展會(huì)策劃5篇(實(shí)用)
展會(huì)策劃 篇1
一、活動(dòng)背景:
書(shū)法與繪畫(huà)藝術(shù)自古以來(lái)都是中華文化的無(wú)價(jià)之寶,書(shū),心畫(huà)也,古人云:字如其人;繪畫(huà),以筆墨為核心,以求“意存筆先,畫(huà)盡意在”。為豐富校園文化生活,營(yíng)造濃厚的校園文化氣氛,提高我院學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)、審美情趣,培養(yǎng)學(xué)生各方面的素質(zhì),XXX學(xué)院團(tuán)總支春蕾書(shū)畫(huà)博弈協(xié)會(huì)特舉第十五屆校園文化藝術(shù)節(jié)書(shū)畫(huà)展。
二、 活動(dòng)目的: 為了讓學(xué)院師生的書(shū)法愛(ài)好者能夠有一個(gè)互相切磋交流的平臺(tái),也是為了讓更多的人能了解書(shū)畫(huà)藝術(shù),懂得書(shū)畫(huà)藝術(shù)。豐富了中國(guó)傳統(tǒng)文化藝術(shù)的理念,推進(jìn)廣大同學(xué)們對(duì)文化藝術(shù)的追求,鼓舞同學(xué)們發(fā)揮自身的潛力,進(jìn)一步的培養(yǎng)同學(xué)們愛(ài)校園,愛(ài)文化的情感,使同學(xué)們提高了書(shū)法繪畫(huà)的鑒賞能力。
三、活動(dòng)主題:
發(fā)揚(yáng)藝術(shù)之光 傳承書(shū)畫(huà)風(fēng)采
四、 活動(dòng)單位:
主辦方:水利工程學(xué)院團(tuán)總支
承辦方:春蕾書(shū)畫(huà)博弈協(xié)會(huì)
五、時(shí)間安排:
時(shí)間:20xx年5月26日
地點(diǎn):XXXXXX
六、參與對(duì)象:
主要針對(duì)水利工程學(xué)院所有在籍學(xué)生(一年級(jí)為主)
七、活動(dòng)開(kāi)展:
。ㄒ唬┗顒(dòng)的準(zhǔn)備:
1、做好宣傳工作并安排好作品的收集
2、在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行作品的第一輪篩選
3、準(zhǔn)備宣傳板、海報(bào)并對(duì)作品進(jìn)行分類
4、與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)場(chǎng)地的事宜
5、了解展出期間的天氣狀況
。ǘ└鞑块T(mén)任務(wù)的`分配
組織部:負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的安排、協(xié)調(diào)和監(jiān)察
宣傳部:負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的前期、活動(dòng)中及后期的宣傳工作 外聯(lián)部:負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的場(chǎng)地及器材的租借
書(shū)畫(huà)部、秘書(shū)組:安排本部門(mén)同學(xué)對(duì)參觀的師生進(jìn)行書(shū)畫(huà)的講解與服務(wù)
棋藝部、文藝部:負(fù)責(zé)本次作品的布置及展板的安放
。ㄈ┗顒(dòng)報(bào)名:
1.由各班團(tuán)支書(shū)將各班參賽作品及名單交與春蕾書(shū)畫(huà)博弈
協(xié)會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人
2.直接向春蕾書(shū)畫(huà)博弈協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人報(bào)名并遞交作品
。ㄋ模┗顒(dòng)作品的要求:
1.書(shū)法類(硬筆書(shū)法,毛筆書(shū)法,)
2.繪畫(huà)類(水粉,水彩,素描,漫畫(huà),動(dòng)漫設(shè)計(jì)等)
作品要附紙寫(xiě)上參賽選手的系別,姓名,班級(jí),聯(lián)系方式。
。ㄎ澹┗顒(dòng)的期間:
1.安排會(huì)員在展板前值班
2.保護(hù)作品不被破壞
3.邀請(qǐng)師生鑒賞作品并點(diǎn)評(píng)
4.展出期間做好攝影工作,為協(xié)會(huì)留有攝像資料
。┗顒(dòng)的后期:
1.展出后仔細(xì)收拾好作品保存至協(xié)會(huì)
2.清理現(xiàn)場(chǎng)使場(chǎng)地恢復(fù)原狀
3.返還所借器材
4.做好活動(dòng)總結(jié)積極吸取不足教訓(xùn)
八、所設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng):
硬筆書(shū)法類:一等獎(jiǎng) 1名
二等獎(jiǎng) 2名
三等獎(jiǎng) 3名
軟筆書(shū)法類:一等獎(jiǎng) 1名
二等獎(jiǎng) 2名
三等獎(jiǎng) 3名
繪畫(huà)類: 一等獎(jiǎng) 1名
二等獎(jiǎng) 2名
三等獎(jiǎng) 3名
優(yōu)秀組織獎(jiǎng): 5名
九、活動(dòng)用品:
宣紙:50張 墨汁:2瓶
線繩:5卷 膠帶:2卷 毛筆:2支 紅紙:1沓 刷子:1把 毛邊紙:2沓
十、評(píng)委:
學(xué)院老師和協(xié)會(huì)成員共同組成
XXXXXX
展會(huì)策劃 篇2
摘要:專業(yè)觀眾是專業(yè)性展覽會(huì)成功與否的生命線,展會(huì)之間的競(jìng)爭(zhēng)很大程度上是展會(huì)專業(yè)觀眾之間的競(jìng)爭(zhēng),而我國(guó)專業(yè)展會(huì)往往忽視專業(yè)觀眾對(duì)展會(huì)的重要性,造成專業(yè)展會(huì)上專業(yè)觀眾組織混亂等問(wèn)題突出,制約了展會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展。鑒于此,本文對(duì)專業(yè)性展會(huì)中專業(yè)觀眾的組織與策劃進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:專業(yè)展會(huì);專業(yè)觀眾;組織與策劃
一、專業(yè)觀眾在專業(yè)性展會(huì)中的重要性
20世紀(jì)90年代以來(lái),隨著中國(guó)展覽業(yè)的發(fā)展,展覽會(huì)數(shù)量日益增多,展覽會(huì)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,為了確保參展商的參展效果,保證專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量非常關(guān)鍵。專業(yè)觀眾是展覽會(huì)的主要組成部分,也是展覽會(huì)成功的生命線。展會(huì)之間的競(jìng)爭(zhēng)很大程度上是展會(huì)專業(yè)觀眾之間的競(jìng)爭(zhēng)。展會(huì)專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量不僅僅決定著展會(huì)各方主體收益的狀況,而且也是展會(huì)是否成功的主要標(biāo)志。首先,專業(yè)觀眾數(shù)量多,展會(huì)人氣旺,就會(huì)吸引更多的參展商的注意,也會(huì)吸引更多的專業(yè)觀眾,這是一個(gè)良性循環(huán)的過(guò)程。其次,觀眾數(shù)量多,展會(huì)交易額就高,這是一個(gè)水漲船高的現(xiàn)象。再次,參展商參加展會(huì)的目的就是達(dá)成客觀的交易量,同時(shí)通過(guò)展會(huì)的一系列活動(dòng)展示企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),營(yíng)造良好的口碑,為企業(yè)未來(lái)發(fā)展打下基礎(chǔ)。這一切都離不開(kāi)專業(yè)觀眾,專業(yè)觀眾的數(shù)量是參展商選擇展會(huì)的主要指標(biāo)之一。而且隨著展會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,參展商可以選擇的余地越來(lái)越大,展會(huì)要贏得參展商的支持,必須重視專業(yè)觀眾的組織營(yíng)銷工作。從目前來(lái)看,我國(guó)專業(yè)展會(huì)仍處于發(fā)展的初級(jí)階段,我國(guó)專業(yè)展會(huì)往往不注重長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益,只關(guān)注眼前的利益,急功近利的做法比較常見(jiàn)。展會(huì)將主要的資金和精力用于擴(kuò)大展會(huì)規(guī)模、提高展會(huì)服務(wù)水平、對(duì)參展商的邀請(qǐng)等,卻忽略了專業(yè)觀眾對(duì)展會(huì)的重要性。這也是目前專業(yè)展會(huì)上專業(yè)觀眾組織混亂的原因之一。
二、專業(yè)觀眾的組織方法與對(duì)策
。ㄒ唬┘哟笮麄髁Χ、定位目標(biāo)市場(chǎng)
專業(yè)觀眾的組織工作關(guān)乎展會(huì)的成功與否,需要展會(huì)舉辦方在展覽會(huì)前就加大組織和推廣力度。一是在國(guó)內(nèi)部分,通過(guò)公眾媒體,以及專業(yè)性的大眾報(bào)刊登載關(guān)于展會(huì)新聞性質(zhì)的消息,邀請(qǐng)新聞媒體撰寫(xiě)相關(guān)軟性文章,提高目標(biāo)專業(yè)觀眾對(duì)展會(huì)的關(guān)注度;通過(guò)利用政府資源進(jìn)行宣傳推廣,例如在行業(yè)垂直?托袠I(yè)相關(guān)網(wǎng)站登載,可反復(fù)發(fā)表,或是分段連續(xù)發(fā)表;通過(guò)整理與收集數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)目標(biāo)專業(yè)觀眾進(jìn)行直接郵寄推廣,寄入場(chǎng)券與邀請(qǐng)函;通過(guò)參加國(guó)內(nèi)相關(guān)行業(yè)的重點(diǎn)展會(huì)直接與目標(biāo)專業(yè)觀眾面對(duì)面進(jìn)行推廣。二是在國(guó)際部分,通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性與即時(shí)性的特點(diǎn),在世界著名的商務(wù)網(wǎng)站發(fā)放旗幟廣告或者公布文字鏈接等,或?qū)⒄褂[會(huì)的廣告一些相關(guān)的貿(mào)易雜志里;通過(guò)利用自己建立的數(shù)據(jù)庫(kù)或其他現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)資源對(duì)對(duì)境外目標(biāo)觀眾與專業(yè)買(mǎi)家進(jìn)行E-mail邀請(qǐng)并提供展覽觀眾網(wǎng)上預(yù)注冊(cè)服務(wù)等。
。ǘ┡c展會(huì)中介機(jī)構(gòu)合作
專業(yè)觀眾是展會(huì)的生命線,展會(huì)在專業(yè)觀眾的組織方面要采用多樣化的手段,要組建專業(yè)觀眾的宣傳機(jī)構(gòu),通過(guò)電話、短信、郵件等方式進(jìn)行招商,還可以在一些相關(guān)展會(huì)上發(fā)放大量的宣傳單來(lái)吸引專業(yè)觀眾。也可以通過(guò)與中介機(jī)構(gòu)
合作,利用中介機(jī)構(gòu)豐富的展會(huì)組織經(jīng)驗(yàn)和客戶資源來(lái)組織專業(yè)觀眾,這樣可以充分發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢(shì),展會(huì)舉辦方將主要精力用于展會(huì)的布置和服務(wù)上,中介結(jié)構(gòu)負(fù)責(zé)專業(yè)觀眾的組織、宣傳和招攬上,效果會(huì)更好。當(dāng)然,選擇與中介機(jī)構(gòu)合作也存在一些問(wèn)題,例如有的中介機(jī)構(gòu)會(huì)將業(yè)務(wù)層層轉(zhuǎn)包,業(yè)務(wù)的完成質(zhì)量和效率受到影響;也有的中介機(jī)構(gòu)本身不具備相關(guān)實(shí)力或者對(duì)行業(yè)比較陌生,不能很好的完成展會(huì)交付的任務(wù)。因此,展會(huì)舉辦方要選擇那些實(shí)力強(qiáng)、行業(yè)口碑好的中介機(jī)構(gòu),例如“比特在線”等代理公司。
。ㄈ┘訌(qiáng)專業(yè)論壇建設(shè)
在現(xiàn)代供應(yīng)鏈思維下,展會(huì)產(chǎn)出的商品和技術(shù)都不是獨(dú)立存在的,都是供應(yīng)鏈鏈條上的產(chǎn)物。對(duì)于軟件行業(yè)而言,具有較強(qiáng)的應(yīng)用性,涉及的相關(guān)行業(yè)眾多,其在供應(yīng)鏈中具有十分重要的作用。我們沿著軟件行業(yè)向上下游拓展,會(huì)發(fā)現(xiàn)很多行業(yè)都與軟件有關(guān),這些行業(yè)都是軟交會(huì)的專業(yè)觀眾,而且隨著軟件技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用范圍的不斷拓展,這些行業(yè)的專業(yè)觀眾越發(fā)重要。中國(guó)軟交會(huì)通過(guò)舉辦專業(yè)論壇的方式,邀請(qǐng)眾多相關(guān)行業(yè)的參與,培育了大量的專業(yè)觀眾。今后,軟件會(huì)應(yīng)該將注重加強(qiáng)與煤炭、金融證券、教育、投融資、信息安全等行業(yè)的聯(lián)系,爭(zhēng)取這些行業(yè)的部門(mén)經(jīng)理、高管等成為軟交會(huì)的高質(zhì)量專業(yè)觀眾。同時(shí)為了增加論壇的吸引力,可以邀請(qǐng)一些知名度高的經(jīng)濟(jì)專家來(lái)增加人氣,或者將論壇舉辦地設(shè)在度假村或者游輪上,從而吸引更多的合作伙伴。
(四)開(kāi)展沙龍等活動(dòng)、提高觀眾的興趣
展會(huì)期間是大家進(jìn)行充分交流和溝通的機(jī)會(huì),很多參展商和專業(yè)觀眾都是從一些活動(dòng)中獲得有效的資訊。為了提高展會(huì)的`人氣,舉辦方要多提供一些交流的活動(dòng),這些高附加值的活動(dòng)往往能帶來(lái)意想不到的效果。特別是展會(huì)舉辦方邀請(qǐng)一些名人進(jìn)行一些活動(dòng),能讓更多的專業(yè)觀眾參與進(jìn)來(lái),在互動(dòng)中產(chǎn)生一些商機(jī)。展會(huì)活動(dòng)的形式可以多種多樣,例如沙龍就是不錯(cuò)的活動(dòng)形式,大家可以在一起暢聊,在舒緩的音樂(lè)中放松心情,話題可以涉及到方方面面。另外,展會(huì)的主要目的就是參展商向?qū)I(yè)觀眾進(jìn)行技術(shù)和服務(wù)的宣傳,為了提高宣傳效果,贏得展商的支持,展會(huì)舉辦方要和參展商通力合作,大家形成利益共同體,一起分析專業(yè)觀眾的需求,幫助展商拿出最好的宣傳方案,達(dá)到良好的推廣效果。這樣的合作關(guān)系是基于相互信任和互助的伙伴關(guān)系,改變了以往這種服務(wù)與被服務(wù)的對(duì)立關(guān)系。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,作為一個(gè)高效的展會(huì)組織者,要從參展商的角度出發(fā),收集和組織大量的有效的專業(yè)展會(huì)觀眾信息,采取各種有效的方法和手段,提高專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量,真正讓專業(yè)展會(huì)觀眾服務(wù)于展覽會(huì)。只有這樣,才能讓展會(huì)做大做強(qiáng),才能吸引更多的參展商,獲得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。
展會(huì)策劃 篇3
展會(huì)(Exhibition,Trade Fair)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。服裝的推廣也需要展會(huì)的幫助,現(xiàn)小編整理了 服裝展會(huì)策劃書(shū)模板,一起來(lái)了解下吧。
一、展銷時(shí)間:
20xx年10月22日~~28日七天 (每天上午8:00~下午4:00)
二、展銷地點(diǎn):
招商城時(shí)裝中心
三、展銷會(huì)參與單位及品牌:
入駐時(shí)裝中心的全部門(mén)店及品牌
四、展銷會(huì)邀請(qǐng)對(duì)象:
時(shí)裝中心各門(mén)店的新老客戶及全國(guó)各地的進(jìn)貨客商。
五、邀請(qǐng)方式:
1、由時(shí)裝中心統(tǒng)一印制邀請(qǐng)函,以已入駐商戶的名義由時(shí)裝中心統(tǒng)一寄發(fā)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)你的新老客戶屆時(shí)光臨,請(qǐng)你即日起至10月11日在所在樓層經(jīng)營(yíng)管理部登記邀請(qǐng)名單(附詳細(xì)地址、聯(lián)系方式)。
2、通過(guò)廣告宣傳,吸引新老客商及零售商參與。
3、來(lái)賓由各參展商鋪負(fù)責(zé)接待。
六、展銷會(huì)主要活動(dòng)內(nèi)容:
1、展銷會(huì)期間各門(mén)店務(wù)必要備足貨源,文明待客。
2、在時(shí)裝中心內(nèi)進(jìn)行T型臺(tái)時(shí)裝走秀表演,吸引人氣.
3、禮品發(fā)放:各邀請(qǐng)嘉賓憑邀請(qǐng)函回執(zhí)至市場(chǎng)管理二部(1#自動(dòng)扶手梯旁)領(lǐng)取精美禮品一份。散客在市場(chǎng)底樓服務(wù)中心另有小禮品相贈(zèng)。
4、由入駐商戶對(duì)所邀請(qǐng)的客戶進(jìn)行介紹、并參觀時(shí)裝中心。
5、期間邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)一流專家舉辦服裝行業(yè)營(yíng)銷理念論壇。
七、全方位強(qiáng)勢(shì)推廣宣傳方案:
1、揚(yáng)子晚報(bào)社、常熟日?qǐng)?bào)社的宣傳:整版宣傳參展商鋪、入駐品牌。
2、常熟電視臺(tái)、常熟廣播電臺(tái):移動(dòng)字幕等。
3、發(fā)送手機(jī)區(qū)域短信(展會(huì)期間對(duì)所有進(jìn)駐招商城的手機(jī)用戶發(fā)送展銷會(huì)信息,吸引其來(lái)參觀、了解)
4、聯(lián)合入駐商戶在時(shí)裝中心新蓮路、青蓮路沿街安放氣幕拱門(mén)營(yíng)造氣氛。各經(jīng)營(yíng)戶可至樓層經(jīng)營(yíng)管理部登記,以品牌名義祝賀展銷會(huì)。如:XXXXX熱烈祝賀時(shí)裝中心首屆秋冬季產(chǎn)品大型展銷會(huì)取得圓滿成功”,制作費(fèi)用350元/個(gè)。
5、網(wǎng)絡(luò)推廣:中國(guó)服裝網(wǎng)、商情網(wǎng)、展覽網(wǎng);常熟服裝網(wǎng)、零距離論壇、時(shí)裝中心網(wǎng)站等各大知名服裝信息網(wǎng)站。
6、屆時(shí)在長(zhǎng)途汽車站設(shè)立接待窗口,有導(dǎo)購(gòu)人員接待各門(mén)店所邀請(qǐng)的`嘉賓和客商,由時(shí)裝中心派車統(tǒng)一送至市場(chǎng)。
時(shí)裝中心的未來(lái)需要大家來(lái)開(kāi)發(fā),我們共同的目的----大力提高時(shí)裝中心的知名度,讓廣大進(jìn)貨客商了解時(shí)裝中心,展現(xiàn)出中國(guó)最大時(shí)裝交易中心的風(fēng)采, 為市場(chǎng)的持續(xù)繁榮、興旺、發(fā)展作出我們共同努力!
展會(huì)策劃 篇4
一、策劃書(shū)名稱
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 :
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:
作為會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)范文的`正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
展會(huì)策劃 篇5
第一節(jié)——會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介
一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念:
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類:
一般來(lái)說(shuō),會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二節(jié) ——會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容:
1、 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、 提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、 展會(huì)招展計(jì)劃
6、 展會(huì)招商計(jì)劃。
7、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、 展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:
1. 展會(huì)名稱
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明:
? 基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
? 限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉
辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
? 行業(yè)標(biāo)識(shí):用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
2、展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),展期一般是5天左右為宜。
5、展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的.定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。
根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位
通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
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