行政助理的崗位職責
在我們平凡的日常里，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的行政助理的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政助理的崗位職責1
1、協助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的追蹤；
2、協助區(qū)域主管追蹤各項交辦事項
3、各項資料匯總及各類表單簽核；
4、確定區(qū)域主管的出差行程，預定航班，提報行程；
5、部門相關文件的`送達。
6、銷售數據統(tǒng)計
行政助理的崗位職責2
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印文件、復印資料；
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發(fā)事件，緊急聯系相關負責人，協助解決；
5、收發(fā)郵件、信件，及時轉交相關人員；
6、上情下達，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料、計算機信息、財務等）
8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的`臨時工作；
11、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。
行政助理的崗位職責3
1.根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5.負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。
6.負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8.負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的`培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。
9.組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負責通知各部門按時參加會議，并協助監(jiān)督相關責任人對會議的決定執(zhí)行情況。
11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。
12.負責企業(yè)文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風貌。
13.編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。
14.積極參加因節(jié)日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。
15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17.關心員工生活，負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理的崗位職責4
1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；
2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生；
3、協助打印、掃描文件；
4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯系管理處進行報備手續(xù)等工作；
5、協助行政主管統(tǒng)計相關司法機構的.活動報名數據；
6、協助行政主管登記行政人員考勤情況；
7、登陸相關司法機構網站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管；
8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。
行政助理的崗位職責5
1.記載員工出勤情況
2.考核計算扣加工資和加班工資等
3.協助審核、修訂行政管理規(guī)章制度
4安排公司各種會務和組織員工各種活動
5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
6.履行辦公日常職責
7.辦理各種行政事務和手續(xù)等工作
行政助理的崗位職責6
1、協助人事維護員工異動信息，員工考勤日常管理與維護/相關表格登記與打印;
2、項目預算與經費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團建活動策劃與執(zhí)行;
3、現場銷售人員的數據發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理;
4、熟練操作ofice系列辦公軟件，運用Excel函數公式做現場銷售數據分析;
5、協助經理進行其他工作的'安排與處理;
行政助理的崗位職責7
1、前臺工作：來電轉接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;
2、辦公環(huán)境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的'開關、運行和維護管理;
3、辦公用品的領用、采購及報銷、月行政人事統(tǒng)計表;
4、酒店、工作餐預訂;
5、項目報名及標書售賣、項目檔案管理;
6、統(tǒng)計、核對供應商名單;
7、配合項目開、評標的服務工作。
行政助理的崗位職責8
1、負責公司行政工作，做好行政費用預算與控制;
2、負責公司倉庫管理、固定資產管理、資質項目管理、制度管理、信息化產品管理等;
3、負責公司各類資質、證照等資質事務的申報、年審等工作;
4、協助建設企業(yè)文化、組織和策劃公司活動及員工福利，如策劃與組織年會、團建活動、體育活動、員工生日會、節(jié)日福利等;
5、領導安排的其他事務。
行政助理的`崗位職責9
1. 招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協助篩選簡歷;實習生招聘協助;內推軟文撰寫與發(fā)布
2. 入職：候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群;入職員工自我介紹制作
3. 部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的.活動
4. 會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用
5. 財務相關：財務報銷等各種財務流程的處理、收集發(fā)票
6. 零食購買：每月根據實際需求購買零食及報銷款項
7. 其它領導交辦的事情
行政助理的崗位職責10
1.負責前臺接待，電話接聽;
2.收寄快遞及做好登記，物流追蹤;
3.管理前臺區(qū)域內所有辦公設備，保證設備安全及正常運轉(飲水機、打印機、空調、照明);
4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;
5.負責協助復印、打印、掃描;
6.完成上級領導安排的其他事務性工作。
行政助理的崗位職責11
負責前臺接待;
負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的準備工作;
項目文件及公司文件外協打印;國內外快遞收發(fā);負責公司內、外部收發(fā)文登記工作及文書歸檔工作;
負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;
負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發(fā);
負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;
負責公司會議室的安排及管理;
協助保障公司辦公環(huán)境及秩序;
協助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;
招聘網站信息的更新，合同維護;
公司內部員工檔案及通訊錄的'建立與管理;
公司員工的考勤管理;
公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);
輔助公司其它行政事務;
行政助理的崗位職責12
1.協助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設
2.執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作
3.執(zhí)行招聘工作流程，維護招聘渠道，負責面試與篩選。
4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù)，協助開展新員工入職培訓。
5.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的.關系,組織員工的活動。
6.其他人事相關的工作。
行政助理的崗位職責13
1、負責公司訪客接待、文件收發(fā)、電話接聽與轉接，門禁管理等行政日常事務工作;
2、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔管理工作;
3、負責公司日常___具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點及日常辦公設備維護;
4、負責各項行政費繳納及報刊雜志訂閱，如租賃費、物管費、水電費等;
5、組織公司員工各類型活動，如員工生日會、體育運動、旅游、體檢活動等;
6、其他突發(fā)事件處理，協助完成領導安排的其他相關工作;
7、有一定的'方案能力，可以進行各類申報材料的基本素材整理。
行政助理的崗位職責14
崗位職責
1、負責現金、支票的保管、簽發(fā)支付工作；
2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用，及時與銀行定期對賬，保管空白收據和空白支票；
3、做好每月的單據整理、交接工作，并負責一部分的`賬務處理工作；
4、根據需要編制資金報表，定期對賬；
5、及時編制現金、銀行結算記賬憑證
6、應公司要求，xxx完成行政/人事助理的工作；
7、完成上級交辦的其他事項。
任職資格
1、有出納工作經驗，財務、會計專業(yè)，有會計從業(yè)資格證者優(yōu)先；
2、熟悉網銀操作及用友軟件操作，熟悉銀行收、付業(yè)務操作流程；
3、能熟練使用辦公軟件，精通excel操作，精通編制資金管理報表及各類文檔處理；
4、工作態(tài)度端正，認真細致，責任心強，能堅持工作原則，良好的溝通能力及團隊協作精神，具有獨立工作能力。
崗位職責：
1、銀行相關工作、存取支票、提取現金；
2、稅務相關工作、發(fā)票提取購買；
3、費用票審核及統(tǒng)計；
4、負責日常行政事務；
5、大專以上學歷，有會計上崗證。
行政助理的崗位職責15
1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施；
2、協助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關標準文件表格，落實貫徹執(zhí)行情況；
3、公司義工活動的策劃及組織實施；
4、部門內部相關行政事務的.處理；
5、完成上級交代的其他工作。
行政助理的崗位職責16
1.負責前臺電話的接聽和轉接，重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員;
2.做好到訪人員的'接待工作;
3. 負責公司工作往來文件的整理、呈報，催辦、分發(fā)、流轉、歸檔等管理事宜;
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5.負責公司所有物資采購及管理和固定資產的盤點管理;
6.負責公司員工考勤管理，做好會議記錄和會后內容整理工作;
7. 協助上級完成公司行政事務工作，落實各項任務，提供相關服務及后勤保障。
行政助理的崗位職責17
1、 根據行業(yè)市場情況,協助部門經理做相關市場活動的策劃和宣傳、推廣計劃的實施;
2、 針對公司的人力市場推廣主題活動,對業(yè)務代表及相關儲備人員進行溝通、培訓和指導;
3、 開辟新的.合作渠道,并協助部門經理進行合作的談判;
4、 收集市場信息及行業(yè)動態(tài),開辟新的人才儲備和培養(yǎng)方案;
5、 公司宣傳資料的文案編寫及制作;
行政助理的崗位職責18
1、負責平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;
2、負責業(yè)務部門各類申請報表以及整理;
3、協調公司各部門業(yè)務銜接，協助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序;
4、協助招商部門為客戶安排接待食宿等內勤服務;
5、完成部門經理交代的其它工作。
行政助理的崗位職責19
1、負責校區(qū)辦公用品采購及使用管理;日常固定資產的維護，定期盤點、報損報失工作;
2、新同事入職后帶領新同事熟悉工作環(huán)境，介紹校區(qū)工作伙伴;
3、負責校區(qū)考勤匯總，保證考勤的'完整性和準確性，并上報人事部;
4、整理好日常各項單據、合同;記錄校區(qū)各項支出，定期與財務報銷
5、保管好校區(qū)每日收入現金，做好收費統(tǒng)計，及時與財務進行現金結算;
行政助理的崗位職責20
1、協助銷售部準備各項資料;
2、協調公司與廠家商務對接;
3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;
4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的`督促和監(jiān)管;
5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理的崗位職責21
1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。
2.根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，構成文件傳達給公司各個部門。
3.協助行政主管完成公司相關規(guī)章制度的.制作和審核，并協助執(zhí)行。
4.根據公司領導要求，傳達相關通知，分發(fā)相關文件給公司相關人員。
5.在節(jié)假日，負責公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經理進行洽談。
7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業(yè)務情景。
9.負責接聽電話，做好訪客記錄，構成規(guī)范化的工作流程。
10，負責日常的考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
行政助理的崗位職責22
1、負責公司日常行政工作，接待及電話接聽；
2、負責辦公環(huán)境的管理，辦公用品采購與領用；
3、負責快遞收發(fā)件，包括線上店鋪發(fā)貨，日常答疑和物流異常處理；
4、負責各項會議前期準備工作，做好會議記錄及會議內容整理；
5、協助處理大型活動或培訓項目前期的酒店預定、行程安排、物料準備等行政工作；
6、其他行政類或領導交辦的.工作。
行政助理的崗位職責23
教學支持：
1、負責教學部、教務部資料的整理歸檔;
2、負責課程剪輯及課程平臺的維護(需要會剪輯軟件的.基本使用);
新媒體平臺維護;
1、負責視頻內容在各視頻平臺的分發(fā);
2、各新媒體平臺的留言管理;
行政助理的崗位職責24
1、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員
2、組織、安排應聘人員的面試
3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)
4、組織、實施員工文化娛樂活動
5、協助實施員工培訓活動
6、完成人力資源部門經理交辦的'其他事項；
行政助理的崗位職責25
職責描述：
1、協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、協助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的'組織與管理；
3、協助人事主管管理人事工作；
4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理；
5、負責各種數據報表的統(tǒng)計和制單；
職位要求：
1、大專及以上學歷；
2、必須熟練操作EXCEL
3、認真細致，有較強的執(zhí)行力和責任心；
4、善于與人溝通，有一定的談判能力；
5、有貿易公司相關經驗者優(yōu)先。
福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經錄用將做為儲備干部！
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
行政助理的崗位職責26
1、訪客接待、會務準備、各類活動等組織工作，并做好相應的文字記錄和材料整理;
2、日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理及公司后勤工作;
3、與各子公司日常的.溝通工作;
4、行政文書檔案的收集、裝訂、保管工作;
5、協助物流工作，負責快遞收發(fā);
6、完成上級辦公室經理交辦的其他事務性工作。
行政助理的崗位職責27
一、公司行政助理的工作內容
在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯系各種培訓事宜、聯系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業(yè)管理聯絡、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。
具體內容如下：
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；
2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理；
3、參與公司績效管理、考勤等工作；
4、 負責辦公室檔案管理工作；
5、參與公司行政、采購事務管理.
6、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；
8、負責公司各部門之間的溝通和協調；
9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；
10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務；
11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；
12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；
13、負責招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；
14、制定合理、有效的績效評估制度；
15、制定公司的培訓體系，并組織實施；
16、依據《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；
17、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實性，并負責人事考核、考查工作；
18、領導交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現進行逐步地監(jiān)控。
3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
行政人事工作內容:
職位概要:規(guī)劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及
4、辦理公司所需各項證照；
5、起草及歸檔公司相關文件；
6、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
7、管理公司重要資質證件；
8、組織好來客接待和相關的外聯工作；
9、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡；
10、協調公司內部行政人事等工作；
12、會務安排。
行政主管：
職位概要:協助經理安排、落實行政服務支持工作。
工作內容:
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；
2、協助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；
4、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；
7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；
8、購買、管理和維修公司固定資產；
9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
任職資格:
教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。
培訓經歷:受過管理學、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關系、財務知識等方面的培訓。
經 驗:5年以上行政管理工作經驗。
技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
優(yōu)秀的.外聯與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力；
較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；
熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
態(tài) 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；
具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
行政專員：
職位概要:管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。
工作內容:
1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程；
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料；
3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；
4、 組織、安排應聘人員的面試；
5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)；
6、 組織、實施員工文化娛樂活動；
7、 管理公司人事的檔案；
8、 協助實施員工培訓活動；
9、 協助處理勞動爭議；
10、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。
行政助理的崗位職責28
1.負責訪客接待及傳達，做到禮貌待客、及時了解訪客需求并安排被拜訪對象接待;熟悉公司各部門員工，做到快速、準確的電話接聽和轉接;
2.協助行政預算的計劃并嚴格按照預算執(zhí)行，負責各項行政費用的`預算登記及報銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);
3.負責辦公室日常維護，每天按時巡樓，檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物資(如綠化/設備/物資庫存/飲用水存量等，收發(fā)傳真文件、快遞、收發(fā)信件及雜志)，發(fā)現問題及時通知相關人員處理并跟進完成;
4.負責行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購，鑰匙管理等);
5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);
6.負責車輛管理，車輛油費、粵通卡及各類數據的統(tǒng)計;
7. 定期更新員工通訊錄，跟進公告欄管理;
8.負責固定資產的管理，負責放行物品的放行條發(fā)放及登記;
9.協助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;
10.協助負責制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉移回物業(yè)部);
11.完成直接上級安排的其它工作任務;
行政助理的崗位職責29
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協助做好企業(yè)人力工作的'管理、培訓與指導；
7、組織企業(yè)各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理的崗位職責30
1、協助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。
2、協助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫，并定期向采購部進行匯報。
行政助理的崗位職責31
1.負責公司辦公室管理制度的.監(jiān)督、執(zhí)行;
2.固定資產管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計);
3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);
4.公司辦公環(huán)境、設備維護及車輛管理;
5.處理電信、物業(yè)對接相關事務;
6.協助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織;
7.負責接待及其他外聯工作;
8.完成部門領導交辦的臨時性事務。
行政助理的崗位職責32
1，考勤系統(tǒng)維護及出勤記錄分析;
2，外籍員工就業(yè)證辦理;
3，員工入/離職手續(xù)辦理;
4，人事資料和系統(tǒng)的更新維護;
5，行政事務安排與協調;
6，中方員工因公簽證申請 ;
7，HR報表的準備與更新;
8，部門其他分配的'工作。
行政助理的崗位職責33
1、 負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，并保證辦公區(qū)域的整潔
2. 負責出差人員機票的預訂及管理;
2、 負責與物業(yè)聯系，解決辦公區(qū)域內的`相關問題
3、 負責出差人員機票的預訂及管理;
4、 負責會議室的預訂及管理;
5、 負責辦公用品，食品及飲用水的預定;
6、 每月申請并結算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關辦公室費用
7、 負責聯系相關人員，按公司要求印制員工名片
8. 其他行政相關的任務
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