分公司管理辦法(優(yōu)秀)

分公司管理辦法1

　　為維護(hù)公司權(quán)益避免風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理辦法。

　　一、分公司的審批

　　1、凡設(shè)立分公司一律以市、縣為分公司區(qū)域范圍，其他地區(qū)一律以地級(jí)市為區(qū)域范圍，一個(gè)區(qū)域內(nèi)只設(shè)立一家分公司，且同一區(qū)域內(nèi)的工程，結(jié)算口徑也一律相同。并按公司規(guī)定交納承包保證金和用印保證金。

　　2、分公司的設(shè)立，需經(jīng)上級(jí)集團(tuán)公司、總公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定。

　　3、分公司成立具備條件后，由總公司派人進(jìn)行實(shí)地審核，上報(bào)上級(jí)集團(tuán)公司、總公司批準(zhǔn)。

　　4、分公司自行負(fù)責(zé)分公司的注冊(cè)備案、變更、注銷等工作，總公司負(fù)責(zé)提供所需的相關(guān)資料。

　　二、分公司經(jīng)營管理

　　1、總則

　　分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理制度開展業(yè)務(wù)。

　　分公司性質(zhì)皆為非獨(dú)立法人核算分公司，所承接項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)發(fā)票統(tǒng)一在總公司所在地開具。

　　分公司需為員工購買社保，費(fèi)用自行承擔(dān);總公司有權(quán)使用分公司人員進(jìn)行投標(biāo)和備案等。

　　2、資質(zhì)證件管理

　　總公司提供公司相關(guān)資質(zhì)證件，以便分公司用以辦理注冊(cè)備案及投標(biāo)過程中使用，借用期限不超過一星期。如有證件丟失由分公司負(fù)責(zé)補(bǔ)辦，補(bǔ)辦費(fèi)用及由此帶來的相應(yīng)損失由分公司承擔(dān)。

　　3、招投標(biāo)管理

　　分公司承攬?jiān)O(shè)計(jì)業(yè)務(wù)，需提前三個(gè)工作日向總公司報(bào)備，并承擔(dān)投標(biāo)過程中的一切費(fèi)用。招投標(biāo)項(xiàng)目由分公司自行組織編制投標(biāo)文件，并以總公司的名義參加投標(biāo),總公司將收取資料費(fèi)。

　　分公司可以自行組織設(shè)計(jì)隊(duì)伍，其設(shè)計(jì)結(jié)果必須由總公司進(jìn)行審查、確認(rèn)和授權(quán)才能加蓋執(zhí)業(yè)印章和出圖章，如臨時(shí)需要借用總公司人員，必須征得總公司同意，并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費(fèi)用。分公司不能私自和公司內(nèi)部人員自行協(xié)商，否則總公司可隨時(shí)撤消分公司資格或給予嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰。

　　4、合同管理

　　不得以分公司名義簽訂設(shè)計(jì)合同，訂立合同必須蓋總公司的合同專用章。

　　分公司已簽訂的設(shè)計(jì)合同，在合同規(guī)定付款日期或工程結(jié)束前總公司財(cái)務(wù)賬上未有體現(xiàn)該工程設(shè)計(jì)費(fèi)收取情況記載的，總公司有權(quán)按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費(fèi)。

　　5、財(cái)務(wù)管理

　　分公司要遵紀(jì)守法，按章納稅，要按照總公司的規(guī)定，根據(jù)分公司設(shè)計(jì)費(fèi)收入按比例及時(shí)向總公司上繳管理費(fèi)，分公司年產(chǎn)值達(dá)不到承包目標(biāo)的，總公司可隨時(shí)取消分公司經(jīng)營權(quán)。

　　分公司承擔(dān)承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本，包括:開辦費(fèi)、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)開支、人員工資及社保費(fèi)用、所有稅費(fèi)、分公司日常開支和上繳總公司的管理費(fèi)，以及與分公司經(jīng)營有關(guān)而發(fā)生的等所有費(fèi)用。

　　分公司承接業(yè)務(wù)，所承接項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)必須進(jìn)入總公司財(cái)務(wù)，憑總公司發(fā)票收取設(shè)計(jì)費(fèi)。嚴(yán)禁私自收取設(shè)計(jì)費(fèi)，如發(fā)現(xiàn)私自收款的，查實(shí)后按10倍罰款，罰款金額歸總公司所有。情節(jié)嚴(yán)重的，總公司有權(quán)取消分公司經(jīng)營權(quán)。

　　分公司需完成當(dāng)?shù)毓ど滩块T、國地稅、社保機(jī)構(gòu)要求的各種稅費(fèi)、年度報(bào)告的申報(bào)工作。

　　分公司在每月25日前以書面形式向總公司匯報(bào)分公司上月的.工作情況，包括所有項(xiàng)目的工作進(jìn)展情況和財(cái)務(wù)報(bào)表，并提供當(dāng)月發(fā)生的原始憑證�？捎每爝f、電子郵件等形式上報(bào)總公司。

　　分公司不得發(fā)生借貸、財(cái)務(wù)糾紛等經(jīng)濟(jì)問題或法律問題，均由惠州市城城建筑有限公司做第三方擔(dān)保并負(fù)責(zé)。

　　6、質(zhì)量管理

　　總公司對(duì)分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故，用工經(jīng)濟(jì)糾紛賠償，由分公司自行承擔(dān)，如給總公司造成重大影響的，總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權(quán)。

　　7、技術(shù)資料、文檔管理

　　分公司須將每個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)資料、成果和相關(guān)文件電子文檔最終

　　版交總公司存檔。

　　三、分公司印章管理

　　1、分公司公章

　　凡以分公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等，加蓋分公司公章。

　　2、合同專用章

　　凡屬以分公司名義簽署的各類合同。

　　3、印章刻制及領(lǐng)用

　　分公司負(fù)責(zé)人填寫《刻章申請(qǐng)單》，經(jīng)總公司董事長批準(zhǔn)后，交指定人員負(fù)責(zé)刻制。

　　印章刻好后交總公司綜合部管理。

　　4、分公司借用印章須繳納用印押金

　　各分公司均不得自行刻制公司各類章，否則總公司處以5000-50000元的嚴(yán)厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權(quán)。

　　5、印章使用的審批權(quán)限

　　使用分公司公章、合同專用章需填寫《印章使用申請(qǐng)表》。經(jīng)分公司經(jīng)理審批后，隨需要蓋章的文件、資料一起快遞至總公司審批、蓋章。

　　凡以分公司公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱批準(zhǔn)后，方可加蓋印章。

　　各種重大經(jīng)濟(jì)合同、租賃合約、授權(quán)委托書等用章，必須由法定代表人簽字或法定代表人授權(quán)人簽字批準(zhǔn)。

　　印章管理人見簽批的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章，并在《印章使用登記表》上登記�！队≌率褂蒙暾�(qǐng)表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進(jìn)行整理歸檔。

　　嚴(yán)禁使用空白蓋印文紙。用印前，要先審閱用印的文件、資料，一般信函要留存有主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的依據(jù)。合同、協(xié)議要留存一份經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的文本。

　　確因工作需要，需到外單位用印時(shí)，印章使用部門應(yīng)當(dāng)持主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的書面材料，到綜合辦登記取用印章，印章管理人員隨同監(jiān)印，用畢送回。凡不符合用印規(guī)定的，印章管理部門有權(quán)拒絕用印。

　　禁止未經(jīng)批準(zhǔn)私自加蓋公章。對(duì)于需加蓋公章的文件資料，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，管理員有權(quán)拒絕加蓋公章。

　　6、合同專用章不應(yīng)為以下合同提供合同專用章

　　未經(jīng)編號(hào)的合同。

　　缺少審核及報(bào)簽文件的合同。

　　屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。

　　7、印章使用流程

　　印章使用申請(qǐng)人申請(qǐng)→分公司總經(jīng)理審核→總公司經(jīng)營部審核→總公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字核準(zhǔn)→綜合辦蓋章。

　　8、印章的作廢和銷毀

　　印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

　　經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請(qǐng)，填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核，批準(zhǔn)后銷毀。

　　9、附則

　　任何人不得要求印章保管人違反印規(guī)定使用印章，對(duì)違規(guī)行為，印章保管人應(yīng)堅(jiān)決抵制。

　　違反規(guī)定并給公司造成損失的，追究當(dāng)事人責(zé)任，進(jìn)行行政處罰并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

　　本規(guī)定由總公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　執(zhí)行主體：綜合部負(fù)責(zé)人、分公司經(jīng)理。

分公司管理辦法2

各科室、項(xiàng)目部：

　　為杜絕浪費(fèi)，提高辦公效率，降低辦公成本，加強(qiáng)辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費(fèi)”的宗旨，從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度：

　　一、辦公用品的購買

　　(一)分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時(shí)詳細(xì)地辦理入、出庫手續(xù);

　　(二)分公司所屬各項(xiàng)目部所需辦公用品均由各項(xiàng)目經(jīng)理納入自身項(xiàng)目成本，自行負(fù)責(zé)購置、管理;

　　(三)分公司機(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品計(jì)劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計(jì)劃，辦公室不再予以受理;

　　(四)辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當(dāng)。

　　二、辦公用品的管理

　　(一)負(fù)責(zé)辦公用品的'人員要建立臺(tái)帳，記錄好入庫、出庫臺(tái)賬，出庫時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字;

　　(二)分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按計(jì)劃、需用量、逐項(xiàng)領(lǐng)用;

　　(三)領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員;

　　(四)辦公室不定期對(duì)各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查，每月按使用物品的價(jià)值，調(diào)撥給項(xiàng)目部，進(jìn)入項(xiàng)目成本;

　　(五)各項(xiàng)目在分公司使用辦公用品，直接對(duì)口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整;

　　(六)辦公室每半年對(duì)機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并做好記錄。

　　三、辦公固定電話的管理

　　(一)各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話;

　　(二)因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。

　　四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法

　　(一)對(duì)干私活或浪費(fèi)辦公用品者，經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資50元，并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次;

　　(二)對(duì)于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元;

　　(三)周轉(zhuǎn)使用辦公用品(如計(jì)算器)，辦公室要建立臺(tái)帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔(dān)。

　　附則：本制度解釋權(quán)歸分公司。

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