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倉庫客服跟單員崗位職責

時間:2024-12-17 08:58:06 崗位職責 我要投稿
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倉庫客服跟單員崗位職責

  在生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。到底應(yīng)如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家收集的倉庫客服跟單員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

倉庫客服跟單員崗位職責

倉庫客服跟單員崗位職責1

  崗位職責:

  1、跟進訂單,協(xié)調(diào)客戶和公司內(nèi)各部門確保準時交貨、整理并掌握客戶資料并報價,處理客戶詢價和各種要求,及時跟進生產(chǎn)狀況,保證質(zhì)量和出貨、

  2、跟蹤樣品及時提供給客戶或業(yè)務(wù)員;

  3、具備處理問題和解決問題的能力、

  崗位要求

  1、熟練掌握ERP;

  2、電腦操作熟練,會運用多種辦公軟件;

  3、具有良好的口語表達能力、

  4、具有涂料行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先、

  5、綜合能力強,本科應(yīng)屆生無經(jīng)驗也可

倉庫客服跟單員崗位職責2

  1、 合同制作及銷售工作跟進:協(xié)助銷售完成銷售合同的起草、審批、傳簽等工作,并保證合同的實施;款項的催收。

  2、商務(wù)聯(lián)絡(luò):與客戶、公司各部門之間保持良好的商務(wù)溝通,保證商務(wù)工作的通暢;

  3、 客戶管理:制作并隨時更新客戶信息登記表,并備份給上級。 定期與客戶進行聯(lián)系,向公司反饋客戶情況;

  4、工作報表:負責各類銷售指標的'月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫;

  5、售 后:配合銷售,完成對公司所有產(chǎn)品售后的協(xié)調(diào)與跟進。

倉庫客服跟單員崗位職責3

  一、職責:

  1、服從上級安排工作,自訂單到廠后制定生產(chǎn)總計劃經(jīng)審核后下發(fā)各部門。

  2、產(chǎn)品新資料ERP系統(tǒng)的錄入,并按訂單在ERP系統(tǒng)里生成委外采購單,下發(fā)到供應(yīng)商或采購人員及倉管人員。

  3、仔細跟蹤的訂單物料,明確交貨日期與生產(chǎn)中應(yīng)注意事項,督促供應(yīng)商及采購人員,以免延誤交貨期。

  4、隨時保持和門市的溝通,對客戶提出的要求起到工廠內(nèi)外、上下聯(lián)絡(luò)的'作用,以保生產(chǎn)的正常運行。

  5、根據(jù)物料進倉進度,合理安排配套物料,制定生產(chǎn)指令單,經(jīng)審核后下發(fā)各部門生產(chǎn)。

  6、對倉庫上報的不良品必須及時聯(lián)系供應(yīng)商處理。

  7、在貨物全部生產(chǎn)完成之前的2―3天,積極詢問生產(chǎn)負責人,確定出產(chǎn)品完成日期,然后及時通知門市與客戶聯(lián)系安排出貨。

  8、貨物生產(chǎn)完成督促車間及時入庫,門市確定要發(fā)貨的訂單要提前打好發(fā)貨單,經(jīng)審核后并通知倉管員備好貨品,提前做好發(fā)貨準備。

  9、出貨時到現(xiàn)場查對貨物及發(fā)貨單是否相符。

  10、跟單員對工作要熱心、耐心、負責、跟緊。

  二、權(quán)限:

  1、有權(quán)對不能滿足生產(chǎn)需要的供應(yīng)商做出處置建議,并上報上級。

  2、有權(quán)停止一切違規(guī)操作,并及時上報上級部門。

倉庫客服跟單員崗位職責4

  1. 文檔整理包括部門內(nèi)部的信息資源,成本核算等。

  2. 禮品及重要物料保管

  3. 項目開展中需要的物料采購;公司內(nèi)部辦公用品的.采購

  4. 禮品及物料的詢價報價

  5. 根據(jù)客戶需求查找提供禮品選擇制成PPT。

  6. 市場瀏覽

倉庫客服跟單員崗位職責5

  跟單員的工作特點:

  跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),從銷售,生產(chǎn),物料,財務(wù),人事到總務(wù)都會有跟單員的身影出現(xiàn)。特點是:復(fù)雜的,全方位的。

  1.責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。

  2.溝通,協(xié)調(diào):跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計劃部門,生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。

  3.做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨。

  4.工作節(jié)奏多變,快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節(jié)奏各不相同,因此,跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨。這就要求外面跟單員的`工作效率是快速的。

  5.工作是綜合性的:跟單員工作涉及企業(yè)所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執(zhí)行的是銷售人員的職責。對內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)。所以跟單員必須熟悉進出口貿(mào)易的實務(wù)和工廠的生產(chǎn)運作流程。

  跟單員的素質(zhì)要求:(招聘按以下要求)

  跟單員的工作性質(zhì)與特點決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求:

  (1)分析能力。分析出客戶的特點及產(chǎn)品的價格構(gòu)成,以利于報價。

 。2)預(yù)測能力。能預(yù)測出客戶的需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排。

 。3)表達能力。善于用文字和語言與客戶溝通。

 。4)專業(yè)知識。對所跟單的產(chǎn)品要熟悉。了解產(chǎn)品的原材料特點,來源及成分。知道產(chǎn)品的特點,款式,質(zhì)量。便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通。

 。5)與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。

 。6)人際關(guān)系處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關(guān)系。通過他們來完成自己想要做的事。

 。7)法律知識。了解合同法,票據(jù)法,經(jīng)濟法等與跟單工作有關(guān)的法律知識。做到知法,守法,懂法,用法。

 。8)談判能力。有口才,有技巧。

 。9)管理與推銷能力。對外推銷高手。對內(nèi)管理行家。

 。10)物流知識。了解運輸,裝卸搬運,保管,配送,報關(guān)等知識。

倉庫客服跟單員崗位職責6

  1、 負責生產(chǎn)訂單的下單以及貨期跟蹤;

  2、 負責工廠出貨跟蹤;

  3、 負責對接合作工廠以及對工廠的回貨率、回貨時間等作出評分與考核;

  4、 負責工廠的報價進行核算;

  5、 負責訂單貨品到倉質(zhì)檢、入倉等的`跟蹤;

  6、 負責產(chǎn)品資料的系統(tǒng)錄入 ;

  7、 負責輔料的下單、備貨安排。

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