對下列行為給予嚴格處分來加以推動和強化:

 、俟ぷ鳑]有完成;

 、诠ぷ麟m然完成了,但沒有填寫記錄;

 、塾涗涬m然填寫了,但填寫的是虛假情況;

 、茈m然真實填寫了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規(guī)定要求的不一致;

  ⑤記錄所表明的工作方式雖然與文件規(guī)定一樣,但填寫不全面,表述不準確;

  ⑥記錄雖然全面、準確,但沒有按文件要求及時傳遞使用及歸檔。

  對上述幾項隨時發(fā)現(xiàn)并及時處理追究,只有這樣,才能保證質(zhì)量記錄的真實性、準確性、有效性;才能使記錄成為工作事實的全面、真實和忠實的體現(xiàn)和反映;才能使質(zhì)量記錄成為實施文件的重要手段;才能使員工們養(yǎng)成按文件辦事、尊重文件、敬畏文件的意識和習慣;通過品質(zhì)管理的監(jiān)督與檢查,測量服務質(zhì)量的方式方法及工作環(huán)節(jié),通過監(jiān)視和測量發(fā)現(xiàn)一切違反文件要求的不合格項目,并分析其產(chǎn)生的背景、原因以及相關人員的責任,和對方作充分的溝通后,進而提出糾正和預防措施,并跟進糾正和預防措施的落實效果,這樣,將監(jiān)視和測量作為改進工作的第一環(huán)節(jié),實現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、預防問題的循環(huán)提高。由此才能徹底地不斷提升我們的服務質(zhì)量。

  四、是誠實守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務合同。具體方案如下:

  履行約定、遵守法紀、遵守市場規(guī)則。提升物業(yè)管理中的服務品質(zhì),必須堅持誠實守信、履約踐諾。在為業(yè)主服務時,首先要實事求是、言必行、行必果、辦真事、辦實事。其次要強化時間觀念、紀律觀念、效率觀念、效益觀念,工作做到及時、準確、熱情、周到。第三要依法行事,按合同約定辦事,信守物業(yè)管理服務合同,合法經(jīng)營。“逆水行舟,不進則退”,在當今物業(yè)管理行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,帶來更多的機遇與挑戰(zhàn)。如何才能在激烈的競爭中立于不敗之地,物業(yè)服務公司唯有走提升服務品質(zhì)、創(chuàng)立服務品牌之路。品牌是物業(yè)服務公司綜合管理、經(jīng)營服務、公眾信譽等多種因素在廣大業(yè)主以至社會公眾心中的綜合反映。物管處將提升品牌工作,作為工作開展的重中之重,以樹立公司的品牌形象。

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