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辦公室工作計劃

時間:2023-01-31 12:10:15 辦公室工作計劃 我要投稿

辦公室工作計劃(通用14篇)

  光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又邁入新的階段,做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!可是到底什么樣的計劃才是適合自己的呢?下面是小編為大家整理的辦公室工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室工作計劃(通用14篇)

  辦公室工作計劃 篇1

  20xx年,我們工作的指導思想是:全面貫徹黨的十六屆四中全會和中央經(jīng)濟工作會議精神的第一年,也是全面建設小康社會的年,更是南大加快經(jīng)濟發(fā)展,推動各項工作再上新臺階的關鍵年。新的一年,辦公室將進一步配合協(xié)調(diào)各科室各部門,緊緊圍繞兩委的總體工作思路,配合各個時期的中心工作,以辦好政務、搞好事務、提供服務為已任,全面履行辦公室職責,努力改進工作作風,為南大經(jīng)濟騰飛做出自己應有的貢獻。

  一、 工作思路

  緊扣一個中心(經(jīng)濟工作),做好兩個事務(行政事務和后勤事務),抓好三個服務(即為領導服務、為機關服務、為群眾服務),提高四項工作質(zhì)量(文書材料、會務組織、學習組織、檢查督辦),推進五項基本建設(干部作風、省二級檔案室、標準信訪室、庭院綠化美化、計財規(guī)范化管理),促進辦公室各項工作再上新臺階。

  二、 工作目標

  全面完成科室責任目標,高質(zhì)量的完成兩委領導交辦的各項工作任務,在區(qū)辦公系統(tǒng)的各項評比中爭先創(chuàng)優(yōu),切實做到領導放心、群眾滿意。

  三、 工作舉措

  針對以往工作中存在的問題和不足,在繼續(xù)鞏固發(fā)揚成績,抓好常規(guī)性工作的同時,擬在以下六個進一步著力上下功夫。

  (一)進一步加強干部隊伍建設。

  一是明確崗位,落實職責。對辦公室的各項工作進行細化,明確崗位職責和要求,采取因人定崗和因崗設人相結(jié)合,對辦公室人員進行明確分工,努力激活人的積極性和創(chuàng)造性,切實做到各盡其職、各負其責;二是加強教育,增強素質(zhì)。堅持以人為本,加強團結(jié),增進協(xié)作,從加強教育入手,不斷強化辦公室人員的'服務意識、奉獻精神和效率觀念;加強干部*理論和業(yè)務能力的學習,繼續(xù)抓好電腦知識的培訓,不斷增加干部的知識積累、經(jīng)驗積累,達到提高工作能力的目的。努力建設一支愛崗敬業(yè),樂于奉獻,作風優(yōu)良,善打硬仗的干部隊伍。

  (二)進一步在務實創(chuàng)新上著力。

  堅持一切從實際出發(fā),對各項管理制度和工作方式進行有實際意義的創(chuàng)新和改革。在思想上樹立“辦實事、摸實情、講實話、求實效”的觀念,在實際工作中落實“快、精、細、嚴、苦”的五字要求?,就是工作運轉(zhuǎn)節(jié)奏要快,行動迅速,雷厲風行;精,就是對工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當?shù)男纬刹牧,深入透徹分析問題,結(jié)合實際提出建議;細,就是工作要細致入微,一絲不茍,盡職盡責,不出紕漏;嚴,就是工作從嚴把關,紀律上從嚴要求,作風上嚴肅認真,制度上嚴格程序,確保制度落到實處;苦,就是要發(fā)揚干工作不怕苦不怕累的精神,經(jīng)得起磨練和考驗。

  (三)進一步加大宣傳力度。

  把握好新聞輿論導向,加強對宣傳工作的領導,提高對宣傳工作的認識。爭取一定數(shù)量的宣傳經(jīng)費,根據(jù)需要充實力量和人員,在開發(fā)區(qū)建立健全宣傳網(wǎng)絡,分解宣傳指標,真正落實獎懲制度。加強對宣傳人員能力的培訓提高,增強與新聞單位的感情聯(lián)絡,疏通新聞渠道,采取全方位、多途徑的方式宣傳南大,營造一個良好的輿論氛圍,力爭全面完成宣傳工作任務。

  (四)進一步在新知識應用上著力。

  今年將加強電腦等業(yè)務知識的培訓,采用文書檔案管理應用軟件,健全基礎檔案數(shù)據(jù),堅持軟件保存和文書

  材料存檔并舉,建成便捷、快速、高效、規(guī)范的現(xiàn)代檔案管理新模式,力爭達省二級檔案管理標準。超前采用辦公事務管理軟件對辦公室的事務進行管理,提高工作的效率。嘗試用機關財務(物)管理軟件對機關財務進行管理,定期反饋財務動態(tài),統(tǒng)計財務流向過程。為辦公現(xiàn)代化提前做好準備。

  (五)進一步在加強日常管理上著力。

  落實兩委確立的經(jīng)費包干目標,

  一是加強用煙管理。限定接待范圍,明確接待對象,采取批量購進,專人保管,登記領用,堅決杜絕派“衛(wèi)生煙”的現(xiàn)象;

  二是加強接待管理。完善接待制度、明確接待標準,限定陪客人數(shù),嚴格就餐程序,以節(jié)儉、實惠為原則,不搞大吃大喝,講排場,接待費用力求控制在標準線以內(nèi);

  三是加強文印管理。落實文印管理制度,加強打印審核,做好文印核算,創(chuàng)辦機關文印室,添全設備,制定目標責任,分流機關人員,在外設立可對外經(jīng)營的機關文印室,既節(jié)約經(jīng)費支出,又對外經(jīng)營創(chuàng)收,同時發(fā)揮人力資源的作用。

  四是加強庭院管理。搞好責任區(qū)的劃分,定期組織檢查評比,做好經(jīng)常性的衛(wèi)生,搞好庭院的綠化美化。

  (六)進一步在服務領導決策上著力。

  今年要著力改變服務領導決策不夠的現(xiàn)象,集中精力和時間深入基層,通過信訪接待、群眾座談、閱讀上級文件等多種途徑綜合收集各個方面的信息,真實全面地掌握開發(fā)區(qū)的各種情況,為制定各項計劃掌握第一手材料,圍繞工作中的重點、難點,開展調(diào)查研究,針對群眾關心的熱點、焦點展開思考,結(jié)合國家的大政方針進行謀劃,對工作中的典型經(jīng)驗進行剖析,及時總結(jié)各方面的經(jīng)驗教訓,在各個方面都拿出有參考價值的建議,做好領導的“外腦”和助手,為領導科學決策當好參謀。

  辦公室工作計劃 篇2

  一、日常工作

  在學校兩址辦學的情況下,協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項工作。

  辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項臨時工作。

  配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯(lián)校學科評估活動。

  加強自身思想建設,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),提高管理水平,提高服務能力。

  二、人事工作

  (一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作

  1.聘任:20xx年x月:聘任意向調(diào)查表。20xx年x月:簽訂協(xié)議。(在職、見習、試用、外聘返聘)

  2.考核:推行教師職業(yè)道德考核制度和獎懲制度,與我!督處熢u價》相結(jié)合,落實xx區(qū)《師德評價手冊》。

  (二)教師培養(yǎng),“十五”繼續(xù)教育工作按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作。

  1.英語口語能力:經(jīng)過努力,我校已有xx人達到規(guī)定標準,繼續(xù)組織未達標教師參加輔導及測試。

  2.應用信息技術能力:參加計算機x級考試,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓。

  3.校本培訓:繼續(xù)以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展。加強對教師自學的要求。

  4.加強教師素質(zhì)建設,引導教師自主發(fā)展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導能力。

  5.配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。

  (三)新進教師的各項工作完成新進教師的培訓、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項工作。

  (四)協(xié)助各部門,培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗,促進“兩名工程”實施。探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開展各項評優(yōu)工作。

  1、加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。

  2、開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區(qū)級)。

  3、做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區(qū)級)。

  (五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。

  (六)做好社會保障系統(tǒng)的各項工作,完成失業(yè)保險及養(yǎng)老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的.醫(yī)療保險工作。

  (七)協(xié)調(diào)配合各部門,做好關于“住房補貼”的各項工作

  (八)做好人事檔案,各項人事報表統(tǒng)計工作。做好離退休、在職人員的信息采集工作。

  (九)做好教工調(diào)出、退休工作。

  (十)做好離退休教師工作。

  (十一)開展促進教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。

  (十二)完成職稱評審的準備工作。

  三、檔案工作

  1、完成年鑒的整理工作。各口上交每月大事記。

  2、完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。

  3、根據(jù)上級文件及各項檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法。

  辦公室工作計劃 篇3

  時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協(xié)調(diào)學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的。調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學期實際制定本學期工作計劃。

  一、日常工作的開展

  1、收集各部門、各組織上學期工作總結(jié)與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分情況;

  2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務;

  3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部;

  4、對新一屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整;

  5、與各院的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務;

  6、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份;

  7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性;

  8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔;

  9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關系。做好樞紐作用;

  10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具;

  11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄;

  12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。

  二、修訂、完善各項規(guī)章制度

  修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作。

  三、會議記錄與會務籌備工作

  1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感;

  2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

  四、干部培養(yǎng)學生會干部

  干部素質(zhì)的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結(jié)互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

  五、發(fā)展方向

  1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責任感;

  2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的'日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。

  屈指算來,進公司已將近x個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓,積極適應辦公室工作特點。加強學習,嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:

  1、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi);

  2、做好了各類信件的收發(fā)工作;

  3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要;

  4、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作;在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事;

  5、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手;

  6、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位;

  7、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁;

  8、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作;

  9、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  辦公室工作計劃 篇4

  在20xx年的工作中,辦公室全體成員團結(jié)一致,充分發(fā)揚合作精神,在工作中取得了另人矚目的好成績,為了保證在新的一年里,我們辦公室的工作取得長足的.進步,現(xiàn)將20xx年辦公室工作安排如下。

  一、黨建工作計劃:

  1、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。

  2、積極

  做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。

  3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。

  4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。

  5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。

  6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。

  二、宣傳工作計劃

  1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員本文來源:工,提高《xx新聞》的水平。

  2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。

  3、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

  4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

  三、群團工作計劃

  1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。

  2、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

  3、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。

  四、治安保衛(wèi)工作計劃

  1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。

  2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

  3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。

  4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關部門限期整改。

  5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

  五、檔案安全管理工作計劃

  1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。

  2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

  辦公室工作計劃 篇5

  為了更好的提升管理理念,提高經(jīng)營效益,使工作更有起色,占有垣曲更有利的市場地位,我們將認真總結(jié)過去的經(jīng)驗教訓,對20xx年的工作做如下規(guī)劃:

  一、完善各種管理制度

  商場各種規(guī)章制度雖然齊全、明細,但在實際的管理操作中難免出現(xiàn)一些漏洞,給管理帶來了極大的不便,所以我們應將各種制度進行進一步的'完善。

  1、完善商戶的合同

  (1)一年內(nèi)不準私自將商鋪轉(zhuǎn)讓他人。

  (2)不準私自空柜,影響商場的營業(yè)。

  (3)自愿退場的如在三個月以內(nèi)把合同保證金作為違約金。其余柜臺費兩個月以后退還。如在三個月以后自愿退出的,合同保證金作為違約金,其余柜臺費不予退還。

  (4)二次裝修自愿退場的一律不得向商場或后入駐的商戶索要二次裝修費。

  2、完善供貨商管理制度

  針對平時管理中出現(xiàn)的各種問題,對鞋區(qū)和服裝區(qū)規(guī)定以下管理制度:服裝區(qū)每周檢查至少一次磁扣,少一個磁扣罰款10元。鞋區(qū)檢查庫存與實際的數(shù)量是否相符,多與少都要有明確的處罰制度。檢查與處罰制度將減少商戶在實際的經(jīng)營中出現(xiàn)的各種漏洞。

  3、完善售后服務制度

  在把顧客的利益放在第一位的前提下,希望供貨商在最短時間內(nèi)把售后問題處理好。否則,如果交到辦公室,值班經(jīng)理直接按小票上的處理,不用經(jīng)供貨商同意。

  4、后門管理方面的問題

  出于商場消防安全考慮,商場營業(yè)期間后門不能關閉。給后門管理帶來很大難度。個別商戶私自從后門外出,出現(xiàn)了管理上的漏洞,建議在后門安裝報警器以方便管理。

  二、對商戶進行摸底,調(diào)整理優(yōu)化柜組。

  在過去的管理中,出現(xiàn)了許多有經(jīng)驗有經(jīng)濟實力能很好配合商場管理的優(yōu)秀商戶,也出現(xiàn)了一些業(yè)績差私自銷售不配合商場管理,既沒有經(jīng)驗又沒有積極性,擾亂商場的商戶。所以對商戶要進行詳細的摸底,重新調(diào)整柜組,優(yōu)化商場管理模式。鞋區(qū),如童裝區(qū),A7、A-1、B-3,B4要求增加商區(qū)面積,商場應大力支持這些優(yōu)秀商戶,對業(yè)績差不配合商場管理的商戶應勸其退出商場。

  辦公室工作計劃 篇6

  一、加強溝通,做好領導的助手

  準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。堅持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務的進展展情景,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領導的助手。

  二、強化主動意識,做好各項服務

  在工作中堅持以服務為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及職責意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持本事和服務水平。服務工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:

  1、實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。所以,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。

  2、實現(xiàn)單一服務向全面服務轉(zhuǎn)變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,供給全過程的主動服務。

  三、響應節(jié)能減排,做好日常管理

  進取響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的.派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實此刻保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

  在下一年工作中,我將主動協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自我的一份力量。

  辦公室工作計劃 篇7

  節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德。一個家庭,要懂得勤儉節(jié)約、細水長流,一個公司,更要提倡節(jié)約。節(jié)約是衡量一家公司社會責任感的重要標準,也是企業(yè)義不容辭的責任。

  一、人員配置

  “精簡人員,合理利用”對各崗位人員工作進行分析,采取有效的聘任手段進行招聘選拔,配置能良好勝任崗位工作的人員。同時,提倡一人多崗制,減少每一個崗位多余人員的浪費。

  二、辦公室成本節(jié)約條款

  1、節(jié)省辦公費用,公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用,減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費現(xiàn)象的出現(xiàn),單面使用打印紙、為方便閱讀或個人習慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等,這些大家不經(jīng)意的小動作,都造成了公司資源的浪費。遵循“能不打/復印就不打/復印”的原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的.時候,請先查看你的文件是否是正式文件,如果沒有嚴格的格式要求,同時,通過以下幾個小動作來減少紙張數(shù)量:1、排版減少頁碼數(shù)量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;2、盡可能正、反兩面使用。

  2、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費。加強辦公用品管理,實行領用登記制度。在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。

  a、節(jié)約壓縮車輛費用?捎密嚳刹挥密嚨牟挥密,可合并用車的不單獨用車,可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理,合理計劃出車用車行程,杜絕出現(xiàn)一天重復跑同一條線路的狀況。

  b、節(jié)約壓縮水電費用。空調(diào)、電燈可開可不開的盡量不開,離開辦公室要隨手關燈,關掉空調(diào)、電腦等電器的電源,關緊水龍頭,遇有損壞及時報修。

  c、合理,正確使用辦公資源設備,愛護公司財產(chǎn)。

  d、節(jié)約壓縮接待、出差費用。

  e、守時,按時完成工作任務,不浪費時間、珍惜時間,細心,認真對待工作,減少工作錯誤。

  三、日常辦公用品及耗材的管制

  1、建立完善的辦公用品采購計劃,并根據(jù)以往采購記錄和目前各部需求,制定年度費用預算計劃。

  2、實行辦公用品領用登記制度。

  3、制定月統(tǒng)計和季度分析報告,找到超預算領用、超預算費用支出的原因所在。對浪費現(xiàn)像及時找尋原因及源頭,并給予改善和控制。

  4、對各項成本事項進行嚴格考核,全辦人員應當積極提出合理化建議,對于實現(xiàn)全年節(jié)支目標和節(jié)支成效顯著的員工,年終將由辦公室給予獎勵,對于因個人原因控制不嚴、超標使用支出的費用,則由個人承擔。

  5、對于本計劃各事項條款若與實際發(fā)生中有不符或不完善的,須及時進行修改和調(diào)整。

  辦公室工作計劃 篇8

  如果說學生會各部門是一顆顆閃爍的珍珠,那么學生會就是一串璀璨奪目的珍珠項鏈,而辦公室就是將這些珍珠串聯(lián)起來的那條線,雖不起眼,卻是一條不能缺少的紐帶,起到了至關重要的聯(lián)絡作用。時光飛逝,歲月如梭,新的一屆的預案學生會的領導班子已經(jīng)確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn).上一屆學生會辦公室在工作上已取得了很好的成績,承接著他們的工作,對我們來說既是一種鼓勵也是一種挑戰(zhàn)。作為我自己來說,對這個新的部門還不是很適應、很了解。在通過盡半個月的工作中,既是工作,更多的是學習。學習辦公室的各項工作,學習怎樣做好一個部長,怎樣領導一個部門向著好的方向發(fā)展,學習如何融入這個集體。我們決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在今后的工作中我們要注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。

  下面就是辦公室本學年的工作計劃:

  一 辦公室的內(nèi)部管理

  根據(jù)工作的內(nèi)容,辦公室決定將成員分為二個小組:

 。1)文案組:主要負責撰寫各類的文件。

 。2)會務組: 主要負責會議工作,包括負責通知團委學生會的每次例會,組織辦公室內(nèi)部會議等。(這項計劃將在招新以后加以改進,新人的加入,可能不一樣的效果,根據(jù)他們每個人的自身特點給他們安排工作,盡量使每個成員都能工作到位。)

  2.辦公室的值班工作. 值班工作,是辦公室每天都要進行的工作,就目前而言,我們部門由于人手比較少,在安排值班方面,會出現(xiàn)某一天大家都有課的現(xiàn)象。下學期,招新過后,安排好值班同學的時間,讓每天辦公室都有人值班,不能出現(xiàn)空擋。抓好紀律,要按時到位,若有特殊情況,也要提前告知,好安排別的同學。值班的同學要對每天的值班內(nèi)容做好登記。對辦公室的財產(chǎn)、資料做好歸類,做以統(tǒng)計備案,對學生會各部門檔案做以整理,做到要什么都能找得到。

  3.招新工作. 伴隨著新學年開始,,我部順應學院安排會完成新干事的招新工作。此間我部會對招新工作計劃做以合理分工及重點完善,有計劃有針對性的進行,吸收積極服從安排,配合工作,認真、仔細、有責任感的同學,爭取為部門汲取優(yōu)秀的新干事、新活力。隨后我們會對新干事進行工作培訓,讓其對部門工作有深入的了解,盡快適應并熟悉新事物新環(huán)境。 加強交流與溝通,安排好部門內(nèi)部的例會,讓每個人都能積極參加工作,都能通過各項工作有所收獲、有所鍛煉。

  4.我部門將定期召開例會,在例會中大家總結(jié)工作,提出計劃,并由此交流各個觀點,讓部門的各成員都能在例會中大膽的發(fā)言,相互溝通。并讓部門各成員不定期的上交一份自己的工作總結(jié),讓他們更好的提高自己的工作能力。

  5.不定期的組織一些聚餐活動等的來增加部門成員之間的關系,讓大家有在一個比較和諧的生活氛圍的同時,拿出更多的熱情來對待工作。

  二、辦公室的各項管理制度:

  (1)團委學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有,不屬于任何個人。

 。2)團委學生會辦公室的鑰匙由辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

 。4)使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。

 。5)每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

 。7)辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

 。8)自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好,并把值班鑰匙交給第二天值班的同學。

  三、協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作

  我們辦公室要做好承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。對于其他部門組織的各項活動,都能互相幫助。經(jīng)常與其他部門進行交流活動,加強部門之間的相互聯(lián)系。

  (1)做好各項考核。之前團委學生會對各部門的學生干部的考核,很好地將其作為學生干部考核的一項依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高學生會整體的辦事效率,增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象,有效避免部門松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。加強對學生干部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合院里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高學生會各部門的工作效率與工作積極性。

 。2)在接待新生的工作中,積極配合各部門及老師的安排,做好新生接待的工作,對新生檔案等的資料做好收集整理的工作。在9月的迎新工作中,向新同學宣傳藝術學院學生會,就此問題,應該在新生報名的當天,設立一個學院咨詢處,向新同學宣傳藝術學院會,感覺到學生會的存在和重要性。同時,也為他們解決一些實際問題,讓新同學能快速、直接的'了解大學生活,感覺到學院、學生會給予的溫暖。

 。 3)在校慶來臨之際,配合各部門做好校慶期間的各項事宜。結(jié)合自身的特點為校慶的各項工作盡自己的一份微薄之力。

 。3)在校運會等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務。為給本院的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力。

 。4)協(xié)調(diào)好學生會各部門間的縱與橫雙向關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。

 。5)在迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場秩序的維持等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。

 。6)在五四評比的工作中,配合各部門做好各項準備工作,并認真整理好各項材料,讓各項工作都能有條不紊的開展。

  以上是我們辦公室下一學年的的初步計劃,其中的各項不足將在以后的工作中加以改進,希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!

  辦公室工作計劃 篇9

  一、行政部自身建設

  行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要,所以,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設目標為:

  1、完善部門組織職能;

  2、完成部門人員配備;

  3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質(zhì);

  4、提高部門工作質(zhì)量要求;

  5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

  二、建立職位分析制度

  經(jīng)過職位分析既能夠了解公司各部門各職位的任職資格、工作資料,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也能夠經(jīng)過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、職責程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度供給良好的基礎。

  三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作

  績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和職責心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。行政部著手進行公司績效評價體系的.完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和提議,及時調(diào)整和改善工作方法。從正面引導員工用進取的心態(tài)對待績效考核,以期到達經(jīng)過績效考核改善工作、校正目標的目的。

  2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

  3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,所以行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

  四、企業(yè)文化的深化塑造

  企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的構(gòu)成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也十分明顯。

  1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此提議如經(jīng)過,爭取在第一季度內(nèi)完成。

  2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等資料增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。

  3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。

  4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

  辦公室工作計劃 篇10

  一、首先加強在工作中學習,不斷提高自身綜合素質(zhì)及協(xié)調(diào)辦事能力,提高管理能力,保證本崗位各項工作的正常運行。

  二、做好辦公室的日常管理工作.

  自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,做到事事有著落。 1、理順關系,辦理公司有關事宜。2、及時了解旅游行業(yè)的情況,收集一切信息為領導決策提供依據(jù)。3、認真做好大廈的文字工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。4、及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。5、根據(jù)情況組建辦公室團隊。認真完成各級領導交辦的臨時性工作。

  三、做好大廈內(nèi)外的協(xié)調(diào)溝通工作。

  對外,積極主動的與市里的'相關單位進行溝通并與他們做到融洽相處,為我公司的工作進展做好基礎工作。對內(nèi),在堅持原則的基礎上,搞好同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)、相互團結(jié)工作,保證政令暢通。充分發(fā)揮參謀助手作用。

  四、時刻端正思想態(tài)度。

  要據(jù)實情、講實話、干實事,扎扎實實,實事求是干工作,實事求是的反映情況。

  五、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司的發(fā)展壯大做出貢獻。

  新的一年,新的形勢,新的任務。我會不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,在增強工作創(chuàng)造性的同時,爭取做好領導的助手,成為上、下溝通的橋梁,為大廈百年的基業(yè)、輝煌的明天貢獻出自己的一份力量。

  辦公室工作計劃 篇11

  一、指導思想

  緊扣局的工作計劃,圍繞政務、事務、服務的職責要求,與時俱進,大膽創(chuàng)新,扎實工作,實現(xiàn)辦公室工作有新突破。

  二、工作要點

  1、抓好工作計劃的實施落實。根據(jù)教育局20xx年的工作計劃要求,定期進行檢查和督辦,使局的總體要求和工作得到實施。

  2、抓好檔案的管理建設。今年6月底,要完成我局檔案綜合管理達標升級(省特級)的建設工作。制定升級工作計劃和方案,設備的建設和資料的收費、整理、歸檔等工作,爭取如期達標。

  3、加強區(qū)志教育3月底要完成區(qū)志教育篇第二稿的編寫工作,及時報領導審核和區(qū)地方辦公室審改。

  4、加強信訪工作。今年信訪工作著重從預防和處理方式兩方面抓實。根據(jù)以往的做法和經(jīng)驗,把期初與期末作重點預防時間,把收費工作作為重點內(nèi)容,把處理方式作為避免信訪的有效辦法。堅持做好每月一小結(jié),每季度一次情況通報,每年一次情況分析。減少群眾的信訪事項。

  5、切實加強保密工作。加強保密工作的領導,辦理好每年密件的登記,閱處和保管、歸還工作,杜絕泄密事件的發(fā)生。

  6、加強教育信息化建設。加強對信息化設備的管理和維護,5月底前開通xx教育政務通和xx區(qū)教育辦公平臺,提高工作效率和效益。

  7、加強調(diào)研工作。堅持深入基層,把握我區(qū)學校工作新動態(tài),了解學校的發(fā)展情況,爭取今年全區(qū)每年學校調(diào)研了解情況不少于1次。

  8、加強教育宣傳工作。做好每個階段的教育信息和工作動態(tài)的報送工作,及時反映重大事件的'情況,特別要結(jié)合創(chuàng)建教育強區(qū)工作的開展,做好跟蹤和利用各種形式及各種渠道的宣傳,為創(chuàng)強造勢。

  9、加強事務管理和安全工作。做好機關內(nèi)部的各項管理,著重從服務和安全方面著力,營造和諧機關。

  10、加強業(yè)務的培訓學習。要注重辦公室人員的專業(yè)知識學習培訓,熟悉和把握各項政策法規(guī),做到依法行政,依法辦事。

  11、提高服務質(zhì)量和效率。把服務工作作為辦公室的重要職能,及時準確地辦理好領導交辦的事項,認真耐心處理好群眾的事情,進一步提高服務質(zhì)量。

  辦公室工作計劃 篇12

  一、工作指導思想

  強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。

  20xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,人文關懷完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。

  二、年度的總目標

  1、加強企業(yè)文化建設,做好企業(yè)形象宣傳,完成企業(yè)網(wǎng)站升級、企業(yè)宣傳片制作、企業(yè)宣傳制作。

  2、加強日常事務管理,做好標準化的服務工作,服務滿意度80%。

  3、搭建公司內(nèi)部間合理的溝通平臺。

  4、加強集團辦內(nèi)部管理,合理控制行政成本,在上年度的基礎上降低行政成本10%。

  三、企業(yè)文化建設

  1、以做好企業(yè)宣傳冊、宣傳片為節(jié)點,重點鋪開公司以服務社會的理念,全面宣傳開業(yè)后的溫德姆酒店;

  2、開辦企業(yè)內(nèi)部宣傳報,以公司報為宣傳陣地,圍繞公司管理核心,經(jīng)營理念等積極報道公司建設成果,努力挖掘基層先進人物,先進事跡,傳遞公司企業(yè)精神;

  3、明確先進人物、先進事務的報道次數(shù),突出表彰階段,(五一、十一或節(jié)假日公司聚餐時);

  4、開辟領導專欄,宣傳各部門、各子公司、各項目部的工作規(guī)劃或發(fā)展方向;

  5、完善網(wǎng)站建設,做好網(wǎng)站升級工作,及時發(fā)布公司新聞。 6、積極聯(lián)系相關媒體單位、報刊、網(wǎng)絡重點推薦集團品牌下邵陽溫德姆酒店、各地物流園區(qū)和各市政工程。

  四、員工質(zhì)量提升

  1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的員工關系;

  2、其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通;

  3、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力;

  4、積極協(xié)調(diào)人力資源部辦理員工養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險工作;

  企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。結(jié)合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型文體活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:

 。1)、開展訓練,組織集團總部員工參加拓展訓練,一至二次;

 。2)、建議重要節(jié)日安排活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)等;

 。3)、年度優(yōu)秀員工評選及組織員工向優(yōu)秀員工學習活動;

 。4)、優(yōu)秀員工表彰,年會聚餐及節(jié)日聯(lián)歡活動。

  (5)、實行行政5S管理:每月組織一次對集團總部各辦公室進行“5S”檢查,對做得好的給予表揚,5S檢查不達標的給予通報批評。

 。6)、不定期的'聽取員工意見,讓員工共同參與公司管理,給公司在管理上獻計獻策,進一步接納員工的合理建議,建議建立員工意見薄、投訴箱等輔助管理。

 。7)、建立企業(yè)工會組織,加強和促進企業(yè)與員工之間的人文互動,提高員工對公司的感情,并化其為工作動力,協(xié)調(diào)勞資關系。

  五、日常事務管理

  1、接待工作:

  接待服務是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質(zhì)對辦公室接待服務的質(zhì)量起著舉足輕重的作用。根據(jù)公司現(xiàn)狀,針對性的對員工進行培訓,強化員工遵制度、愛衛(wèi)生、講禮貌的意識。

  2、檔案管理:

  嚴格規(guī)范和執(zhí)行公司《檔案管理制度》,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%,堅決落實執(zhí)行20xx年度下發(fā)的《檔案管理制度》。

  3、辦公用品采購和使用:

  完善辦公用品管理制度,以先預算,后審核,再購買、本人領用這一依據(jù),嚴格按照固定資產(chǎn)分配到人保管,耐用品以舊換新、消耗品本人領用的制度執(zhí)行。

  4、車輛管理:

  合理規(guī)范公司的車輛的使用,保證車輛的有效運行,堅決落實執(zhí)行《車輛管理制度》。

  六、內(nèi)部關系協(xié)調(diào)

  1、加強部門之間的溝通,發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)能力,換位思考、消除隔閡、團結(jié)協(xié)作。

  2、積極做好各子公司各項目部相關工作的溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達工作。

  七、對外關系處理

  1、積極完成董事長、總經(jīng)理日常交辦接待任務及集團辦公室日常對外接待工作。

  2、構(gòu)建與政府相關業(yè)務部門和諧的工作關系和友誼。日常多溝通多交流,并采取靈活多樣的公關形式,培育暢通的工作渠道。為集團業(yè)務多元化發(fā)展打下基礎。

  3、外聯(lián)工作延伸,協(xié)調(diào)協(xié)助其他部門提升集團知名度,拓展公司業(yè)務。

  4、保持與友和航空的協(xié)調(diào)與溝通,保證公司領導出差方便。

  5、做好與協(xié)議酒店、餐廳的有效溝通,為公司后勤保障工作做好服務工作。

  6、處理好與物業(yè)之間的關系和業(yè)務,確保公司辦公環(huán)境優(yōu)美和車輛出入方便。

  八、部門成本控制

  集團辦率先垂范樹立節(jié)約意識,做好日常行政事務成本控制。

  1、按照集團車輛管理制度和規(guī)定,切實做好車輛使用管理,做好集團車輛管理。提高各部門工作效率,進一步降低用車費用支出。

  進一步完善車輛管理辦法。將車管工作做實做細。切實履行自己的監(jiān)督管理職責。

  辦公室工作計劃 篇13

  對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的.上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

  1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

  2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

  3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。

  但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

  辦公室工作計劃 篇14

  根據(jù)酒店20xx年度的實際經(jīng)營情況和公司現(xiàn)有的組織架構(gòu)管理體系下,行政辦公室對20xx年度工作計劃是針對公司后勤、外聯(lián)、企業(yè)文化建設等工作進行指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理,執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令而安排部署。

  第一部分總體目標

  一、總體目標:

  根據(jù)20xx度工作情況與存在的不足,結(jié)合酒店發(fā)展狀況和今后的發(fā)展趨勢,行政辦公室從以下幾個方面開展20xx度的相關工作:

  1、國家四星級旅游飯店評定:

  20xx酒店四星旅游飯店將重新評定,酒店將面臨浙江省旅游局及地方旅游局對我店四星級旅游飯店的重新評定,行政辦公室將嚴格對照《星級飯店訪查規(guī)范》進行自查、整改及檢驗。在日常工作中按照《星級飯店訪查規(guī)范》管理標準進行執(zhí)行,保證酒店順利通過四星級旅游飯店評定。

  2、后勤管理方面:

 、艈T工食堂:加強員工食堂食品安全工作,每周菜譜合理安排在未超出成本范圍內(nèi)提高員工伙食質(zhì)量

  ⑵員工宿舍:員工宿舍合理安排員工入住,優(yōu)化員工宿舍資源,加強員工宿舍衛(wèi)生管理工作,對員工宿舍進行檢查及評比

 、擒囕v管理:加強對酒店車輛管理,對車輛按時保養(yǎng)、年檢保證車輛安全運行,除采購外其他各部門用車填出車登記表

  3、外聯(lián)工作:

  4、文化建設:

 、拧⑿姓k公室將酒店自開業(yè)以來所有大事記進行整理,做成宣傳片,弘揚企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng);

  ⑵、協(xié)同人事部在酒店內(nèi)部開展員工活動,豐富員工業(yè)余生活,保證員工隊伍的穩(wěn)定性及企業(yè)文化建設

  5、日常工作:

  20xx年度行政辦公室將繼續(xù)嚴格執(zhí)行本部門的日常行政工作,完善和改進行政部在20xx年度所存在的不足,保證酒店行政工作的正常開展。

  二、注意事項:

  1、行政工作是一個系統(tǒng)工程,不可急于求成,因此在行政部在制定年度目標時,按循序漸進的原則進行;

  2、行政工作對酒店而言,是一項非常重要的基礎工作,也是公司上下通力合作的工作,需要各部門之間的'配合,因此在年度計劃完成過程中需要酒店領導與各部門予以協(xié)助;

  3、行政工作是一個長期工程,針對每項工作行政辦公室都將制定與目標相匹配的詳細工作方案,因此工作目標需經(jīng)酒店領導研究通過后方付諸實施,如遇酒店對本部門目標的調(diào)整,行政辦公室將按調(diào)整后的目標完成年度工作。

  第二部分具體內(nèi)容及時間安排

  一、四星級旅游飯店重新評定:

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  推進酒店四星旅游飯店評定工作,保證酒店順利通過四星級旅游飯店重新評定。

 、、具體實施方案:

  1、嚴格按照星級飯店訪查規(guī)定對酒店硬件及軟件進行打分,列出保證得分點、整改可得分點(說明整改費用)、無法得分點,制定整改計劃,要求各部門配合實施;3月份完成

  2、完善酒店所有臺賬資料,不全的進行補全,對于相應得分點需要臺賬做支撐的必須有完善的臺賬資料對應,完成后進行裝訂;4月份完成

  3、協(xié)同人事部、質(zhì)檢小組按照《星級飯店訪查規(guī)范》對各部門(特別是營業(yè)部門)軟件服務進行檢查,不足的地方要求相關部門培訓并進行整改,以達到標準為主,以備接受旅游局的明察暗訪;3月份以后每月2次

  4、營造星評氛圍,讓整個酒店進行星評狀態(tài);每月進行

  20xx酒店辦公室工作計劃

  5、邀請行業(yè)專家、領導對酒店進行明察暗訪,提出不足之處進行整改;5月份以后每月進行

  6、制定迎檢方案;迎檢前一月根據(jù)實際情況制定

  二、后勤管理方面:

 、、目標概述:

  嚴格執(zhí)行酒店后勤工作,保證酒店后勤工作正常開展,為酒店各部門提供優(yōu)質(zhì)服務;

  ㈡、具體實施方案:

  1、員工食堂每月進行一次衛(wèi)生大掃除,定期對油煙管道進行清洗,每月進行2次質(zhì)檢工作;

  2、要求員工食堂嚴格控制食鹽、食用油的用量,提倡健康飲食;

  3、每周提前上報下周菜單,進行審核、成本控制;

  4、員工宿舍原則上按性別、級別、部門合理入住員工宿舍,優(yōu)化員工宿舍資源;

  5、對各員工宿舍衛(wèi)生、物品完好度進行檢查并打分,進行評比,出具具體獎罰措施,每月檢查2次

  6、恢復員工宿舍6樓活動室,并安裝監(jiān)控探頭,供員工活動用6月前完成

  7、車輛定期保養(yǎng)、年檢,除采購外,其他各部門用車需登記,汽車鑰匙進行統(tǒng)一保管

  三、外聯(lián)工作方面:

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  持續(xù)與加強酒店與各旅游相關部門及zf各職能部門的工

  作聯(lián)系,保證酒店行政工作的順利開展。

  ㈡、具體實施方案:

  1、定期拜訪各相關部門領導,邀請個別領導到酒店進行體驗和提出指導性意見;

  2、積極參加旅游部門及xx部門組織的;顒,積極配合;

  四、文化建設方面:

 、、目標概述:

  塑造酒店企業(yè)文化,豐富員工業(yè)余生活。

 、、具體實施方案:

  1、整理酒店自開業(yè)以來的大事記,并制作成宣傳片;8月份完成

  2、協(xié)同人事部每季度組織一次員工生日活動

  3、協(xié)同人事部中秋節(jié)組織員工中秋晚會、春節(jié)聯(lián)合晚會

  4、4月份或5月份組織員工春游

  5、協(xié)同人事部夏季和冬季各開展一次員工活動

  總結(jié):

  20xx是酒店非常重要的一年,行政辦公室將重心圍繞星級評定而開展工作,亦保證其他工作的順利進行,讓酒店整體工作得以順利開展。

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