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外派人員管理辦法(通用15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,制度使用的情況越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的外派人員管理辦法,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
外派人員管理辦法 1
第一章總則
第一條為進(jìn)一步完善陜西金葉科教集團(tuán)股份有限公司(以下簡稱“公司”)法人治理結(jié)構(gòu),加強公司治理,規(guī)范公司對外投資行為,切實保障公司的各項合法權(quán)益,依據(jù)《公司法》、《證券法》及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,特制訂《陜西金葉科教集團(tuán)股份有限公司外派人員管理辦法》(以下簡稱“辦法”)。
第二條本辦法所指的“外派人員”,是指由公司按本辦法規(guī)定的程序,向公司控股、參股公司委派的董事、監(jiān)事和高管(包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、院長、副院長)。
第二章外派人員的任職資格
第三條外派人員必須具備下列任職條件:
1.自覺遵守國家法律、法規(guī)、《公司章程》及各項規(guī)章制度,誠實守信、勤勉盡責(zé),切實維護(hù)公司利益,具有高度責(zé)任感和敬業(yè)精神;
2.熟悉本公司和派駐單位所經(jīng)營業(yè)務(wù),具有經(jīng)濟管理、法律、技術(shù)、財務(wù)等專業(yè)知識;
3.公司認(rèn)為擔(dān)任外派人員須具備的其它條件。
第四條有下列情形之一的人員,不得擔(dān)任外派人員:
1.有《公司法》第一百四十七條規(guī)定的不得擔(dān)任董事、監(jiān)事、高管人員的情形;
2.有中國證監(jiān)會、深圳證券交易所規(guī)定不得擔(dān)任董事、監(jiān)事、高管人員的情形;
3.與派駐單位存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,或有妨礙其獨立履行職責(zé)的其它情形。
第三章外派人員的任免程序
第五條外派董事、監(jiān)事由公司董事局主席提名,外派高管人員由公司總裁辦公會提名。上述提名須經(jīng)董事局主席辦公會批準(zhǔn)。
第六條董事局主席辦公會批準(zhǔn)外派人員人選后,董事局辦公室負(fù)責(zé)起草委派文件,由董事局主席簽發(fā),作為推薦委派憑證發(fā)往派駐單位。派駐單位依據(jù)《公司法》、派駐單位章程的有關(guān)規(guī)定履行相關(guān)程序。
第七條外派人員的`任期根據(jù)派駐單位章程執(zhí)行。依據(jù)《公司法》、《公司章程》的規(guī)定,公司外派人員任期未滿,派駐單位不得無故罷免其職務(wù)。
第八條外派人員出現(xiàn)下列情形的,公司應(yīng)當(dāng)變更外派
人員,并向派駐單位出具變更外派人員的公函:
1.外派人員本人提出辭呈;
2.外派人員工作調(diào)動或調(diào)整;
3.公司對外派人員進(jìn)行考核后認(rèn)為其不能勝任的;
4.外派人員違反有關(guān)規(guī)定并對派駐單位或公司利益造成損害的。
第九條變更外派人員時,須按本辦法規(guī)定的外派人員任免程序,重新推薦外派人員,完成剩余任期。
第四章外派人員的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)
第十條外派人員的責(zé)任:
1.忠實執(zhí)行公司的各項決議和要求,堅決維護(hù)公司的利益;
2.審慎、認(rèn)真、勤勉地行使《公司法》和派駐單位《公司章程》所賦予的各項職權(quán),遵守并督促派駐單位遵守中國證監(jiān)會、深圳證券交易所對上市公司的各項規(guī)定。在行使職權(quán)過程中,以公司利益最大化為行為準(zhǔn)則,履行忠實義務(wù)和勤勉義務(wù);
3.按公司的有關(guān)要求及派駐單位章程相關(guān)規(guī)定,出席派駐單位股東會、董事會及監(jiān)事會,并代表公司行使股東相應(yīng)職權(quán)(出席股東會時應(yīng)取得公司的書面授權(quán));
4.認(rèn)真閱讀派駐單位的各項商務(wù)、財務(wù)報告和其它工作報告,及時了解并持續(xù)關(guān)注派駐單位業(yè)務(wù)經(jīng)營管理狀況和
公司已發(fā)生或可能發(fā)生的重大事件及其影響,負(fù)責(zé)向公司報告派駐單位經(jīng)營活動中存在的問題,不得以不直接從事經(jīng)營管理或者不知悉為由推卸責(zé)任;
如未能及時向公司報告派駐單位存在的問題,導(dǎo)致公司利益受到損害的,公司可以對責(zé)任人予以撤出處理,并追究其經(jīng)濟和法律責(zé)任;
5.對派駐單位的資產(chǎn)保值增值負(fù)責(zé)。
第十一條外派人員的權(quán)利:
1.按照派駐單位的《公司章程》,行使其相應(yīng)的經(jīng)營管理、財務(wù)監(jiān)督等職權(quán);
2.有權(quán)就增加或減少公司對派駐單位的投資,聘任、罷免派駐單位高級管理人員等事項提出建議;
3.享受派駐單位股東會、董事會確定的薪酬、福利及各項補貼。
第十二條外派人員的義務(wù):
1.在職責(zé)及授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),不得越權(quán);
2.除經(jīng)公司或派駐單位股東會(董事會)批準(zhǔn),不得與派駐單位訂立合同或者進(jìn)行交易;
3.外派人員應(yīng)遵循中國證監(jiān)會、深圳證券交易所關(guān)于上市公司信息披露的有關(guān)規(guī)定,不得利用內(nèi)幕信息為自己或他人謀取私利;
4.不得自營或者為他人經(jīng)營與派駐單位相同的業(yè)務(wù),不得從事?lián)p害公司和派駐單位利益的活動;
5.外派人員提出辭職或者任期屆滿,在其辭職報告尚未生效或者生效后的合理期間內(nèi),其對公司商業(yè)秘密保密的義務(wù)不能免除;
6.任職尚未結(jié)束的外派人員,不得擅離職守,對因其擅離職守給公司造成的損失,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償和法律責(zé)任;
7.外派人員應(yīng)將《證券法》、深圳證券交易所《股票上市規(guī)則》中對于上市公司董事、監(jiān)事及高管人員的要求作為行為的參照準(zhǔn)則,對派駐單位在本人任職期間所通過的各項與本人職責(zé)相關(guān)聯(lián)的決議和所發(fā)生的一切行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如因派駐單位違反法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,致使公司和派駐單位利益受損的,由外派人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,但經(jīng)證明在表決時曾明確表明異議并記載在案的,可以免除其責(zé)任。
第十三條外派人員須協(xié)助公司財務(wù)部、監(jiān)察審計部,對派駐單位進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督和審計。
第十四條外派人員在接到派駐單位召開股東會、董事會、監(jiān)事會通知后,凡會議涉及審議《子公司管理辦法》中所列重大事項時,須及時報告公司,并按照公司的意見進(jìn)行表決。
未按規(guī)定報告的,公司將對有關(guān)責(zé)任人予以處罰。由此而給派駐單位或公司造成重大損失或重大不良影響的,公司可以對責(zé)任人予以撤出處理,并追究其經(jīng)濟和法律責(zé)任。
第十五條除《子公司管理辦法》中規(guī)定的重大事項
外派人員管理辦法 2
第一章總則
第一條為了加強對外派人員的管理,更大程度發(fā)揮外派人員的能力,統(tǒng)籌調(diào)配人力資源,特制定本規(guī)定。
第二條外派人員是指由公司統(tǒng)一派遣,派駐現(xiàn)工作地之外所屬企業(yè)或派駐單位工作的員工。不包括戶籍所在駐地、已婚的外派人員其配偶所在駐地、未婚的外派人員其父母所在駐地的人員。
第三條本規(guī)定適用于公司的外派人員管理。
第二章外派人員的選拔與任命
第四條外派員工的選拔和確認(rèn),本人可申請或公司選派,結(jié)合員工工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進(jìn)行綜合考察,必要時需經(jīng)過面試、筆試等環(huán)節(jié)進(jìn)行遴選,最終確定外派名單。外派名單確認(rèn)后,經(jīng)所在部門、擬派駐單位、公司人事部明確意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派出。
第五條根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,員工無特殊原因應(yīng)服從公司外派安排。
第三章外派人員的管理
第六條外派員工的勞動合同、工資和社保關(guān)系暫由公司統(tǒng)一管理,待外派期滿一年后,其勞動關(guān)系、工資和社保關(guān)系由派駐單位承擔(dān)。
第七條外派人員需服從派駐單位的管理,嚴(yán)格遵守紀(jì)律,愛崗敬業(yè)。
第八條外派人員離職,應(yīng)提前一個月提出申請逐級審批,在派駐單位辦理工作交接手續(xù)后,按照公司員工離職程序辦理離職手續(xù)。
第四章外派人員福利待遇
第九條考慮到工作的有序開展,會提前安排外派人員的食宿。對于有條件安排食宿的`派駐單位,由派駐單位統(tǒng)一解決。對于沒有食宿條件的派駐單位,按公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。
第十條公司將為外派人員提供外派補貼,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、外派員工為派駐單位副總級以上人員發(fā)放外派補貼3000元/月;
2、外派員工為派駐單位中層(部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理)人員發(fā)放外派補貼2000元/月;
3、其他人員發(fā)放外派補貼1000元/月;
第十一條外派人員外派期間職務(wù)和職級有調(diào)整的,外派補貼按新職務(wù)和職級執(zhí)行。
第十二條對于北京周邊地區(qū)的派駐單位,公司將提供一周一次的往返北京的班車,同時依據(jù)員工的個人情況,可選擇住在派駐單位,也可選擇通勤的方式,對于通勤的人員,公司將提供1000元/月/人的交通補貼。
第十三條對于非北京周邊地區(qū)的派駐單位,且出發(fā)地與目的地乘坐高鐵在6小時以內(nèi)可到達(dá)的,要優(yōu)先乘坐高鐵,乘坐高鐵超出6小時之外的,可選擇乘坐飛機經(jīng)濟艙,派駐單位承擔(dān)往返交通費,超出部分由個人承擔(dān)。
第十四條外派人員除享有上述福利待遇外,其他休假待遇均按公司規(guī)定執(zhí)行。
第五章考核
第十五條外派人員按照派駐地公司考核管理辦法進(jìn)行考核。
第十六條外派人員外派期滿后,征求外派人員和派駐單位意見后,可選擇留任或調(diào)回公司,調(diào)回公司的外派人員由公司妥善安排,結(jié)束外派的員工薪酬待遇按新的崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)重新核定。
第十七條外派人員調(diào)回公司工作的,會優(yōu)先晉級、晉升或調(diào)薪,并會在年度績效考核中酌情加分。
第六章附則
第十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
第十九條本辦法由公司人事部負(fù)責(zé)解釋。
外派人員管理辦法 3
為使海外工作人員安心工作,促進(jìn)海外業(yè)務(wù)長期發(fā)展,規(guī)范對海外機構(gòu)常駐人員攜帶家屬的管理,特制定本管理規(guī)定。
1、駐外人員允許攜帶家屬的范圍和條件
1.1本管理規(guī)定中駐外機構(gòu)、常駐人員、家屬的含義如下:
1.1.1駐外機構(gòu)主要指駐海外地區(qū)部、代表處、合資企業(yè)、獨資企業(yè)等。
1.1.2常駐人員指公司駐外機構(gòu)的外派常駐人員,不含市場拓展、項目調(diào)研、項目工程實施等短期出差人員。
1.1.3本管理規(guī)定中家屬特指配偶與子女。
1.2駐外機構(gòu)允許攜帶家屬的條件為:
1.2.1可攜帶家屬的常駐人員限于獨資企業(yè)及合資企業(yè)的主管以及特批的業(yè)務(wù)骨干;駐外地區(qū)部、代表處的主管及特批的業(yè)務(wù)骨干。
1.2.2上述人員在海外工作滿半年后可申請家屬陪同。
1.2.3帶子女先允許代表、副代表,以及合資企業(yè)主管。取得經(jīng)驗后,再推廣。
2、駐外人員家屬常駐可享受的待遇
2.1醫(yī)療費用及保險
駐外人員及家屬在工作所在國的醫(yī)療及保險,由公司代理購買。其本人在公司的醫(yī)療基金個人帳戶不足部分,由公司支付。
2.2家屬探親
有資格攜帶家屬的人員,如其家屬愿前往陪同長駐,家屬的首次出國及歸國機票由公司承擔(dān);如不愿陪同前往,在派遣人員在境外工作滿一年后,家屬可前去探親。每年一次;其往返國際機票由公司承擔(dān)。除此之外,海外員工的家屬前往探親或常駐的所有其他費用,由員工本人自理。
家屬出入境的證件由公司外事部統(tǒng)一辦理,回國之后由公司統(tǒng)一管理。
2.3家屬前往探親或常駐,員工允許在當(dāng)?shù)貑为氉夥,租房費用自理。
3、駐外人員安家費的`發(fā)放
3.1對需要在海外工作三年以上的員工,公司發(fā)給安家費15萬元,出國前一次發(fā)放。
3.2可享受安家費的員工,包括公司任命在海外機構(gòu),或派駐海外機構(gòu)長期工作的一線營銷、用服工程、產(chǎn)品部派往海外長駐的產(chǎn)品人員。
3.3以下人員不享受安家費:公司招聘并派往海外的港籍員工、外籍員工;公司派往海外研究所的研發(fā)人員;公司外派的廚師。短期出國的市場、產(chǎn)品人員(指工作基地在深圳,經(jīng)常出國和回國的人員)。
3.4以前已出國目前尚在國外工作的員工,公司給予補發(fā)安家費。但以前在國外工作,現(xiàn)已經(jīng)回國工作的員工,不予補發(fā)。
4、駐外人員及家屬應(yīng)遵守行為準(zhǔn)則
4.1駐外人員應(yīng)遵守行為準(zhǔn)則:
4.1.1不許在外申請境外永久居留權(quán);
4.1.2不向配偶議論業(yè)務(wù)情況;
4.1.3不許有違反道德的行為;
4.1.4不許違反中華人民共和國的國家計劃生育政策;
4.2配偶在駐外機構(gòu)應(yīng)遵守的行為準(zhǔn)則:
4.2.1不干預(yù)、不參與、不議論-公司管理及業(yè)務(wù)工作;
4.2.2不在所在國同行業(yè)或相關(guān)行業(yè)工作;
4.2.3與其它家屬以及員工搞好團(tuán)結(jié),尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣,與當(dāng)?shù)厝擞押孟嗵?
4.2.4不帶子女到駐外機構(gòu)的辦公場所活動;
4.2.5遵守公司相關(guān)制度,遵守中國及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律;
對于違反本規(guī)定和上述紀(jì)律的配偶,按公司規(guī)定,采取以批評教育或送回國等措施。
5、附則
制度自20xx年11月1日起生效。解釋權(quán)歸人力資源部。本制度實施后,公司1998年57號文《華為公司駐外人員攜帶配偶的管理辦法暫行規(guī)定》予以廢止。公司《出差費用管理制度》(華為司發(fā)20xx年54號文)中第2.14條予以廢止。
外派人員管理辦法 4
第一章總則
隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大,就有必要不斷補充新鮮血液,來充實我們的隊伍。為更好的穩(wěn)定和充實員工隊伍,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的工作熱情,增強公司的凝聚力。要想方設(shè)法使優(yōu)秀的人才加盟到公司來并發(fā)揮積極的作用,就應(yīng)該以我民營公司的優(yōu)勢,在各個方面上解決聘用人員的后顧之憂,真正做到事業(yè)留人、待遇留人、感情留人,使每位員工真正能夠做到以公司為家,心往一塊想,勁往一塊使。只有這樣,公司的事業(yè)才會進(jìn)一步的發(fā)展。
同時為更好的保障公司利益和維護(hù)員工的自身的權(quán)益,并根據(jù)2015年國家勞動保障部門頒發(fā)的新的《勞動法合同》為基準(zhǔn),就外派人員的招聘、培訓(xùn)、分配及管理使用等制度特作出如下修訂:
第二章外派人員管理制度
1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及各施工單位的具體要求,有針對性地招聘專業(yè)對口的人員并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)后,安排到相應(yīng)的工作崗位。
2.公司與所有聘用人員簽定勞動聘用合同書,合同期限一般為三年或三年以上。
3.公司按照國家強制性規(guī)定的政策,統(tǒng)一給每位員工辦理社會保險和醫(yī)療保險。員工的社保原有繳納或健全福利檔案資料愿自行補繳的員工應(yīng)向公司財務(wù)部提供相關(guān)資料,以避免重復(fù)繳納。社保和醫(yī)保繳納標(biāo)準(zhǔn)參照國家規(guī)定并結(jié)合本公司的實際情況,由財務(wù)部制定一套切實可行的繳納標(biāo)準(zhǔn),報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.聘用人員的人事檔案將由公司統(tǒng)一安排交付福建省建筑人才交流中心管理,以利于聘用人員今后的考核,政審和職稱評定工作。
5.公司向各工地派駐聘用人員時,應(yīng)開具相關(guān)報到通知書,標(biāo)明姓名、職務(wù)、工種、工資待遇標(biāo)準(zhǔn)及試用期和轉(zhuǎn)正期限。
6.各工地在接收派駐人員后,應(yīng)及時安排好派駐人員的工作和生活,要保障派駐人員的人身安全和身心健康并提供適應(yīng)工作的環(huán)境。
7.派駐人員在試用期滿后(一般為三個月),應(yīng)向公司打申請轉(zhuǎn)正報告,經(jīng)所在單位的主管或項目經(jīng)理簽字認(rèn)可后,報公司備案。派駐人員所在的公司主要部門負(fù)責(zé)人,在自行慎重考察的同時,還要廣泛征求項目經(jīng)理部的意見,結(jié)合該員工的.業(yè)務(wù)能力和人格品質(zhì),認(rèn)真負(fù)責(zé)地作出評定。
8、公司對派駐人員實行雙重管理,即項目經(jīng)理和主管部門管理制,派駐人員在項目上對項目經(jīng)理負(fù)責(zé),在本職工作上對主管部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
9、派駐人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司和項目部的各項規(guī)章制度,虛心向老師傅學(xué)習(xí),以盡快適應(yīng)工作環(huán)境和勝任本職工作。在工地上嚴(yán)禁酗酒和打牌賭博,要自尊自愛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有損公司形象的行為,立即開除。
10.派駐人員因故在合同期未滿離職的,需提前一個月打離職申請報告,經(jīng)所在部門主管和項目經(jīng)理簽字,辦理交接手續(xù)和帳務(wù)清理后,報公司備案,并承擔(dān)合同規(guī)定的相關(guān)責(zé)任。
11.今后其他專業(yè)技術(shù)人員的派駐,其工資待遇標(biāo)準(zhǔn)均以公司開具的相關(guān)報到書為準(zhǔn)。
12.派駐人員的獎懲制度由各部門根據(jù)其工作能力給予適當(dāng)?shù)莫剟詈吞幜P。對于不能勝任本職工作或有嚴(yán)重危害公司利益的人員可報公司后給予辭退。對公司作出重大貢獻(xiàn)或避免公司造成重大經(jīng)濟損失的人員,應(yīng)報公司給予嘉獎。
13.各項目部因工作需要自行聘用的人員,由各項目部自行管理,但應(yīng)將所聘人員的工作崗位、工資待遇標(biāo)準(zhǔn)列表造冊,報公司辦公室備案。今后如有人員變動,應(yīng)及時向公司反饋。并制定基本相應(yīng)統(tǒng)一的用工工資標(biāo)準(zhǔn),避免太大的差距。
14.各個部門應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的各項法令法規(guī),保障派駐人員的勞保用品的正常配備和及時發(fā)放。工地的員工食堂也應(yīng)加強管理,注重提高伙食質(zhì)量和飲食衛(wèi)生健康。
15.安全生產(chǎn)對于我們建筑施工企業(yè)來說,猶為重要。工地的各類機械設(shè)備、車輛及專業(yè)工種必須由專業(yè)人員操作,所有的外派專業(yè)人員必須持國家頒發(fā)的上崗證上崗。同時各工地要嚴(yán)格按章辦事,堅決避免群死群傷的重大責(zé)任事故發(fā)生。如有發(fā)生工傷和死亡事件,應(yīng)及時上報片區(qū)主管和公司辦公室。對于工傷或死亡人員的賠償,一定要按國家政策和公司規(guī)定辦理,切不可掉以輕心。任何的馬虎和敷衍了事都有可能給公司的信譽和利益帶來重大損失。
16、派駐人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機密,不得向無關(guān)人員透露公司的相關(guān)信息。
17.下派人員因工作需要正常調(diào)動和調(diào)整,需由公司出具的調(diào)令后,按調(diào)令上的要求前往報到,任何部門和個人無權(quán)隨意安排和更改。
18.下派人員因工程結(jié)束,在未接到新派調(diào)令時,原則上要回公司報到上班,等待新的下派通知。在公司等待下派期間,公司將發(fā)放基本工資等費用,保障員工正常生活需要。
第三章外派人員薪資制度及福利待遇
從公司今后發(fā)展考慮,同時便于加強對派駐工地人員的統(tǒng)一管理,現(xiàn)對其薪資發(fā)放作以下規(guī)定:
1、派駐人員的工資及福利待遇一律由公司統(tǒng)一發(fā)放,項目部原則上不允許再以任何事由向派駐人員發(fā)放獎金補貼及福利等一切費用(但各項目部可根據(jù)下派人員的實際工作性質(zhì),給與相應(yīng)的崗位補助)。以便公司對此類人員的統(tǒng)一管理。公司財務(wù)部每年年終向各部門匯總一次派駐人員的代繳費用金額,以利于財務(wù)管理和合理的財務(wù)分?jǐn)偂?/p>
2、公司對工作表現(xiàn)突出的派駐人員,可根據(jù)具體情況由主管部門考核,并經(jīng)所在項目部的相關(guān)人員認(rèn)可后,工資標(biāo)準(zhǔn)給予適當(dāng)調(diào)整。
3、派駐人員的工資及福利費今后統(tǒng)一由公司財務(wù)部按月打入個人賬戶,各項目部今后應(yīng)杜絕派駐人員在項目部的借支行為。
4、派駐各項目部的人員工資標(biāo)準(zhǔn)今后將按照新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:試用期定基本工資為650元/月,誤餐補貼600元/月,住勤補貼300元/月,通訊補貼50元/月,總計1600元/月;三個月后經(jīng)所在部門考核合格后,正式錄用,轉(zhuǎn)正后基本工資標(biāo)準(zhǔn)定為800元/月,誤餐補貼600元/月,住勤補貼600元/月,通訊補貼100元/月,總計2100元/月;轉(zhuǎn)正后的社保及相關(guān)的管理費用統(tǒng)一由公司代為繳納。
5.員工工齡工資為,入職滿一年(包括試用期)起,每年增加100元,上限為1000元。如本年度員工獲得加薪,則不再享受工齡工資待遇。
6.按公司規(guī)定,所有的下派人員在評定技術(shù)職稱后,工資將下轉(zhuǎn)至所在項目部發(fā)放,公司只代扣代繳相應(yīng)的社保和醫(yī)保等費用。技術(shù)人員應(yīng)在每年的年初和年中一次性預(yù)交半年的社保和醫(yī)保等費用(只繳納員工個人需承擔(dān)的部分)。
7、由于工地工作的特殊性,每天的工作時間有著不確定性的因素存在,因此,派駐人員的工作時間統(tǒng)一實行綜合工時制。
8、各項目部派駐人員如需回公司參加會議,或經(jīng)公司統(tǒng)一派譴調(diào)至其他項目部報到的,其往返差旅費用和途中補貼每人50元/天,按公司規(guī)定均拿回各自報到所在項目部負(fù)責(zé)報銷,各項目部不得以任何借口拒絕報賬。
9、公司的薪酬實行保密,各派駐人員之間不可相互探聽薪資待遇標(biāo)準(zhǔn),如有發(fā)現(xiàn)則以開除論處。
10、公司財務(wù)部于每月十日統(tǒng)一發(fā)放所有外派人員的上月工資,因此要求所有收到工資的員工在接到通知后,盡快將本人上月在項目部所發(fā)生的伙食費,以現(xiàn)金形式上繳所在項目部財務(wù),結(jié)清生活費,截止時間為該月月底。如超出規(guī)定繳納時間,該項目部會計人員將以把情況反饋回公司,由公司在發(fā)放下月工資時進(jìn)行代扣。公司每為拖欠生活費員工代扣一次生活費,將對該員工處以每次人民幣壹佰元罰款。
11、如外派人員遇工傷或重大疾病,則前期檢查、救治與初診等費用,由所在工地承擔(dān)。根據(jù)傷病情況,如需繼續(xù)治療的,在報請公司辦公室批準(zhǔn)后,可返回福州,由醫(yī)?ㄖЦ断嚓P(guān)治療費用。
12.外派人員的工資調(diào)整及漲幅標(biāo)準(zhǔn),原則上參照基本工資+誤餐補貼+住勤補貼+通訊補貼+交通補貼+工齡工資+崗位津貼+技術(shù)津貼+職稱津貼等等。根據(jù)不同的部門、崗位實行定編定崗定待遇標(biāo)準(zhǔn)。
13.新聘的外派人員第一次前往工地報到的路費,原則上在為公司服務(wù)滿一年后準(zhǔn)予報銷,由公司主管部門認(rèn)可后,由公司直接報銷。
14.各項目部應(yīng)按時按需向下派人員發(fā)放勞保用品,屬于個人私用的被褥等生活必須品,由各項目部根據(jù)各自情況決定是否收費。
第四章外派人員考勤及休假制度
1.為更好地加強公司本部對外派人員管理,原則上各派駐人員由各工地項目部駐地會計負(fù)責(zé)考勤登記,考勤表格式按照公司下發(fā)的統(tǒng)一格式進(jìn)行登記,并于每月五日前將其上個月考勤詳細(xì)情況由項目主管簽字并蓋章后傳真至公司,以便辦公室統(tǒng)計制表,不按時上報考勤的將不予發(fā)放工資。對于個別不按時上傳考勤的項目部和會計人員,發(fā)現(xiàn)一次將罰項目部500元,會計人員100元。
2.派駐人員的休假需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和項目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和統(tǒng)一安排,不得擅離職守。工作滿一年后,每年可享受5天的假,加上法定節(jié)假日的累積11天,合計休假16天。按公司規(guī)定,每年報銷一次往返探親路費(只報火車及汽車票),由所在項目部報銷。
3.2015年12月31日前未休假的或未休滿假期的人員,按原規(guī)定一次性補齊工資后,今后統(tǒng)一按照新的休假制度執(zhí)行。
4、派駐人員因家中有急事需請假的,應(yīng)事先寫請假條,注明請假事由、請假時間和銷假時間,交項目經(jīng)理和所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)請批準(zhǔn)后,方可請假,并按時返回。逾期不返回者,則做曠工處理,曠工超過三天者,將被辭職。同時自行請假探家者,考慮到工地的實際情況,請假可累計到年休假里。
5.全年休假時間不足16天的下派人員,在一個周期里可按實際未休假天數(shù)補發(fā)三倍的基本工資?缒瓴坏美塾嫛5璋凑找(guī)定打申請報告,經(jīng)各部門審批后,由財務(wù)部門直接發(fā)放到個人賬戶。
第五章外派人員再教育規(guī)定
由于財政部門規(guī)定,持有會計證書的人員每年要回原發(fā)證地參加為期2天的繼續(xù)再教育學(xué)習(xí),公司考慮到各工地財務(wù)人員駐地分散,回來參加一次學(xué)習(xí)既浪費時間,又浪費費用,往往還因工地的工作忙,脫不開身,延誤了再教育培訓(xùn)。公司辦公室與省財政廳培訓(xùn)中心溝通后,今后由財務(wù)部為各位統(tǒng)一辦理繼續(xù)再教育培訓(xùn),以減輕各位外派人員的負(fù)擔(dān)。具體要求如下:
會計證是由福建省財政廳發(fā)的人員,只需將繼續(xù)再教育證書寄回公司財務(wù)部收即可。
在外省領(lǐng)取會計證的人員,除需提供繼續(xù)再教育證書外,還要提供1寸彩照一張,身份證復(fù)印件一張,會計證復(fù)印件一張。
培訓(xùn)費用由公司統(tǒng)一支付。(按財政廳規(guī)定每2年收費約130元/人)
公司鼓勵員工參加各種繼續(xù)再教育培訓(xùn),與本職工作相關(guān)的晉級培訓(xùn)考核達(dá)標(biāo)者,憑國家認(rèn)可的相關(guān)中、高級證件證書,報公司存檔后,初級職稱證書應(yīng)為公司服務(wù)三年,中、高級職稱證書應(yīng)為公司服務(wù)滿五年者,可報銷相關(guān)費用。
外派人員因參加與本職工作相關(guān)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考試等需要請假的,應(yīng)先提前說明學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考試及往返時間,經(jīng)所在項目部經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請假,否則不得請假。原則上在學(xué)習(xí)培訓(xùn)與往返路途期間做正?记,不扣工資。如因公司派出參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)和參加考核的,做正?记,報銷往返車費。
外派人員管理辦法 5
為強化外埠市場管理,提高抗風(fēng)險能力,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益,經(jīng)研究,現(xiàn)對我司外派管理人員的日常工作作如下規(guī)定:
1、由總公司派駐各分公司人員代表總公司管理工程項目、印章和財務(wù),各相關(guān)人員應(yīng)恪盡職守,腳踏實地,做好自身工作,各在外分公司應(yīng)嚴(yán)格按總公司的各項制度要求,積極配合,以確保各項工作順利開展。
2、由總公司辦公室負(fù)責(zé)對各派外人員在外情況進(jìn)行考勤考核,記錄好日常在外情況,總公司將根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行年終分配。
3、各外派人員是總公司實施管理的橋梁,除了應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行總公司的各項規(guī)定外,要積極配合在外各分公司的工作,應(yīng)做到隨叫隨到,一絲不茍,遇到問題要即時向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、各外派人員工資、福利、獎金由總公司負(fù)責(zé)發(fā)放,嚴(yán)禁私下單獨接受各分公司的現(xiàn)金、禮券禮品,不單獨接受宴請或消費。
5、各駐外分公司負(fù)責(zé)總公司外派人員的食宿和交通,并盡可能創(chuàng)造條件提供生活方便和網(wǎng)絡(luò)服務(wù),保證其方便快捷做好各項工作。
6、各外派人員應(yīng)嚴(yán)格按總公司的管理規(guī)定使用帳戶和章印,努力降低工程項目的潛在風(fēng)險,確保資金使用安全。
7、各外派人員休假應(yīng)事先向分公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請,并經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開,同時要做好離開時的章印和帳戶及網(wǎng)絡(luò)管理的`銜接工作,保證分公司各項工作能順利正常開展。
8、各外派人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各分公司的作息時間,并盡可能與總公司的作息時間保持一致,總公司辦公室應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,實行獎罰分明。
9、各外派人員如有調(diào)整,要做好交接工作,保證不留后遺癥。
10、總公司將根據(jù)各外派人員工作情況,結(jié)合各分公司的任務(wù)完成情況和風(fēng)險最終結(jié)果對其考核,有獎有罰,直至追究應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
以上規(guī)定,各外派人員應(yīng)嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行。
外派人員管理辦法 6
第1章總則
第1條目的。為了使本企業(yè)的員工了解并學(xué)習(xí)先進(jìn)的專業(yè)技術(shù)和管理經(jīng)驗,提高員工素質(zhì),滿足本企業(yè)現(xiàn)實業(yè)務(wù)和未來發(fā)展需求,特制定本制度。
第2條因為工作性質(zhì)需要或晉升后任職新工作的需要,個人或部門推薦人員提出申請報送人力資源部審議,呈總經(jīng)理審批后可參加外派培訓(xùn),并依人力資源部及財務(wù)部管理制度辦理外派培訓(xùn)手續(xù)。
第2章外派培訓(xùn)管理規(guī)定
第3條外派培訓(xùn)人員的資格
。1)參加外派學(xué)習(xí)的人員應(yīng)首先滿足外派項目對人員學(xué)歷、能力等方面的要求。
。2)如無特殊批準(zhǔn),滿足參加外派學(xué)習(xí)資格的人員應(yīng)為已在本企業(yè)工作一年以上、年度考核優(yōu)秀、有意愿在本企業(yè)長期工作的員工。
第4條外派培訓(xùn)的內(nèi)容
外派培訓(xùn)的內(nèi)容包括由政府法令規(guī)定或由政府單位主辦及核定的技術(shù)職業(yè)資格評定方面的'培訓(xùn)本企業(yè)必需的特殊專業(yè)知識或技能培訓(xùn)、海內(nèi)外參觀和交流考察、mba(emba)進(jìn)修培訓(xùn)、中高層經(jīng)理的碩士或博士的學(xué)歷培訓(xùn)等。
第5條本企業(yè)人力資源部和各部門于上一年度末提出外派培訓(xùn)計劃并報總經(jīng)理批準(zhǔn),下一年度的外派培訓(xùn)原則上按此計劃嚴(yán)格執(zhí)行。
第6條參加外派培訓(xùn)的員工應(yīng)填寫《員工培訓(xùn)申請表》,由人力資源部進(jìn)行資格審查和核準(zhǔn);臨時決定的外派項目,申請人須首先填寫《外派培訓(xùn)申請表》,并經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理和總經(jīng)理審批后報人力資源部備案。
第7條企業(yè)統(tǒng)一支付每人平均外派培訓(xùn)費用5000元以上的培訓(xùn),受訓(xùn)員工應(yīng)與企業(yè)簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,雙方簽字后作為《勞動合同》的附件執(zhí)行!杜嘤(xùn)協(xié)議》一式兩份,受訓(xùn)員工和企業(yè)各執(zhí)一份。工資待遇按協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。
第8條對無需簽訂培訓(xùn)合同的外派培訓(xùn)人員,培訓(xùn)期間應(yīng)視其正常上班,薪金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按本企業(yè)相關(guān)薪金制度執(zhí)行。
第9條取得學(xué)歷的培訓(xùn),培訓(xùn)費用由員工先行支付。受訓(xùn)員工取得學(xué)位后,憑學(xué)位證書、畢業(yè)論文、學(xué)費發(fā)票可獲得一定比例的學(xué)費報銷,并為企業(yè)服務(wù)滿一定期限(具體如下表所示)。未滿服務(wù)期限約定的,需支付違約金,違約金計算方式是:未滿期限的比例×報銷金額×3。
學(xué)歷培訓(xùn)報銷一覽表
取得學(xué)歷學(xué)位報銷學(xué)費比例服務(wù)期限
學(xué)士60%2年
碩士80%3年
博士100%約定
第10條參加外派培訓(xùn)的人員返回后,應(yīng)于上班后五日內(nèi)將培訓(xùn)教材、書籍、學(xué)習(xí)筆記、培訓(xùn)記錄和資格證書等有關(guān)資料送交人力資源部審核,部分材料由人力資源部歸檔保管,其受訓(xùn)成績也應(yīng)當(dāng)?shù)怯浀健秵T工培訓(xùn)記錄表》。如培訓(xùn)項目為海內(nèi)外參觀和考察,須提交《參觀考察報告書》給人力資源部,供考核之用。
第11條參加外派培訓(xùn)的人員返回后,應(yīng)提交參訓(xùn)報告,并將所學(xué)知識整理成冊,有選擇的列為培訓(xùn)教材,并擔(dān)任相關(guān)講座的講師,將培訓(xùn)所學(xué)的知識、技能傳授給相關(guān)人員。
第12條外派培訓(xùn)人員的費用須在返回后七個工作日內(nèi)經(jīng)本部門經(jīng)理和主管副總批準(zhǔn)、人力資源部和相關(guān)主管報銷的部門審核后,辦理報銷手續(xù)。
第13條差旅費報銷時,應(yīng)先送人力資源部確定受訓(xùn)資料是否全部送回。人力資源部經(jīng)過核查后,要在報銷單據(jù)上注明,如未經(jīng)人力資源部確認(rèn),財務(wù)部不予報銷辦理。
第14條取得學(xué)歷的培訓(xùn),一般于業(yè)務(wù)時間去學(xué)習(xí),培訓(xùn)費用由員工先行支付。受訓(xùn)員工取得學(xué)位后,憑學(xué)位證書、畢業(yè)論文、學(xué)費發(fā)票可獲得一定比例的學(xué)費報銷,并為企業(yè)服務(wù)滿一定期限。
第3章附則
第15條本制度呈報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒布實施。
第16條本制度中未盡事宜,可隨時進(jìn)行修改和增補,并呈報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后生效。
外派人員管理辦法 7
為規(guī)范公司外派培訓(xùn)管理,保證員工外出培訓(xùn)質(zhì)量,有效管理外出培訓(xùn),特制定本管理制度。
1.試用范圍
新管理崗位、新技術(shù)、新設(shè)備引進(jìn)等所需外派培訓(xùn)外派培訓(xùn):指公司根據(jù)工作需要指定員工派遣參加公司外部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動
2.培訓(xùn)費用
2.1培訓(xùn)費用指在培訓(xùn)活動中公司為員工支付的培訓(xùn)費、食宿費、交通費總和。
2.2培訓(xùn)費用的報銷應(yīng)出具相應(yīng)、有效的發(fā)票,并于公司行政人事部登記備案。如遇以下情形,則不予報銷費用:員工在外派培訓(xùn)期間因私人原因發(fā)生的食宿、交通等費用員工在培訓(xùn)(理論)結(jié)束后沒有通過考試或未獲得相關(guān)證書,實際操作中沒有達(dá)到獨立操作上崗能力的
3.外派培訓(xùn)出勤及薪酬福利管理出勤
3.1培訓(xùn)時間在工作日進(jìn)行的,按正常出勤計算,培訓(xùn)時間在休息日(含下班后的延長工作時間)進(jìn)行的',不計加班3.2受訓(xùn)人應(yīng)遵守培訓(xùn)方的時間安排和管理規(guī)定,按時參加培訓(xùn),不得缺勤;無故不參加培訓(xùn)的,經(jīng)查實后按曠工處理,自動扣除工資3.3外派人員因重大事宜,無法參加培訓(xùn)時,因提前向培訓(xùn)方管理部門說明薪酬福利
3.4員工外派培訓(xùn)期間按在本公司正常出勤計算,原有工資獎金正常發(fā)放
3.5員工在參加理論培訓(xùn)期間出勤參照3.1執(zhí)行;在實際崗位操作期間,如遇夜班、法定假日上班的,員工應(yīng)保留出勤記錄,公司根據(jù)出勤予以發(fā)放津貼
3.6員工培訓(xùn)期間由公司補貼伙食費(30元/天)
4.員工責(zé)任與義務(wù)
4.1員工需認(rèn)真參加學(xué)習(xí),順利完成培訓(xùn)項目,定期上交培訓(xùn)小結(jié);學(xué)成回公司后,負(fù)責(zé)整理相關(guān)培訓(xùn)資料等送行政人事部存檔
4.2若培訓(xùn)項目有畢(結(jié))業(yè)證書或證明文件,結(jié)束時受訓(xùn)結(jié)業(yè)證書由受訓(xùn)員工獲得,在公司工作期間證書或證明文件正本由公司保管;需實際進(jìn)行操作的,培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)有獨立上崗能力
4.3員工培訓(xùn)完成回公司后應(yīng)就受訓(xùn)內(nèi)容給予公司其他員工進(jìn)行傳授,不得借故推諉,認(rèn)真負(fù)責(zé)公司該項工作,承擔(dān)相應(yīng)的內(nèi)部培訓(xùn)和輔導(dǎo)工作
4.4員工在培訓(xùn)期間應(yīng)遵守培訓(xùn)方各項管理制度,應(yīng)注意言行舉止,形象妝容,以維護(hù)公司之形象
5.本管理制度適用于公司所有外出培訓(xùn),由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
外派人員管理辦法 8
第一章總則
第一條本辦法適用于北京xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱公司)全體員工。
第二條培訓(xùn)目的:通過外派培訓(xùn),使公司人員學(xué)習(xí)業(yè)界先進(jìn)技術(shù)、專業(yè)技術(shù)技能。
第三條外派培訓(xùn)的內(nèi)容包括政府法令規(guī)定的,由政府單位和xx集團(tuán)主辦及核定的資格鑒定課程;特殊的專業(yè)知識或技能課程;各種取證考試;海外交流考察;國內(nèi)外MBA進(jìn)修培訓(xùn),企業(yè)經(jīng)理人進(jìn)修培訓(xùn)等。
第四條外派培訓(xùn)的形式分為全脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)和在職培訓(xùn)。
第五條外派培訓(xùn)計劃:公司人力資源部及各部門應(yīng)于新年度開始前提出外派培訓(xùn)計劃并報批核準(zhǔn)。臨時外派項目,申請人需按正規(guī)的程序提出申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理辦公會審批后執(zhí)行。
第二章外派培訓(xùn)人員資格
第六條參加外派培訓(xùn)人員的人事關(guān)系應(yīng)在本公司。
第七條參加外派培訓(xùn)人員應(yīng)為有長期服務(wù)于本公司的意愿。
第八條根據(jù)外派項目的具體要求,制定對外派人員關(guān)于學(xué)歷、能力等方面的'資格要求,必要時進(jìn)行考試選擇。
第三章外派培訓(xùn)處理程序
第九條外派培訓(xùn)人員分為指定、推薦及個人申請三種情況。
第十條對于xx集團(tuán)具有培訓(xùn)考核資格的培訓(xùn),原則上不得到xx集團(tuán)外參加培訓(xùn),凡參加外派進(jìn)修培訓(xùn)人員均填寫外派培訓(xùn)申請表(附培訓(xùn)通知),由公司人力資源部進(jìn)行資格審查及總經(jīng)理辦公會審批后,方可報名參加。
第十一條學(xué)歷教育須根據(jù)公司人才培訓(xùn)計劃和工作需要,按照專業(yè)對口或相關(guān)專業(yè)的原則,由個人提出申請,并填寫外派培訓(xùn)申請表(附《招生簡章》),由公司人力資源部進(jìn)行資格審查及總經(jīng)理辦公會審批后,方可報名參加,并簽定員工培訓(xùn)協(xié)議書。
第十二條外派培訓(xùn)人員與公司簽訂培訓(xùn)合同后,其人事關(guān)系歸人力資源部管理,工資待遇按合同執(zhí)行。
第十三條外派培訓(xùn)結(jié)束后,外派培訓(xùn)人員應(yīng)于返公司七日內(nèi)將外派培訓(xùn)期間所填寫的學(xué)習(xí)日志交公司人力資源部。人個參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束后,須持結(jié)業(yè)證、考試成績或其他證明材料到人力資源部備案登記。
第十四條外派培訓(xùn)人員的費用報銷須在返公司七日內(nèi)匯總填寫明細(xì),由人力資源部審核登記后辦理報銷手續(xù)。
第四章外派培訓(xùn)工資
第十五條進(jìn)修人員若申請半脫產(chǎn)、全脫產(chǎn)進(jìn)修,期間的薪金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)依公司相關(guān)薪金制度執(zhí)行。
外派人員管理辦法 9
1.目的
為了加強外派人員與集團(tuán)的信息溝通,保證集團(tuán)外派人員管理工作的順利進(jìn)行,促進(jìn)外派人員在各子公司正確、積極的開展工作,調(diào)動外派人員的工作積極性,特制定本制度。
2.適用范圍
集團(tuán)外派京外常駐人員,系指集團(tuán)聘用且常期(半年以上)派駐北京之外所屬公司工作的員工,主要包括:各子公司高層管理人員、部分部門經(jīng)理或副經(jīng)理、部分一般人員。
3.術(shù)語和定義
無
4.職責(zé)
4.1.用人單位(各子公司)
4.1.1.提出外派人員需求
4.1.2.推薦外派人員
4.1.3.參與外派人員的績效考核
4.2.集團(tuán)人力資源部
4.2.1.形成外派人員需求計劃
4.2.2.組織填寫《外派人員考察意見表》
4.2.3.安排外派人員派出前談話
4.2.4.對外派人員進(jìn)行動態(tài)考核
4.2.5.負(fù)責(zé)外派人員的崗位工資的發(fā)放
4.3.用人單位董事會/總經(jīng)理
4.3.1.對提名的外派人員進(jìn)行聘任
4.4.集團(tuán)人事行政副總裁
4.4.1.推薦外派人員
4.4.2.組織外派人員的績效考核
4.4.3.審核入圍外派人員
4.4.4.參加外派人員派出前談話
4.5.集團(tuán)總裁
4.5.1.審批外派入圍人員
4.5.2.對外派人員提名
4.5.3.審批外派人員需求計劃
5.程序和內(nèi)容
5.1.外派人員的選拔與任命管理
5.1.1.外派人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)
5.1.1.1.具有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,忠誠于萬科事業(yè);
5.1.1.2.服從萬科集團(tuán)管理,貫徹執(zhí)行集團(tuán)下達(dá)的指令;
5.1.1.3.廉潔自律,堅持原則,不謀私利,處事公正;
5.1.1.4.工作盡職盡責(zé),具有團(tuán)隊精神;
5.1.1.5.具有創(chuàng)新精神,思維靈活,能夠從不同的角度思考問題并提出新設(shè)想、新方案的能力,或改進(jìn)工作方式和方法的能力。
5.1.1.6.具有豐富的房地產(chǎn)管理經(jīng)驗,尤其對本專業(yè)領(lǐng)域有較豐富的管理知識與經(jīng)驗;
5.1.1.7.身體健康,精力充沛。
5.1.2.外派人員需求信息的確定
集團(tuán)人力資源部或子公司根據(jù)實際情況提出外派人員需求申請。
5.1.3.確定入圍人選
5.1.3.1.集團(tuán)人力資源部、外派人員需求單位人事部門進(jìn)行崗位職責(zé)描述,確定崗位職責(zé)及選拔標(biāo)準(zhǔn)。
5.1.3.2.確定候選人。候選人的確定可以采取以下方式:公司高層管理人員推薦;人員需求單位的推薦;集團(tuán)人才庫中在任人員選擇產(chǎn)生。
5.1.3.3.候選人資料收集。人力資源部向相關(guān)部門收集候選人的各種背景材料,包括候選人的《標(biāo)準(zhǔn)簡歷》,歷年的績效考核紀(jì)錄、能力素質(zhì)評價結(jié)果等。
5.1.3.4.考察候選人,提出考察意見。集團(tuán)人力資源部要廣泛征求各方意見,填寫《外派人員考察意見表》(附表1),并確定入圍人選。
5.1.4.候選人篩選與審批
5.1.4.1.集團(tuán)人力資源部向總裁報送入圍者的背景資料。背景資料包括《外派人員需求表》、入圍者《標(biāo)準(zhǔn)簡歷》、績效考核結(jié)果、能力素質(zhì)評價結(jié)果、《外派人員考察意見表》等,由總裁進(jìn)行審批。
5.1.4.2.候選人員多于三人時,可安排內(nèi)部競聘的方式進(jìn)行篩選。
5.1.5.任命/提名。根據(jù)用人單位董事會的實際情況確定直接任命還是提名,如提名,由董事會按照法定程序聘任。
5.1.5.1.對集團(tuán)全資子公司的人員任命,通過總裁辦公會討論通過并由總裁直接任命。
5.1.5.2.集團(tuán)參控股公司高管人員,由總裁進(jìn)行提名,提交參控股公司的董事會。由參控股公司的董事會按照法定程序?qū)徸h、批準(zhǔn)。
5.1.5.3.集團(tuán)參控股公司其它人員,由集團(tuán)人力資源部提名,由參控股公司的總經(jīng)理任命。
5.1.5.4.外派人員的任命批準(zhǔn)后,人力資源部在正式任命下達(dá)的同時,通知各外派人員主管部門和外派人員部門。
5.1.6.上崗前培訓(xùn)。根據(jù)需要,人力資源部設(shè)計相應(yīng)的培訓(xùn)課程,組織培訓(xùn)。
5.1.7.派出前談話。外派人員派出前,人力資源部組織總裁、人事副總裁、主管副總裁及其他相關(guān)人員與擬外派人員進(jìn)行派出前談話。談話內(nèi)容包括:介紹擬派單位基本情況;提出要求和期望;提供的支持、指導(dǎo);外派人員個人的認(rèn)識和表態(tài)等。
5.1.8.任命的宣布。根據(jù)外派人員的崗位不同,集團(tuán)總裁、人事行政副總裁或人力資源部經(jīng)理到擬任職單位宣布任命或提名決定。
5.1.9.上崗后的動態(tài)考核。外派人員上崗后,集團(tuán)人力資源部將定期對外派人員進(jìn)行動態(tài)績效管理。
5.2.外派人員的培訓(xùn)管理
5.2.1.各子公司負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)管理工作,納入到集團(tuán)高層管理的范疇之內(nèi),由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé),具體見《萬科集團(tuán)培訓(xùn)管理制度》。
5.2.2.其他外派人員的培訓(xùn)工作依據(jù)所在子公司的培訓(xùn)管理制度執(zhí)行。
5.3.外派人員的績效管理
5.3.1.外派人員的績效考核包括三個部分:管理績效(10%)、周邊績效(10%)與任務(wù)績效考核(80%)
5.3.2.管理績效考評
5.3.2.1.由集團(tuán)人力資源部組織,由被考核人的上下級進(jìn)行評價。
5.3.2.2.考核的維度包括:溝通效果、工作分配、下屬發(fā)展、管理力度。
5.3.3.周邊績效考評
5.3.3.1.由集團(tuán)人力資源部組織,由被考核人的同級進(jìn)行評價。
5.3.3.2.考核的維度包括:主動性、解決問題時間、信息反饋及時、服務(wù)質(zhì)量。
5.3.4.集團(tuán)子公司總經(jīng)理的任務(wù)績效考核
5.3.4.1.集團(tuán)子公司總經(jīng)理的任務(wù)績效考核通過其對集團(tuán)人力資源管理委員會進(jìn)行述職的方式進(jìn)行。
5.3.4.2.根據(jù)年初制定的《內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任制合同》中的指標(biāo),結(jié)合述職報告由人力資源管理委員會從“崗位基本職責(zé)履行情況、工作任務(wù)的按期完成情況、工作任務(wù)的完成質(zhì)量與任務(wù)目標(biāo)的達(dá)成情況、工作創(chuàng)新性主動性”四個方面進(jìn)行考核。
5.3.5.集團(tuán)子公司副總經(jīng)理與總經(jīng)理助理的任務(wù)績效考核
5.3.5.1.集團(tuán)子公司副總經(jīng)理與總經(jīng)理助理的任務(wù)績效考核通過其對集團(tuán)人力資源委員會進(jìn)行述職的方式進(jìn)行。
5.3.5.2.根據(jù)年初公司的《內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任制合同》,子公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理通過與總經(jīng)理溝通制定相應(yīng)的《工作責(zé)任書》,并以此作為績效考核的基礎(chǔ)。
5.3.5.3.人力資源管理委員會根據(jù)《工作責(zé)任書》和述職報告,從“崗位基本職責(zé)履行情況、工作任務(wù)的按期完成情況、工作任務(wù)的完成質(zhì)量與任務(wù)目標(biāo)的達(dá)成情況、工作創(chuàng)新性主動性”四個方面對其進(jìn)行考核。
5.3.6.集團(tuán)子公司部門負(fù)責(zé)人的任務(wù)績效考核
各部門負(fù)責(zé)人任務(wù)績效考核的基礎(chǔ)為年初與總經(jīng)理簽訂的《工作責(zé)任狀》。
各部門負(fù)責(zé)人的績效考核工作由兩個考核主體構(gòu)成:所在公司的領(lǐng)導(dǎo)班子(60%)和集團(tuán)相對應(yīng)的職能部門(40%)。
5.3.7.集團(tuán)子公司一般人員的任務(wù)績效考核
集團(tuán)子公司一般人員的任務(wù)績效考核與所在公司一般人員的績效考核相同。
5.3.8.“德能勤廉”考評
5.3.8.1.主要是對被考評人的品德、能力素質(zhì)、敬業(yè)、廉潔自律等方面進(jìn)行考評;
5.3.8.2.德,政治素質(zhì)、理論修養(yǎng)、道德品質(zhì)、是否符合企業(yè)理念;能,運用理論分析、研究和解決實際問題的工作能力與管理能力;勤,敬業(yè)精神、工作態(tài)度;廉,遵紀(jì)守法、廉潔自律。
5.3.8.3.通過對與被考核對象工作關(guān)系聯(lián)系緊密的上級、同級與下級進(jìn)行書面評價;同時通過個別談話的方式來對被考核者進(jìn)行“德、能、勤、廉”方面的考察。
5.3.8.4.考評的主體由被考核者的上級、同級、下級共同組成。
5.3.8.5.考評的結(jié)果作為集團(tuán)對外派人員考察與調(diào)配的重要依據(jù)。
5.4.外派人員的薪酬與福利管理
5.4.1.外派人員的'薪酬結(jié)構(gòu)與標(biāo)準(zhǔn)
集團(tuán)外派人員原則上按原薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,外派人員的薪酬標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)構(gòu)由集團(tuán)人力資源部進(jìn)行確定,具體參考《萬科集團(tuán)薪酬管理制度》。
5.4.2.外派人員的薪酬發(fā)放
凡外派人員原薪酬標(biāo)準(zhǔn)(包括交通費補助)高于子公司相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的,其工資按所屬公司工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,高出部分由集團(tuán)給予補差。原薪酬標(biāo)準(zhǔn)低于子公司的,按所屬公司的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
5.4.3.外派人員的社保關(guān)系
外派人員原社保關(guān)系在北京的,按原關(guān)系保留,個人應(yīng)繳納的相關(guān)社保費用,由集團(tuán)統(tǒng)一在工資中予以扣除。
5.4.4.駐外津貼
集團(tuán)對外派人員采取駐外津貼的方式,具體標(biāo)準(zhǔn)參照附表《萬科集團(tuán)外派人員駐外津貼標(biāo)準(zhǔn)》。駐外津貼由各子公司根據(jù)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)直接發(fā)放。
5.4.5.交通費補助
作為薪酬總額的一部分,集團(tuán)對外派人員的交通費補助分為職務(wù)補助與使用補助兩類。子公司配車的外派人員不享受使用補助。
5.4.6.租房補助
集團(tuán)采取統(tǒng)一租房的方式為外派人員解決住房,房屋統(tǒng)一要求為普通民宅、中等裝修,具體租房事宜由子公司綜合管理部負(fù)責(zé)落實,相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如下:
序號
級別
租房標(biāo)準(zhǔn)
備注
總經(jīng)理助理(含)以上級別
兩室一廳
不超過100平米
二線城市不超過xx元;三四線城市不超過xx元
經(jīng)理及副經(jīng)理級別
一室一廳
不超過80平米
二線城市不超過xx元;三四線城市不超過xx元
如有特殊情況,超過所定標(biāo)準(zhǔn)的,需上報集團(tuán)進(jìn)行審批。
5.4.7.通訊費
子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務(wù)總監(jiān)的通訊費由各子公司實報實銷,計入子公司管理費用。其它人員的通訊費按子公司相關(guān)的管理辦法執(zhí)行。
5.4.8.探親費
外派人員駐外工作期間,利用節(jié)假日或會議可享受每月一次的回家探親路費報銷(包括集團(tuán)參加會議或活動)。路費由外派人員所在子公司實報實銷,并計入子公司管理費用。
外派人員的配偶和子女每年可享受兩次探親路費報銷。探親路費由外派人員所在子公司實報實銷,并計入子公司管理費用。
外派人員及外派人員配偶和子女的探親路費標(biāo)準(zhǔn),參考集團(tuán)員工出差相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
5.4.9.其它福利待遇
集團(tuán)本部員工享受的購房無息貸款、購車無息貸款以及內(nèi)部住房基金,外派人員仍然正常享受,具體辦法按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
注:由子公司本地聘用且享受外派人員待遇者,薪酬福利按本法執(zhí)行,但不享受駐外津貼、租房補助、探親費等福利。
5.5.外派人員的回任管理
5.5.1.外派人員因公司情況變化、個人提出離任申請及未通過公司考核等原因調(diào)回集團(tuán),由人力資源部進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。
5.5.2.外派時間終止后,集團(tuán)下屬公司對外派員工的表現(xiàn)進(jìn)行鑒定,并填寫《員工外派期間鑒定表》。
5.5.3.對于合同到期的外派人員,人力資源部可組織其填寫就職意向表:繼續(xù)擔(dān)任外派職務(wù)或申請到其他部門工作,并上報總裁審批。人力資源部根據(jù)總裁的審批意見進(jìn)行外派或安排其至相應(yīng)的部門就職。如果暫時沒有空缺崗位,則由人力資源部繼續(xù)進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)管理其日常的活動,包括繼續(xù)培訓(xùn)及外出學(xué)習(xí)等。
5.5.4.對于因未通過下屬公司考核而調(diào)回的外派人員,人力資源部可組織其填寫就職意向表:申請其他外派崗位或其他部門,并連同其考核資料一同上交總裁進(jìn)行審批。人力資源部根據(jù)總裁的審批意見進(jìn)行外派、安排其至相應(yīng)的部門就職或辦理辭退手續(xù)。如果暫時沒有空缺崗位,則由人力資源部繼續(xù)進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)管理其日常的活動,包括繼續(xù)培訓(xùn)及外出學(xué)習(xí)等。
5.6.附則
5.6.1.本制度自發(fā)布之日施行
5.6.2.本制度由集團(tuán)人力資源部解釋并修改
6.支持性文件:
無
7.相關(guān)記錄
7.1.《外派人員考察意見表》MHKG-RL-BD-031
7.2.《員工外派期間鑒定表》MHKG-RL-BD-032
7.3.《外派人員駐外津貼標(biāo)準(zhǔn)》MHKG-RL-BD-033
外派人員管理辦法 10
第一章總則
目的
為了更好地利用外部資源,增長從業(yè)人員本職崗位所需專業(yè)知識、職業(yè)技能與技巧,更新就業(yè)觀念,提升綜合素質(zhì),促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展,同時為了規(guī)范外派培訓(xùn)的管理,提高外派培訓(xùn)的效果,總辦培訓(xùn)部特制定本管理制度。
意義
通過外派培訓(xùn),有利于員工綜合素質(zhì)、職業(yè)技能的逐步提升,有利于各崗位的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化管理,有利于提升中高層的管理水平,從而更好地推進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。
適用范圍
本制度適用于申請培訓(xùn)地點在公司以外、且擁有國家培訓(xùn)資質(zhì)的正規(guī)培訓(xùn)機構(gòu)組織的所有外派培訓(xùn)。
適用對象
本制度適用于至信集團(tuán)(含藥業(yè)、飲片、酒店)全體已轉(zhuǎn)正的正式員工。
第二章外派培訓(xùn)的管理
執(zhí)行與管理
5.1總辦培訓(xùn)部負(fù)責(zé)本制度的擬制、執(zhí)行、監(jiān)督與改進(jìn);主導(dǎo)中高層領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)、學(xué)歷進(jìn)修教育等層面的外派培訓(xùn)的實施。
5.2各部門應(yīng)積極、主動協(xié)助與配合總辦培訓(xùn)部進(jìn)行外派培訓(xùn)的推廣、組織、實施、評價等。
申請原則
6.1本著“公平、公開、公正”且自愿參加的原則,參訓(xùn)人員選擇外派培訓(xùn)課程時應(yīng)突出目的性、必要性,并結(jié)合個人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
6.2對于公司具有培訓(xùn)能力的課程,原則上不再申請公司外派培訓(xùn)。
6.3各部門應(yīng)于擬定部門年度培訓(xùn)規(guī)劃時,提出外派培訓(xùn)計劃并報總辦培訓(xùn)部備案,由總辦培訓(xùn)部擬定公司年度培訓(xùn)計劃時統(tǒng)一報批外派培訓(xùn)計劃。
6.4培訓(xùn)課程的選擇應(yīng)結(jié)合公司內(nèi)部需求和外部資源,并嚴(yán)格按照要求進(jìn)行審批與執(zhí)行。
6.5公司管理干部、技術(shù)骨干、資深專業(yè)人員、內(nèi)部講師、特殊崗位員工及公司優(yōu)秀員工等公司正式員工為優(yōu)先外派培訓(xùn)對象。
適用情形(滿足以下情形之一,均可申請)
7.1國家規(guī)定的特種崗位人員的證件取得與復(fù)審(含職業(yè)資格認(rèn)證)。
7.2新管理體系、新技術(shù)、新設(shè)備等引進(jìn)所需要的外派培訓(xùn)。
7.3公司內(nèi)部沒有相關(guān)培訓(xùn)資質(zhì)或講師專業(yè)技能達(dá)不到要求的課程培訓(xùn)。
7.4其它外派培訓(xùn)(如學(xué)歷進(jìn)修、外部理論學(xué)習(xí)、企業(yè)經(jīng)理人進(jìn)修等),視具體情況報批。
8申請條件(必須滿足以下所有條件,方可申請)
8.1人事關(guān)系在本公司,且已經(jīng)轉(zhuǎn)正的正式員工。實習(xí)生不參與外派培訓(xùn)。
8.2具有長期服務(wù)于公司的意愿,愿意為公司的可持續(xù)發(fā)展奉獻(xiàn)力量。
8.3申請理由充分,選擇的培訓(xùn)項目需符合自身職業(yè)發(fā)展及所在工作崗位的實際需求。
8.4根據(jù)外派培訓(xùn)項目的具體要求,對外派人員進(jìn)行知識及業(yè)務(wù)水平、工作能力、學(xué)習(xí)能力等方面的綜合評定,選擇最適當(dāng)人選,必要時進(jìn)行考試選擇。
9外部培訓(xùn)信息的收集
總辦培訓(xùn)部負(fù)責(zé)收集培訓(xùn)信息,各部門可根據(jù)本部門實際工作需求協(xié)助提供相關(guān)信息,由總辦培訓(xùn)部組織評估與確定。外部培訓(xùn)信息包含以下內(nèi)容:
(1)外部培訓(xùn)機構(gòu)的信息:機構(gòu)名稱、成功案例或成功輔導(dǎo)企業(yè)、主要服務(wù)項目、師資力量、年度公開課或?qū)m椆_課計劃、所在地區(qū)等。
(2)外部培訓(xùn)師的信息:工作背景、實踐經(jīng)驗、擅長課程、曾輔導(dǎo)過的企業(yè)或成功案例等。
10外派培訓(xùn)的申請和審核(見附件1《外派培訓(xùn)流程圖》)
10.1申請:部門或個人根據(jù)公司年度培訓(xùn)規(guī)劃和實際工作需要,并結(jié)合公司實際及個人職業(yè)發(fā)展情況,提出書面申請,申請表見《外派培訓(xùn)項目申請表》(附件2)或《外派培訓(xùn)個人申請表》(附件3)。
10.2審核:部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況對申請人的實際情況、資格條件等進(jìn)行審核,通過后交總辦培訓(xùn)部。
10.3復(fù)核:總辦培訓(xùn)部根據(jù)公司實際及外派培訓(xùn)的適用情形、申請條件等進(jìn)行評審,確定符合要求且有培訓(xùn)需要的人選。
10.4批準(zhǔn):董事長根據(jù)總辦培訓(xùn)部提交的相關(guān)資料進(jìn)行審批。
10.5實施:申請經(jīng)批準(zhǔn)后,由總辦培訓(xùn)部負(fù)責(zé)將培訓(xùn)相關(guān)事項通知受訓(xùn)人所在部門及受訓(xùn)人,根據(jù)項目情況簽訂《外派培訓(xùn)協(xié)議》(附件4,以下簡稱《協(xié)議》)后參加培訓(xùn)。如有預(yù)支費用則向財務(wù)預(yù)支費用后參加培訓(xùn)。
11培訓(xùn)期間管理
11.1外訓(xùn)人員必須按要求參加培訓(xùn);未經(jīng)批準(zhǔn),無故不參加培訓(xùn)或中途退出培訓(xùn)者根據(jù)培訓(xùn)相關(guān)的紀(jì)律管理制度及簽訂的培訓(xùn)協(xié)議予以適當(dāng)?shù)奶幜P,并自付全部培訓(xùn)費用。
11.2如因特殊原因無法參加外訓(xùn)者,應(yīng)提前向總辦培訓(xùn)部及直屬領(lǐng)導(dǎo)作出書面解釋說明,由其所在部門另行安排人員或另擇時間參加。
11.3員工培訓(xùn)期間的考勤,視同正常出勤執(zhí)行。
11.4員工培訓(xùn)期間的薪資和福利待遇依公司相關(guān)薪資制度執(zhí)行。
11.5員工培訓(xùn)期間必須遵紀(jì)守法,同時遵守培訓(xùn)機構(gòu)的相關(guān)管理規(guī)定。
12培訓(xùn)后期管理
12.1培訓(xùn)評估:所有的培訓(xùn)評估報告和心得報告由總辦培訓(xùn)部負(fù)責(zé)存檔,并對外派人員回公司后的培訓(xùn)情況進(jìn)行跟蹤記錄,建立檔案庫,以上資料將作為外派培訓(xùn)的考核和后續(xù)安排外派培訓(xùn)的依據(jù)。
12.2分享總結(jié):受訓(xùn)人員培訓(xùn)結(jié)束返回公司一個月內(nèi),必須根據(jù)公司或部門需要安排受訓(xùn)人員將所學(xué)內(nèi)容對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)分享,同時做培訓(xùn)總結(jié)。
12.3考察與追蹤:受訓(xùn)人員直屬上司應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞娇疾鞂W(xué)員接受培訓(xùn)的效果,必要時可做長期追蹤,總辦培訓(xùn)部負(fù)責(zé)督促、跟進(jìn)和記錄。
12.4證書管理:受訓(xùn)人員在培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束后拿到機構(gòu)頒發(fā)的資格證書,需交回總辦培訓(xùn)部統(tǒng)一保管,使用時再領(lǐng)發(fā)。離職時再交還給受訓(xùn)人員。
第三章外派培訓(xùn)的合同及費用管理
13外派培訓(xùn)合同的.管理
13.1培訓(xùn)協(xié)議
凡是由公司支付全額或部分費用的外派培訓(xùn),均需在參訓(xùn)前與公司簽訂《外派培訓(xùn)協(xié)議》,雙方約定培訓(xùn)費用及服務(wù)期限等相關(guān)責(zé)任。
13.2服務(wù)年限
(1)依據(jù)不同培訓(xùn)課程內(nèi)容所對應(yīng)培訓(xùn)費用的不同,執(zhí)行不同的服務(wù)年限(具體規(guī)定見附件5《外派培訓(xùn)的服務(wù)年限規(guī)定》)。
(2)服務(wù)年限自培訓(xùn)之日起計算。當(dāng)《協(xié)議》中規(guī)定的服務(wù)年限未滿又簽訂新的《協(xié)議》,服務(wù)年限將進(jìn)行累加,第二份培訓(xùn)服務(wù)年限從第一份培訓(xùn)服務(wù)年限履行完后進(jìn)行計算。
13.3服務(wù)年限與勞動合同的關(guān)系:
(1)服務(wù)年限與勞動合同期限沒有必然的關(guān)系,但都具有同等的法律效力。
(2)《協(xié)議》中約定的服務(wù)年限,不與勞動合同期限疊加,但會影響受訓(xùn)人必須服務(wù)公司的年限。
(3)在服務(wù)年限期內(nèi)提出離職,需承擔(dān)一定的違約責(zé)任,具體見協(xié)議規(guī)定。
14外派培訓(xùn)費用管理
14.1費用預(yù)支付
(1)可報銷的費用:培訓(xùn)費、報考費、資料費、食宿費、交通費等項目。
(2)預(yù)支付憑證:培訓(xùn)申請表(附件2或附件3)、培訓(xùn)協(xié)議、報名資料。
(3)支付方式:培訓(xùn)前可一次性預(yù)借報銷的方式支付培訓(xùn)費、報考費、資料費(需補相關(guān)發(fā)票等報銷憑證)等費用,即在員工參加培訓(xùn)前,公司預(yù)先支付其預(yù)算范圍(標(biāo)準(zhǔn))內(nèi)的該項費用。
(4)培訓(xùn)期間產(chǎn)生的食宿費、交通費及其他費用,采取參訓(xùn)人員預(yù)先墊付、培訓(xùn)后一次性憑發(fā)票報銷的方式支付,即在培訓(xùn)結(jié)束后,在公司許可的范圍標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核票報銷。
14.2費用報銷
(1)報銷憑證:培訓(xùn)證書(或考核成績)、培訓(xùn)申請表(附件2或附件3)、相關(guān)費用的有效發(fā)票等。
(2)報銷程序:由受訓(xùn)員工本人到總辦培訓(xùn)部辦理審核登記后,再到財務(wù)管理中心辦理報銷手續(xù)。
14.3費用賠償
(1)如受訓(xùn)人員培訓(xùn)成績合格,由公司承擔(dān)全部培訓(xùn)費用;如成績不合格,員工重考的報名費用由員工個人承擔(dān);若員工放棄重考則公司不承擔(dān)任何費用,員工須全額賠償。無成績的培訓(xùn)除外。
(2)受訓(xùn)人員在培訓(xùn)期間如因個人原因中途退出的,須向公司賠償該次培訓(xùn)的全部費用。
(3)受訓(xùn)人員如在《協(xié)議》規(guī)定的服務(wù)期間主動提出辭職,或因嚴(yán)重過失被公司開除的,必須按比例賠償公司為該次培訓(xùn)學(xué)習(xí)所支付的全部相關(guān)費用。
(4)受訓(xùn)人員需在培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)期滿或?qū)ε嘤?xùn)費用做出賠償后方可解除培訓(xùn)協(xié)議。
第四章附則
15生效方式
本制度由總辦培訓(xùn)部負(fù)責(zé)擬定和修改,報集團(tuán)董事長審批通過后生效執(zhí)行,修改時亦同。
16生效時間
本制度于20xx年11月1日起生效,自頒布之日起執(zhí)行,修改時亦同。
17解釋權(quán)
本制度的解釋權(quán)歸總辦培訓(xùn)部所有;如有其他未盡事項,將另行規(guī)定或參見其他培訓(xùn)相關(guān)的規(guī)定。
18附件
(1)附件1:《外派培訓(xùn)流程圖》
(2)附件2:《外派培訓(xùn)項目申請表》
(3)附件3:《外派培訓(xùn)個人申請表》
(4)附件4:《外派培訓(xùn)協(xié)議》
(5)附件5:《外派培訓(xùn)的服務(wù)年限規(guī)定》
外派人員管理辦法 11
一、前言
隨著企業(yè)間合作與交流的日益頻繁,外派人員已成為企業(yè)拓展市場、提升競爭力的重要力量。為規(guī)范外派人員的薪酬管理,提高薪酬的激勵效果,特制定本管理辦法。
二、適用范圍
本管理辦法適用于公司外派人員薪酬的.制定、調(diào)整、支付等全過程。
三、薪酬構(gòu)成
1.基本工資:根據(jù)崗位及市場行情確定,是外派人員的主要收入來源。
2.獎金:根據(jù)工作表現(xiàn)和目標(biāo)完成情況發(fā)放,以激勵外派人員更好地履行職責(zé)。
3.地區(qū)補貼:根據(jù)外派地點的生活成本等因素,給予相應(yīng)的補貼。
4.其他福利:包括五險一金、健康保險、帶薪休假等。
四、薪酬制定與調(diào)整
1.薪酬制定:根據(jù)崗位價值、市場行情、企業(yè)實際等因素綜合考慮,確保外派人員的薪酬具有競爭力。
2.薪酬調(diào)整:根據(jù)市場變化、崗位變動、等因素,定期對外派人員進(jìn)行薪酬調(diào)整。
五、薪酬支付
1.支付時間:薪酬應(yīng)按期支付,不得拖延。
2.支付方式:可選擇銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式,確保外派人員收入的安全和便捷。
3.保密措施:應(yīng)對薪酬信息進(jìn)行保密,防止信息泄露。
六、外派人員管理規(guī)定
1.派出前培訓(xùn):應(yīng)對外派人員進(jìn)行相關(guān)知識和的培訓(xùn),提高其適應(yīng)能力和工作效率。
2.定期溝通:公司應(yīng)與外派人員保持定期溝通,了解其工作和生活情況,幫助解決實際問題。
3.崗位職責(zé):外派人員應(yīng)明確崗位職責(zé),按照要求履行職責(zé),確保工作效果。
4.離職管理:外派人員離職時,應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù),確保薪酬結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時性。
七、監(jiān)督管理
1.公司人力資源部門應(yīng)定期對外派人員的薪酬管理工作進(jìn)行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)對薪酬管理工作中的違規(guī)行為進(jìn)行查處,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
3.建立外部溝通機制,及時了解同行業(yè)外派人員薪酬管理的動態(tài)和趨勢,不斷完善本企業(yè)管理辦法。
八、附則
1.本管理辦法由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2.本管理辦法自發(fā)布之日起施行,原相關(guān)管理辦法如與本管理辦法沖突的,以本管理辦法為準(zhǔn)。
以上管理辦法望全體外派人員認(rèn)真遵守執(zhí)行,共同維護(hù)企業(yè)利益,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。同時,也希望廣大員工提出寶貴意見和建議,共同完善本管理辦法,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
外派人員管理辦法 12
一、前言
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,外派人員的管理工作變得越來越重要。為了更好地規(guī)范外派人員的管理,提高工作效率,降低成本,特制定本管理辦法。
二、管理原則
1.公平、公正、公開的原則:對外派人員的管理要做到公平、公正、公開,避免不公平、不公正的現(xiàn)象發(fā)生。
2.合理配置原則:根據(jù)外派人員的專業(yè)、技能和工作經(jīng)驗,合理配置資源,做到人盡其才,才盡其用。
3.管理原則:對外派人員進(jìn)行績效管理,建立完善的考核機制,確保外派人員的工作質(zhì)量和效率。
三、外派人員范圍
1.公司各部門需要外派的人員,包括但不限于銷售人員、技術(shù)人員、管理人員等。
2.臨時性需要外派的人員,如項目組人員、市場調(diào)研人員等。
四、外派人員管理要求
1.外派人員應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,嚴(yán)格履行工作職責(zé),確保工作質(zhì)量和效率。
2.外派人員應(yīng)與公司保持良好的溝通,及時反饋工作進(jìn)展和問題,積極尋求幫助和支持。
3.外派人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露公司的`商業(yè)秘密和機密信息。
4.外派人員應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定,不得從事違法、違紀(jì)行為,確保人身和財產(chǎn)安全。
五、外派人員招聘與選拔
1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)外派人員的招聘和選拔工作,根據(jù)崗位需求制定招聘計劃。
2.招聘過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保招聘到合適的人才。
3.選拔標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括但不限于專業(yè)能力、工作經(jīng)驗、溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作能力等方面。
4.選拔過程應(yīng)注重和考核,確保選拔到優(yōu)秀的人才。
六、外派人員培訓(xùn)與發(fā)展
1.公司應(yīng)重視外派人員的培訓(xùn)與發(fā)展,制定相應(yīng)的,提高外派人員的工作能力和素質(zhì)。
2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括專業(yè)技能培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn)、團(tuán)隊協(xié)作培訓(xùn)等方面,確保外派人員能夠適應(yīng)不同崗位的需求。
3.公司應(yīng)關(guān)注外派人員的職業(yè)發(fā)展,提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,激發(fā)外派人員的積極性和創(chuàng)造力。
七、外派人員薪酬與福利
1.外派人員的薪酬應(yīng)與市場水平相符,同時考慮崗位特點和公司實際情況。
2.薪酬結(jié)構(gòu)應(yīng)包括基本工資、績效獎金、津貼等組成部分,確保外派人員的收入水平和工作付出成正比。
3.公司應(yīng)提供良好的福利保障,包括五險一金、帶薪休假、健康體檢等,提高外派人員的歸屬感和滿意度。
八、外派人員考核與獎懲
1.公司應(yīng)建立完善的對外派人員的考核機制,定期進(jìn)行績效評估,確保工作質(zhì)量和效率。
2.考核結(jié)果應(yīng)與薪酬調(diào)整、晉升機會、獎懲措施等掛鉤,激勵外派人員積極進(jìn)取,提高工作績效。
3.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的外派人員,公司應(yīng)給予表彰和獎勵,如優(yōu)秀員工獎、晉升機會等;對于表現(xiàn)不佳的外派人員,應(yīng)及時進(jìn)行輔導(dǎo)和幫助,必要時進(jìn)行調(diào)崗或辭退處理。
九、附則
1.本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,另行通知。
2.本管理辦法的修改須經(jīng)公司管理層審批通過。
3.本管理辦法的解釋權(quán)歸公司所有。
外派人員管理辦法 13
一、引言
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,越來越多的員工需要外派工作。為了規(guī)范長期外派人員的補貼管理,提高員工的福利待遇,同時也激勵員工積極參與外派工作,特制定本管理辦法。
二、適用范圍
本管理辦法適用于公司長期外派人員的'管理和補貼發(fā)放。外派期限通常指連續(xù)六個月及以上在海外或異地工作的人員。
三、補貼標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放方式
1、補貼標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)外派地點、工作內(nèi)容、工作難度等因素綜合確定,具體標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。
2、發(fā)放方式:每月發(fā)放一次,通過銀行轉(zhuǎn)賬或電子支付方式直接發(fā)放給個人。如遇節(jié)假日或特殊情況,可提前發(fā)放或延遲發(fā)放。
四、審批流程
1、員工在外派前需填寫《長期外派人員補貼申請表》,并提交相關(guān)證明材料,如外派通知、工作內(nèi)容說明、工作合同等。
2、部門負(fù)責(zé)人審核申請表及證明材料,確保真實性。審核通過后,將申請表及證明材料交至人力資源部。
3、人力資源部負(fù)責(zé)核實相關(guān)信息,并將申請表及補貼金額提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、審批通過后,財務(wù)部門將補貼發(fā)放給員工。如有疑問,財務(wù)部門可向人力資源部核實。
五、監(jiān)督與考核
1、公司領(lǐng)導(dǎo)定期對長期外派人員進(jìn)行工作考核,根據(jù)工作表現(xiàn)調(diào)整補貼標(biāo)準(zhǔn)。考核內(nèi)容包括工作完成情況、團(tuán)隊協(xié)作、創(chuàng)新能力等。
2、員工可隨時向人力資源部反映補貼發(fā)放情況,如有疑問,人力資源部將積極核實并處理。
3、人力資源部應(yīng)定期對外派人員的補貼發(fā)放情況進(jìn)行內(nèi)部審計,確保補貼資金使用的合規(guī)性。
4、公司紀(jì)委將對補貼管理進(jìn)行監(jiān)督,對違反規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。
六、附則
1、本管理辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。原相關(guān)規(guī)定與本管理辦法沖突的,以本管理辦法為準(zhǔn)。
2、本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。原有長期外派人員補貼管理規(guī)定自行廢止。如有未盡事宜,另行通知。
3、為了便于管理和核算,可將長期外派人員的補貼計入員工個人收入,依法繳納個人所得稅。
七、結(jié)語
本管理辦法的制定旨在規(guī)范長期外派人員的補貼管理,提高員工的福利待遇,同時也激勵員工積極參與外派工作。希望各相關(guān)部門和員工認(rèn)真執(zhí)行,共同推動公司外派工作的順利開展。同時,我們也將不斷優(yōu)化管理辦法,以滿足公司發(fā)展的需要,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
外派人員管理辦法 14
一、引言
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,長期外派員工在公司中的地位日益重要。為了更好地激勵長期外派員工,提高員工的工作積極性和公司整體效益,特制定本管理辦法。
二、補貼范圍
本管理辦法適用于在公司全職外派時間超過6個月以上的員工。包括但不限于銷售、市場、研發(fā)、管理等部門人員。
三、補貼標(biāo)準(zhǔn)
1.交通補貼:根據(jù)員工實際外派地點和交通方式,給予相應(yīng)的交通補貼。
2.住宿補貼:對于在外租房的員工,根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鰞r格,給予相應(yīng)的.住宿補貼。
3.伙食補貼:為員工提供一定標(biāo)準(zhǔn)的伙食補貼,保障員工的身體健康。
4.通訊補貼:根據(jù)崗位需求,給予相應(yīng)的通訊補貼。
5.特殊崗位補貼:對于外派至特殊地點或承擔(dān)特殊任務(wù)的員工,可適當(dāng)增加補貼。
四、申請與審批流程
1.員工在外派前,需提交補貼申請表,詳細(xì)說明工作內(nèi)容、地點、時間等信息。
2.部門負(fù)責(zé)人審核補貼申請表的合理性,并提出審核意見。
3.部門對所有申請進(jìn)行匯總,并按照補貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。
4.財務(wù)部門對補貼資金進(jìn)行審批,確保資金使用的合規(guī)性。
5.最終結(jié)果通知員工并予以公示。
五、監(jiān)督管理機制
1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督長期外派人員補貼管理辦法的執(zhí)行情況。
2.定期對外派員工進(jìn)行問卷調(diào)查或面對面訪談,了解員工對補貼政策的滿意度及建議。
3.監(jiān)督小組對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總分析,提出改進(jìn)措施,不斷完善補貼政策。
4.對于違反補貼管理辦法的行為,將進(jìn)行嚴(yán)肅處理,確保制度執(zhí)行的公平公正。
六、其他
1.長期外派員工在規(guī)定的補貼期限內(nèi),享有與公司內(nèi)部員工相同的福利待遇。
2.對于因工作需要延長外派時間的員工,應(yīng)提前向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
3.本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有其他公司規(guī)定與本辦法沖突的,以本辦法為準(zhǔn)。
4.本管理辦法的修改和解釋權(quán)歸公司管理層所有。
通過本管理辦法的實施,公司將為長期外派員工提供更加科學(xué)、合理、公平的補貼政策,激發(fā)員工的工作熱情,提高公司的整體效益和市場競爭力。同時,公司也將不斷優(yōu)化監(jiān)督管理機制,確保制度執(zhí)行的公平公正,為員工的職業(yè)發(fā)展提供更加廣闊的空間和機會。
外派人員管理辦法 15
一、目的
本管理辦法旨在規(guī)范公司外派人員的招聘、選拔、培訓(xùn)、考核、薪酬福利、日常管理、離職等全流程,確保外派人員的工作質(zhì)量和效率,為公司的發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力支持。
二、適用范圍
本管理辦法適用于公司外派人員的管理,包括但不限于海外項目、商務(wù)合作、市場拓展等領(lǐng)域的派遣。
三、招聘與選拔
1.外派人員應(yīng)具備崗位所需的專業(yè)技能、經(jīng)驗、能力和素質(zhì),以確保工作的高質(zhì)量和高效。
2.招聘渠道應(yīng)多元化,包括內(nèi)部推薦、公開招聘、校園招聘等方式。
3.選拔過程應(yīng)包括、心理測試、能力評估、背景調(diào)查等環(huán)節(jié),確保選拔結(jié)果的公平公正。
四、培訓(xùn)與考核
1.公司應(yīng)提供外派人員必要的培訓(xùn),包括崗位專業(yè)知識、跨文化交流、團(tuán)隊合作、溝通能力、外語能力等。
2.培訓(xùn)方式應(yīng)多樣化,包括線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、團(tuán)隊建設(shè)等。
3.定期對外派人員進(jìn)行和考核,確保工作質(zhì)量和效率。
五、薪酬福利
1.外派人員的薪酬應(yīng)與公司內(nèi)部同級別員工的薪酬水平相當(dāng),并考慮地區(qū)差異和風(fēng)險因素。
2.福利應(yīng)包括五險一金、帶薪年假、帶薪病假、節(jié)日禮品/禮金、員工活動等。
3.公司應(yīng)提供住宿、交通等方面的支持,減輕外派人員的負(fù)擔(dān)。
六、日常管理
1.公司應(yīng)建立完善的外派人員管理制度,明確管理流程和職責(zé)。
2.定期與外派人員溝通,了解工作情況,解決遇到的問題。
3.建立有效的信息傳遞機制,確保外派人員與公司內(nèi)部各部門之間的信息暢通。
4.鼓勵外派人員參與公司內(nèi)部活動,增強團(tuán)隊凝聚力。
七、離職管理
1.離職應(yīng)提前申請,并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
2.離職后,公司應(yīng)保持與外派人員的聯(lián)系,提供必要的幫助和支持。
3.對外派人員的反饋和建議,應(yīng)認(rèn)真聽取并吸取合理部分,不斷完善管理流程。
八、附則
1.本管理辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2.本管理辦法自發(fā)布之日起生效。
九、實施與監(jiān)督
本管理辦法的實施與監(jiān)督由人力資源部負(fù)責(zé),各部門應(yīng)積極配合,確保外派人員管理工作的順利進(jìn)行。同時,人力資源部應(yīng)定期對外派人員的.工作情況和進(jìn)行跟蹤評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,不斷提高管理水平。
十、結(jié)語
公司外派人員是公司國際化發(fā)展的重要力量,他們的表現(xiàn)和滿意度直接影響著公司的聲譽和業(yè)務(wù)發(fā)展。因此,公司應(yīng)高度重視外派人員的管理工作,不斷完善管理制度,提高管理效率,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
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