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辦公室工作計劃

時間:2023-05-02 16:21:54 辦公室工作計劃 我要投稿

【熱門】辦公室工作計劃范文匯總七篇

  時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,是時候抽出時間寫寫計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了?以下是小編整理的辦公室工作計劃7篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

【熱門】辦公室工作計劃范文匯總七篇

辦公室工作計劃 篇1

  我們****公司作為以營銷為主的公司,銷售的好壞注定了整個公司的發(fā)展以及未來方向。

  文員不是簡單的往凳子上一坐,聽聽電話,發(fā)發(fā)文件就可以,需要的是眼活手快、會寫能跑。因此,今后我要加強這方面的鍛煉與學習每次發(fā)過傳真后,過三五分鐘都要打電話跟本人確認她收到?jīng)]有。隨時跟進客戶的貨出來沒有,什么時候發(fā),貨到了沒有。這些教會了我做事,做人都要有責任心。對自己負責,對公司負責,對客戶負責。這樣別人才能更信任你。趙領(lǐng)導給我們講過一個故事,說有一老板讓他的下屬去菜市場看看土豆多少錢。他回來了說1塊錢一斤。老板問他,土豆還有多少貨啊,豆角多少錢一斤?他答不上來了。通過這個故事,我就知道我的工作能力還差得遠呢。我要了解的永遠不是個一個點,而是一個面。我要能舉一反三的想到很多問題,因為我的工作職責是助理,所以我更要把領(lǐng)導需要用到的一切信息都搜集齊全。

  而作為銷售助理,我必須認真努力,用自己最大的努力幫助公司提高銷售業(yè)績,這樣我才能算是一個合格稱職的銷售助理,我也有信心能成為一個成功的銷售助理

  我的計劃分別有幾個部分構(gòu)成:

  1、 提高自己的專業(yè)知識以及加強對公司產(chǎn)品的認知,熟悉公司的運作方式

  2、 好的協(xié)助銷售同事完成任務(wù),幫助公司提高銷售業(yè)績

  3、 好必要的備忘

  4、 做好公司的檔案建立工作以及保密工作,分項建立工作電子檔案和客戶電子檔案,這樣便于以后的.查詢

  5、 負責起草擬定公司各種規(guī)劃、計劃、標書、決定、通知等文件書面材料

  6、 做好各種迎檢和客戶接待的工作

  7、 協(xié)調(diào)各位同事的工作任務(wù),積極協(xié)調(diào)配合各部門認真完成工作任務(wù),增強工作人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力

  8、 做好重要會議的籌備工作以及記錄工作

  下面總結(jié)自己的缺點:

  有時出錯多了,就過分小心了,一點小事也不敢做了,怕出錯。所以有時會事事問,不免有時會讓人覺得煩。我覺得這是一個很不好的現(xiàn)象。也是自己的一個弱點。怕挨罵,怕?lián)熑。不過以后我會改進的。沒有錯誤怎么會有改進,不犯錯誤又怎么知道什么是對的。不挨罵就更不知道自己錯在哪,更不會對自己有全面的認識。打電話不積極。雖然每天都有打電話的規(guī)劃,但是每次要打時總是要先盯著電話幾鐘。感覺很難。做事缺乏主動性。領(lǐng)導說一句就做一句等等。

  在新的一年里我會繼續(xù)努力,把自己的缺點改正,相信自己一定能夠做好,相信自己一定會在成長中得到更大的進步!

辦公室工作計劃 篇2

  辦公室日常工作繁瑣,機動應(yīng)急工作多。工作中有不足,有需要改進的地方,同時也有可以提升改進的空間。本月工作計劃如下:

  1、辦公室全體人員立志從一言一行、一舉一動做起,全面提升辦公室形象和工作能力,在做好日常工作的同時,有所突破創(chuàng)新。

  2、要做好對內(nèi)外來人的接待及各種會議的籌備工作。

  3、完成集團公司、公司、漢口指及地方政府來文的收簽、傳閱,整理登記歸檔,項目部文件的上呈下達以及印章的使用管理工作。

  4、考勤嚴格按請銷假制度執(zhí)行,逐級領(lǐng)導審批手續(xù)登記分別請假種類。

  5、做好接聽電話傳真并及時傳達,完成單位車輛的`管理及調(diào)配工作,

  6、要加強與各級關(guān)系的溝通,要做到有問題隨叫隨到或者有事能及時處理。

  7、力爭在最短時間內(nèi)完成各級領(lǐng)導安排的各項工作。

  8、上報公司二季度黨務(wù)工作總結(jié)

  9、把項目部廉潔風險防控知識測試試卷寄回公司。

  10、上報公司“雙百”活動總結(jié)。

  11、上報檢察院檢企共防匯報材料。

  12、六月份人員考勤打印、簽字送至財務(wù)部。

  13、完成了辦公用品,生活用品,桶裝水,煙酒的領(lǐng)取登記制度。

辦公室工作計劃 篇3

  在辦公室工作,新的一年,我也是要做好一個計劃,來讓自己的工作做得更加的順利,讓自己取得一些進步和成長。

  做好文件的一個整理工作,辦公室需要處理的文件是非常多的,除了需要下發(fā)的一些文件,也是有同事們需要去向領(lǐng)導匯報工作的一些文件,在整理之中,我要按照類別,按照不同的一個需求來把文件整理好,確保領(lǐng)導查閱的方便,并且及時的將文件上傳以及下達,對于一些需要發(fā)送的文件,我也是要做好一些模板或者進行臨時的擬定,這些工作在這一年也是要去給做好了,這是辦公室工作的一個基本要求,也是我進入公司之后最熟悉的一塊工作了。

  對于公司的一個制度,也是需要按照領(lǐng)導的一些要求去做好完善,我們公司是建立沒有多久的,很多制度都是不夠完善,或者是需要補充的,這些也是需要我不斷的在這一年里面陸續(xù)的去完善好,像考勤的一個制度,薪資,晉升等一系列的制度都是如此,只有完善好了,然后同事們也是可以接受,領(lǐng)導同意了的,那么就是可以去執(zhí)行了,這樣公司的一個運行會更加的規(guī)范,同事們也是清楚哪些事情是不能做的,而又該如何的努力才能收獲更多的薪水或者獲得晉升的機會。

  做好活動的安排工作,以及會議準備工作,新年也是有一些會議和活動是之前領(lǐng)導已經(jīng)確定好了的,這些活動以及會議我也是要在之前就做好提前的準備,確定好參加的一些情況,讓活動以及會議都是能正常的去進行,并且在其中,我也是要做好記錄,結(jié)束之后也是要總結(jié),明確,讓大家看到這次活動,或者會議是怎么樣的,也是方便以后的查閱以及參考使用。

  做好人事管理的工作,去為公司招聘好緊缺的人才,做好培訓,同時對于公司內(nèi)部的一個人事相關(guān)工作也是需要去做好,確保同事們這一塊是無憂的,并且遇到問題也是可以及時的去解決,我在新的.一年工作之中,要按照計劃去把事情做好,同時我也是要對自己的工作水平去進行提高,多去學習,多向優(yōu)秀的同事去請教,讓自己能在辦公室的一個工作方面能做得更好。

  新的一年,公司也是有新的一個展望和發(fā)展,作為辦公室的一員我也是不能拖公司的后腿,拖部門的后腿,自己要把事情做好,多去學習,讓自己進步,跟上公司發(fā)展的一個步伐,讓自己能獲得更多的一個職業(yè)發(fā)展機會。

辦公室工作計劃 篇4

  今年以來,我局在市局黨委和縣委縣政府的正確領(lǐng)導下,以質(zhì)量強縣為目標,緊密結(jié)合“解放思想,跨越發(fā)展”大討論活動,堅持“知新、務(wù)實、開拓、優(yōu)化、融合”的十字方針,深入實施兩大戰(zhàn)略,全力保障三個安全,加快推進技術(shù)機構(gòu)質(zhì)量提升,切實加強質(zhì)監(jiān)隊伍建設(shè)和質(zhì)監(jiān)文化建設(shè),各項工作有序開展,為全年工作奠定了良好的基礎(chǔ),一季度工作計劃。

  一季度工作

 。ㄒ唬┮詢纱髴(zhàn)略實施為平臺,推進質(zhì)量強縣工作

  作為“質(zhì)量強縣”的牽頭單位,我局認真抓好方案組織實施,以實施品牌和標準化戰(zhàn)略為抓手,制訂年度工作計劃,明確重難點工作,分解工作目標,構(gòu)建質(zhì)量服務(wù)平臺,促進產(chǎn)業(yè)的質(zhì)量提升工作。

  一是以質(zhì)監(jiān)會議全面部署。3月底縣政府召開了質(zhì)監(jiān)工作會議,對20xx年工作進行回顧,確定十二五質(zhì)監(jiān)發(fā)展總體思路,提出今年重點工作,并就質(zhì)量強縣工作進行了全面部署,質(zhì)量強縣領(lǐng)導小組成員單位以及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導和質(zhì)監(jiān)員參加,黃繼滿縣長在會上作了重要講話,提高了質(zhì)監(jiān)工作影響力。擬訂天臺縣推進質(zhì)量強縣建設(shè)工作方案,分別明確產(chǎn)品質(zhì)量、工程質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量四大質(zhì)量目標;積極聯(lián)系質(zhì)量強縣四個牽頭部門,建議根據(jù)四大工作目標出臺各部門的工作計劃;與縣宣傳部、報社等相關(guān)部門聯(lián)系落實質(zhì)量強縣建設(shè)宣傳工作計劃,并以“3.15”活動為契機大力宣傳質(zhì)量法律、法規(guī),增強群眾的質(zhì)量法制意識,營造質(zhì)量強縣的良好氛圍。

  二是以品牌建設(shè)深化落實。制訂了名牌培育5年規(guī)劃,積極推進區(qū)域名牌培育;開展浙江名牌、臺州名牌申報前期準備工作,重點走訪企業(yè)做好省市名牌申報的宣傳發(fā)動,鼓勵更多企業(yè)爭創(chuàng)省市名牌。

  三是以標準制定夯實基礎(chǔ)。積極引導行業(yè)企業(yè)主導或參與各級標準的`制定工作,謀求行業(yè)內(nèi)標準“話語權(quán)”,如縣橡塑行業(yè)協(xié)會牽頭組織6家龍頭企業(yè)開展PVB夾層玻璃膜行業(yè)標準制訂工作,并申報了省級塊狀產(chǎn)業(yè)標準化重點項目;省汽車用品行業(yè)協(xié)會牽頭組織3家龍頭企業(yè)起草《汽車座墊》、《汽車按摩座椅》、《汽車座椅套》聯(lián)盟標準;永貴電器的《重載電連接器通用技術(shù)條件》國家標準正在申報立項。服務(wù)業(yè)申報了天嘯物流的《現(xiàn)代物流服務(wù)標準化試點項目》。農(nóng)業(yè)則以“一標準四項目”為內(nèi)容全面開展,即與縣林特局起草并申報了《天臺山云霧茶省級地方標準》,引導縣龍溪淡水養(yǎng)殖場和雷峰野放雞、北山筍竹、橫嶺茶葉專業(yè)合作社等四大農(nóng)業(yè)龍頭申報無公害香魚、野放雞、無公害筍竹和無公害綠茶等四個推廣示范項目,并有序開展。

 。ǘ┮3.15活動為契機,營造安全保障氛圍

  今年以來,重點圍繞“3.15”活動開展了食品、特種設(shè)備以及產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管,營造了安全保障氛圍:一是媒體公示先提醒,在《天臺報》設(shè)立專欄,對40家已取得食品生產(chǎn)許可證企業(yè)、10家驗配眼鏡工業(yè)生產(chǎn)許可證企業(yè)以及8家被列入20xx年重點監(jiān)控單位的特種設(shè)備生產(chǎn)使用單位進行公示;二是執(zhí)法檢查保權(quán)益,組織執(zhí)法人員對各集貿(mào)市場、加油站、大型超市等開展執(zhí)法行動,重點檢查集貿(mào)市場是否存在作弊秤、加油站加油機是否合格、大型超市的定量包裝是否合格等群眾最關(guān)心的熱點問題;三是上街宣傳解疑惑,在縣電化公司前設(shè)立攤位,重點就“三個安全”接受消費者咨詢,并發(fā)放資料共計250余份;四是銷毀物品表決心,對近年來罰沒的汽車膠帶等14大類約1.7萬件次物品于3月15日當開進行了銷毀。

  一季度“三個安全”平穩(wěn)態(tài)勢得以保持,未發(fā)生各類安全事故,各項工作開局良好:全面落實食品生產(chǎn)源頭監(jiān)管措施,完成5家企業(yè)的食品生產(chǎn)許可證換證,開展了“兩節(jié)”、食品添加劑、調(diào)味品及飲用水生產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)督檢查和專項檢查,工作計劃《一季度工作計劃》。以落實特種設(shè)備企業(yè)主體責任為主線,出臺年度計劃開展隱患排查治理,開展“兩節(jié)”、“兩會”檢查,做好日常監(jiān)管,共檢查企業(yè)40多家,發(fā)放指令書7起;繼續(xù)開展萬人培訓和操作證復審培訓等工作。突出抓好全縣重點產(chǎn)品的執(zhí)法檢查工作,開展了“打假保兩節(jié)”、打擊侵犯知識產(chǎn)權(quán)和制造假冒偽劣產(chǎn)品、農(nóng)資打假等系列活動,共出動執(zhí)法人員200余人次,檢查生產(chǎn)、銷售單位70多家次,共立案30起;同時加強監(jiān)督抽查力度和后處理工作,后處理率達100%。

 。ㄈ┮阅芰μ嵘秊榍腥耄蛟旃卜⻊(wù)平臺

  今年以來,我局更加注重技術(shù)機構(gòu)質(zhì)量提升工作,提出了打造公共服務(wù)平臺,強化跨越式服務(wù)意識,提高服務(wù)水平,以服務(wù)取勝,完善用人機制的總體思路。各項工作緊鑼密鼓開展,并準確把握“四點”推進技術(shù)機構(gòu)質(zhì)量提升。一是以企業(yè)需求為出發(fā)點。深入產(chǎn)業(yè)用布、橡塑制品和汽車用品三大塊狀產(chǎn)業(yè)開展調(diào)研,廣泛聽取行業(yè)協(xié)會、重點骨干企業(yè)對打造公共服務(wù)平臺建設(shè)的意見建議,截止目前下企業(yè)座談、指導近30余次,掌握了一手資料。二是以設(shè)備投入為著力點。技術(shù)機構(gòu)要想立足市場,占領(lǐng)市場,就必須狠抓技術(shù)設(shè)備的改造、更新和投入。目前,加強基礎(chǔ)建設(shè)的資金緊張“瓶頸”問題已經(jīng)得到有效破解,為有效推進,我們在去年工作的基礎(chǔ)上,外出上海、東陽、杭州等技術(shù)機構(gòu)進行考察,目前設(shè)備采購和實驗室改造工作如期展開。三是以素質(zhì)提升為關(guān)鍵點。加強人員培訓,督促技術(shù)機構(gòu)人員鉆研技術(shù),認真學習產(chǎn)品標準、檢驗方法和檢定規(guī)程,提高檢驗檢測實際操作水平,著力解決“檢不了、檢不快、檢不齊”的問題。四是以難題破解為發(fā)展點。天臺是“中國汽車用品生產(chǎn)基地”,企業(yè)要求建立省級檢測中心、為汽車用品行業(yè)提供技術(shù)支撐的呼聲很高。為此,我局將設(shè)立省汽車飾品質(zhì)量檢測中心作為今年的一項難題來破解,從而與原有的產(chǎn)業(yè)用布和橡塑制品省中心一起,服務(wù)與推動三大塊狀集取發(fā)展。

 。ㄋ模┮源笥懻摶顒訛樽ナ,謀劃全局跨越發(fā)展

  我局通過開展“解放思想、跨越發(fā)展”大討論活動,結(jié)合創(chuàng)先爭優(yōu)、千局萬站優(yōu)化發(fā)展環(huán)境推進年等活動,找問題、抓隊伍、謀發(fā)展、促跨越。

  一是深入開展討論,把握形勢要求。2月21日召開“解放思想、跨越發(fā)展”大討論活動動員會以來,全局上下以“五問五破五立”為抓手,以“跨越式服務(wù)推動跨越式發(fā)展”為目標,通過開展集中討論、分組討論、撰寫心得體會等方式,圍繞如何謀求質(zhì)監(jiān)新跨越、服務(wù)民營經(jīng)濟、踐行“三提”主題(即提振工作精神、提升服務(wù)水平、提高執(zhí)行力)、反面案例教育等內(nèi)容進行討論。通過討論,進一步明確了“知新、務(wù)實、開拓、優(yōu)化、融合”的十字方針,初步確定了全局25項重點工作、7項難點工作和11個調(diào)研課題,并層層落實了責任。通過討論,全局的工作思路明了、工作方向有了、工作重點定了,為跨越式發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。

  二是全面調(diào)查研究,明確發(fā)展思路。開展蹲點調(diào)研,以“一拖三”模式,即由一把手負總責、各分管領(lǐng)導領(lǐng)銜三大塊狀產(chǎn)業(yè)調(diào)研課題進行下企調(diào)研,深入產(chǎn)業(yè)用布、橡塑制品和汽車用品行業(yè),通過外出考察、與行業(yè)企業(yè)座談等形式,致力搭建公共服務(wù)平臺。同時各科室還針對崗位特色擬定調(diào)研課題進行調(diào)研,并貫穿全年工作。今年以來,全局上下共外出考察4次,與行業(yè)協(xié)會、企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)質(zhì)監(jiān)員等座談20多次,參加聯(lián)系村村級換屆選舉2次。通過調(diào)研,進一步明確了全局發(fā)展思路,堅定打造公共服務(wù)平臺的決心。

  三是啟動行風評議,塑造良好形象。3月中旬全省系統(tǒng)***評議行風活動動員大會以來,我局早謀劃、早布局,起草了實施方案和領(lǐng)導小組報縣政府糾風辦;設(shè)計了***評議行風活動調(diào)查問卷,圍繞我局依法行政履行職責、工作作風辦事效率以及隊伍素質(zhì)廉潔從政三個方面征求各界意見;組織干部職工結(jié)合創(chuàng)先爭優(yōu)等活動開展“四問”自查和評價活動。同時,為迎接省級文明縣城復評,我局積極開展“亮化”工程,擬拆除局圍墻并對大門進行綠化裝飾,提升對外形象;并與新城委及官塘蔡村加強溝通聯(lián)系,確保亮化工程盡早完工。

  在看到成績的同時,我們也清醒認識到當前工作還存在很多問題,主要有質(zhì)量強縣工作相對滯后,基層質(zhì)監(jiān)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)步伐有待加快,技術(shù)機構(gòu)隊伍建設(shè)任重道遠,這要求我們必須解放思想,以跨越式服務(wù)推動跨越式發(fā)展。

辦公室工作計劃 篇5

  一、總體思路:

  辦公室部作為團總支的一個核心樞紐機構(gòu),在各部門間起上承上啟下的作用。我部門在院團委和系黨總支的領(lǐng)導下,落實“嚴謹團結(jié)合作”的工作方針,始終堅持“鷹一樣的個人,雁一樣的團隊”的信仰。為確保團總支各項工作的順利開展,我們制定了下一階段的工作計劃。

  二、工作重點:

  1、部門規(guī)范化。

  為了進一步加強團總支內(nèi)部各部門的合作,我們現(xiàn)有委員1名,候補委員2名,干事2名,計劃納新5名干事。并形成了一系列規(guī)范的管理制度。同時,我們將加強辦公室部工作的.透明度,讓團總支各部門共同監(jiān)督。

  2、部門制度化。

  A、例會制度:

  例會是團總支辦公室工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容,通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作,并及時的發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學院的工作安排和有關(guān)通知精神。這學期我們依舊延續(xù)上學期的嚴格要求,辦公室部的各干事必須及時通知團總支有關(guān)的工作會議,并做好相應(yīng)的會務(wù)工作,負責各類會議的記錄和考勤記錄。并且每周進行一次部門例會,整頓及規(guī)劃一系列工作。

  B、考評制度:

  一個部門,要想有更強的凝聚力,更強的合作意思,更強的實踐能力,以及更高的集體責任感,就必須制定有效的考核制度。針對辦公室部的工作性質(zhì),我們制定了候補委員和干事一系列的考核制度,主要涉及出勤、個人能力和態(tài)度、集體責任感以及合作意識。

  3、個人責任化。

  辦公室部的性質(zhì)要求每個辦公室部的成員必須嚴正工作態(tài)度,落實認真嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。針對過去在工作上的不足,我們吸取了經(jīng)驗,加強了部門人員的責任意識,明確職位職責,按照獎罰分明、對事不對人的原則處事。在任務(wù)的執(zhí)行中,我們強調(diào)了準確性和時效性。例如:通知傳達的準確性和及時性,落實財產(chǎn)收存的嚴謹性,防止出現(xiàn)通知不到位,財產(chǎn)核算不清等問題,使個人和部門的責任達到最大化的體現(xiàn)。

  三、具體工作計劃

  1、10月初的新一輪的納新活動。計劃納新5名。

  2、20xx屆的感恩活動。認識配合團總支各部門,認真做好各項通知以及各項準備活動。

辦公室工作計劃 篇6

  一、指導思想

  在學校黨政的領(lǐng)導下,辦公室以“群眾路線,教育立市,三年提升”為主線,服務(wù)深入推進教育實踐,培育學校服務(wù)新特色;加強行風建設(shè),促進學校內(nèi)涵發(fā)展和品牌提升。

  二、工作重點

  1. 抓管理要效率:

  一是加強內(nèi)部及行政人員管理,完善考勤工作;

  二是做好教學輔助管理工作,改進晚自習巡查工作;

  2. 抓規(guī)范要責任:

  強化主人翁意識,檢查工作秩序、服務(wù)質(zhì)量、工作作風。強化安全意識,落實安全責任制,健全應(yīng)急機制。

  3. 抓宣傳要榮譽:

  增強榮譽意識,發(fā)揮電子大屏宣傳功效,進一步搞好校友論壇、學法交流、每周一星、國旗下講話、課改大家談、我與一中共成長、優(yōu)秀作文展播等網(wǎng)站項目,改進輿論監(jiān)督。

  三、部分重點項目

  1、陽貴一中四屆三次教職工代表大會暨十四屆三次工會會員代表大會;

  2、陽貴一中黨的群眾路線教育實踐活動動員大會;

  3、陽貴一中黨的'群眾路線教育實踐活動領(lǐng)導班子成員及其他相關(guān)人員擴大學習會;

  4、推進電子白板建設(shè)工作

  5、陽貴一中結(jié)對幫扶施秉一中、望謨縣民族中學;

  6、粽葉飄香、情暖校園——陽貴一中為留校學生過端午

  7、陽貴市第一中學20xx屆高中畢業(yè)典禮暨成人禮;

  8、陽貴一中高考志愿填報家長座談會及部分高校招生咨詢會。

  四、及時補充完善,做好新任務(wù)

  以文件管理為抓手,做到事事有登記,事事有落實,日日有重點,及時做好各種突發(fā)性工作,服務(wù)教學,服務(wù)學校。

辦公室工作計劃 篇7

  綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。九月份工作計劃如下:

  一、綜合辦公室行政管理工作

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  按照公司要求擬定綜合性文件、報告;整理對外發(fā)文;整理外部收文,綜合辦公室認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范公司員工的行為,增加員工的責任心。

  3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作

  由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。

  4、順利完成各項會議、接待工作

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

  5、組織安排各項活動

  xx年綜合辦公室組織安排各種形式的活動,得到各部門、項目部的支持。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的'建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。

  人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

  2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。邀請xx培訓學校對xx新入職人員進行物業(yè)知識培訓,同時向相關(guān)學習人員發(fā)放物業(yè)上崗證。邀請xx物業(yè)公司的總工程師xx、邀請市消防支隊的x科長對公司相關(guān)人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。

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