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日常行政工作安排

時(shí)間:2024-11-07 17:18:21 工作安排 我要投稿
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日常行政工作安排

  一、日常行政事務(wù)

日常行政工作安排

  1、日常電話的接轉(zhuǎn)記錄,來(lái)訪人員接待安排工作時(shí)間(8:30-9:000

  2、接待招募員工(9:00-9:30)

  3、新員工上崗培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料發(fā)放、收回管理,和招聘廣告的發(fā)放、登記掃描

  上崗人員領(lǐng)取資料,組織員工 學(xué)習(xí)通知文件。注意搞好業(yè)務(wù)人員的工作交心工作(政治文件課后搜集不占用上班時(shí)間)(9:00-10:)

  4、離職人員手續(xù)辦理中午1:00-1:30文本打印發(fā)放10:30-11:00

  二、公司網(wǎng)上業(yè)務(wù)

  1、 1:00-3:30 2、3:40-5:00 搜集公司相關(guān)資料,文檔整理

  三、周記事務(wù)

  1、每周五下午3:30-4:30集中作品資料拷貝匯集總經(jīng)理辦。

  2、出勤考核每月25號(hào)下午5:00-5:30打印出勤考核記錄交至相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  四、月內(nèi)事務(wù)

  1、節(jié)假日問(wèn)候客戶,編發(fā)短信問(wèn)候。員工生日表貼在墻上,買生日蛋糕公司

  員工祝賀,每?jī)蓚(gè)月組織一起 文藝活動(dòng)譬如:唱歌、爬山等

  2、月底電訊局交付公司電話費(fèi)用并打印通話明細(xì)(28日)

  3、員工通訊錄人手一份(上崗后準(zhǔn)備)

  五、特定事務(wù)

  1、會(huì)議記錄,出勤登記(每次會(huì)后打印登記如冊(cè))

  2、企業(yè)簡(jiǎn)報(bào)每月月初2著手辦理

  3、文秘計(jì)算機(jī)正確應(yīng)用

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