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班費管理制度(精選13篇)
在我們平凡的日常里,越來越多人會去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的班費管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
班費管理制度 1
一、班費主要來源由班級自己收取,班費主要用于全班同學(xué)組織參加的活動及一些正常的開支,班費記錄應(yīng)寫明支出內(nèi)容(支出用途,支出金額,班費余額),發(fā)票(收據(jù))應(yīng)妥善保管。
二、每學(xué)期由生活委員負(fù)責(zé)收取班費,每次每人不得超過15元,班費由生活委員統(tǒng)一保管。
三、每次開展活動,需經(jīng)辦人事先做好預(yù)算,并由班委討論,生活委員方能支付現(xiàn)金。
四、活動結(jié)束后,經(jīng)辦人將發(fā)票(收據(jù))整理好交于生活委員處報銷,生活委員把活動所用的'開支情況公布。
五、全班同學(xué)可在任何時間對班費收支情況要求審查,或提出批評或建議。
六、全班同學(xué)都有權(quán)申請使用班費,只要用途符合班費使用規(guī)定,經(jīng)班委會討論可以劃撥。
七、學(xué)期結(jié)束時,向全班同學(xué)公布班費收支情況。
班費管理制度 2
一、使用原則:
1.能夠保證班務(wù)工作正常開展,組織各種活動,活躍班級氣氛,豐富同學(xué)的生活。
2.合理使用,保證公正、節(jié)約。
二、使用方式:
1.100元以內(nèi)至少需班委所有成員同意才可使用,且要寫上申請,以便備案。
2.100以上需要全班2/3同學(xué)以上表決或投票才能使用。每次投票,棄權(quán)票數(shù)不得超過班總票數(shù)的四分之一。
三、使用過程:
1.欲使用者或團(tuán)體應(yīng)交申請到班長處,然后依照討論申請,必須注明使用理由、使用人或團(tuán)體以及使用預(yù)算金額。
2.每次使用班費至少要有一名班費委員會成員陪同、監(jiān)督;該成員有否決權(quán)。
3.使用完畢后留下發(fā)票(或收據(jù)),且使用者簽名后交班委會備案。
4.每次使用時購物人拿發(fā)票(或收據(jù))和兩名班委以上成員簽字后到生活委員處報銷取錢。
四、監(jiān)督方式:
每月月底開會整理當(dāng)月班費使用情況,然后全班通報
五、注意事項:
1.要寫規(guī)范的`申請樣式(包括:使用理由、使用人或團(tuán)體以及使用預(yù)算金額),待批準(zhǔn)后才能使用班費。
2.必須有班費委員會成員(至少一名)親自陪同監(jiān)督,才能使用班費。
3.除急用班費情況外,凡是先使用后申請的,委員會一律不接受申請。
班費管理制度 3
班費用于班級的公共活動、公益活動,它是由班級每位學(xué)生平均負(fù)擔(dān),用于班級學(xué)生的公共支出,來自于學(xué)生,服務(wù)于學(xué)生。班費的收取原則上按照學(xué)校的安排,隨用隨收、一事一結(jié)。為了規(guī)范各班班費的收支、管理,提高班費使用的`效率和使用過程中的透明度,杜絕班費使用過程中的不正,F(xiàn)象,減輕學(xué)生負(fù)擔(dān),現(xiàn)決定制定本辦法。
第一條各班成立班費管理小組,兩名生活委員組成,一名負(fù)責(zé)班級帳目,另一名負(fù)責(zé)現(xiàn)金的管理。班主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督班級班費管理小組的工作。
第二條班費管理小組負(fù)責(zé)班費的收取、支出、記賬,班主任負(fù)責(zé)督查班費管理情況,但不管錢、帳。每學(xué)期班費收取的標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)工部統(tǒng)一規(guī)定,不得多收,各班因特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)收取班費的,必須要經(jīng)分管學(xué)生工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,并報學(xué)生工作部備案。
第三條班費管理要做到錢、帳分離。各班生活委員負(fù)責(zé)記賬、報銷,統(tǒng)一按時間先后流水記賬,做到收支賬目清楚,經(jīng)費余額準(zhǔn)確;班長負(fù)責(zé)班費的收支,學(xué)生代表負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第四條班費支出發(fā)票須有經(jīng)手人、證明人、班長和班主任簽字方可有效,否則不予報銷,所用經(jīng)費由經(jīng)手人自負(fù);如報銷了未經(jīng)以上四人簽字的無效發(fā)票,所用經(jīng)費由生活委員承擔(dān)。
第五條班上購買小宗日常支出,經(jīng)辦人須事先報告班長和班主任;購買文體用品等較大支出項目,經(jīng)辦人在征求同學(xué)意見的基礎(chǔ)上報告班主任,由班主任召開班委會集體商議決定。
第六條班費除特殊專業(yè)所需外一律不準(zhǔn)購買錄音機、放像機、照相機等固定資產(chǎn)。
第七條班費收支詳細(xì)情況每月在班上張貼公布一次,每學(xué)期結(jié)束前在班上張貼公布。接受全班同學(xué)的監(jiān)督.
第八條學(xué)工部對各班班費收支情況每學(xué)期檢查一次,并統(tǒng)一公布各班班費余額,如有貪污挪用班費者,除如數(shù)退賠外,視情節(jié)輕重給予一定的紀(jì)律處分。對班主任也要給予通報批評。
第九條本規(guī)定由學(xué)生工作部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。其中如有不足之處會做進(jìn)一步修改。
班費管理制度 4
一、目的
規(guī)范班費的收取、使用,確保公平、合理、公開原則。
二、范圍
適用于南昌大學(xué)MBA上海教學(xué)點20xx年第一期班費管理。
三、具體要求與控制點
3.1 班費收取
3.1.1每位學(xué)員按班委會確定的.金額,在規(guī)定時間內(nèi)向財務(wù)部長或其授權(quán)委托人繳納;
3.1.2財務(wù)部長按學(xué)員姓名登記班費收入帳。
3.2 班費使用
3.2.1班費使用項目由班委會達(dá)到五個以上成員(含五個)同意方可辦理支付。
3.2.2財務(wù)部長或其授權(quán)委托人按照班委會集體議定的付款項目進(jìn)行支付,并及時進(jìn)行登記入賬。
3.2.3進(jìn)行支付活動時,經(jīng)辦人應(yīng)盡可能采購正規(guī)超市或單位物品,保留發(fā)票或購物小票以作入賬憑據(jù),特殊情況下無發(fā)票或購物小票需經(jīng)辦人自行填寫購物清單作為報賬依據(jù)。
3.2.4 該班費僅作為班級日常零星公共支出,進(jìn)行較大活動時需另行收取費用,另行結(jié)算。
3.2.5 財務(wù)部長應(yīng)開設(shè)專有賬戶進(jìn)行班費保管,專款專用,防止與個人資金混淆。
3.3 結(jié)算及其他
3.3.1班費實行半年一結(jié),半年度時須至少進(jìn)行一次賬目公示。
3.3.2更換財務(wù)部長人選時,應(yīng)辦理款項和賬目交接手續(xù),并由班長監(jiān)交。
3.3.3班級畢業(yè)時對使用后的班費余額進(jìn)行均分返還給學(xué)員。
3.3.4財務(wù)部長有義務(wù)隨時接受班委會或其他學(xué)員的班費賬目查詢。
四、附加說明
4.1本制度由班委會起草,并負(fù)責(zé)解釋和歸口管理。
4.2本制度于20xx年8月20日開始實施。
班費管理制度 5
班費是維護(hù)班級正常運轉(zhuǎn),保證班集體學(xué)習(xí)、生活開支的專項資金,取之于學(xué)生,用之于學(xué)生。班費的開支項目應(yīng)本著合理、科學(xué)、公開、節(jié)省的原則。為規(guī)范班費的來源和管理,指導(dǎo)學(xué)生合理使用班費,更好地發(fā)揮班費的作用,特制訂本規(guī)定。
一、班費的籌集
班級全體成員自愿繳納。原則上按學(xué)期收取,并于事前向系報批備案。由班主任和班委會共同研究,在征求同學(xué)意見后打算收取;額度掌握在30元/人學(xué)期以內(nèi),特別狀況如需超額收取必需專題報系審核批準(zhǔn)。
二、班費主要使用范圍
1、用于班級開展文體、科技活動,購置班級共同使用的'文體器材等;
2、用于班集體學(xué)風(fēng)、班風(fēng)建設(shè),如訂閱報刊,購買資料、體育器材、組織生活、宣傳活動、班內(nèi)嘉獎等;
3、用于班級學(xué)生疾病、意外等臨時緊急救助(事主事后歸還),原則上應(yīng)隨時留存有不少于300元的“應(yīng)急備用金”;
三、班費管理
(一)管理
班費由班主任、班長、、團(tuán)支書、生活委員、共同管理。班長負(fù)責(zé)存折的管理,團(tuán)支書負(fù)責(zé)密碼保管,生活委員負(fù)責(zé)班費的收支的記錄與發(fā)票的保管。需要班費開支時,班委提交申請書交于班主任處,班費使用審批后,由團(tuán)支書從班特長拿存折支取,存折使用后需當(dāng)天歸還,存取款單據(jù)由生活委員保管。
(二)使用規(guī)定。
1、班費使用原則:計劃開支、統(tǒng)籌支配、留意節(jié)省。
2、使用班費必需事先有工作方案和預(yù)算,經(jīng)審批后方可預(yù)支。工作結(jié)束后,經(jīng)辦人將發(fā)票(收據(jù))整理好,報班長、班主任審核無誤,班主任簽字后,方可報銷(或沖抵借支)。班費使用憑證保留至畢業(yè)。
3、班費收、支狀況每月在班會上公布一次;學(xué)期結(jié)束時結(jié)算一次,并張榜公布;學(xué)年結(jié)余班費轉(zhuǎn)下年。
4、任何人不得以任何方式和理由擅自動用班費。嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自開支,禁止使用班費請吃請喝,嚴(yán)禁私分班費等違紀(jì)行為。
5、班主任、輔導(dǎo)員有權(quán)否定一些不合理的班費開支。
四、其它規(guī)定
1、本班同學(xué)有權(quán)對班費的使用狀況提出自己的意見和建議,但須少數(shù)聽從多數(shù)的原則。
2、本系將會不定期對各班班費管理使用狀況進(jìn)行抽查,同時受理學(xué)生舉報。
3、每個月向班級公布班費使用狀況。
4、對私分、挪用、貪污等行為堅決查處,直至追究法律責(zé)任。
5、系及學(xué)生會使用經(jīng)費,每學(xué)期末在系公告欄公布。
五、本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。
班費管理制度 6
為加強和規(guī)范班會費管理,以確保班會費透明、公正、公開地使用,特制定本辦法。
一、班會費(含學(xué)生會費)以班級為單位每學(xué)年9月收取。會費按每學(xué)年每人20元收取,班會費和學(xué)生會費各占一半。
二、為確保資金安全,各班-收取會費后,先交學(xué)校財務(wù)臨時代管,再由學(xué)生處于10月根據(jù)各班繳費情況向財務(wù)提取會費。
三、會費共收取三學(xué)年,聯(lián)讀專科的學(xué)生不重復(fù)收取。
四、班主任按班別建立賬本,班主任與生活委員擔(dān)任會計。為確,F(xiàn)金安全,各班班會費現(xiàn)金由學(xué)生處代管,各班級使用班會費程序如下:
1、班級活動開展前,由班主任填寫借支單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后到學(xué)生處借款;
2、班級活動開展后,由班主任填寫支出憑單(附收據(jù)或發(fā)票,必須有學(xué)生證明),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后到學(xué)生處報銷并取回借支單;
3、班主任報銷后,必須立即登記入賬。
五、班會費的'收支賬目要清晰,班會費及賬目接受學(xué)生處和學(xué)生監(jiān)督,學(xué)生處統(tǒng)管班會費賬目總冊,班主任報銷班會費時,必須在學(xué)生處的賬目總冊上登記入賬并簽名確認(rèn),同時要在班級賬本上登記。學(xué)生處每學(xué)期初、末均公布總賬目供班主任核對。
六、班級每學(xué)期使用活動經(jīng)費不得超出該班一學(xué)年班會費收入的一半。班會費須用于集體活動,不得用于班干部或少數(shù)幾個人的活動,更不能個人私用。各班一學(xué)期組織不少于一次的集體活動(含參加學(xué)校組織的集體活動)。班級組織遠(yuǎn)足活動需獲學(xué)生處及主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
七、班會費賬目以班級為單位,不得透支,不得跨班支出,確保做到取之于學(xué)生,用之于學(xué)生,任何部門和個人不得截留。
八、班級畢業(yè)后剩余的班會費統(tǒng)一移交學(xué)生會作為學(xué)生會費使用。
班費管理制度 7
一、班費管理目標(biāo):
①使得班級資金運行在規(guī)范透明嚴(yán)格高效的軌道上。
、趦(yōu)化資源配置,促使班級活動穩(wěn)定發(fā)展和全面進(jìn)步。
二、管理主體:
①2018PTE全班62人形成的班會為制度立法主體、決策主體。
、诎辔瘯䦟W(xué)習(xí)學(xué)術(shù)部以及文體活動部兩大對外部門、八大活動小組為執(zhí)行主體。
、郾O(jiān)督審查委員會為監(jiān)督制衡方、財務(wù)部為資金運營方。
三、班級金庫管理:
1、收入來源:
、偈灼谫Y金來源于每人繳納的班費,500/元/學(xué)期。根據(jù)班級活動的需求可以通過班會表決是否進(jìn)行學(xué)期中的再次融資。
、诎嗉壻澲、項目比賽收入等其他收入來源。
2、現(xiàn)金池投資范圍:
、偻瑯I(yè)存放,包括活期存款、約定存款(7天、1個月定期為主)。
、谪泿攀袌龌穑ㄒ匀f德分類為準(zhǔn))。
、7天、1個月定期為主的銀行理財產(chǎn)品。
④現(xiàn)金管理類保險產(chǎn)品、信托產(chǎn)品及資產(chǎn)管理產(chǎn)品等。投資標(biāo)的清單定期進(jìn)行公示。
3、班費使用范圍:
、倩顒訁⑴c人數(shù)超過2018PTE三分之二人數(shù)參與時,活動支出的一半可以申請使用班費現(xiàn)金池。
、谏婕鞍嗉壩幕澳哿Φ捻椖勘热绨喾、班徽、班旗,全額使用班費,該類項目支出在PTE班級群公告。
4、班費借支申請流程:
、夙椖拷M織者將議案(含預(yù)算金額,是否申請班費)提交班委會進(jìn)行表決通過。
②通過的項目通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行預(yù)報名投票,達(dá)到三分之二人數(shù)條件后,將預(yù)報名人數(shù)和電子清單發(fā)給財務(wù)部&PTE班級群公告,財務(wù)部發(fā)放已表決通過的1/2預(yù)算金額作為借支款。財務(wù)部借支款發(fā)放時間遵循貨幣基金申贖時間,即工作日T日下午3點前完成公告則財務(wù)部T+1日工作日發(fā)放借支款。
、刍顒蝇F(xiàn)場由項目組織人員組織簽到,由班委指派代表進(jìn)行簽到監(jiān)督,簽到表最終發(fā)給財務(wù)部統(tǒng)計實際參與人數(shù)、缺席人員。無故缺席2次的人員,第三次活動預(yù)報名表決記為無效報名。
、茼椖拷Y(jié)束后所有支出原始發(fā)票遞交財務(wù)部進(jìn)行借支款銷賬,電子發(fā)票直接郵件發(fā)送,紙質(zhì)發(fā)票需原件遞交,借支款賬期最長30天。財務(wù)部收到發(fā)票后核定項目實際1/2總支出,結(jié)余借支款需要退還財務(wù)部,若總支出超過預(yù)算需通過班委表決以及PTE班級群公示后,財務(wù)部方能發(fā)放預(yù)算外金額。
(強烈建議組織者使用電子發(fā)票,以及注意活動預(yù)算控制)
5、會計核算以及信息披露:
、倜吭逻M(jìn)行會計報表制作,披露班級期間現(xiàn)金流狀態(tài),包含收入、支出現(xiàn)金流清單、現(xiàn)金池余額以及投資標(biāo)的'明細(xì)。
、诿考径取⒚繉W(xué)期末由監(jiān)督審查委員會進(jìn)行定期財務(wù)情況的稽查,由財務(wù)部負(fù)責(zé)提供審計資料。
6、清算程序:班費基金的運營期限為三年,三年期限內(nèi)上繳的班費不予退還,三年期滿后剩余班費結(jié)余清償方案。
、俑鶕(jù)全體2018PTE班會表決通過的方案進(jìn)行清算。
②按照PTE全班同學(xué)人數(shù)進(jìn)行平均償還。
班費管理制度 8
班費是維護(hù)班級正常運轉(zhuǎn),保障班集體學(xué)習(xí)、生活開支的專項資金,取之于學(xué)生,用之于學(xué)生。班費的開支項目應(yīng)本著合理、科學(xué)、公開、節(jié)約的.原則。為規(guī)范班費的來源和管理,合理使用班費,更好地發(fā)揮班費的作用,制定本制度。
一、班費的籌集
1、班級全體成員自覺繳納。原則上每學(xué)期每人不超過300元,由班主任和班委會共同研究,在征求同學(xué)意見后決定收取。
2、同學(xué)和社會捐助?梢越邮芡瑢W(xué)的主動捐助,但嚴(yán)禁攤派和罰款行為,嚴(yán)禁截留獎助學(xué)金做班費。
3、班級對外有償服務(wù)或集體勤工助學(xué)所獲得的報酬。
二、班費主要使用范圍
1、用于班級開展教學(xué)活動、文體活動、社會實踐活動等,購置班級共同使用的儀器器材、活動用品等;
2、用于班集體學(xué)風(fēng)、班風(fēng)建設(shè),如購買材料、宣傳活動、班內(nèi)活動獎勵等;
3、用于班級學(xué)生疾病、意外等臨時緊急救助(事后歸還),班費卡內(nèi)原則上應(yīng)隨時留存有不少于2000元的“備用金”;
4、其他班務(wù)用途等。
三、班費管理
。ㄒ唬┕芾碓瓌t
堅持以“取之于學(xué)生,用之于學(xué)生”在班主任引導(dǎo)和全班同學(xué)監(jiān)督下進(jìn)行自治管理,并納入班級管理制度。
(二)班費賬戶信息
1、開設(shè)銀行專用賬戶存取班費,全體同學(xué)對班費管理進(jìn)行監(jiān)督。
戶名:xxx
賬號:xxxxxxx
開戶行:xxxxxx
2、班費賬實必須分開管理,由財務(wù)主管張燁然保管班費,財務(wù)主管夏馨管理賬目。班費管理人員必須妥善保管錢款、銀行卡等,避免因管理不善帶來損失。
。ㄈ┌噘M使用規(guī)定
1、使用原則:計劃開支、統(tǒng)籌安排、注意節(jié)約。
2、審批權(quán)限
報銷面單總金額不超過(含)500元(可附多張憑證),須報銷人、副班長在相應(yīng)欄簽字;
報銷面單總金額超過500元,須報銷人、副班長、班長在相應(yīng)欄簽字;副班長報銷,須經(jīng)班長簽字審核。
3、報銷流程
略
4、報銷憑證要求
采購物品及各項支出以發(fā)票為標(biāo)準(zhǔn)報銷憑證,發(fā)票抬頭為報銷人本人姓名,發(fā)票備注欄需注明活動日期及事項;
若確實無法提供發(fā)票,須提供收據(jù),收據(jù)須蓋章才可有效;
若部分物料由網(wǎng)絡(luò)購買,無發(fā)票和收據(jù),須提供購買訂單截圖,并在截圖上注明活動日期及內(nèi)容;
報銷人應(yīng)將票據(jù)分類逐張整齊地粘貼在報銷面單左上角,并完整規(guī)范地填寫報銷面單;報銷面單審核無誤后由各審批人簽字,最終歸檔。
報銷面單填寫須用黑色簽字筆或鋼筆,不得使用圓珠筆或鉛筆;
報銷面單應(yīng)當(dāng)要素齊全,日期、金額、活動事項、簽字(或蓋章);如要素不齊全不予報銷。
票據(jù)和面單中內(nèi)容均不可涂改,否則不予報銷;
票據(jù)和面單每月須進(jìn)行整理歸檔,電子檔和紙質(zhì)版都須做好備份和留存。
5、班費報銷時限
發(fā)票、收據(jù)或訂單截圖可每周五下午前匯總,統(tǒng)一交至財務(wù)主管處,由財務(wù)主管審核無誤后及時發(fā)放各報銷人;
發(fā)票、收據(jù)及訂單截圖開具日期在兩個月內(nèi)有效(上月和本月均可),過期不可報銷,除遇節(jié)假日或特殊不可抗力原因外。
6、班費結(jié)算要求
班費收、支情況每月月初在班級群里公布一次;學(xué)期結(jié)束時結(jié)算一次,并在班級群公布;學(xué)期結(jié)余班費結(jié)轉(zhuǎn)下期;畢業(yè)時多余的班費,將均攤退還至班級同學(xué)賬戶;
任何人不得擅自動用班費。嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自開支,原則上班費不用于班級聚餐等活動,嚴(yán)禁私分班費等違紀(jì)行為。
四、其他規(guī)定
1、班級成立班費管理小組,納入本班班級管理制度。
2、本班同學(xué)有權(quán)對班費的使用情況提出自己的意見和建議。
五、本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。
班費管理制度 9
1、體育器材由體育委員和生活委員統(tǒng)一保管,本班同學(xué)如要借用需到體育委員和生活委員處登記。如有遺失,則相關(guān)責(zé)任人由班委視器材使用情況處以現(xiàn)金折舊賠償。
2、班級宣傳用品統(tǒng)一由宣傳委員管理。
3、班費管理制度:
班費收取根據(jù)實際合理預(yù)算。在征得班長同意前提下確定具體數(shù)額,由生活委員收取、保管。
班費支出必須由班長或團(tuán)支書同意方可使用。100元以上必須向班委提出申請,并至少有半數(shù)班委同意,且班長,團(tuán)支書都不反對。
日常采購,至少有一位同學(xué)陪同前往,并開出收據(jù)報銷。
學(xué)期結(jié)束時打印出全學(xué)期班費收支情況,向全班同學(xué)匯報。
全班同學(xué)可以在任何時間對班費收支情況要求審查,或提出批評或建設(shè)。
全班同學(xué)都有權(quán)申請使用班費,只要用途符合班費使用規(guī)定,經(jīng)班委會討論可以劃撥。
申請及證明必須使用正式的材料紙,并認(rèn)真寫好。
班費使用規(guī)定:
各項班級活動的報名費按固定條款劃撥。
打印各種班級材料。
籌辦晚會等集體活動支出。
購買體育用品及宣傳用品
其它支出,視情況而定。
班費管理制度 10
為加強班費的管理,合理有效地使用班費,特制訂班費管理辦法。
一、班費的收支范圍
班費由全體家長共同出資建立,班費標(biāo)準(zhǔn):200元/人
班費的'使用以全班每一個孩子均能共享為原則,以取之于家長,用之于孩子為原則,用于購買全體同學(xué)能夠共享的物資,具體包括:
1、義務(wù)教育經(jīng)費預(yù)算外的學(xué)習(xí)資料購買或制作成本;
2、義務(wù)教育經(jīng)費預(yù)算外的教學(xué)和日常管理必需的辦公設(shè)備、用品用具;
3、為便于班級日常管理、提高孩子積極性,發(fā)放的獎品或紀(jì)念品;
4、班級集體活動費用;
5、其他教學(xué)、娛樂、生活必需的物品和費用。
二、班費的管理
會計—孫浩洋爸爸
出納—洪野博爸爸
三、賬務(wù)公開
班費使用情況將以紙質(zhì)形式在全體家長會上公布。
四、特殊事項
家委會可根據(jù)組織活動預(yù)算的多少,確定活動是否動用班費,費用開支較大的活動可采取單獨收取專項基金,活動結(jié)束單獨計算的辦法操作。
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第一條各班成立班費管理小組,兩名生活委員組成,一名負(fù)責(zé)班級帳目,另一名負(fù)責(zé)現(xiàn)金的管理。班主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督班級班費管理小組的工作。
第二條班費管理小組負(fù)責(zé)班費的收取、支出、記賬,班主任負(fù)責(zé)督查班費管理狀況,但不管錢、帳。每學(xué)期班費收取的標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)工部統(tǒng)一規(guī)定,不得多收,各班因特別狀況需要超標(biāo)準(zhǔn)收取班費的,必需要經(jīng)分管學(xué)生工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,并報學(xué)生工作部備案。
第三條班費管理要做到錢、帳分別。各班生活委員負(fù)責(zé)記賬、報銷,統(tǒng)一按時間先后流水記賬,做到收支賬目清晰,經(jīng)費余額精確;班長負(fù)責(zé)班費的收支,學(xué)生代表負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第四條班費支動身票須有經(jīng)手人、證明人、班長和班主任簽字方可有效,否則不予報銷,所用經(jīng)費由經(jīng)手人自負(fù);如報銷了未經(jīng)以上四人簽字的`無效發(fā)票,所用經(jīng)費由生活委員擔(dān)當(dāng)。
第五條班上購買小宗日常支出,經(jīng)辦人須事先報告班長和班主任;購買文體用品等較大支出項目,經(jīng)辦人在征求同學(xué)意見的基礎(chǔ)上報告班主任,由班主任召開班委會集體協(xié)商打算。
第六條班費除特別專業(yè)所需外一律不準(zhǔn)購買錄音機、放像機、照相機等固定資產(chǎn)。
第七條班費收支具體狀況每月在班上張貼公布一次,每學(xué)期結(jié)束前在班上張貼公布。接受全班同學(xué)的監(jiān)督.第八條學(xué)工部對各班班費收支狀況每學(xué)期檢查一次,并統(tǒng)一公布各班班費余額,如有貪污挪用班費者,除如數(shù)退賠外,視情節(jié)輕重賜予一定的紀(jì)律處分。對班主任也要賜予通報批評。
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第一條 班費來源。
班費由各班級全體學(xué)生按學(xué)期交納,每學(xué)期每人交納班費30元。班費存入銀行的利息歸于班費。學(xué)生根據(jù)自愿原則,可以隨時向班級捐獻(xiàn)班費。各班級因特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)收取班費的,必須要經(jīng)分管學(xué)生工作的系部領(lǐng)導(dǎo)同意,并報學(xué)工處備案。
第二條 班費的管理。
各班級成立班費管理小組,小組成員2名。一名負(fù)責(zé)班級賬目,一名負(fù)責(zé)現(xiàn)金(銀行卡)管理。班費管理小組的`工作由班主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)。班級全體同學(xué)負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第三條 班費管理小組的職責(zé)。
班費管理小組負(fù)責(zé)班費的收取、支出、記賬、公示工作,班主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)班費管理情況。
第四條班費管理原則。
班費管理要做到現(xiàn)金和賬目分離。班費使用要按時間先后順序進(jìn)行流水記賬,做到收支賬目清楚,經(jīng)費余額準(zhǔn)確。
第五條班費采購流程。
班級小額日常支出(30元以內(nèi)),經(jīng)辦人須事先報告班主任。購買用于班級集體事業(yè)的文體用品等較大支出項目(30元以上),經(jīng)辦人在征求班級同學(xué)意見的基礎(chǔ)上報告班主任,由班主任召開班委會集體研究決定。
第六條班費支出的審批程序。
班費用于班級集體事務(wù),任何人不得以任何理由外借。班費支出記錄必須有發(fā)票、超市電腦小票、車票、收據(jù)等作為憑證。有經(jīng)手人、證明人、管理小組成員、班主任簽字方為有效,否則不予報銷。
第七條班費采購限制性規(guī)定。
班費除特殊需要外,一律不準(zhǔn)購買電腦、照相機、手機、投影儀等大額固定資產(chǎn)。
第八條班費公開。
班費詳細(xì)收支情況,每月在班級教室內(nèi)張榜公布,每學(xué)期結(jié)束匯總公布,接受全班同學(xué)的監(jiān)督。
第九條 監(jiān)督檢查。
各班同學(xué)應(yīng)通過合理的監(jiān)督方式和投訴途徑,監(jiān)督完善班費的管理和使用。每學(xué)期末各班級班費管理小組匯總本班級班費的使用情況,向班級全體同學(xué)報告后,填寫班費使用清單,班主任簽字后交系部學(xué)管部門備案。
第十條 處罰措施。
班費是班級的集體財產(chǎn),必須做到公平、公開、公正地用于班級集體事務(wù)。對貪污、挪用班費者,除責(zé)令如數(shù)退賠外,視情節(jié)嚴(yán)重情況,給予紀(jì)律處分。
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一、職能設(shè)置
1.生活委員負(fù)責(zé)收取和保管班費。收取班費后,由生活委員在銀行開設(shè)獨立于個人賬戶的銀行賬戶用于班費存取。做好收支記錄,收取班費應(yīng)有繳納者簽名,支出應(yīng)注明時間、事由、金額,并應(yīng)有經(jīng)辦人親筆簽名。
2.團(tuán)支書負(fù)責(zé)管理賬目,保存好發(fā)票并做好相關(guān)記錄,包括發(fā)票收取的時間,注明消耗品或耐用品,并應(yīng)有經(jīng)辦人親筆簽名。
3.班長負(fù)責(zé)監(jiān)管,有權(quán)隨時查看賬戶,調(diào)取收支記錄以及賬目發(fā)票檢查。預(yù)算金額在100元以內(nèi)(如超過,不得超過20%),班長有權(quán)批準(zhǔn)。
二、報銷程序
1.首先班長同意,再由各經(jīng)辦人墊付錢款購買。交易必須有一位同學(xué)陪同(按學(xué)號1-38/39依次輪流),發(fā)票上須有二人簽名。如出現(xiàn)虛假數(shù)額,二人共同承擔(dān)由此產(chǎn)生的后果。
2.購買后,經(jīng)辦人將物品交至班長核點,班長在發(fā)票上簽名并注明消耗品或耐用品。
3.經(jīng)辦人持發(fā)票在生活委員處報賬,生活委員見經(jīng)辦人以及班長共三人簽名后,按實額給予報銷。
4.生活委員將發(fā)票交至團(tuán)支書,并在其記錄本上簽名。團(tuán)支書收管好發(fā)票并做好記錄。所購物品如為耐用品,則由經(jīng)辦人保管,每學(xué)期結(jié)束時清點入班庫;如由于保管不當(dāng)遺失,則由經(jīng)辦人即保管人按折損后價格賠償。
三、班費清算
1.每學(xué)期末由生活委員公布收支數(shù)據(jù),并對本學(xué)期班費使用情況作出書面說明,經(jīng)班長、班主任簽字后在班會上公布。團(tuán)支書出具賬目及發(fā)票以供查賬,班級任一成員可行使查賬權(quán)。
2.如有余額,移至下學(xué)期。
3.畢業(yè)前最后一次清算,采取多退少補的.原則。
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