辦公室文書下半年工作計劃

　　1、辦公室日常公務(wù)接待工作。

　�。�1）、電話接待準(zhǔn)確率達到95%以上，公司及院里通知通報準(zhǔn)確率達到100%。

　　（2）、對基層單位提出的問題及時反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

　　（1）、對公司各種規(guī)章制度進行發(fā)放、整理和歸檔管理，檔案合格準(zhǔn)確。

　�。�2）、對負責(zé)日常行政、公關(guān)信息的收發(fā)、傳遞和歸檔做到準(zhǔn)確無誤，合格率達到100%。

　�。�3）、對公司對口要求的相關(guān)檔案及時整理、歸檔，公司檢查合格率100%。

　　3、文件收發(fā)、電子公文系統(tǒng)的使用。

　�。�1）、函電、郵件、文件等收發(fā)處理工作準(zhǔn)確率達到100%，做到“重大事件當(dāng)時處理，小事不過天”

　　（2）、研究院行政及黨委文件、重要會議會議紀(jì)要的分發(fā)準(zhǔn)確率達到100%。

　�。�3）、上級來文處理后的傳閱、辦理、歸檔工作及時，準(zhǔn)確率達到100%。

　　4、辦公室相關(guān)物資、物品管理工作

　�。�1）、辦公費用控制在（這個得你自己填）萬元之內(nèi)，完成公司下達的計劃。

　�。�2）、辦公附屬設(shè)備、事務(wù)設(shè)備的完好率達到95以上，有問題及時報修。

　�。�3）、低值易耗品發(fā)放有計劃、有監(jiān)督。在保證使用的前提下，盡量節(jié)約開支。

　　5、辦公室及全院辦公系統(tǒng)的日常管理工作

　�。�1）、合理安排院里值班工作，在重要節(jié)日、重大事件時期按照公司要求強化值班工作。

　�。�2）、對院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作進行督辦，督辦率達到100%。

　�。�3）、按照公司管理規(guī)定嚴格管理報銷核銷工作，準(zhǔn)確率達到100%。

　　（4）、及時準(zhǔn)確的完成公司、院里相關(guān)會議通知工作。

　　6、保密工作

　�。�1）、對上級保密文件、會議精神，對廠保密委員會的決定及時傳達貫徹。

　�。�2）、定期組織檢查保密手冊、資料件等使用完成情況。

　　（3）、督促基層領(lǐng)導(dǎo)抓好保密教育，督促機要崗位的保密工作情況。

　�。�4）、管理好保密協(xié)議，涉密人員保密協(xié)議簽署率達到100%。

　　7、車輛管理工作

　�。�1）、對司機出車、排班、調(diào)配進行認真的考核。做到合理調(diào)配、車輛合理使用，滿足需求。

　　（2）、對車輛保養(yǎng)、維修、油料進行認真管理，建立臺賬。控制車輛維修費用在xx萬元以內(nèi)，不超過公司制定的指標(biāo)。

　　合理化建議：

　　1、增設(shè)短信群發(fā)設(shè)備，將重要信息發(fā)到相關(guān)人員。

　　2、對司機增設(shè)去向板，便于掌握司機和車輛動態(tài)。

　　3、建立公文處理電子檔案，隨時掌握重要公文的處理情況。

　　4、出車、低值易耗品、瓶裝水等審批制，見審批單后執(zhí)行。

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