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萬(wàn)科營(yíng)銷(xiāo)中心開(kāi)放活動(dòng)方案
為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展,常常需要預(yù)先制定方案,方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家整理的萬(wàn)科營(yíng)銷(xiāo)中心開(kāi)放活動(dòng)方案,歡迎閱讀與收藏。
一、活動(dòng)目的
1、告知社會(huì)公眾藍(lán)岳玫瑰園營(yíng)銷(xiāo)中心開(kāi)放;
2、提升公司的社會(huì)知名度和公眾形象;
3、為后期營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)準(zhǔn)備基礎(chǔ);
4、開(kāi)啟認(rèn)籌活動(dòng)。
二、活動(dòng)主題
活動(dòng)主題:天與地盛大開(kāi)放,認(rèn)籌鉅惠送豪禮!
三、沿途及周邊布置
1、項(xiàng)目所在地沿途:布置“營(yíng)銷(xiāo)中心盛大開(kāi)放”廣告牌。簡(jiǎn)潔明了,風(fēng)格一致,形成氣勢(shì)。
2、在營(yíng)銷(xiāo)中心大門(mén)兩側(cè)懸掛氣球柱,氣球拱門(mén)。
3、營(yíng)銷(xiāo)中心門(mén)前非機(jī)動(dòng)車(chē)道設(shè)立臨時(shí)停車(chē)場(chǎng),用于領(lǐng)導(dǎo)、主要嘉賓停車(chē),其余人員車(chē)輛沿聞一多大道停放。嘉賓停車(chē)場(chǎng)用彩條合圍,根據(jù)邀請(qǐng)嘉賓按照一人一車(chē)的數(shù)量確定停車(chē)場(chǎng)大小。停車(chē)區(qū)內(nèi)設(shè)專(zhuān)人引導(dǎo)停車(chē)。
四、會(huì)場(chǎng)布置
1、來(lái)訪簽到處:設(shè)置在嘉賓停車(chē)場(chǎng)至?xí)䦂?chǎng)之間。
2、休息區(qū):營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)設(shè)置休息區(qū),供領(lǐng)導(dǎo)、貴賓休息。談判桌上裝有玫瑰花瓶,里面裝有鮮花。
3、主席臺(tái)設(shè)置:
主席臺(tái)設(shè)在營(yíng)銷(xiāo)中心門(mén)前,尺寸另定,面向南方。主席臺(tái)上鋪紅色地毯,主席臺(tái)左側(cè)設(shè)置主持人臺(tái),供主要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及主持人講話、主持儀式使用;講臺(tái)采用水晶講臺(tái),上面擺放插花;
主席臺(tái)旁配置兩套專(zhuān)業(yè)演出音響;
禮炮:主席臺(tái)前兩側(cè)各設(shè)5門(mén);
嘉賓區(qū):主席臺(tái)前方5米處往后依次排放3排坐椅,每排20把,并預(yù)備20把備用。
預(yù)備工作:主席臺(tái)上搭設(shè)風(fēng)雨、遮陽(yáng)棚。
五、相關(guān)部門(mén)、單位的邀請(qǐng)
1、政府相關(guān)職能部門(mén);
2、合作單位、項(xiàng)目相關(guān)單位、業(yè)界單位;
3、媒體宣傳單位。
六、活動(dòng)用品
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七、人員安排
1、引導(dǎo)人員:接待進(jìn)入營(yíng)銷(xiāo)中心人員2名,停車(chē)場(chǎng)引導(dǎo)人員2名(保安),根據(jù)來(lái)賓車(chē)輛,指導(dǎo)來(lái)賓停車(chē)位置,進(jìn)入會(huì)場(chǎng);
2、禮儀小姐:主要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓下車(chē)后,根據(jù)負(fù)責(zé)迎接工作領(lǐng)導(dǎo)的指示,為來(lái)賓佩戴胸花,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)到休息區(qū)休息,引導(dǎo)來(lái)賓至來(lái)賓區(qū)就坐。剪裁捧花慶典議程開(kāi)始后,禮儀小姐負(fù)責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)剪裁。議程結(jié)束后,負(fù)責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓至停車(chē)場(chǎng)上車(chē)。
3、音響、禮炮、煙花負(fù)責(zé)人員:根據(jù)設(shè)備租賃情況由設(shè)備公司提供,公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好銜接工作。
4、安全保衛(wèi)人員:2名,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
八、活動(dòng)程序
活動(dòng)時(shí)間:上午8:30-11:00
1、迎賓接待:
8:30會(huì)務(wù)人員、慶典公司及其相關(guān)人員(禮儀小姐、鑼鼓隊(duì)等)到位;
迎賓開(kāi)始,嘉賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),工作人員接待嘉賓,禮儀小姐為嘉賓佩戴胸花,協(xié)助嘉賓簽到;向來(lái)賓發(fā)放紀(jì)念品。播放DVD和背景音樂(lè);
2、慶典程序:
10:00領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)就位,嘉賓到慶典現(xiàn)場(chǎng)嘉賓區(qū)就坐;10:30慶典開(kāi)始;
1)主持人宣布典禮開(kāi)始;鳴放禮炮16響。
2)主持人介紹參加典禮主要領(lǐng)導(dǎo)及貴賓;
3)公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;
4)公司領(lǐng)導(dǎo)介紹項(xiàng)目建設(shè)情況;
5)剪裁開(kāi)始,由政府領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo),人員待定。
6)參觀營(yíng)銷(xiāo)中心、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓題字、合影留念;
7)開(kāi)放典禮儀式結(jié)束;領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛先行,其他車(chē)輛稍候。
8)中午設(shè)午餐,招待來(lái)賓。
九、應(yīng)急措施
1、惡劣天氣預(yù)案
——現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備雨傘300把;(數(shù)量待定)
——準(zhǔn)備防雨棚(提前2天咨詢(xún)氣象臺(tái)做好防護(hù)措施),若有可能下雨提前一晚上搭起;
2、低溫
為來(lái)賓準(zhǔn)備熱飲。
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