辦公用品使用管理辦法6篇

辦公用品使用管理辦法1

　　第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品三種。

　　1。消耗品：鉛筆，刀片，膠水，膠帶，大頭針，圖釘，筆記本，復(fù)寫紙，卷宗，標(biāo)簽，便條紙，信紙，橡皮擦，夾子等。

　　2。管理消耗品：簽字筆，熒光筆，修正液，電池，直線紙等。

　　3。管理品：剪刀，美工刀，釘書(shū)機(jī)，打孔機(jī)，鋼筆，打碼機(jī)，姓名章，日期章，日期戳，計(jì)算機(jī)，印泥等。

　　第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)�(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆，橡皮擦，直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)，釘書(shū)

　　第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

　　第四條消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如打印紙）不在此限。

　　第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償，自購(gòu)。

　　第六條辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出

　　第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。

　　第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購(gòu)，其中必需品，采購(gòu)不易或耗用量大的'物品，應(yīng)酌量庫(kù)存，管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊辦公用品，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購(gòu)。

　　第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。

辦公用品使用管理辦法2

　　為加強(qiáng)我司道路運(yùn)輸安全生產(chǎn)管理，切實(shí)做好運(yùn)營(yíng)車輛的安全監(jiān)管和運(yùn)輸調(diào)度工作，充分發(fā)揮車載GPS監(jiān)管系統(tǒng)在企業(yè)安全生產(chǎn)過(guò)程中的動(dòng)態(tài)監(jiān)管作用，嚴(yán)格控制和打擊車輛超速、疲勞駕駛、違章停車等各類違法違規(guī)行為，以達(dá)到防范各類交通事故，杜絕重特大事故發(fā)生的目的。根據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》，《道路運(yùn)輸條例》以及行政管理部門對(duì)GPS監(jiān)控系統(tǒng)的要求，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。

　　GPS監(jiān)控員工作職責(zé)

　　一、值班制度

　　1、調(diào)度中心包括電視監(jiān)控系統(tǒng)，車載GPS監(jiān)控系統(tǒng)，是公司防控體系硬件設(shè)施中心，必須規(guī)范管理，以最大限度發(fā)揮監(jiān)控中心對(duì)于公司安全保衛(wèi)工作快速反應(yīng)的作用。

　　2、調(diào)度監(jiān)控中心實(shí)行全天候正常運(yùn)轉(zhuǎn)，值班人員必須堅(jiān)守崗位，對(duì)GPS監(jiān)控情況及時(shí)觀察反映，如系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)排除，或向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　3、值班人員不得在監(jiān)控室會(huì)客，嚴(yán)禁非工作人員隨意進(jìn)入監(jiān)控室以及翻閱相關(guān)資料，不準(zhǔn)外借、占用監(jiān)控裝備、器材及辦公用品，嚴(yán)禁監(jiān)控室放置雜物及私人用品。

　　5、嚴(yán)禁違規(guī)操作或利用監(jiān)控設(shè)備從事與監(jiān)控?zé)o關(guān)的事情（如電腦上網(wǎng)等），嚴(yán)禁在監(jiān)控室喧鬧或娛樂(lè)、抽煙、飲酒。

　　6、值班人員交班時(shí)，要清理有關(guān)資料，檢查設(shè)備運(yùn)行情況，本班工作盡可能在交班前完成，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或需要續(xù)辦事項(xiàng)，應(yīng)向接班人員詳細(xì)說(shuō)明，并做好記錄，由交接班人共同簽字確認(rèn)，如因交接手續(xù)不清或續(xù)辦事宜交代不明而出現(xiàn)問(wèn)題，交接班人員應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

　　二、交接班制度

　　1、值班人員按時(shí)交接班，并主動(dòng)詢問(wèn)前班監(jiān)控情況和有無(wú)其他交接事項(xiàng)。

　　2、本班的工作應(yīng)盡可能在交接班前處理完畢，需要續(xù)辦或移交的事項(xiàng)，應(yīng)向接班人員詳細(xì)說(shuō)明，并做好記錄。

　　GPS監(jiān)控員崗位職責(zé)

　　1、愛(ài)崗敬業(yè)、服從管理，愛(ài)護(hù)監(jiān)控設(shè)備，熟悉監(jiān)控業(yè)務(wù)并

　　認(rèn)真填寫每日監(jiān)控記錄

　　2、對(duì)運(yùn)營(yíng)車輛運(yùn)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，駕駛員有超速、超時(shí)、不安規(guī)定線路運(yùn)營(yíng)，異常停車等違章行為，應(yīng)及時(shí)提醒、警告制止，并做好記錄以備檢查，確保原始記錄的完好。對(duì)違法違規(guī)者、不聽(tīng)警告者應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管，作出處罰處理。

　　3、每日做好監(jiān)控記錄臺(tái)帳，如有車輛或人員變動(dòng)，及時(shí)與各部門，各駐點(diǎn)負(fù)責(zé)人溝通，保證臺(tái)賬的準(zhǔn)確有效。

　　4、監(jiān)控人員應(yīng)將駕駛員違規(guī)情況每星期統(tǒng)計(jì)一次，報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)GPS規(guī)定追究責(zé)任，每周對(duì)違法違規(guī)駕駛員作出教育、處罰處理，每月作出通報(bào)。

　　5、監(jiān)控人員對(duì)GPS的監(jiān)控應(yīng)采取實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)報(bào)警監(jiān)控和日定量軌跡回放方式進(jìn)行，對(duì)車輛軌跡回放的抽查率要求達(dá)到100%，并做好記錄。

　　6、當(dāng)GPS發(fā)生故障或損壞，監(jiān)控人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系安裝維修人員進(jìn)行維修或更換，并做好記錄，對(duì)故意損壞事件進(jìn)行調(diào)查和取證，并負(fù)責(zé)對(duì)安裝和維護(hù)的車載設(shè)備進(jìn)行加封。

　　7、在出現(xiàn)惡劣天氣條件情況下，通知在運(yùn)營(yíng)的所有車輛，把車速降低到安全控制范圍

　　8、堅(jiān)守工作崗位，嚴(yán)禁擅離職守、脫崗、串崗，嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度；

　　9、嚴(yán)禁將監(jiān)控平臺(tái)用于監(jiān)控?zé)o關(guān)的`事宜，或?qū)⒈O(jiān)控平臺(tái)給他人使用，如平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)有故障，應(yīng)及時(shí)向安全技術(shù)部反映；

　　10、建立完善監(jiān)控資料的收集、整理、歸檔工作，并將每月監(jiān)控情況按時(shí)上報(bào)調(diào)度中心。

　　GPS監(jiān)控系統(tǒng)駕駛員職責(zé)

　　一、愛(ài)護(hù)和正確使用GPS，不得故意破壞或拆損儀器及其附件，不得以任何方式干擾GPS的正常工作，改變GPS功能和安裝位置，阻礙超速、超時(shí)提示音的發(fā)出。

　　二、應(yīng)保持公司在GPS終端粘貼的封條完好無(wú)損，不得私自粘貼和撕毀。

　　三、應(yīng)嚴(yán)格按照行駛道路限速要求行駛，行駛中當(dāng)監(jiān)控員提醒超速時(shí)，駕駛員應(yīng)立即糾正，嚴(yán)禁繼續(xù)超速駕駛。

　　四、應(yīng)按限定的路線駕駛，如有線路變動(dòng)，及時(shí)上報(bào)運(yùn)輸保障部和調(diào)度中心，嚴(yán)禁私自繞路，更改路線。

　　五、駕駛員如在行駛途中有停車現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)上報(bào)調(diào)度中心，說(shuō)明原因。

　　日常管理

　　1、執(zhí)行24小時(shí)在線車輛監(jiān)控。

　　2、車載終端故障管理：

　　（1）車載終端設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)立即填寫《GPS設(shè)備維修單》報(bào)公司安全技術(shù)部；

　�。�2）公司安全技術(shù)部負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系廠家并通知車屬單位約定時(shí)間到指定地點(diǎn)進(jìn)行維修；

　�。�3）維修過(guò)程相關(guān)責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備故障日期時(shí)間、報(bào)修日期時(shí)間、原因、維修結(jié)果、處理意見(jiàn)并簽字確認(rèn)。

　　3、未能修復(fù)的危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸車輛，不得投入營(yíng)運(yùn)。

　　GPS監(jiān)控管理處罰條例

　　一、超速駕駛的處罰條例；

　　車輛超速：監(jiān)控員通過(guò)監(jiān)控平臺(tái)發(fā)現(xiàn)車輛超速，應(yīng)及時(shí)發(fā)送超速提示信息或電話告知；

　�。�1）危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸高速限速為80公里/小時(shí)，有限速標(biāo)志地段的，按照限速標(biāo)志標(biāo)規(guī)定的速度行駛。如車輛超速10%以上（含10%），予口頭警告一次；

　�。�2）車輛超速10%以上（含10%）兩次，全員內(nèi)予以通報(bào)批評(píng)；

　�。�3）對(duì)于三次以上并且屢次犯錯(cuò)且沒(méi)有悔改之意。公司強(qiáng)制調(diào)回，進(jìn)行停崗學(xué)習(xí)，并停發(fā)安全獎(jiǎng)。

　�。�4）以上車輛如有超速違章現(xiàn)象，罰款費(fèi)用由駕、押人員自行承擔(dān)。

　　二、違章停車的處罰條例：

　　（1）車輛出現(xiàn)違章停車一次，予以口頭警告一次。

　�。�2）車輛出現(xiàn)違章停車兩次；全員內(nèi)予以通報(bào)批評(píng)。

　�。�3）車輛出現(xiàn)違章停車多次，并屢教不改者，公司強(qiáng)制調(diào)回，進(jìn)行停崗學(xué)習(xí)，并停發(fā)安全獎(jiǎng)。

　�。�4）以上車輛如有超速違章現(xiàn)象，罰款費(fèi)用由駕、押人員自行承擔(dān)。

　　三、監(jiān)控員有以下情況之一的，一年內(nèi)第一次對(duì)其進(jìn)行警告批評(píng)教育；第二次書(shū)面檢查，通報(bào)批評(píng)；第三次停崗培訓(xùn)。

　　1、當(dāng)班記錄缺不完整、不齊全、字跡不工整；

　　2、對(duì)運(yùn)行車輛報(bào)警未及時(shí)通知車輛單位處理警情并未做記錄的；

　　3、發(fā)現(xiàn)車載設(shè)備故障不記錄或記錄后不匯報(bào)；

　　4、對(duì)超速、不按正常線路運(yùn)營(yíng)等情況隱瞞不報(bào)的。

辦公用品使用管理辦法3

　　1、對(duì)工程分包單位資質(zhì)驗(yàn)證

　　(1)審核分包單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照中的施工承包范圍、注冊(cè)資金、執(zhí)照的有效期限。

　　(2)審核企業(yè)性質(zhì)。

　　(3)審核經(jīng)營(yíng)手冊(cè)，查閱其承擔(dān)過(guò)的施工項(xiàng)目、施工面積或承擔(dān)過(guò)的工作量。

　　(4)審核資質(zhì)等級(jí)證書(shū)，外省市施工隊(duì)伍的進(jìn)入當(dāng)?shù)卦S可證及有效期限、施工人員的核定數(shù)量。

　　(5)審核安全生產(chǎn)許可證及三類人員(企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、專職安全員)安全考核合格證，對(duì)以往有無(wú)重大傷亡事故作必要調(diào)查。

　　2、對(duì)勞務(wù)分包單位核驗(yàn)

　　(1)審核勞務(wù)分包單位的務(wù)工人員持證狀況(身份證、暫住證、健康證、就業(yè)證、資格證)。

　　(2)審核證件有效性，是否符合當(dāng)?shù)卣�府和行業(yè)主管部門對(duì)勞務(wù)人員的持證要求。

　　3、分包單位的選擇

　　(1)從本企業(yè)發(fā)布的《合格分承包方名錄》中選擇工程分包單位。

　　(2)從本企業(yè)發(fā)布的《合格勞務(wù)分包方名錄》中選擇勞務(wù)分包單位。

　　(3)對(duì)名錄以外的分包單位，按本企業(yè)規(guī)定程序進(jìn)行評(píng)定和審批。

　　4、分包合同簽訂要求

　　(1)必須嚴(yán)格執(zhí)行先簽合同，后組織進(jìn)場(chǎng)施工的原則。

　　(2)簽訂分包合同的同時(shí)，必須簽訂有關(guān)附件：“安全生產(chǎn)協(xié)議書(shū)”、“治安、消防管理協(xié)議”等。

　　(3)合同應(yīng)明確總包與分包的安全生產(chǎn)權(quán)利和義務(wù)，分包單位應(yīng)對(duì)總包單位負(fù)責(zé)，分包單位必須服從總包單位的安全管理。

　　5、分包隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)

　　(1)工程項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員向分包單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員進(jìn)行施工安全總交底。

　　(2)以分包合同為依據(jù)，交底內(nèi)容包括施工技術(shù)文件、安全體系文件、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和文明施工管理要求。

　　(3)交底應(yīng)以書(shū)面形式，一式兩份，雙方負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員簽字，并保留交底記錄。

　　(4)總包方負(fù)責(zé)協(xié)助解決分包方住宿、就餐、飲用水等生活需求。

　　(5)合同施工過(guò)程中應(yīng)由總包向分包提供的機(jī)械設(shè)備、安全設(shè)施筆防護(hù)用品，雙方必須辦理書(shū)面移交手續(xù)，簽字生效。

　　6、分包隊(duì)伍施工過(guò)程安全控制

　　(1)分包隊(duì)伍施工人數(shù)超過(guò)50人以上，應(yīng)由分包單位指派專職安全人員，協(xié)助總包方對(duì)施工全過(guò)程執(zhí)行監(jiān)控。

　　(2)分包隊(duì)伍進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后，必須遵守總包單位各項(xiàng)規(guī)章制度，服從和接受總包的'監(jiān)督管理。

　　(3)分包隊(duì)伍自帶各類機(jī)電設(shè)備，必須向總包提供有效的驗(yàn)收合格證明。

　　(4)分包隊(duì)伍各施工班組必須進(jìn)行“三上崗一講評(píng)”活動(dòng)，并設(shè)立臺(tái)賬記錄。

　　7、業(yè)主指定分包隊(duì)伍的管理

　　(1)原則上總包單位有權(quán)利和義務(wù)對(duì)其檢查、監(jiān)督和管理。

　　(2)業(yè)主指定的分包方與總包簽訂分包合同，總包應(yīng)同自己選擇的分包方一樣實(shí)施評(píng)價(jià)、管理和控制。

　　(3)建立分包方評(píng)價(jià)檔案。

　　(4)項(xiàng)目部對(duì)分包方施工過(guò)程進(jìn)行控制管理，做好日常管理考核資料的積累，為以后對(duì)分包方的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定提供證明材料。

　　(5)公司有關(guān)部門對(duì)分包方安全管理狀況和能力進(jìn)行年度安全業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定。

　　(6)分包方如對(duì)安全管理松懈，整改措施不到位，事故頻發(fā)，總包方將給予處罰，還可作清退處理。

辦公用品使用管理辦法4

　　第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

　　第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

　　2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。

　　2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

　　3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

　　4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

　　5、每月24日前，由各部門將次月《申購(gòu)單》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。

　　6、發(fā)放時(shí)間：每月15號(hào)(如遇假期，順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

　　7、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng)簽字，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)綜合部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

　　8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

　　9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合部長(zhǎng)審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

　　10、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對(duì)于

　　節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P(yáng)。

　　第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

　　第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

　　附件：1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

　　2、《部門辦公用品需求計(jì)劃表》

　　附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

　　第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.

　　1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.

　　2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.

　　3.管理品:剪刀,美工刀,釘書(shū)機(jī),打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī),姓名章,日期章,日期戳,計(jì)算機(jī),印泥等.

　　第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)�(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī),釘書(shū)

　　第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間.

　　第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.

　　第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償,自購(gòu).

　　第六條辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出

　　第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.

　　第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購(gòu),其中必需品,采購(gòu)不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫(kù)存,管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購(gòu).

　　第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。

　　辦公用品使用管理辦法二 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開(kāi)支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。

　　一、辦公用品分類：

　　1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

　　2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

　　3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，u盤等。

　　二、辦公用品使用對(duì)象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。

　　三、申購(gòu)和采購(gòu)：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買。未填寫《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。

　　四、管理和發(fā)放：

　　1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

　　2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

　　3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

　　五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

　　1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

　　3、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。

　　4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

　　5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的.辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

　　六、其它規(guī)定：

　　1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

　　2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

　　3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

　　1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。

　　2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等;其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購(gòu)。

　　3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理。

　　七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　辦公用品使用管理辦法三 第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開(kāi)支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

　　第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買。未填寫《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。

　　第三條 采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

　　第四條 公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　第五條 辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，由公司人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

　　第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

　　第七條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

　　第八條 辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購(gòu)。

　　第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品使用管理辦法5

　　為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校辦公室辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，節(jié)約成本，提高效率、防控風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。

　　一、本辦法中的辦公用品包括辦公文具用品、電腦系列耗材、生活保潔用品等低值易耗辦公用品和不屬于政府采購(gòu)范疇的`其他辦公用品。

　　二、辦公用品的采購(gòu)按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、杜絕鋪張浪費(fèi)、提高辦公效率的原則，實(shí)行多家供應(yīng)商比價(jià)采購(gòu)。采購(gòu)前經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論確定多家供應(yīng)商，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。

　　三、辦公用品原則上在學(xué)校后勤保障處商貿(mào)服務(wù)中心和其他校內(nèi)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)采購(gòu)，校內(nèi)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)采購(gòu)價(jià)格較高或不能提供辦公用品的，選擇其他供應(yīng)商比價(jià)采購(gòu)。電腦系列耗材應(yīng)征求國(guó)有資產(chǎn)管理處意見(jiàn)確定有相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商。

　　四、采購(gòu)辦公用品必須嚴(yán)格把關(guān)。單項(xiàng)辦公用品金額超過(guò)500元或整單辦公用品超過(guò)1000元的，采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。

　　五、使用辦公用品要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的精神，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)，不得假公濟(jì)私、隨意丟棄。

　　六、對(duì)屬于資產(chǎn)登記范疇的辦公用品要按照《中南民族大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》進(jìn)行資產(chǎn)登記。

　　七、辦公用品購(gòu)買經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷嚴(yán)格按照《中南民族大學(xué)經(jīng)費(fèi)支出審批暫行辦法》執(zhí)行。

　　-- end --

辦公用品使用管理辦法6

　　一、目的

　　規(guī)范電廠安健環(huán)信息的溝通，確保信息交換、傳遞的快捷、有效。

　　二、范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了安全生產(chǎn)信息溝通的內(nèi)容、渠道與溝通的要求、處理、回顧等管理工作。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于掛治電廠各部門。

　　三、規(guī)范性引用/應(yīng)用文件

　　1、引用文件

　　《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第八十九條

　　《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》第十一條、第十九條、第三十六條、第十四條、第四十五條、第四十六條、第五十條、第五十一條、第六十三條

　　《中華人民共和國(guó)電力法》第二十九條、第五十八條

　　2、應(yīng)用文件

　　《五凌電力有限公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》

　　《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司安健環(huán)風(fēng)險(xiǎn)管理體系指南（發(fā)電）》

　　四、定義與術(shù)語(yǔ)

　　無(wú)

　　五、職責(zé)

　　1、分管廠領(lǐng)導(dǎo)

　　1.1、審批電廠向上級(jí)、外部傳遞的安健環(huán)書(shū)面信息。

　　1.2、對(duì)電廠各級(jí)人員傳遞的信息作出批復(fù)、反饋意見(jiàn)。

　　2綜合部負(fù)責(zé)人

　　2.1、向廠部傳遞綜合管理類信息。

　　2.2、組織、監(jiān)督、審核本部門向上級(jí)對(duì)口職能部門、單位信息傳遞。

　　2.3、部門內(nèi)部溝通信息。

　　2.4、組織對(duì)供應(yīng)商、承包方、地方政府等相關(guān)方的信息溝通。

　　2.5、聯(lián)系公司相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)同平臺(tái)、騰訊通等信息管理系統(tǒng)的維護(hù)、更新。

　　2.6、安健環(huán)相關(guān)信息外部聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。

　　3、安生部負(fù)責(zé)人

　　3.1、向廠部傳遞生產(chǎn)管理類信息。

　　3.2、組織、監(jiān)督、審核本部門向上級(jí)對(duì)口職能部門、單位的信息傳遞。

　　3.3、部門內(nèi)部溝通信息。

　　3.4、組織對(duì)供應(yīng)商、承包方、廠家等相關(guān)方的信息溝通。

　　4、安監(jiān)專責(zé)

　　4.1、向廠部、部門、分部、員工傳遞安全類信息。

　　4.2、向上級(jí)對(duì)口職能部門傳遞安全類信息。

　　4.3、對(duì)外包工程臨時(shí)用工的信息溝通。

　　4.4、監(jiān)督檢查安健環(huán)信息溝通情況。

　　六、管理內(nèi)容和方法

　　1、信息溝通管理總要求

　　1.1、信息溝通須具備可追溯性，做到有據(jù)可查，通過(guò)紙質(zhì)文件存檔、錄音、電子文件等形式追溯，保證信息傳遞的及時(shí)、有效、準(zhǔn)確。

　　1.2、信息按照部門及崗位的職責(zé)、權(quán)限進(jìn)行傳遞、溝通，保證信息傳遞的必要性，不得違反電廠《保密工作管理標(biāo)準(zhǔn)》。

　　2、信息的識(shí)別與溝通渠道建立

　　2.1、相關(guān)部門主任組織各部門系統(tǒng)識(shí)別需要在內(nèi)部和對(duì)外傳遞的安全、生產(chǎn)信息內(nèi)容與溝通對(duì)象，應(yīng)包括信息內(nèi)容、溝通對(duì)象、方式、時(shí)機(jī)、負(fù)責(zé)人（部門），確保信息得到及時(shí)溝通和傳遞。

　　2.2、信息溝通的內(nèi)容

　　2.2.1、國(guó)家和各級(jí)政府最新發(fā)布的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、地方性法規(guī)；

　　2.2.2、上級(jí)下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、管理標(biāo)準(zhǔn)及要求；

　　2.2.3、企業(yè)制定的安全生產(chǎn)文件、管理標(biāo)準(zhǔn)及制度；

　　2.2.4、國(guó)家、行業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的事故信息；

　　2.2.5、內(nèi)部安全生產(chǎn)信息、安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、簡(jiǎn)訊等；

　　2.2.6、員工對(duì)安全生產(chǎn)的建議和抱怨；

　　2.2.7、相關(guān)方的需求與企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)的影響；

　　2.2.8、應(yīng)急程序及設(shè)施；

　　2.2.9、其他信息。

　　3、信息溝通方式

　　3.1、內(nèi)部溝通：各部門溝通方式可采用：會(huì)議、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)表、協(xié)同平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)（騰訊通）、交談、短信、電話、一對(duì)一溝通、電子郵件等。

　　3.2、外部溝通：通過(guò)座談會(huì)、定期回訪、調(diào)研、問(wèn)卷調(diào)查、報(bào)告、函件、網(wǎng)站等方式和方法與電網(wǎng)調(diào)度、政府、行業(yè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)（單位）、新聞媒體、社會(huì)公眾、供應(yīng)商、承包商、同行業(yè)其他單位等相關(guān)方進(jìn)行交流和溝通。

　　4、內(nèi)部溝通

　　4.1、內(nèi)部信息的收集

　　各部門主任組織及時(shí)收集安健環(huán)方面的信息，并對(duì)所收集信息的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。

　　4.2、內(nèi)部信息傳遞與溝通

　　4.2.1、各相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)、有效地將安全生產(chǎn)信息傳達(dá)到各相關(guān)人員。

　　4.2.2、各部門應(yīng)對(duì)所收集的安健環(huán)方面的信息進(jìn)行分析處理后報(bào)送對(duì)應(yīng)的`歸口管理部門。

　　4.2.3、安全生產(chǎn)部將安健環(huán)方面的信息及時(shí)通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)站、協(xié)同平臺(tái)、騰訊通、簡(jiǎn)報(bào)等宣傳工具傳達(dá)到員工，相關(guān)方需要索取相關(guān)安健環(huán)方面的信息時(shí)，應(yīng)滿足其要求。

　　4.2.4、安全生產(chǎn)部按季檢查、公布內(nèi)外部的安健環(huán)方面的信息。

　　4.2.5、安全生產(chǎn)部應(yīng)每月就安健環(huán)方面的重要內(nèi)容與員工一對(duì)一交談和會(huì)議通報(bào)，收集員工關(guān)心的問(wèn)題和建議，處理與員工相關(guān)的安健環(huán)問(wèn)題。

　　4.2.6、及時(shí)將信息處理情況反饋至相關(guān)部門和員工。

　　5、外部溝通

　　5.1、溝通內(nèi)容包括服務(wù)信息、事故和障礙信息、承包商和供應(yīng)商管理信息、安健環(huán)管理等信息。

　　5.2、向外部進(jìn)行信息溝通，必須由綜合管理部統(tǒng)一出口。

　　5.3、安全生產(chǎn)部應(yīng)向承包商和供應(yīng)商及其它進(jìn)入電站的相關(guān)人員提供安全生產(chǎn)管理和控制的要求或標(biāo)準(zhǔn)。

　　6、合理化建議

　　建立合理化建議管理標(biāo)準(zhǔn)，成立合理化建議評(píng)審委員會(huì)，明確評(píng)審程序及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，并派專人跟蹤建議實(shí)施情況。

　　7、信息的處理

　　7.1、各部門（班組）應(yīng)識(shí)別本部門（班組）的安健環(huán)信息溝通機(jī)制，明確各項(xiàng)信息溝通的責(zé)任人。

　　7.2、信息歸口管理部門將所有信息及時(shí)傳遞到相關(guān)的部門，相關(guān)部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行反饋和執(zhí)行。

　　七、附則

　　1、廠部與部門負(fù)責(zé)人每季度檢查電廠內(nèi)部信息溝通情況，對(duì)信息溝通中存在的問(wèn)題責(zé)任人依據(jù)《績(jī)效考評(píng)管理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考評(píng)。

　　2、各部門負(fù)責(zé)人每年組織回顧本部門管理信息的溝通情況，分析信息溝通的全面性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性，根據(jù)信息溝通過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題完善信息溝通機(jī)制。

　　3、各部門（班組）應(yīng)將信息溝通過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題反饋至歸口管理部門。

　　4、歸口管理部門對(duì)反饋的問(wèn)題組織進(jìn)行分析，依據(jù)分析結(jié)果及反饋意見(jiàn)完善信息溝通機(jī)制。

　　5、本標(biāo)準(zhǔn)在執(zhí)行過(guò)程中要求的記錄形式和保存期根據(jù)附錄要求保存，保存方式為紙質(zhì)版或電子版，保存期限為一年。

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