會(huì)議策劃合集九篇
會(huì)議策劃 篇1
一、 會(huì)議目的：
本年度是公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每
一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的`的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)。 二、 會(huì)議名稱(chēng)：
××××公司××××年度總結(jié)表彰會(huì)
三、 會(huì)議主題：
總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。
四、 會(huì)議時(shí)間：
××××年*月××日（暫定）
五、 會(huì)議地點(diǎn)：
××××××××
六、 會(huì)議主持：、
七、 會(huì)議出席人：
董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各部門(mén)主管、本年度表現(xiàn)突出者：、、，共計(jì)人。
八、 會(huì)前 準(zhǔn)備：
秘書(shū)辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議資料，布置會(huì)場(chǎng)，會(huì)議期間送茶水以及會(huì)議記錄。
宣傳部負(fù)責(zé)制作會(huì)議所需PPT，制作邀請(qǐng)函并發(fā)送以及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)攝影拍照。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本年度財(cái)務(wù)報(bào)表及年終獎(jiǎng)的落實(shí)。
人力資源部負(fù)責(zé)選拔本年度表現(xiàn)突出人員以及會(huì)后公司聚餐的酒店預(yù)訂和布置。
保衛(wèi)科負(fù)責(zé)檢查出席人，確保會(huì)議安全進(jìn)行。
九、 會(huì)議流程：
1. 13:00—13:30 出席人員進(jìn)場(chǎng)、就坐。 2. 13:30 主持人宣布會(huì)議開(kāi)始。
3. 請(qǐng)總經(jīng)理為本次會(huì)議致辭。（xx分鐘）
4. 請(qǐng)各部門(mén)主管分別對(duì)本年度的工作進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié)。（2個(gè)小時(shí)左右）次序依次為：部、部、部、部、部、部。
5. 請(qǐng)副總經(jīng)理對(duì)本年度公司效益和不足總結(jié)，并對(duì)本年度表現(xiàn)突出者進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。（1個(gè)小時(shí)左右）
6. 請(qǐng)董事長(zhǎng)對(duì)下一年度工作進(jìn)行展望并提出要求。（30分鐘左右） 7. 會(huì)議結(jié)束
大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人員已提前到達(dá)酒店），預(yù)計(jì)晚上十點(diǎn)左右結(jié)束聚餐。
十、 財(cái)務(wù)預(yù)算：
20xx.XX.XX
會(huì)議策劃 篇2
一、政府的前期策劃
�。ㄒ唬⿻�(huì)議目的：
1、宣傳沂水新興旅游資源，從而拉動(dòng)沂水經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。
2、找尋限制沂水旅游發(fā)展的瓶頸，為下一步規(guī)劃開(kāi)發(fā)做準(zhǔn)備。
�。ǘ┬枰�(qǐng)的人士
1、山東省各大知名旅行社的總監(jiān)
2、山東省旅游規(guī)劃局和山東省文化廳有關(guān)人士
3、省內(nèi)精通旅游策劃的知名學(xué)者和教授，初步定為在山東師范大學(xué)教授旅游專(zhuān)業(yè)學(xué)生的講師和教授，還有山東旅游職業(yè)學(xué)院的知名學(xué)者和教授。
�。ㄈ┙煌ā⒆∷�、會(huì)議和餐飲
1、交通：
1）由于旅行社相對(duì)分散，所以對(duì)于省內(nèi)旅行社的總監(jiān)們不派專(zhuān)車(chē)接送，但負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)來(lái)回車(chē)費(fèi)。
2）對(duì)于省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及高校的知名學(xué)者和教授，安排具體的專(zhuān)車(chē)， 屆時(shí)由沂水汽運(yùn)公司調(diào)一輛“歐洲之星”客車(chē)作為專(zhuān)車(chē)。
3）在坤洲假日酒店安排一輛大巴車(chē)，負(fù)責(zé)接送參加會(huì)議的十七地市各大旅行社的總監(jiān)并負(fù)責(zé)接送他們?nèi)ヂ糜尉皡^(qū)；沂河山莊安排一輛大巴車(chē)負(fù)責(zé)接送參加會(huì)議的省規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及高校的學(xué)者、教授，并負(fù)責(zé)接送他們?nèi)ゾ皡^(qū)。
2、住宿：
1）省內(nèi)十七地市的各大知名旅行社的總監(jiān)下榻坤洲假日酒店
2）省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，高校的知名學(xué)者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山莊。
3）沂水中心醫(yī)院的6名醫(yī)護(hù)人員分為三組，每個(gè)酒店安排一組。
3、會(huì)議和旅游考察：
1）8月6日早7：50安排一次早餐會(huì)，作為一次非正式會(huì)議自由談?wù)�，地點(diǎn)定在沂河山莊一樓宴會(huì)廳。
�。ㄔ绮秃螅瑏�(lái)沂嘉賓共同參觀沂水地下大峽谷，體驗(yàn)“暗夜漂流”；下午參觀沂水天上王城景區(qū)，觀看“古戰(zhàn)馬表演”等）
2）8月6日晚上7：00舉行晚宴，并且在綠島小劇場(chǎng)安排舞蹈表演，地點(diǎn)定在沂水彩虹綠島大酒店。
�。�8月7日中午8：00參觀沂水彩虹谷，欣賞晴天幽谷出彩虹的壯美奇觀）
3）8月7日中午10：10召開(kāi)座談會(huì)，地點(diǎn)定在彩虹谷附近的彩虹綠島大酒店會(huì)議廳。
4、餐飲
8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐來(lái)沂嘉賓可以憑政府專(zhuān)用餐券在下榻的酒店就餐，形式為自助餐，其余時(shí)間餐飲安排在指定的地方。
�。ㄋ模┚唧w人員安排及相關(guān)職責(zé)
1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人員；在沂河山莊安排5 名政府接待人員；在沂水彩虹綠島大酒店安排7名政府接待人員，政府接待人員可由沂水縣文化局和沂水鎮(zhèn)政府的有關(guān)人員組成。主要是職責(zé)是：
1）負(fù)責(zé)接待入住酒店的與會(huì)客人，在指定的時(shí)間把客人集合起來(lái)，并負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人上車(chē)；在景區(qū)游覽完畢和會(huì)議完畢之后，負(fù)責(zé)引導(dǎo)入住自己酒店的與會(huì)者上車(chē)。
2）負(fù)責(zé)把政府專(zhuān)門(mén)的自助餐券發(fā)放給與會(huì)客人和醫(yī)護(hù)人員，并在指定的時(shí)間范圍內(nèi)把禮品發(fā)放給客人。
3）在發(fā)生緊急情況時(shí)，立即向上級(jí)回報(bào)并自主處理發(fā)生的緊急情況，如客人生病，負(fù)責(zé)叫醫(yī)生等。
2、巴士司機(jī)可從由沂水客運(yùn)公司抽調(diào)3名，負(fù)責(zé)接送與會(huì)人員參加會(huì)議和參觀景區(qū)。
3、從沂水中心醫(yī)院抽調(diào)6名醫(yī)護(hù)人員，每個(gè)酒店安排兩名，在發(fā)生的緊急醫(yī)療情況時(shí)，負(fù)責(zé)進(jìn)行臨時(shí)的醫(yī)療救助。
4、記者主要負(fù)責(zé)整個(gè)事件的跟蹤報(bào)道。
（五）具體時(shí)間安排
1、8月5日上午9：00，“歐洲之星”大客車(chē)前往濟(jì)南，估計(jì)到達(dá)濟(jì)南時(shí)間是在下午12：30左右，提前與濟(jì)南的與會(huì)人員聯(lián)系好，在指定的省規(guī)劃局門(mén)前集合，集合時(shí)間為下午1：10，二十分鐘后發(fā)車(chē)回沂水。
2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山莊前派專(zhuān)門(mén)的政府人員接待。
3、8月5日晚9：00之前，酒店內(nèi)的政府接待人員要把準(zhǔn)備好的禮品發(fā)放下去。
4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士車(chē)在酒店前等候，負(fù)責(zé)把該地點(diǎn)與會(huì)人員送往沂河山莊。
5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士車(chē)在酒店前等候，負(fù)責(zé)把該地點(diǎn)與會(huì)人員送往沂水彩虹綠島大酒店。
6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士車(chē)在酒店前等候，負(fù)責(zé)把與會(huì)人員送往沂水彩虹谷，同樣的時(shí)間沂河山莊的巴士車(chē)在山莊前等候，負(fù)責(zé)把該地點(diǎn)與會(huì)人員送往沂水彩虹谷。
7、大約單純游覽沂水彩虹谷的時(shí)間是一個(gè)半小時(shí)左右，然后游覽完畢后，隨即到彩虹谷旁的彩虹綠島開(kāi)會(huì)。彩虹綠島的工作人員要在9：50在綠島門(mén)前迎候。
8、會(huì)議時(shí)間定在10：10，大約會(huì)議時(shí)間會(huì)持續(xù)到中午12：00，會(huì)議結(jié)束后在彩虹綠島大酒店安排一次小的歡送午宴。大約下午1：20結(jié)束，各酒店的大巴車(chē)把與會(huì)人員拉回各自的酒店。下午2：00，“歐洲之星”大巴車(chē)在沂河山莊前等候，把沂河山莊的與會(huì)者拉回濟(jì)南。對(duì)于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社總監(jiān)，安排車(chē)輛把他們送往車(chē)站，如果自行驅(qū)車(chē)前來(lái)，則自行離開(kāi)。
�。┢渌唧w細(xì)務(wù)
1、禮品的制作——禮品主要包括沂水各旅游景點(diǎn)精華圖文本精裝版，沂水自駕車(chē)旅游手冊(cè)，精選沂蒙人民的手工藝品一份，統(tǒng)一把它們放在標(biāo)識(shí)有沂水旅游的特制旅游袋里。
2、制作與會(huì)人員需要佩戴的貴賓證，上標(biāo)識(shí)有鮮明的沂水旅游標(biāo)記；制作工作人員特有的工作證，上標(biāo)識(shí)有鮮明的`沂水旅游標(biāo)記。
3、精華圖文本、沂水自駕車(chē)旅游手冊(cè)、貴賓證和工作證由沂水印務(wù)公司承擔(dān)。
二、 會(huì)議的具體策劃
會(huì)議地點(diǎn)：沂水彩虹綠島大酒店
會(huì)議時(shí)間：8月7日中午10：10
與會(huì)人員：山東省旅游局和文化廳有關(guān)人士、沂水縣委縣政府有關(guān)人士、兩大高校的知名學(xué)者和教授和山東省內(nèi)各大知名旅行社的總監(jiān)。
會(huì)議流程：
1、由沂水電視臺(tái)的主持人***介紹與會(huì)嘉賓，并致歡迎詞。
2、由沂水縣旅游處的領(lǐng)導(dǎo)***介紹近幾年沂水旅游的開(kāi)發(fā)、發(fā)展和運(yùn)作情況，并且針對(duì)沂水旅游發(fā)展的瓶頸進(jìn)行重點(diǎn)的闡述。
3、各位與會(huì)嘉賓共同商討解決制約沂水旅游發(fā)展的具體措施，直抒己見(jiàn)。
4、各位與會(huì)嘉賓針對(duì)參觀的三個(gè)景區(qū)發(fā)表自己的感受和見(jiàn)解，并對(duì)景區(qū)的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)作規(guī)劃。
5、與各位與會(huì)嘉賓研討針對(duì)沂水旅游發(fā)展的營(yíng)銷(xiāo)策略和景區(qū)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，并與各知名旅行社商討具體的包車(chē)旅游事務(wù)。
6、由沂水縣縣委書(shū)記***致結(jié)束詞。
會(huì)議細(xì)務(wù)：
1、姓名卡的擺放要得當(dāng)。
2、會(huì)議橫幅的制定，標(biāo)語(yǔ)為：發(fā)展沂水旅游，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，建設(shè)和諧沂水。
3、會(huì)議結(jié)束后全部與會(huì)人員合影留念。
三、費(fèi)用計(jì)算
這里無(wú)法做具體計(jì)算，只列出具體的花費(fèi)項(xiàng)——
1、租一輛“歐洲之星”和兩輛大巴車(chē)。
2、制作禮品、貴賓證和姓名卡。
3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐費(fèi)用以及住宿費(fèi)。
4、沂水彩虹綠島的8月6日的晚宴費(fèi)和劇場(chǎng)演出費(fèi)用以及8月7日中午的歡送午宴。
5、制作歡迎橫幅幅和會(huì)議廳內(nèi)橫幅。
6、租用沂水彩虹綠島的會(huì)議廳以及附屬設(shè)備如紙、筆和投影儀的費(fèi)用。
7、六名醫(yī)生的雇傭費(fèi)。
8、記者的車(chē)馬費(fèi)。
會(huì)議策劃 篇3
一、活動(dòng)背景
PMI中國(guó)正在建設(shè)網(wǎng)上虛擬社區(qū)。該社區(qū)計(jì)劃成為中國(guó)PMI會(huì)員以及各界項(xiàng)目管理人士溝通交流的平臺(tái)。該平臺(tái)將在全球范圍內(nèi)推廣中國(guó)的項(xiàng)目管理實(shí)踐。虛擬社區(qū)項(xiàng)目正處于一期，志愿者的招募正在進(jìn)行中，社區(qū)相關(guān)活動(dòng)正在推廣中。在該背景下，決定近期在廣州舉辦一次小型線(xiàn)下項(xiàng)目管理交流會(huì)，并通過(guò)網(wǎng)站W(wǎng)ebinar功能分享給線(xiàn)上參與者。
二、活動(dòng)目的
為各行業(yè)的項(xiàng)目管理人員提供一個(gè)交流平臺(tái)。
企業(yè)方將成功的項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享給與會(huì)者。
與會(huì)者針對(duì)企業(yè)方提出的'問(wèn)題點(diǎn)，共同探討各自所在行業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
宣傳PMI中國(guó)虛擬服務(wù)社區(qū)建設(shè)項(xiàng)目。
介紹并測(cè)試網(wǎng)站W(wǎng)EBINAR功能。
三、活動(dòng)時(shí)間
六月底（具體時(shí)間待定）
四、活動(dòng)地點(diǎn)
廣州（具體地點(diǎn)待定）
五、活動(dòng)形式
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議形式；網(wǎng)站W(wǎng)EBINAR。
六、設(shè)備要求
租賃會(huì)場(chǎng)、會(huì)場(chǎng)橫幅（可選）、簽到簿。
現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)連接（有線(xiàn)必備，無(wú)線(xiàn)可選）， 演示用電腦一臺(tái)（推薦臺(tái)式機(jī)，筆記本需要外置網(wǎng)卡和轉(zhuǎn)換接頭）、測(cè)試用電腦一臺(tái)、音響、投影儀
演示用PPT文件
紙質(zhì)宣傳資料（可選，用來(lái)宣傳PMI中國(guó)虛擬社區(qū)及其建設(shè)項(xiàng)目）
七、人員要求
主持人1名、WEBINAR技術(shù)人員1-2名、虛擬社區(qū)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、虛擬社區(qū)項(xiàng)目PM、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員2-3名
企業(yè)方演講人員、企業(yè)方參與人員
觀眾（志愿者及其他參會(huì)人員）
會(huì)議策劃 篇4
一、活動(dòng)主題:迎新春暨表彰大會(huì)
二、活動(dòng)時(shí)間:xxx年3月4日
三、活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)術(shù)報(bào)告廳
四、活動(dòng)對(duì)象:經(jīng)濟(jì)信息系07、08級(jí)全體學(xué)生
五、工作準(zhǔn)備:
1、海報(bào)設(shè)計(jì):李海龍負(fù)責(zé).完成時(shí)間:2月26日
2、海報(bào)制作:系宣傳部負(fù)責(zé).完成時(shí)間:3月2日.要求圖樣完全按設(shè)計(jì)內(nèi)容制作.
3、邀請(qǐng)信制作及發(fā)送:由張琴、代思、唐婷、童春梅負(fù)責(zé).完成時(shí)間:3月3日
4、所邀嘉賓名單確定:李海龍負(fù)責(zé).完成時(shí)間表:2月28日
5、PPT、VCR制作:李海龍
6、會(huì)時(shí)秩序、安全:系安全部負(fù)責(zé)
7、禮儀:系文藝部負(fù)責(zé)
8、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流人員名單及相關(guān)事宜:胡文倩、蔣莉負(fù)責(zé)
9、會(huì)場(chǎng):胡杰、雷大彬、李宗鵬、李曉超、鐘華守、晏江睿、岳懷瑞、甘立川
10、參講者稿件催收:林陽(yáng)
審定:秦妍
11、主持人確定:秦妍
12、詩(shī)歌:肖玲
13、會(huì)時(shí)留言簿:秦昌玉、魯紅艷
注:諸多工作同胡文倩、胡杰、蔣莉、雷大彬分工負(fù)責(zé);秦妍、林陽(yáng)總監(jiān).
六、會(huì)時(shí)流程:
1、6:30～6:50入場(chǎng);6:50～7:00播放VCR;7:00詩(shī)歌朗誦.
注:詩(shī)歌的朗誦緊跟VCR放映的結(jié)束,然后開(kāi)啟前燈.
2、主持人宣布大會(huì)開(kāi)始,說(shuō)明此會(huì)性質(zhì)及目的'.
3、介紹與會(huì)嘉賓,主持人串詞到下一環(huán)節(jié).
4、主持人宣讀集體獎(jiǎng)項(xiàng)名單,并邀其一一登臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng).
�、�、先進(jìn)班集體
�、�、先進(jìn)團(tuán)學(xué)組織
⑶、三位一體
5、主持人串詞致大一學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流參講者.
大一學(xué)生,共3名(注:中間環(huán)節(jié)須主持人連貫整體)
6、主持人總結(jié)演講,致個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)頒發(fā).
�、拧⑸鐣�(huì)工作積極分子 團(tuán)建積極分子 "雙證"標(biāo)兵
�、�、優(yōu)秀共青團(tuán)員
⑶、"創(chuàng)三好"學(xué)生 三好學(xué)生
⑷、優(yōu)秀團(tuán)委班干部 優(yōu)秀學(xué)生班干部及上學(xué)期已頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)獲得者名單.
7、主持人串詞總結(jié)致大二學(xué)生參講(側(cè)重專(zhuān)業(yè)技能、前景及人生觀,價(jià)值觀的理解)
8、大二學(xué)生參講(共3名)
9、主持人總結(jié)致領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)
10、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)
11、主持人總結(jié)全會(huì),提出積極口號(hào)并宣布結(jié)束大會(huì).
七、后期工作:
1、清場(chǎng)
2、部門(mén)總結(jié)
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、水:24.00
2、宣傳海報(bào)稿:8.00
3、邀請(qǐng)函制作材料:30.00
會(huì)議策劃 篇5
一、 會(huì)名
二、 會(huì)議時(shí)間:年x年X月X日至X日，會(huì)期天
三、 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)及主會(huì)場(chǎng)
四、 參加人員和人數(shù)
五、 大會(huì)主持人：
六、 會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人：
七、 議題和議程：
八、 其他活動(dòng)：
九、 后勤服務(wù)安排
十、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
十一、 附件：會(huì)議日程表
十二、 會(huì)務(wù)工作程序表：
十三、 會(huì)議主題報(bào)告
十四、 領(lǐng)導(dǎo)人的開(kāi)幕詞、閉幕詞
十五、 準(zhǔn)備在會(huì)上交流的典型經(jīng)驗(yàn)材料
十六、 準(zhǔn)備作大會(huì)重點(diǎn)發(fā)言的發(fā)言稿
十七、 需提交給與會(huì)人員參考的各種材料
十八、 提前寄發(fā)，主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、 報(bào)到時(shí)發(fā)放，就是將資料提前分裝在會(huì)議資料袋中，在報(bào)到時(shí)發(fā)放。
二十、 發(fā)出會(huì)議通知
二十一、 后勤服務(wù)
二十二、 布置會(huì)場(chǎng)
二十三、 安排發(fā)言
二十四、 會(huì)議記錄
二十五、 起草、修改會(huì)議文件，準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言
二十六、 會(huì)間后勤服務(wù)
二十七、 會(huì)后的.文字工作
二十八、 會(huì)議文書(shū)材料的收集和歸檔
二十九、 會(huì)議后勤服務(wù)的善后工作
三十、 會(huì)務(wù)工作總結(jié)
會(huì)議策劃 篇6
會(huì)議地點(diǎn)：
會(huì)議時(shí)間：
舉辦方：武漢東湖學(xué)院E棧電子技術(shù)協(xié)會(huì)
一、會(huì)議目的：
總結(jié)本學(xué)期的工作，展示本學(xué)期協(xié)會(huì)所取得的成績(jī)，表彰優(yōu)秀；規(guī)劃20xx年協(xié)會(huì)的發(fā)展計(jì)劃；促進(jìn)協(xié)會(huì)全體成員之間的相互交流、溝通，團(tuán)結(jié)協(xié)會(huì)成員；進(jìn)一步的促進(jìn)本協(xié)會(huì)的發(fā)展、進(jìn)步。
二．會(huì)議流程：
1.協(xié)會(huì)成員及給位邀請(qǐng)嘉賓入場(chǎng)，就坐。
2.主持人登臺(tái)，介紹協(xié)會(huì)發(fā)展史（旁白過(guò)程），主持大會(huì)。3.由E棧相關(guān)的負(fù)責(zé)人宣布大會(huì)開(kāi)始。（放禮炮，音樂(lè)起）4.會(huì)長(zhǎng)上臺(tái)作工作總結(jié)。5.各部部長(zhǎng)上臺(tái)作工作總結(jié)。
6.組織部部長(zhǎng)上臺(tái)介紹20xx年度協(xié)會(huì)所取得的各項(xiàng)優(yōu)異成績(jī)；通報(bào)表彰本年度優(yōu)秀部位、部長(zhǎng)。7.對(duì)優(yōu)秀成員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)品。
8.會(huì)長(zhǎng)上臺(tái)對(duì)20xx年的協(xié)會(huì)發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行通報(bào)。9.各節(jié)目開(kāi)始表演。
10.大會(huì)結(jié)束，各位嘉賓先行退離會(huì)場(chǎng)（組織部負(fù)責(zé)指揮退場(chǎng)秩序），然后各部相繼退離會(huì)場(chǎng)。（技術(shù)部及組織部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生打掃，會(huì)場(chǎng)整理）。
三、會(huì)前安排：
主持人、會(huì)長(zhǎng)及各發(fā)言的部長(zhǎng)準(zhǔn)備正裝以備會(huì)議穿戴。各部門(mén)負(fù)責(zé)人把具體時(shí)間、地點(diǎn)向每個(gè)部委及副部長(zhǎng)通知，撰寫(xiě)邀請(qǐng)函，及時(shí)送交相關(guān)嘉賓處，邀請(qǐng)嘉賓及時(shí)到會(huì)。
1.組織部：
負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地的申請(qǐng)，以書(shū)面形式向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并檢查所申請(qǐng)教室中所需設(shè)備，申請(qǐng)需要的設(shè)備。
2.秘書(shū)處：
制作簽到表格，當(dāng)天負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況，負(fù)責(zé)簽到工作；準(zhǔn)備會(huì)前的發(fā)言稿及需要發(fā)表的各文件，校對(duì)，審核，備案文件（均需電子檔及紙質(zhì)檔同時(shí)備案）。
3.宣傳部：
設(shè)計(jì)好邀請(qǐng)函，準(zhǔn)備相機(jī)或攝像機(jī)。制作協(xié)會(huì)總結(jié)大會(huì)所需PPT，以及做好會(huì)場(chǎng)布置。
4.外聯(lián)部：商議邀請(qǐng)人員，及時(shí)將邀請(qǐng)函送交相關(guān)邀請(qǐng)嘉賓；并負(fù)責(zé)在大會(huì)期間安排至少兩個(gè)人在門(mén)口引導(dǎo)參會(huì)成員入場(chǎng)。
5.實(shí)踐部：準(zhǔn)備大會(huì)過(guò)程中的所要展出的'E棧成果，負(fù)責(zé)
其搬運(yùn)，維護(hù)及展示過(guò)程中的相關(guān)操作。
6.網(wǎng)絡(luò)部：及時(shí)更新網(wǎng)站上的信息，發(fā)布大會(huì)的召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)等信息，同時(shí)做好網(wǎng)站上的宣傳工作。
四、工作人員安排：
1.秘書(shū)處：安排好人員做好簽到工作，并及時(shí)聯(lián)系缺席部
委、部長(zhǎng)及嘉賓。
2.組織部、外聯(lián)部：協(xié)調(diào)安排好入場(chǎng)人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。
3.外聯(lián)部：安排控場(chǎng)人員，前后場(chǎng)各2人，后場(chǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議中秩序，防止人員走動(dòng)，前場(chǎng)負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)氣氛，防止冷場(chǎng)，帶動(dòng)鼓掌，會(huì)后打掃會(huì)場(chǎng)。
4.宣傳部：根據(jù)流程準(zhǔn)備會(huì)議所需音樂(lè)銜接，并為會(huì)議整個(gè)過(guò)程拍照或攝影。
5.實(shí)踐部：安排人員搬運(yùn)展出物品，配合介紹人員完成其操作；同時(shí)負(fù)責(zé)表演時(shí)舞臺(tái)道具的搬運(yùn)。
五、節(jié)目安排： 1. 2. 3. . .
六、會(huì)議尾聲：
1.主持人宣布E棧年終總結(jié)大會(huì)結(jié)束后，組織部部長(zhǎng)上臺(tái)指揮與會(huì)人員離開(kāi)（先應(yīng)讓各位嘉賓離場(chǎng)，同時(shí)要求各位E棧成員留下，在嘉賓離場(chǎng)后，E棧成員離場(chǎng)）。
2.各部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)維持自己部門(mén)成員紀(jì)律，防止會(huì)后出現(xiàn)有成員起哄、搶著離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的情況。
3.秘書(shū)部議后對(duì)此次缺席的人員做出統(tǒng)計(jì)，技術(shù)部會(huì)后幫忙將會(huì)場(chǎng)相關(guān)物品回收好。
七、財(cái)務(wù)預(yù)算
合計(jì)：元
八、會(huì)后事項(xiàng)、
1.秘書(shū)處：對(duì)此次大會(huì)做好書(shū)面總結(jié)，并交由會(huì)長(zhǎng)審閱，進(jìn)行電子、紙質(zhì)檔案的存案。
2.網(wǎng)絡(luò)部：及時(shí)更新網(wǎng)站，發(fā)布總結(jié)大會(huì)的各項(xiàng)動(dòng)態(tài)，上傳大會(huì)上的視頻、圖片及一些重要的介紹E棧的文件。
3.實(shí)踐部：將展出的各物品及時(shí)的送交儲(chǔ)存處；對(duì)各物品進(jìn)
會(huì)議策劃 篇7
一、大賽背景
隨著我國(guó)開(kāi)放程度的進(jìn)一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快，“wto”已經(jīng)對(duì)百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念乃至國(guó)家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟(jì)決策產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響，對(duì)此，我國(guó)必須在更大的程度上和更廣的范圍內(nèi)融入世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程中。作為當(dāng)代大學(xué)生，我們有責(zé)任去傳播wto知識(shí)，傳遞世界經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，以引起社會(huì)各界的廣泛關(guān)注和反思。
面對(duì)全新的經(jīng)營(yíng)模式和全新的管理理念，面對(duì)紛繁多變、機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會(huì)，當(dāng)代大學(xué)生，尤其是立志從商的我們，唯有勤于思考，積極開(kāi)拓，勇于創(chuàng)新，方能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中從容應(yīng)對(duì)。而世貿(mào)組織方面的知識(shí)與技能因其實(shí)用性、緊迫性顯得尤為重要。我們不僅要掌握這一系列的知識(shí)，更有必要對(duì)“入世多年之于中國(guó)的影響”進(jìn)行深入的探討和對(duì)未來(lái)中國(guó)如何利用世貿(mào)組織來(lái)更好的發(fā)展自己進(jìn)行展望。
二、大賽宗旨
為了普及wto相關(guān)知識(shí)，帶領(lǐng)在校大學(xué)生把握前沿經(jīng)濟(jì)管理信息，體驗(yàn)先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)與規(guī)則，為廣大學(xué)生提供一個(gè)展示自我風(fēng)采的舞臺(tái)，引導(dǎo)大學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際，使廣大學(xué)生在知識(shí)的碰撞中了解大量前沿理論與時(shí)事，凝聚團(tuán)隊(duì)的智慧和力量，指點(diǎn)國(guó)際風(fēng)云，評(píng)判成敗得失。我們將本著精益求精的理念，竭誠(chéng)打造一個(gè)傳播wto知識(shí)、傳遞世界經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)的精彩平臺(tái)。
三、比賽時(shí)間
三月上旬——五月上旬；
策劃準(zhǔn)備時(shí)間：3月2日——3月7日。
宣傳時(shí)間：3月8日——3月14日。
報(bào)名時(shí)間：3月15日——3月17日。
第一輪比賽：地點(diǎn)初定于教二，時(shí)間初定于3月25日晚上6：30，3月27日前張貼比賽結(jié)果。
第二輪比賽：地點(diǎn)初定于教二，時(shí)間初定于4月8日晚上進(jìn)行，4月10日前宣布比賽結(jié)果。
第三輪比賽：地點(diǎn)初定于教二，時(shí)間初定于4月20日晚上進(jìn)行，結(jié)果在22日左右公布。
第四輪比賽：地點(diǎn)定于大活3報(bào)，時(shí)間初定于5月6日晚，比賽結(jié)果當(dāng)場(chǎng)宣布，并頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)。
四、主辦單位
主辦單位：湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委。
承辦單位：國(guó)際貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委。
負(fù)責(zé)部門(mén)：國(guó)貿(mào)學(xué)院學(xué)習(xí)部。
五、參賽方式：
參賽對(duì)象：全校在校學(xué)生
報(bào)名時(shí)間：3月15日(星期一)——3月17日
報(bào)名地點(diǎn)：1、報(bào)名期間將在一粟堂、三清園門(mén)口設(shè)報(bào)名點(diǎn)，接受報(bào)名及咨詢(xún)
2、另對(duì)于西區(qū)，由于干事人手有限，我們會(huì)與法商的學(xué)習(xí)部聯(lián)系，由法商自行組隊(duì)，隊(duì)伍在3支左右
報(bào)名形式：1、由于個(gè)人報(bào)名后再組隊(duì)，造成隊(duì)員之間不夠熟悉，不利于配合，所以今年只采取團(tuán)隊(duì)報(bào)名的形式，每隊(duì)成員4人
2、可跨院系、專(zhuān)業(yè)、年級(jí)組隊(duì)，每隊(duì)一名隊(duì)長(zhǎng)
報(bào)名途徑：1、可直接到各報(bào)名點(diǎn)領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名；
2、可到各院系學(xué)習(xí)部領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名(屆時(shí)報(bào)名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學(xué)習(xí)部，復(fù)印有效)
3、可致電給報(bào)名咨詢(xún)工作人員進(jìn)行電話(huà)報(bào)名
4、可登錄國(guó)際貿(mào)易學(xué)院的網(wǎng)站下載報(bào)名表，按要求填寫(xiě)
參賽選手請(qǐng)于3月17日?qǐng)?bào)名截止前將填好的報(bào)名表交至各食堂門(mén)前報(bào)名點(diǎn)，或交到上述聯(lián)系人宿舍。
六、比賽流程
(比賽說(shuō)明:1、報(bào)名者以團(tuán)隊(duì)形式參賽，要求第二、三、四輪比賽自備ppt等演示材料。
2、在比賽的第二、三、四輪，我們將會(huì)設(shè)置相應(yīng)的觀眾互動(dòng)階段，以保證達(dá)到場(chǎng)外互動(dòng)、知識(shí)共鳴、活躍賽場(chǎng)氣氛的良好目的。)
(一)第一輪海選
參賽的每支隊(duì)伍推選兩名選手參加筆試，根據(jù)報(bào)名人數(shù)安排教室，兩人的成績(jī)相加算排名，最終選出12支隊(duì)伍進(jìn)入第二輪。
(二)第二輪12進(jìn)8
第一部分：
形式：論文或調(diào)查報(bào)告，正文以標(biāo)準(zhǔn)論文、調(diào)查報(bào)告格式為準(zhǔn)，宋體五號(hào)字，8000字以?xún)?nèi)
主題：假設(shè)你們是某個(gè)國(guó)家的公民，請(qǐng)談?wù)勀銈儗?duì)當(dāng)前世界某一很大程度上牽涉到你國(guó)利益的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的看法，并闡述這一問(wèn)題給普通公民帶來(lái)了什么以及你們作為公民對(duì)政府的希望和要求。
交稿要求：請(qǐng)?jiān)O(shè)置封面，在封面上注明：稿件主題、隊(duì)員姓名、院年級(jí)。
第二部分：
形式：每支隊(duì)伍在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做完調(diào)查報(bào)告的陳述，并配上ppt演示，然后由評(píng)委針對(duì)該組表述內(nèi)容提問(wèn)，選手們需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分?jǐn)?shù)為各組的最后分?jǐn)?shù)。每組調(diào)查報(bào)告陳述時(shí)間限定為8分鐘，答問(wèn)時(shí)間為每題2分鐘。調(diào)查報(bào)告的`陳述滿(mǎn)分為60分，答問(wèn)的滿(mǎn)分為40分。
要求：每組各出2-4名選手參加現(xiàn)場(chǎng)的報(bào)告陳述及合作答題。表述及答題時(shí)要嚴(yán)格把握時(shí)間，超時(shí)酌情扣分。各組選手要準(zhǔn)備充分，分工合作。要體現(xiàn)出大學(xué)生的博中有專(zhuān)的知識(shí)結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風(fēng)貌。
(三)第三輪8進(jìn)4
形式：雙邊貿(mào)易談判，8支隊(duì)伍抽簽，分為四組，兩隊(duì)為一組進(jìn)行談判；安排兩個(gè)教室，每個(gè)教室2組，抽簽決定先后順序，取每組優(yōu)勝者進(jìn)入下一輪
比賽流程：
第一部分：開(kāi)場(chǎng)介紹(5分鐘)
主持人介紹包括：大賽主辦單位、到場(chǎng)評(píng)委會(huì)成員、其他到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊(duì)名稱(chēng)和所在院系；主持人介紹談判議題和議題背景及各代表隊(duì)代表方。
第二部分：背對(duì)背闡述立場(chǎng)(5分鐘累計(jì)10分鐘)
一方闡述己方立場(chǎng)時(shí)另一方在另一休息室等候。論述方需要結(jié)合ppt闡述自己的立嘗談判策略、希望通過(guò)此次談判達(dá)到的效果、己方的底線(xiàn)，各隊(duì)用時(shí)5分鐘。
要求：
1、簡(jiǎn)略闡述自己國(guó)家的情況，情況應(yīng)符合事實(shí)
2、立場(chǎng)表述清晰，觀點(diǎn)明確
3、概述整個(gè)談判的策略
4、希望達(dá)到的效果，最大的讓步底線(xiàn)
5、ppt制作精美，結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。
第三部分：雙方談判
(26分鐘)
雙方開(kāi)始正式談判，總共用時(shí)30分鐘
要求：1、詳細(xì)闡述自己國(guó)家的情況，為立場(chǎng)地提出準(zhǔn)備充分的根據(jù)，
2、立場(chǎng)表述清晰，觀點(diǎn)明確
3、充分利用談判策略，突顯自己的優(yōu)勢(shì)
4、注意談判禮儀，尊重對(duì)手，保持自己的風(fēng)度
5、機(jī)動(dòng)靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)
6、具備充分的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)
第四部分：談判總結(jié)(2分鐘累計(jì)4分鐘)
各隊(duì)作自己最后的立場(chǎng)總結(jié)發(fā)言，對(duì)自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，對(duì)以前活動(dòng)環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改，每隊(duì)2分鐘。
(四)第四輪決賽
形式：wto部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議。
比賽流程：
第一部分開(kāi)場(chǎng)介紹(5分鐘)
主持人介紹包括：wto部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議模擬大賽主辦單位、到場(chǎng)評(píng)委會(huì)成員、其他到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊(duì)名稱(chēng)和所在院系；主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊(duì)代表方。
第二部分立場(chǎng)闡述(每隊(duì)各7分鐘，累計(jì)28分鐘)
結(jié)合ppt(包括自己國(guó)家三農(nóng)情況，立場(chǎng)的原因等)，各個(gè)國(guó)家分別闡述自己的立場(chǎng)，各隊(duì)用時(shí)7分鐘。
要求：
1、詳細(xì)闡述自己國(guó)家的情況，為立場(chǎng)地提出準(zhǔn)備充分的根據(jù)。
2、立場(chǎng)表述清晰，觀點(diǎn)明確。
3、真實(shí)代表國(guó)家的利益。
4、充分利用談判策略，為以后爭(zhēng)取主動(dòng)埋下伏筆。
5、語(yǔ)言生動(dòng)，或詼諧或嚴(yán)謹(jǐn)，有自己的風(fēng)格。
6、ppt制作精美，結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。
第三部分觀點(diǎn)反駁(每隊(duì)各5分鐘，累計(jì)20分鐘)
結(jié)合ppt，每個(gè)國(guó)家根據(jù)公布的材料對(duì)其他國(guó)家的觀點(diǎn)進(jìn)行反駁，找出其他國(guó)家與己方立場(chǎng)相沖突的部分并進(jìn)行辯駁，進(jìn)一步鞏固自己的觀點(diǎn)。每隊(duì)不超過(guò)5分鐘。
要求：
1、找出他國(guó)與己方立場(chǎng)相沖突的部分并進(jìn)行有理有據(jù)且針?shù)h相對(duì)的辯駁。
2、真實(shí)代表國(guó)家的利益。
3、充分利用談判策略，為第三階段爭(zhēng)取主動(dòng)埋下伏筆。
4、ppt結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。
5、在所限的時(shí)間內(nèi)，本隊(duì)其他隊(duì)員可以相互補(bǔ)充。
6、不可存在過(guò)激的言行，言之有理，突出重點(diǎn)即可。
休局(5分鐘)
休局5分鐘，各隊(duì)選手在原廠地休息，可以進(jìn)行小聲的階段性總結(jié)討論，觀眾進(jìn)入互動(dòng)環(huán)節(jié)，進(jìn)行關(guān)于wto方面的有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答。
第四部分結(jié)盟談判(每方各5分鐘，累計(jì)20分鐘)
規(guī)則：
1、立場(chǎng)比較接近的兩個(gè)國(guó)家在會(huì)前結(jié)盟，分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對(duì)另一方提問(wèn)，提問(wèn)一方為進(jìn)攻方，提問(wèn)時(shí)間控制在1分鐘內(nèi)，提問(wèn)計(jì)入總分。
3、在進(jìn)攻方的兩個(gè)國(guó)家輪流發(fā)言結(jié)束后，由另一方的兩個(gè)國(guó)家即辯護(hù)方輪流回答，辯護(hù)方只能回答，不能針對(duì)對(duì)方的立場(chǎng)進(jìn)行提問(wèn)，辯護(hù)時(shí)間控制在1分鐘內(nèi)。
4、進(jìn)攻方國(guó)家與辯護(hù)方國(guó)家交替發(fā)言，提問(wèn)與辯護(hù)時(shí)間由指定的計(jì)時(shí)員記錄，累計(jì)5分鐘后不可再發(fā)言。
要求：
1、與盟友充分合作，相互支援，又要不失自己本國(guó)的立常
2、充分運(yùn)用策略與對(duì)手達(dá)成一定的妥協(xié)。
3、尊重對(duì)手，保持自己的風(fēng)度。
4、語(yǔ)言生動(dòng)，或詼諧或嚴(yán)謹(jǐn)，有自己的風(fēng)格。
5、機(jī)動(dòng)靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)。
6、有充分的團(tuán)隊(duì)合作。
休局(5分鐘)
此階段為會(huì)議中的暫停，各方選手退場(chǎng)總結(jié)談判成果、分析對(duì)方開(kāi)出的條件及談判空間、商討收局階段策略，修改或堅(jiān)持既定目標(biāo)。場(chǎng)內(nèi)主持人就談判主題采訪(fǎng)臺(tái)下觀眾，觀眾可自由闡述自己的觀點(diǎn)，觀點(diǎn)深刻且表達(dá)流暢者可獲贈(zèng)獎(jiǎng)品。
第五部分立場(chǎng)總結(jié)(每隊(duì)各2分鐘，累計(jì)8分鐘)
各隊(duì)作自己最后的立場(chǎng)總結(jié)發(fā)言，對(duì)自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，對(duì)以前活動(dòng)環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊(duì)2分鐘。
第六部分大賽尾聲
評(píng)委點(diǎn)評(píng)、主持人宣布最終結(jié)果；
頒獎(jiǎng)典禮。
七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)各一個(gè)，最佳風(fēng)采團(tuán)隊(duì)一個(gè)。
會(huì)議策劃 篇8
20xx年x月xx號(hào)，湖南工業(yè)大學(xué)校心健部策劃部第一次會(huì)議在湖南工業(yè)大學(xué)河西新校區(qū)公共樓前的草地上隆重召開(kāi)。
到會(huì)人員有校心健部策劃部的部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)以及11級(jí)策劃部的新成員。這次會(huì)議由部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)主持，由于大家都沒(méi)見(jiàn)過(guò)什么面，也不了解，為了加深我們之間的感情和增強(qiáng)我們的凝聚力，部長(zhǎng)提議讓大家來(lái)做個(gè)自我介紹，不過(guò)換了一種形式了，后面一個(gè)人重復(fù)前面幾個(gè)人的自我介紹再做自己的介紹，有人沒(méi)記住前面人的介紹內(nèi)容，結(jié)果就被要求接受一個(gè)小懲罰，懲罰的選項(xiàng)很有意思，要不就是唱個(gè)歌，不然的話(huà)就是去路上攔住一個(gè)女孩問(wèn)她得手機(jī)號(hào)碼，這個(gè)很具有挑戰(zhàn)性的，也可以看出一個(gè)人的膽量和氣魄，在這個(gè)活動(dòng)中有男生也有女生受到了懲罰，但是都是自覺(jué)的在接受懲罰，最后在這場(chǎng)充滿(mǎn)歡聲笑語(yǔ)的自我介紹活動(dòng)中大家相互認(rèn)識(shí)了，這個(gè)會(huì)議議項(xiàng)圓滿(mǎn)結(jié)束。接著進(jìn)入了下一個(gè)會(huì)議議項(xiàng)，部長(zhǎng)讓大家把進(jìn)入大學(xué)后各自心中的困擾和憂(yōu)慮說(shuō)一下，從部長(zhǎng)的旁邊開(kāi)始，按逆時(shí)鐘方向一個(gè)接一個(gè)的說(shuō)，在這場(chǎng)吐露心聲的發(fā)言中，有的同學(xué)說(shuō)了自己在學(xué)習(xí)上的煩惱，而大多數(shù)的'同學(xué)說(shuō)的是在大學(xué)里生活上和感情上的煩惱，溫柔，和藹又耐心的部長(zhǎng)們一一為大家詳細(xì)的分析了原因并表示了自己在這些事上的看法，同時(shí)部長(zhǎng)也談?wù)摰乃龑?duì)這幾年的大學(xué)生活的回首，目的是讓我們明白要珍惜好我們的大學(xué)時(shí)光，并在大家的大學(xué)感情問(wèn)題上強(qiáng)調(diào)了幾點(diǎn)，一個(gè)是女生在大學(xué)最好不要找男朋友，另一個(gè)就是男生在大學(xué)最好找一個(gè)女朋友，另外就是要大家好好學(xué)習(xí)。大家大多是贊成的，但有的同學(xué)說(shuō)女生不找，那我們男生哪還找的到呢，這是個(gè)不是問(wèn)題的問(wèn)題，部長(zhǎng)說(shuō)別的女生又沒(méi)聽(tīng)到她說(shuō)的，應(yīng)該好找，這事還是要看大家自己。
下一個(gè)議項(xiàng)就是討論我們心健部的第一次活動(dòng)的內(nèi)容和時(shí)間地點(diǎn)，大家爭(zhēng)相提出自己的想法，有建議去KTV的，有建議去聚餐的，還有建議去野炊的，總之想法很多，部長(zhǎng)們聽(tīng)了后強(qiáng)調(diào)了活動(dòng)安全問(wèn)題會(huì)議的最后一個(gè)議程就是布一下作業(yè)了，部長(zhǎng)要求那些新入策劃部的同學(xué)回去后寫(xiě)一個(gè)這次會(huì)議的總結(jié)，寫(xiě)一篇關(guān)于策劃部下次搞活動(dòng)的策劃書(shū)并寫(xiě)一篇自己認(rèn)為能啟發(fā)人的文章。
這次會(huì)議是在草地上圍著一個(gè)圈召開(kāi)的，在最后我們也是以一個(gè)圓滿(mǎn)的圈圈結(jié)束的，這次會(huì)議達(dá)到了讓大家相互認(rèn)識(shí)的目的，會(huì)議取得了圓滿(mǎn)成功。
校心健部策劃部
xx
20xx.10.10
會(huì)議策劃 篇9
主辦方：XXX農(nóng)資有限公司
協(xié)辦方：XXX農(nóng)資有限公司
一、活動(dòng)主題：
XXX農(nóng)資有限公司柑橘管理技術(shù)交流暨觀摩會(huì)
二、活動(dòng)簡(jiǎn)介：
1.活動(dòng)目的：
1.為了提高XXX農(nóng)資有限公司、XXX農(nóng)資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽(yù)度，提升其在用戶(hù)和客戶(hù)心中的形象，擴(kuò)大在該區(qū)域內(nèi)的影響力。XXX農(nóng)資公司和XXX農(nóng)資公司對(duì)桂林區(qū)域客戶(hù)來(lái)說(shuō)是相對(duì)較“年輕”的公司，在客戶(hù)和用戶(hù)心目中的形象、知名度和美譽(yù)度等都有待提升，通過(guò)舉辦此活動(dòng)，這種現(xiàn)狀一定能有所改善，同時(shí)還能提升在該區(qū)域的市場(chǎng)影響力。
2.為了展示和交流產(chǎn)品的價(jià)值點(diǎn)，在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價(jià)值傳遞通路體系。在即將過(guò)去的一年里，在經(jīng)銷(xiāo)商、果農(nóng)和廠家的共同努力下，產(chǎn)品在柑橘管理上的價(jià)值點(diǎn)得到理想的表現(xiàn)，而本次活動(dòng)就是要將產(chǎn)品的價(jià)值點(diǎn)和用戶(hù)滿(mǎn)意度等有利于市場(chǎng)的訊息傳遞給客戶(hù)和用戶(hù)，因?yàn)楹玫臇|西，只有商業(yè)化才能實(shí)現(xiàn)其真正的價(jià)值。
3.為了應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)。觀摩會(huì)和技術(shù)交流會(huì)是當(dāng)前各農(nóng)資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農(nóng)資公司爭(zhēng)先恐后的舉辦觀摩會(huì)和技術(shù)交流會(huì)，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣(mài)狗肉”的公司，而我公司工作人員本著實(shí)實(shí)在在的態(tài)度，在即將過(guò)去的一年扎根于田間地頭，真實(shí)的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會(huì)議推廣方式競(jìng)爭(zhēng)，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。
4.為公司內(nèi)部積累組織召開(kāi)會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)，了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶(hù)心理，收集客戶(hù)需求信息。作為“年輕”的公司，學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)是必不可少，在會(huì)議的組織召開(kāi)方面都有待提升，況且現(xiàn)在會(huì)議形式時(shí)刻都在創(chuàng)新，不能只做市場(chǎng)的跟隨者，通過(guò)舉辦此類(lèi)活動(dòng)，我們能不斷學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，為以后建立成熟的、新穎的會(huì)議模式做鋪墊，同時(shí)通過(guò)這個(gè)平臺(tái)與客戶(hù)、用戶(hù)溝通交流，可以適當(dāng)?shù)牧私馄鋮^(qū)域內(nèi)市場(chǎng)訊息。
5.提升廠商和經(jīng)銷(xiāo)商的組織協(xié)調(diào)能力，增強(qiáng)和展示公司成員之間的團(tuán)隊(duì)精神。廠商和經(jīng)銷(xiāo)商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶(hù)不僅看重合作者的`財(cái)力，對(duì)其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數(shù)量，還包括公司人員在行為處事時(shí)的心態(tài)和協(xié)調(diào)性等，通過(guò)開(kāi)展會(huì)議，也能向客戶(hù)展示團(tuán)隊(duì)精神，也為以后更上一個(gè)層次做準(zhǔn)備。
2.活動(dòng)背景：
20xx年5月，通過(guò)對(duì)示范用戶(hù)信息進(jìn)行建檔，選擇并確定具有一定科技意識(shí)和種植經(jīng)驗(yàn)的4位示范戶(hù)并簽訂示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之后6個(gè)月的時(shí)間里，我公司委派專(zhuān)門(mén)技術(shù)服務(wù)人員定期對(duì)示范園進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)及跟蹤，根據(jù)郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動(dòng)力等產(chǎn)品特性，確定服務(wù)及跟蹤時(shí)間，也就是在保花保果期、果實(shí)膨大期和著色促花期逐一進(jìn)行服務(wù)和跟蹤，解決作物生長(zhǎng)過(guò)程中的問(wèn)題，提高果農(nóng)對(duì)作物各生長(zhǎng)時(shí)期的滿(mǎn)意程度，真心實(shí)意的為其服務(wù)，認(rèn)真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責(zé)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，貫徹“用戶(hù)滿(mǎn)意”的服務(wù)宗旨，而并非單單的將產(chǎn)品銷(xiāo)售出去，同時(shí)，我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現(xiàn)信息，以及該產(chǎn)品在果農(nóng)心中較高的歡迎度。
過(guò)去的這一年是漫長(zhǎng)而辛苦的，多虧果農(nóng)、經(jīng)銷(xiāo)商和服務(wù)人員的執(zhí)著和堅(jiān)持，正因?yàn)榇蠹业墓餐�，才有今天的觀摩交流活動(dòng)。
3.活動(dòng)流程：
A.準(zhǔn)備階段：
公關(guān)組：組員協(xié)同組長(zhǎng)和經(jīng)銷(xiāo)商溝通，討論會(huì)議策劃細(xì)節(jié)，確定預(yù)算經(jīng)費(fèi)分配，確定會(huì)議具體時(shí)間、室內(nèi)會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員名單，和示范園果農(nóng)溝通，和產(chǎn)品用戶(hù)溝通。
接待組：發(fā)送邀請(qǐng)函。
資料組：協(xié)同主持人和講師制作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。
材料組：組員協(xié)同組長(zhǎng)準(zhǔn)備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購(gòu)置邀請(qǐng)函、禮品、水、文具等，預(yù)訂餐廳、會(huì)議室和賓館。
主持人：協(xié)同資料組制作PPT、講稿等，熟悉會(huì)議流程、示范園情況、PPT和講稿內(nèi)容。
講 師：熟悉會(huì)議流程、PPT、講稿和示范園情況
B.實(shí)施階段：
會(huì)場(chǎng)組：協(xié)同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品）送抵室外、室內(nèi)會(huì)場(chǎng)、餐廳，并布置好，對(duì)放映設(shè)備、音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，應(yīng)急情況處理。
材料組：將材料交付會(huì)場(chǎng)組，并協(xié)同其進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，應(yīng)急情況處理。
公關(guān)組：對(duì)會(huì)議流程、經(jīng)費(fèi)、人員和時(shí)間等進(jìn)行控制，對(duì)整個(gè)會(huì)議具有及時(shí)調(diào)控權(quán)利。
接待組：全程陪同客戶(hù)，一對(duì)一，一對(duì)多進(jìn)行適當(dāng)交流，邀請(qǐng)客戶(hù)在相關(guān)位置拍照留念，為后期宣傳做準(zhǔn)備。
主持人：按照會(huì)議流程引導(dǎo)參會(huì)人員。
講 師：講課、回答相關(guān)提問(wèn)。
攝影組：負(fù)責(zé)視頻、照片資料采集。
資料組：將資料（單頁(yè)、PPT、講稿、登記表等）交付或發(fā)放給相關(guān)人員，有義務(wù)對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行解釋。
C.總結(jié)階段：
材料組：妥善處置保管會(huì)議相關(guān)材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結(jié)清會(huì)議經(jīng)費(fèi)。
三、活動(dòng)時(shí)間：20xx.11.10（暫定）
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
1.觀摩地點(diǎn)：XXX示范園
2.會(huì)議地點(diǎn)：XXX
五、時(shí)間安排：
1.前期安排：
A.20xx.11.1—11.7
公共組：將具體會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員名單交于材料組（2號(hào)之前），和示范園果農(nóng)交流（7號(hào)左右）。
資料組：制作PPT、講稿（5號(hào)完成），準(zhǔn)備視頻圖片資料給材料組（2號(hào)之前）。 材料組：購(gòu)置并填寫(xiě)邀請(qǐng)函（3號(hào)之前），預(yù)訂賓館、餐廳和會(huì)議室（7號(hào)之前），準(zhǔn)備材料（單頁(yè)、旗幟、展板、橫幅等）（5號(hào)之前完成），購(gòu)置水、文具等（7號(hào)之前）。
接待組：發(fā)放邀請(qǐng)函（6號(hào)之前）。
主持人：熟悉會(huì)議流程、PPT和講稿等（7號(hào)之前）。
講 師：熟悉會(huì)議流程、PPT和講稿等（7號(hào)之前）。
2.中期安排：
會(huì)場(chǎng)組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進(jìn)行會(huì)場(chǎng)、餐廳布置，對(duì)放映、音響等設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試（8號(hào)）。
材料組：將材料交于會(huì)場(chǎng)組，并協(xié)同其布置會(huì)場(chǎng)，安裝調(diào)試放映、音響設(shè)備（8號(hào)之前）。
資料組：將相應(yīng)的資料發(fā)放給工作人員（8號(hào)）。
攝影組：準(zhǔn)備、檢查攝像設(shè)備。（8號(hào)）
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