行政部責(zé)任書
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,人們運(yùn)用到責(zé)任書的場合不斷增多,簽訂責(zé)任書有助于我們更好地履行職責(zé)。那么你真正懂得怎么制定責(zé)任書嗎?下面是小編幫大家整理的行政部責(zé)任書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政部責(zé)任書1
行政部為保障公司20xx年目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),現(xiàn)將你部門職責(zé)范圍內(nèi)的經(jīng)營管理目標(biāo)分解如下:
一、經(jīng)營目標(biāo)
20%工作任務(wù)完成時(shí)間工作標(biāo)準(zhǔn)考核細(xì)則費(fèi)用
20%公司管理費(fèi)用控制12月31日不超過萬元任一單項(xiàng)超1%扣5分,任一單項(xiàng)節(jié)約1%獎(jiǎng)5分,總額超支不算部門費(fèi)用控制12月31日不超過萬元超額部分不予報(bào)銷或從部門年度績效中扣除日常辦公費(fèi)用控制12月31日不超過萬元超支1%單項(xiàng)扣5分,節(jié)約1%單項(xiàng)獎(jiǎng)5分,工作未開展不能算節(jié)約
二、管理目標(biāo)
80%工作任務(wù)完成時(shí)間工作標(biāo)準(zhǔn)考核細(xì)則制度建設(shè)公司管理制度工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、實(shí)用每推遲一天,扣5分20%監(jiān)督、考核各部門制度落實(shí)及執(zhí)行情況無違章不究、無重大違章違紀(jì)發(fā)現(xiàn)違章不究一次單項(xiàng)為5分,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違章違紀(jì)現(xiàn)象,在公司通報(bào)批一次扣10分
隊(duì)伍建設(shè)15%員工認(rèn)同公司文化理念抽查合格率80%公司抽查合格低于80%率單項(xiàng)扣20分,高于80%低于90%扣10分,高于90%不扣分內(nèi)部風(fēng)氣和氛圍引導(dǎo)和培訓(xùn)培養(yǎng)務(wù)實(shí)、硬朗、高效的工作作風(fēng),有好互助的氛圍此項(xiàng)工作由總經(jīng)理加減分公司組織的員工培訓(xùn)每月1次提升職業(yè)化、專業(yè)化水平每缺一次單項(xiàng)扣10分
團(tuán)隊(duì)建設(shè)每月1次經(jīng)濟(jì)、形式新穎每缺一次單項(xiàng)扣10分目標(biāo)管理15%建立目標(biāo)管理和績效考核體系系統(tǒng)、實(shí)用、操作性強(qiáng)總經(jīng)理酌情加減分推行目標(biāo)管理和績效考核每月或季度按規(guī)定考核每推遲一天單項(xiàng)扣2分
行政后勤20%文件收發(fā)及時(shí)無差錯(cuò)文件收發(fā)延遲影響到工作一次扣5分,發(fā)文中用詞錯(cuò)誤,文件產(chǎn)生歧義,給公司造成不良影響或損失的,每次扣10分檔案管理資料完整,分類保存資料每缺失一項(xiàng)(無可挽回)單項(xiàng)扣10分證照年審及時(shí),不超期超期,被相關(guān)部門通報(bào)的一次扣10分
辦公用品的采購與保管采購及時(shí),價(jià)廉物美,保管妥善采購出現(xiàn)較大的偏差一次扣10分,領(lǐng)用不規(guī)范保管不妥當(dāng)扣10分后勤服務(wù)周到、熱情員工滿意度低于80%單項(xiàng)扣5分,低于70%單項(xiàng)扣10分
部門內(nèi)部管理10%部門內(nèi)部分工和管理各崗位職責(zé)明確,有明確的工作目標(biāo),不存在忙閑不均的現(xiàn)責(zé)任不明確扣5分,分工不明確扣5分,忙閑不均扣5分。象內(nèi)部崗位培訓(xùn)平均每月1次內(nèi)部培訓(xùn)每少一次扣5
分公司理念文化宣貫抽查合格率不低于80%低于80%扣10分日清管理填報(bào)及時(shí)、真實(shí)、人人有記錄每發(fā)現(xiàn)不及時(shí)不真實(shí)一次或缺少一次扣5分領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作不推諉、按時(shí)保質(zhì)完成由主管領(lǐng)導(dǎo)酌情加減分
評(píng)分說明:總分為100分,各項(xiàng)(即分目標(biāo))總分為100x權(quán)重,各項(xiàng)扣分=單項(xiàng)扣分之和x該項(xiàng)權(quán)重,無特殊說明不倒扣分,扣完該項(xiàng)總分為止。
各項(xiàng)得分為該項(xiàng)總分減去該項(xiàng)扣分,各項(xiàng)得分相加為部門總得分,部門最高分值不得超過120分。
三、目標(biāo)責(zé)任書的調(diào)整及期限
1、本責(zé)任書期限為年月日至年月日。
2、本責(zé)任書一般不會(huì)調(diào)整,但因政策、市場等客觀因素發(fā)生對本公司經(jīng)營管理產(chǎn)生根本性的變化,公司有權(quán)就責(zé)任書相應(yīng)條款作出調(diào)整。
行政部責(zé)任書2
為了生產(chǎn)安全化,增強(qiáng)各部門安全生產(chǎn)的主動(dòng)性和自覺性,消除和控制生產(chǎn)系統(tǒng)中的各種有害與危險(xiǎn)因素,防止各類安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,創(chuàng)造安全舒適的勞動(dòng)條件,保護(hù)從業(yè)人員在生產(chǎn)工作過程中的安全與健康,為確保此工作取得實(shí)效,公司現(xiàn)與各單位從業(yè)人員簽定安全生產(chǎn)規(guī)范化管理工作目標(biāo)責(zé)任書。
一、責(zé)任目標(biāo)
依誰主管,誰負(fù)責(zé)原則,實(shí)行一崗雙責(zé)制,消除生產(chǎn)中的各類危險(xiǎn)因素,避免職業(yè)性工傷事故的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)規(guī)范化。
二、責(zé)任要求和范圍
1、貫徹、執(zhí)行安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助總經(jīng)理組織、推動(dòng)本企業(yè)管理工作。
2、根據(jù)公司的消防工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)消防設(shè)施、消防器材的購置、檢查和管理。
3、定期織織相關(guān)人員進(jìn)行防火檢查中和火災(zāi)應(yīng)急救援演習(xí),負(fù)責(zé)新員工的“三級(jí)教育”中的廠級(jí)教育及考核工作。
4、負(fù)責(zé)組織安全生產(chǎn)大檢查,跟進(jìn)安全隱患的整改情況。
5、發(fā)生事故時(shí),負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行搶救,并負(fù)責(zé)對事故的調(diào)查、處理、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。
6、按規(guī)定負(fù)責(zé)落實(shí)安全生產(chǎn)技術(shù)措施經(jīng)費(fèi),保證安全生產(chǎn)設(shè)施建設(shè)和設(shè)備購置、事故隱患治理、安全教育費(fèi)用,確保資金到位,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查該安全措施費(fèi)用的?铋_支狀況,做好統(tǒng)計(jì)工作。
7、負(fù)責(zé)解決日常生產(chǎn)中所涉及安全問題所需的物資,并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃負(fù)責(zé)對勞動(dòng)保護(hù)用品、危險(xiǎn)化學(xué)品的購買、發(fā)放、保管等。
8、負(fù)責(zé)安全工作的人力需求調(diào)配工作,對工傷員工的安全復(fù)訓(xùn)教育進(jìn)行監(jiān)督,對工傷員工的休假、醫(yī)療補(bǔ)助和其它善后工作進(jìn)行審批。
企業(yè)主要負(fù)責(zé)人: 行政部主管:
年 月 日 年 月 日
行政部責(zé)任書3
一、 安全生產(chǎn)職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針,深化安全生產(chǎn)的“雙基”工作。
2、嚴(yán)格遵守國家及各級(jí)政府、主管部門制定的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)并自覺接受監(jiān)督。
3、財(cái)務(wù)部要做好財(cái)務(wù)帳簿、保險(xiǎn)柜的管理工作,做好防火、防盜、防破壞工作,積極協(xié)助其它部門做好安全生產(chǎn)工作。
4、嚴(yán)格執(zhí)行已制定的《安全投入保障制度》,確定安全費(fèi)用提取標(biāo)準(zhǔn),專項(xiàng)用于安全生產(chǎn),保證資金到位。
二、目標(biāo):
1、事故發(fā)生率為零。
2、萬元產(chǎn)值能源消耗近三年降低1%。
3、重大危險(xiǎn)源按要求辨識(shí)率100%。
三、獎(jiǎng) 懲 辦 法:
1、年內(nèi)公司將對以上目標(biāo)進(jìn)行考核,達(dá)到目標(biāo)要求的,進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),達(dá)不到目標(biāo)要求的,公司視情節(jié)給予處罰。
2、自覺履行法定義務(wù),完成年度目標(biāo);本部門未發(fā)生安全事故;無重大安全隱患,一般隱患整改及時(shí);可評(píng)為消防安全工作先進(jìn)集體。
3、對未達(dá)標(biāo)的部門及發(fā)生安全事故的部門和個(gè)人,實(shí)行一票否決,公司給予取消其評(píng)比先進(jìn)的資格。
4、對于玩忽職守,工作不負(fù)責(zé)任造成一定后果的人員,公司將根據(jù)情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理,直至追究刑事責(zé)任。
5、因管理不力致使區(qū)域內(nèi)存在的重大安全隱患不能及時(shí)整改或造成重大安全事故的,對有關(guān)責(zé)任人員按照國務(wù)院《關(guān)于特大安全事故行政責(zé)任追究的規(guī)定》給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
責(zé)任部門簽字: 日期:
總經(jīng)理簽字: 日期:
行政部責(zé)任書4
為了進(jìn)一步落實(shí)安全責(zé)任制,項(xiàng)目部在與業(yè)主、公司簽訂《安全責(zé)任書》的基礎(chǔ)上,建立層級(jí)崗位安全責(zé)任制,做到縱向到底、橫向到邊,把安全工作落到實(shí)處。根據(jù)本項(xiàng)目有關(guān)安全生產(chǎn)管理辦法,項(xiàng)目經(jīng)理與行政部門負(fù)責(zé)人簽訂安全責(zé)任書。
行政部部長是項(xiàng)目日常行政管理部門安全責(zé)任人。在項(xiàng)目經(jīng)理、分管副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,其崗位安全職責(zé):
1、執(zhí)行項(xiàng)目部各項(xiàng)安全生產(chǎn)、文明施工管理規(guī)章制度,做好本部門安全管理工作,對本部門工作范圍內(nèi)的安全負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常事務(wù)管理工作,對外出辦事人員合理調(diào)配公務(wù)車輛;
3、組織做好食堂的食品衛(wèi)生、飲食衛(wèi)生,預(yù)防、控制各類傳染病發(fā)生和傳播,保證項(xiàng)目部人員的健康安全;
4、協(xié)助安全部檢查駐地安全用電,做好生活用電安全管理工作;
5、積極參加安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案演練。
項(xiàng)目經(jīng)理: 責(zé)任人:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
行政部責(zé)任書5
xxxx年行政人事部工作目標(biāo)責(zé)任書為加強(qiáng)公司行政人事工作的計(jì)劃性和行政制度的剛性執(zhí)行,行政人事部將按照xxxx發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以xxxx工作情況為基礎(chǔ),制定出行政人事部xxxx工作目標(biāo)。
一、根據(jù)企業(yè)實(shí)際,完善公司組織架構(gòu)
1、由于公司營銷策略的改變,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定者企業(yè)的發(fā)展方向。xxxx,行政人事部首先應(yīng)對公司組織架構(gòu)進(jìn)行完善,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清楚的知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用。
2、具體實(shí)施時(shí)間
1)xxxx元月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見,報(bào)請總經(jīng)辦審閱修改;
2)xxxx2月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案;
二、對公司各崗位做工作分析,在原有的基礎(chǔ)上完善各崗位說明書
1、工作描述和說明不是靠我們某個(gè)人的能力能想的周全的,而是需要我們和各部門經(jīng)理協(xié)作共同作出分析并商定的。工作分析的過程就是對工作進(jìn)行全方位評(píng)價(jià)的過程,行政人事部建議以以下程序來進(jìn)行:
1)首先確定時(shí)間,對工作分析實(shí)施計(jì)劃,工作分析的重點(diǎn)是清楚的了解各個(gè)崗位的工作內(nèi)容、工作職責(zé)及任職資格;
2)其次收集意見和建議,將統(tǒng)一崗位的不同意見進(jìn)行商議,以取得統(tǒng)一意見;
3)行政人事部再次是制定崗位說明書的編寫規(guī)范和表單格式,統(tǒng)一常用言語和措辭等;
4)各崗位說明書修整匯總后報(bào)總經(jīng)辦審核,如有必要應(yīng)做個(gè)別修正和調(diào)整,然后經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)生效。同時(shí),應(yīng)匯編存檔,在有條件的情況下,將在各崗位工作地點(diǎn)“上墻”。
2、具體實(shí)施時(shí)間
在xxxx4月初完成崗位說明書的編寫確認(rèn)工作,原則上是根據(jù)原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改造完善。人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行整理成冊歸檔。正式發(fā)放到每位在崗人員手中,要求其簽字認(rèn)可。
三、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對較為專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時(shí)的滿足;三是人才吸引與挽留的問題,就是能否保證核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿于公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是人力資源部的工作職責(zé)之一,實(shí)際上它融合了用人部門、人力資源部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
1.在招聘過程中,用人部門需要有明晰的用人需求。即招聘的這個(gè)人要具備哪些條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的。這些都是找到合適的人選,保證招聘效果的前提條件;
2.用人部門和人事部進(jìn)行及時(shí)的信息溝通;
3.為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,行政人事部將采取以下招聘方式:
、佻F(xiàn)場招聘會(huì):招聘年卡費(fèi)用900元/年(已辦理),科龍/萇鉦均可使用。這種方式主要是可以與求職者面對面交流(相當(dāng)于面試),而且可以直觀的展示公司的企業(yè)文化。這種方式效率比較高,可以快速淘汰不合格人員,控制應(yīng)聘人員面試的數(shù)量。
行政部責(zé)任書6
一、安全生產(chǎn)職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針,深化安全生產(chǎn)的“雙基”工作。
2、嚴(yán)格遵守國家及各級(jí)政府、主管部門制定的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)并自覺接受監(jiān)督。
3、行政部作為公司行政、人事和日常事務(wù)的管理、協(xié)調(diào)部門,在日常工作中要協(xié)調(diào)、配合各部門做好安全生產(chǎn)工作,確保各項(xiàng)安全規(guī)章制度的完善和落實(shí),促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
4、負(fù)責(zé)制定、組織并實(shí)施公司內(nèi)部員工的培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)培訓(xùn)考核的結(jié)果決定是否上崗,收集和保存相關(guān)的教育培訓(xùn)記錄;負(fù)責(zé)對新員工上崗前SHE培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施。
5、行政部要為安全生產(chǎn)工作提供必要的資源:包括通訊、交通工具、文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、人員值班等。
6、加強(qiáng)對公司車輛的管理和司機(jī)的安全教育,確保行車安全。
7、加強(qiáng)對電腦網(wǎng)絡(luò)、軟硬件的管理、維護(hù)和升級(jí)及網(wǎng)絡(luò)中信息資料的安全和保密工作,定期做好備份,防止病毒入侵,杜絕機(jī)密信息泄漏。
8、加強(qiáng)對辦公區(qū)域內(nèi)的安全管理,落實(shí)“四防”工作,確保行政部內(nèi)用火、用電的安全;維護(hù)和保持正常的辦公秩序,確保公司各部門工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、目標(biāo):
1、 SHE培訓(xùn)按計(jì)劃完成率90%。
2、事故發(fā)生率為零。
3、重大危險(xiǎn)源按要求辨識(shí)率100%。
4、危險(xiǎn)廢棄物按規(guī)定處置率100%。
5、辦公物資回收率95%。
三、獎(jiǎng)懲辦法:
1、年內(nèi)公司將對以上目標(biāo)進(jìn)行考核,達(dá)到目標(biāo)要求的,進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),達(dá)不到目標(biāo)要求的,公司視情節(jié)給予處罰。
2、自覺履行法定義務(wù),完成年度目標(biāo);本部門未發(fā)生安全事故;無重大安全隱患,一般隱患整改及時(shí);可評(píng)為消防安全工作先進(jìn)集體。
3、對未達(dá)標(biāo)的部門及發(fā)生安全事故的部門和個(gè)人,實(shí)行一票否決,公司給予取消其評(píng)比先進(jìn)的資格。
4、對于玩忽職守,工作不負(fù)責(zé)任造成一定后果的人員,公司將根據(jù)情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理,直至追究刑事責(zé)任。
5、因管理不力致使區(qū)域內(nèi)存在的重大安全隱患不能及時(shí)整改或造成重大安全事故的,對有關(guān)責(zé)任人員給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
行政部責(zé)任書7
為了行政部的健康良性運(yùn)行,有效激發(fā)行政部全體人員的工作積極性,不斷提高行政部的管理水平,追求行政部的可持續(xù)性發(fā)展,制定20xx年度XXX公司行政部目標(biāo)管理責(zé)任書。
一、職責(zé)目標(biāo)
。ㄒ唬┎块T團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1、部門內(nèi)部分工明確,團(tuán)結(jié)合作,對集團(tuán)及公司各項(xiàng)政策理解準(zhǔn)確,落實(shí)到位;
2、每月召開一次部門工作會(huì)議,開展政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);
3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真處理本部門職工違紀(jì)事件;
4、廉潔奉公,嚴(yán)禁借工作之便牟取個(gè)人私利;
5、自覺維護(hù)公司榮譽(yù),敢于同損害公司聲譽(yù)的言行作斗爭。
。ǘ┧枷氲赖陆ㄔO(shè)
1、部門全體員工要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,率先垂范,以良好的思想、道德、品質(zhì)和人格影響公司同事;
2、結(jié)合本部門實(shí)際,認(rèn)真學(xué)習(xí)和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,弘揚(yáng)民族文化,樹立社會(huì)主義榮辱觀、價(jià)值觀與世界觀,加強(qiáng)職業(yè)道德教育。
(三)工作作風(fēng)建設(shè)
1、愛崗敬業(yè),積極主動(dòng)開展工作;
2、文明辦公,禮貌待人。工作時(shí)著裝整潔、儀表端莊、禮貌待人、態(tài)度和藹;
3、部門工作人員不得有下列行為:
(1)不正確履行工作職責(zé),給管理或服務(wù)對象造成損失的;
(2)利用職權(quán)吃、拿、卡、要,刁難辦事人的;
(3)工作作風(fēng)粗暴,造成不良影響的;
。4)打擊報(bào)復(fù)投訴舉報(bào)人的;
(5)用公款支付個(gè)人娛樂消費(fèi)的;
。6)違反規(guī)定亂收費(fèi)、亂罰款的;
。7)由其他失職、瀆職行為的;
4、部門負(fù)責(zé)人對下列行為負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
。1)對下屬工作人員效能低下,作風(fēng)惡劣等問題,長期失察,管理措施松散,給工作造成損失的;
。2)公司監(jiān)察部門在查處本部門工作人員違紀(jì)行為時(shí),不積極配合或設(shè)置障礙,干擾查處或提供假證據(jù),袒護(hù)下屬,給查處工作造成困難的。
(四)行政管理
1、制文管理
。1)根據(jù)學(xué)院工作安排,做好學(xué)院相關(guān)文件的起草、審核、印發(fā)工作,工作程序要嚴(yán)謹(jǐn)、無錯(cuò)漏,及時(shí)完成制發(fā)文工作;
。2)依據(jù)相關(guān)規(guī)定,做好職能處室制發(fā)文的規(guī)范管理和服務(wù)工作。
2、會(huì)議活動(dòng)組織與管理
。1)做好會(huì)議室資源的合理調(diào)配,積極組織落實(shí)公司各項(xiàng)重大活動(dòng)及主辦會(huì)務(wù)工作,保證各類活動(dòng)及行政會(huì)議順利召開;
。2)發(fā)揮主人翁協(xié)作精神,努力做好協(xié)辦活動(dòng)及會(huì)議的組織落實(shí)工作,保證各類協(xié)辦活動(dòng)及會(huì)議正常進(jìn)行。
3、檔案管理
(1)嚴(yán)格按檔案管理規(guī)定管理公司檔案,資料完整、分類科學(xué)、歸檔及時(shí)、保管妥善;
。2)及時(shí)按規(guī)定提供優(yōu)質(zhì)檔案借閱服務(wù),努力提高檔案利用率。
4、收發(fā)文管理
。1)做好各類形式的收文登記、篩選分類、呈報(bào)批轉(zhuǎn)等工作,保證公司信息交流及對外聯(lián)系的渠道暢通,沒有遺漏;
。2)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)的公文,應(yīng)嚴(yán)格按公司規(guī)定及時(shí)進(jìn)入登記、傳閱、督辦、反饋等工作程序,無疏漏。
5、通訊管理
。1)做好公司內(nèi)網(wǎng)絡(luò)光纖、固定電話、手機(jī)移動(dòng)通信等通信服務(wù)的對外協(xié)調(diào)和服務(wù)管理工作,保證公司通訊服務(wù)正常運(yùn)行;
(2)協(xié)助制定公司相關(guān)通信服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、用戶使用須知;爭取收費(fèi)優(yōu)惠政策、報(bào)障處理綠色通道;解決好固定電話終端維修維護(hù)工作。
6、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理
(1)用戶服務(wù),對公司辦公用戶提供及時(shí)到位的上網(wǎng)服務(wù),態(tài)度良好。對用戶舉報(bào)的故障:上班時(shí)間1小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,非線路或設(shè)備故障能在2小時(shí)內(nèi)處理完畢;
。2)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障,對于辦公區(qū)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障處理要及時(shí),上班時(shí)間1小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,非硬件損壞能在2小時(shí)內(nèi)處理完畢;硬件損壞有備用設(shè)備的6小時(shí)內(nèi)處理完畢;
(3)成立故障處理小組處理重大網(wǎng)絡(luò)故障,對于影響公司網(wǎng)絡(luò)大面積運(yùn)行的重大故障,及時(shí)到位排除,工作時(shí)間4小時(shí)(工作日內(nèi))內(nèi)對故障應(yīng)予以定位。超過1小時(shí)不能恢復(fù)的故障要上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和電信建維部門。
7、網(wǎng)頁管理
。1)要保證公司主頁的正常運(yùn)行;
(2)對于公司網(wǎng)站故障處理要及時(shí):保證工作時(shí)間1小時(shí)內(nèi)工作人員到位,非硬件損壞原因能在6小時(shí)內(nèi)處理完畢。
8、保密建設(shè)
(1)對公司的保密系統(tǒng)建設(shè)做相應(yīng)的技術(shù)支持;
。2)根據(jù)公司的工作需要,明確涉密事項(xiàng)及處理流程;
。3)公司保密系統(tǒng)的密碼需要定期進(jìn)行修改和更新,做到安全穩(wěn)定的'運(yùn)行。
9、接待管理
。1)根據(jù)公司接待管理的相關(guān)規(guī)定,即要熱情待客,也要勤儉節(jié)約,保證領(lǐng)導(dǎo)和基層“雙滿意”;
(2)加強(qiáng)車輛和行車安全教育。保證人員和財(cái)產(chǎn)安全;
。3)規(guī)范公司班車運(yùn)行,為員工的上下班提供保障。
10、用印管理
(1)管理好公司各類行政公章,嚴(yán)格按規(guī)定的審批程序,使用公章,確保公司行政管理工作規(guī)范高效,且無差錯(cuò);
。2)根據(jù)公司發(fā)展的需要,積極主動(dòng)做好公章服務(wù)管理工作。
11、人事管理
(1)根據(jù)集團(tuán)和公司的相關(guān)要求做好公司人事管理工作;
。2)做好人才招聘與培訓(xùn)工作,滿足公司人才需求;
。3)做好公司職工的合同社保增減工作;
。4)按時(shí)核算好職工工資、社保及公積金;
。5)妥善處理公司員工的生育、工傷等保險(xiǎn)事宜;
。6)做好公司員工人事檔案的管理、更新等工作。
12、信訪工作
(1)及時(shí)處理各類信訪函件。做好登記、呈批、反饋等工作,積極解決問題,維護(hù)公司形象;
。2)做好現(xiàn)場信訪接待工作,嚴(yán)格按信訪規(guī)定做好上訪人的思想工作,及時(shí)溝通、整理、反饋相關(guān)信息,為營造和諧公司創(chuàng)造條件。
二、考核辦法與獎(jiǎng)懲
。ㄒ唬┬姓俊肮ぷ髂繕(biāo)管理”工作的年終考核由公司成立的專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé);
(二)行政部“工作目標(biāo)管理”的年度考評(píng)分四步進(jìn)行,即單位自評(píng)、綜合評(píng)議、復(fù)核,公司領(lǐng)導(dǎo)審議決定;
。ㄈ┬姓俊肮ぷ髂繕(biāo)管理”年度考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)?荚u(píng)等級(jí)達(dá)到良好以上的,部門予以獎(jiǎng)勵(lì);考評(píng)等級(jí)不到合格的部門將減少年終獎(jiǎng)。
三、附則
。ㄒ唬┍矩(zé)任書的有效期為20xx年度;
。ǘ┍矩(zé)任書的解釋權(quán)屬XXX公司行政部;
(三)年終考評(píng)辦法與考評(píng)實(shí)施細(xì)則另定。
XXX有限責(zé)任公司 負(fù)責(zé)人:
下屬單位:行政部負(fù)責(zé)人:
行政部責(zé)任書8
20xx年行政人事部工作目標(biāo)責(zé)任書為加強(qiáng)公司行政人事工作的計(jì)劃性和行政制度的剛性執(zhí)行,行政人事部將按照20xx年發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以20xx年工作情況為基礎(chǔ),制定出行政人事部20xx年工作目標(biāo)。
一、根據(jù)企業(yè)實(shí)際,完善公司組織架構(gòu)
1、由于公司營銷策略的改變,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定者企業(yè)的發(fā)展方向。20xx年,行政人事部首先應(yīng)對公司組織架構(gòu)進(jìn)行完善,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清楚的知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用。
2、具體實(shí)施時(shí)間
1)20xx年元月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見,報(bào)請總經(jīng)辦審閱修改;
2)20xx年2月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案;
二、對公司各崗位做工作分析,在原有的基礎(chǔ)上完善各崗位說明書
1、工作描述和說明不是靠我們某個(gè)人的能力能想的周全的,而是需要我們和各部門經(jīng)理協(xié)作共同作出分析并商定的。工作分析的過程就是對工作進(jìn)行全方位評(píng)價(jià)的過程,行政人事部建議以以下程序來進(jìn)行:
1)首先確定時(shí)間,對工作分析實(shí)施計(jì)劃,工作分析的重點(diǎn)是清楚的了解各個(gè)崗位的工作內(nèi)容、工作職責(zé)及任職資格;
2)其次收集意見和建議,將統(tǒng)一崗位的不同意見進(jìn)行商議,以取得統(tǒng)一意見;
3)再次是制定崗位說明書的編寫規(guī)范和表單格式,統(tǒng)一常用言語和措辭等;
4)各崗位說明書修整匯總后報(bào)總經(jīng)辦審核,如有必要應(yīng)做個(gè)別修正和調(diào)整,然后經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)生效。同時(shí),應(yīng)匯編存檔,在有條件的情況下,將在各崗位工作地點(diǎn)“上墻”。
2、具體實(shí)施時(shí)間
在20xx年4月初完成崗位說明書的編寫確認(rèn)工作,原則上是根據(jù)原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改造完善。人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行整理成冊歸檔。正式發(fā)放到每位在崗人員手中,要求其簽字認(rèn)可。
三、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對較為專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時(shí)的滿足;三是人才吸引與挽留的問題,就是能否保證核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿于公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是人力資源部的工作職責(zé)之一,實(shí)際上它融合了用人部門、人力資源部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、在招聘過程中,用人部門需要有明晰的用人需求。即招聘的這個(gè)人要具備哪些條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的。這些都是找到合適的人選,保證招聘效果的前提條件;
2、用人部門和人事部進(jìn)行及時(shí)的信息溝通;
3、為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,行政人事部將采取以下招聘方式:
、谄髽I(yè)內(nèi)部招聘:這種招聘費(fèi)用極少,可以提高員工士氣,申請者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài)。也能提高員工對公司的忠誠度。這種方式主要適用于管理干部的選拔。
、蹎T工推薦:應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠。
4、具體實(shí)施時(shí)間:不做具體時(shí)間安排,到時(shí)根據(jù)公司實(shí)際需求而定。
四、員工薪酬、福利合理化
1、薪酬制度逐步透明化。因?yàn)楸C艿男匠曛贫仁切匠陸?yīng)有的激勵(lì)制度大打折扣,而且強(qiáng)烈的好奇心使員工對同事及領(lǐng)導(dǎo)的工資額想方設(shè)法要打聽。這樣就使公司剛性制度不攻自破,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。并且這種做法也向員工傳達(dá)了某種信息,薪酬高自有高的道路,低也有其不足之處,歡迎員工參與進(jìn)來,監(jiān)督其公正性。
2、建立以人為本的薪酬方式。首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立公司與員工同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利與獎(jiǎng)勵(lì)的比例,使其有強(qiáng)烈的歸屬感;
3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。核心員工是企業(yè)價(jià)值的主要?jiǎng)?chuàng)造者,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志,激勵(lì)他們保持最佳績效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)量的關(guān)鍵所在。主要從兩個(gè)方面入手:首先確定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo),從而把核心員工的主要活動(dòng)和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結(jié)合,保證核心員工的績效貢獻(xiàn)直接支持業(yè)務(wù)量以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次,員工付出勞動(dòng)得到的回報(bào)從時(shí)間上又有短期、中期、長期之分,F(xiàn)在很多公司實(shí)施員工持股計(jì)劃正是基于這種考慮。
4、具體實(shí)施時(shí)間:在企業(yè)發(fā)展過程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使員工認(rèn)同并執(zhí)行。公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善。
五、員工績效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行
1、在20xx年的績效管理當(dāng)中,我們積累了一些經(jīng)驗(yàn),在具體操作過程中還有很多地方急需完善。在20xx年我們行政人事部將此工作列為重點(diǎn)之一,其目的就是通過完善績效評(píng)價(jià)體系,實(shí)行有效的監(jiān)督,達(dá)到績效考核應(yīng)有的效果。績效考核的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機(jī)制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心。及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,不斷推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
2、具體實(shí)施時(shí)間
、20xx年1月15日之前,根據(jù)公司20xx年整體目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)辦完成各部門目標(biāo)責(zé)任管理的下達(dá)與簽訂;
、谧20xx年春節(jié)后,按照各自部門的績效目標(biāo)全面施行績效考核;
、壑饕ぷ鲀(nèi)容:結(jié)合20xx年績效考核中的不足,對相關(guān)績效考核表單進(jìn)行修改。建議將考核形式、考核項(xiàng)目、考核辦法、考核結(jié)果反饋等多方面進(jìn)行修改,保證績效考核的良性運(yùn)行。
、芡菩羞^程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作,績效考核體系的完善與設(shè)計(jì)將從以下幾點(diǎn)著手:
a>將部門績效指標(biāo)進(jìn)行分解,找出各個(gè)崗位的關(guān)鍵績效指標(biāo)和側(cè)重點(diǎn),根據(jù)這些關(guān)鍵指標(biāo)和每個(gè)崗位的側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化考核表單。內(nèi)容一般可為崗位職責(zé)內(nèi)容和考核周期內(nèi)下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)完成情況為準(zhǔn),工作態(tài)度的考核可選取對工作能夠產(chǎn)生影響的個(gè)人態(tài)度,不同的考核對象將有不同的考核內(nèi)容;
b>考核方式可根據(jù)不同的工作標(biāo)準(zhǔn)對考核周期內(nèi)員工的工作表現(xiàn)予以評(píng)價(jià),可分為自評(píng),直接上級(jí)考評(píng),再上一級(jí)審核。
c>考核結(jié)束要及時(shí)跟員工反饋,促使員工改善工作表現(xiàn)或者是達(dá)到更高的標(biāo)準(zhǔn)。
六、員工的培訓(xùn)與開發(fā)
實(shí)施方案和具體實(shí)施時(shí)間:
1、根據(jù)公司整體需要,將培訓(xùn)目標(biāo)計(jì)劃下達(dá)到部門責(zé)任目標(biāo)書當(dāng)中;
2、采用培訓(xùn)的形式:早會(huì)培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、以老帶薪、員工自我培訓(xùn)等;
3、培訓(xùn)的內(nèi)容:重點(diǎn)以公司崗位程序文件、管理制度、專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、;贩雷o(hù)知識(shí)、新進(jìn)員工企業(yè)文化的培訓(xùn)等方面;
4、培訓(xùn)時(shí)間安排:原則上時(shí)間自由安排,但不得低于月培訓(xùn)目標(biāo)次數(shù)。
七、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系
1、公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定適度的員工流動(dòng)率。流動(dòng)率過小,會(huì)使公司得不到新鮮血液,過度流動(dòng),尤其是向外流動(dòng),對企業(yè)來說是很大的損失。因此對人員流動(dòng)因采用適度原則;
2、具體實(shí)施內(nèi)容:首先做好勞動(dòng)合同的新簽和續(xù)簽工作,包括《保密合同》。其次是嚴(yán)把用人關(guān),對人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。嚴(yán)格審查應(yīng)聘人員的資歷,不僅對個(gè)人工作能力進(jìn)行測評(píng),還要對忠誠度、品行進(jìn)行綜合審查。行政人事部還會(huì)及時(shí)掌握好員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工不正常流動(dòng)。
八、建立以人為本的企業(yè)文化和公司制度的剛性執(zhí)行
1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制。保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因。溝通主要在員工升遷、離職、學(xué)習(xí)、績效考核和因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行。平時(shí)也可有針對性對員工進(jìn)行工作交流。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月至少交流不少于3人次。并對每次交流進(jìn)行分析,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)向員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理反饋;
2、建立民主評(píng)議機(jī)制。改善過去“一錘定音、一次定高低”的做法(沒有針對各領(lǐng)導(dǎo)干部的意思),強(qiáng)化日常管理、監(jiān)督、考核等每一個(gè)環(huán)節(jié),提高公司行政效率和服務(wù)水平,讓客戶員工都滿意。計(jì)劃半年一次對部門經(jīng)理、助理、主管等人員進(jìn)行民主評(píng)議。主要從工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等方面進(jìn)行綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度績效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一;
3、如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先管理者要常抓不懈。對政策的執(zhí)行要始終如一的堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾;工作中要有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,其次管理者自己要做好表率;
4、具體實(shí)施時(shí)間:此項(xiàng)工作不能納入月度計(jì)劃來做,是個(gè)漫長持續(xù)的過程。希望中高層管理人員積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來。
九、辦公用品、電話費(fèi)用、辦公設(shè)備維修費(fèi)用的有效控制
1、為了更好的控制辦公用品、電話費(fèi)用、辦公設(shè)備維修費(fèi)用的支出,根據(jù)20xx年實(shí)際領(lǐng)用和支出情況,公司將制定費(fèi)用預(yù)算控制方案;
2、辦公用品、固定資產(chǎn)、耗材及電話費(fèi)由行政人事部統(tǒng)一購買,各部門根據(jù)需要提出所需用品的規(guī)格、型號(hào)、品牌等建議并填寫申購單,根據(jù)審批程序進(jìn)行簽批。對采購回來的物品辦理領(lǐng)用手續(xù),并對使用情況進(jìn)行反饋。行政部將對領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格控制;
3、行政人事部將對以上費(fèi)用將以XX年為依據(jù)大致估算核到每個(gè)部門,并對每個(gè)部門進(jìn)行超預(yù)算預(yù)警措施:
a>每個(gè)月行政部將統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用,出具費(fèi)用報(bào)表并發(fā)至各部門經(jīng)理;
b>對于連續(xù)2個(gè)月超出預(yù)算的部門,行政部會(huì)口頭通知該部門負(fù)責(zé)人,并向其說明超出預(yù)算的領(lǐng)用物品和金額;
c>對于季度考核仍超出預(yù)算的部門,行政部給出書面通知,并向總經(jīng)理匯報(bào)。
十、其他工作目標(biāo)
1、易制毒化學(xué)品銷售管理。嚴(yán)格按照禁毒大隊(duì)的相關(guān)要求做好易制毒化學(xué)品出入庫臺(tái)賬(包括手工臺(tái)賬)、運(yùn)輸報(bào)備及證件核銷等一系列相關(guān)工作。加大力度監(jiān)管銷售人員的銷售情況,對特殊情況爭取想辦法協(xié)助銷售。賬目要求準(zhǔn)確率達(dá)100%,檔案完善率達(dá)100%,所有資料不得遺失,保存年限最少2年。
3、加大公司系統(tǒng)監(jiān)管力度,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。當(dāng)然此項(xiàng)工作與各系統(tǒng)操作人員的規(guī)范操作息息相關(guān),也需要各部門平日操作中出現(xiàn)問題及時(shí)反饋,我們將盡快予以查處并解決問題。
4、公司資料的信息化管理。為了保證各個(gè)部門使用文件的有效性,行政人事部將對公司資質(zhì)證書(原件/復(fù)印件)、客戶資質(zhì)證書(復(fù)印件)、員工信息檔案、銷售合同(原件/復(fù)印件)、車輛保險(xiǎn)等資料進(jìn)行系統(tǒng)分類建賬歸檔,專人負(fù)責(zé),管理員負(fù)責(zé)文件的分發(fā)和保管工作并做好使用登記手續(xù),力爭比20xx年管理更為規(guī)范。
5、行政人事部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,在日常工作中還有很多不可預(yù)見的工作任務(wù)。我們將以飽滿的工作熱情接受新的一年的新的挑戰(zhàn)。我相信在我們行政人事部門全員的共同努力下,會(huì)圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政部責(zé)任書9
一、指導(dǎo)思想
貫徹”所有安全事故都是可以預(yù)防”的理念,堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主、綜合治理、持續(xù)改善的安全方針,以保障員工職業(yè)健康安全為根本出發(fā)點(diǎn),全面推進(jìn)安全達(dá)標(biāo)單位的建設(shè),落實(shí)各級(jí)安全責(zé)任,推進(jìn)安全監(jiān)督評(píng)價(jià)常態(tài)管理,加大隱患排查治理力度,開展有針對性的安全教育培訓(xùn),依靠安全科技進(jìn)步,提高本質(zhì)安全水平。促進(jìn)本質(zhì)安全水平。促進(jìn)各單位職業(yè)健康安全管理體系的有效運(yùn)行,提高生產(chǎn)、檢修、建設(shè)安全體系管控能力。
二、工作職責(zé)
1、安全職責(zé):
1)負(fù)責(zé)建立、建全企業(yè)人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照企業(yè)發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化,規(guī)范化;
2)負(fù)責(zé)制訂企業(yè)用工制度、人力資源管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃制定企業(yè)的人力資源計(jì)劃;
3)制訂和實(shí)施人力資源部年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,按月做出預(yù)算及工作計(jì)劃。每年度根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)及企業(yè)的人員需求計(jì)劃審核企業(yè)的人員編制,對企業(yè)人員的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理;
4)定期收集企業(yè)內(nèi)外人力資源資訊,建立企業(yè)人才庫,保證人才儲(chǔ)備;
5)依據(jù)企業(yè)的人力資源需求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進(jìn)行解聘;
6)根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,對企業(yè)的各個(gè)職能部門進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說明書;
7)制定安全培訓(xùn)教育計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司的安全培訓(xùn)工作,定期進(jìn)行培訓(xùn)。
2、安全檢查和隱患整改。
重大節(jié)假日、安全活動(dòng)月期間部門負(fù)責(zé)人要參加定期安全檢查,有記錄;對一些可能引起火災(zāi)、盜竊等隱患的地方要進(jìn)行跟蹤督察;未熄滅的煙頭不得扔進(jìn)廢紙簍內(nèi);掌握辦公區(qū)各類電器的正確使用方法。下班后,做到“三滅一關(guān)”。在維修、更換、連接各類電器、電線、插口時(shí),應(yīng)請專業(yè)人員或在專業(yè)人員指導(dǎo)下進(jìn)行;發(fā)生各類人身傷亡、重大事故、火災(zāi)事故、重大交通事故和嚴(yán)重自然災(zāi)害事故等應(yīng)按規(guī)定程序和流程如實(shí)報(bào)告,及時(shí)趕赴事故現(xiàn)場指揮搶救,采取應(yīng)急救援措施,避免事故擴(kuò)大,并認(rèn)真做好善后工作和“四不放過”;保管好各自崗位中的資料,嚴(yán)防丟失、泄露、失火。嚴(yán)格遵守公司有關(guān)的保密規(guī)定。對所使用、保管的各類圖章要嚴(yán)防丟失、失控,做好圖章的使用記錄。
3、安全目標(biāo)
1)死亡及重傷事故為0;
2)輕傷事故控制為2起;
3)火災(zāi)事故為0;
4)道路交通重大責(zé)任事故為0;
5)月度公司安全指令性工作任務(wù)完成率100%;
6)員工安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)率為100%;
7)主要負(fù)責(zé)人、安全員、特種作業(yè)人員持證上崗要達(dá)到100%;
8)事故隱患整改率為100%;
9)安全生產(chǎn)費(fèi)用投入率100%;
10)各類事故“四不放過”處理100%。
三、做到層層分解安全目標(biāo)責(zé)任。同時(shí),所有員工都必須簽訂《安全生產(chǎn)責(zé)任書》,未進(jìn)行簽訂的員工不得上崗。
四、責(zé)任期限為20xx年1月6日至20xx年1月5日止。
公司安全第一責(zé)任人 行政部經(jīng)理
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