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研究生會辦公室工作計劃

時間:2019-03-15 18:30:39 計劃 我要投稿

研究生會辦公室工作計劃范文

  研究生會辦公室工作計劃

  新的學期開始,很開心加入一個新的組織,總結過去經驗,對20xx-20xx學年上半學期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個極為重要的部門,是學生會的咽喉,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好這個學院聯系學生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學服務。本學期,我對將要開展的工作制定了框架,具體計劃如下:

研究生會辦公室工作計劃范文

  一、針對本學期學校要組織的50年校慶以及有關活動做好規(guī)劃,協調學生會各部門做好宣傳和策劃,負責好文件和有關籌備工作。

  二、做好內部常規(guī)工作和內部建設,做好辦公室本職工作。

  一些內部建設工作在本學期進行了規(guī)劃或已開始進行,要對規(guī)劃進行補充和完善,同時繼續(xù)做好常規(guī)工作。

  1、信息管理。每學年人員變動,學生會成員信息要確定下來,本學期我部將做好成員信息的統計情況,方便主席團及各部的聯系工作。

  2、檔案管理。辦公室檔案,在本學期中,我部將對檔案保存和整理做到精細而且簡便易查。

  3、在值班、訂會等方面要細化日常工作,實行個人負責制,任務到人,人人負責,相互協調和配合。

  4、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。

  5、加強部內成員的相互協作。建議我們辦公室內部要搞一些活動,比如一起吃吃飯,打球,野游等活動,一方面增強內部成員的感情,另一方面可以提高大家的積極性。

  6、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發(fā)現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。

  三、加強對學生干部的管理考核力度。以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

  四、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。

  辦公室工作計劃

  20xx年,在辦公室的正確領導下,信息處全體同志圍繞辦公室中心工作和和處室全年工作目標,認真履行工作職責,深入開展理論學習,切實加強隊伍建設,較好地完成了全年各項目標任務,F分別匯報如下:

  全年向省委、市委報送各類信息4000余條(平均每天20條以上),編發(fā)各種信息刊物超過700期(平均每天3期以上),省市領導在信息刊物上批示120余件。信息報送量、采用量、領導批示量較上年度均有所增加,信息工作的服務和保障功能得到較好體現。

  1、以亮點特色工作為抓手,不斷創(chuàng)新報省信息工作。市委主要領導高度重視信息工作,指出要解決“信息不對稱”問題,努力做到“見事在早、解決在小”,特別強調要加強報省信息工作。根據領導指示要求,信息處緊緊圍繞我市在全國全省屬于首創(chuàng)或者處于領先地位的亮點特色工作,切實提高報省信息的數量和質量,向省委報送各類信息2961條,被采用各類信息155條。先后組織報送了五大建設、富士康科技城、淮安民用機場、重大事項風險評估制度、出口加工區(qū)、創(chuàng)模工作、寧淮合作、高效農業(yè)等方面的亮點特色信息,相關主題的信息先后多次被采用,較好地宣傳推廣了我市的經驗做法。高層次信息報送取得新突破,《以新一輪思想大解放為起點在新的起點上又好又快發(fā)展》、《淮安市搶抓機遇迎難而上確保全面完成全年各項目標任務》等多條信息被省辦《快報專刊》采用,《社會困難群體對廉租房制度的幾點看法和建議》被省辦《社情民意信息》采用。去年底,我們迎難而上,努力加強組稿約稿和對省聯絡工作,全面開展年度沖刺,在最后一個月一舉超過常州市和揚州市,與上年度相比進位兩名,實現了在13個省轄市中進位爭先的目標。省委辦公廳信息處專門發(fā)來賀信,對我市信息工作在全省實現進位爭先表示祝賀!報省工作的主要做法有:一是開展目標考核。

  信息處每人都有目標任務,每月進行回頭看和內部考核。二是構建大信息格局。定期主動與辦公室各文字處室進行對接,出題目,找信息。20xx年,根據各處室提供材料報送的信息被省辦采用超過10條。各綜合處室都有多條信息被省委辦公廳采用。三是加強組稿約稿。從以前的被動接收信息到主動向市直部門進行信息約稿,共編發(fā)各類約稿通知23期,通過市政協、市信訪局等重點單位組織了大量的社情民意、基層反映和人民建議等信息,所約信息被省辦采用率超過50%。四是積極向上聯絡。每周與省委辦公廳信息處同志聯系兩次以上,主動推薦我市優(yōu)秀信息,請求工作指導,目前已形成了與省辦信息處所有同志的良好工作關系。

  2、以市委中心工作為指南,不斷加強報市信息工作。市委領導指出,信息工作要主動圍繞市委決策的需要,為市委科學民主決策提供參考依據。根據領導要求,今年以來,我們緊緊圍繞市委五屆七次全會、市委工作會議、市 、五大建設等中心工作積極組織報送,共向市委領導報送各類信息XX余條,編發(fā)《要情快報》251期、《信息專報》355期、《上報信息選編》50期、《重要報省信息》27期、《領導批示》2期、《信息業(yè)務通訊》14期,累計超過700期。其中《重要報省信息》和《領導批示》為20xx年新創(chuàng)辦的信息刊物,加上已有的4份刊物構建了立體信息刊物方陣,信息刊物的建設水平處于全省前列。20xx年,我們還向辦公室網站上傳了600多條信息,成為辦公室網站的主要內容來源。

  3、以構建工作平臺為目標,不斷加強信息網絡建設。市委辦公室主要領導指出,信息工作的重要方法在于溝通聯絡,要建立與市直各單位及各縣區(qū)之間的良好工作關系。根據仲秘書長的要求,信息處不斷加強與各地各部門的工作聯系,積極組織了各種類型的信息活動,一方面促使各級領導進一步關注和重視信息工作,另一方面激發(fā)了各地各部門信息員的工作積極性。20xx年,先后召開了全市黨委系統信息工作會議、三次各縣區(qū)信息工作座談會、一次市直部門信息工作座談會,及時傳達中央、省市領導對信息工作的最新指示精神,通報近期報送要點。先后赴市經貿委、建設局、財政局、國稅局、交通局、統計局、計生委等多個部門開展信息研討活動,參會人員超過500人。我們還搭建了各縣區(qū)及市直重點部門信息工作人員的網上交流平臺,受到了各地各部門信息員的歡迎。

  4、以信息工作績效為導向,不斷創(chuàng)新信息工作制度。在市委辦公室分管領導的指導下,信息處不斷總結經驗教訓,加強制度建設,確保信息工作有條不紊、高質高效運行。

  1 建立信息例會制度。每周一上午召開工作例會,總結上周工作,制訂本周計劃,進行業(yè)務探討。分管領導親自參加,并對近期信息工作提出明確要求。

  2 建立信息采用情況季度通報制度。每季度將市直各單位、各縣區(qū)在省辦采用信息條目向各地各部門主要領導進行通報,較好地推動了面上工作。

  3 建立個人掛鉤縣區(qū)工作制度,為解決各縣區(qū)報省信息工作較差的難題,信息處同志分別掛鉤8個縣區(qū),負責指導其報省工作,協調其與省辦關系。

  4 創(chuàng)新信息工作考核制度。對縣區(qū)考核只以省辦采用情況為準,這有利于縣區(qū)同志集中精力加強報省,已取得明顯成效。預計20xx年大多數縣區(qū)將在全省實現進位爭先。

  辦公室工作計劃

  20xx年是公司經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。

  一、要切實解決好4個矛盾

  1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區(qū)別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

  1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

  1.3、政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

  1.4、“過”與“不及”的.矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

  二、發(fā)揮6項職能、抓實6個細節(jié)

  2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

  2.2、發(fā)揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

  2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。

  2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。

  2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。

  2.4.2依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。

  2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

  2.5、發(fā)揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。

  文學社工作計劃

  為了豐富同學們的課余生活,全面提高學生素質,培養(yǎng)學生能力,為了積累同學們的寫作素材,提高同學們的寫作水平,增強學生的思維能力、審美能力、創(chuàng)造能力,我們語文組全體成員將致力于把湖畔文學社辦成真正培養(yǎng)同學們能力的社團。

  這個學期是由于是本學年文學社創(chuàng)辦試用期,關鍵要發(fā)展好新成員的工作,預計一個月召開一次文學社社員會議。第一次會議預備在第四周召開,主要做好本學期的工作安排、人員分配。每次會議安排,要求專人寫好會議流程表,作為日后工作依據。并對經費進行有效的管理與利用。

  凡事預則立,不預則廢。為了更好的開展工作,決定本期的工作按以下計劃開展:

  1、預計第8周,舉辦一至兩場文學講座。校領導、老師將全力支持,熱情邀請文化底蘊深厚的老師作一次演講,提高同學們的文學鑒賞能力和寫作水平。

  2、本學期文學社工作要開展得要認真仔細,積極發(fā)動鼓勵同學們投稿,通過多種渠道宣傳提高文學社的影響力。

  3、本學期,文學社內部分工更為合理更為明確。

  4、本學期,與廣播站聯合積極開展各類校園活動。若情況許可,預計開設《中午,你好》廣播節(jié)目,多渠道的豐富同學們的文化素養(yǎng)。

  5、舉辦征文比賽,對參賽作品評出一、二、三等獎,頒發(fā)獎狀、獎品。

  6、學期末將開總結會,把一學期來工作中好的給予肯定、表揚,把工作中的失誤和漏洞為經驗教訓,為日后工作做鋪墊。

  希望湖畔文學社全體成員更積極主動地參與,支持湖畔文學社的各項工作,展示蕪湖市第八中學語文組的風采,讓湖畔文學社這個舞臺的節(jié)目更熱鬧,吸引更多的文學青少年聚集在我們的周圍。

  志愿者協會辦公室工作計劃

  志愿者協會是一個用心服務社會的團結組織,一個甘愿奉獻的愛心集體,在這里能學到的不僅是如何組織服務活動,還有如何吃苦,如何愛人,很多很多。一種令自己終身受益的詞匯在這里深切感受——吃苦耐勞。

  新學年開始,為了更好的提升辦公室部的工作質量,我列出以下幾點工作計劃。

  1. 協調好各部門,完成各項活動

  2. 密切聯系各部門成員,加強各成員之間的交流溝通,從而帶動大家積極性,使我們的工作更加高效。

  3. 準備好每次例會開會內容,主持好每次例會,記錄好每次會議記錄。

  4. 每次活動收集、整理好策劃書、總結與、計分條和各項文件等。

  5. 每次活動收發(fā)好各種工作牌。

  6. 認真做好每次報賬工作,管理好青協會的活動經費,使其用到恰當處。

  7. 條理,清晰的整理好各項活動得相關文件。

  為了更加明確的表明辦公室部在下學年的工作決心,以下幾點辦公室部會堅守實行。

  1、成員考勤(重點)

  本學期成員采取簽到與點名并存的考勤制度。簽到主要由青協成員親自簽到,不得代簽;簽到分為遲到簽到,早退,點名,簽到三種,點名工作有辦公室人員負責。

  2、青協例會與臨時會議

  本學期青協例會與臨時會議開會地點均在綜合樓(地點待定),例會時間定于每周四下午13:00召開。臨時會議的通知由電話通知。

  3、財務管理

  青年志愿者協會是一個人數眾多的協會,為保障資金的合理有效利用。財務采用一元以下(包括一元)不報銷,個人解決,一元以上已支出申請的原則,申請采用口頭申請與書面申請并存的申請方式。

  4、值班

  社團必要值班采取社團簽到和社團管理部簽到。為保障值班質量和良好的值班環(huán)境,下學期社團必要值班盡量做到每節(jié)課都安排人值班并盡量每班排兩人。本學期在值班室設值班記錄本專供值班人員記錄值班期間處理事情及對收到申請等做記錄。

  新學期開始辦公室部的第一個工作任務就是招新。在招新的過程中,是否能夠招進一些高素質的學生,是一個關系到辦公室乃至整個青協發(fā)展的關鍵,所以我們辦公室在招新時,一定要慎重。

  招新的原則是:

  1.工作態(tài)度為先,能力其次(因為熱情遠比工作能力重要)

  .針對我們辦公室的實際情況,我建議辦公室下學期在同屆同學里面招1~2名成員,以便提高工作效率,讓老一輩有工作經驗的學長帶來新成員更快的熟悉新環(huán)境和新工作。由于下個學期辦公室的工作任務較重,迫切需要在同屆同學里在進行招新,以保證辦公室在下個學期能更好的完成工作。

  以上便是辦公室對新學期的一些工作計劃,希望協會各位成員共同協作,將本學期的工作順利、保質保量的完成。

  志愿者協會辦公室工作計劃

  新學期開始,我列出以下幾點建議,希望志協的工作能更有序和諧的進行,同時提高工作效率。

  1、校園服務

  更多的關注校園,關心服務同學,讓同學們遇到困難時想到的是志愿者。例如設立幫助熱線,下雨時困在教學區(qū)的同學只需打一個電話,都能找到沒課的青年志愿者為你送去雨具,這些雨具的提供可與外聯部攜手找商家。當有同學生病時,也有志愿者的身影,替他買藥并送去問候。

  無論哪個部門有活動,我們都會心甘情愿的提供幫助,這也是加強凝聚力,體現團結的重要方面。

  2、社區(qū)服務

  走進社區(qū),服務困難群眾,體現當代大學生志愿者優(yōu)良風貌。例如和宣傳部合作,向社區(qū)居民宣傳防盜、防病、健康知識,也可與社區(qū)、計生委或主管法律宣傳的政府部門聯系在圍墻上寫宣傳標語,繪宣傳畫。

  查找與生活有關系的部門電話號碼,如買米,買煤氣,社區(qū)門診等,制作小冊子分發(fā)給行動不便的老年人,讓他們的生活更加方便。

  3、社會服務

  幫助交通部門維持交通秩序,在人流較多的路口與社會實踐部的兄弟姐妹們宣講交通安全知識、指揮交通,為辛勞的交警同志送上一瓶水一個問候。

  聯系希望工程,舉辦公益活動,比如組織有愛心的同學獻血、捐款,把真真切切的情感賦予需要幫助的人們。

  4、文化服務

  把知識文化,娛樂演出等豐富人們精神家園的文化大餐帶給更多的人。與宣傳部和策劃部攜手將日常生活中需要的知識和必要的社會知識傳達給在校大學生,或把日常生活小竅門,飲食烹飪技巧傳遞給周邊生活的居民。

  組織下鄉(xiāng)支教義演,與學校其他社團聯手將精彩的文藝演出帶給山區(qū)的父老鄉(xiāng)親和那可愛的孩子們,也將文化知識新的授課方法一同帶去。

  新學年個人計劃

  因為新學期開始沒多久就會迎來新一批的成員,所以新學年我的工作計劃重點將放在與新生的交流,培養(yǎng)上。

  新生剛進到大學,對大學的一切都是非常的陌生,這時,我們作為前輩,有必要也有義務多更新生交流,以自己的親身經驗來告訴新生們如何來適應大學的生活,其中包括工作和生活的方面,在工作上,我們要明確的安排一些工作給新生們,然后從旁對他們進行指導,在這個過程當中,新生們就會慢慢的適應和摸索到辦公室的生活。在生活上,多跟他們交流,以助于幫助他們盡快地適應這里的生活,甚至在學習上,我們也可以對他們進行一些幫助。在這個過程當中,新生們就會對師兄加強的信任感和歸屬感,這在將來的工作里也是百利而無一害。同時老干部必須嚴格要求自己,這樣才能在新生面前樹立一個好的榜樣,這樣才有信服力,才能讓新生服從老干部的管理。下個學期實行制度化管理在,辦公室內部將根據實際情況,實行一些有效可行制度。只要有一定得規(guī)章制度,才能夠打造團結、有紀律性的團隊出來。例如:應該每隔一段時間就需要開展一次小型會議,只有這樣才能夠增加內部的凝聚力,根據有一些同學缺席或者是請假,可以實行扣分制等等。根據以往的經驗來看,這些制度都是堅持不了多長時間,但對于一個團隊的管理,這是非常必要的。所以下個學期,在這方面一定要加強力度,使之成為我們的傳統。

  作為個人而言,新學年我將認真履行自己的義務,和張悅同學共同領導好本部門的工作,同時積極配合其他部門的工作,為創(chuàng)造一個活力,團結的青協獻言獻計。

  以上是我對新學年的工作大概的計劃和方向,在以后的工作中,我會朝著這個方向,加以努力,向組織交出一分漂亮的成績單出來!

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