運動會各部門工作安排

　　各部門、各單位：

　　我校第二十屆田徑運動會定于20**年4月18日(周三)至20日(周五)上午(停課三天)在長安校區(qū)田徑場舉行。為便于協(xié)調各部門工作，確保運動會的順利召開，現(xiàn)將運動會各項工作安排及部門職責通知如下：

　　一、學院辦公室

　　聯(lián)系人：鄭大遠

　　(一)負責起草校領導的開幕詞。

　　(二)負責開幕式主席臺校領導座位安排事宜。

　　二、學工部

　　聯(lián)系人：樊繼福

　　荊 昊

　　(—)負責看臺的人員分布(不含運動員)。

　　(二)負責發(fā)放老校區(qū)3個院交通補貼，安排比賽期間的班車時間。

　　(三)負責開幕式及閉幕式的廣播工作。

　　(四)負責入場式國旗升旗手(國防生)和軍樂團的入

　　常

　　(五)各院系維持好看臺上的秩序。比賽結束后，清理

　　看臺衛(wèi)生。

　　(六)19日下午5點將各院系評選出的3名精神文明運

　　動員名單交學工部王銳處，5點30分學工部交體育部吳林珍老師。20日上午10時評出6個精神文明運動隊(學工部王銳負責)。

　　三、衛(wèi)生所

　　在主席臺南邊設救護站，提前做好預防疾病及突發(fā)意外傷害。

　　四、后勤集團

　　聯(lián)系人：王彪

　　體育部：王昊

　　(一)保證供應食品的衛(wèi)生。

　　(二)清理田徑場周邊的環(huán)境衛(wèi)生，保證田徑場各大門前道路的出入暢通，及時清理看臺兩側的衛(wèi)生。

　　(三)保證浴室的正常開放。

　　(四)負責開幕式主席臺的.布置(花卉布置)。提供老校區(qū)3個學院休息室一間。

　　(五)保證比賽前期和比賽期間水電維護和供應。

　　(六)協(xié)助校工會和學工部安排比賽期間的校車接送。

　　五、保衛(wèi)處

　　聯(lián)系人： 院合寬

　　體育部： 李 濤

　　(一)制定安全保衛(wèi)預案。

　　(二)運動會期間運動場內安排8名保衛(wèi)人員在運動場維持秩序。

　　比賽場內非工作人員不許入內。田徑場西南門2人，只出不進。

　　場內終點 2人，主席臺兩側各2人，田賽場地2人。

　　六、宣傳部

　　聯(lián)系人：袁武振

　　體育部：趙柏林

　　(一)負責校內的宣傳橫幅和觀眾席上彩旗的布置。

　　(二)負責開幕式及閉幕式的錄像，照相，比賽期間的賽事宣傳和新聞報道。

　　七、老干處

　　聯(lián)系人：王西昌

　　負責邀請離退休領導參加開幕式。(名單交校辦公室)

　　八、工會

　　聯(lián)系人：左建莉

　　(一)負責組織教職工各項競賽

　　(二)安排教職工乘車時間

　　九、要求

　　所有參賽的運動員，必須經過檢錄方可參賽，檢錄處設在體育館前南側。各項目提前20分鐘檢錄，參賽號碼布一律別在胸前。接力項目提前一個單元到檢錄處填寫參賽名單。

　　競賽部分有問題：

　　體育部聯(lián)系人：徐利鋒

　　十、開幕式時間：20**年4月18日上午8：30開始。

　　參加開幕式人員于4月18日上午8：20就坐主席臺。

　　參加閉幕式人員于4月20日上午10：50就坐主席臺。

　　具體工作聯(lián)系人：

　　李 靜

　　吳林珍

　　特此通知。

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