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精選酒會(huì)策劃四篇
酒會(huì)策劃 篇1
前 言
一直以來，南寧各高校協(xié)會(huì)會(huì)長各自為戰(zhàn)，稱據(jù)一方，他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪�？墒窃谛抢滹L(fēng)黑，月傲穹蒼的時(shí)候，他們都會(huì)對著一片茫茫沉寂而傷感，惆悵。今天，沐浴著春風(fēng)的溫煦，呼吸著鮮花的芳銘，他們高舉酒杯，同聚一堂。這是文化交流的盛會(huì)，也是對公關(guān)禮儀的宣揚(yáng)，此次交流，將是一次真自我的釋放，也會(huì)是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會(huì)也是公關(guān)協(xié)會(huì)十一周年慶祝盛典，也是長沙高校協(xié)會(huì)同聚一堂對未來的展望，她必將是一次規(guī)�？涨暗氖�(huì)。
本次酒會(huì)受到廣西大學(xué)校團(tuán)委、中南廣西大學(xué)宣傳部、廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的大力支持.
[第一篇 活動(dòng)概要]
一、活動(dòng)背景：
本次活動(dòng)是由廣西大學(xué)校團(tuán)委主辦，校公協(xié)承辦的酒會(huì)，且在廣西各高校極具影響力的大型省級(jí)大學(xué)生酒會(huì)。
二、活動(dòng)宗旨：促進(jìn)公關(guān)交流 培養(yǎng)校園文化
三、活動(dòng)時(shí)間：XX年4月—5月
四、主辦單位： 廣西大學(xué)校團(tuán)委
廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
五、承辦單位：廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)地點(diǎn)：廣西大學(xué)本部體育館
七、波及范圍：
1、廣西農(nóng)大
2 廣西師大
3 廣西醫(yī)科大學(xué)
4 廣西理工大學(xué)
5 廣西民族大學(xué)
6 桂林航空學(xué)院
7 廣西經(jīng)濟(jì)干部管理學(xué)院
8 廣西中醫(yī)學(xué)院
9 廣西商學(xué)院
[第二篇 活動(dòng)可行性分析]
�。ㄒ唬┘夹g(shù)可行性分析
1、邀請對象：廣西省內(nèi)各大高校的在校具有較大影響力的在校大學(xué)生。在現(xiàn)代大學(xué)生中有相當(dāng)一部分的大學(xué)生為了為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪，在經(jīng)歷數(shù)年的奮斗，在校已經(jīng)建立了相當(dāng)?shù)挠绊懥�，本次酒�?huì)為這些熱愛創(chuàng)業(yè)、敢于拼搏的大學(xué)生提供了一個(gè)很好的相互學(xué)習(xí)相互交流的平臺(tái)。
2、活動(dòng)概況：本次酒會(huì)是廣西省乃至全國目前為止規(guī)模最大、影響面最廣、組織最科學(xué)、參與人員最多最廣的一次大學(xué)生交流酒會(huì)。
3、人員配置：本次酒會(huì)組委會(huì)由經(jīng)驗(yàn)豐富的指導(dǎo)老師和綜合能力較強(qiáng)的主要理事構(gòu)成。酒會(huì)成立專門的策劃小組、指揮小組、實(shí)施小組，對本次活動(dòng)的每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行了全面的分析，統(tǒng)一指揮，組織紀(jì)律性強(qiáng)。
�。ǘ┎僮骺尚行苑治�
1、活動(dòng)宣傳：活動(dòng)的整體宣傳活動(dòng)將由組委會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一安排，由承辦單位直接組織的負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施，整個(gè)活動(dòng)歷時(shí)3月左右，在活動(dòng)期間各協(xié)辦單位會(huì)有不間斷的各種宣傳活動(dòng)，保證酒會(huì)在學(xué)生中的影響力。
2、請貼發(fā)送：我們在各高校調(diào)查該校具有較大影響力的大學(xué)生，共計(jì)發(fā)送500份以上請貼及附加酒會(huì)說明書。。
3、專家禮儀培訓(xùn)：本次酒會(huì)將需要接待禮儀生，服務(wù)生等相干禮儀文化培訓(xùn)，本次培訓(xùn)將于中南大學(xué)思想政治教育系黨支部書記孫夢云教授（從事公關(guān)禮儀教研工作）負(fù)責(zé)培訓(xùn)。
4、酒會(huì)開幕：組委會(huì)將邀請校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、專家出度本次“酒會(huì)開幕”，屆時(shí)還將邀請電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等海陸空媒體為本次酒會(huì)作相關(guān)報(bào)道，以達(dá)到最后的轟動(dòng)效果。
5、酒會(huì)流程：本次酒會(huì)以公關(guān)交流為主，歌舞等文藝節(jié)目、互動(dòng)游戲穿行。
�。ㄈ┙�(jīng)濟(jì)可行性分析
1、本次活動(dòng)的非商業(yè)性質(zhì)，以及傳播范圍之廣，影響力之深，活動(dòng)本身具有很大的新聞價(jià)值。
2、此次活動(dòng)將成為校園和社會(huì)共同關(guān)注的焦點(diǎn)，校內(nèi)的強(qiáng)勢宣傳和省級(jí)電視新聞、報(bào)紙媒體、網(wǎng)絡(luò)等轟動(dòng)宣傳將在無形中轉(zhuǎn)化為企業(yè)的巨大效益，對提高企業(yè)的知名度，宣傳企業(yè)文化無疑有著非同宣傳的作用。
[第三篇 活動(dòng)具體實(shí)施]
�。ㄒ唬┣捌诨I備（4月份）
1．籌建活動(dòng)組委會(huì)
由研究會(huì)指導(dǎo)老師及主要理事組建，負(fù)責(zé)活動(dòng)工作的安排與實(shí)施。
2．確定活動(dòng)主辦方
廣西大學(xué)校團(tuán)委
廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
3．聯(lián)系確定協(xié)辦方
（1）協(xié)辦方由廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會(huì)擔(dān)任。
�。�2）協(xié)辦方負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作。
4．確定贊助方及贊助金額，并簽好協(xié)議（采取多家贊助方式）
5．建設(shè)活動(dòng)網(wǎng)站
（1）組委會(huì)負(fù)責(zé)建設(shè)活動(dòng)網(wǎng)站及其日常維護(hù)與更新。
�。�2）活動(dòng)網(wǎng)站公布活動(dòng)的相關(guān)適宜，并始終貫穿本次活動(dòng)，進(jìn)行大力宣傳。
�。�3）稿件郵箱的設(shè)立。
6．確定活動(dòng)合作媒體
暫定聯(lián)系合作媒體：
省級(jí)電視臺(tái)：廣西公共頻道、
國家級(jí)與省級(jí)報(bào)紙刊物：《中國商報(bào)》、《南國早報(bào)》、《南寧日報(bào)》、《都市生活動(dòng)報(bào)》
網(wǎng)絡(luò)類：《紅網(wǎng)》、校園新聞網(wǎng)、本次活動(dòng)專業(yè)網(wǎng)站。
8．其他
�。�1）噴繪、橫幅、單頁的設(shè)計(jì)與制作。
�。�2）活動(dòng)通知的擬定與相關(guān)資料的搜集。
�。ǘ┑谝黄�(準(zhǔn)備)（3月）
1．組委會(huì)給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）
2．承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報(bào)的制作。
�。ㄈ┑诙�(宣傳推廣)（3~4月）
1．組委會(huì)給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）
2．承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報(bào)的制作。
3．承辦方負(fù)責(zé)請貼的發(fā)送
�。ㄋ模┱堎N發(fā)送及回執(zhí)（4月中旬）
�。ㄎ澹┚茣�(huì)準(zhǔn)備階段（3月~4月中旬）
1．準(zhǔn)備十個(gè)文藝節(jié)目
2．相干禮儀文化培訓(xùn)
3．主持人培訓(xùn)
�。╅_幕致辭（四月下旬）
1．嘉賓：公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、組委會(huì)。
2．與會(huì)人員：各高校具有較大影響力的在校學(xué)生及部分校領(lǐng)導(dǎo)。
[第四篇 活動(dòng)宣傳]
�。ǘ┬�(nèi)外宣傳
大小型噴繪：19張（廣西大學(xué)擺放8張，其他各高校各擺放1張）
各高校板報(bào)、海報(bào)宣傳
高校電視臺(tái)、廣播站及校園網(wǎng)站
校內(nèi)平面媒體（如院報(bào)、學(xué)術(shù)報(bào)等）
精美紀(jì)念冊：本次活動(dòng)全部流程將安排專人負(fù)責(zé)攝影，活動(dòng)結(jié)束后將挑選精美照片制作成整冊影集，贈(zèng)送**公司作永久保存。
[第五篇 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算]
1、宣傳費(fèi)用：
小型噴繪“1.2×2.0m”25張 元
活動(dòng)海報(bào)600份 元
橫 幅10條 元
膠卷及沖洗 元
打印費(fèi)用 元
請貼450份 元
2、酒會(huì)物品：酒水 元
水果 元
托盤（借） 個(gè)
其他食品
杯子（硬殼紙杯） 元
3、舞臺(tái)設(shè)計(jì) 元
4、禮儀培訓(xùn)費(fèi)用： 元
7、其他費(fèi)用（工作餐、演員費(fèi)用等）： 元
總計(jì)： 元
[第六篇 贊助商權(quán)益]
為本次活動(dòng)提供贊助的`企業(yè)將獲得以下權(quán)益（包括冠名企業(yè)和非冠名企業(yè)）：
1.享有本次活動(dòng)的總冠名，活動(dòng)以“首屆‘＊＊杯’大學(xué)生酒會(huì)”形式全程出現(xiàn)；
2.自冠名之日起印刷本屆活動(dòng)有關(guān)的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式文件文本上均以冠名企業(yè)為前綴。
3.冠名單位享有與本屆酒會(huì)進(jìn)行捆綁宣傳的權(quán)益，在活動(dòng)各類宣報(bào)道中充分體現(xiàn)冠名企業(yè)或產(chǎn)品名稱。
u 享有大型戶外噴繪廣告注明；
u 享有精美宣傳板報(bào)底印注明；
u 享有宣傳橫幅底印注明；
u 享有精美宣傳海報(bào)低印注明；
4.冠名企業(yè)享有本屆活動(dòng)品牌和行業(yè)的唯一性，在第二屆酒會(huì)開始前一直享有獨(dú)家贊助的權(quán)利。
5．派遣代表作為本次酒會(huì)組委會(huì)的權(quán)利，贊助企業(yè)有權(quán)利派1—2名代表作為酒會(huì)的評(píng)委會(huì)成員。
6.邀請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為嘉賓出席頒獎(jiǎng)典禮并致辭。
7. 企業(yè)代表享有為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)的權(quán)利。
8．享有本次活動(dòng)專用網(wǎng)站的廣告宣傳權(quán)利。
9．享有媒體采訪報(bào)道的權(quán)利。
10．享有在廣西大學(xué)舉行一場免費(fèi)講座的權(quán)利。
11.享有禮品底印注明。
12.享有免費(fèi)廣告的權(quán)利。
13．組委會(huì)免費(fèi)為企業(yè)提供中介專職或兼職人員的服務(wù) 。
14．享有尋求校園總代理的優(yōu)先權(quán)。
15．享有題詞的權(quán)利，組委會(huì)將邀請贊助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為本次活動(dòng)題詞。
16．合影。
17．饋贈(zèng)。
18．其他要求可以另行協(xié)商。
[第七篇 贊助協(xié)議書]（樣本）
甲方 ：
乙方 ： 廣西大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì)
經(jīng)雙方友好協(xié)商，甲方同意向“中南大學(xué)大學(xué)生酒會(huì)”活動(dòng)提供贊助經(jīng)費(fèi)人民幣9400元，乙方則向甲方履行以下義務(wù)：
1、 提供本次活動(dòng)的冠名權(quán)
2、 宣傳橫幅注名贊助單位
3、 噴繪底印注名贊助單位
4、 宣傳板報(bào)底印注名贊助單位
5、 網(wǎng)上新聞發(fā)布
6、 邀請企業(yè)代表作為酒會(huì)出席嘉賓
7、 為贊助企業(yè)聯(lián)系媒體采訪
8、 邀請企業(yè)代表作為嘉賓出席并在酒會(huì)上致辭
9、 為贊助單位進(jìn)行免費(fèi)廣告
10、 合影
11、 接受饋贈(zèng)
甲方代表： 乙方代表：
公 章： 公 章：
酒會(huì)策劃 篇2
晚會(huì)描述：
“工行之夜”新年酒會(huì)是我行主辦的一場高規(guī)格的大型酒會(huì)，舉辦地選在風(fēng)景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會(huì)的有省市領(lǐng)導(dǎo)，參加酒會(huì)的來賓以我行的重要客戶為主，來賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
酒會(huì)準(zhǔn)備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會(huì)時(shí)間，大型的文藝演出，抽獎(jiǎng)活動(dòng)、煙花匯演等，您還可以根據(jù)參會(huì)人員名單結(jié)識(shí)更多的成功人士，我行職員可為您引薦。
一、前言
為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會(huì)。
二、舉辦場地
好瑞文化指出一場成功的酒會(huì)選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦�？紤]到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)會(huì)議廳為主，同時(shí)兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個(gè)相對安靜的交際環(huán)境，戶外還可設(shè)置燒烤、酒會(huì)結(jié)束燃放煙花等。
場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個(gè)較大的場地約接待客人500-800人。
選擇鳴泉居渡假村會(huì)議廳及戶外
三、酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)等。
自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的`餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場，戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達(dá)100種，自助餐約60分鐘。
酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)，酒會(huì)及舞會(huì)約60分鐘。
精彩演出：除邀請廣州交響樂團(tuán)演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業(yè)團(tuán)體的精彩演出，如獲金獅獎(jiǎng)廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演，高水平的演出必不可少。
四、會(huì)場裝飾
會(huì)場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
五、邀請
邀請對象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的積極性。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。
六、酒會(huì)內(nèi)容
18：30-19：00來賓簽到
19：00-19：15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19：15-20：15酒會(huì)開始提供國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流
20：15-21：00交誼舞會(huì)
21：00-22：10精彩文藝表演、抽獎(jiǎng)
22：10-22：20戶外大型煙花匯演
23：00淡出晚會(huì)，派車送嘉賓。
酒會(huì)策劃 篇3
一、方案目標(biāo)分析：
在中國市場,一般來說,葡萄酒的消費(fèi)者相對來說比白酒消費(fèi)者更年輕和時(shí)尚,也就是說,如果能夠更早地讓潛在消費(fèi)者接觸和愛上，籠絡(luò)年輕消費(fèi)者和女性消費(fèi)者是紅酒行業(yè)的銷量保證。綜上所述，以下的策劃主要針對的就是年輕消費(fèi)者，并且主要針對女性。為了調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛，同時(shí)營造輕松而熱烈的葡萄酒環(huán)境，酒會(huì)聘請專業(yè)主持人開展了現(xiàn)場競價(jià)、有獎(jiǎng)問答、品酒互動(dòng)、名片抽獎(jiǎng)等一系列的活動(dòng)，將酒會(huì)氣氛不斷推向高潮。
二、具體方案實(shí)施：
活動(dòng)主題：紅酒如詩,需細(xì)細(xì)斟酌，紅酒如美人，需用心品味。高朋滿座、觥籌交錯(cuò)、音樂淡淡響起，一片歡樂、祥和氣氛下， VIP客戶和各界精英人才、成功人士聚在一起，了解葡萄酒、嘗試新的或不尋常的葡萄品種，相互交談，促進(jìn)了解。這就是本次酒會(huì)要達(dá)到的效果。
活動(dòng)時(shí)間
活動(dòng)場地：
活動(dòng)形式：決定品酒Party的類型。葡萄酒品酒會(huì)的類型多種多樣，有葡萄酒和奶酪相搭配的品酒會(huì)，有縱向、橫向品酒會(huì)還有價(jià)格基準(zhǔn)的.品酒會(huì)以及其他類型。本次紅酒會(huì)采用的是垂直品酒會(huì)類型。 酒會(huì)需求清單 四到六瓶葡萄酒---在派對上，一般每人每杯倒2盎司酒來品嘗就夠了。開胃食物——你可能會(huì)想到提供一些清淡的零食在
品嘗前開胃用。面包片——提供面包幫助客人們在品酒之去恢復(fù)味覺。葡萄酒酒杯——每人一個(gè)水壺——用來涮杯子，在品酒之間恢復(fù)味覺。傾倒桶——在下次倒酒之前，將杯子里的剩酒倒在里面。品嘗記錄卡片——描述并記錄品嘗過的每款酒。鋁箔或褐色袋子，盲品時(shí)用來來覆蓋酒瓶以及酒標(biāo)。紙和筆;幽默——讓客人們分享他們對每款酒的想法和幽默酒會(huì)
活動(dòng)流程 1、酒會(huì)負(fù)責(zé)人致開幕詞。2、有請本紅酒總裁XXX先生致祝酒詞3、隆重介紹今天到場的名流人士嘉賓名單。4、有請專業(yè)品酒大師為酒會(huì)的美酒拉開帷幕。5、觀看著名歌星的演出。6、中間加入專業(yè)品酒大師對于紅酒的鑒定經(jīng)驗(yàn)分享。7、”盲品”體驗(yàn)8抽獎(jiǎng)活動(dòng)9、趣味游戲
三、注意事項(xiàng)
1、品酒會(huì)所需時(shí)間：2-3小時(shí)2、品酒會(huì)客人名單。在品酒會(huì)前至少兩個(gè)星期向他們發(fā)出邀請。3、設(shè)計(jì)品酒卡片，卡片上要詳細(xì)說明葡萄酒的類型，出產(chǎn)的葡萄園，生長年份以及對葡萄酒簡要描述（通常在葡萄酒的標(biāo)簽上都有）。確保每個(gè)客人有自己的品酒卡片，來記錄葡萄酒不同的外觀，香氣，風(fēng)味以及搭配奶酪的細(xì)微差別。同時(shí)記下VIP客戶的品酒心得。隨意的評(píng)價(jià)葡萄酒：哪種酒他們最喜歡，哪種酒他們最不喜歡等等。4. ”盲品”體驗(yàn)為讓派對更具挑戰(zhàn)性和樂趣，你提供了一個(gè)”盲品”體驗(yàn)。在這種情況下，你仍然要提供給客人們一人一張品嘗記錄卡。但是，在倒酒時(shí)不要顯示酒標(biāo)，讓他們?nèi)?dòng)員他們自己的所有的感官去辨認(rèn)各種酒。能夠?qū)⒋蟛糠志票嬲J(rèn)正確的客
人將贏得一瓶酒或是一本關(guān)于品酒藝術(shù)的書作為獎(jiǎng)品。
酒會(huì)策劃 篇4
一、活動(dòng)概況
1、酒會(huì)主題：銀開從這里走向世界——20xx銀開集團(tuán)鄭州商家答謝酒會(huì)(風(fēng)雨歷程——感謝有你！)（品牌升級(jí)——邀您共鑒�。ㄝx煌之路——你我共筑！）
2、酒會(huì)目標(biāo)：
1）更好地與商家聯(lián)絡(luò)感情、促進(jìn)交流，感謝商家對我公司的支持和厚愛，倡導(dǎo)共贏理念，建立彼此更好的合作關(guān)系；
2）通過此活動(dòng)正式向商家宣布三陽百貨品牌升級(jí)并更名為銀開百貨成立了銀開集團(tuán)等相關(guān)事宜，通過介紹，提升商家對銀開百貨的認(rèn)知度，增強(qiáng)商家對我公司的信心；
3）通過次活動(dòng)更直接地展示銀開百貨實(shí)力和風(fēng)采、提高銀開百貨在業(yè)界的聲望、增強(qiáng)銀開百貨在業(yè)界的影響力。
3、時(shí)間：20xx年*月*日**：00—**：00
4、地點(diǎn)：*******酒店
5、與會(huì)人員：銀開集團(tuán)管理高層、銀開集團(tuán)合作商家、業(yè)界知名人士等約200人
6、活動(dòng)方式:
本次活動(dòng)主要以宴會(huì)形式進(jìn)行。
二、答謝酒會(huì)籌備小組
1、第一組：策劃總控組
組長：明雪
a、負(fù)責(zé)活動(dòng)總體策劃及前期籌備工作的控制，制作前期準(zhǔn)備時(shí)間表，以確保酒會(huì)的順利、圓滿舉行；
b、負(fù)責(zé)對其它各組工作的跟進(jìn)督促，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計(jì)劃完成；
c、負(fù)責(zé)酒會(huì)流程方案的書寫及監(jiān)督執(zhí)行；
d、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配；
e、處理緊急情況。
2、第二組：宣傳組
組長：李紅燕
任務(wù)：
a、利用海報(bào)、橫幅等方式做好活動(dòng)現(xiàn)場（含酒店外圍）布置；
b、負(fù)責(zé)酒會(huì)所有宣傳物料的設(shè)計(jì)、制作等準(zhǔn)備工作（請柬、活動(dòng)現(xiàn)場簽到臺(tái)、禮品獎(jiǎng)品的包裝、企業(yè)畫冊、企業(yè)展示畫面、企業(yè)宣傳幻燈片等）；
c、酒會(huì)主持人的確認(rèn)及臺(tái)詞審核，現(xiàn)場活動(dòng)音樂準(zhǔn)備；
d、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影及ＤＶ?jǐn)z像；
e、聯(lián)系執(zhí)行組落實(shí)好現(xiàn)場音響、燈光、投影儀等相關(guān)設(shè)備，并負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中的使用；
f、所有工作向策劃總控組長負(fù)責(zé),做到即時(shí)溝通
3、第三組：執(zhí)行組
組長：李強(qiáng)
任務(wù)：
a、聯(lián)系酒店并確定酒會(huì)場地。
b、聯(lián)系商家及業(yè)界代表，確定酒會(huì)邀請人員名單，活動(dòng)當(dāng)日提供花名冊。
c、聯(lián)系宣傳組制作邀請與會(huì)人士的請柬，并在規(guī)定時(shí)間里發(fā)出請柬。
d、活動(dòng)相關(guān)物品的購買，如獎(jiǎng)品、禮品。
e、做好酒會(huì)當(dāng)日接待等后勤服務(wù)。
注：各工作組在開展自己的工作時(shí)，請自覺與其它小組協(xié)調(diào)進(jìn)行。
三、各階段任務(wù)及工作分配。
1、執(zhí)行組：酒店確認(rèn)、相關(guān)設(shè)備確認(rèn)，相關(guān)物品的'購買
2、酒會(huì)當(dāng)日流程：
活動(dòng)開始前1個(gè)小時(shí)，各組負(fù)責(zé)人必須到位，再次檢查各種設(shè)備是否正常工作，以及物品是否齊全，總控組做好到場工作人員登記。
�、�18：00與會(huì)嘉賓入場，執(zhí)行組做好接待、簽到工作、并為來賓發(fā)放小禮品，現(xiàn)場播放暖場音樂。
⑵18：30酒會(huì)正式開始：
18：30主持人宣布酒會(huì)開始并致開場白，
18：35主持人介紹與會(huì)嘉賓及銀開集團(tuán)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。
18：40銀開集團(tuán)駐鄭州辦事處主任李強(qiáng)。
18：45銀開集團(tuán)采購部總監(jiān)王永。
18：50主持人邀請銀開行政部經(jīng)理明雪一起介紹三陽百貨品牌升級(jí)事宜，介紹銀開集團(tuán)發(fā)展歷程，并附相關(guān)企業(yè)幻燈片圖片。
19：10銀開集團(tuán)總裁楊明哲致答謝辭
19：15楊總帶領(lǐng)銀開領(lǐng)導(dǎo)舉杯送祝愿，邀請大家開始用餐，盡情享用。用餐過程中播報(bào)優(yōu)雅音樂，滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳幻燈片。
20：30兄弟單位致賀詞。
20：40銀開集團(tuán)給20xx年度優(yōu)秀商家頒獎(jiǎng)。
20：50商家代表發(fā)言。
21：00主持人總結(jié)頒獎(jiǎng)。
21：30所有參會(huì)人員集體合影。
22：00酒會(huì)在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結(jié)束。
3、酒會(huì)后期工作：送走來賓，收拾物品并整理場地；
費(fèi)用結(jié)算；書面總結(jié)及照片整理，為與會(huì)來賓發(fā)放紀(jì)念照片。
注：
1）晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場；
2）如不能馬上歸還的物品，先送回相關(guān)責(zé)任人，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
四、資金預(yù)算
酒會(huì)用餐費(fèi)用800元*15桌＝12000元
宣傳費(fèi)用待場地確定后宣傳部擬出并申報(bào)給策劃總控組預(yù)計(jì)800元
優(yōu)秀商家獎(jiǎng)品500元
獎(jiǎng)杯或獎(jiǎng)牌小禮品500元
杯子、傘、等酒水1000元
其他200
不可預(yù)計(jì)費(fèi)用
總預(yù)算：15000元人民幣。
五、資金來源
劃入集團(tuán)廣告宣傳費(fèi)用。
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