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會議策劃【薦】
會議策劃 篇1
第一部分 活動內(nèi)容
表彰大會主題:計算機(jī)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)暨寢室文化節(jié)表彰大會
表彰大會形式:文藝節(jié)目和頒獎活動交叉進(jìn)行、為優(yōu)秀集體和個人頒發(fā)獎狀和證書
表彰大會地點(diǎn):博學(xué)堂
表彰大會時間: 12 月 6 日 晚7:00
第二部分 工作安排
組織組:負(fù)責(zé)人:聶明星、池涓、皮孟
活動前期: 1、完成活動策劃、流程安排(池涓、聶明星)
2、組織會議部署,安排具體工作(池涓、聶明星)
3、了解工作進(jìn)程,協(xié)調(diào)各部門工作(池涓、聶明星)
4、晚會節(jié)目邀請以及準(zhǔn)備(池涓)
5、獲獎寢室的統(tǒng)計(聶明星)
6、表彰名單的最后確定以及通知表彰人員(聶明星、皮孟)
活動現(xiàn)場: 1、現(xiàn)場統(tǒng)籌以及應(yīng)急事件處理(池涓)
2、晚會中參與人員的發(fā)言(聶明星、皮孟)
3、表彰彩排
宣傳組:負(fù)責(zé)人:李桂麗、祝婷婷
活動前期: 1、橫幅的制作、宣傳板的制作與宣傳(李桂麗)
2、會場的布置工作 嘉賓牌、水(李桂麗、祝婷婷)
3、PPT的制作(楊韶晟)
4、制作晚會的主題音樂(頒獎音樂、開始前的音樂)(祝婷婷)
5、證書的準(zhǔn)備(祝婷婷)(個人發(fā)證書、寢室發(fā)獎狀)
活動現(xiàn)場: 1、頒獎現(xiàn)場播放背景音樂以及PPT的'展播 (李桂麗、陳念念)
2、活動現(xiàn)場的拍攝工作(秘書處)
3、會場人員到場前前奏音樂的配置(李桂麗)
4、橫幅的懸掛(李桂麗、祝婷婷)
5、活動前調(diào)試音響和麥克(李桂麗、祝婷婷)
活動后期: 1、照片的存檔 (秘書處) (照片一定要有質(zhì)量一點(diǎn),然后多拍幾組,可以安排多幾個人,到時候好篩選)
2、辦公網(wǎng)、院報的報道
外聯(lián)組:負(fù)責(zé)人:楊韶晟、楊志森
活動前期:1、申請活動場地--博學(xué)堂 (楊韶晟) //活動場地要提前一個星期借的,注意
2、確定與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單以及邀請函的制作與發(fā)放
3、禮儀隊(duì)、主持人、嘉賓的聯(lián)系,主持詞的撰寫
聯(lián)系禮儀隊(duì)出席;與文藝部商量找主持人;聯(lián)系學(xué)工辦老師與班導(dǎo)師;聯(lián)系各班班長、
學(xué)習(xí)委員、生活委員、女生委員及個優(yōu)秀寢室成員
4、證書的統(tǒng)計和購買
5、座位分配
活動現(xiàn)場:1、會場座位安排與進(jìn)場方式的安排
2、會場紀(jì)律的維持
3、晚會結(jié)束后會場的打掃以及物資回收
4、聯(lián)系彩排時間、活動當(dāng)天聯(lián)系博學(xué)堂管理人員
第三部分 活動流程
第一項(xiàng)
1、主持人致開場白
2、學(xué)工辦老師講話,宣布表彰事宜
3、優(yōu)良學(xué)風(fēng)班
ü PPT宣傳片(3分鐘)
ü 代表講話(代表講話的話,前期就要先把代表選出來,然后要他們有充分的準(zhǔn)備)
ü 節(jié)目表演
4、寢室文化節(jié)活動
ü 視頻宣傳(9分鐘)
ü 代表講話
ü 節(jié)目表演
5、優(yōu)秀寢室獎
ü PPT宣傳片(6分鐘)
ü 代表講話
ü 節(jié)目表演
6、主席團(tuán)代表講話
第二項(xiàng)
1.頒發(fā)優(yōu)良學(xué)風(fēng)班獲獎
ü 宣讀優(yōu)良學(xué)風(fēng)班
ü 請班長上臺領(lǐng)獎
ü 請老師頒獎
2.宣讀學(xué)風(fēng)糾察優(yōu)秀寢室
3.頒發(fā)寢室文化節(jié)活動獲
ü 寢室文化節(jié)活動
ü 請獲獎寢室代表上臺領(lǐng)獎
ü 請老師頒獎
(老師給一、二、三等獎頒獎,單項(xiàng)獎有學(xué)生會主席團(tuán)成員辦法獎狀)
4.頒發(fā)優(yōu)秀寢室獎
宣讀名單
5.頒發(fā)優(yōu)秀組織人員獲
ü 優(yōu)秀組織人員獲獎名單
ü 請獲獎人員上臺領(lǐng)獎
ü 請老師頒獎
第三項(xiàng)
老師做總結(jié)陳詞
主持人宣布大會結(jié)束
獲獎寢室代表去領(lǐng)獎處領(lǐng)取獎品
第四部分 注意事項(xiàng)
活動的安全性
1、組織觀眾安全進(jìn)出場。
2、演出程序維護(hù),由組織組到場維持周邊環(huán)境的正常工作,遇到突發(fā)事件冷靜解決。
3、舞臺演出的重檢:在晚會的當(dāng)日,重新再對舞臺進(jìn)行存有安全問題的設(shè)備再次進(jìn)行重檢。
(楊韶晟與博學(xué)堂工作人員負(fù)責(zé))
4、嘉賓通道以及觀眾中途出入通道,來保證嘉賓和觀眾的正常出入。
器材安全
1、對現(xiàn)場電器進(jìn)行仔細(xì)檢查以免發(fā)生電器故障。
2、話筒、音響、燈光等調(diào)試,最后在指定時間里仔細(xì)檢查,負(fù)責(zé)人一定要落實(shí)到位,確保其正常使用。
3、對器材的妥善看護(hù)和保管,防止損壞和丟失。
第五部分 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、條幅噴繪費(fèi)用
2、證書購買、名牌紙張、節(jié)目單紙張費(fèi)用
3、名牌打印、節(jié)目單打印、證書打印費(fèi)用
4、嘉賓水、布置場地用花費(fèi)用
會議策劃 篇2
時光荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼之間20xx年即結(jié)束,在過去的一年里,在各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步發(fā)展并取得了可喜的成績。為了認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析問題,全面促進(jìn)20xx年各項(xiàng)工作的開展,同時考察、提升管理人員的綜合素質(zhì)及呈現(xiàn)力,公司決定召開20xx年度年終總結(jié)大會,現(xiàn)將具體安排及要求通知如下:
一、地點(diǎn):甘肅xxxxxxxxxxxxxxx有限責(zé)任公司辦公室。
二、時間:20xx年XX月XX日。
三、參會人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各公司經(jīng)理、各項(xiàng)目經(jīng)理及全體員工
四、會議報告內(nèi)容及要求
�。ㄒ唬﹫蟾鎯�(nèi)容:
1、管理項(xiàng)目介紹;(此項(xiàng)僅限項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行介紹,)
2、20xx年主要工作情況,內(nèi)容包括《目標(biāo)責(zé)任書》完成情況、做法、經(jīng)驗(yàn)和體會;日常管理工作,包括加強(qiáng)管理和提高服務(wù)質(zhì)量方面;直接為公司創(chuàng)造的量化成績,或者間接為公司創(chuàng)造的.價值。
3、20xx年工作中存在哪些具體不足,是什么因素影響工作業(yè)績,有待進(jìn)一步提高方面,要分析原因,提出解決的措施。
4、20xx年工作的打算和思路,特別是面臨即將簽訂新的目標(biāo)責(zé)任書有什么好的建議、想法,需要公司創(chuàng)造什么條件來促進(jìn)項(xiàng)目更好的完成目標(biāo)責(zé)任書及自我完善目標(biāo)(能力和素質(zhì)),采取什么措施達(dá)成目標(biāo)等等。 5、20xx年對公司經(jīng)營、管理、下一步發(fā)展的建議。
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1、要求各位管理人員高度重視述職報告,提前做好準(zhǔn)備工作;
2、內(nèi)容要客觀。必須實(shí)事求是、客觀實(shí)在、全面準(zhǔn)確。既要講成績,又要講失誤;既要講優(yōu)點(diǎn),又要講不足;既不能夸大成績,也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務(wù)的情況,才能有助于對自身工作做出全面、準(zhǔn)確、客觀的評價。
3、重點(diǎn)要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點(diǎn)著筆,力求詳盡具體,日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡潔,略作介紹即可。
4、此次報告將作為年底對管理人員及項(xiàng)目部工作考評的重要依據(jù)。
五、年度總結(jié)大會報告結(jié)果運(yùn)用
結(jié)合月度績效考核成績和年終述職成績,給予獎懲:
六、述職人員
各公司經(jīng)理、各項(xiàng)目經(jīng)理及全體員工
七、注意事項(xiàng)
1、所有參會人員必須提前十分鐘到達(dá)會場,準(zhǔn)時召開會議。
2、經(jīng)理(含)以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會議,匯報工作時要求必須有書面匯報材料。
3、會議匯報程序:甘肅xxxxxxxxxxxxxx代理公司——xxxxxxx電子科技有限責(zé)任甘肅——xxxxxxxxxxxxxx有限責(zé)任公司
20xx年1月xx日
會議策劃 篇3
一、 會議時間
定于6月28日至30日,會期3天。
二、 會議地點(diǎn)
宿遷學(xué)院新圖書館報告廳
三、 參會人員(100人)
1.國務(wù)院僑務(wù)辦公室主任×××、中國世界華文文學(xué)學(xué)會會長×××、世界華文文學(xué)聯(lián)會會長××、中國作家協(xié)會名譽(yù)副主席××、宿遷學(xué)院黨委書記、院長等領(lǐng)導(dǎo)。
2. 港澳和海外以及大陸的知名專家、學(xué)者、作家、傳媒人士,各所研究機(jī)構(gòu)和高校代表。
四、會議議程 見附件。
五、 所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算
與會學(xué)者支付來往機(jī)票及當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)用,現(xiàn)場會費(fèi)及其它由宿遷學(xué)院負(fù)責(zé)。詳細(xì)見附件。
六、 工作分工(下設(shè)三個工作組)
1. 協(xié)調(diào)組:負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)。組長:×××
2. 會務(wù)組:負(fù)責(zé)材料的'打印、收集、裝袋、分發(fā),會議報到、簽到,會場布置,媒體報道等。組長:×× 組員:……
3. 后勤保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,紀(jì)念品選購,會議人員患病就醫(yī)及會議保衛(wèi)工作等。組長:×××組員:……
江蘇省臺港暨海外華文文學(xué)研究會20xx年6月10日
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