會場布置方案
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強的方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計劃。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的會場布置方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會場布置方案1
一、主題：
完美蛻變 時尚 生活 新個性 璀璨傾城
二、目的：
提升商場形象 拉動人氣 帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業(yè)步行街
三、時間：
慶典：9月3日；（暫定）
布置完成：提前一周；
四、活動地點：
直隸總督署廣場
五、具體實施：
�、�、商場外部氛圍營造：
1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。
東西入口懸掛條幅2條
拱門內(nèi)容：熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門
條幅內(nèi)容：
蛻變 只為完美新生
百變時尚由你打造 歡迎步入時尚空間——金頂廣場
時尚異族 休閑之都 盡在金頂
同心同德 攜手金頂 共盈財富
金頂吹響小商品集結(jié)號
時尚潮流新領(lǐng)地，繽紛購物在金頂
金頂帶您暢游小商品的海洋！
2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。
3、舞臺（6x4米）、音箱、調(diào)音師一名
4、背景圖噴繪布6x3米
5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現(xiàn)場接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名
6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把（咨詢和領(lǐng)獎處）
7、城管審批、廣場審批（提前一周確定）
8、細(xì)節(jié)
（1）.宣傳方案
A．DM單發(fā)放
建議：
1，發(fā)放主要針對人口密集的社區(qū)，客流大的商圈，各大學(xué)校等。（具體時間待定）
2，發(fā)放人數(shù)（每天六人）預(yù)計每天發(fā)放6千張 發(fā)放3天共計18000張，活動當(dāng)天2人發(fā)放2千張，彩頁總計發(fā)放數(shù)量2萬張。
B、短信平臺
1、建議發(fā)送5-10萬條 發(fā)送時間活動前3天。發(fā)送位置市區(qū)以及周邊縣區(qū)。
2、短信內(nèi)容：金頂小商品廣場九月完美蛻變！全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂
地址：xxx廣場負(fù)一層電話：021-689xx04；
3、價格：發(fā)送短信五萬條以上每條0.03元（可以自己操作，控制）
D．晚報夾帶DM單 建議 2萬份
活動宣傳：
A．娛樂促銷 猜價競猜環(huán)節(jié)
活動方式：由商場提供商品，在活動當(dāng)天，主持人隨機請來客上臺猜商品的價格，每人只有3次的猜價機會。主持人可提示參與者價格高了或者低了，猜中價格者商品免費贈送，猜中價格接近者，可出商品的半價購買商品，猜中者可領(lǐng)取工作人員開發(fā)的票據(jù)到商場內(nèi)指定兌換處 領(lǐng)取商品。
B．有獎問答（答對者 精美禮品贈送）
金頂小商品廣場開業(yè)時間？答案：20xx8.8
金頂小商品廣場營業(yè)時間？答案：上午9：00——下午18:30
金頂小商品廣場內(nèi)主要經(jīng)營的項目？（4種以上）
金頂附近的名勝古跡，至少2個?答案：直隸總督署和古蓮花池
金頂廣場的運營面積？答案2萬平方米
奧特萊斯的.含義？答案：名品折扣 品牌直銷購物中心
金頂商鋪多少錢一平？答案：138元
穿插謎語
A.什么樣的山和�？梢砸苿�？ 謎底：人山人海
B.大象的左耳朵像什么？謎底：右耳朵
C.胖子從12樓下來會變成什么？謎底：死胖子
急轉(zhuǎn)彎
A.米的媽媽是誰？謎底：花生米
B.米的爸爸是誰？謎底：碟 碟戀花
C.米的外公是誰?謎底：爆米花
D.一個人用1根米線上吊，結(jié)果死了，他是怎么死的？謎底：摔死的。
E.什么東西只能加不能減？謎底：年齡
C．舞蹈（街舞）
D．歌曲
E．時裝秀（由商場商戶提供）商管部經(jīng)理協(xié)調(diào)
靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)
可愛寶貝時裝秀（由童裝童鞋商戶提供）
魅力男裝秀（由男裝商戶提供）
�、凇⑸虉鰞�(nèi)部氛圍營造：
1.門廳：擺放鮮花
2.通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵
3.主通道：掛吊旗。
會場布置方案2
第一部分:會場具體情況
1、會場布置主題:“xxxxx”醫(yī)學(xué)研討會
2、地點:榕湖飯店
3、時間:xxx年1月5日-xxx年1月7日
4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部
5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院
6、會場地形圖:
珠海會議布置，會場布置
7、會場周邊環(huán)境分析:
該酒店沿湖而建，環(huán)境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進(jìn)行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現(xiàn)堵車的情況。
第二部分:會場布置總體介紹
1、會場布置創(chuàng)意:
會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學(xué)”這兩個主題，“還我光明”延續(xù)著“xxxxx”這些年來在眼科手術(shù)的一貫主題，而“新科技醫(yī)學(xué)”是近兩年來所推崇的，以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見光明。
2、會場布置主色系--以素雅的白色為主
該會議性質(zhì)為醫(yī)學(xué)研討會，鑒于醫(yī)院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調(diào)，但是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。
3、會場布置分區(qū):
1.會議室(圖1) 2.茶歇區(qū)3.報到處
珠海會議會場布置
圖1-會議室平面圖
第三部分:會場布置
1、講臺設(shè)計:
講臺:長1米。寬0.5米，高1.5米
講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的.另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應(yīng))
2、與會區(qū):
該區(qū)一共設(shè)96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。
3、茶歇區(qū)布置:
根據(jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有:飲水機，沙發(fā)，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
4、報到處:
報到處應(yīng)設(shè)置在進(jìn)入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進(jìn)入�？梢愿鶕�(jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設(shè)有:長桌，簽到處，領(lǐng)證處(進(jìn)入會場必須持證)。
5、整體會場設(shè)計:
工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導(dǎo)到正確的屬于他的位置。
第四部分:道具匯總
1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排。
2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴(yán)肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。
3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設(shè)2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內(nèi)容。
4、音響設(shè)備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備保持明亮，聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。
5、盆景擺放要恰當(dāng)，不過過多的擺放到會場中，并且應(yīng)擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。
6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。
7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護(hù)士，以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。
8、會場要注意消防設(shè)施的放置，標(biāo)明安全通道的走向。
會場布置方案3
根據(jù)對云城三樓的觀察我有以下方案：
將整個會場分為三個部分
1、表演區(qū)
2、后臺
3、觀眾席
1、表演區(qū)即為舞臺，它主要是給選手提供演說和播放
ppt的地方，舞臺正上方可以拉出兩個條幅一為現(xiàn)科院就創(chuàng)委的條幅，另一為贊助商條幅；背景可以為贊助商的廣告圖，然后在上邊印上此次職規(guī)賽的一個主題｛奮斗拼搏xx｝（我給忘了），在背景幕布周圍可以搭放寫氣球和彩帶，而在幕布的右側(cè)可以用彩帶和彩紙做出一個奮斗者的模型（只有線條的，貼在背景上）。投影儀可以放在舞臺的'正左側(cè)，在中間靠右與奮斗者模型偏左的地方放一張講桌供選手演講和答辯時使用。在講臺左右各方一盆鮮花或者綠色植物，使場景不單一。
2、后臺可以放在左上角的位置，那里方便調(diào)音和做各
種準(zhǔn)備工作。后臺的主要作用有四點，音響師調(diào)音、主持人下場休息區(qū)、選手準(zhǔn)備區(qū)、操控電腦的地方。這里可以擺放若干張椅子和幾張桌子，提供方便。
3、觀眾席需分為三部分
中間前三排為貴賓席（指導(dǎo)老師，學(xué)院老師，贊助廠家及職委所坐區(qū)域，左側(cè)一大排為選手和各班委就業(yè)創(chuàng)業(yè)委所坐區(qū)域，右側(cè)及中間后方為干事所坐區(qū)域），在觀眾席上方可以拉若干條線搭些氣球，而在左右兩側(cè)墻上可以貼些關(guān)于委員會的照片或者海報。在門口放兩盆鮮花，并擺放一張桌椅為解疑簽到處。并且為各班就創(chuàng)委發(fā)放學(xué)習(xí)資料（如果有必要）
需要物品：
1、c座講臺塊若干
2、桌椅成套四套
3、講臺一個紅地毯一塊
4、幕布兩個（備用一個）
5、氣球、彩帶若干
6、紙杯、壺若干
7、會場投影燈光設(shè)備
8、大型幕布一塊
9、賓客牌若干
10、文具紙張簿冊材料等若干
會場布置方案4
一、舞臺：
1、由于舞臺邊緣已有花盆裝飾，原方案氣球數(shù)量相對減少。布置1—2排左右。顏色定為紅色和黃色。
2、根據(jù)原方案在第一排嘉賓的座位桌子間隔的地方分別用兩枝康乃馨來裝扮（桌子的間隔處一共有八處，則康乃馨需要十六枝）
�。ɑɑ@租借經(jīng)費相對較大，相比較較占用舞臺和觀眾席之間、工作表演人員走動的空間、可能舞臺整體過于正式涉及到租借和歸還。能夠再進(jìn)行商討）
物品清單：氣球、康乃馨（購買時光根據(jù)真假花來決定20枝）
舞臺布置需要的.氣球由文化藝術(shù)負(fù)責(zé)，裝飾用的康乃馨由統(tǒng)計負(fù)責(zé)。
二、舞臺右側(cè)墻面：
直徑一米的圓形LOGO
物品清單：LOGO噴繪
LOGO噴繪由文化藝術(shù)負(fù)責(zé)
三、場內(nèi)墻壁：
左側(cè)墻壁從舞臺方向出發(fā)分為1、2、3、4、5、6、7、8、9塊
右側(cè)墻壁同上分為10、11、12、13、14、15、16、17、18塊
綜合意見：
1、左側(cè)墻壁2、4、6、8四個區(qū)域分別貼上C、U、I、T四個字母色調(diào)與�；請猿忠恢�、材質(zhì)卡紙、大小一米。
2、右側(cè)墻壁11、13、15、17四塊貼上共、舞、青、春四個字。
樣式根據(jù)原方案設(shè)計圖樣、長一米、材質(zhì)卡紙、用熒光筆在卡紙上把字涂出，再將剩余部分扣；或者用熒光棒將寫好的字邊緣圍起（效果雖然更好，但這就涉及到熒光棒需要搖動才能發(fā)光、粘貼好就無法在移動、發(fā)光的時光長短問題）相對用熒光筆比較實際一些。
第三種方案是將亮粉或者碎錫草屑涂在寫好的字上、根據(jù)舞臺燈光的。照射會凸顯光亮。
物品清單：卡紙、雙面膠、透明膠、梯子、其他材料待定
左半邊墻壁CUIT四個英文字母由統(tǒng)計負(fù)責(zé)；
右半邊墻壁共舞青春四個字相對需要設(shè)計由文化藝術(shù)負(fù)責(zé)
四、過道：
綜合意見最好采用彩帶更為簡單正式。
按照原方案以彩帶區(qū)分座位區(qū)域
共三塊大的座位區(qū)域、四排靠過道的把手是裝飾的主體。
用彩帶裁成長度較一致的長度，以蝴蝶結(jié)的形式綁在把手最末端。
面向舞臺為準(zhǔn)，最左邊用紅色、左中用黃色、右中用黃色、最右邊用紅色
物品清單：彩帶若干
只需要紅色、黃色的彩帶由統(tǒng)計負(fù)責(zé)購買；布置時可兩個學(xué)院共同完成。
五、大門：
根據(jù)之前四個學(xué)院的商量、白色的主門是裝飾重點。從白門進(jìn)入禮堂里面的兩個木質(zhì)門不再做剩余裝飾。
所以可根據(jù)原方案白大門做成氣球拱形門。（當(dāng)天怎樣開放門是不確定因素，拱形門的數(shù)量要根據(jù)門的開放而定）
另一方案是懸掛共舞青春四個字，其他地方用氣球裝飾。取消LOGO掛牌，防止效果不佳。
若用氣球拱形門則有統(tǒng)計負(fù)責(zé)購買氣球進(jìn)行捆扎；
若用共舞青春四個字則由文化藝術(shù)負(fù)責(zé)繪畫制作。
六、另外兩個面向操場的門：
用拉花或氣球裝飾。
物品清單：氣球、鐵絲、拉花、透明膠、雙面膠等。
由于只需拉花和氣球，這一部分就請統(tǒng)計學(xué)院負(fù)責(zé)購買。布置時兩個學(xué)院共同進(jìn)行。
會場布置方案5
一、活動主題
動起來！
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關(guān)鍵詞：，年會，動漫，動起來，游戲，晚會
活動時間：20xx年3月8日
活動地點：酒店
活動人數(shù)：公司高層及員工共計1200多人
活動風(fēng)格：輕松，活潑，娛樂，有趣
組織形式：分為活動物料準(zhǔn)備小組，活動執(zhí)行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務(wù)禮儀小組。
三、活動時間安排
20xx年1月14日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書
20xx年2月23日確認(rèn)年會的最終方案，與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同
20xx年2月28日年會籌辦的細(xì)節(jié)基本落實，相關(guān)的活動的信息傳達(dá)到公司各部門
20xx年3月2日確定活動當(dāng)天的參加人員，并對相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn)，與各組的'負(fù)責(zé)人對接當(dāng)天的活動流程及注意細(xì)節(jié)等
四、活動前期準(zhǔn)備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認(rèn)、活動物料準(zhǔn)備、活動事故的風(fēng)險評估以及預(yù)備方案等
五、活動內(nèi)容與流程
1、動漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、老板和領(lǐng)導(dǎo)登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀
9、員工節(jié)目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進(jìn)晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風(fēng)險評估
1、參與人員過多，動漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動漫板掉下來砸傷人員。
預(yù)防方案：在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場秩序，確�，F(xiàn)場人員的安全。
2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進(jìn)行。
預(yù)防方案：活動進(jìn)行時必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應(yīng)急方案
1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識，要及時進(jìn)行應(yīng)急處理。
2、做好活動現(xiàn)場秩序維護(hù)，要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強防范，巡邏。
七、活動亮點
亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二：有趣的動漫留影區(qū)，讓人感覺到無比的樂趣
亮點三：領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變，讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面
亮點四：老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面
亮點五：員工參與模仿秀，增進(jìn)員工的交流溝通
亮點六：員工進(jìn)行3D模仿秀，提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能
亮點七：進(jìn)行安利同學(xué)會的表演，讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作；活動上的參與增進(jìn)員工之間的溝通，交流和團(tuán)隊協(xié)作意識，提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
會場布置方案6
看臺布置主要分為橫幅、欄桿柱、后墻、側(cè)面四部分。
一、橫幅以紅色為底，字為黃色，字間隙粘貼化學(xué)儀器，如容量瓶，冷凝管。貼畫制作，以彩紙為原料，繪制化學(xué)儀器。以薄泡沫板為帖板，將畫好的圖案貼在上面，用透明膠粘貼邊緣，使其牢固便于懸掛和使用。最后用曲別針掛在橫幅上，再用膠固定。既突出化學(xué)學(xué)院特色，又能體現(xiàn)趣味運動的趣味。
二、欄桿柱的'裝飾以彩帶和彩氣球為主，氣球色彩為紫色和粉色，將氣球捆綁成堆綁在橫欄上，相鄰氣球堆之間用彩帶纏繞。避免遮擋橫幅。
三、后墻粘貼“化學(xué)學(xué)院”四個字。不做過多裝飾。
四、側(cè)面以彩旗拉鏈，彩帶為裝飾。
會場氣氛
每人手拿兩個用彩紙裝飾的飲料瓶，每兩橫排一種顏色，形成顏色鮮艷的彩色地帶。
運動會用品清單
彩色皺紋紙（粉色，藍(lán)色，黃色）每種顏色15分。氣球總數(shù)為100個。
彩帶（銀白色，金黃色，綠色，紅色，藍(lán)色，紫色）每種顏色20根。
溜溜球（小鈴鐺）若干。飲料瓶填充物。
會場布置方案7
一、外圍布置
1.門頭/企業(yè)墻
門頭或是企業(yè)展示墻是進(jìn)入會場的第一道展示標(biāo)識，所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭或是企業(yè)墻都是搭建在酒店入口處，讓人一進(jìn)入酒店就能感覺到充滿年會的氣息，門搭建位置最好是橫跨酒店入品道路，那樣才會顯眼；展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）搭建的穩(wěn)定性。
3）戶外搭建應(yīng)考慮防風(fēng)防雨措施。
4）搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問題。
2.道旗
道旗是進(jìn)入會場的第二道展示標(biāo)識，從車輛一進(jìn)入酒店入口，一路的道旗指引車輛直接到會場門口。道旗有兩個重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年會或多或少都會用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離根據(jù)路邊實際而定，如果路比較直、視線好，可以擺放的距離遠(yuǎn)一點；彎曲路段要擺放近一點；交叉路口要放重點擺放。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）戶外搭建應(yīng)考慮防風(fēng)防雨措施。
3）確定道旗數(shù)量及擺放位置。
4）搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問題。
3.歡迎背板/歡迎墻
歡迎背板/歡迎墻是進(jìn)入會場的第三道展示標(biāo)識，一般擺放的位置是在大堂門口里的左側(cè)或是右側(cè)，分為桁架+噴繪結(jié)構(gòu)或是木質(zhì)+寫真結(jié)構(gòu)，如果預(yù)算比較豐裕，也可以定制制作與企業(yè)形象相關(guān)的形狀結(jié)構(gòu)。歡迎背板/歡迎墻主要作用：1歡迎作用；2展示作用；3登記作用。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）搭建時應(yīng)注意勿損壞酒店任何東西。
3）搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問題。
4.指引牌
指引牌是指參會人員進(jìn)入會場的一種指示標(biāo)志。有些酒店可能比較大、路線比較復(fù)雜，而且參會人員也不熟悉酒店環(huán)境，雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會場，但是如果在每個必要路口擺放一個指引牌，這樣就避免了參會人員找不到會場的尷尬場面。指引牌可以是木質(zhì)定制的，也可以是易拉寶、展架之類的，只要能起到指引的作用就可以了。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）注意指引牌的穩(wěn)定性。
3）請勿防礙路人行走。
4）請勿影響到其他酒店客人。
5.其他
外圍布置其他的物料還有很多，比如：條幅、地貼、拱門、空飄??根據(jù)年會的不同需要而選擇不同的布置物料，讓年會的外圍更加的引人注目及讓參會人員感到年會的濃濃氛圍。場地布置所用到的物料可以找當(dāng)?shù)氐墓⿷?yīng)商租賃，如果物料非常多的時候需要一家一家地聯(lián)系供應(yīng)商，建議上掌活網(wǎng)，一站式采購年會物料，方便、快捷。
二、內(nèi)場布置
1.簽到
簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因為覺得年會是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用，同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通、暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，（可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色）。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到，要精心設(shè)置。
2.舞臺
舞臺是年會都不可缺少重要組成東西，它是年會中聚焦所有人眼光的區(qū)域，對于舞臺要精心設(shè)計，它的美觀、穩(wěn)定、大小都影響著整個年會的最終效果。舞臺一般分為常規(guī)與異形兩種規(guī)格，在三亞，常規(guī)的舞臺都是由1.22mx2.44m的鋼木舞臺板組成，能拼揍成方形或是T形的常規(guī)舞臺；異形的舞臺是根據(jù)專業(yè)的設(shè)計師設(shè)計出來的舞臺效果圖，用鋼管與木質(zhì)現(xiàn)場組合而成的不規(guī)則舞臺。其中舞臺的大小要根據(jù)年會場地及參會人數(shù)多少而定，在參加年會的人數(shù)情況下，舞臺
搭得太小反而變得小氣，人數(shù)少時搭得太大就可能浪費成本。
3.燈光
燈光就像是整個舞臺的“外衣”，有了它將變得光鮮亮麗，沒有它將失了原有的色彩，變得單調(diào)、枯燥。舞臺燈光不僅僅只是照明而已，通過控?zé)魩煹木幊淘O(shè)計賦予了它特有的主旨、風(fēng)格、深度、情感、色彩及氛圍，在節(jié)目表演時，它又可以根據(jù)情節(jié)的發(fā)展對人物以及所需的特定場景進(jìn)行全方位的'視覺環(huán)境進(jìn)行燈光設(shè)計，并有目的將設(shè)計意圖以視覺形象的方式呈現(xiàn)給觀眾，舞臺燈光給人一種視覺上的享受。
4.音箱
音箱相當(dāng)于是整個年會的語言系統(tǒng)，是用來對外表達(dá)情感的聲音，如果年會中缺少了音箱就意味著整場年會變成了啞劇，就失去了年會的真正意義。舞臺音箱是聲音的接力棒，把一個人的聲音傳送到每一個參會人的耳朵里，沒有了它，年會無法進(jìn)行，年會節(jié)目無法表演。
5.舞臺背板
很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點，其實舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是精心設(shè)計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。
屏/投影儀
LED屏/投影儀是整個年會的眼睛，年會的“心靈”是通過它們來呈現(xiàn)出來的，眼睛雪亮才會顯得年會有精神，因此，LED屏/投影儀在整個年會中也是非常重要的。LED屏租賃相對來說比投影儀要貴一些，但效果要比投影儀要好，且顯得檔次要高些，可以說是物有所值。當(dāng)然，這要根據(jù)年會的預(yù)算來進(jìn)行選擇。
7.地毯
紅地毯是喜慶的象征，年會也是個喜慶的會議，怎么能少了紅地毯呢？一路的紅地毯指引嘉賓直入會場，總會給人帶來一種高興、喜悅的心情。紅地毯主要的作用是襯托現(xiàn)場氛圍，使得現(xiàn)場更加的光彩照人。
8.其他
舉辦年會時，一些小的細(xì)節(jié)也是不可以忽略的，比如：講臺桌、桌花、會議用品、桌卡、攝影、攝像、禮儀、主持人、演藝節(jié)目??當(dāng)然，這些物料都是可以在掌活網(wǎng)上找得到，省時省事。
一場成功的年會可以不是體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上，但是失敗的年會往往是在細(xì)節(jié)中引起的，所以在舉辦年會中一定要注意細(xì)節(jié)問題，做到以“大事情不錯誤、小細(xì)節(jié)要重視”的原則為準(zhǔn)則，辦好每一場年會。
會場布置方案8
接待組成員名單（組長、成員的姓名、聯(lián)系方式、具體負(fù)責(zé)事項等）
一、會議舉辦前
1、x月x日，根據(jù)會議要求和人數(shù)，預(yù)定參會代表會議期間的酒店。
2、x月x日，匯總參會代表信息（包括姓名、性別、職務(wù)、聯(lián)系方式等），并確定參會代表到達(dá)酒店的交通方式及到站時間（機場、火車）。根據(jù)前來的參會代表的實際情況，專人、專車分批分時段按預(yù)計計劃接站。
3、x月x日，學(xué)術(shù)研討會會議室的選定（含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布置、會議用品的準(zhǔn)備等），通常根據(jù)不同要求設(shè)主會場和分會場。
4、x月x日，確認(rèn)用餐時間、菜單、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
5、x月x日，準(zhǔn)備會議期間資料（含參會代表通訊錄，會議日程，會議期間天氣和溫度等溫馨指南，會議中所需文件資料）。在會期間做好會議安排的'活動，每次活動的信息提前發(fā)送給參會代表提醒及溫馨指南。
6、x月x日，確定會后參觀考查的路線及考察代表的食宿。
二、會議舉辦中
1、在酒店設(shè)立會議報到處，安排人員分別負(fù)責(zé)發(fā)放資料、協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。安排人員負(fù)責(zé)把參會代表的行李送到房間。
2、做好領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會場的會務(wù)服務(wù)。在會場擺好濕巾、水果、礦泉水。
3、告知該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、旅游導(dǎo)游等安排），同時做好旅游考察時攝像工作。
6、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作，最好能安排醫(yī)護(hù)人員處理突發(fā)病等緊急事件。
7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排（會議時間安排表及路線）。出發(fā)前必須發(fā)送信息提醒。
8、代辦會議代表返程及交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。按參會代表返程時間，分批分時段按計劃送站。
9、會議結(jié)束后把制作好的參會代表的通訊錄及光盤發(fā)放給每個代表。
會場布置方案9
一、根據(jù)會議的形式與大小選擇會議場地。
二、座次安排：
1)會場座次采用全圍式。這類座次不設(shè)專門主席臺，容易形成融洽與合作的氣氛，體現(xiàn)平等和相互尊重的精神。主要以門作為基準(zhǔn)點，靠里面的位置是主座。
2)采用圓桌式座位安排。在方桌會議中，特別要注意座次的安排。以會議室的門為基準(zhǔn)點，在里側(cè)是主賓的位置。
三、視聽設(shè)備：
1)監(jiān)聽室：備有電視機/錄象機/錄音機/擴(kuò)音設(shè)備/雙面鏡;保證雜音少，圖象清晰。
2)客戶室：監(jiān)聽設(shè)備應(yīng)保證雜音少，圖象清晰。設(shè)備包括電視機、錄象機、錄音機等。
四、其他布置：
1)在會議桌上擺放會議所需的資料、文具、茶具、話筒;桌上鋪有臺布，保持干凈清潔;同時擺放綠色植物和小型的魚缸來增加會場的和諧氣氛。
2)準(zhǔn)備臺卡、臺卡紙(事先測試大小)，數(shù)量為被訪者人數(shù)+1個主持人、，準(zhǔn)備水彩筆(事先檢查是否能寫的`出)，放在臺卡后
3)條幅：條幅的顏色要烘托現(xiàn)場氣氛，與現(xiàn)場會議室色調(diào)協(xié)調(diào);會場懸掛的各種條幅，內(nèi)容、色彩、字體要協(xié)調(diào)一致;條幅制作要干凈，整潔，醒目。
4)準(zhǔn)備4個花籃，主會場2個，入門口2個。
5)會場入口簽到臺。
6)準(zhǔn)備會場指示牌
7)準(zhǔn)備會務(wù)用品，包括文具、紙張、記錄材料、布置會場用品等。
(6x4米)、音箱、調(diào)音師一名
4、背景圖噴繪布6x3米
5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現(xiàn)場接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名
6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(咨詢和領(lǐng)獎處)
7、城管審批、廣場審批(提前一周確定)
8、細(xì)節(jié)
(1)、宣傳方案
A、DM單發(fā)放
建議：
1，發(fā)放主要針對人口密集的社區(qū)，客流大的商圈，各大學(xué)校等。(具體時間待定)
2，發(fā)放人數(shù)(每天六人)預(yù)計每天發(fā)放6千張、發(fā)放3天共計18000張，活動當(dāng)天2人發(fā)放2千張，彩頁總計發(fā)放數(shù)量2萬張。
B、短信平臺
1、建議發(fā)送5-10萬條、發(fā)送時間活動前3天。發(fā)送位置市區(qū)以及周邊縣區(qū)。
2、短信內(nèi)容：金頂小商品廣場九月完美蛻變!全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂、地址：xxx廣場負(fù)一層電話：021-68934904;
3、價格：發(fā)送短信五萬條以上每條0、03元(可以自己操作，控制)
D、晚報夾帶DM單、建議、2萬份
(2)、活動宣傳
A、娛樂促銷、猜價競猜環(huán)節(jié)
活動方式：由商場提供商品在活動當(dāng)天，主持人隨機請來客上臺猜商品的價格，每人只有3次的猜價機會，主持人可提示參與者價格高了或者低了，猜中價格者商品免費贈送，猜中價格接近者可出商品的半價購買商品，猜中者可領(lǐng)取工作人員開發(fā)的票據(jù)到商場內(nèi)指定兌換處領(lǐng)取商品
B、有獎問答(答對者、精美禮品贈送)
金頂小商品廣場開業(yè)時間?答案：20xx、8、8
金頂小商品廣場營業(yè)時間?答案：上午9：00下午18:30
金頂小商品廣場內(nèi)主要經(jīng)營的項目?
(4種以上)
金頂附近的名勝古跡，至少2個?答案：直隸總督署和古蓮花池
金頂廣場的運營面積?答案2萬平方米
奧特萊斯的含義?答案：名品折扣、品牌直銷購物中心
金頂商鋪多少錢一平?答案：138元
穿插謎語
A、什么樣的山和海可以移動?、答案：人山人海
B、大象的左耳朵像什么?答案：右耳朵
C、胖子從12樓下來會變成什么?答案：死胖子
急轉(zhuǎn)彎
A、米的媽媽是誰?答案：花生米
B、米的爸爸是誰?答案：碟、碟戀花
C、米的外公是誰?答案：爆米花
D、一個人用1根米線上吊，結(jié)果死了，他是怎么死的?答案：摔死的。
E、什么東西只能加不能減?答案：年齡
C、舞蹈(街舞)
D、歌曲
E、時裝秀(由商場商戶提供)商管部經(jīng)理協(xié)調(diào)
靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)
可愛寶貝時裝秀(由童裝童鞋商戶提供)魅力男裝秀(由男裝商戶提供)
�、�、商場內(nèi)部氛圍營造：
1、門廳：擺放鮮花
2、通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵
3、主通道：掛吊旗
會場布置方案10
議場所的室外布置所需物品：
1、氣球拱門、電子屏幕或條幅
確定好了年會、晚會的風(fēng)格就要確定一下年會、晚會的主會標(biāo)，或者年會、晚會的口號，很多公司在布置年會、晚會場地的時候可能不注重這個，但是想要給員工留下一個深刻的印象或者年會、晚會辦的更精彩一些，那么就必須要有一個主題。
2、場地外入口處：引領(lǐng)嘉賓入場的的引導(dǎo)牌、指示牌
3、彩球、鮮花、氦氣球
4、展架、易拉寶、廣告板
在年會、晚會場地布置的時候，或者其他活動，總是少不了展架、易拉寶、廣告板 這些宣傳物品，雖然說年會、晚會是自己公司的一個聚會活動，大家對公司的情況都比較了解，但是要做活動或者烘托氣氛的時候，這些宣傳物品是不可少的。
5、簽到臺簽到簿、簽到筆
6、如不能提前入場，需要準(zhǔn)備休息的座椅
7、安全隱患提示牌
在年會、晚會現(xiàn)場布置時有很多方面是需要特別注意的每個公司的人員或者不同的人對于年會、晚會場地布置的要點都是不同的,每個人的想法或者見解不同,會場地布置主要要素就是舞臺背景板、簽到、設(shè)備、擺臺和裝飾.按照這五點年會、晚會布置,相信一定會讓公司員工滿意。
年會、晚會場地布置會影響整個年會、晚會的效果，如果年會、晚會場地很大，但是場地布置風(fēng)格卻不夠大氣，就會影響到公司的形象，如果年會、晚會場地很小，參會人很多，這樣就會很擁擠，影響了年會、晚會的效果，年會、晚會會場布置給參會者留下對年會、晚會的第一印象很重要。年會、晚會會場布置通常由會議場地提供方和公司年會、晚會籌備人員配合完成的，所以在年會、晚會會場布置之前，通常要設(shè)計出來一個合理的會場布置方案，如果條件潤許可以畫出效果圖，這樣布置會場的時候就會更順利一些。
會議場所的室內(nèi)布置物品：
1、會標(biāo)、背景板
很多公司籌辦年會、晚會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設(shè)計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺及講臺搭配.年會、晚會場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成.
2 、會場簽到
簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié),很多公司因為覺得年會、晚會是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會起到一個核定出席年會、晚會人數(shù)登記姓名的作用,同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的.環(huán)節(jié).所以年會、晚會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設(shè)置.
3、主席臺聽眾席、演講臺的布置，包括鮮花、彩球、彩帶等裝飾。
一個年會、晚會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡.因此裝飾一項放在最后是針對那么預(yù)算不高的公司可以考慮此項簡單設(shè)置或可消減此項.裝飾需要從多個角度進(jìn)入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同,一點點的完善,給年會、晚會錦上添花.
4、年會、晚會小禮品。
年會、晚會開始之前，年會、晚會進(jìn)行過程中，或者年會、晚會結(jié)束后，向來賓贈送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標(biāo)客戶，讓目標(biāo)客戶對公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣，在準(zhǔn)備禮品的時候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨特，有宣傳公司效用的紀(jì)念物品和喜慶的年味的禮品，就能獲得人們的認(rèn)可與關(guān)注。
5、音像輔助設(shè)備、燈光、電源設(shè)備、攝像設(shè)備
年會、晚會場地布置的時候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節(jié)目，但是燈光或者音箱效果不給力，那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設(shè)施一定要準(zhǔn)備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設(shè)備 ，這樣才能做到萬無一失。
6、桌牌、名牌
主要用于領(lǐng)導(dǎo)、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務(wù)等，因為并不是所有的人都相互認(rèn)識，所以桌牌、名牌就會起到很重要的作用。
舉辦一場富有創(chuàng)意的年會、晚會活動策劃，要將場地所需物品準(zhǔn)備妥當(dāng)，讓人看到之后，有一種一目了然的感覺，才能讓人過目不忘。大氣的公司年會、晚會,會給公司形象和氣勢上帶來不同的效果;當(dāng)年會、晚會現(xiàn)場布置得溫馨、高雅的話,對于一個公司的年會、晚會的氛圍有著很大的提升。
會場布置方案11
一、年會主題：
“東寶軟件20xx年度、表彰暨20xx年迎新會”
二、年會時間
20xx年12月29日下午20：30至21：00
年終總結(jié)會議時間：14：30——16：30
娛樂文藝節(jié)目（包含抽獎）：16：40——19：00
晚宴時間：19：00——21：00
組織離開：21：00——21：30
三、年會地點
隆鑫酒店
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等；
2、加強員工之間的交流，增強團(tuán)隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力；
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力；
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感；
6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的'互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、年會參會人員
公司領(lǐng)導(dǎo)、華南區(qū)全體員工、無錫和昆山各兩名（70人左右）
六、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下三部分：
�。ㄒ唬┠杲K大會議程安排
13：50全體參會員工到達(dá)會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數(shù)，等待年會開始。
14：30—14：35大會進(jìn)行第一項，主持人致，宣布大會開始。
15：35—15：45大會進(jìn)行第二項，總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。
15：45—16：30大會進(jìn)行第三項，各部門年終工作總結(jié)、下年和優(yōu)秀員工頒獎。
�。ǘ⿰蕵肺乃嚬�(jié)目
16：40—19：00聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環(huán)節(jié)。
�。ㄈ┩硌绨才庞貌偷攸c：待定
19：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
19：30—21：00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
21：00—21：30組織離開。
七、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭取全民參與。
�。ǘl幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“東寶軟件20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會�！�
�。ㄈ┪锲返牟少彍�(zhǔn)備：游戲獎品、筆、簽到表、會場布置和游戲所需物料等；會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。
�。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
備注：因為考慮到費用和方便，決定年終總結(jié)大會、娛樂文藝節(jié)目和晚宴地點都在晚宴地點。
會場布置方案12
�。ㄒ唬┲飨_布置
1.使用背景主題噴繪(長7米，寬4米)
2.座次安排：
�。�1）使用而字型會議方式，設(shè)有主席臺，主席臺為簽約臺，發(fā)言席。
�。�2）第一排由兩家公司董事長，總經(jīng)理居中，其他領(lǐng)導(dǎo)按職務(wù)高低先左后右向兩邊順排。
（3）其他人員跟著第一排依次排序
1.桌面：桌面上擺放臺前，會議文件，紙，筆，礦泉水，水果，簽約臺設(shè)合同兩份，簽字筆兩支。
�。ǘ⿻h產(chǎn)所布置
1.會標(biāo)：將主題板設(shè)主席臺后面。
2.花卉：發(fā)言席上擺上鮮花，簽約席跟第一排擺上鮮花。
3.光線：白天開會，光線太強可關(guān)上窗簾。
4.室溫：控制適度的'室溫跟濕度。
�。ㄈ┐_定會議所需設(shè)備和工具
文具、臺簽、文件袋、紙筆、鮮花、筆記本、攝影機、麥克風(fēng)、音響、會標(biāo)。
（四）確定會議文件范圍
歡迎詞、會議議程、會議日程、簽約合同文件，其他相關(guān)文件。
�。ㄎ澹⿻h文件的準(zhǔn)備
（1）按與會人員數(shù)量準(zhǔn)備，文件袋上標(biāo)明“會議文件”在與會人員報道是發(fā)給與會者。
�。�2）會議證件的制作：系帶式卡片，設(shè)嘉賓證，記者證，工作者。
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