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整理檔案心得體會
當我們經(jīng)過反思，對生活有了新的看法時，不如來好好地做個總結(jié)，寫一篇心得體會，通過寫心得體會，可以幫助我們總結(jié)積累經(jīng)驗。很多人都十分頭疼怎么寫一篇精彩的心得體會，以下是小編整理的整理檔案心得體會，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
整理檔案心得體會1
轉(zhuǎn)眼間，到辦公室從事檔案整理工作已經(jīng)三年半了，這1200多個日日夜夜，從初來乍到的不知所措，到今天的小有心得，其間有太多酸甜苦辣。
“欲知山中事，須問打柴人”，唯有虛心學習，才能在摸索中不斷前行。
20xx年，初入辦公室的我，接手辦公室檔案整理工作。聽到這個消息，我第一反應就是辦公室有什么檔案需要整理呢？該怎么整理呢？接著，有著10年辦公室工作經(jīng)驗的同事開始了她“噼里啪啦”的一陣工作交接，我急忙喊：“打住，我拿個本本記下來！”工作倒是記下來了，人事類、日常工作類、業(yè)務類、財務類……每個類別下面還有分項，如何分板塊，如何制作目錄……順帶還記下了一大堆注意事項：檔案整理工作一要細心，二要細致，三要及時……這只是紙上談兵而已，落實到實際的時候還是覺得困難重重，面對清單，經(jīng)常出現(xiàn)不知道怎么入手整理的情況，熟練的同事三下五除二就可以完成的工作，我卻要花上2倍甚至10倍的時間去完成�！坝賱t不達”，越忙越亂的情況不時出現(xiàn)，更是讓我覺得走入了工作的死胡同。怎么辦？每當遇到不能解決的困難，我會將問題羅列出來，請教有經(jīng)驗的同事，有針對性地見招拆招，就這樣，在摸索中度過了我在辦公室的第一年。
“近水知魚性，近山識鳥音”，唯有親身實踐，才能在前行中不斷收獲。
有了第一個整年的經(jīng)歷后，第二年顯得不是那么難熬了。我基本學會了獨立整理檔案，學會了用“統(tǒng)籌目標分類法”整理檔案。一是做好統(tǒng)籌，統(tǒng)籌一年中大概哪些檔案是需要整理存檔的，哪些是沒有必要入檔的，避免了“眉毛胡子一把抓”、什么都往里面放的狀況。二是定好目標，把近期需要整理的材料，劃分為一個個小目標，按期完成整理目標。三是精細分類，大多檔案一年才能整理完成，其間會不斷加入新的內(nèi)容，這就需要細致分出每個整理類別，方便最終成檔。我在不斷經(jīng)驗積累中逐漸體會到整理的'樂趣，工作效率也得到了大幅度提高。
“行是知之始，知是行之成”，唯有不斷總結(jié)，才能在收獲中獲得力量。
時間來到第三年，我已經(jīng)能熟練地按照清單要求做好各種檔案的收集整理工作了。面對新要求、新問題時，我會和其他部門的檔案整理人員交流資料整理心得，互相學習整理內(nèi)容。通過三年的摸索，我有了自己的一套檔案整理心得——及時收集、定期整理、按時歸檔。檔案整理在日常，發(fā)現(xiàn)有需要歸檔的材料馬上收集，放入臨時歸檔袋；分季度定期整理，緩解半年和年終整理壓力；年底按時歸檔，這時候查缺補漏將全部檔案整理目錄、制作封面裝冊成盒�？粗槐颈境蓛缘臍w檔材料在我手中制作而成，一種成就感油然而生。
“千里之行，始于足下。”“人非生而知之，皆學而知之�！鼻奥飞线�有許多未知的工作，但我相信，只要堅持“活到老，學到老”的信念，不斷在實踐中積累經(jīng)驗，所有的困難終將成為工作中一段段值得回味的閱歷。
整理檔案心得體會2
本人從事學校檔案管理工作已經(jīng)十多年了，在這十多年中本人一邊工作一邊不斷的學習，使自己由一名對檔案工作一無所知的教師轉(zhuǎn)孌成了一名合格的檔案管理員。通過學習，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到了日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后繼續(xù)努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。
下面我談談自己的認識、收獲和體會。
一、規(guī)范化、科學化的檔案管理，是學校必須做好的一項基礎性工作，也是成為一所名校的一項重要保障。
當今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代，信息已成為比資產(chǎn)本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學校教育管理、教學研究、教師、學生管理等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與學校同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在學校管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。
檔案工作為形成和發(fā)展具有我校特色的學校文化、教育管理、教研活動等各方面積累了豐富的資源。在學校發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本校特點、體現(xiàn)辦學規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于學校發(fā)展速度，全面地記錄和反映學校建設和發(fā)展的歷史過程，是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項基礎性工作，成為一項緊迫的任務。它將為學校各項綜合業(yè)務、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性，盡快突破辦公室當前檔案初級保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規(guī)范檔案的管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。
目前，我校辦公室的檔案管理是將平時上級下發(fā)的收文、學校內(nèi)部發(fā)文和簽報分別收集，于當年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存，內(nèi)容是簡單地將行政、黨群、人事、管理制度多方面的集中起來，基本處在檔案管理的初級保管的階段。
工作幾年后，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對學校特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。通過不斷學習檔案知識，并把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是近年來我應該面對和解決的'首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構建適宜學校業(yè)務發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是重中之重，是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。
首先，要熟悉、掌握學校的業(yè)務情況和專業(yè)知識，針對學校的業(yè)務性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構重新調(diào)整檔案的類目；其次，還要系統(tǒng)地整理歷史檔案，積極開發(fā)檔案信息資源。直至現(xiàn)在，我校檔案管理工作還存在的問題：各辦公室檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是各辦公室沒有把檔案工作納入他們的職責范圍，導致部分檔案信息的流失。二是，在日�；顒又行纬傻拇罅繖n案均分散自己保存，檔案散失情況嚴重。學校檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在：各辦公室人員對學校的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中，不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。
上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。 再比如，建立并完備教研、聲像載體、實物、設備、外事、會議及等文書，此項內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進行的前提。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎，體現(xiàn)檔案的價值所在。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一，實體分部門保管利用是檔案管理工作的發(fā)展方向
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但結(jié)合學校具體實際情況來看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應當前學校發(fā)展的需要，必須進行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
根據(jù)學校特點，要在加強對檔案的管理的同時，確定學校檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結(jié)合教育局檔案室檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案管理長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié)，在模式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一，即要求學校各辦室協(xié)作完成收集。管理的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各辦公室檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各辦公室都要復制一套目錄歸檔案室備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄學校發(fā)展和業(yè)務管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。
四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力
檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。當前教育的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前學校檔案工作沒有設立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才，學校應該多派出各科室主管人員加強檔案管理的專業(yè)學習和培訓。
提高檔案管理人員的業(yè)務能力和工作技能，我認為主要體現(xiàn)在三個方面：一是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。
不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握學校的業(yè)務，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能；三是要勤總結(jié)，勤改進，不斷創(chuàng)新。
五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設，健全各項檔案制度，制定相關管理制度。
檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是學校的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。
我認為檔案工作制度管理應該包含三個方面內(nèi)容：一是將檔案管理制度正式納入學校管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全學校檔案工作各項制度，依據(jù)制度對有關辦室進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高教職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入學校管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把學校檔案管理納入制度化軌道。
比如，確定分管領導和專(兼)職檔案人員，負責對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各辦室確定專門人員協(xié)助收集資料，負責本辦、室的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作。
整理檔案心得體會3
本學期我擔任學校圖書館、閱覽室、檔案管理員工作，在本學年將要結(jié)束時，有必要對本學年自己的思想及工作情況徹底反思，以利于本學年自己的思想及工作情況的徹底反思，有利于將來更好的工作。思想上我熱愛共產(chǎn)黨，熱愛社會主義，堅決擁護黨的各種路線，方針和政策。認真學習黨的理論知識，積極參加政治學習和黨組織的理論知識，積極參加政治學習和黨組織的各項政治活動，服從組織安排。工作上積極進取，勇挑重擔，吃苦在前、享受在后，兢兢業(yè)業(yè)、無私奉獻。現(xiàn)將一年來，我的思想、工作和學習情況匯報如下：
一、 不斷加強學習，提高思想知識：
加強學習不僅是共產(chǎn)黨人提高自身知識水平的重要途徑，也是提高自身精神境界的重要途徑。工作之余，我經(jīng)常學習一些黨的基本理論知識，不斷提高思想覺悟，我認識到：只有覺悟提高了，才能發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。共產(chǎn)黨員先鋒模范作用發(fā)揮的怎么樣。先進性體現(xiàn)的如何。經(jīng)常地，大量地反應在本職工作上。作為黨員教師，既要從整體上，從普遍性和共性方面去把握共產(chǎn)黨員先進性的要求，又要結(jié)合自己所在崗位所負其責具體地體現(xiàn)共產(chǎn)黨員先進性的要求。因此，本學年，結(jié)合自己工作實際，我先后又學習了：“師德建設學要的時代文化傳承為基礎�！眻猿旨訌妼Ω刹康谋O(jiān)督與發(fā)揮干部的主管能動性相結(jié)合�！秷猿种袊厣鐣髁x政治發(fā)展道路》，《立足新的歷史起點》，《創(chuàng)新宣傳思想工作》，《核心是培養(yǎng)什么樣的人》等文章。通過學習，使自己的觀念變新，不因循守舊，境界變高，不盲目寸光，將思維變活，不死扣教條，將情感變真，不脫離師生，黨性變純，不隨波逐流，辦法變多，不墨守陳規(guī)，努力做到五在前：觀念更新學習在前；工作創(chuàng)新干在前；執(zhí)行制度嚴在前；人文關懷做在前；優(yōu)質(zhì)服務爭在前。作為教師，僅僅有對教育工作的熱情，埋頭教書的精神是遠遠不夠的。還必須具有先進的育人理念。才能培養(yǎng)高素質(zhì)，適應社會和時代發(fā)展的人才，黨員干部在方面要起先鋒帶頭作用。
二、忠誠黨的教育事業(yè)，努力搞好本職工作。
教育是黨的事業(yè)的一個重要組成部分，肩負著教育培養(yǎng)黨的事業(yè)的建設者和接班人的重任。因此，從事教育工作是光榮的.，也是崇高的。做為黨員，要做好本職工作，辦好人民滿意的教育，就是為黨多做貢獻，本期我的具體工作就是圖書管理員，為做好這項工作，我每天按時開放，熱情服務，為提高同學們的借閱率，解決同學們沒時間借書的問題，我每天提早半小時上班，推遲半小時下班。拓寬了借閱時間，大大提高了解決率，本學期學校新進一批新書，為節(jié)約開支，我開始學習電腦，逐步摸索到了從整理到上架的微機管理模式，大大提高了借閱的速度。除此之外，我還擔當著檔案管理和校務督導工作，雖然工作辛苦，但只要有對黨的教育事業(yè)的忠誠，有獻身教育工作的精神，就能始終如一地做好這項工作，就能創(chuàng)造出一流的工作業(yè)績。
我熱愛自己的本職工作，也為之付出了大量的心血和汗水。因為我始終認為，只要付出就一定有收獲。雖然經(jīng)過努力，取得了一些成績，但我身上還存在有許多的不足的地方。對于圖書館的管理工作，還缺乏經(jīng)驗，還需要不斷地學習業(yè)務知識與時俱進。堅持不解的學習，學習，在學習。要把學習作為一種政治責任。一種精神追求，一種思想境界來認識，孜孜不倦，學而不殆，積極地，高度負責任的投身于做好本職工作，同時還要學習先進的教育理念，要把先進的教育理念轉(zhuǎn)化為教育成果。沒有過硬的業(yè)務本領是不行的，不僅要有扎實的教育理論知識，還有要先進的管理業(yè)務水平。要力爭成為名符其實的骨干教師、先進工作者。這些不能僅僅當做一個目標而已，要在日常工作中下功夫�？傊斡淈h的宗旨，嚴格要求自己。在學校工作中事事處處、時時刻刻發(fā)揮先鋒模范作用，以身示范，作為表率。
整理檔案心得體會4
為加強企業(yè)資料的保護工作，提高各種資料的可查閱性，提高辦公效率，讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學、更快捷，保護公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、研發(fā)等過程中的有保留、收藏價值的資料，企業(yè)應著手抓好資料歸檔，規(guī)范檔案管理。一般來說家具企業(yè)的檔案管理應對資料從文書文檔、會計文檔、聲像文檔、實物文檔、科技文檔、經(jīng)濟類文檔、產(chǎn)品研發(fā)資料、投資項目資料等八大類進行統(tǒng)一歸檔。
做好資料歸檔，檔案管理工作，企業(yè)應采用以下六點措施：
一、加強對檔案人員的培訓。與相關培訓機構取得聯(lián)系，企業(yè)派出有關人員進行跟班培訓，通過學習和實踐，提高檔案管理人員的`業(yè)務水平。
二、專人負責，抓全盤管理。做到兩明確：明確發(fā)文對象、明確收發(fā)人員。凡發(fā)送的文件資料都指定到個人，由專人負責收發(fā)，以保證歸檔材料一份不缺。
三、充分利用現(xiàn)代信息技術，規(guī)范檔案管理，各類文件資料回收及時。
四、科學歸類。資料歸檔除了保證資料的安全外，最主要的是便于查詢，公司可派專人對之前所有的材料進行細致的整理，將以前次序混亂不堪的材料按年度進行科學的歸類，以保證資料的秩序性，方便查詢。
五、有序歸檔。一份資料查閱的方便與否，不僅要求分類科學，而且還應做到存放有序。對于這個問題，公司相關人員可攜同保管員，將所有的資料按大類（種類）、小類（年度及部門）的順序進行歸檔，并按檔案管理的要求編制索引，做到歸檔有序。
六、移交規(guī)范。為分清保管責任，公司相關人員可與保管員進行正規(guī)移交，在移交清單上詳細記載移交資料的名稱、年度、單位及數(shù)量，并由移交人、接交人及監(jiān)交人分別簽字各自留存。
整理檔案心得體會5
20xx年6月20日至31日，我參加了國家檔案局組織的檔案專業(yè)人員崗位培訓，通過為期13天的系統(tǒng)培訓，對檔案管理工作的基本知識有了進一步的了解，對檔案的價值鑒定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的`重要性有了更深層次的認識。這次培訓，使我學習、成長、收獲，不斷的思考和總結(jié)，并在今后的工作中實踐運用。我將培訓期間的筆記做了整理，現(xiàn)與大家分享，希望可以和大家相互學習。
一、熟悉檔案
檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分，必須要適應企業(yè)發(fā)展的需要。想要熟悉檔案，首先要熟悉檔案概念：
通俗的說，檔案是公司各項日常工作中形成的第一手資料，經(jīng)過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認真整理形成的。是公司開展各項工作的見證，是反映公司歷史的真實資料，也是研究改進、提高創(chuàng)新發(fā)展的寶貴史料。
檔案管理工作是一個公司管理工作的重要組成部分。做好檔案管理工作是公司健康發(fā)展的需要，是提高公司工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的'一項重要工作。科學規(guī)范的管理檔案，是衡量公司業(yè)績與管理水平的重要尺度。一個公司的檔案記載著這個公司的發(fā)展史，對本公司的科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。可見，檔案管理工作是各項工作中必不可少的條件性和服務性工作，有助于促進社會建設和各項事業(yè)的健康發(fā)展。
二、利用檔案
隨著信息化時代的來臨，各級檔案管理工作都在改革創(chuàng)新，逐步把工作重點轉(zhuǎn)移到檔案的利用服務上來，通過《中華人民共和國檔案法》頒布實施，我國檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強。
為公司申報的多項證件、獎項、業(yè)績證明、追交尾款等提供了最原始、真實的資料，所以檔案管理工作為企業(yè)取得市場競爭，全面發(fā)展有著重要的意義。
三、管理檔案
隨著檔案需求的劇增，只有不斷做好檔案管理工作，改變管理者的內(nèi)外素質(zhì)，增強其專業(yè)的知識，實現(xiàn)檔案共享價值，才能使檔案管理工作跟上企業(yè)發(fā)展步伐。
1、對每個環(huán)節(jié)的檔案工作嚴格控制，由于檔案管理工作具有保密性，因此，只有對檔案管理工作采取集中式的管理以后，才能確保檔案的質(zhì)量和不泄露。
2、檔案管理工作的信息化，檔案入錄的及時與靈活性，影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比，如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理，將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理，不僅提高了檔案管理的成果，還提高了檔案管理的效率。
3、檔案管理工作的安全性，由于檔案管理工作中的每一個環(huán)節(jié)都需要通過嚴格的管理機制進行把關，不管是在檔案的查閱上，還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規(guī)范和信息化的監(jiān)督下才能確保它的完整、保密。
檔案工作者應做到以下幾點：
�。�1）要維護好歷史的真實面貌；
�。�2）要忠于和熱愛檔案事業(yè)；
（3）要具備全心全意為人民服務的精神；
�。�4）要有良好的保密習慣；
�。�5）要樹立高度的法制意識和觀念。
作為一名文書檔案工作人員，通過這次培訓，更加堅定了自己要依法行使的職責，妥善保管好檔案，為檔案的利用創(chuàng)造條件，提供方便，要熟悉、精通和掌握各種檔案工作，還能夠恰到好處的進行利用，在遇到問題時能夠及時解決，以滿足工作需求，使檔案得到最高的利用。
檔案工作既是企業(yè)重要基礎工作之一，也是國家檔案的重要組成部分。為了規(guī)范企業(yè)檔案工作，必須加強自身基礎建設，大力開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源；提高整體管理水平，以便更好地為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展服務。總之，企業(yè)檔案工作要適應檔案管理現(xiàn)代化的需要，檔案工作人員也要不斷學習新技術、新知識，敢于創(chuàng)新、敢于開拓，與企業(yè)發(fā)展同步！
整理檔案心得體會6
6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業(yè)務人員上崗資格培訓班，該培訓邀請了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來授課，雖然培訓班只有短短的四天，但合理的課程安排，多樣的培訓方式，讓我收獲頗多。
一、 進一步認識檔案工作的重要性
檔案是一種重要信息資源，是機關日�；顒拥恼鎸嵱涗洠且豁椈A性工作。它是政府機關同社會同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，能為日后檔案綜合利用提供便利條件，對機關管理等各方面發(fā)揮著重要的作用。
二、 對電子公文歸檔的初步認識
電子公文是指個地區(qū)、各部門通過由國務院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)，應制定有關部門或?qū)Ｈ素撠煴締挝坏碾娮庸臍w檔工作，將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關文書處理程序和相關人員的崗位責任。電子公文的收發(fā)登記表、機讀目錄、相關軟件、其他說明等應與相對應的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統(tǒng)設備，以保證歸檔電子公文的完整、安全。
三、市政府辦公廳檔案管理現(xiàn)狀
市政府辦公廳的檔案管理是將平時中央和省政府下發(fā)的文件，以及市直單位和縣（市、區(qū)）來文分別收集，于當年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存。內(nèi)容簡單地分為文書檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、技術檔案、聲像檔案、干部檔案、專業(yè)檔案等八個類別，再從這六大機構里歸類為永久、長期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔，財務檔案由財務室管理和存檔。秘書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門，統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱，沒有形成系統(tǒng)的收集、歸檔和存放。規(guī)范化、科學化的檔案管理，是機關必須做好的一項基礎性工作，也是工作再創(chuàng)新高的重要保障。
四、 檔案管理工作存在的問題及今后改進的方向
培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對辦公廳特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是檔案應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的'重中之重。目前，檔案工作開展并未形成制度，資源的搜集、檔案的分類方法，還有檔案訪問管理很多地方都有待改進。
�。ㄒ唬n案意識不強
檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍，而導致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴重。特別是由于檔案管理意識不強各處室需要移交的資料沒有及時移交或者根本沒有移交，給檔案整理帶來一定的困難。建議對本單位各處室進行一次檔案工作培訓，請具有豐富操作經(jīng)驗的老師來講解檔案工作的重要性和規(guī)范性，同時還可以解答大家平時對公文存放工作存在的疑惑。
（二）檔案的存放沒有規(guī)范化
雖然辦公廳有自己的專用檔案室，但是在檔案室的規(guī)范化和標準化上還遠遠達不到實際的要求。各處室對自己承辦的文件單獨進行保存，沒有進行統(tǒng)一的收集、存放。特別是沒有建立起查找、管理更加科學化的電子公文檔案�，F(xiàn)今檔案的存放只是按年份和文種進行存放，沒有嚴格按照分成類目立卷裝訂保存，這樣既不利于查找，也不利于檔案的保存。如能統(tǒng)一存放，專人管理，對加蓋有本單位公章的檔案嚴禁流出，嚴格外借；對含有領導批示的文件，原則上不復印，不對外；對重大會議紀要，要編好序號，方便查找。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高，要加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能，要求我們建立并完備聲像載體、實物、外事、會議及公文檔案等文書、科技、專門檔案的工作，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供堅實的基礎，體現(xiàn)檔案的價值所在。
認識檔案工作的重要性，發(fā)揮檔案工作的重要作用，是檔案事業(yè)發(fā)展過程中永恒的命題。檔案管理人員平時要做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔，定期整理并經(jīng)常檢查，反復過濾；整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。我堅信在辦公廳領導的重視和辦公廳各處室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高機關工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，推動辦公廳管理水平更上一層樓。
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