公司會(huì)議管理辦法(通用12篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰?以下是小編幫大家整理的公司會(huì)議管理辦法,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司會(huì)議管理辦法 1
一、目的
為了更好的規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員
三、具體內(nèi)容
1、 例會(huì)
時(shí)間:每天早上8點(diǎn),時(shí)間約為20分鐘。
地點(diǎn):總公司人員在公司會(huì)議室,分公司人員在分公司辦公室。 參會(huì)人員:所有員工和廠家人員
主題:溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當(dāng)天的工作。
2、 總部周會(huì)
時(shí)間:每周一上午8點(diǎn)30到12點(diǎn)。
地點(diǎn):公司會(huì)議室或者其他指定地點(diǎn)。
參會(huì)人員:各部門經(jīng)理,主管,以及在焦作沒有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加,廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。
主題:總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。
3、分公司和分部門周會(huì)
時(shí)間:部門自定
地點(diǎn):各自辦公司
參會(huì)人員:各自分公司人員,部門人員
主題:工作總結(jié)和安排
4、月度會(huì)議
時(shí)間:每個(gè)月2號(hào),時(shí)間為1-3天。
地點(diǎn):公司會(huì)議室
參會(huì)人員:所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員
主題:匯總上月的`工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。
5、會(huì)議主體
會(huì)議準(zhǔn)備:
管理會(huì)議:
四、會(huì)議流程
1.由各部門負(fù)責(zé)人在每月3日前,根據(jù)工作報(bào)告制度,進(jìn)行匯報(bào)月度
工作內(nèi)容。
2.總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況指出工作中存在的問題,出現(xiàn)一處問題罰款100元。
3、根據(jù)會(huì)議記錄政策,每次開周會(huì),月會(huì),都安排人員做會(huì)議記錄。
分公司開會(huì)由銷管記錄,其他會(huì)議由會(huì)議組織者制定人員記錄。(附會(huì)議記錄表)
五、獎(jiǎng)罰措施
1、員工必須按時(shí)參加會(huì)議,對(duì)無故不參加會(huì)議的員工視同曠工處理
2、 公司鼓勵(lì)員工在會(huì)議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議,對(duì)提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工,公司會(huì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、經(jīng)理主管開會(huì)遲到罰款50元,除出差以外不參加周會(huì)以上會(huì)議,(包括請(qǐng)假)罰款100元。
4、經(jīng)理,主管組織會(huì)議要做會(huì)議記錄,如果不能提供會(huì)議記錄,視同未組織會(huì)議。
5、每月公司經(jīng)理主管會(huì)議要對(duì)會(huì)議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),每無故減少一次規(guī)定會(huì)議,經(jīng)理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力,出差等原因可以申請(qǐng)延期開會(huì),或者合并開會(huì)。
公司會(huì)議管理辦法 2
一、總則
加強(qiáng)會(huì)議管理,壓縮會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,是各部門的一項(xiàng)重要工作任務(wù),是提高工作效率、工作水平的重要體現(xiàn),為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范會(huì)議的組織工作,端正會(huì)風(fēng),精簡會(huì)議,提高效率,特制定本辦法。
本辦法所指會(huì)議,是指由公司領(lǐng)導(dǎo)主持,各科室主辦的各種會(huì)議。凡各科室主持、安排的各種會(huì)議,由各科室自行通知、組織、接待和服務(wù)。
二、職責(zé)
。ㄒ唬┚C合辦公室
1、是公司會(huì)議管理的專業(yè)管理部門,負(fù)責(zé)會(huì)議的通知安排以及管理考核工作。
2、負(fù)責(zé)第一會(huì)議室、接待室的管理和衛(wèi)生清掃工作。
3、負(fù)責(zé)重要會(huì)議的接待、服務(wù)工作。
。ǘ└鲗I(yè)科室
負(fù)責(zé)本科室主辦的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)組織和簽到考勤工作。
三、工作程序
。ㄒ唬┮恢軙(huì)議表安排程序
1、每周五14:00前,綜合辦公室秘書根據(jù)《齊隆公司例會(huì)安排一覽表》,征求每位公司領(lǐng)導(dǎo)的下周會(huì)議安排意見,形成《齊隆公司一周會(huì)議表》初稿。
2、14:30前,綜合辦公室秘書取回《新聯(lián)公司一周會(huì)議表》,識(shí)別出需我公司人員參加的會(huì)議,形成《齊隆公司一周會(huì)議表》二稿。若新聯(lián)公司會(huì)議安排與我公司會(huì)議安排的人員和時(shí)間等出現(xiàn)沖突時(shí),綜合辦公室秘書要及時(shí)通知有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)整。
3、15:00前,綜合辦公室秘書將《齊隆公司一周會(huì)議表》二稿請(qǐng)綜合辦公室主任和公司經(jīng)理審閱后定稿分發(fā)。
4、15:30前,各單位辦事人員取回《齊隆公司一周會(huì)議表》,及時(shí)將有關(guān)會(huì)議的參加人員、開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等具體要求通知到位。
(二)會(huì)議考勤程序
1、會(huì)前15分鐘,會(huì)議主辦科室責(zé)任人開始在會(huì)議室組織與會(huì)人員簽到。
2、與會(huì)人員在《會(huì)議簽到考勤表》上簽到。
3、會(huì)議時(shí)間到后,簽到工作停止,主辦科室責(zé)任人將與會(huì)人員的.到會(huì)情況向主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),征得領(lǐng)導(dǎo)同意后開始開會(huì)。
4、會(huì)后,主辦科室責(zé)任人在《會(huì)議簽到考勤表》上對(duì)會(huì)議出勤情況進(jìn)行總結(jié),經(jīng)會(huì)議主辦科室負(fù)責(zé)人和主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)審閱后,將《會(huì)議簽到考勤表》交給綜合辦公室秘書。
5、綜合辦公室秘書每月對(duì)當(dāng)月各項(xiàng)會(huì)議出勤情況進(jìn)行總結(jié),在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核中予以體現(xiàn)。
四、工作規(guī)定
(一)管理規(guī)定
1、嚴(yán)格會(huì)議請(qǐng)假制度,應(yīng)參加會(huì)議人員因特殊原因不能到會(huì),經(jīng)主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)或主辦科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可由相關(guān)人員代為參加,嚴(yán)禁無故曠會(huì)、代會(huì)。
2、嚴(yán)格會(huì)議簽到程序,會(huì)議主辦科室要提前在會(huì)場入口處準(zhǔn)備好《會(huì)議簽到考勤表》,與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場,應(yīng)首先簽到,如實(shí)填寫到會(huì)人數(shù)和姓名。
3、與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場后,應(yīng)按順序由前往后依次就座(指定座次除外),遵守會(huì)場紀(jì)律,不得喧嘩,不得交頭接耳,嚴(yán)禁吸煙。
4、會(huì)議期間,與會(huì)人員佩帶的傳呼機(jī)、手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或調(diào)至靜音位置,以免影響周圍其他人員和會(huì)議進(jìn)程。
5、嚴(yán)禁無故早退,會(huì)議期間如有特殊情況確需早退者,必須經(jīng)主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主辦科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并安排本單位與會(huì)人員代為做好會(huì)議記錄后方可離開。
6、嚴(yán)格例會(huì)制度,各種例會(huì)開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員要相對(duì)固定,如遇節(jié)假日,會(huì)議時(shí)間順延。因特殊原因開會(huì)時(shí)間需調(diào)整的,以《一周會(huì)議通知表》為準(zhǔn)。
7、會(huì)議主辦科室對(duì)會(huì)議內(nèi)容、議題要做好充分準(zhǔn)備,立足開會(huì)、開短會(huì)、開實(shí)會(huì),力避形式主義、走過場、議而不決,造成人力、物力和時(shí)間的浪費(fèi)。
8、與會(huì)人員要統(tǒng)籌安排工作,做好會(huì)議發(fā)言及材料準(zhǔn)備,簡明扼要、條理清楚地匯報(bào)工作進(jìn)展情況,反映工作中的問題,有針對(duì)性地提出工作意見和建議,確保會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議效率。
9、與會(huì)人員要高度重視會(huì)議的記錄和傳達(dá)工作。參加會(huì)議必須攜帶記錄本,對(duì)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議精神和會(huì)議要求作好記錄,并在會(huì)后及時(shí)準(zhǔn)確地向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行傳達(dá),有效地組織落實(shí)。
。ǘ┛己艘(guī)定
1、對(duì)綜合辦公室和其他管理部門因通知延誤、組織不當(dāng)或安排失誤而影響會(huì)議質(zhì)量或效率的,每次扣該部門50~500元。
2、《齊隆公司一周會(huì)議表》安排的會(huì)議,主辦部門會(huì)后不交《會(huì)議簽到考勤表》的,每次扣該部門50元。
3、無故或未經(jīng)批準(zhǔn)曠會(huì)(以《會(huì)議簽到考勤表》為依據(jù)),扣當(dāng)事人所在單位20元/人次。
4、單位應(yīng)出席會(huì)議人數(shù)較少(1~2人)時(shí),與會(huì)人員必須親自簽到,不得代簽,不簽到者以曠會(huì)處理。
5、單位出席會(huì)議人數(shù)3人以上(含3人)時(shí),由單位與會(huì)帶隊(duì)人簽到,簽到所填人數(shù)與通知要求人數(shù)不符,或所簽人數(shù)與實(shí)際到會(huì)人數(shù)不符,視作違反會(huì)議紀(jì)律,每少一人次扣該單位20元。
6、無故或未經(jīng)批準(zhǔn)遲到、早退者,扣其所在單位10元/人次。
7、無故或未經(jīng)批準(zhǔn)代會(huì),扣其所在單位10元/人次。
8、與會(huì)人員交頭接耳,或者接打電話影響會(huì)議秩序的,視情況扣其所在單位10~50元。
9、與會(huì)人員不帶會(huì)議記錄本,或不作會(huì)議記錄,因此而造成會(huì)議內(nèi)容得不到落實(shí)的,視情況扣該單位50~500元。
五、本辦法解釋權(quán)歸綜合辦公室。
公司會(huì)議管理辦法 3
為保證公司各類會(huì)議規(guī)范、有序地進(jìn)行,加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,制定本辦法。
一、適用范圍
總經(jīng)理辦公會(huì)、部門會(huì)議、專題性會(huì)議等會(huì)議。
二、會(huì)議原則
1、精簡:盡量縮短會(huì)議時(shí)間,能合并的會(huì)議盡可能合并召開;
2、高效:召開會(huì)議應(yīng)具備必要性,注重實(shí)效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分;
3、務(wù)實(shí):重點(diǎn)放在集中精力研究和解決實(shí)際問題上;
4、節(jié)約:凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)厲行節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
三、會(huì)議分類
1、總經(jīng)理辦公會(huì)
1.1、主要是傳達(dá)、落實(shí)相關(guān)決議,議定公司各項(xiàng)重大經(jīng)營決策和重大經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)施方案,研究確定一段時(shí)期的工作重點(diǎn)和重點(diǎn)事項(xiàng)等;
1.2、會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的人員主持,參會(huì)人員為總經(jīng)理、分公司負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理等人員;
1.3、會(huì)議原則上于每周五上午召開。有下列情形時(shí)可隨時(shí)召開:總經(jīng)理提出時(shí);總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí);重要經(jīng)營事項(xiàng)需立即決定時(shí);突發(fā)事件需要處理時(shí)等方面;
1.4、會(huì)議由辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄并整理出會(huì)議紀(jì)要,報(bào)總經(jīng)理審核后按規(guī)定發(fā)送和存檔。
2、部門會(huì)議
2.1、會(huì)議主要任務(wù)是傳達(dá)、落實(shí)公司有關(guān)決議和決定,討論本部門的工作,檢查近期工作落實(shí)情況,總結(jié)工作中存在的問題,提出改進(jìn)措施,制訂有關(guān)工作計(jì)劃等;
2.2、會(huì)議參加人員為本部門所有人員及因工作需要而特邀參會(huì)的人員;
2.3、視部門工作情況隨時(shí)召開,每月不少于一次,會(huì)議時(shí)間控制在一小時(shí)以內(nèi);
2.4、會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人或指定的主管主持,并有專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后在部門內(nèi)部下發(fā)。
3、專題性會(huì)議
3.1指由相關(guān)部門或人員組織的、旨在解決專項(xiàng)工作問題的會(huì)議;
3.2會(huì)議的召集部門或召集人根據(jù)工作職責(zé)來確定;
3.3會(huì)議召集人根據(jù)工作需要,在請(qǐng)示上級(jí)后,再確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員;
3.4會(huì)議召集人負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備、過程督導(dǎo)、專項(xiàng)工作收尾等工作。
四、會(huì)議程序
會(huì)議由召集人或部門提前一天通知參會(huì)人員,并做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。具體包括以下幾項(xiàng):
。1)會(huì)議通知:
包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、主持人、參會(huì)人員、議程及要求等事項(xiàng)。
。2)會(huì)前準(zhǔn)備:
包括會(huì)場布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、落實(shí)參會(huì)人員等。
(3)會(huì)議簽到:
召集人應(yīng)于會(huì)議開始前十分鐘到達(dá)會(huì)場,并做好會(huì)場檢查工作。參會(huì)人員必須提前五分鐘到場并簽到,會(huì)議簽到由會(huì)議召集部門或指定專人負(fù)責(zé)。
。4)會(huì)議控制:
會(huì)議主持人負(fù)責(zé)控制整個(gè)會(huì)議進(jìn)程,把握會(huì)議的方向和時(shí)間,保證會(huì)議效率和質(zhì)量,完成會(huì)議任務(wù)。
。5)會(huì)議記錄:
參會(huì)人員做好相應(yīng)的.會(huì)議記錄,會(huì)議召集部門或指定專人負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議記錄的收集、整理和歸檔。
(6)會(huì)議結(jié)束:
會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)會(huì)場清理工作,如清理雜物、關(guān)閉設(shè)備電源、桌椅歸位等會(huì)場收尾工作。
五、會(huì)議紀(jì)律
1、未經(jīng)會(huì)議主持人同意,不得談?wù)撆c會(huì)議議程無關(guān)的事項(xiàng);
2、無故遲到、早退、缺席或委托他人參會(huì)的,會(huì)前須履行請(qǐng)假手續(xù)并說明原因;
3、會(huì)議期間參會(huì)人員應(yīng)將通訊工具調(diào)成靜音或震動(dòng),嚴(yán)禁做與會(huì)議無關(guān)的事情;
4、參會(huì)人員會(huì)間不得隨意走動(dòng)、無故打斷別人的發(fā)言或?qū)λ诉M(jìn)行人身攻擊;
5、保持會(huì)場清潔,不得亂扔垃圾;
6、參會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)有保密的義務(wù)。
凡違反上述規(guī)定的,視情節(jié)輕重程度,給予相應(yīng)的行政或經(jīng)濟(jì)處罰。
六、附則
本辦法自發(fā)布之日起開始實(shí)施,解釋權(quán)歸行政綜合部。
公司會(huì)議管理辦法 4
為切實(shí)改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作方法,規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序,提高工作效率,加強(qiáng)對(duì)工作的安排部署,加大對(duì)工作落實(shí)的監(jiān)督檢查力度,根據(jù)公司精細(xì)化管理要求,特制訂該制度。
第一條會(huì)議原則
會(huì)議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會(huì)議,會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議,如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等。
第三條公司班子會(huì)議
公司班子會(huì)議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。
公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
會(huì)議的主要任務(wù):
。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示;
。ǘ┯懻摵蜎Q定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃;
。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;
。ㄋ模┭芯恐朴喒緝(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);
。┭芯科渌枰景嘧訒(huì)議審議的重大問題。
公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。
第四條公司行政辦公會(huì)議
公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神,通報(bào)公司工作情況,討論公司日常問題的會(huì)議。
會(huì)議原則上每兩周召開一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的`由公司辦公室事先通知。
會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù):
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;
。ǘ┓治龉窘(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;
。ㄈ└鲉挝唬ú块T)匯報(bào)前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
。ㄋ模┯懻、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。
公司行政辦公會(huì)議程,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位(部門)每周例會(huì)
各單位(部門)周例會(huì),每周召開一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
會(huì)議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。
會(huì)議的主要任務(wù):
。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;
。ǘ┛偨Y(jié)本周工作,部署下周工作;
。ㄈ┓治龉ぷ髦杏龅降男虑闆r,探討新思路,研究探討重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和相關(guān)問題的解決辦法;
。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。
各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會(huì),廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。
第六條建立公司領(lǐng)導(dǎo)班子輪流參加各單位(部門)周例會(huì)制度,每個(gè)月,公司班子集體參加公司所屬一個(gè)單位(部門)的周例會(huì),具體由公司辦公室列出計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
第七條會(huì)務(wù)工作
一、公司班子會(huì)、公司行政辦公辦會(huì)的會(huì)務(wù)工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。
。ㄒ唬⿻(huì)議通知,包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、參加人員、時(shí)間、日期、地點(diǎn)、參加人員范圍、議題及需要提前準(zhǔn)備的文件或其他要求等;
(二)會(huì)場布置及座次安排;
。ㄈ⿻(huì)間組織服務(wù)工作,包括簽到、引導(dǎo)就座、安排發(fā)言、會(huì)議記錄、會(huì)場后勤保障;
。ㄋ模┢渌⻊(wù)工作。
二、單位(部門)的會(huì)務(wù)工作由各單位安排。
第八條會(huì)議室的使用
一、公司辦公室是公司會(huì)議室的管理單位,負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用管理工作。
二、各單位需要使用公司會(huì)議室,需要向辦公室提出使用意項(xiàng),辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào),使用單位辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取鑰匙,會(huì)議期間由使用單位負(fù)責(zé)管理,會(huì)議結(jié)束后,使用單位應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回辦公室管理人員。
第九條會(huì)議紀(jì)律
一、參會(huì)人員要按照所定會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議;
二、因故不能參加會(huì)議,要按照程序提前向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假;
三、會(huì)議期間,參會(huì)人員要遵守會(huì)場紀(jì)律,保持會(huì)場秩序,注意環(huán)境衛(wèi)生,應(yīng)主動(dòng)將手機(jī)設(shè)置為震動(dòng)或靜音狀態(tài);盡量避免接、打電話;嚴(yán)禁中途退場。
四、會(huì)議發(fā)言要緊扣主題,不談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的話題。
第十條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本制度自公布之日起施行。
公司會(huì)議管理辦法 5
第一條為規(guī)范會(huì)議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。
。ㄒ唬└咝г瓌t。會(huì)議召開應(yīng)確有必要,注重實(shí)效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分,嚴(yán)禁召開沒有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等。
。ǘ┚喸瓌t。大力精簡會(huì)議,盡量縮短會(huì)期和控制會(huì)議規(guī)模,減少與會(huì)人員。盡量控制大型會(huì)議召開;能合并召開的會(huì)議統(tǒng)籌合并召開;對(duì)可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開;對(duì)能會(huì)下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問題的盡量不開會(huì)議。
。ㄈ┕(jié)約原則。會(huì)議要厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三條與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到:不該說的不說,不該問的的不問,不該看的的不看,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。
第四條會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門組織,會(huì)議管理歸口行政綜合部,負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議工作,制定和修訂會(huì)議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會(huì)議的組織管理。
第六條本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。
第七條專題會(huì)議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。
第八條總經(jīng)理辦公會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃;對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策,特別就安全生產(chǎn)、市場開拓和資金管理等問題進(jìn)行工作部署,明確生產(chǎn)、市場、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見;討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時(shí)召開。
第十條召開總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高管成員參加,參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論專題問題時(shí),如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會(huì)由公司行政綜合部通知、記錄和整理
第十二條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定;通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,統(tǒng)一思想、明確責(zé)任;激發(fā)中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條中層干部會(huì)議包括周例會(huì)、月例會(huì)、季度例會(huì)、半年工作會(huì)議等。
第十四條召開中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十五條中層干部會(huì)議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第十六條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對(duì)月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會(huì)議。會(huì)議聽取各單位、部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié),由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià),針對(duì)存在的問題分析原因,指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案,明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
第十七條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周一召開,特殊情況可臨時(shí)召開。
第十八條召開經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十九條公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二十條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會(huì)議是公司每周經(jīng)營管理工作的通報(bào)會(huì)議。會(huì)議在聽取有關(guān)部門每周工作情況匯報(bào)的基礎(chǔ)上,及時(shí)協(xié)調(diào)解決各部門提出的問題,討論研究并提出本周經(jīng)營管理工作計(jì)劃。
第二十一條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會(huì)議原則上每周一召開,時(shí)間控制在60分鐘內(nèi)。
第二十二條召開經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第二十三條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會(huì)由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二十四條專題會(huì)議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等方面存在的突出問題,提出解決辦法,明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。
第二十五條專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分管的公司高管成員主持,公司各單位、部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。
第二十六條專題會(huì)議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄
第二十七條專題會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi),由承辦部門將有關(guān)的《專題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時(shí)報(bào)送行政綜合部備案。
第二十八條公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會(huì),充分發(fā)揮“上情下達(dá),下情上傳”的橋梁紐帶作用。
第二十九條部門日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容:傳達(dá)貫徹公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,總結(jié)存在的問題,提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作計(jì)劃,研究分析部門開展各項(xiàng)工作過程中存在的問題,確定改進(jìn)辦法,制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評(píng)和自我批評(píng),融洽部門成員之間的.關(guān)系,營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等。
第三十條部門日常管理例會(huì)原則上每周召開一次,由部門負(fù)責(zé)人主持,必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第三十一條公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄,保存期為1年。
第三十二條對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。
第三十三條對(duì)外接待會(huì)議視來賓級(jí)別和來訪目的由公司總經(jīng)
理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加;屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。
第三十四條對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司行政綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織,公司行政綜合部配合協(xié)調(diào)會(huì)議室、安排接待等工作。
第三十五條董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議,可根據(jù)實(shí)際或部門職責(zé)按照相關(guān)規(guī)定由公司有關(guān)部門對(duì)應(yīng)組織。
為充分有效利用公司會(huì)議資源,公司各類會(huì)議的召開必須由主辦部門提前提擬,履行審批程序,經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。
。ㄒ唬┡R時(shí)召開的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十八條涉及公司多個(gè)部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,由會(huì)議主要牽頭部門與行政綜合部聯(lián)系,備案會(huì)議情況;需行政綜合部協(xié)調(diào)安排的,由行政綜合部統(tǒng)一安排。
第三十九條會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)
議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場安排、會(huì)場布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場橫幅、會(huì)議宣傳等。
。ㄒ唬⿻(huì)議需提前通知,一般會(huì)議應(yīng)提前一個(gè)工作日以電話或其他方式通知,大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書面通知。
(二)會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。
。ǘ┳龊脮(huì)場的落實(shí)和安排,包括會(huì)場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。
。ㄋ模┲匾哟龝(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案,方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。
第四十二條公司會(huì)議室由行政綜合部統(tǒng)一管理,按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)使用過程中的管理。
第四十三條會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等。
第四十四條會(huì)議室要做到會(huì)議召開前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)
束,會(huì)后30分鐘會(huì)場清潔工作結(jié)束,特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。
第四十五條公司各部門召開會(huì)議需要使用會(huì)議室的,由會(huì)議主辦部門提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時(shí),務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全;使用后,負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原樣。
第四十六條重要會(huì)議的會(huì)議室服務(wù),由行政綜合部根據(jù)實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門安排服務(wù)。
第四十七條會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開內(nèi)容由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。
。ㄒ唬┛偨(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會(huì)議須整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
。ㄈ┢渌黝悤(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡報(bào)等。
總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會(huì)議結(jié)束后,公司行政綜合部及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門及時(shí)整理,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。
第四十九條會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況除外;若會(huì)議紀(jì)要決定事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容,應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。
第五十條各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作,主要包含以下基本要點(diǎn):
。ǘ┪念^用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題,用小二號(hào)方正小標(biāo)宋簡體,正文部分用小三號(hào)仿宋體。
。ㄈ┤缧枰獦(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度,以三號(hào)黑字體頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如兩類標(biāo)識(shí)需要同時(shí)標(biāo)識(shí),秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。
。ㄋ模┘o(jì)要編號(hào)由公司簡稱首字母和排序數(shù)字組成,標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下第1行右側(cè)對(duì)齊。
。ㄎ澹⿻(huì)議紀(jì)要基本信息包括會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員。
。┗拘畔⑴c會(huì)議議題之間用橫向隔開,每個(gè)議題序號(hào)為“記錄+數(shù)字”形式,內(nèi)容包括議題標(biāo)題和決議內(nèi)容。
。ㄆ撸⿻(huì)議紀(jì)要要標(biāo)明簽字欄,每頁下方及尾頁由參會(huì)人員簽字。
第五十一條各類會(huì)議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會(huì)議和公司級(jí)專題、接待等會(huì)議資料由行政綜合部負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室;其他會(huì)議資料由各承辦部門自行存檔。
第五十二條公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。
第五十三條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會(huì)議及有關(guān)專題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。
第五十四條對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容,責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行,按照會(huì)議要求的時(shí)間完成,相關(guān)部門、人員予以支持、配合。
第五十五條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理,按照會(huì)議要求的時(shí)間對(duì)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第五十六條會(huì)議開始前必須由本人簽到,如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。
第五十七條不允許遲到、早退,中間有急事需離開會(huì)場應(yīng)向
第五十八條會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或臵于振動(dòng)位置,如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場外接聽。
第五十九條會(huì)議發(fā)言要言簡意賅,按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。第六十條會(huì)議務(wù)求精簡高效,嚴(yán)肅認(rèn)真,若無特殊情況,會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。
第六十一條會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽他人發(fā)言,積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對(duì)某一問題無休止地爭論。
公司會(huì)議管理辦法 6
一、目的
為統(tǒng)一會(huì)議管理模式,規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類會(huì)議流程,縮短會(huì)議時(shí)間、提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
二、執(zhí)行
1.例會(huì)由各部門自行組織召開,總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助;
2.總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對(duì)例會(huì)召開、會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核;
3.除公司全員參與的會(huì)議外,各類會(huì)議資料由召開部門自行整理、存檔、管理,其中周例會(huì)必須形成會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行存檔;
4.如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議,則可委托本部門指定人員召開日例會(huì)、周例會(huì);
三、會(huì)議分類
1.公司部門日例會(huì)
1.1召開時(shí)間:每天上午8:40-9:00或每天17:00-17:30,特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
1.2主辦人:各部門負(fù)責(zé)人
總經(jīng)辦日例會(huì)主辦人:
產(chǎn)品部日例會(huì)主辦人:
1.3參會(huì)人員:各部門所有員工(如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假)
1.4會(huì)議資料:由各主辦部門自行整理、保管
2.財(cái)務(wù)部周例會(huì)
2.1召開時(shí)間:每周一,特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
2.2主辦人:
2.3參會(huì)人員:財(cái)務(wù)部所有員工(如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假)
2.4會(huì)議資料:由財(cái)務(wù)部自行整理、保管
3.直營店周例會(huì)(視頻會(huì)議)
3.1視頻會(huì)議時(shí)間:每周一、每周六(具體時(shí)間原則上需提前一天通知),特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
3.2主辦人:xx(如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議,則可委托本部門指定人員主持召開)
3.3參會(huì)人員:各直營店店長、店員
3.4會(huì)議資料:由主辦部門自行整理、保管
4.倉儲(chǔ)部周例會(huì)
4.1會(huì)議時(shí)間:每周一11:00-12:00
4.2主辦人:xx(xx需參與)
4.3參會(huì)人員:倉儲(chǔ)部全員
4.4會(huì)議資料:由主辦部門自行整理、保管
5.月例會(huì)
4.1會(huì)議時(shí)間:原則上不得晚于每月3號(hào),具體時(shí)間另行通知
4.2主辦人:各部門負(fù)責(zé)人
4.3參會(huì)人員:具體參會(huì)人員待通知
4.4會(huì)議資料:會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要(指定人員記錄)、工作總結(jié)PPT,由各部門自行存檔、保管;
5.門店晨會(huì)
5.1會(huì)議時(shí)間:工作日9:30-10:00
5.2主辦人:各門店店長(如店長有事不能主持需指定人員主持晨會(huì))
5.3參會(huì)人員:門店所有員工
5.4監(jiān)督人員:副總經(jīng)理xx和總經(jīng)辦主管xx
5.5會(huì)議資料:晨會(huì)現(xiàn)場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管
6.半年度、年度會(huì)議
6.1會(huì)議時(shí)間:根據(jù)實(shí)際情況另行安排通知
6.2主辦部門:總經(jīng)辦
6.3參會(huì)人員:公司全體員工
6.4會(huì)議資料:會(huì)議簽到表、各部門工作匯報(bào)PPT、會(huì)議紀(jì)要等,由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔;其他會(huì)議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布。
7.其他會(huì)議
7.1其他會(huì)議:因臨時(shí)事項(xiàng)需召開部門討論的`會(huì)議,如:各專題會(huì)議、臨時(shí)事項(xiàng)、員工對(duì)某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調(diào)等;
7.2主辦人:臨時(shí)事項(xiàng)主要負(fù)責(zé)人
7.3參會(huì)人員:臨時(shí)事項(xiàng)相關(guān)參與人員
7.4會(huì)議資料:由主辦部門自行整理、存檔;
四、會(huì)議紀(jì)律
1.日例會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)必須按制度按時(shí)召開。如未召開,各部門負(fù)責(zé)人(會(huì)議主辦人)樂捐200元/次,在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
2.所有3人以上的會(huì)議必須前往小會(huì)議室召開(特殊情況除外);會(huì)議結(jié)束會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)整理會(huì)議室衛(wèi)生,如未整理衛(wèi)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),各部門負(fù)責(zé)人(會(huì)議主辦人)則需樂捐100元/次作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
3.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則樂捐10元/次,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加,最高不超過100元。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議主辦人批準(zhǔn)。無故缺席者,樂捐50元/次,樂捐費(fèi)用可作為部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用;
4.會(huì)前明確會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問題、提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會(huì)議。
5.會(huì)議結(jié)束如有重要決定,需在1個(gè)工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員;
五、附則
本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司會(huì)議管理辦法 7
第一章:總則
為改進(jìn)作用:減少會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
第二章:會(huì)議分類及組織
第一條:公司會(huì)議歸納為四類:
1.公司股東大會(huì):主要包括公司各大小股東,勞務(wù)出資股東,掛名股東,每半年由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開,財(cái)務(wù)室受理安排,協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。(或由2/3以上股東要求下,可臨時(shí)召開)。
會(huì)議內(nèi)容:
、、提出年度目標(biāo),設(shè)想。
②評(píng)價(jià)工作,總結(jié)上半年。
、蹖(duì)下半年工作作安排。
、軐(duì)完成全年任務(wù)的的討論。
2.董事會(huì)會(huì)議:主要包括公司董事會(huì)成員,一般每個(gè)星期的星期一召開,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開,財(cái)務(wù)室受理安排,協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作,每月的第一個(gè)星期的星期一、財(cái)務(wù)人員要到場旁聽,并對(duì)上月公司財(cái)務(wù)工作作總結(jié)。
會(huì)議內(nèi)容:
、賹(duì)上個(gè)星期工作總結(jié)。
、趯(duì)這個(gè)星期工作安排。
、蹖(duì)上個(gè)月工作總結(jié)。
、軐(duì)下個(gè)月工作安排。
、葚(cái)務(wù)總結(jié)工作,資金落實(shí)。
3.專業(yè)會(huì)議:系公司技術(shù)性的,生產(chǎn)上,安全上,產(chǎn)品質(zhì)量上的環(huán)境保護(hù)上的`臨時(shí)會(huì)議,由總工辦組織召開,化驗(yàn)室,質(zhì)檢室,生產(chǎn)部受理安排,協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。系公司經(jīng)營上的,對(duì)外關(guān)系上的臨時(shí)會(huì)議,由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開,財(cái)務(wù)室銷售部受理安排,協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。
會(huì)議內(nèi)容:
、俜治龉ぷ髑闆r,事故。
、谔岢龈倪M(jìn)措施。
、蹤z查事故隱患。
、懿贾眯氯蝿(wù)。
4.部門及班級(jí)小會(huì):由各部門責(zé)任人組織召開。
第二條:上級(jí)或外單位在我公司召開的會(huì)議(職現(xiàn)場會(huì),報(bào)告會(huì),辦公室等),或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì),用戶座談會(huì)等),一律由總經(jīng)理,副總經(jīng)理受理安排,財(cái)務(wù)室協(xié)助搞好會(huì)務(wù)工作。
公司會(huì)議管理辦法 8
1.總則
1.1目的
為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序,提高物業(yè)公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機(jī)制,提升物業(yè)公司運(yùn)營水平,特制訂本制度。
1.2 適用范圍
適用于物業(yè)公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。
2.職責(zé)、要求
2.1職責(zé)
2.1.1綜全管理部負(fù)責(zé)物業(yè)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作,負(fù)責(zé)部門例會(huì)及各種專題會(huì)議的監(jiān)督。
2.1.2綜合管理部負(fù)責(zé)物業(yè)公司級(jí)例會(huì)的會(huì)場安排、設(shè)備準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)管理保存會(huì)議紀(jì)要。
2.1.3物業(yè)公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及專題會(huì)議的組織及相關(guān)工作。
2.2要求
2.2.1會(huì)議根據(jù)實(shí)際工作需要召開,形成有效溝通、協(xié)調(diào)關(guān)系、解決問題。
2.2.2會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量,提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,做到充分溝通,心中有數(shù);對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法;各類會(huì)議力求精干、高效,工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。
2.2.3講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹,落實(shí),力求取得具體成果。
2.4嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理,做好會(huì)議安排;與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的`,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,同時(shí)指定專人代為參會(huì)。
3.會(huì)議分類
3.1總經(jīng)辦會(huì)議:原則上每周五或每周一召開,要求物業(yè)公司總經(jīng)辦成員參加;
3.2部門例會(huì):部門依據(jù)工作自定時(shí)間召開,要求部門全員參加;
3.3專題會(huì)議:指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對(duì)專項(xiàng)問題的會(huì)議,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。
4.會(huì)議內(nèi)容
4.1物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)的主要內(nèi)容是:會(huì)議主持人通報(bào)重要事項(xiàng);各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門上月工作情況,對(duì)照上月會(huì)議安排,逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況,提出需要物業(yè)公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本月工作安排方案; 與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);會(huì)議主持人安排和部署下周物業(yè)公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。
總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定物業(yè)公司重大事項(xiàng),主要內(nèi)容:
1. 審議物業(yè)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃,審批重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組和對(duì)外合作項(xiàng)目;
2. 審議決定物業(yè)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補(bǔ)虧損方案;
3. 審議物業(yè)公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度;
4. 研究物業(yè)公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案;
5. 研究物業(yè)公司重大改革方案和部署;
6. 審議通過物業(yè)公司重要規(guī)章制度;
7. 研究決定物業(yè)公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題;
8. 討論物業(yè)公司年度工作報(bào)告,聽取物業(yè)公司各部門的工作匯報(bào);
9. 總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。
公司會(huì)議管理辦法 9
設(shè)立會(huì)議制度,實(shí)行民主管理,是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會(huì)議形式,進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討,有效的加以檢查和指導(dǎo),同時(shí)通過制度的確立,保證公司會(huì)議的有效性、連貫性和會(huì)議質(zhì)量,達(dá)到會(huì)議預(yù)期目的特編制此管理文件。
1、會(huì)議類型
公司會(huì)議分為高層會(huì)議、管理層周例會(huì)、員工大會(huì)和年會(huì)四類。
1.1高層會(huì)議
1.1.1會(huì)議組織:常務(wù)副總組織召集,總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。
1.1.2會(huì)議時(shí)間:常態(tài)下高管會(huì)議每月召開一次,時(shí)間定在每月最后一個(gè)星期五;如遇重大事件或亟待會(huì)議研究解決的事項(xiàng)和重大問題時(shí),臨時(shí)召集。
1.1.3會(huì)議內(nèi)容:
、磐ㄟ^對(duì)階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn),驗(yàn)證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性; ⑵研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,決策公司重大事件;
、菦Q定公司中高層管理人員任免;
、冉Y(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,研究審議組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)與調(diào)整; ⑸審議公司規(guī)章制度修訂案;
⑹研究決策公司投資立項(xiàng)、撤項(xiàng)、調(diào)整與具體實(shí)施步驟和方案。
1.1.4會(huì)議要求:
、艆(huì)人員必須提前作好會(huì)議準(zhǔn)備,帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會(huì);
、茖(duì)于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進(jìn)建議的,提前一周提交意見建議書,提請(qǐng)會(huì)議研究討論。
1.2管理層周例會(huì)
1.2.1會(huì)議組織:企管中心組織召集,常務(wù)副總主持,部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。
1.2.2會(huì)議時(shí)間:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)時(shí)為法定會(huì)議時(shí)間。
1.2.3會(huì)議內(nèi)容
、艂鬟_(dá)公司高管會(huì)議精神;
、仆▓(bào)階段性經(jīng)營成果;
、歉鞑块T主管上級(jí)匯報(bào)總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果,通報(bào)一周工作安排; ⑷研究解決工作中存在和出現(xiàn)的'問題,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項(xiàng); ⑸重要或緊急工作以及專項(xiàng)工作布置;
、释▓(bào)重大工作思路調(diào)整和重大人事變動(dòng)或調(diào)整。
1.2.4會(huì)議要求:
、殴ぷ骺偨Y(jié)與計(jì)劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議作詳盡匯報(bào),要求統(tǒng)一格式(見附件),匯報(bào)內(nèi)容包括:
A、本部門上周工作落實(shí)情況;
B、本部門本周工作安排;
C、一周工作計(jì)劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)成果; D、目前工作中遇到的問題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案; E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項(xiàng);
、 總結(jié)計(jì)劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺(tái)工作人員。
1.3員工大會(huì)
1.3.1會(huì)議組織:企管中心負(fù)責(zé)組織召集,常務(wù)副總主持,運(yùn)營副總作工作報(bào)告。
1.3.2會(huì)議時(shí)間:員工大會(huì)每季度召開一次,時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。
1.3.3會(huì)議內(nèi)容:
、磐▓(bào)公司季度經(jīng)營狀況,季度表彰和嘉獎(jiǎng); ⑵通報(bào)公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動(dòng)。
1.4年會(huì)
1.4.1會(huì)議組織:企管中心負(fù)責(zé)組織召集,運(yùn)營副總主持,總經(jīng)理作年度工作報(bào)告。
1.4.2會(huì)議時(shí)間:每年12月下旬召開全年工作會(huì)議,時(shí)間定在12月20-28日之間。
1.4.3會(huì)議內(nèi)容:
、 總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況,提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標(biāo);
、颇甓缺碚煤图为(jiǎng);
、枪敬舐(lián)歡。
2、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備
2.1除高層會(huì)議外,其它會(huì)務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé),根據(jù)會(huì)議類型提前做好會(huì)議安排;
2.2除管理層周例會(huì)外,其它會(huì)議提前3天通知到參會(huì)人員,并明確會(huì)議主題以便做好會(huì)前準(zhǔn)備;
2.3根據(jù)不同會(huì)議類型,必要時(shí)提前做好會(huì)議布置、材料印發(fā)等工作。
3、會(huì)議紀(jì)律
3.1為保證會(huì)議質(zhì)量,倡導(dǎo)高效會(huì)議,參會(huì)人員必須在會(huì)前3分鐘到達(dá)會(huì)場,因遲到影響會(huì)議不能準(zhǔn)時(shí)開始者,請(qǐng)站立參會(huì)或自覺繳納罰金100圓整,否則不可入席,無故不參加者按曠工一次論處。
3.2會(huì)議要求提交的材料,必須無條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。
3.3會(huì)議開始前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài),原則上不許接聽,特殊情況必須接聽時(shí),可短信回復(fù),會(huì)議結(jié)束后回?fù)堋?/p>
3.3會(huì)議期間不得隨意走動(dòng),非討論時(shí)間請(qǐng)不要交頭接耳,不得退席。
3.4重要會(huì)議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假,并需指派代表參加,并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行溝通。未請(qǐng)假、未指派代理人員、未交流的,按無故缺席處罰。
3.5參會(huì)期間禁止吸煙。
公司會(huì)議管理辦法 10
一、會(huì)議召開之前應(yīng)確定議題,參會(huì)對(duì)象,準(zhǔn)備好有關(guān)的'會(huì)議資料、文件。
二、各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對(duì)出席對(duì)象提前發(fā)出通知。
三、會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料,如因故無法參加會(huì)議,須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。
四、會(huì)議堅(jiān)持講效率、開短會(huì)原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡明扼要,暢所欲言,使會(huì)議起到應(yīng)有的效果。
五、固定性會(huì)議為:物業(yè)部辦公會(huì)議、公司經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議、部門例會(huì)、班組例會(huì)。
1、物業(yè)部辦公會(huì)議,原則上每季度召開一次,參會(huì)對(duì)象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會(huì)議,原則上每月召開一次,參會(huì)對(duì)象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議,于每月10號(hào)召開,參會(huì)對(duì)象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門例會(huì),于每旬第一個(gè)星期五召開,參會(huì)對(duì)象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會(huì),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開會(huì)議。上一級(jí)別會(huì)議與本級(jí)別會(huì)議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級(jí)別會(huì)議為主,本級(jí)別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。
七、凡會(huì)議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開會(huì)時(shí)與會(huì)者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會(huì)議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。
公司會(huì)議管理辦法 11
總則
為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
第一條:管理內(nèi)容和要求
1.1重要會(huì)議、例會(huì)、緊急會(huì)議等的召開,必須嚴(yán)格會(huì)議的組織性、紀(jì)律性。
1.2
可開可不開的會(huì)議不開,能合并召會(huì)的會(huì)議,盡量合并,要精簡會(huì)議,講究實(shí)效。
1.3
會(huì)議議題要明確,中心要突出,議程有安排,議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容,要議而有決,作出結(jié)論,個(gè)別問題可適當(dāng)擱置下次再議。
1.5充分發(fā)揚(yáng)民主,堅(jiān)持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議,由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限,事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào)。
1.6
堅(jiān)持會(huì)議保密原則,有話會(huì)上講,會(huì)后不亂說。
第二條:總經(jīng)理會(huì)議
2.1各部門經(jīng)理每周一上午9:00召開,由總經(jīng)理主持。
2.2會(huì)議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題:
公司周和具體工作安排布置,下發(fā)的重要文件,一周的工作總結(jié)。
匯報(bào)本部門工作計(jì)劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào),公司支持解決的本周重大問題。
根據(jù)不同時(shí)期的中心工作,總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施,布置本周內(nèi)工作。
會(huì)議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知,并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。
對(duì)于會(huì)議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù),執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單,經(jīng)確認(rèn)后簽字,由人事部追蹤工作完成情況。
第三條:部門例會(huì)會(huì)議規(guī)定
3.1部門例會(huì)的時(shí)間與人員
部門例會(huì)會(huì)議一般每周星期一下午17:00分召開,遇有臨時(shí)性的重要問題可隨時(shí)召開。部門例會(huì)人員會(huì)議一般由部門經(jīng)理主持,部門所屬人員參加。
3.2部門會(huì)議的主要內(nèi)容
傳達(dá)部門經(jīng)理聯(lián)系會(huì)議有關(guān)文件、會(huì)議精神,安排落實(shí),貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。
收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周與本周工作安排。
會(huì)議由部門經(jīng)理組織,結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會(huì)議報(bào)告填寫會(huì)議記錄表
第四條:公司內(nèi)大型會(huì)議,年中會(huì)議,年終會(huì)議規(guī)定
4.1會(huì)議時(shí)間與人員
公司大型會(huì)議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間
根據(jù)議題,充分做好會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中,年終會(huì)議參加人員為公司全體員工)。
提前安排會(huì)議地點(diǎn),發(fā)出會(huì)議通知,擬定會(huì)議議程,布置會(huì)場組織報(bào)到和簽到,做好會(huì)中服務(wù),完成預(yù)定目標(biāo),達(dá)到預(yù)期目的.(暫由行政主管負(fù)責(zé))。
4.2會(huì)議內(nèi)容
公司下年(半)度工作計(jì)劃和具體工作安排布置,全(半)年工作總結(jié)。
根據(jù)不同時(shí)期的中心工作,決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整。
基層部門提出重大問題的請(qǐng)示、報(bào)告。(年中,年終會(huì)議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃)
會(huì)議的內(nèi)容和議題確定后,暫由公司行政主管發(fā)出通知,并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。
第五條:會(huì)議紀(jì)律
5.1參加會(huì)議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會(huì)議,提前到場,不許中途退會(huì)。
5.2嚴(yán)禁帶與會(huì)議無關(guān)的東西進(jìn)入會(huì)場,認(rèn)真做好筆記.開重要會(huì)議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)。
5.3所有會(huì)議嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁嬉笑打鬧。
5.4總經(jīng)理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)別以上人員,各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié),會(huì)中不做集體討論。如有必要,提報(bào)解決方案后,由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作。
第六條:會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求
6.1凡會(huì)議需要做記錄的,要有專人記錄,記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管,歸檔備查。重要會(huì)議要進(jìn)行錄單存檔備查。
6.2會(huì)議要求整理紀(jì)要的,記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要,要求文字簡明扼要,內(nèi)容準(zhǔn)確,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審后及時(shí)下發(fā),存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會(huì)議的決議、決定執(zhí)行和落實(shí)情況,及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。
公司會(huì)議管理辦法 12
一、總經(jīng)理辦公例會(huì)
1、總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專題會(huì)議。
2、工作例會(huì)于每周一定期召開,由總經(jīng)理主持。會(huì)議由總經(jīng)辦召集。
3、專題會(huì)議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開。
4、總經(jīng)理會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄,必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。
二、部門主管工作例會(huì)
1、部門主管工作例會(huì)于每周一定期召開。
2、公司經(jīng)營班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三、重大事項(xiàng)專題會(huì)議
1、需由部門經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。
2、會(huì)議由部門經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
四、部門內(nèi)工作例會(huì)
1、部門內(nèi)工作例會(huì)召開時(shí)間由部門自定。
2、部門經(jīng)理主持。
五、以上會(huì)議共同事項(xiàng):
1、專題會(huì)議的召開應(yīng)填寫《會(huì)議提案表》。
2、會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開后,由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì)議通知單》。
3、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。
4、會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。
5、以上第一、二、三項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。
6、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席。
7、因故無法出席或無法準(zhǔn)時(shí)出席者,應(yīng)以書面形式請(qǐng)假,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則作無故缺席處理。
8、由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。
9、會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具,或?qū)⑵湎簟?/p>
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