辦公室工作計劃(精選20篇)
時光飛逝,時間在慢慢推演,我們又將迎來新一輪的努力,現(xiàn)在這個時候,你會有怎樣的計劃呢?好的工作計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編幫大家整理的辦公室工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室工作計劃1
一、加大服務(wù)工作力度,賦予辦公室工作新內(nèi)涵
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務(wù)。三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅持以服務(wù)為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風(fēng)。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
二、加大調(diào)研工作力度,為公司決策帶給理論和實踐依據(jù)
(一)組織開展調(diào)查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新狀況、新問題入手,切實加強調(diào)查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,要綜合分析,宏觀思考,弄清產(chǎn)生的背景,把握發(fā)展的趨勢,從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見,貼合領(lǐng)導(dǎo)的要求,適應(yīng)公交跨越式發(fā)展的形勢。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調(diào)查研究,力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,確!爸\”在關(guān)鍵處,“參”在點子上。三是突出重點抓調(diào)研。以市場為紅線,加強對企業(yè)經(jīng)營和營運生產(chǎn)中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強烈的焦點問題的調(diào)研,找準(zhǔn)問題的癥結(jié)點和矛盾的關(guān)節(jié)點,提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學(xué)決策的要求,努力抓好“兩頭”的.調(diào)研。決策前要深入調(diào)研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新狀況、新問題,及時開展追蹤調(diào)研,提出新的對策,使決策更加科學(xué)、更具實效。
(二)加強信息收集報送工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推進信息網(wǎng)上報送,逐步構(gòu)成電子信息報送網(wǎng)絡(luò)。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點、經(jīng)常思考的要點、個性關(guān)注的難點,以及公司落實上級決策的思路、部署,基層對熱點和難點問題的意見、推薦等,主動與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,了解狀況,掌握動態(tài),及時上報。三是全體動員寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標(biāo),以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴(yán)格紀(jì)律報信息。對重大突發(fā)事件、重要社會動態(tài)、緊急災(zāi)情和疫情,以及重大安全事故等緊急狀況,及時按規(guī)定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經(jīng)許可,不得向外單位發(fā)布。
三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達最大化
強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司200年行政工作思路,把重點放在推進董事會、總經(jīng)理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經(jīng)常性的督促檢查。二是對于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪相結(jié)合,進一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦辦法,強化查辦時效,做到急事急辦。同時要改善方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實效,把督查工作同目標(biāo)管理職責(zé)制緊密結(jié)合起來,明確職責(zé)分工,完善督查網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)格規(guī)范程序,不斷提高督查質(zhì)量,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關(guān)注熱點、難點問題,及時提出督察推薦,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài)。
四、加大辦公成本控制力度,使“低成本、高效益運營”的目標(biāo)落實到實處
(一)創(chuàng)新辦公成本管理辦法。要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,進一步精簡會議、活動和文件,提倡寫短文章、開短會,少開會(可開可不開的會不要開),要對會議成本實行總量控制,杜絕一事多議,懸而不決。到基層調(diào)查研究、檢查工作,不搞迎送陪同;確需就餐的,盡量安排工作餐或自助餐。要嚴(yán)格按照《公司招待費管理規(guī)定》,控制公務(wù)招待費用。要減少開支,節(jié)約辦公經(jīng)費,逐步推廣、利用辦公自動化。
(二)倡導(dǎo)節(jié)約型辦公和生活方式。要節(jié)約用電,盡量采用自然光照明,推廣采用高效節(jié)電照明產(chǎn)品,杜絕長明燈,并且要養(yǎng)成隨手關(guān)燈的習(xí)慣,按規(guī)定使用空調(diào)。要節(jié)約用油,加強公務(wù)車管理,優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保型車輛,嚴(yán)格控制使用油耗高的車輛;嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車配備標(biāo)準(zhǔn),控制車輛規(guī)模,執(zhí)行公務(wù)車維修費、燃料消耗定額管理,實行車輛定點定向“按需保養(yǎng)”、車輛定點定車加油,嚴(yán)禁公車私用,堵塞車輛維修、燃料管理和使用中的漏洞,推行“廠務(wù)公開”,每月公示車輛維修、燃料消耗費用,理解群眾監(jiān)督。要節(jié)約用水,加強用水設(shè)備的日常維護管理,嚴(yán)禁“跑、冒、漏、滴”,堅決避免“長流水”現(xiàn)象的發(fā)生;推廣使用節(jié)約型水閥和衛(wèi)生潔具。要節(jié)約辦公用材。從嚴(yán)從緊配置辦公設(shè)備,提倡修舊利廢,節(jié)約用紙、墨盒等耗材;上報、下發(fā)的文件、材料,一律采用雙面用紙;食堂使用消毒碗筷,不提倡使用一次性用品。
五、加大橫縱向聯(lián)系力度,為公交事業(yè)的發(fā)展?fàn)幦×己玫耐獠凯h(huán)境
要與市里的兄弟單位、兄弟城市的同行業(yè)建立廣泛的聯(lián)系和溝通,了解和借鑒他們先進的管理經(jīng)驗和辦法,以及公交相關(guān)政策、法規(guī),指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn);要加強與市政府及相關(guān)主管部門的聯(lián)系和溝通,使其了解公交,取得其理解和支持。
六、加大制度建設(shè)和辦公室隊伍建設(shè)工作力度,使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新
(一)加強制度建設(shè),進一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理。制度建設(shè)、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理、科學(xué)運作的一項基礎(chǔ)性工作。為不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,隨著時間的變化,需要對公司制度匯編作出修改和調(diào)整,20xx年以后的規(guī)章制度則需收錄,本著“修訂、補白”的原則,200年擬對公司《管理制度匯編》進一步作修改和完善。
(二)加強學(xué)習(xí),全面提升辦公室工作人員綜合素質(zhì)。要透過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力。
(三)用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作。加強信訪工作,維護企業(yè)穩(wěn)定。強化信訪工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)制。妥善處理群眾上訪問題。加強信息調(diào)研工作,用心反映企情民意。緊緊圍繞服務(wù)改革、促進發(fā)展、維護穩(wěn)定,認(rèn)真研究涉及群眾切身利益的政策規(guī)定和改革措施在實施過程中出現(xiàn)的問題,促進有關(guān)政策、措施的完善和配套。加強檔案公文管理,提高工作效率。堅持以目標(biāo)管理為抓手,努力探索新形勢下檔案工作的新路子。加強檔案目標(biāo)管理工作的落實力度,繼續(xù)做好重點工程檔案及時歸檔和規(guī)范管理。強化職責(zé)意識,進一步做好公文處理工作,堅持對制發(fā)的公文嚴(yán)格審核。進一步做好計劃生育工作。要夯實基礎(chǔ)管理,加強育齡員工動態(tài)管理,確保計劃生育目標(biāo)完成。要加強計劃生育協(xié)會的組織建設(shè),落實好各項服務(wù)措施。狠抓雙離人員的管理,嚴(yán)把計劃生育關(guān)。用心推進信息化、辦公自動化建設(shè)。試行會議紀(jì)要、簡報、通知等全部透過網(wǎng)絡(luò)進行傳輸傳閱,試行各種文件網(wǎng)上下發(fā)。要加快公文寫作、文秘、保密、檔案、計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的理論創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,提高工作效率。加強食堂管理,著重放在食品衛(wèi)生安全上,按照“確保食堂衛(wèi)生和質(zhì)量,吃出健康來”為標(biāo)準(zhǔn),加強監(jiān)管,讓員工用餐滿意。
辦公室工作計劃2
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、20xx年安全工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務(wù)于員工。
2、管理維護好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計劃
公司用貨物運輸車輛的租用工作。20xx年主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的.車輛使用消耗定額,并進行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、辦公室工作計劃(其它方面)
1、推行“5s”管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
辦公室工作計劃3
20xx年,政府辦公室工作的總體要求是:“督查更有效、信息更暢通、運轉(zhuǎn)更規(guī)范、反應(yīng)更快捷、服務(wù)更周到、作風(fēng)更優(yōu)良”。重點圍繞以下幾個方面做好工作:
。ㄒ唬┱D作風(fēng),整體提高。按照“為民、開拓、務(wù)實、清廉”的要求,從20xx年2月起在全體干部職工中開展為期3個月的作風(fēng)整頓教育活動,進一步增強干部職工的學(xué)習(xí)意識、大局意識、民主意識、自律意識和服務(wù)意識,不斷改進機關(guān)工作作風(fēng),提高機關(guān)整體服務(wù)水平。
(二)強化學(xué)習(xí),深入調(diào)研。20xx年每一位秘書長要負(fù)責(zé)一個調(diào)研課題組,完成一項高質(zhì)量的調(diào)研任務(wù),進一步加大調(diào)研成果向工作方案轉(zhuǎn)化的力度,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。全體干部職工要做到心中有全局,手中有細(xì)節(jié),對全市的中心工作、重點工作要了如指掌,對社情民意做到心中有數(shù)。
。ㄈ┱腺Y源,規(guī)范秩序。20xx年要按照行政管理體制改革的'要求,進一步規(guī)范全市政務(wù)秩序,強化業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高政府系統(tǒng)政務(wù)服務(wù)水平。優(yōu)化機關(guān)行政資源,發(fā)揮整體優(yōu)勢,不斷提高行政效能。
(四)務(wù)實創(chuàng)新,提高能力。進一步推進學(xué)習(xí)型機關(guān)建設(shè),培育好創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機關(guān)的各種載體,不斷豐富活動內(nèi)容,在提高創(chuàng)新能力上狠下功夫。
辦公室工作計劃4
新的一個月,新的開始,我系上個月團總支的工作在院、系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在廣大師生的共同努力的配合下,順利地開展著各類活動,并取得了優(yōu)異的成績,新的一個月更是以飽滿的熱情與信心投入到工作中去,我們相信只要始終堅持以“求真務(wù)實、多干實事”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色,我系辦公室結(jié)合上個月工作經(jīng)驗的同時對于本個月的工作計劃如下:
一、工作目標(biāo)
1、組織各部門更多的去交流,提高團總支工作效率;
2、多組織學(xué)習(xí),使團總支工作更加順利;
3、勇于創(chuàng)新,多辦有影響力的活動,更好的`展現(xiàn)團總支。
二、日常工作的管理
1、處理好辦公室日常事務(wù);
2、對每個月一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定;
3、與各部門更多的去做交流,相互提出意見、建議,增強我們團總支的凝聚力和戰(zhàn)斗力;
4、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,以便更好的開展工作。
三、以人為本,強化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任
1、(1)為了提高工作效率,更好的培養(yǎng)成員責(zé)任意識,將部門工作分工化,使部門成員真正得到鍛煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
2、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到團總支工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達書記的各類通知,使上級信息及時準(zhǔn)確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。
(2)重新做好各部門的通訊錄,分為團總支副部以上干部通訊錄和團總支全體成員通訊錄兩種,方便團總支內(nèi)部人員的聯(lián)系。
3、值班考勤,值班考勤是一個團總支工作到位的最好體現(xiàn),我們將及時制定出本個月值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認(rèn)真負(fù)責(zé)整個團總支值班、考勤工作,對值班情況進行詳細(xì)的統(tǒng)計整理。完成本個月的總結(jié)工作。
四、特色活動,協(xié)助每個部門辦好活動
希望在這一個月能更好的發(fā)揮辦公室的作用,樹立團總支的形象,更好的為學(xué)院同學(xué)服務(wù)。也衷心的祝愿,我們株洲職業(yè)技術(shù)學(xué)院工業(yè)設(shè)計系團總支越辦越好。
辦公室工作計劃5
根據(jù)學(xué)校工作計劃的精神,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。
一、指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務(wù):
。ㄒ唬﹨f(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的組織安排,推進學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
。ǘ┱J(rèn)真做好各種會議的'籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會議以及各類教育教學(xué)會議,安排好會場,及時記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會議記錄,認(rèn)真整理會議紀(jì)要。
。ㄈ┱J(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的
接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認(rèn)真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設(shè)置工作,以此推動和加強教師隊伍建設(shè)
6、做好學(xué)校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。
7、及時寫稿報道學(xué)校的重大新聞及先進典型,認(rèn)真做好學(xué)校20xx年大事記整理工作。
8、協(xié)助學(xué)校做好教師的繼續(xù)教育報名工作及每年度的學(xué)分登記工作。
9、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開工作。
10、做好學(xué)校公章使用登記工作。
11、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
12、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
12、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、具體措施:
1、制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅持“嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,及時統(tǒng)計公布考勤結(jié)果,做到公平公正,賞罰嚴(yán)明。
3、對崗位設(shè)置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點、焦點問題,嚴(yán)格按照上級文件精神制
定實施方案,并交由學(xué)校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學(xué)校的良好形象。
4、加強學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學(xué)校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學(xué)校的對外宣傳,及時總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫學(xué)校的典型經(jīng)驗和事跡材料,利用電視、報紙和網(wǎng)絡(luò)加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學(xué)校的形象。
6、加強檔案管理人員的教育,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責(zé)任心和保密意識,為學(xué)校工作服務(wù),對學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學(xué)、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計劃生育等學(xué)校各項工作。
8、管理學(xué)校及校領(lǐng)導(dǎo)的公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時性的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、工作安排
元月份:
1.教師年度考核及結(jié)果上報。
2.收齊學(xué)校各部門工作總結(jié)。
3.文檔及材料整理。
4、制定期末工作安排。
2月份:
1.制定、公布20xx年度學(xué)校工作計劃。
2.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
3.督促、收齊學(xué)校各部門工作計劃。
3月份:
1.教職工通訊錄錄入及教工會議室座次調(diào)整。
2.建立教職工專項人事檔案。
3、教師職稱異動及工資的調(diào)整。
4、20xx年春季開學(xué)典禮
4月份:
1、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
2、協(xié)助做好20xx年度招生宣傳工作
5月份:
1、協(xié)助搞好招生下班宣傳工作
2、師生意見反饋及測評工作。
6月份:
1、上半年出勤統(tǒng)計。
2、本年度職評教師統(tǒng)計。
3、編寫上半年大事記。
4、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
5、撰寫上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。
6、搞好高考的新聞宣傳報道工作。
7-8月份:
1、送審校本培訓(xùn)報告冊。
2、協(xié)助學(xué)校的新生入校報名工作。
3、文檔及材料整理。
4、教師職稱材料學(xué)校初審及職評材料上交。
9月份:
1.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
2.組織開學(xué)相關(guān)工作。
3、秋季開學(xué)典禮
4、教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。
5、協(xié)助學(xué)校制訂好《邵東職業(yè)中專“十三五”發(fā)展規(guī)劃》。 10月份:
1.整理各項資料。
2.教師職稱異動及工資的調(diào)整
11月份:
1.學(xué)分登記工作
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
12月份:
1、師生意見反饋及測評工作。
2、撰寫20xx年度學(xué)校工作總結(jié)和20xx年度工作計劃。
3、做好年終考核工作并按一定的比例評選校優(yōu)人數(shù)。
4、統(tǒng)計全年的新聞稿件及編寫20xx年度學(xué)校大事記。
5、做好縣教育局雙文明目標(biāo)考核工作。
20xx年1月 學(xué)校辦公室
辦公室工作計劃6
7月份,辦公室嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)工作部署,繼續(xù)貫徹落實公中的各項要務(wù),抓好全公司局人事、財務(wù)、后勤等行政管理工作,為全公司業(yè)務(wù)工作的開展提供支持。在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下、辦公室全體人員的共同努力以及公司各部門的配合、支持,協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能,各項工作任務(wù)可以順利推進,全力抓好公司各項工作
1.對于每次公司會議下達工作任務(wù),辦公室組織制定實施方案,對各項措施進行分解,落實責(zé)任部門,確保各項措施落實到位。
2.《規(guī)章制度匯編》修編工作已進入。按照公司《工作要點》,辦公室于6月下旬進入了《規(guī)章制度匯編》工作,并在下個月組織召開《規(guī)章制度匯編》討論會對《規(guī)章制度匯編》進行討論。會上希望大家提出修改意見,并要求相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作情況制定相關(guān)的工作制度。一方面加緊開展修改工作,另一方面加強對新制度制定工作的跟蹤督辦,相關(guān)制度盡快完成初稿,待分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后便可匯編報簽。預(yù)計在7月底可開展《規(guī)章制度匯編》的`印制工作。對行政管理及后勤管理工作常抓不懈。
3.做好財務(wù)管理工作。為理順公司財務(wù)管理工作,有關(guān)財務(wù)工作中需要協(xié)調(diào)解決問題的報告,做好部門預(yù)算的跟蹤落實工作, 并明確各項經(jīng)費安排使用的責(zé)任部門,要求將每月經(jīng)費使用計劃交財務(wù)匯總上報。今后將收集匯總的經(jīng)費使用計劃表呈報領(lǐng)導(dǎo)審閱。努力提高后勤保障質(zhì)量,積極做好后勤保障工作。
辦公室工作計劃7
根據(jù)園務(wù)工作計劃的要求,結(jié)合本園行政工作計劃,積極配合各部門做好后勤服務(wù)工作,確保幼兒園各項工作正常運轉(zhuǎn),F(xiàn)將本學(xué)期工作計劃詳細(xì)地制定如下:
一、辦公室工作
1、及時、準(zhǔn)確、高效的完成每一個通知的傳達工作。
2、做好每次會議的準(zhǔn)備和記錄工作及每月工作計劃的制定。
3、做好上傳下達工作。上級指令及時記錄傳達到園長,按園長指令傳達
到分管領(lǐng)導(dǎo)。幼兒園決定通過園務(wù)公開、網(wǎng)絡(luò)傳達到教職工。
4、做好文件的接收、傳遞、存檔工作。文件到達幼兒園及時簽收,用文件簽送園長閱處,按領(lǐng)導(dǎo)閱處下達到執(zhí)行人,做好簽發(fā)記錄,負(fù)責(zé)歸檔,及幼兒園各類檔案的歸類存放。(催收各部門文件的歸檔)
5、做好信息反饋工作。市局、各部門工作的進展、完成情況及時反饋到園長。
6、認(rèn)真做好家長咨詢和上訪、領(lǐng)導(dǎo)來園指導(dǎo)檢查及相關(guān)單位的`業(yè)務(wù)洽談等接待
7、初期制定好新學(xué)期通訊錄、困難班值班表等表格,并及時分發(fā)到各部門。
8、協(xié)助做好園內(nèi)各項宣傳及活動的組織工作。
9、認(rèn)真做好每期骨干教師培訓(xùn)班的接待工作。
二、人事工作
1、建立各項園務(wù)檔案和教職工個人檔案和聘用人員信息檔案。
2、完成每學(xué)期教師考核制度。
3、及時完成上級的人事工作:20xx年法人單位年檢、新聘教師手續(xù)辦理、統(tǒng)計在職教師花名冊等。
4、提高檔案意識,加強檔案管理。做好文件的接收、傳遞、存檔工作。文件到達幼兒園及時簽收,用文件簽送園長閱處,按領(lǐng)導(dǎo)閱處下達到執(zhí)行人,做好簽發(fā)記錄,負(fù)責(zé)歸檔,及幼兒園各類檔案的歸類存放。(催收各部門文件的歸檔)
5、做好信息反饋工作。市局、各部門工作的進展、完成情況及時反饋到園長。
6、認(rèn)真做好家長咨詢和上訪、領(lǐng)導(dǎo)來園指導(dǎo)檢查及相關(guān)單位的業(yè)務(wù)洽談等接待。
三、工作重點
1、幼兒園大型活動必須圖為并茂,并要上傳及時,語言精練,寫新聞視野和角度要新,不要平鋪直敘。要提升新聞的質(zhì)量。
2、根據(jù)教育局下發(fā)的文件20xx年工作思路的行事歷安排,及時完成上級的人事工作。
3、招生工作
教育局有關(guān)招生計劃公布后,開始著手準(zhǔn)備招生的材料,前期要進行幼兒生源調(diào)查,去三墩鎮(zhèn)派出所拉滿3周歲的戶籍兒童清單,布置招生工作相關(guān)人員的分配任務(wù)。
辦公室工作計劃8
我院大學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室是綜合協(xié)調(diào)辦事管理部門,致力于培養(yǎng)干部團結(jié)協(xié)作精神,集思廣益、上情下達。在學(xué)院“至善”文化的引導(dǎo)下,積極深化完善社團體制、優(yōu)化干部人才素質(zhì)發(fā)展,利用思維創(chuàng)新性和理論實踐性學(xué)習(xí),培養(yǎng)優(yōu)秀社團干部。
過去的一年中,辦公室延續(xù)和秉承之前良好的工作學(xué)習(xí)作風(fēng),堅持扎實穩(wěn)打中平穩(wěn)前進。新的.學(xué)年,辦公室將積極開創(chuàng)全新的社團干部培養(yǎng)機制和思路,深化對社團工作的認(rèn)知,結(jié)合干部個人發(fā)展特性,提升干部素質(zhì)修養(yǎng)。以學(xué)院發(fā)展為契機,以“至善”文化為向?qū),積極打造一支有影響、有創(chuàng)新的社團隊伍。
1、結(jié)合新學(xué)年社團工作發(fā)展走向,制定健全完善的社團管理制度,使各項工作規(guī)范化、制度化。
2、對各部門、各社團協(xié)會的電子檔和文本資料、活動文檔、學(xué)年計劃和總結(jié)進行詳細(xì)歸類和劃分。
3、完善各項大會活動的通知安排、考勤和相關(guān)記錄,做到查有可究。
4、對每次部長會、協(xié)會例會的內(nèi)容做到詳細(xì)記錄,有實有據(jù)。
5、負(fù)責(zé)大學(xué)生社團活動中心的日常值班、場地協(xié)調(diào)、衛(wèi)生管理和安全維護等相關(guān)工作。
6、做好新學(xué)年辦公室固定資產(chǎn)統(tǒng)計和管理,制定相關(guān)工作明細(xì)條例。
7、培養(yǎng)干部公文寫作能力,強調(diào)干部紀(jì)律性和參與積極性。
8、加強與學(xué)院其它學(xué)生組織和社團聯(lián)合會其它部門的工作經(jīng)驗交流。
辦公室工作計劃9
公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名?
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃?
3、進一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階?
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作?
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動?
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動?
二、宣傳工作計劃
1、 理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的'水平?
2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等?
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作?
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等?
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階?
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動?
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著?
四、治安保衛(wèi)工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)?
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序?
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生?
4、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改?
5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作?
辦公室工作計劃10
金秋送爽,丹桂飄香。新學(xué)期伊始,團學(xué)會新的領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立。作為辦公室新負(fù)責(zé)人,我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,與此同時,我也感到肩上的重任。辦公室作為團學(xué)會各個部門的樞紐,應(yīng)該全力配合各部門的工作。本學(xué)期我們將繼承以前辦公室成員的優(yōu)良傳統(tǒng),緊緊圍繞文學(xué)院團學(xué)會的中心工作,力爭保質(zhì)保量完成任務(wù),并在以前工作的基礎(chǔ)上要有所突破。為保證年度各項工作順利完成,制定計劃如下:
一、工作目標(biāo)
1、在辦公室工作計劃中,爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。全面完成本室責(zé)任目標(biāo),高質(zhì)量的完成團委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),在部門系統(tǒng)的各項評比中爭先創(chuàng)優(yōu),切實做到領(lǐng)導(dǎo)放心、同學(xué)滿意。健全工作機制,增強服務(wù)意識,完善服務(wù)方法,全面提高服務(wù)水平,促進辦公室工作再上新臺階。
二、主要任務(wù)
。ㄒ唬┱J(rèn)真完成常規(guī)工作。
1、新的領(lǐng)導(dǎo)班子已建立,本部門要建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅持從全、從細(xì)要求。做好常委與辦公室,辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。
2、根據(jù)本院的實際情況,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄,并及時上交報表。認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
3、協(xié)助其他部門搞好本學(xué)期各項大型活動,做好后勤工作。對于這個學(xué)期來說,就是要搞好校運動會和元旦晚會,積極參加,服從安排。
4、在院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳達、整理及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
5、加強成本管理,做到精細(xì)化管理。
根據(jù)本院的實際情況,在資金上不太充足,這給團學(xué)會及各部門開展活動帶來不便,但經(jīng)濟上的不足并不能影響我們的熱情參與。所以本部門在開支上要嚴(yán)格控制,確保每一分錢都花在重點,落在實處。在報銷時要拿出收據(jù)和發(fā)票,并寫明花銷細(xì)則。
。ǘ┓e極進行特色工作。
1、制作通訊錄。
本學(xué)期我們準(zhǔn)備制作一個團學(xué)會主要成員(分團委書記,主席,各常委,各部長)的精致通訊錄,要便于攜帶,方便使用,同時考慮到文學(xué)院經(jīng)費問題,我們將會用最低的成本,達到最好的效果。
2、完善考勤制度。
為了使團學(xué)會可以更好的完成各項工作,我們要嚴(yán)格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登記工作,這個表格將成為最后評分的一個硬性標(biāo)準(zhǔn)。我們會把例會安排在大家都有的空閑時間,原則上不允許請假,特殊情況需提前給負(fù)責(zé)的常委請假,一個月請假次數(shù)最好不要超過兩次。
3、規(guī)范文字管理。
辦公室作為團學(xué)會處理文字材料的`主要部門之一,要盡快完善整個團學(xué)會的額文字管理制度,使團學(xué)會各項文字管理達到統(tǒng)一,美觀。初步構(gòu)想是,制度主要涉及版式,格式,頁眉頁腳,字號等等,希望以后呈現(xiàn)在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。
三、工作安排(略)
以上是辦公室這半年的工作計劃,我們一定會積極配合各個部門的工作,認(rèn)真出色的完成各項工作。我們相信,在大家的共同努力下,這一屆團學(xué)會成員一定會載譽而歸!
辦公室工作計劃11
社團聯(lián)合會是各個校級社團的領(lǐng)導(dǎo)核心,負(fù)責(zé)著校級社團的管理工作,直接關(guān)系著各個校級社團未來的發(fā)展方向。而社團知名度的大小主要靠宣傳部的宣傳工作,所以,宣傳工作的好壞直接關(guān)系著社聯(lián)及各個精品社團在同學(xué)們心中的地位,做好宣傳工作是每位宣傳部成員義不容辭的責(zé)任。
新學(xué)期伊始,為了更好地維護社團的穩(wěn)定繁榮以及安全和諧發(fā)展,同時也為了更好引導(dǎo)社團建設(shè),打造校級精品社團,做好本學(xué)期的工作計劃是重中之重的工作。因此,本學(xué)期我宣傳部制定的工作計劃主要有以下幾點:
一、積極配合社聯(lián)和學(xué)生會做好大型活動的準(zhǔn)備工作。比如舉辦晚會、社團文化節(jié)等等。
二、做好委員及干事培訓(xùn)工作,新委員及干事的培訓(xùn)工作關(guān)系到以后工作開展的順利程度,所以新委員及干事的培訓(xùn)工作是本學(xué)期的重要工作內(nèi)容。具體做法如下:
1、定時召開部內(nèi)會議,加強部內(nèi)人員的交流,讓委員及干事及時找到各自在部內(nèi)及社聯(lián)內(nèi)的位置,并了解社聯(lián)的各種制度。
2、加強本部與其他各部的交流,讓委員及干事了解部內(nèi)其他部門工作的主要內(nèi)容,為以后各部門的合作打下良好的.基礎(chǔ)。
3、強調(diào)工作態(tài)度及方法,對各委員及干事的日常表現(xiàn)做好記錄,并及時提出片批評及表揚。
4、讓委員及干事做好自己的“工作日志”,對自己的每次工作做好記錄,培養(yǎng)其責(zé)任感。
三、活動計劃
1、加強對社聯(lián)、精品社團的宣傳工作,使社聯(lián)及各個精品社團在同學(xué)們心中有一個良好的形象。
2、加強各個精品社團之間的交流,做到優(yōu)勢互補。
3、對各個精品社團的宣傳工作進行指導(dǎo)和管理,并對其宣傳工作進行評測打分,對其進行表揚和批評。
4、對每次召開的社團大會,做好記錄工作,并及時發(fā)現(xiàn)問題的所在,向上級反應(yīng)。
5、編制社團手冊,記錄社聯(lián)及各精品社團的工作,并做好計劃和總結(jié)工作,總結(jié)經(jīng)驗,為以后工作更好的開展打好基礎(chǔ)。
辦公室工作計劃12
一、工作思路
本學(xué)年學(xué)校辦公室將以學(xué)?傮w工作部署為指針,樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在學(xué)校各科室的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校持續(xù)、健康發(fā)展作出貢獻。
二、工作目標(biāo)
。ㄒ唬┏R(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制
做好全體教職工的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;加強辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。
。ǘ┚C合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用,加強與學(xué)校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的'相關(guān)工作,辦公室要主動做好協(xié)調(diào),保障工作無盲區(qū)、無漏點、無缺項。對于學(xué)校安排的重點工作,要按領(lǐng)導(dǎo)要求及時做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報。
。ㄈ┥蟼飨逻_,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,并提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)科室辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神;及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,加強與各科室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。
。ㄋ模┺k文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
。ㄎ澹⿲ν饨哟,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的招待安排。來人來客的接待服務(wù)工作,熱情耐心地接待學(xué)生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關(guān)疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學(xué)生滿意。
。n案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式
促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
。ㄆ撸┙逃麄,打造優(yōu)良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進社會和家長對學(xué)校的了解。
三、具體工作
1、認(rèn)真接收(接聽)上級來文來電,做好詳細(xì)記錄,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、及時向縣教體局和其他上級部門上報各類學(xué)校工作材料。
3、做好校長辦公會、校委會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準(zhǔn)備、會務(wù)服務(wù)及會議記錄工作。
4、起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
5、協(xié)調(diào)各科室編寫新學(xué)期校歷并匯總、編印和下發(fā)。
6、組織各科室填報學(xué)校每周工作安排并及時匯總發(fā)布,組織校委會成員按時填報個人工作績效報告。
7、做好節(jié)假日放假安排及值班工作,安排好。
8、認(rèn)真做好教職工考勤工作和教職工請銷假管理工作,按時向教體局人事科上報每月教職工出勤情況。
9、做好節(jié)假日放假及作息時間調(diào)整等的通知,安排好周末及節(jié)假日值班。
10、管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明。
11、及時撰寫學(xué)校信息,上傳學(xué)校網(wǎng)站,上報縣教體局及相關(guān)媒體。
12、做好學(xué)校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。
13、做好學(xué)校車輛的使用管理和日常維護。
14、做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務(wù)工作。
15、做好上級及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
辦公室工作計劃13
本期辦公室將在校長的領(lǐng)導(dǎo)下以學(xué)?傮w工作目標(biāo)為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)等工作,本期將努力做好以下幾個方面的工作。
一、行政工作
1、加強政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時準(zhǔn)確地做好上傳下達、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項工作快捷高效。
2、加強教職工考勤管理,認(rèn)真統(tǒng)計,落實獎懲,調(diào)動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。
3、根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、活動的通知和記錄等工作。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事計生工作的管理。
5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的'接收、發(fā)放、傳閱、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作。
6、做好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。
7、拓展渠道,加強對學(xué)校的宣傳工作。充分利用教育報刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)、信息發(fā)布宣傳學(xué)校,努力擴大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進社會和家長對學(xué)校的了解,增強辦學(xué)的信譽度、
二、黨務(wù)工作
1、加強學(xué)習(xí),協(xié)助學(xué)校黨支部開展黨員思想教育學(xué)習(xí)活動,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風(fēng)建設(shè),加強黨風(fēng)廉政建設(shè)
2、協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好20xx年黨員發(fā)展工作。
3、繼續(xù)做好校務(wù)公開工作,并堅持做好公示制度。
三、大事安排
1、開學(xué)各項準(zhǔn)備工作(教師簽到冊制作打印、學(xué)校日志制作打印、擬訂學(xué)校計劃、辦公室計劃)
2.督促收繳各處室計劃
3、每周一校務(wù)會議和全體教師會議
4、每周五教師辦公室衛(wèi)生檢查。
5、每月辦公室衛(wèi)生評比
6、收繳教師個人思想工作總結(jié)
7、期末考核工作
辦公室工作計劃14
辦公室工作在局委會和局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)我局工作總體要求,堅持“以人為本、服務(wù)為民”的宗旨,以為局領(lǐng)導(dǎo)、為職工、為全局工作服務(wù)為己任,加強學(xué)習(xí),立足本職工作,以人為本,服務(wù)一線,當(dāng)好參謀助手,服務(wù)全局干部職工,完善管理,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好局辦公室的各項工作,為確保辦公室工作再上新臺階,特制定xx年度辦公室工作計劃如下:
一、工作目標(biāo)
1、強化、細(xì)化內(nèi)部管理運行機制,規(guī)范辦公室管理,營造團結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及全局工作程序運行等工作,督察工作落實情況。
3、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。
4、協(xié)助各科室完成上級部門及局委會安排的其他工作。
5、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
7、迎接各項檢查,包括目標(biāo)管理、精神文明、綜合治理,檔案管理、計劃生育、黨建、黨風(fēng)廉政等各項檢查,做好準(zhǔn)備工作。
二、重點工作
。ㄒ唬﹪(yán)格按照檔案管理制度,認(rèn)真做好檔案管理工作
1、加強對機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。做好機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理的各項工作。
2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料
的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負(fù)責(zé)管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化。根據(jù)工作需要,即使向局長及有關(guān)部門提供需查閱的文檔資料。進一步規(guī)范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服務(wù)、為監(jiān)督對象服務(wù);要及時做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
。ǘ┘訌姳揪志裎拿鲃(chuàng)建活動
進一步提高全局干部職工的思想道德素質(zhì)為核心,以構(gòu)建社會主義和諧社會為目標(biāo),鞏固和提高創(chuàng)建精神文明、計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項工作力度,積極開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動,做好精神文明創(chuàng)建活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。
。ㄈ┌才艜h,作好記錄
在局領(lǐng)導(dǎo)的指示下,認(rèn)真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作,做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節(jié)日慶;顒右约俺修k各項活動的準(zhǔn)備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知, 記好考勤,作好總結(jié)。
。ㄋ模┳龊梦募母鞣N登記處理工作
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的.閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件, 并交局領(lǐng)導(dǎo)審閱, 根據(jù)審閱意見,及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)職能科室辦理或通知相關(guān)職工。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、高效。
2、負(fù)責(zé)本局文字材料的起草工作,通知、計劃、總結(jié)、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫有關(guān)行政文件、表格,同時把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關(guān)工作,文件及時上報,按規(guī)定作好文件的上報保存等工作。
。ㄎ澹┳龊媒搪毠た记诠ぷ
1、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學(xué)習(xí)會議的考勤工作,考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。
2、嚴(yán)格請假制度。務(wù)必持假條請假,嚴(yán)格執(zhí)行本局的請假程序。
三、常規(guī)工作
。ㄒ唬┥钊腴_展局務(wù)公開工作
1、進一步完善“局務(wù)公開宣傳欄”,對涉及干部職工切身利益的事項及時予以公示。
2、積極參與局的各種會議,采集干部職工寶貴意見,并及時上報局領(lǐng)導(dǎo),加強與職工之間的思想溝通。
3、積極利用省、市、縣網(wǎng)站、電視臺、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監(jiān)督力度。
。ǘ┓ㄖ乒ぷ
做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉(zhuǎn)變,兩個提高”,以“法治衛(wèi)生計生”建設(shè)規(guī)范化活動,進一步加大我局法制建設(shè)的步伐。以宣傳《傳染病防治法》、《職業(yè)病防治法》、《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》、《公共場所衛(wèi)生管理條例》、《社會撫養(yǎng)費征收管理辦法》等法律法規(guī)為切入點,以“六五”普法宣傳為契機,深入研究普法工作,推動普法、依法治教工作的新發(fā)展。完善各項規(guī)章制度,強化全局法制建設(shè),依法管理各項事務(wù);充分發(fā)揮利用“3.15消費者權(quán)益日”、“法治宣傳周”“職業(yè)病防治宣傳周”、“打擊非法行醫(yī)宣傳周”“12.4法治宣傳日”等宣傳日,利用電視、報紙、
網(wǎng)站、設(shè)咨詢點等宣傳形式,大力宣傳法律法規(guī)知識,繼續(xù)辦好法制宣傳專欄、板報、圖展,搞好法律宣傳活動;通過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動,深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全縣市民掌握了解衛(wèi)生計生法律法規(guī)知識,提高全縣人民法律素質(zhì),逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好社會氛圍。
。ㄈ┳龊眯麄骷靶畔⒎答伖ぷ
1、 進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上情下達,下情上達及時、準(zhǔn)確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好局班子的團結(jié),提高工作效率。
2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將全局的工作動態(tài)、典型人事、重要工作向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進行處理,及時與相關(guān)部門進行溝通,準(zhǔn)確掌握實際情況,合理地做好反饋工作。
。ㄋ模┩瓿珊镁诸I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務(wù)和各項臨時性工作。
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)局黨政各科室共同辦理的綜合性工作,經(jīng)常了解各科室的工作情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,做上情下達,下情上達。
2、注意調(diào)查研究,掌握局內(nèi)外信息,主動了解與局有關(guān)的情況和問題,積極為局領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
3、關(guān)心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學(xué)習(xí)和生活,組織好全局干部職工的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務(wù)水平。
4、辦公室工作人員做好上述各項工作外,積極主動、認(rèn)真完成其它臨時性工作任務(wù)。
四、常規(guī)工作安排:
1月份:
1、制定工作計劃,做好上年的工作總結(jié)及20xx年全局干部職工大會前準(zhǔn)備工作;
2、進一步規(guī)范全局干部職工考勤管理工作;
3、組織召開20xx年全局干部職工工作會議。
3月份:
1、根據(jù)省市縣文件精神和要求,制定20xx年竹溪縣衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法工作要點、計劃及其它各項工作計劃和實施方案。
2、加強機關(guān)檔案管理工作,及時收集20xx年檔案資料進行整理、歸檔;
2、組織全局婦女開展慶!叭恕眿D女節(jié)活動;
3、組織全局干部職工參加省市縣組織的公益性活動和“3.15國際消費者權(quán)益日”活動。
4月份:
1、繼續(xù)做好機關(guān)檔案目標(biāo)管理工作;
2、清明節(jié)放假安排;
3、加強干部職工普法工作;
4、開展公民道德建設(shè)月活動。
5月份:
1五一勞動節(jié)放假安排;
2、組織召開精神文明創(chuàng)建活動動員會議;
3、組織開展《職業(yè)病防治法》宣傳周活動。
6月份:
1、對上半年工作進行全面工作總結(jié),及時上報半年各項工作資料;
2、做好半年工作考核檢查準(zhǔn)備及迎檢工作。
辦公室工作計劃15
建立和健全職能科室督查長效機制:督查是我院醫(yī)療質(zhì)量建設(shè)的內(nèi)部評估機制,經(jīng)過幾年的實施,已成為制度化、規(guī)范化的工作。由職能科室每周督查,定時或不定時的對各科室在醫(yī)療文書、醫(yī)療流程、服務(wù)流程、組織紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生等方面進行了現(xiàn)場檢查,并督促其改進。為了將制度落到實處,我院下發(fā)了《職能科室督查考核評分細(xì)則》,并明確由職能科室在進行檢查時進行打分,每周五在院周會議上進行公布,按時上交辦公室以供復(fù)查、評比、備案。
20xx年工作要全面落實科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳、貫徹黨的十八大精神,繼續(xù)認(rèn)真持久地抓好醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,按照醫(yī)院制定的"五年發(fā)展規(guī)劃"及其配套文件,繼續(xù)實施"人才立院,科技興院,特色活院"的三大戰(zhàn)略,按照"突出重點,統(tǒng)籌兼顧,抓大放小,協(xié)調(diào)發(fā)展"的工作思路,堅持科學(xué)發(fā)展觀,運用市場經(jīng)濟規(guī)律,進一步增強醫(yī)院的綜合實力和服務(wù)功能,促進醫(yī)院和諧可持續(xù)發(fā)展,真正做到內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象、強化管理,使醫(yī)院再上新水平、再登新臺階。重點抓好以下幾個方面的事情。
一、認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、貫徹黨的十八大會議精神。按照上級黨委和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門的要求,我院黨支部、院委會要把學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大會議精神做為一件大事來抓,列入重要議事日程,進行精心安排部屬,黨政工團齊抓共管,在全院范圍內(nèi)掀起一個學(xué)習(xí)貫徹落實黨的十八大精神的熱潮。利用各種會議進行學(xué)習(xí)、教育、領(lǐng)會,在實際工作中貫徹落實、全面落實科學(xué)發(fā)展觀,與本院的實際結(jié)合起來,把科學(xué)發(fā)展觀落實到實際工作中,為構(gòu)建和諧社會做出應(yīng)有貢獻。
二、抓好二周期中醫(yī)院等級醫(yī)院評審工作。這項工作,是省衛(wèi)生廳、市衛(wèi)生局的工作重點,也是關(guān)著醫(yī)院發(fā)展的大事。醫(yī)院將把此項工作作為20xx年工作的重中之重,在總結(jié)以前創(chuàng)"二甲"經(jīng)驗教訓(xùn)的同時,聯(lián)系醫(yī)院目前存在的問題和不足,實施新方法,采取新措施,再發(fā)動、再動員,力爭在20xx年底順利通過等級醫(yī)院的.評審。
三、抓好醫(yī)院五年規(guī)劃的落實工作。我院出臺的《20xx年至20xx年五年發(fā)展規(guī)劃》,已著手實施。這個《規(guī)劃》如能順利實施,將對我院今后的發(fā)展是一個很大的促進。從20xx年起,我們一定圍繞這個"規(guī)劃"作文章、下功夫。
1、擴建業(yè)務(wù)用房。建造門診綜合大樓二期及新區(qū)中醫(yī)院的問題,我們從年初就要著手做這方面的準(zhǔn)備?焖傧蝾I(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報,爭取領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)部門及其社會的支持,建立專門的醫(yī)院建設(shè)班子,具體協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,千方百計籌措所需資金,盡快辦好相關(guān)手續(xù),爭取早日動工興建。如果能克服困難將門診綜合大樓二期及新區(qū)中醫(yī)院建成,中醫(yī)院的硬件建設(shè)可就前進了一大步。醫(yī)院就可上升到一個新的層次,達到一個新的規(guī)模,就可能步入一個良性的循環(huán)。
2、加速人才培養(yǎng)。做為一個醫(yī)院,人才是最可寶貴的財富,是醫(yī)療市場競爭最關(guān)鍵的條件,根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r和需求,在現(xiàn)有人才的基礎(chǔ)上,本著以內(nèi)部培養(yǎng)為主,外部引進招聘為輔的原則,有計劃地培養(yǎng)和招聘專業(yè)技術(shù)人員各10人,逐步形成合理的人才梯隊。
3、拓展業(yè)務(wù)范圍。根據(jù)我院的實際情況,根據(jù)事業(yè)發(fā)展的需要,整合細(xì)化臨床醫(yī)療科室。20xx年,創(chuàng)造條件準(zhǔn)備把糖尿病與肛腸科分別組科,其他科室如果有利于業(yè)務(wù)的開展,也考慮在適當(dāng)時機進行整合細(xì)化,多方爭取與大醫(yī)院聯(lián)合,帶動和拉動我院的發(fā)展,引進先進的醫(yī)療技術(shù)和項目,做強做大現(xiàn)有的臨床科室。
4、切實加強?茖2〗ㄔO(shè)。我院的特色?平ㄔO(shè),雖然有了一定進展,但力度不大,特色尚不突出,缺少全國、全省重點?。在這方面,醫(yī)院應(yīng)該狠下功夫。計劃20xx年著手把糖尿病、肛腸等科室做為省級重點?萍右耘嘀,在財力、物力、人力方面向其傾斜,使其逐步成熟,向省級重點?七~進,帶動全院業(yè)務(wù)工作的發(fā)展。
四、加強醫(yī)院全方位管理,使醫(yī)院整體上臺階上水平。
1、深入開展醫(yī)院改革,繼續(xù)推行績效工資制,限度地提高職工工作積極性。
2、進一步搞好醫(yī)院文化建設(shè)。對干部職工進行院訓(xùn)、院規(guī)、辦院宗旨、辦院目標(biāo)、辦院方向等教育,使其深入人心,凝聚力量,振奮精神,共赴中醫(yī)發(fā)展大業(yè),做出貢獻。
3、加強醫(yī)院宣傳。在練好內(nèi)功的同時,注重加強醫(yī)院宣傳的力度,利用各種形式,采取各種辦法,把醫(yī)院宣傳出去,使醫(yī)院知名度越來越高。注重信息溝通,把醫(yī)院發(fā)生的重大事件、情況及時向上級有關(guān)部門報送,使領(lǐng)導(dǎo)了解中醫(yī)院,支持中醫(yī)院。
4、積極組織創(chuàng)收,提高職工福利待遇。在20xx年總收入xx萬元基礎(chǔ)上,力爭20xx年總收入達到xx萬元,住院病人、門診病人以提高20~30%的幅度增長,職工福利也隨之有新增長。同時注意節(jié)支,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,把有限資金用好,花在刀刃上,防止浪費。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)落實醫(yī)院各級各類崗位職責(zé)和各項規(guī)章制度。我院現(xiàn)在正加緊匯集整理各級各類崗位職責(zé)和各項規(guī)章制度,準(zhǔn)備編印成冊讓各科室每位職工學(xué)習(xí)掌握。進行考核考試,真正落實到工作實際中,使工作制度化、規(guī)范化。
辦公室工作計劃16
過去的一學(xué)期中,辦公室在系領(lǐng)導(dǎo)和老師的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作目標(biāo),在各部門的大力支持下,不斷提升業(yè)務(wù)、事務(wù)、服務(wù)工作的層次和水平,全面發(fā)揮辦公室應(yīng)有的職能作用,為我系的不斷發(fā)展貢獻力量。
一年之計在于春,一個學(xué)期之計在于開始,俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學(xué)期,我們也該有新的打算。辦公室作為學(xué)生會的常規(guī)組織,在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了一定的成績,在本年的工作中我們將繼承優(yōu)點,改正不足,爭取把辦公室的工作做的更好本學(xué),充分為大家服好務(wù)。
首先本學(xué)期我部的工作計劃如下:
1. 負(fù)責(zé)相關(guān)會議的通知并認(rèn)真做好考勤記錄工作。
2. 協(xié)調(diào)和配合好學(xué)生會其它各部門的工作,保證部門高質(zhì)量,高效率運作。
3. 負(fù)責(zé)學(xué)生會例會會議,各大型活動的籌備工作。
4. 負(fù)責(zé)運動會等活動的采購審批,做到賬目清晰。
一. 本學(xué)期我部的工作重點如下:
1. 加強人事制度管理,繼續(xù)沿用《學(xué)生會成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的'評估。
2. 建立起合理的學(xué)生會人事檔案,并做好文檔管理與備份。
3. 制作考勤表與值班表。
4. 學(xué)生會集體例會及各部開展活動,無故連續(xù)缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。
5. 辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。
6. 每個月將對各部門的工作活動進行總結(jié),并向上匯報。
7. 傳達各項通知,安排組織會議,并做好會議記錄,且監(jiān)督各部門內(nèi)部制度的執(zhí)行情況,工作運轉(zhuǎn)以及時向主席團反映各部存在的問題。
8. 認(rèn)真搞好節(jié)假期同學(xué)們的返校登記。
二.具體工作進展
1. 本學(xué)期開展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學(xué)對計算機的作用認(rèn)識。
2.配合體育部組織運動員訓(xùn)練。
3.在運動會期間搞好部門之間的協(xié)調(diào)工作及運動員的后勤。
4.統(tǒng)計上學(xué)期學(xué)生會成員的考核狀況。
5.繼續(xù)安排和準(zhǔn)備本學(xué)期的人員簽到和考核統(tǒng)計。
我部圍繞在主席團的周圍,努力做好上面分配的各項任務(wù),讓我們用熱情與執(zhí)著共同為電氣系的明天努力。
辦公室工作計劃17
在大家的忙碌中,結(jié)束了xx年,迎來了新的20xx年,在全體辦公室成員的奮斗努力下,我部門的各項工作得到順利的開展,新的一年到來,回顧過去的一年,我們還有許多不足的地方,本著不斷探索的,求實創(chuàng)新的精神,對明年新學(xué)年有新的開始,對明年的工作進行計劃,更好的`指導(dǎo)工作。
第一,作為學(xué)生會部門,我們是學(xué)院廣大同學(xué)選舉出來的,代表廣大同學(xué)的利益,為同學(xué)著想,為同學(xué)服務(wù)幫他們解決困難時我的職責(zé),我們要融入大家的生活中,主動了解大家的實際困難,還有對學(xué)院的想法,為大家解決困難,架起學(xué)校與學(xué)生間溝通的橋梁。只有為大家解決實際的問題,我們接下來的工作再能更好的開展。
第二,作為學(xué)院辦公室,我們起到的作用是協(xié)調(diào)的作用,負(fù)責(zé)個部門活動經(jīng)費,還有學(xué)生干部的考核,監(jiān)管工作。其中,協(xié)調(diào)各學(xué)生會部門使我們的重點工作,應(yīng)該作為我們以后工作的中心。同時多組織學(xué)生會內(nèi)部的活動,通過活動相互團結(jié)起來,通過活動培養(yǎng)大家的感情,豐富大家的業(yè)余生活的同時也加強了各部門之間的友誼,為以后學(xué)生會工作能順利的開展起到關(guān)鍵性的作用。
第三,做好后勤保障工作,學(xué)校每個學(xué)期的活動很多,合理的后勤保障,有利于活動的順利開展,同時也要積極幫助配合其他部門。團結(jié)起來,為明年的工作做好保障工作。
在接下來的工作計劃,我們還要加強與學(xué)院外活動的開展,與其他部門一起組織開展課外活動,如,志愿者活動等社會公益活動,培養(yǎng)學(xué)生公德心,提高學(xué)生思想道德品質(zhì)的同時,也弘揚了我校優(yōu)良的校園文化。起到重要的宣傳作用。
20xx年是一個新的開始,在接下來的工作中,不管再苦再累,我們都要認(rèn)真的完成,大家選舉我們是對我們的信任,做好辦公室工作計劃,對于我們20xx年一年的工作都有總要的意義,大家要牢記我們的宗旨,為廣大的學(xué)生服務(wù),以學(xué)生的利益為中心,希望我們20xx年能更上一層樓。
辦公室工作計劃18
本學(xué)期,辦公室將繼續(xù)根據(jù)學(xué)校工作計劃的精神,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體教職工的支持和配合下,充分發(fā)揮學(xué)校辦公室的職能,當(dāng)好行政助手,協(xié)調(diào)部門關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。為更好、更高效完成各項工作,特制定本學(xué)期工作計劃。
一、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的各項職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務(wù)
。ㄒ唬﹨f(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的組織安排,推進學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、公函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿完成。
。ǘ┱J(rèn)真做好各種會議的籌備工作
組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會議以及各類教育教學(xué)會議,安排好會場,及時記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會議記錄,認(rèn)真整理會議紀(jì)要。
。ㄈ┱J(rèn)真完成辦公室常規(guī)工作并做好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件認(rèn)真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、認(rèn)真做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。
4、做好教職工職稱評聘、評先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設(shè)置工作,以此推動和加強教師隊伍建設(shè)。
5、及時寫稿報道學(xué)校的重大新聞及先進典型,認(rèn)真做好學(xué)校20xx年大事記整理工作。
6、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開工作。
7、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
8、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
9、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、具體措施
1、制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅持“嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度,做好考勤工作,及時統(tǒng)計公布考勤結(jié)果。
3、對崗位設(shè)置、職稱評聘、評先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)心的`熱點、焦點問題,嚴(yán)格按照上級文件精神制定實施方案,并交由學(xué)校辦公會研究通過,實行陽光操作。
4、加強學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學(xué)校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學(xué)校的對外宣傳,及時總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫學(xué)校的典型經(jīng)驗和事跡材料,加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學(xué)校的形象。
6、加強檔案管理人員的培訓(xùn)工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和借閱程序,增強責(zé)任心和保密意識,為學(xué)校工作服務(wù)。對學(xué)校檔案要及時歸檔,做好對各種文檔資料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
四、工作安排
9月份:
1、組織開學(xué)相關(guān)工作
2、秋學(xué)期開學(xué)典禮
3、調(diào)整教職工會議座次及升旗站位表
4、督促、收齊學(xué)校各部門工作計劃
10月份:
1、完善學(xué)校檔案材料
2、做好新聞撰寫工作
3、來人接待工作
11月份:
1、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)調(diào)整
2、開展系列活動
3、來人接待工作
4、做好新聞撰寫工作
12月份:
1、統(tǒng)計全年的新聞稿件及編寫20xx年度學(xué)校大事記
2、匯總20xx年度教職工考勤
1月份:
1、撰寫工作總結(jié)
2、做好年終考核工作和評優(yōu)工作
3、做好教育局辦學(xué)水平考評材料工作
在新的學(xué)期里,辦公室將在學(xué)校黨政的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。
辦公室工作計劃19
行政工作方面由于去年并未做好的緣故需要進行重點檢討才行,其中需要重點關(guān)注的還是辦公室區(qū)域的清潔工作以及文件整理,雖然能夠根據(jù)其他部門供給的信息編制報表卻在整理方面無法做到及時處理,所以對于行政類的工作應(yīng)當(dāng)采取合理的措施從而在效益方面獲得提升,尤其是領(lǐng)導(dǎo)的指示應(yīng)當(dāng)及時進行處理以免在后續(xù)的行程安排方面出現(xiàn)問題,除此之外針對拜訪客戶的接待工作也要引起重視從而在原有基礎(chǔ)上獲得提升,關(guān)鍵是作為辦公室員工的自我處理工作不能再那般平庸才能夠構(gòu)成相應(yīng)的優(yōu)勢,而我也會牢牢把握住能夠用以提升效率的契機從而讓原有的工作質(zhì)量得到加強。
人事工作方面主要是在績效考核工作中需要獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)才行,關(guān)鍵還是根據(jù)考勤記錄從而明白企業(yè)員工存在著哪些人違反了規(guī)章制度,針對這些問題應(yīng)當(dāng)做好績效考核并針對重大違紀(jì)行為記入員工檔案,并且針對財務(wù)部的`工資結(jié)算工作也要做好信息傳達才能夠體現(xiàn)出辦公室的職責(zé)所在,總之由于以往這類工作存在缺陷的緣故需要盡快得到加強才能夠彰顯出自我認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,而我也會根據(jù)辦公室主任的教導(dǎo)認(rèn)真做好績效考核并處理好不一樣部門間的交涉工作。
采購方面則是針對辦公室日常用品以及復(fù)印文件的紙張的購買,盡管以往有專門的采購文員負(fù)責(zé)卻因為公司規(guī)模較大的緣故導(dǎo)致存在照顧不到的地方,這也意味著自我有時也會兼任采購工作并處理好后續(xù)的報銷工作,主要是辦公室處理文職類工作時的筆墨紙張消耗要及時進行補充才不會影響到后續(xù)的事務(wù),至于報銷工作則要額外與財務(wù)部門進行交涉并提前獲得領(lǐng)導(dǎo)的簽字或蓋章,盡管過程比較繁瑣卻也要加強這方面的鍛煉從而彌補自身的短板才行。
對于辦公室的發(fā)展而言計劃的制定與總結(jié)的積累提升自身本事的關(guān)鍵,而我也會在辦公室的工作中將其落實下去并爭取經(jīng)過磨礪獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,也許過程較為漫長卻也會經(jīng)過辦公室工作中的努力完成實現(xiàn)準(zhǔn)備的任務(wù)。
辦公室工作計劃20
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的.理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、用心配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學(xué)校班子的團結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、建立有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神禮貌建立工作,鞏固并發(fā)展禮貌建立成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本狀況表,向?qū)W校有關(guān)部門帶給數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日?己、教職工工資增加、職評等工作。
四、具體工作安排:
三月份:
1。制定、公布20xx年度學(xué)校工作計劃。
2。制定落實各部門目標(biāo)職責(zé)書。
3、收繳各類計劃、總結(jié)。
四月份:
1、開展系列活動。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
五月份:
1、各種活動評比總結(jié)。
2、師生意見反饋及測評工作。
六月份:
1、編寫上半年大事記
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
4、撰寫上半年工作總結(jié)。
七八月份:
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
3、安排繼續(xù)教育工作。
4。督促、收齊學(xué)校各部門工作計劃。
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