信息化管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的信息化管理制度，歡迎大家分享。
信息化管理制度1
中小企業(yè)是我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的重要組成部分，加強中小企業(yè)的會計信息電算化是促進其發(fā)展的關鍵。隨著信息化時代的到來，會計電算化是指企業(yè)會計核算過程中充分利用計算機這一全新工具，促進電算化效率的提高。
一、信息時代下中小企業(yè)會計核算的問題
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加強會計核算能力、促進收費管理合理化是信息時代下中小企業(yè)會計核算的主要任務。財務管理電算化使會計核算更加簡捷方便。但中小企業(yè)受經(jīng)濟條件和運營狀況的影響。電算化應用發(fā)展速度較慢，降低了企業(yè)在成本管理和項目管理上的效率。導致中小企業(yè)不能有效利用電算化提高財務管理水平。另外，信息時代要求企業(yè)的會計管理軟件要具有一定的先進性。會計人員不能正確理解會計規(guī)范，導致企業(yè)在安全監(jiān)控上存在漏洞。在使用中，常出現(xiàn)錯誤代碼和科目串戶等現(xiàn)象，并且系統(tǒng)不能及時對問題進行報警，問題無法及時解決。傳統(tǒng)的財務核算系統(tǒng)也無法自動生成年度報告，增加了會計核算人員的工作，降低了工作效率。
�。ǘ⿻嬓畔⑾到y(tǒng)風險較高
中小企業(yè)在追求經(jīng)濟效益的同時忽視了信息系統(tǒng)安全管理的重要性。隨著信息時代的到來，傳統(tǒng)的會計信息核算系統(tǒng)存在明顯的漏洞。主要體現(xiàn)為：會計信息系統(tǒng)的安防措施不健全，信息時代下很容易出現(xiàn)企業(yè)信息丟失現(xiàn)象，從而影響企業(yè)自身會計信息的真實性和準確性�；ヂ�(lián)網(wǎng)時代，各種病毒和侵蝕軟件不斷深入企業(yè)網(wǎng)站，而中小企業(yè)在電腦使用上無法做到專機專用，從而給病毒入侵提供了機會，威脅企業(yè)信息安全。
�。ㄈ┴攧諘嫻芾碇贫葻o法適應信息時代電算化的需求
傳統(tǒng)的中小企業(yè)會計核算依然停留在手工核算時代，無法適應信息時代的要求。新時代下，會計核算在程序上和方式上出現(xiàn)了一定程度的變化，但傳統(tǒng)的核算方式并未隨之發(fā)生相應的變化。同時，中小企業(yè)缺乏必要的會計電算化管理制度，導致責任劃分不明確，會計信息極易丟失，影響企業(yè)正常的運營。
二、信息時代中小企業(yè)會計電算化的實施
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基于企業(yè)電算化存在的問題，應在企業(yè)內(nèi)部建立完整的電算化網(wǎng)絡平臺。針對中小企業(yè)的特點，建立“單個中心、多點連接”的核算網(wǎng)絡，實現(xiàn)會計核算的網(wǎng)絡化。從而為會計核算人員和管理人員提供實時的企業(yè)財務信息，促進核算核算效率的提高。
�。ǘ⿲χ行∑髽I(yè)會計電算化系統(tǒng)進行規(guī)范管理
為了確保中小企業(yè)電算化系統(tǒng)的規(guī)范性，應在企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范的管理制度。首先，應針對企業(yè)電算化系統(tǒng)在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度，包括密碼權限的設置和會計賬戶專人管理措施。編制合理的科目代碼，確保其可擴展性、唯一性和有效性，確保會計核算的準確性。同時，要加強系統(tǒng)的管理力度，嚴格控制私自操作現(xiàn)象。其次：企業(yè)應加強財務信息輸出管理，采用專人管理的方案，確保信息輸出的'準確性和安全性。制定信息備份制度，并且要確保檔案管理的安全性。
（三）加強企中小企業(yè)會計信息管理
企業(yè)生存和發(fā)展依賴于信息的及時性和準確性。如何進行信息的采集是企業(yè)的重要任務。首先：建立中小企業(yè)會計電算化管理制度，并嚴格按照相關制度執(zhí)行。對會計核算人員和管理人員進行培訓，提高其會計核算能力和管理能力。對企業(yè)電腦終端實施嚴格管理，堅決拒絕與企業(yè)運營無關的內(nèi)容連接，對現(xiàn)代多樣化的電腦病毒實施有效管理。其次：企業(yè)應實施權限分離策略，針對企業(yè)管理制度無法適應信息化時展的現(xiàn)狀，采取保密原則和相互制約等原則。
三、結(jié)束語
會計電算化是計算機時代的主要產(chǎn)物，是企業(yè)會計核算和管理效率提高的重要措施。中小企業(yè)受經(jīng)濟等多種因素的影響，存在一系列的問題。中小企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就要及時解決這些問題。加強會計電算化管理，使會計核算和管理效率得到提高，從而適應信息時代的要求。另外，專業(yè)會計核算人才的缺乏也是中小企業(yè)存在的問題。因此企業(yè)應培養(yǎng)專業(yè)的會計核算人才，以促進企業(yè)長久的發(fā)展。
信息化管理制度2
近年來，隨著計算機技術和信息技術的飛速發(fā)展，社會的需求不斷進步，企業(yè)傳統(tǒng)的手工生產(chǎn)模式和管理模式邁入了一個全新的時代——信息化時代。隨著信息化程度的日益推進，企業(yè)信息的脆弱性也日益暴露。如何規(guī)范日趨復雜的信息安全保障體系建設，如何進行信息風險評估保護企業(yè)的信息資產(chǎn)不受侵害，已成為當前行業(yè)實現(xiàn)信息化運作亟待解決的問題。
一、前言：企業(yè)的信息及其安全隱患。
在我公司，我部門對信息安全做出整體規(guī)劃：通過從外到內(nèi)、從廣義到狹義、從總體到細化、從戰(zhàn)術到戰(zhàn)略，從公司的整體到局部的各個部門相結(jié)合一一剖析，并針對信息安全提出解決方案。涉及到企業(yè)安全的信息包括以下方面：
A技術圖紙。主要存在于技術部、項目部、質(zhì)管部。
B商務信息。主要存在于采購部、客服部。
C財務信息。主要存在于財務部。
D服務器信息。主要存在于信管部。
E密碼信息。存在于各部門所有員工。
針對以上涉及到安全的信息，在企業(yè)中存在如下風險：
1來自企業(yè)外的風險
�、俨《竞湍抉R風險�；ヂ�(lián)網(wǎng)上到處流竄著不同類型的病毒和木馬，有些病毒在感染企業(yè)用戶電腦后，會篡改電腦系統(tǒng)文件，使系統(tǒng)文件損壞，導致用戶電腦最終徹底崩潰，嚴重影響員工的工作效率；有些木馬在用戶訪問網(wǎng)絡的時候，不小心被植入電腦中，輕則丟失工作文件，重則泄露機密信息。
②不法分子等黑客風險。計算機網(wǎng)絡的飛速發(fā)展也導致一些不法分子利用網(wǎng)絡行竊、行騙等，他們利用所學的計算機編程語言編譯有特定功能的木馬插件，經(jīng)過層層加殼封裝技術，用掃描工具找到互聯(lián)網(wǎng)上某電腦存在的漏洞，繞過殺毒軟件的追擊和防火墻的阻撓，從漏洞進入電腦，然后在電腦中潛伏，依照不法分子設置的特定時間運行，開啟遠程終端等常用訪問端口，那么這臺就能被不法分子為所欲為而不被用戶發(fā)覺，尤其是技術部、項目部和財務部電腦若被黑客植入后門，留下監(jiān)視類木馬查件，將有可能造成技術圖紙被拷貝泄露、財務網(wǎng)銀密碼被竊取。還有些黑客純粹為顯示自己的能力以攻擊為樂，他們在用以上方法在網(wǎng)絡上綁架了成千上萬的電腦，讓這些電腦成為自己傀儡，在網(wǎng)絡上同時發(fā)布大量的數(shù)據(jù)包，前幾年流行的洪水攻擊及DDoS分布式拒絕服務攻擊都由此而來，它會導致受攻擊方服務器資源耗盡，最終徹底崩潰，同時整個網(wǎng)絡徹底癱瘓。
2、來自企業(yè)內(nèi)的風險
①文件的傳輸風險。若有員工將公司重要文件以QQ、MSN發(fā)送出去，將會造成企業(yè)信息資源的外泄，甚至被競爭對手掌握，危害到企業(yè)的生存發(fā)展。
�、谖募拇蛴★L險。若員工將公司技術資料或商業(yè)信息打印到紙張帶出公司，會使企業(yè)信息資料外泄。③文件的傳真風險。若員工將紙質(zhì)重要資料或技術圖紙傳真出去，以及將其他單位傳真給公司的技術文件和重要資料帶走，會造成企業(yè)信息的外泄。
�、艽鎯υO備的風險。若員工通過光盤或移動硬盤等存儲介質(zhì)將文件資料拷貝出公司，可能會泄露企業(yè)機密信息。若有動機不良的員工，私自拆開電腦機箱，將硬盤偷偷帶出公司，將會造成企業(yè)信息的泄露。⑤上網(wǎng)行為風險。員工可能會在電腦上訪問不良網(wǎng)站，會將大量的病毒和頑固性插件帶到企業(yè)網(wǎng)絡中來，造成電腦及企業(yè)網(wǎng)絡的破壞，更甚者，在電腦中運行一些破壞性的程序，導致電腦系統(tǒng)的崩潰。
�、抻脩裘艽a風險。主要包括用戶密碼和管理員密碼。若用戶的開機密碼、業(yè)務系統(tǒng)登陸密碼被他人掌握，可能會竊取此用戶權限內(nèi)的信息資料和業(yè)務數(shù)據(jù)；若管理員的密碼被竊取，可能會被不法分子破壞應用系統(tǒng)的正常運行，甚至會被竊取整個服務器數(shù)據(jù)。
�、邫C房設備風險。主要包括服務器、UPS電源、網(wǎng)絡交換機、電話交換機、光端機等。這些風險來自防盜、防雷、防火、防水。若這些自然災害發(fā)生，可能會損壞機房設施，造成業(yè)務中斷。
⑧辦公/區(qū)域風險。主要包括辦公區(qū)域敏感信息的安全。有些員工缺乏安全意識，在辦公區(qū)域隨意堆放本部門的重要文件或是在辦公區(qū)域毫不避嫌談論工作內(nèi)容，若不小心被其他人拿走或聽到，可能會泄露部門工作機密，甚至是公司機密。
為了保證企業(yè)信息的安全保密，公司所有人員必須嚴格遵守企業(yè)信息安全管理總則，以安全總則為基礎，各部門具體細則為安全管理行為標準，從各個層面杜絕信息安全隱患。
二、總則：從整個公司層出發(fā)，針對這些信息隱患制訂安全防范措施。
1、計算機設備安全管理。
1）公司所有人員應保持清潔、安全、良好的計算機設備工作環(huán)境，禁止在計算機應用環(huán)境中放置易燃、易爆、強腐蝕、強磁性等有害計算機設備安全的物品。
2）嚴格遵守計算機設備使用、開機、關機等安全操作規(guī)程和正確的使用方法。任何人不允許私自拆卸計算機組件，計算機出現(xiàn)故障時應及時向信息管理部報告，不允許私自處理和維修。
3）發(fā)現(xiàn)由以下等個人原因造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數(shù)賠償：違章作業(yè)；保管不當；擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權利又有保護的義務。任何的硬件損壞必須給出損壞報告，說明損壞原因，不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。
4）下班后所有不再使用的計算機，應關閉主機電源，以防止意外，對于共同使用的計算機，原則上由最后一個退出系統(tǒng)的使用人員關機，并關閉電源。外人未經(jīng)公司領導批準不得操作公司計算機設備。
2、部門資料安全管理。
1）外接存儲設備安全管理。
嚴禁所有人員以個人介質(zhì)光盤、U盤、移動硬盤等存儲設備拷貝公司的文件資料并帶出公司。若因出差等原因需要拷貝文件資料到存儲設備中，需要向上級請示此行為，并以公司存儲設備做文件拷貝。為確保硬盤的安全，嚴禁任何人私自拆開電腦機箱。
2）文件傳真安全管理。
所有人員對外發(fā)送傳真，必須經(jīng)上級核實后，統(tǒng)一在綜合部登記，由綜合部發(fā)送，嚴禁個人私自在未經(jīng)許可的情況下對外發(fā)送任何類型的傳真文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，所有后果將由個人承擔。在對內(nèi)傳真文件時，應即刻通知傳真接收人接收并取走傳真件，在傳真結(jié)束時，應馬上取走傳真原件。若因傳真時沒有取走傳真件，導致傳真件丟失，造成本部門信息外泄，則由本人承擔一切后果。
3）文件打印安全管理。
所有人員不得私自將公司文件打印帶出公司，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。若在上班時間，打印工作文件時，需要即刻在打印機處等候文件的打印，文件打印完成后馬上取走，若因文件打印時有其他緊急事件，應該通知本部門人員代為領取打印文件。禁止一切打印后未及時取走打印文件的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對本人警告，若因打印后，文件丟失，造成信息資料外泄，則由本人承擔相關責任。
4）文件的存儲安全管理。
所有部門人員應每周清理計算機中的文件，清除不需要的垃圾文件，將重要的文件和工作資料保存在特定的文件夾里，每月末應將電腦中的文件資料做一次備份，將文件資料備份到部門專用U盤或移動硬盤上，確保個人工作資料的文件歸檔，在電腦突發(fā)性故障或硬盤損壞時，能夠及時恢復最近的工作資料；電腦桌面上的文件應每周末拷貝到非系統(tǒng)盤符中或不要在桌面存放任何工作性文件資料。若因個人原因未執(zhí)行備份，造成數(shù)據(jù)資料丟失時，將由本人承擔相關后果。若員工離職，在辦完離職手續(xù)后，所在部門負責人應聯(lián)系信管部協(xié)助將此員工工作資料拷貝到部門U盤或移動硬盤上，若沒有執(zhí)行此安全過程，離職員工損失的文件資料由該部門承擔。
5）辦公區(qū)域的安全管理。
所有部門人員每天下班時應保證辦公桌的整潔，將部門重要文件資料存放在個人抽屜柜中，并檢查確保辦公桌上沒有存放重要文件或其他有可能泄露本部門工作內(nèi)容的信息源。若因資料沒有存放好，被他人取走，
造成的后果將由本人承擔。
3、帳號密碼安全管理。
使用者須妥善保管好自己的帳戶和密碼。嚴防被竊取而導致泄密。帳戶及密碼由網(wǎng)絡管理員設置后通知員工，員工不得隨意更改密碼。所有員工必須在所使用的計算機中設置開機密碼和屏幕保護密碼。為了保護公司的信息資產(chǎn)，設置密碼時應注意：密碼至少有8個字符長；密碼必須包含以下任一部分：字母A—Z或a—z，數(shù)字0—9，特殊字符，例如$，—等。
1）電腦密碼管理：每個員工擁有一個公司內(nèi)部計算機登錄帳戶。新員工申請帳戶時需要向網(wǎng)絡管理員提供姓名、部門、職位等信息，網(wǎng)絡管理員將在一天內(nèi)將賬戶信息通知其本人。公司所有用戶在分配到工作電腦時，應首先更改自己的電腦登錄密碼，并將個人登錄密碼在信息管理部登記，若更改密碼后，未進行登記，一經(jīng)信管部發(fā)現(xiàn)，將對該用戶進行口頭警告。同時，因沒有及時向信管部備案造成的電腦故障問題或文件丟失等問題，信管部不承擔責任。
2）應用系統(tǒng)密碼管理：所有ERP用戶及OA用戶都將分配到一個帳號密碼，帳號是不變的，用戶可以更改自己的系統(tǒng)密碼，密碼盡可能設置為高安全性的復雜密碼，嚴禁用戶將密碼設置為如123456等傻瓜式密碼，若密碼設置過于簡單，被其他用戶非法登陸后，在ERP中將會非法編制篡改單據(jù)，在OA中非法冒用流程管理權限，若產(chǎn)生此情況，將會導致嚴重的后果；嚴禁將ERP帳號或OA帳號密碼透露給他人，讓他人代己做ERP單據(jù)或辦理OA流程；員工調(diào)離崗位或離職，所在部門負責人應及時通知信管部注銷該員工的應用系統(tǒng)帳戶。若因以上原因造成的信息安全后果將由本人承擔。
3）采用用戶身份認證系統(tǒng)：目前我公司登陸服務器采取的是靜態(tài)密碼認證，這種密碼保護技術是最低層次的。在企業(yè)內(nèi)，容易被其他部門人員注意到服務器登陸密碼，從而可能會被動機不良的員工登陸到服務器，破壞服務器數(shù)據(jù)；在企業(yè)外，攻擊各應用服務器，破壞或盜取商業(yè)數(shù)據(jù)等。因此，我部門在未來的發(fā)展規(guī)劃中，要將用戶身份認證當作安全的一個重大隱患，想辦法解決這個問題。
這里，我們可以采取動態(tài)口令牌或USBKEY認證技術，并選擇其中一種技術與公司現(xiàn)有的.靜態(tài)密碼技術相結(jié)合，動態(tài)口令牌隨機生成動態(tài)密碼，并于60秒內(nèi)自動刷新密碼，無法采用數(shù)據(jù)字典掃描破譯密碼，讓黑客攻擊行為束手無策；而USBKEY采用USB密鑰，存儲特定的加密算法，只有將USB鑰匙接上電腦，與電腦中存儲的認證軟件驗證通過后，才能進入。我們通過（動態(tài)+靜態(tài)）混合身份認證，或（硬件+軟件）混合身份認證，保證服務器的登陸基于網(wǎng)內(nèi)的行為、網(wǎng)外的行為都是安全的。
4、殺毒軟件安全管理。
用戶使用的殺毒軟件和防火墻已經(jīng)設置好自動調(diào)度更新和病毒庫升級，每日定時殺毒，使用者也應經(jīng)常手動掃描殺毒。
5、各類軟件安全管理。
軟件原始盤片應交綜合部保管，軟、硬件設備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等）交綜合部保管。保管應做到防水、防磁、防火、防盜。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。
6、郵件安全管理。
所有因公對外聯(lián)系的電子郵件一律通過公司郵箱info@zxtrcom或tech@th—eecom或info@th—eecom在指定的電腦上進行收發(fā)。（參考郵箱管理制度）
綜上所述，使用者應該具有一定的安全防范意識，具體應做到： 日常工作信息安全：
1）員工應對在自己公司電腦內(nèi)公司機密信息的安全負責，當需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。
2）員工有責任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。
3）各部門經(jīng)理及人事部應及時向信息管理部提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。
4）每臺公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。信息管理部可以提供最新殺毒軟件。
5）不得安裝有可能危及公司計算機網(wǎng)絡的任何軟件，若實在有需要進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網(wǎng)絡進行單機操作。
6）任何對公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡的黑客行為是絕對禁止的，一經(jīng)查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。
假期時間辦公室的安全：確保工作電腦的安全，在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關機并設有開機密碼，其它信息管理部設備的電源也必須切斷。
確保數(shù)據(jù)的安全：確保你的軟盤，備份數(shù)據(jù)源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設有密碼鎖或鑰匙的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。當你在外的時候：不要在任何地方談論公司的機密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假，而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
當你回來的時候：如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關方面進行匯報。報告任何意外對于正確調(diào)查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。
常規(guī)注意事項
1）任何外來盤片（包括CD、VCD碟片及軟盤），只有經(jīng)過系統(tǒng)管理員確認不帶病毒后，才可在公司計算機上使用否則造成病毒感染或其他破壞的，公司將對其責任人進行罰款處理，每次金額50元～500元。
2）個人未經(jīng)公司領導允許不得擅自將公司保密的商務資料、技術文件輸出，若需輸出必須履行審批手續(xù)。申請人填寫申請單，寫明輸出資料內(nèi)容、份數(shù)、路徑、用途、申請日期、申請人等項目，經(jīng)部門領導和公司領導共同簽字審批后，交由專人上機操作。
3）未經(jīng)系統(tǒng)管理員許可，不得從因特網(wǎng)上下載任何軟件安裝，系統(tǒng)管理員將不定期檢查，發(fā)現(xiàn)有違反本條規(guī)定的，將給予50元～500元的罰款。
4）嚴禁在工作時間利用計算機網(wǎng)絡從事與本職工作無關的活動，發(fā)現(xiàn)有違反本條規(guī)定的，將給予50元～200元的罰款。
三、細則：從各部門級出發(fā)，針對這些信息隱患制訂安全防范措施。
1、采購部的安全處理措施如下：
1）采購招標的安全管理。
由采購部門編寫招標計劃，經(jīng)部門負責人簽字后，上報總經(jīng)理審批，總經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)過程的物料需求及原有的物料采購價格決定是否需要尋找新的貨源，若審批同意后，采購部才可以開展招標工作。采購部門制定招標邀請書，邀請眾多有法人資格、供貨條件的單位參與我公司的招標活動。在發(fā)標書的過程中。采購部應遵守下列原則：①招標的公開性：對于采購的招標信息應該公開；評標的標準和程序應該公開；中標的結(jié)果應該公開。②招標的公平與公正：對待各方投標者一視同仁，不得對任何投標方帶有主觀意見。③招標的保密性：采購部人員嚴禁以任何形式向投標方透露招標的意向。評標完成后提交評標報告給總經(jīng)理，最后由總經(jīng)理中標、授標。
2）采購價格及供應商的信息安全保密。
采購信息的保密要求采購部所有人員不得以任何形式向其他部門或外部人員透露物料采購的價格，嚴禁向他人透露各種物料的供貨來源。采購部門人員要隨時檢查個人辦公區(qū)域的文件資料是否存放好，防止因打印的采購價格表和供應商聯(lián)絡單沒有存放好，導致采購信息資料外泄。要求部門人員要嚴格保管好工作紙質(zhì)文件，同時一定要在電腦中設置帶密碼的屏幕保護確保價格信息與供應商資料的電子信息安全。
2、客服部有如下工作存在安全隱患：
1）及時向甲方傳遞發(fā)貨信息與到貨信息。
2）甲方基地發(fā)貨及庫存統(tǒng)計：記錄甲方發(fā)往各風場的數(shù)據(jù)，盤點甲方各基地庫存數(shù)；
3）總經(jīng)辦工作安排。
以上存在的安全隱患及處理措施如下：
A）發(fā)貨、到貨、現(xiàn)場庫存信息安全。
客服部人員在統(tǒng)計往風場發(fā)貨及現(xiàn)場庫存的時候，可能會因為客服部盤點疏忽，最終統(tǒng)計的庫存結(jié)果不準確。這會造成公司的發(fā)貨信息與現(xiàn)場到貨數(shù)量不一致，從而得迅速查找整個發(fā)貨到貨流程的出錯環(huán)節(jié)；甚至會因為庫存統(tǒng)計的不準確，延遲發(fā)貨到貨時間，導致現(xiàn)場庫不能及時向風場發(fā)貨，從而影響客戶的業(yè)務�？头楷F(xiàn)場人員必須每日在OA中編寫日記，以便部門領導能隨時掌握此現(xiàn)場人員的工作動態(tài)，現(xiàn)場人員要認真盤點到貨數(shù)量及現(xiàn)場庫存信息，在現(xiàn)場與甲方進行每月、每季、每年度的數(shù)據(jù)核對，確保到貨數(shù)量與發(fā)貨數(shù)量一致，并隨時向部門負責人匯報。
B）總經(jīng)辦的日程安排管理。
在實際的工作中，總經(jīng)理因工作繁忙暫時不在公司，一些待辦理的工作無法通過審核�？头控撠熑艘私饪偨�(jīng)辦的行程，并確保行程不被泄露，保證總經(jīng)理的其他事務不會受到打擾，在總經(jīng)理方便時，提醒總經(jīng)理處理一些比較緊急的待辦文件；若總經(jīng)理不在公司，以先短信后電話的形式給總經(jīng)理匯報待辦理的文件類型，在總經(jīng)理辦理完成后，及時將文件下發(fā)給相應部門。
3、項目部的安全處理措施如下：
1）圖紙的安全管理。
項目部的圖紙只允許在部門內(nèi)部傳閱。在進行項目生產(chǎn)時，工藝員申請借閱項目圖紙，經(jīng)簽字確認后，檔案專員將圖紙副本發(fā)放給工藝員，工藝員負責監(jiān)督技術人員和操作人員嚴格按照圖紙進行生產(chǎn)，確保生產(chǎn)過程符合ISO9000體系要求。生產(chǎn)完成后，工藝員將圖紙返還給檔案專員，圖紙副本重新歸檔。在借閱過程中，嚴禁借用人將圖紙傳閱給其他人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必將嚴肅處理。
2）工藝技術文件的安全管理。
項目生產(chǎn)的工藝技術文件由計劃員歸檔保存，在組織生產(chǎn)人員進行操作培訓時，指導操作人員學習質(zhì)量文件和相關工藝規(guī)程，培訓過程中，確保工藝技術文件只在培訓過程中流轉(zhuǎn)，培訓完成后，收回所有的技術文件，禁止任何人以任何理由將文件帶出公司。禁止任何人復印、傳真此類文件。
3）人員的安全管理。
項目部保管著生產(chǎn)技術文件和圖紙，公司的人員流動很容易造成技術的泄露。鑒于此，部門應嚴格控制工藝技術文件及圖紙的傳閱。文件將由專員保管。禁止部門人員在未經(jīng)允許的情況下傳真或復印此類文件；在部門員工調(diào)動或離職前，由部門檔案專員收回該員工所有工作文件。若檔案專員調(diào)動或離職，由部門經(jīng)理親自收回該崗位所有的工作資料，并清點所有書面文件和電子文件是否存在缺省或丟失的情況，最大程度避免人員的流動造成技術資料的外泄。
4、倉儲部存在的安全隱患及處理措施如下：
A）物料庫存安全。
物料采購入庫后，倉儲部做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物賬，經(jīng)常清查、盤點庫存物資，確保系統(tǒng)帳、查存卡、實物一致；做好物資采購、存儲、生產(chǎn)領用各環(huán)節(jié)平衡銜接工作，做到物料的先進先出，當保管物料的庫存量不足時，及時通知采購部，由采購部制定新的計劃進行物料采購，再入庫存，確保生產(chǎn)有序進行。
B）物料信息安全。
倉儲部所有人員不得向任何人以任何形式透露各種物料的供貨數(shù)量、供貨來源。倉儲部負責人應嚴格規(guī)范
部門人員的安全防范意識，并嚴格存放好入庫單和領料單等紙質(zhì)單據(jù)，確保不會因為單據(jù)的存放不善而泄露物料供貨信息。
C）倉庫整體安全。
做好物資的存儲工作，按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定存放的方式與位置，倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)，合理利用儲物空間，減少地面負荷，便于盤存和領取，并有效做到先進先出；做好倉庫的安全、防火、防盜、防爆、衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資的安全；對危險品需進行單獨存放與隔離、管制。
5、技術研發(fā)部的安全處理措施如下：
1）圖紙的歸檔
A）外來書面圖紙：公司指定收件人收到后整理并編制歸檔，確認完整無誤后，交由綜合部檔案管理員。圖紙藍圖郵寄到北京，復印件登記，入庫經(jīng)總經(jīng)理批示發(fā)放至相應部門。
B）電子版圖紙：外來電子版圖紙，由公司指定專人負責接收。打印一份，并同時將電子文件交檔案管理員登記入庫，經(jīng)總經(jīng)理批示發(fā)放至相應部門；若外來電子版圖紙已由對方傳至我方項目人員處，項目人員應將圖紙資料整理后報綜合部存檔，由綜合部統(tǒng)一打印及按公司規(guī)定下發(fā)至相應的職能部門，若出現(xiàn)圖紙變更時，綜合部應及時替換舊版電子圖，并回收已發(fā)放的舊版圖紙。
C）內(nèi)部設計電子版圖紙：在工程完工后一周內(nèi)，技術人員應將最后定稿圖紙交由綜合部，由其在三天內(nèi)加密統(tǒng)一刻錄光盤。一式兩份，公司領導及綜合部檔案管理員各保管一份。
2）外來工藝文件、技術規(guī)格書
技術人員在收到文件后1個工作日內(nèi)整理無誤，交綜合部檔案管理員登記、入庫經(jīng)總經(jīng)理批示后方能發(fā)放。
3）內(nèi)部擬定的工藝文件、技術規(guī)范文件
A）公司自行編寫的生產(chǎn)工藝文件，經(jīng)總經(jīng)理審批簽署后交綜合部檔案管理員入庫存檔。
B）移交文件時，移交人應備有檔案實體和目錄，經(jīng)檔案管理員對照驗收無誤后方能辦理移交登記手續(xù)。
C）檔案管理專員應仔細檢查文件材料是否完整、齊全、簽署是否齊全、凡不符合規(guī)定要求者，有權拒絕接收，并限期改正補交。
D）移交時，移交和接收文件方均應建立書面移交記錄。
4）技術圖書、期刊、標準的管理
公司購入的技術圖書、期刊和標準，均屬公司固定資產(chǎn)，應由綜合部加蓋行政專用章后登記、入庫、領用、借用、查閱應辦理審批、發(fā)入登記手續(xù)。損壞、丟失應由責任人負責全價賠償或購買新書。
5）技術，項目往來傳真件
綜合部收到技術文件后，下發(fā)到相應部門，相關責任人簽收簽字。同時保留復印件，按項目不同分類，待項目結(jié)束后，各負責人將其保存的傳真復印件整理裝訂后歸檔。
6）技術，項目往來電子郵件
由公司指定接收人以及綜合部郵箱管理員定期下載整理。每月將電子郵件交綜合部統(tǒng)一刻制成光盤存檔。
7）本行業(yè)其他公司宣傳畫冊、樣本、產(chǎn)品信息等文件，由綜合部按《樣本資料明細表》登記保管，使用人可查詢使用，不得私自留存。
8）技術文件的復印
歸檔的技術文件確因工作原因需要復印時，須由使用人到綜合部填寫《資料復印申請表》經(jīng)總經(jīng)理批準后，綜合部指定人員復印后發(fā)放至使用人。
9）技術文件的借閱
A）借閱手續(xù)：各部門有關工作人員因工作需要借閱歸檔技術文件，應辦理調(diào)閱手續(xù)，經(jīng)部門負責人簽字，交公司領導批準后方可辦理借閱手續(xù)。
B）借閱記錄：檔案管理員應有清楚、準確的借閱記錄，包括借閱人、借閱資料名稱、借閱時間、歸還時間、簽字等。
C）借閱時間：一般最長不超過8個工作時，超過8個小時需在辦理調(diào)檔申請時特別說明。如員工因工作原因經(jīng)批準需要帶出資料時，則其返回后一個工作日內(nèi)歸還。
D）歸還要求：借閱的資料交還時，必須由經(jīng)辦人當面點交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應立即報告領導，同時應追究使用人的責任。
公司所有技術文件均應先由綜合部專人登記入庫后，經(jīng)總經(jīng)理批示后分發(fā)至相應部門負責人處，由其向部門員工下發(fā)。各部門負責人應做好本部門技術資料的保密工作，若保管技術資料人員離職時應向綜合部交回相關的技術資料。綜合部下發(fā)技術文件時，須由簽收人簽字確認。
6、質(zhì)管部的安全處理措施如下：
1）工藝文件的安全管理。
部門檔案專員保管本部門的工藝文件。此文件用于檢驗新工藝生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)是否存在質(zhì)量不合格的情況，若要進行生產(chǎn)過程檢驗，在部門負責人授權下，部門檔案專員將工藝文件副本傳閱給質(zhì)量管理工程師及部門其他管理人員，質(zhì)量工程師或其他管理人員根據(jù)工藝文件的標準，對生產(chǎn)現(xiàn)場各道工序施工工藝、方法、操作規(guī)程進行檢查監(jiān)督，提出生產(chǎn)過程中的不合項，對不合格項進行跟蹤驗證。生產(chǎn)過程檢驗完畢后，質(zhì)量工程師將工藝文件副本返還給部門檔案專員，最后由檔案專員進行文件歸檔。工藝文件僅允許部門內(nèi)部管理人員傳閱，不得借閱給其他任何部門及工人。若部門管理人員借閱工藝文件后，造成的文件丟失，則借閱者承擔相關責任。
2）驗收圖紙的安全管理。
驗收圖紙用于檢驗生產(chǎn)完工后的產(chǎn)品是否合格，由部門檔案專員保管。質(zhì)量工程師借閱驗收圖紙后，以此為標準對完工產(chǎn)品進行鑒定，若合格，則調(diào)入成品庫；若不合格，則對不合格項進行跟蹤驗證，直到產(chǎn)品合格為止。驗收圖紙借閱分為以下幾種情況：①內(nèi)部管理人員借閱。驗收圖紙只允許本部門內(nèi)管理人員的互相傳閱，借閱人在檔案專員處登記，確定歸還時間后，檔案專員對其分發(fā)驗收圖紙副本，借閱完后，及時歸還給檔案專員，禁止傳閱給部門非管理人員。②技術研發(fā)部人員借閱。只有技術研發(fā)部人員才能借閱本部門驗收圖紙。在借閱時，要遵守借閱流程，在技術研發(fā)部經(jīng)理簽字后，上報總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審核通過后，質(zhì)管部方可將驗收圖紙副本借閱給相關人員，并要求在8個小時內(nèi)歸還圖紙。圖紙借閱過程中，嚴禁將圖紙傳閱給其他人員，或私自將圖紙進行復印或掃描，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必將嚴肅處理。③驗收圖紙不得傳閱給其他部門人員，也不得傳閱給本部門非管理人員。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究檔案專員相關責任。
7、財務部的安全處理措施如下：
1）財務部為公司重要數(shù)據(jù)信息部門，除本部門在內(nèi)工作外，其他無關人員不得入內(nèi)。
2）財務人員去銀行取現(xiàn)金、支票等，應兩人以上同行，禁止途中辦理任何與此項工作無關事宜。
3）妥善存放支票，支票與有效密碼及專用印鑒要分別存放。
4）出納人員不得私配保險柜鑰匙，不得將保險柜密碼外傳，過節(jié)或放假時，要與綜合部配合，對保險柜加貼封條。若因密碼鑰匙保管不善，導致現(xiàn)金及其他財產(chǎn)損失，將由本人承擔一切損失。
5）會計人員應妥善保管好各類憑證及發(fā)票，不得在憑證發(fā)票隨意擺放在辦公桌的情況下離開辦公區(qū)域。憑證發(fā)票錄入核對完畢，應立即整理存放到財務憑證專柜中，同時確保上鎖，并妥善保管好鑰匙，若因以上原因造成財務數(shù)據(jù)丟失，將由本人承擔一切后果。
6）財務人員應保管好電子銀行或其他一切與財務有關的加密鎖，在使用時，使用人不得離開電腦，確保所做的一切操作均出自本人之手。若使用完畢，一定要將加密鎖存放于財務專柜中妥善保管。
7）財務部門因為數(shù)據(jù)的重要性，因此對安全的要求很高。在使用電腦時，要求財務部門人員一定要每天升級殺毒軟件，若電腦出現(xiàn)異常，應聯(lián)系信管部查明原因，是否能安全操作。
8）財務部是企業(yè)工資的發(fā)放部門，掌管著企業(yè)全體人員的工資詳情。由于工資向來是公司的敏感信息，因此，財務的工作要求財務所有人員應嚴格遵守職業(yè)素養(yǎng)，嚴禁財務部人員以任何形式向任何人透露工資或獎金信息。
8、綜合部的安全處理措施如下：
1）技術類文件、圖紙和圖書的安全管理。
綜合部指定收件人收到外來書面圖紙后整理并編制歸檔，確認完整無誤后，交由檔案管理員。圖紙藍圖郵寄到北京，將復印件登記，再經(jīng)總經(jīng)理批示后發(fā)放至相應部門。綜合部指定收件人接收到外來電子版圖紙，打印一份，并同時將電子文件交檔案管理員登記入庫，經(jīng)總經(jīng)理批示發(fā)放至相應部門，若圖紙出現(xiàn)變更時，綜合部應及時替換舊版電子圖，并回收已發(fā)放的舊版圖紙。公司購入的技術圖書、期刊和標準，均屬公司固定資產(chǎn)，應由綜合部加蓋行政專用章后登記、入庫、領用、借用、查閱應辦理審批、發(fā)入登記手續(xù)。損壞、丟失應由責任人負責全價賠償或購買新書。
2）涉外合同的安全管理。
綜合部統(tǒng)一管理各部門的涉外合同。各部門將已蓋章的合同原件提交給綜合部后，由綜合部將其分類歸檔到指定的檔案盒中，并將檔案盒編號題名存放于指定的檔案柜中，將檔案柜鎖好。由指定的檔案管理員保管鑰匙。各部門需要借閱已歸檔的合同資料，需要向綜合部提出申請，經(jīng)綜合部負責人審批通過后，檔案管理員方可開啟檔案盒調(diào)出文件發(fā)放給相關部門；原則上不允許各部門向綜合部借閱其他部門的合同資料，若確因工作原因需要借閱，則應提交總經(jīng)理審批，綜合部在看到總經(jīng)理的簽字后方可指派檔案管理員借出資料，并規(guī)定借閱時間不得超過8個小時，由借閱人簽字，在借閱過程中造成的合同資料丟失，將由借閱人承擔相關后果。嚴禁檔案管理員在未經(jīng)許可的情況下私自開啟任何類型的檔案盒；嚴禁檔案管理員將檔案柜鑰匙借給任何人，若因此造成的合同信息泄露、合同丟失將由檔案管理員承擔一切責任。
3）工資編制的安全管理。
綜合部統(tǒng)一核算管理人員和工人工資。工資針對于所有部門都是保密的，綜合部在核算員工工資的時候，應該謹慎處理，如在電子表的發(fā)送之前，可以設置相應的密碼，防止不小心發(fā)送到其他人電腦上，在打印工資表的時候，應單獨設置非監(jiān)控直接打印，并立即去打印機取走打印表。工資的核算應嚴格以考勤、績效為依據(jù)核算，不得擅自更改原始依據(jù)。工資核算完成后，上報公司領導審批。嚴禁工資核算人向他人透露公司工資及獎金信息，嚴禁在任何場合與他人討論工資話題，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究其相關責任。
9、信管部的安全處理措施如下：
1）計算機網(wǎng)絡設備安全管理。
公司所有計算機及網(wǎng)絡設備統(tǒng)一歸信息管理部管理。本制度所涉及產(chǎn)品的界定：
A）計算機是指為公司內(nèi)部員工使用的PC機（包括CPU、硬盤、內(nèi)存、機箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標。主機板和顯示卡由本公司提供，如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。）
B）網(wǎng)絡設備是指公司內(nèi)部使用的服務器、網(wǎng)絡交換機、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡接入設備等。
C）計算機其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。
D）附帶軟件包括計算機驅(qū)動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
E）包括計算機及耗材的采購計劃、故障維修等項工作。
在員工電腦各組件老化或損壞，嚴重影響工作效率時，信管部可申請以舊換新或報廢處理。若需要報廢，則填寫報廢申請單經(jīng)部門負責人確認后上報總經(jīng)理審批，審批通過后才能作報廢處理，信管部不得擅自處理破舊的電腦或電子設備。
2）公司所有輸入輸出設備統(tǒng)一歸信息管理部管理。
輸入輸出設備包括掃描儀，傳真機，打印機。使用者在使用此相關設備遇到問題可尋信息管理部幫助。在使用設備過程中遇到故障要及時向信息管理部反映，以便信息管理部及時查找原因，解決故障。
3）公司視頻會議設備和視頻監(jiān)控設備統(tǒng)一由信息管理部管理。
A）視頻會議設備包括視頻會議服務器、視頻會議終端、SONY攝像頭、會議話筒、電視、投影儀以及鍵盤、接收器、遙控器和線材部分。信息管理部負責以上設備的維護管理工作包括視頻會議的搭建。
B）視頻監(jiān)控設備包括監(jiān)控服務器、監(jiān)控系統(tǒng)以及各路視頻采集器。信息管理部負責各路視頻的監(jiān)控以及備份和維護工作。
4）信息化系統(tǒng)ERP、OA帳戶安全管理
系統(tǒng)管理帳號的設置與管理
A）ERP、OA系統(tǒng)管理帳號必須經(jīng)過總經(jīng)理授權取得。
B）ERP系統(tǒng)管理員負責ERP系統(tǒng)帳套環(huán)境生成、維護，負責一般操作帳號的生成和維護，負責故障恢復等管理及維護；OA系統(tǒng)管理員負責OA系統(tǒng)自定義表單的生成、流程的建設和優(yōu)化。
C）ERP、OA系統(tǒng)管理員對業(yè)務系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整理、故障恢復等操作，必須有相關部門的簽字和領導的審批授權。
D）ERP、OA操作用戶需要增加或修改權限需要填寫ERP/OA用戶權限申請表，并經(jīng)過本部門負責人簽字后交由總經(jīng)理審核，通過后，再由信息管理部作權限相關處理。
E）系統(tǒng)管理員不得使用他人帳號進行業(yè)務操作。
F）系統(tǒng)管理員調(diào)離崗位或離職，信息管理部負責人應及時注銷其帳號并生成新的系統(tǒng)管理員帳號。一般操作帳號的設置與管理
A）一般操作帳號由系統(tǒng)管理員根據(jù)各類應用系統(tǒng)操作要求生成，應按每用戶一帳號對應設置。
B）操作員調(diào)離崗位，系統(tǒng)管理員應及時注銷其帳號并在新員工入職時根據(jù)需要生成新的操作員帳號。
5）密碼安全管理
A）終端計算機密碼安全管理：系統(tǒng)管理員及時登記公司所有用戶電腦密碼，制成《用戶電腦密碼登記》文件。在用戶人員變動或電腦更換時，系統(tǒng)管理員及時登記相應的新密碼。
B）應用服務器密碼安全管理：包括ERP服務器、OA服務器、域服務器、郵箱服務器。信息管理部為確保服務器置于外網(wǎng)相對安全，針對每個服務器創(chuàng)建一個復雜的、不同的密碼，并每年更換一次新密碼。制成《服務器密碼登記》文件，并提交給部門負責人。
C）防火墻/路由器密碼安全管理：防火墻和路由器的密碼和服務器管理方法一樣，設置成不同的、復雜的密碼，并每年更換一次，將密碼登記到《網(wǎng)絡設備密碼登記文件》中，并提交給部門負責人。
D）ERP/OA系統(tǒng)密碼安全管理：ERP/OA系統(tǒng)密碼分為管理員密碼和操作用戶密碼。系統(tǒng)管理員登錄密碼由ERP/OA管理員掌管，為保證系統(tǒng)安全需要定期更改時，及時上報部門負責人。操作用戶密碼由ERP/OA管理員在創(chuàng)建帳戶時初始生成，信息管理部發(fā)放帳號密碼后，由用戶本人修改密碼，并自行保管好自己的密碼，如特殊原因忘記密碼時，由ERP/OA管理員幫其初始化密碼。
信管部應將所有的服務器和網(wǎng)絡設備設置不同的密碼，所有的密碼僅限于信管部內(nèi)部人員掌握，不得向其他部門人員透露，在特殊情況下，需要供應商做遠程調(diào)試時，方可透漏相關設備密碼，在調(diào)試結(jié)束后，應盡快更改密碼。并通知部門內(nèi)其他人員。由于服務器及網(wǎng)絡設備均置于公網(wǎng)上，容易受到不法分子攻擊，因此，需要定期更改密碼，且密碼復雜性盡可能設置高。
6）數(shù)據(jù)備份安全管理
定期備份ERP服務器、OA服務器、郵箱服務器。具體備份方法如下：
A）ERP服務器備份：每天早上自動備份E3帳套和5000帳套。
B）OA服務器備份：每天早上9：00備份OA數(shù)據(jù)庫，并于每周五早上9：00備份OA系統(tǒng)文件夾。
C）郵箱服務器備份：每周五早上9：00在郵箱控制臺執(zhí)行備份操作，并于每月28日備份郵箱目錄文件夾。備份完成后，將備份文件轉(zhuǎn)存到其他電腦上或移動硬盤上做異地歸檔，以防本地硬盤發(fā)生故障時能隨時做災難恢復。
數(shù)據(jù)清理前必須對數(shù)據(jù)進行備份，在確認備份正確后方可進行清理操作。歷次清理前的備份數(shù)據(jù)要根據(jù)備份策略進行定期保存或永久保存，并確保可以隨時使用。數(shù)據(jù)清理的實施應避開企業(yè)網(wǎng)絡應用高峰，避免對各部門工作造成影響。數(shù)據(jù)的清理包括：
A）ERP系統(tǒng)中錯誤單據(jù)的清理、錯誤初始資料的清理、人員變動記錄的清理。
B）OA系統(tǒng)中錯誤流程的清理、錯誤審批單的清理、人員變動記錄的清理。
C）郵箱系統(tǒng)中垃圾郵件的清理、人員變動記錄的清理。
D）用戶電腦中系統(tǒng)垃圾文件的清理、IE緩存的清理。
7）信息資料安全管理
A）加密系統(tǒng)管理；目前我公司使用的是天盾文檔加密系統(tǒng)，對常用辦公軟件office、pdf、AutoCAD文件加密，公司內(nèi)部的此類文件被帶出公司后，顯示在其他的電腦上均為亂碼，保證了各個部門在未授權的情況無法將公司的文件資料的泄露出去。然而，我公司因為之前的需求，加密軟件使用的是單機版與網(wǎng)絡版混合使用的，網(wǎng)絡版可以根據(jù)策略的下發(fā)，實現(xiàn)文件在企業(yè)網(wǎng)的加密、反截圖、禁USB等功能，但脫離局域網(wǎng)后，電腦無法打開文件，若有出差人員在外地使用電腦，就無法使用網(wǎng)絡版；而單機版就解決了出差人員電腦加密的問題，可以正常打開公司的文件，但這里存在一個安全風險，若出差人員的電腦被盜，將會造成企業(yè)信息資料的外泄。針對以上情況，我們需要尋找一種更加適合的加密軟件，確保使用一種版本就能夠融合單機與網(wǎng)絡的優(yōu)勢。我們需要這種加密軟件實現(xiàn)如下功能：能夠通過控制臺在公司網(wǎng)內(nèi)加密指定類型的文件，同時可以設置不同的加密權限對應于不同的用戶組；能夠根據(jù)需要設置文件能否在脫離公司網(wǎng)的情況下使用以及使用的時間限制等；能夠加密原加密軟件不支持的文件類型；能夠熒熒于所有的windows平臺上；能夠禁用USB存儲設備，不禁用USB外設；能禁止用戶屏幕截圖；能審計打印等。
B）大藍監(jiān)控軟件管理：監(jiān)控軟件在很大程度上起到威懾作用，監(jiān)控軟件能夠記錄所有用戶在個人電腦上的一舉一動，通過實時屏幕監(jiān)控、屏幕錄象、插入存儲設備報警、網(wǎng)頁及程序過濾等功能及時抓出威脅企業(yè)信息安全的元兇。
C）打印控制軟件管理：打印控制軟件應用后，員工的打印需要在管理員審核通過后方能打印，若管理員審核到某員工的打印內(nèi)容涉及本公司信息安全，拒絕員工的打印。在審核通過、打印完成后，管理員可隨時調(diào)出以前的打印記錄，保證了及時信息安全責任追究。
D）設備送外維修，須經(jīng)設備管理部門負責人批準。送修前，需將設備存儲介質(zhì)內(nèi)應用軟件和數(shù)據(jù)備份后刪除，并進行登記。對修復的設備，設備維修人員應對設備進行驗收、病毒檢測和登記。
E）信息管理部和綜合部對報廢設備中存有的程序、數(shù)據(jù)資料進行備份后清除，并妥善處理廢棄無用的資料和介質(zhì)，防止泄密。
F）信息管理部負責計算機病毒的防治工作，建立本單位的計算機病毒防治管理制度，經(jīng)常進行計算機病毒檢查，發(fā)現(xiàn)病毒及時清除。
G）用戶計算機未經(jīng)信息管理部允許不準安裝其它軟件、不準使用來歷不明的載體（包括軟盤、光盤、移動硬盤等）。
8）機房安全管理
�、俜切畔⒐芾聿咳藛T不得進入機房，信管部人員要確保機房大門時刻處于關閉狀態(tài)。若因為工作需要進入機房時，完成相關操作后，一定要關好機房大門，并保管好機房鑰匙。
②保持機房整齊清潔，各種機器設備按維護計劃定期進行保養(yǎng)，保持清潔光亮。
�、鄞_保機房防水，定期檢查機房天花板、四壁有無漏水現(xiàn)象，保證機房內(nèi)的服務器和其他電器設備的安全。
A）發(fā)生機房漏水時，信管部應立即通知綜合部聯(lián)系大廈物業(yè)，同時，信管部第一時間保護好服務器及其他設備，避免設備浸水后損壞。
B）若為墻體或窗戶滲漏水，應急領導小組應立即采取有效措施確保機房安全，同時安排通知綜合部協(xié)助及時清除積水，維修墻體或窗戶，消除滲漏水隱患。
�、艽_保機房防火，定期檢查機房內(nèi)滅火器狀態(tài)完好無損。
A）完善機房環(huán)境，確保機房具備二氧化碳滅火器；禁止攜帶易燃易爆物品進入機房。
B）一旦發(fā)生火災，迅速切斷機房電源，避免災情的擴散，并迅速撥打物業(yè)管理和119火警電話。
C）等待消防車到來期間，應組織物業(yè)保安或工作人員在保證安全的前提下滅火，應急領導小組應在第一時間內(nèi)集中所有二氧化碳滅火器，抓住時機，盡可能的把火撲滅。
D）配合消防部門調(diào)查事故原因，對造成的損失和起火原因做好記錄，以便進行災后總結(jié)。
�、荽_保機房防雷，遇到暴風雨惡劣天氣，應作防范性處理。
A）遇雷暴天氣，信管部在下班后應及時關閉所有服務器，切斷電源，暫停內(nèi)部計算機網(wǎng)絡工作。
B）雷暴天氣結(jié)束后，信管部應及時開通服務器，恢復內(nèi)部計算機網(wǎng)絡工作，對設備和數(shù)據(jù)進行檢查。出現(xiàn)故障的，事發(fā)部門應將故障情況及時報告應急領導小組。
C）因雷擊造成損失的，信管部應會同綜合部進行核實、報損，并在調(diào)查工作結(jié)束后一日內(nèi)書面報告領導。應急領導小組每日查看、清點設備并鎖好機房大門。
�、薮_保在停電后，業(yè)務應用的安全管理。
信管部在接到停電通知時，應設置便簽提醒自己具體要停電的時間，若停電時間在上班時間，則提前發(fā)出通知給北京和常州所有人員，避免在停電時出現(xiàn)文件損壞或資料丟失；若停電時間發(fā)生在下班時間，則在下班時通知所有人關閉電源，同時信管部及時關閉服務器，以免停電損壞主機電源。停電結(jié)束后，打開各應用服務器，并謹記要打開視頻監(jiān)控服務器，恢復閉路監(jiān)控系統(tǒng)正常工作。⑦確保機房防盜，針對此環(huán)節(jié)，作相關防范處理。
A）信息管理部每日查看、清點設備并鎖好機房大門。
B）信息管理部每日檢查錄像監(jiān)控服務器狀態(tài)，確保監(jiān)控畫面正常，并檢查每日錄像正常性、完整性。
C）發(fā)生設備被盜或人為損害設備情況時，使用者或管理者應立即報告信息管理部，同時保護好現(xiàn)場。
D）信管部接報后，即刻調(diào)出監(jiān)控錄像，搜查可疑行跡，若無法解決，可聯(lián)系公安部門處理。
提高行業(yè)信息化管理水平，信息安全是關鍵。而信息安全構(gòu)建必須管理、技術兩者雙管齊下：
1）加強管理，綜合防范。安全體系是一個整體的、系統(tǒng)的工程，不是簡單的“技術積木”。它是技術、管理的有機結(jié)合體。管理者必須以預防為主、綜合管理、人員防范和技術防范相結(jié)合，逐級建立多層次的安全防護體系，綜全防范實現(xiàn)分級阻止違規(guī)行為，實現(xiàn)一體化的安全系統(tǒng)。
2）完善制度，強化培訓。完善的信息安全管理制度是行業(yè)信息系統(tǒng)安全運行的基礎保證。為系統(tǒng)資源規(guī)定明確使用的權限，對員工按其職責劃定必要的最小授權范圍，明確安全責任。確保安全措施落實、有效，加強員工的信息安全教育和培訓，強化安全意識和法治觀念。提高員工的職業(yè)道德和信息化應用水平。
信息化管理制度3
一、學校的計算機要指定專人管理，負責人要管理好計算機，嚴格執(zhí)行管理制度，并負責計算機的日常維護和相關軟硬件的安裝、管理。負責人要服從學校微機絡小組的管理。
二、為了保障文件、數(shù)據(jù)的安全性與保密性，不得隨意更改計算機系統(tǒng)的設置，以保障信息正常交流。
三、教職工和學生要正確使用和操作計算機，以免因操作不當而損壞機器。不會使用者，要向其他會使用的同事和信息技術任課教師請教，不得盲目操作。使用發(fā)現(xiàn)故障或損壞，要及時報告給該計算機的負責人，負責人要查明情況，及時處理，不能處理得應報告給學校。
四、學校的計算機是為辦公和學習而設，教師可以在上備課、查閱資料、打印資料等；學生可以使用計算機進行學習。嚴禁訪問不健康的，禁止玩游戲和觀看影碟，發(fā)現(xiàn)一次對相關人員處以警告。
五、教職工和學生要愛護機器，保持室內(nèi)清潔，及時擦好電腦桌，清除灰塵。電腦桌禁放化學藥品、水瓶、水杯，禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機，如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。
六、各使用計算機的部門，下班前要關好窗，鎖好門，以防被盜。
七、計算機的負責人應及時對重要數(shù)據(jù)作好備份并作好標識。
八、計算機的.負責人應定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查，并用系統(tǒng)工具整理硬盤。
九、計算機出現(xiàn)軟硬件故障，必須及時向負責人報告，由專人維修，其他人員不得私自動手維修，否則，造成不良后果，按其損失照價賠償。
十、嚴禁使用外來磁盤，如一定要使用，必須先殺毒，再使用。未經(jīng)學校批準，計算機禁止外借和外來人員使用。
信息化管理制度8
第一條為促使全系統(tǒng)統(tǒng)計信息化建設工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化，充分發(fā)揮統(tǒng)計信息在重大項目管理與決策中的信息、咨詢與監(jiān)督作用，更好地為全縣重大項目管理工作服務，根據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》（以下簡稱《統(tǒng)計法》）及其實施細則、《省統(tǒng)計管理條例》等有關統(tǒng)計法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，以及上級機關關于統(tǒng)計工作的要求制定本制度。
第二條各科室統(tǒng)計信息化建設由局辦公室負責統(tǒng)一規(guī)劃、建設和維護。
第三條計算機及絡系統(tǒng)統(tǒng)一安裝防病毒軟件并確保及時更新。
第四條定期進行系統(tǒng)軟件、硬件檢查維護，做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現(xiàn)的故障，應有防范、補救和排除等措施。
第五條禁止在局域設備上安裝運行與工作無關的任何軟件。 第六條嚴格執(zhí)行保密法的有關規(guī)定，嚴格遵守國家互聯(lián)有相關法律、法規(guī)，禁止在絡上進行任何非法活動。
第七條各科室在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)硬件和操作系統(tǒng)方面出現(xiàn)問題應及時上報局辦公室，并由局辦公室與相關軟、硬件維護單位聯(lián)系，取得技術支持，及時排除出現(xiàn)的問題。
第八條信息化培訓應將統(tǒng)計內(nèi)容列入年度專業(yè)培訓計劃，信息化管理員要鉆研業(yè)務技能，積極參加各級組織的業(yè)務培訓；每年至少組織本部門及系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)計人員開展一次信息化業(yè)務技能培訓。
第九條涉密計算機禁止上外，禁止在非涉密計算機上儲存、處理涉密信息。
第十條做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)定期備份資料，保障統(tǒng)計資料的延續(xù)性和聯(lián)貫性。
第十一條本制度由縣發(fā)改局負責解釋。本制度自簽發(fā)之日起施行。
信息化管理制度4
信息化管理制度是企業(yè)運營中的關鍵組成部分，它涵蓋了企業(yè)信息資源的管理、信息技術的`應用、信息系統(tǒng)開發(fā)與維護、信息安全保障等多個方面。這項制度旨在確保企業(yè)在數(shù)字化時代的高效運作，通過科學管理和利用信息資源，提升企業(yè)的競爭力。
內(nèi)容概述：
1. 信息資源管理：規(guī)范企業(yè)內(nèi)部信息的收集、存儲、處理和傳播流程，確保信息的準確性和時效性。
2. 信息技術應用：制定信息技術設備的采購、使用和更新策略，推動企業(yè)技術進步和業(yè)務創(chuàng)新。
3. 信息系統(tǒng)開發(fā)與維護：明確系統(tǒng)開發(fā)標準和流程，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和持續(xù)優(yōu)化。
4. 信息安全保障：建立安全防護機制，防止信息泄露、篡改和破壞，保障企業(yè)信息安全。
信息化管理制度5
信息化項目管理制度的重要性不言而喻。它能：
1.提升效率：通過標準化流程，減少無效工作，提高項目執(zhí)行效率。
2. 控制風險：通過變更管理和風險管理，防止項目偏離軌道，降低失敗概率。
3.確保質(zhì)量：設定明確的質(zhì)量標準，保證項目成果滿足預期，提升客戶滿意度。
4.促進知識傳承：通過培訓和知識轉(zhuǎn)移，使組織不斷學習和成長，提升整體能力。
信息化管理制度6
近年來，隨著計算機技術和信息技術的飛速發(fā)展，社會的需求不斷進步，企業(yè)傳統(tǒng)的手工生產(chǎn)模式和管理模式邁入了一個全新的時代——信息化時代。隨著信息化程度的日益推進，企業(yè)信息的脆弱性也日益暴露。如何規(guī)范日趨復雜的信息安全保障體系建設，如何進行信息風險評估保護企業(yè)的信息資產(chǎn)不受侵害，已成為當前行業(yè)實現(xiàn)信息化運作待解決的問題。
一、前言：企業(yè)的信息及其安全隱患。
在我公司，我部門對信息安全做出整體規(guī)劃：通過從外到內(nèi)、從廣義到狹義、從總體到細化、從戰(zhàn)術到戰(zhàn)略，從公司的整體到局部的各個部門相結(jié)合一一剖析，并針對信息安全提出解決方案。涉及到企業(yè)安全的信息包括以下方面：
A、技術圖紙。
B、商務信息。
C、財務信息。
D、服務器信息。
E、密碼信息。
針對以上涉及到安全的信息，在企業(yè)中存在如下風險：
1、來自企業(yè)外的風險
�。�1）病毒和木馬風險：互聯(lián)網(wǎng)上到處流竄著不同類型的病毒和木馬，有些病毒在感染企業(yè)用戶電腦后，會篡改電腦系統(tǒng)文件，使系統(tǒng)文件損壞，導致用戶電腦最終徹底崩潰，嚴重影響員工的'工作效率；
有些木馬在用戶訪問網(wǎng)絡的時候，不小心被植入電腦中，輕則丟失工作文件，重則泄露機密信息。
�。�2）不法分子等黑客風險：計算機網(wǎng)絡的飛速發(fā)展也導致一些不法分子利用網(wǎng)絡行竊、行騙等，他們利用所學的計算機編程語言編譯有特定功能的木馬插件，經(jīng)過層層加殼封裝技術，用掃描工具找到互聯(lián)網(wǎng)上某電腦存在的漏洞，繞過殺毒軟件的追擊和防火墻的阻撓，從漏洞進入電腦，然后在電腦中潛伏，依照不法分子設置的特定時間運行，開啟遠程終端等常用訪問端口，那么這臺就能被不法分子為所欲為而不被用戶發(fā)覺，尤其是技術部、項目部和財務部電腦若被黑客植入后門，留下監(jiān)視類木馬查件，將有可能造成技術圖紙被拷貝泄露、財務網(wǎng)銀密碼被竊取。還有些黑客純粹為顯示自己的能力以攻擊為樂，他們在用以上方法在網(wǎng)絡上綁架了成千上萬的電腦，讓這些電腦成為自己傀儡，在網(wǎng)絡上同時發(fā)布大量的數(shù)據(jù)包，
前幾年流行的洪水攻擊及DDoS分布式拒絕服務攻擊都由此而來，它會導致受攻擊方服務器資源耗盡，最終徹底崩潰，同時整個網(wǎng)絡徹底癱瘓。
2、來自企業(yè)內(nèi)的風險
�。�1）文件的傳輸風險：若有員工將公司重要文件以QQ、MSN發(fā)送出去，將會造成企業(yè)信息資源的外泄，甚至被競爭對手掌握，危害到企業(yè)的生存發(fā)展。
(2)文件的打印風險：若員工將公司技術資料或商業(yè)信息打印到紙張帶出公司，會使企業(yè)信息資料外泄。
(3)文件的傳真風險：若員工將紙質(zhì)重要資料或技術圖紙傳真出去，以及將其他單位傳真給公司的技術文件和重要資料帶走，會造成企業(yè)信息的外泄。
(4)存儲設備的風險：若員工通過光盤或移動硬盤等存儲介質(zhì)將文件資料拷貝出公司，可能會泄露企業(yè)機密信息。若有動機不良的員工，私自拆開電腦機箱，將硬盤偷偷帶出公司，將會造成企業(yè)信息的泄露。
(5)上網(wǎng)行為風險：員工可能會在電腦上訪問不良網(wǎng)站，會將大量的病毒和頑固性插件帶到企業(yè)網(wǎng)絡中來，造成電腦及企業(yè)網(wǎng)絡的破壞，更甚者，在電腦中運行一些破壞性的程序，導致電腦系統(tǒng)的崩潰。
(6)用戶密碼風險：主要包括用戶密碼和管理員密碼。若用戶的開機密碼、業(yè)務系統(tǒng)登陸密碼被他人掌握，可能會竊取此用戶權限內(nèi)的信息資料和業(yè)務數(shù)據(jù)；若管理員的密碼被竊取，可能會被不法分子破壞應用系統(tǒng)的正常運行，甚至會被竊取整個服務器數(shù)據(jù)。
(7)機房設備風險：主要包括服務器、UPS電源、網(wǎng)絡交換機、電話交換機、光端機等。這些風險來自防盜、防雷、防火、防水。若這些自然災害發(fā)生，可能會損壞機房設施，造成業(yè)務中斷。
(8)辦公/區(qū)域風險：主要包括辦公區(qū)域敏感信息的安全。有些員工缺乏安全意識，在辦公區(qū)域隨意堆放本部門的重要文件或是在辦公區(qū)域毫不避嫌談論工作內(nèi)容，若不小心被其他人拿走或聽到，可能會泄露部門工作機密，甚至是公司機密。
為了保證企業(yè)信息的安全保密，公司所有人員必須嚴格遵守企業(yè)信息安全管理總則，以安全總則為基礎，各部門具體細則為安全管理行為標準，從各個層面杜絕信息安全隱患。
二、總則：從整個公司層出發(fā)，針對這些信息隱患制訂安全防范措施。
1、計算機設備安全管理
�。�1）公司所有人員應保持清潔、安全、良好的計算機設備工作環(huán)境，禁止在計算機應用環(huán)境中放置易燃、易爆、強腐蝕、強磁性等有害計算機設備安全的物品。
�。�2）嚴格遵守計算機設備使用、開機、關機等安全操作規(guī)程和正確的使用方法。任何人不允許私自拆卸計算機組件，計算機出現(xiàn)故障時應及時向信息管理部報告，不允許私自處理和維修。
�。�3）發(fā)現(xiàn)由以下等個人原因造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數(shù)賠償：違章作業(yè)；
保管不當；擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權利又有保護的義務。任何的硬件損壞必須給出損壞報告，說明損壞原因，不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。
�。�4）下班后所有不再使用的計算機，應關閉主機電源，以防止意外，對于共同使用的計算機，原則上由最后一個退出系統(tǒng)的使用人員關機，并關閉電源。外人未經(jīng)公司領導批準不得操作公司計算機設備。
2、部門資料安全管理
�。�1）外接存儲設備安全管理：嚴禁所有人員以個人介質(zhì)光盤、U盤、移動硬盤等存儲設備拷貝公司的文件資料并帶出公司。若因出差等原因需要拷貝文件資料到存儲設備中，需要向上級請示此行為，并以公司存儲設備做文件拷貝。為確保硬盤的安全，嚴禁任何人私自拆開電腦機箱：
�、賹⒂脩糁鳈C貼上封條標簽，除IT人員外，任何人不得私自拆開機箱，若信管部進行電腦硬件故障排查時，拆除封條標簽后，在故障排查結(jié)束及時更換新的封條標簽。信管部將定期檢查，若發(fā)現(xiàn)有封條拆開痕跡，將查看視頻監(jiān)控記錄，追查相關人責任。
�、诮o每臺電腦主機配備鎖柜，將所有用戶主機存放在鎖柜內(nèi)，鎖柜鑰匙統(tǒng)一由IT保管，若需要為用戶處理電腦故障時，IT在打開鎖柜處理完電腦故障時，一定要鎖好主機柜，確保主機內(nèi)硬盤的安全。
信息化管理制度7
一、電子備課室微機要安排專人管理，并負責微機的日常維護及相關軟硬件的.安裝、管理。
二、為了保障文件、數(shù)據(jù)的安全性與保密性，不得隨意更改計算機系統(tǒng)設置，以保障信息正常交流；非本校人員嚴禁操作微機，各教師使用后要做好記載。
三、電子備課室由專人負責按時開放，操作者應嚴格按規(guī)范開關、操作微機，關閉微機后應關閉電源。
四、嚴禁邊飲食邊操作微機或濕手開啟、操作微機。
五、電子備課室必須保持清潔、通風、干爽，應勤快拖地。嚴禁吸煙，避免陽光直射微機，如遇到強雷雨天氣，禁止使用微機。
六、微機出現(xiàn)軟硬件故障，必須及時向管理員報告，由專人維修，否則，造成不良后果，按其損失照價賠償。
七、電子備課室管理人員應及時對重要數(shù)據(jù)用軟盤作好備份并作好標識。
八、管理人員應定期（建議每隔2-4周）用殺毒軟件對磁盤作例行檢查，并用系統(tǒng)工具整理硬盤。
九、嚴禁使用外來磁盤，如一定要使用，必須先殺毒，再使用。
十、禁止在微機上玩游戲，觀看影碟，發(fā)現(xiàn)一次對相關人員處以警告。
信息化管理制度8
信息化管理制度對企業(yè)的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1.提升效率：規(guī)范化的.信息管理流程能提高工作效率，減少因信息混亂導致的時間浪費。
2. 保障安全：嚴格的權限管理和數(shù)據(jù)安全措施能有效防止信息泄露，保護企業(yè)核心資產(chǎn)。
3.支持決策：通過有效的數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)決策提供準確依據(jù)。
4.促進創(chuàng)新：靈活的信息化管理制度有利于新技術的引入和應用，推動企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。
5.增強競爭力：良好的信息化管理能力是現(xiàn)代企業(yè)競爭力的重要組成部分。
信息化管理制度9
信息化項目管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范信息化項目的`執(zhí)行流程，確保項目順利進行，提高工作效率，降低風險。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面：
1. 項目立項與審批
2. 項目規(guī)劃與設計
3. 項目執(zhí)行與監(jiān)控
4. 變更控制與風險管理
5. 質(zhì)量保證與驗收標準
6. 項目交付與后期維護
7. 培訓與知識轉(zhuǎn)移
內(nèi)容概述：
1. 項目立項與審批：明確項目的業(yè)務需求，評估可行性，確定預算和資源，進行立項申請，并由管理層審批。
2. 項目規(guī)劃與設計：制定詳細的項目計劃，包括時間表、任務分配、里程碑和關鍵路徑，同時設計系統(tǒng)架構(gòu)和技術方案。
3. 項目執(zhí)行與監(jiān)控：執(zhí)行項目計劃，跟蹤進度，管理變更，確保符合預定目標。
4. 變更控制與風險管理：建立變更管理流程，識別潛在風險，制定應對策略，以減少負面影響。
5. 質(zhì)量保證與驗收標準：設定項目質(zhì)量標準，執(zhí)行質(zhì)量檢查，確保項目成果滿足業(yè)務需求。
6. 項目交付與后期維護：完成項目后，進行正式交付，提供必要的技術支持和維護服務。
7. 培訓與知識轉(zhuǎn)移：為用戶和團隊提供培訓，確保他們能夠有效地使用新系統(tǒng)，同時將項目經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為組織知識。
信息化管理制度10
一、 總則
為進一步加強學校信息化工作規(guī)范管理，促進學校信息資源的交流與共享，保證信息化建設的時效性和可持續(xù)發(fā)展，真正發(fā)揮數(shù)字化校園平臺在學校教學、科研、及管理方面的支撐作用，根據(jù)大連市加強教育信息化建設的指導意見和實施方案，結(jié)合實際，特制訂本制度。
學校信息化工作實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負責的管理原則。
二、每兩周召開一次例會制度
1、信息化建設工作領導小組統(tǒng)一領導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學校信息化建設發(fā)展的中長期規(guī)劃與經(jīng)費預算；制定審議學校信息化建設、運行管理及校園網(wǎng)安全的規(guī)劃制定；明確在推進高信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制；對我校信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩周召開一次例會，及時交流和反饋。
2、學校資源開發(fā)小組具體負責分期實施學校信息化建設規(guī)劃，負責對信息化相關項目進行評估和管理，負責信息化建設中的技術指導和支持，負責數(shù)據(jù)標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓，負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統(tǒng)建設和信息安全工作，保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性，切實做好與本職相關的各項信息化建設工作，完成好信息化建設任務。
三、資金保障制度
學校設立信息化管理經(jīng)費，用于支付信息化項目在實施管理、系統(tǒng)功能改進和數(shù)據(jù)維護、部門信息化技能培訓等方面產(chǎn)生的費用
1、信息化建設項目包括班班通系統(tǒng)、廣播電視系統(tǒng)、專用教室信息化建設系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡基礎設施建設和網(wǎng)絡基礎應用、學校信息化資源系統(tǒng)建設、信息技術與學科整合建設系統(tǒng)等。
2、學校信息化建設項目中的網(wǎng)絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由資源開發(fā)小組統(tǒng)一管理和分配。
3、學校各開發(fā)支持小組負責本小組所建的應用系統(tǒng)的使用和管理，要保證對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時更新維護，并配合資源開發(fā)小組做好信息系統(tǒng)的備案工作，及時做好相關人員的培訓工作，做好系統(tǒng)的推廣使用。
四、定期反饋和交流制度
1、制定定期反饋和交流制度，學校資源開發(fā)小組具體負責分期實施學校信息化建設規(guī)劃，負責對信息化相關項目進行評估和管理，負責信息化建設中的技術指導和支持，負責數(shù)據(jù)標準的'制定和公共平臺應用的推廣與培訓，負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統(tǒng)建設和信息安全工作，保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性，切實做好與本職相關的各項信息化建設工作，完成好信息化建設任務。
2、每學期組織一次本學校信息技術建設工作檢查，形成檢查報告。每學期組織一次校內(nèi)交流，形成交流成果和經(jīng)驗推廣方案，做好年度總結(jié)。
五、信息化工作激勵機制
1、信息化工作將納入部門工作考核范圍；
2、學校設立信息化管理經(jīng)費，用于支付信息化項目在實施管理、系統(tǒng)功能改進和數(shù)據(jù)維護、部門信息化技能培訓等方面產(chǎn)生的費用
3、學校每年進行信息化工作的評優(yōu)工作，對信息化建設工作中成績優(yōu)秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。
本制度自發(fā)布之日起實行。20xx年9月1日
信息化管理制度11
第一條：總則
為了進一步加強學校信息化工作和規(guī)范管理，促進學校信息資源的交流與共享，確保學校信息化工作的實效性，真正發(fā)揮信息庫在教學中的作用，根據(jù)我縣教育局的工作部署和基本要求，結(jié)合我校的實際情況，特制定本制度。
第二條：學校信息化工作實行統(tǒng)一領導，統(tǒng)籌規(guī)化，集中管理，分級負責的管理原則。
第三條；學校的業(yè)務領導和信息管理員是學校信息化建設的管理者，負責學校的信息管理與落實，負責學校信息化進程中的技術指導、支持與錄入工作第
第四條：學校信息員負責學校相關業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的處理，更新維護，確保信息的準確性，實用性，確保系統(tǒng)的'安全和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一備份。
第五條：學校教師要積極參加學校組織的信息化學習，仔細地記錄好，并在信息員的指導下，操作演練。每位教師必須利用業(yè)余時間，按照局里開通的網(wǎng)址，下載網(wǎng)絡教育資源，自行修改和使用并進行個人單獨存儲。
第六條：信息員要定時地進行衛(wèi)星電視等信息資源的接收，并保障好教學光盤的有效使用，實行教學資源的光盤專柜管理。
第七條：各教研組長，要精心管理好本組教師的習題庫、課件庫、教案庫，這三庫內(nèi)容要經(jīng)常充實與定期錄入，完善并建全學校的資源庫。
第八條：建立建全各項制度，管理好多媒體的使用情況，要詳實地記錄好使用情況，完全體現(xiàn)多媒體輔助教學的作用。
第九條：每學期每位教師都要有一節(jié)信息技術實用能力展示課，充分體現(xiàn)培訓學習的效果。
第十條：業(yè)務主任和信息管理員要經(jīng)常檢查各種設備，確保正常使用，管理好、記載好設備的使用情況，負責好衛(wèi)生、用電等各項安全。
信息化管理制度12
信息化工作管理制度是指一套用于指導企業(yè)或組織有效管理和利用信息技術資源，提高工作效率，保障信息安全的規(guī)則和程序。它涵蓋了從信息系統(tǒng)規(guī)劃、建設、運行維護到廢棄的全過程，旨在確保信息化工作的有序進行。
內(nèi)容概述：
1. 信息系統(tǒng)規(guī)劃：明確信息化目標，制定長遠的信息化戰(zhàn)略，并與業(yè)務戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)。
2. 系統(tǒng)開發(fā)與采購：規(guī)范軟件開發(fā)流程，包括需求分析、設計、編碼、測試和部署，同時管理外部供應商的采購活動。
3. 運行與維護：確保系統(tǒng)的.穩(wěn)定運行，包括日常監(jiān)控、故障處理、性能優(yōu)化等。
4. 數(shù)據(jù)管理：保護數(shù)據(jù)安全，執(zhí)行數(shù)據(jù)備份策略，管理數(shù)據(jù)生命周期。
5. 用戶支持與培訓：為用戶提供技術支持，定期進行信息化技能培訓。
6. 變更管理：對系統(tǒng)更新、升級或結(jié)構(gòu)調(diào)整進行控制，降低風險。
7. 信息安全：實施安全策略，防止非法訪問，保護敏感信息。
8. 審計與評估：定期評估信息化工作的效果，查找問題，提出改進措施。
信息化管理制度13
第一章總則
第一條為進一步加強和推進學院信息化建設進程，規(guī)范信息化工作管理，促進信息資源的交流與共享，保證學院信息化建設的實效性與可持續(xù)發(fā)展，真正發(fā)揮數(shù)字校園平臺在學院教學、科研及管理方面的支撐作用，根據(jù)國家、部加強教育信息化建設的指導意見，結(jié)合學院工作實際，特制定本制度。
第二條學院信息化工作實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負責的管理原則。
第二章管理機構(gòu)與工作職責
第三條成立學院信息化建設工作領導小組統(tǒng)領全校的信息化建設與管理工作。領導小組職能是：
�。�、負責審議學院信息化建設的規(guī)劃與經(jīng)費預算；
�。�、審議和批準學院信息化建設、運行管理及校園網(wǎng)安全的規(guī)章制度；
�。场⒋_立在推進信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制；
�。�、對學院信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。
第四條學院網(wǎng)絡信息中心是學院信息化建設與管理的職能部門，具體負責分期實施學院信息化建設規(guī)劃，負責部門信息化建設進程中的技術指導和支持，負責數(shù)據(jù)標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓，負責健全和完善信息化工作管理體系。
第五條學院各部門應充分認識信息化建設工作的重要意義，明確具體負責的分管領導與信息員，信息化工作要列入部門；作為本部門信息化建設的第一責任人，部門主要負責人要充分重視信息化建設工作；部門分管領導要具體負責本部門業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)建設和信息安全工作，監(jiān)督學院信息化建設相關規(guī)章制度在本部門的執(zhí)行；部門信息員負責部門網(wǎng)上辦公信息的發(fā)布和部門二級網(wǎng)頁內(nèi)容的更新。各部門要切實做好與本部門業(yè)務相關的各項信息化建設，完成好本部門的信息化建設任務。
第三章信息化項目建設管理
第六條學院信息化建設項目包括數(shù)字校園應用平臺的開發(fā)和集成，學院各類教學、科研和管理工作的信息系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡基礎設施建設和網(wǎng)絡基礎應用等。
第七條學院各業(yè)務應用系統(tǒng)的建設應根據(jù)學院信息化建設的總體規(guī)劃和各部門業(yè)務工作實際需要進行。業(yè)務部門提出應用需求，網(wǎng)絡信息中心負責對項目建設需求和技術可行性進行評估。對于涉及學院整體工作的大型信息化建設項目，將由學院組成信息化建設項目專家組進行論證，形成論證意見后進行立項建設。
第八條根據(jù)“硬件集群，數(shù)據(jù)集中，應用集成”的建設原則，學院信息化建設項目中的網(wǎng)絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由網(wǎng)絡信息中心統(tǒng)一安排申報。
第九條對于各部門業(yè)務應用系統(tǒng)建設項目，需成立主管院領導、業(yè)務應用部門、網(wǎng)絡信息中心和財務、紀檢等相關人員組成的采購小組，參與項目的調(diào)研考察、招標采購等工作。網(wǎng)絡信息中心為在項目實施過程中提供技術支持和幫助。項目完成后，立項部門需要把項目主要的技術文檔資料（包括需求分析說明書、設計說明書等）提交一份給網(wǎng)絡信息中心，以保證網(wǎng)絡信息中心參與后期維護和信息系統(tǒng)的等級備案工作。
第十條對于各部門的應用系統(tǒng)建設項目，要嚴格按照學院信息化建設的統(tǒng)一標準進行。應用系統(tǒng)的使用和管理權限歸各建設部門所有。建設部門要保證對系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時更新維護，并配合網(wǎng)絡信息中心做好信息系統(tǒng)的備案工作。
第十一條作為學院信息系統(tǒng)建設的常規(guī)隊伍，各部門信息員應按時參加網(wǎng)絡信息中心和相關部門組織的應用系統(tǒng)培訓活動，熟練掌握各應用系統(tǒng)的操作方法，及時做好部門內(nèi)人員的培訓工作，做好應用系統(tǒng)的推廣使用和部門內(nèi)部信息的更新。
第四章信息安全管理
第十一條學院網(wǎng)絡信息安全管理工作分為網(wǎng)絡安全、系統(tǒng)安全和內(nèi)容安全三方面內(nèi)容。網(wǎng)絡安全是指校園網(wǎng)基礎設施的安全，設施包括：光纖通信線路、網(wǎng)絡布線和路由器、交換機等網(wǎng)絡互連設備；系統(tǒng)安全是指承載校內(nèi)各種應用系統(tǒng)的'服務器、軟件運行環(huán)境以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全；內(nèi)容安全是指通過網(wǎng)絡信息服務方式發(fā)布的各種信息中具體內(nèi)容的安全。
第十二條學院網(wǎng)絡信息安全管理工作按照“誰主管、誰負責，誰主辦、誰負責”的原則。網(wǎng)絡信息中心負責網(wǎng)絡安全和系統(tǒng)安全，負責對校園網(wǎng)基礎設施進行維護管理，對學院數(shù)據(jù)中心內(nèi)各服務器的運轉(zhuǎn)情況進行定期監(jiān)測，對操作系統(tǒng)進行安全升級，對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一備份，保障校園網(wǎng)的暢通運行和各服務器的正常運轉(zhuǎn)。學院各部門負責其主管的二級網(wǎng)頁上的信息安全、業(yè)務系統(tǒng)的權限管理安全和系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)安全。各部門有責任做好部門業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護以及必要的數(shù)據(jù)備份和保存歸檔工作。
第十三條校園網(wǎng)用戶必須遵守國家有關法律法規(guī)，不得利用校園網(wǎng)從事違反國家法律法規(guī)和學院規(guī)章制度的活動。網(wǎng)絡信息中心有權按照國家的網(wǎng)絡安全管理規(guī)定，記錄用戶上網(wǎng)行為，并配合公安機關的要求，提供用戶上網(wǎng)記錄。
第十四條學院對上網(wǎng)信息實行分類審核。在學院主頁上發(fā)布全院性重要信息必須經(jīng)黨委宣傳部或院長辦公室審核后方可發(fā)布；各部門發(fā)布的部門網(wǎng)頁信息由該部門負責信息管理的領導審核。未經(jīng)審核的信息或網(wǎng)頁不得擅自在網(wǎng)上發(fā)布。
第十五條學院校園網(wǎng)辦公系統(tǒng)、內(nèi)部通信系統(tǒng)、校園短信平臺等均為支撐學院教學管理及行政辦公功能的工作平臺，任何人不得發(fā)布與工作無關內(nèi)容及對組織和個人進行污蔑、誹謗等有礙工作秩序的信息。對違反規(guī)定者，網(wǎng)絡信息中心將依據(jù)本條例封閉其用戶帳號，并視情節(jié)交由學院相關部門進一步處理。
第五章信息化工作激勵機制
第十六條信息化工作將納入部門工作考核范圍，部門要在每年的工作計劃和工作總結(jié)中寫明信息化工作的內(nèi)容。
第十七條學院將定期進行信息化工作的考核工作，對信息化建設與管理工作中成績優(yōu)秀的部門及個人給予表彰和獎勵。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實行。
信息化管理制度14
第一章總則
第一條為加強公司信息化建設，規(guī)范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作，指導公司的網(wǎng)絡使用管理和維護工作，規(guī)范設備和耗材采購配置引進流程，為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作提供切實有效的方案。
第三條公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負責、責任到人的管理機制。
第四條本辦法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作，生產(chǎn)技術系統(tǒng)信息化管理參照執(zhí)行。
第二章管理分工及職責
第五條公司成立信息化管理小組（以下簡稱信息小組），負責建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實施公司信息化管理的規(guī)章制度；審查《信息化工程方案》，審核《信息化設備的配置計劃》，監(jiān)督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。
第六條辦公室是公司信息化管理常設機構(gòu)。負責組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程，承辦公司信息化設備的采購、調(diào)配與回收，組織信息化設備的安裝、調(diào)試及技術支持，負責公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱0a系統(tǒng)）建設、運營、維護和信息資源管理工作，統(tǒng)籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的'知識培訓。
第七條公司各部門分別負責權限內(nèi)信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統(tǒng)維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。
第八條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。
第三章軟硬件管理
第九條公司因工作需添置計算機及其他設備，應先根據(jù)項目情況和公司計劃管理規(guī)定編寫《信息化配置需求計劃》，計劃應詳細說明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數(shù)量、設備設施配置標準。提交到辦公室審核后，履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。
第十條需求計劃經(jīng)批準后，公司權限內(nèi)采購依據(jù)公司管理分工和采購規(guī)定，硬件設施采購由辦公室負責辦理，軟件由申請部門會同辦公室辦理，所有信息化設備設施的型號、性能數(shù)據(jù)、廠商、供貨商、購買日期等詳細數(shù)據(jù)及軟件信息，各使用部門均應以書面的形式提供給辦公室備案。
第十一條各使用部門應加強信息化設備設施（含軟件）的管理，落實專責制，嚴禁私自處置。
第十二條公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作，確保設備在使用期內(nèi)正常使用。
第十三條計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞，損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償。
第十四條公司各個科室因工作需要，添加或更換設備，應向辦公室提交《信息化配置申請》，經(jīng)辦公室審核后，由總經(jīng)理審批后，辦公室負責組織購置或進行調(diào)劑。
第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更后，辦公室應登記備案。
第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責，維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。
第十七條辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息，確保每一設備的信息真實可查。
第十八條信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請，辦公室審核，經(jīng)公司主管領導審批后，辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。
第十九條公司信息設備耗材由辦公室統(tǒng)一采購、發(fā)放。辦公室應根據(jù)公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況，在每個季度初擬定《耗材采購季度計劃》，按公司規(guī)定程序?qū)徟�，組織采購和發(fā)放工作。耗材供應應及時、充足，保證經(jīng)營管理需要。
辦公室應根據(jù)各部門消耗情況，核定耗材定額，并根據(jù)實際需求及時調(diào)整。辦公室應指定專人負責耗材管理，耗材管理人員應按部門、品類設置耗材使用臺賬，詳細登記各部門耗材使用情況，并根據(jù)定額定期考核。
第四章0a系統(tǒng)管理
第二十條辦公室是公司oa系統(tǒng)歸口管理部門，負責公司oa系統(tǒng)資源分配，系統(tǒng)日常維護和管理。公司oa系統(tǒng)管理執(zhí)行《中煤龍化公司辦公自動化管理辦法》規(guī)定。
第二十一條辦公室應指定專人負責對計算機設備、服務器要定期對其操作系統(tǒng)和文件進行檢查，經(jīng)常查殺病毒，保障設備正常運行。負責服務器運行日志記錄工作。
第五章網(wǎng)絡管理
第二十二條辦公室負責公司內(nèi)部局域網(wǎng)的網(wǎng)絡通暢，網(wǎng)絡共享和網(wǎng)絡安全。
第二十三條辦公室負責搭建公司的遠程訪問平臺，確保平臺7x24的不間斷的網(wǎng)絡服務。對網(wǎng)絡數(shù)據(jù)流進行安全過濾，應用防火墻和安全策略進行入侵監(jiān)測和病毒監(jiān)測。
第六章數(shù)據(jù)及申報管理
第二十四條信息管理人員應定期對公司數(shù)據(jù)進行異地備份，并保證備份數(shù)據(jù)安全，確保數(shù)據(jù)丟失后，可以通過備份還原數(shù)據(jù)。養(yǎng)成時時備份數(shù)據(jù)的習慣。
第二十五條辦公室應協(xié)助各部門設計備份策略，綜合使用日志備份、差異備份和完全備份來維護數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)安全，以便數(shù)據(jù)損壞后可以成功的恢復數(shù)據(jù)。
第二十六條公司各信息系統(tǒng)使用部門負責權限內(nèi)數(shù)據(jù)信息的收集、審核、匯總、整理、審批和按時申報工作。
第七章安全管理
第二十七條信息系統(tǒng)管理人員應加強密碼管理，并定期更換。系統(tǒng)登錄密碼不得相互泄漏。
第二十八條操作人員操作完畢應及時退出應用程序，以防他人非法進入系統(tǒng)。
第二十九條涉密文件以紙質(zhì)方式發(fā)送，不得以電子公文形式在網(wǎng)上傳遞。對網(wǎng)上處理信息應執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”制度，堅決杜絕發(fā)生泄密、盜取信息等現(xiàn)象。
第三十條公司全體工作人員對信息化設備有管理和維護的責任。來訪人員或非本部門人員未經(jīng)許可，不得操作公司設備，時刻注意防火、防水、防盜。下班之后操作人員應按照正確程序關閉辦公自動化設備及電源，要及時關閉門窗，防止失竊。
第三十一條信息化設備的具體使用者為該設備的第一責任人。對于每臺計算機中保存的文件、資料等保密信息，第一責任人負保密責任。嚴禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調(diào)閱非共享信息。
第三十二條操作人員應有強烈的病毒防范意識，使用u盤、光盤及網(wǎng)絡信息準用存儲設備時，首先須對其進行殺毒操作，確認其未帶病毒后才可在系統(tǒng)上使用。定期進行殺毒處理，發(fā)現(xiàn)計算機遭受計算機病毒感染時應立即隔離，盡快殺毒。工作數(shù)據(jù)要經(jīng)常做備份，檢查、殺毒后備用。
第三十三條任何個人不得從事下列危害信息系統(tǒng)安全的活動：
�。ㄒ唬┪唇�(jīng)允許，進入信息系統(tǒng)或使用公司信息系統(tǒng)資源；
（二）未經(jīng)允許，對信息系統(tǒng)功能進行刪除、修改或者增加；
�。ㄈ┪唇�(jīng)允許，對信息系統(tǒng)中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)或應用程序進行刪除、修改或者增加；
�。ㄋ模┕室庵谱鳌鞑ビ嬎銠C病毒等破壞性程序；
�。ㄎ澹┤我夥绞綄�(shù)據(jù)的惡意操作，如篡改、刪除、轉(zhuǎn)移等。
�。┪唇�(jīng)授權查閱其他人的電子郵件，冒用他人名義發(fā)送電子郵件。
違反本規(guī)定，公司將視情節(jié)和公司獎懲相關規(guī)定追究責任人責任。
第八章附則
第三十四條本辦法由公司辦公室負責解釋。
第三十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。
信息化管理制度15
第一章總則
第一條為加強全省檔案信息化建設過程中的保密管理，確保國家檔案信息資源的安全和國家利益不受侵害，根據(jù)《中華人民共和國擋案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《江蘇省檔案管理條例》和國家其他有關法律法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的檔案信息化建設，亦稱檔案信息化系統(tǒng)工程建設，是指檔案網(wǎng)絡建設、檔案管理綜合應用系統(tǒng)建設、檔案館庫智能化軟硬件系統(tǒng)建設，以及各種載體檔案的數(shù)字化工程建設等。
第三條接入電子政務內(nèi)網(wǎng)的檔案管理應用網(wǎng)絡，按照《江蘇省電子政務內(nèi)網(wǎng)保密管理暫行規(guī)定》進行管理。依托當?shù)仉娮诱⻊諆?nèi)網(wǎng)，接收黨政機關等單位電子檔案信息數(shù)據(jù)的計算機網(wǎng)絡。其安全保密解決方案及安全保密產(chǎn)品的選用，按照有關保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第四條檔案信息化建設保密管理，實行控制源頭、集中管理、分級負責、突出重點、協(xié)調(diào)促進的原則。
第五條省檔案行政管理部門負責全省檔案信息化建設的保密管理工作，市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門負責本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設的保密管理工作。省保密工作部門負責全省檔案信息化建設保密管理工作的監(jiān)督、指導和檢查，市、縣(市、區(qū))保密工作部門負責本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設保密管理工作的監(jiān)督、指導和檢查。檔案信息化建設單位，在其職責范圍內(nèi)負責本單位檔案信息化建設保密工作，并接受同級檔案行政管理部門的管理。
第六條本辦法適用于全省各級黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位檔案信息化建設的保密管理工作。
第二章系統(tǒng)工程建設
第七條檔案信息化系統(tǒng)工程建設的規(guī)劃和設計，應當同步規(guī)劃并落實相應的安全保密措施。檔案信息化系統(tǒng)工程建設中各類軟、硬件系統(tǒng)的研制、開發(fā)和安裝，必須符合保密管理要求，做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統(tǒng)工程所采取的安全保密措施應與所處理信息的密級管理要求相一致，并按其最高密級的防護要求進行防護。
第八條承擔檔案信息化系統(tǒng)工程建設的系統(tǒng)集成、綜合布線、軟件開發(fā)、服務咨詢及工程監(jiān)理等單位，必須通過檔案行政管理部門和保密工作部門的保密審查。檔案信息化系統(tǒng)工程一般不得交由境外機構(gòu)或人員承建。
涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統(tǒng)的承建單位，必須具有《涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》。
第九條檔案信息化系統(tǒng)工程建設的保密管理實行審核備案制度。檔案信息化工程建設單位在確定檔案信息化工程建設項目后、決定招標前，應向同級檔案行政管理部門報送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設項目審核備案表(甲表)》(見表一)，通過審核，才可實施檔案信息化系統(tǒng)工程；未通過審核的，應按規(guī)定調(diào)整后再報審核。招標或信息化系統(tǒng)工程建設開工后，10日內(nèi)，向同級檔案行政管理部門報送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設項目審核備案表(乙表)》(見表二)。
第十條縣(市、區(qū))檔案行政管理部門對本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設項目進行初審，初審合格后報省轄市檔案行政管理部門審核備案；省轄市檔案行政管理部門負責本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設項目的審核備案，重大項目報省檔案行政管理部門審核備案；省檔案行政管理部門負責省轄市檔案行政管理部門及省級各部門、單位檔案信息化系統(tǒng)工程建設項目的審核備案。
第十一條全省各級國家綜合檔案館館藏檔案的批量數(shù)字化工程報省檔案行政管理部門審核備案。
第十二條涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統(tǒng)，應報經(jīng)省轄市以上保密工作部門審批通過后，才能運行國家秘密信息。
第三章檔案信息保密
第十三條涉及保密和不開放檔案的'計算機信息系統(tǒng)，應當采用身份鑒別、訪問控制、加密存儲和傳輸、審計跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措旋，加強管理。對其系統(tǒng)的訪問應當采用權限管理機制，不得越權操作。未采取安全保密技術防范措施的數(shù)據(jù)庫不得聯(lián)入局域網(wǎng)、公共信息網(wǎng)等網(wǎng)絡。
第十四條涉及保密和不開放檔案的計算機信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與電子政務外網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡相聯(lián)接。
第十五條符合政務公開規(guī)定的已公開的現(xiàn)行文件等檔案信息應盡早上網(wǎng)，有關辦法按國家規(guī)定執(zhí)行。中共中央文件不得自行上網(wǎng)。
第十六條凡以提供網(wǎng)上信息服務為目的而采集的檔案信息，除在其它新聞媒體上已公開的，組織者在上網(wǎng)前，應當征得檔案信息提供單位或個人的同意；凡對網(wǎng)上信息進行擴充或更新，應當執(zhí)行上網(wǎng)信息保密審查制度。
第十七條凡在檔案網(wǎng)站上開設電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡新聞組等，應由單位保密工作機構(gòu)審批，明確相關保密要求和責任。任何單位和個人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡新聞組等、談論和傳播涉及保密和不開放檔案的內(nèi)容及信息。
第十八條不得在公共信息網(wǎng)絡上利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉及保密和不開放檔案的內(nèi)容及信息。
第十九條涉及保密和不開放檔案信息資源載體的復制，即用掃描、復印、翻拍、手工抄錄或印刷等方法仿制原稿，必須執(zhí)行有關保密規(guī)定，履行相關審批手續(xù)。
第四章保密管理制度
第二十條在公共信息網(wǎng)或與公共信息網(wǎng)相聯(lián)的網(wǎng)絡上檔案信息，堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則。
凡向公共信息網(wǎng)提供或檔案信息，必須通過單位保密工作機構(gòu)書面審查批準。
第二十一條各級國家綜合檔案館上網(wǎng)公開檔案目錄或全文信息，必須按照有關信息上網(wǎng)保密規(guī)定，建立健全上網(wǎng)信息保密審查制度，做到由本館鑒定機構(gòu)按有關規(guī)定逐條鑒定、審閱簽字。
第二十二條檔案信息化建設保密管理實行單位領導責任制。各單位應將檔案信息化建設保密管理工作列為單位保密工作的重要內(nèi)容，明確檔案信息化建設保密管理工作的主管領導。
單位網(wǎng)絡安全管理人員和檔案管理人員負責本單位檔案信息化建設各項保密措施的落實及日常管理。
第二十三條檔案信息化建設單位應根據(jù)系統(tǒng)所處理的信息涉密等級及其重要程度制訂相應的管理制度，落實保密措施，并依照有關保密和檔案工作的要求和標準，對檔案信息化建設保密管理工作情況進行年度檢查，確保國家秘密的安全。
第二十四條檔案信息化建設單位的保密管理人員應經(jīng)過嚴格審查，并保持相對穩(wěn)定。檔案行政管理部門和保密工作部門應定期組織有關培訓和考核。
第二十五條任何單位和個人發(fā)現(xiàn)檔案信息泄密情況，應及時采取補救措施，并按有關規(guī)定及時向同級檔案行政管理部門和保密工作部門報告。
第二十六條違反本辦法規(guī)定的，由檔案行政管理部門和保密工作部門責令限期改正；拒不改正的，責令停止實施檔案信息化系統(tǒng)工程建設并向社會公布，同時對相關領導和責任人給予通報批評或建議給予行政處分；造成嚴重后果，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。
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