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協(xié)會年會方案

時間:2024-11-09 16:48:53 方案 我要投稿

協(xié)會年會方案范文

  為了確保事情或工作有序有效開展,就常常需要事先準備方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?下面是小編收集整理的協(xié)會年會方案范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

協(xié)會年會方案范文

  協(xié)會年會方案1

  為展現(xiàn)協(xié)會日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼、增強凝聚力,XX企業(yè)協(xié)會決定于20xx年12月31日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝眾位企業(yè)協(xié)會同仁一年來辛勤的工作與默默付出。

  一、活動的目的:

  1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結(jié),展新一年的宏圖與計劃;

  2、進一步增強企業(yè)協(xié)會的集體榮譽感和凝聚力;

  3、通過年會,協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;

  二、活動主題:

  團結(jié)奮進

  三、活動時間:

  20xx年12月31日五、活動地點:XXX戶外主會場

  四、活動內(nèi)容:

  1、年會形式

  領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。

  2、年會流程

  主持人開場白,邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭;表彰優(yōu)秀協(xié)會會員;

  獎品分為類:獎品:一等獎:太陽能微型廚房;二等獎:iPhone;三等獎:7天帶薪度假,優(yōu)秀獎:名牌筆記本。

  3、節(jié)目

  1)太陽能美食烹飪大賽

  目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調(diào)性。要求:事先分組:3組,太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房食材:

  A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:蘋果、梨等;

  C:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;E:一桶水;

  F:面食:面包5個、待煮的'包子若干。烹飪時間:20鐘

  烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物

  在最短的時間內(nèi),那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

  評委:現(xiàn)場觀眾

  2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽

  目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。道具:太陽能微型廚房10人員:2人一組;10組共同參賽;要求:

  A:在3鐘之內(nèi),兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;

  B:器具無損壞、排列整齊;

  3)彩氣球

  目的:活躍氣氛,增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。

  要求:

  A:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。

  B:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。

  五、現(xiàn)場注意事項

  請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示。

  六、清場活動:

  協(xié)會人員有秩序的退場,清潔工對會場進行打掃。

  協(xié)會年會方案2

  一、年會主題:

  熱熱鬧鬧過團年!

  二、年會時間安排

  20xx年1月10日(星期天)下午13點00分至19點30分

  報道時間:13:00——14:50

  會議安排:15:00——15:40

  摸獎、趣味活動:15:40——17:30

  晚餐:17:30——19:30

  三、年會地點

  XX市中“三條良農(nóng)家樂”貴福金街朝三條良水泥路下坡200米;蜃叱嗨は即蟮(五洲國際朝文化城中段橋位置右轉(zhuǎn)50米)即到!

  四、年會參會人員

  XX自行車協(xié)會會員以及全市自行車愛好者

  五、年會流程與安排

  (一)年會報道13:00—14:50

  自行前往三條良農(nóng)家樂報道,報到時交納20xx年度會費和辦理新會員入會手續(xù)(報道工作和購買相關(guān)食物由、粼粼、空谷幽蘭、小雨點、簡單、奶粉負責(zé))

  (二)總結(jié)會議安排15:00-15:40

  1、由副會長一哥宣布20xx年度優(yōu)秀會員評選方案,現(xiàn)場發(fā)放評選表,交由監(jiān)督小組進行統(tǒng)計。

  2、召開協(xié)會20xx年協(xié)會總結(jié)會議。由會長楊六郎作20xx年協(xié)會工作總結(jié)匯報。

  3、由會計“雪”做20xx年度協(xié)會財務(wù)執(zhí)行情況報告。

  4、商討協(xié)會的內(nèi)部事務(wù)工作,聽取大家對協(xié)會的發(fā)展提出意見和建議。

  5、宣布20xx年度優(yōu)秀會員評選結(jié)果。

  6、會議由協(xié)會副會長兼秘書長赤子同志主持。

  (三)抽獎活動:15:40-16:00(六郎、風(fēng)行負責(zé))

  報到時候交納會費的會員和免費會員將得到一張抽獎卡,并有機會獲得由XX廊夢咖啡提供一張的周年慶自助套餐共20名,讓你免費吃過夠、嗨過夠……協(xié)會會員香山紅葉提供價值上千元的.品牌葡萄酒、UCC風(fēng)行車行王總給年會提供的鏈條油、補胎工具套裝幸運獎若干,現(xiàn)場頒獎,機會多多,精彩不僅僅是“雞凍”……

  (四)趣味活動安排16:00-17:30

  年會的趣味活動由一哥、橫豎勾同志具體負責(zé),現(xiàn)場公布活動內(nèi)容和獎品

  (五)活動注意事項

  1、新入會的騎友和以前的會員重新再續(xù)費的。報道即可辦理會員入會手續(xù)(正式會員請加入?yún)f(xié)會會員群,群號:248950634,申請時請注明正式會員,我們將在會員群網(wǎng)名加編號就是會員證號碼,新入會的會員必須加入XX自行車協(xié)會會員群,以便統(tǒng)一管理),歡迎廣大自行車愛好者加入XX自行車協(xié)會。

  2、這次正式會員和新加入的會員繳納100元的會費。開具由民政局提供的正式會費收據(jù)(包括年會晚餐)

  3、自行車愛好者參加年會的繳納50元的AA晚餐費用,免費會員的需要在年會前向理事會提出免交20xx年度會費的口頭申請,經(jīng)理事會同意公示后,可以免去20xx年度會費。(不收取任何費用)

  4、需要加入XX自行車協(xié)會的會員和交納20xx年度會費的騎友,請到XX自行車協(xié)會(UCC風(fēng)行車行內(nèi)辦理和交納會費)或者通過網(wǎng)銀、信用卡xxx聯(lián)系人:徐乙平開戶行:貴州省工商銀行XX支行。微信轉(zhuǎn)賬號:xiaoping119(小平)或者電話聯(lián)系電話:收到會費以后,將填寫好會費收據(jù),在會員群里面進行公布,以便確認!

  5、歡迎全市的自行車愛好者積極參與團年活動!

  (六)晚餐17:30-19:00

  協(xié)會年會方案3

  活動目錄:

  1、活動名稱

  2、活動目的

  3、活動時間

  4、場地布置

  5、活動內(nèi)容

  6、活動流程

  7、整體進程

  8、保障措施

  第一部分基本介紹活動名稱:江蘇省石材行業(yè)新春團拜會

  活動時間:(待定)

  活動地點:南京

  活動目的:

  1、通過本次團拜會加大石材行業(yè)之間的團結(jié),讓大家對石材行業(yè)有一個不同以往的認識,堅定廣大客戶對石材行業(yè)投資的決心。

  2、通過流暢緊湊的活動安排,隆重喜慶的場地布置,達到本次活動的目的;

  3、回顧石材行業(yè)商會在過去的一年中為行業(yè)作出的巨大貢獻和發(fā)展成就;

  4、通過活動推介石材行業(yè)協(xié)會20xx年的政策與服務(wù);

  5、突破以往通俗模式,以雙向互動形式,增進石材行業(yè)內(nèi)各商家之間的溝通與交流;

  6、專設(shè)演出和晚宴,感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持;

  7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié),讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。

  8、借此次新春團拜會進一步提升石材商會的知名度和認知度,為以后的市場拓展奠定基礎(chǔ)。

  活動人員:

  1、石材商會領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及全體石材商會成員;

  2、人流動向及主要活動安排:

  3、與會人員陸續(xù)到達新春團拜會的會場;

  4、來賓于簽到處簽到,禮儀人員進行現(xiàn)場迎賓及分發(fā)本次新春團拜會的紀念禮品等服務(wù)(現(xiàn)場設(shè)置視頻影像區(qū)或者背景墻等,滾動播放企業(yè)宣傳片,供來賓瀏覽,同時來賓可在此合影留念);

  5、來賓參加本次新春團拜會,進行雙向互動交流(現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及石材商會在20xx年展望、商會成員表彰、嘉賓頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等)及企業(yè)與嘉賓的互動交流);

  6、來賓參加慶祝晚宴(安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié))。

  第二部分活動場地布置外圍場地布置及亮點活動安排:

  1、本次新春團拜會活動場地(酒店)入口處,設(shè)置(紅色氣球、鮮花等)拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球,營造喜慶熱烈的活動氣氛;

  2、場地(酒店)外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域,安排相關(guān)人員進行安保服務(wù)。

  活動內(nèi)部場地布置及亮點活動安排:

  1、酒店入口到年會會場的通道,設(shè)置主題指示牌,現(xiàn)場指引來賓前往活動各區(qū)域(同時安排工作人員現(xiàn)場進行引領(lǐng)工作);

  2、工作人員為來賓粘貼本次新春團拜會的主題貼,讓來賓共同形成一道流動的風(fēng)景線,使此次活動更加主題鮮明;

  3、新春團拜會會場入口處左側(cè),設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板,來賓在簽到簿上進行簽到,工作人員及禮儀人員進行現(xiàn)場接待及本次活動紀念禮品的分發(fā)等服務(wù),并為活動領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花,同時指引來賓進入會場;

  4、簽到處同時設(shè)置抽獎箱,可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎券放入抽獎箱內(nèi),在新春團拜會慶祝晚宴時進行抽獎活動(具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排);新春團拜會的`會場內(nèi)或入口處右側(cè),設(shè)置主題視頻影像區(qū)(配背景板),滾動播放企業(yè)宣傳片,將企業(yè)形象在第一時間展現(xiàn)給來賓,形成強大的視覺沖擊力,同時,來賓也可在此合影留念,共同見證這一重要時刻;

  5、附件:禮儀小姐及簽到用品圖例現(xiàn)場簽到處效果圖(略)。

  6、新春團拜會會場場地布置及亮點活動安排:

  7、會場主席臺設(shè)置石材商會的logo和鮮花,音響設(shè)備,投影設(shè)備,鮮花桌擺及本次新春團拜會主題背景畫面(分為石材商會形象畫面(推薦:易拉寶,分別設(shè)置于主席臺兩側(cè))及新春團拜會主題背板畫面)。

  8、會場現(xiàn)場效果圖(略)

  年會會場使用設(shè)備:

  1、舞臺背景演講臺鮮花桌擺投影設(shè)備攝影攝像燈光系統(tǒng)。

  2、音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū),音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地擴聲需要。

  3、全頻音箱返送音箱低音音箱。

  4、現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕,推薦儀式:澆灌杯塔)及商會成員與嘉賓的互動交流。

  5、儀式描述:主持人串詞,邀請領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺,與此同時,禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕,商會領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具,將精心制作的慶典蛋糕當場切開,寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在商會領(lǐng)導(dǎo)切糕的一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場氣氛達到高—潮。澆灌香檳杯塔(圖略)。

  6、儀式描述:現(xiàn)場香檳杯塔,由精致專用酒杯組合而成,整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實際情況進行設(shè)定,儀式啟動時,香醇美酒沿杯塔頂端順流而下,整體形式高貴典雅。與此同時,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場氣氛達到高—潮。冰雕祝酒(圖略)。

  7、儀式描述:現(xiàn)場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題,商會領(lǐng)導(dǎo)和特邀的貴賓手持事先準備好的紅酒注入冰雕中,紅酒按這雕刻的軌道,慢慢的呈現(xiàn)出本次商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題,此時舞臺前的煙火、禮花打開,現(xiàn)場配合氛圍的音樂想起,現(xiàn)場氣氛達到高—潮。

  8、活動現(xiàn)場設(shè)置咖啡,紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗?Х蕊嬈芳t茶等慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排:

  1、宴會會場設(shè)置主題背板。

  2、晚宴伴宴表演節(jié)目安排。

  3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術(shù)表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、拉丁舞表演、川劇變臉等(具體由商會安排)。

  4、現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié)。

  5、抽獎箱示意圖(略)。

  6、獎品推薦(略)。

  7、現(xiàn)場設(shè)置互動環(huán)節(jié),現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節(jié)目。

  第三部分活動整體進程

  1、整體流程

  2、活動前1天

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