分公司管理辦法
分公司管理辦法1
各科室、項目部：
為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發(fā)特制定本制度：
一、辦公用品的購買
(一)分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續(xù);
(二)分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經理納入自身項目成本，自行負責購置、管理;
(三)分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理;
(四)辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質優(yōu)、庫存合理、進出適當。
二、辦公用品的管理
(一)負責辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領用人簽字;
(二)分公司辦公用品領用方式：按計劃、需用量、逐項領用;
(三)領用人員規(guī)定為：科室負責人或科室負責人指定人員;
(四)辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的'價值，調撥給項目部，進入項目成本;
(五)各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整;
(六)辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點，并做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
(一)各科室固定電話只允許打市內電話;
(二)因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。
四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法
(一)對干私活或浪費辦公用品者，經查實扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次;
(二)對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元;
(三)周轉使用辦公用品(如計算器)，辦公室要建立臺帳，還舊領新，否則由辦公室承擔。
附則：本制度解釋權歸分公司。
分公司管理辦法2
為維護公司權益避免風險，特制定本管理辦法。
一、分公司的審批
1、凡設立分公司一律以市、縣為分公司區(qū)域范圍，其他地區(qū)一律以地級市為區(qū)域范圍，一個區(qū)域內只設立一家分公司，且同一區(qū)域內的工程，結算口徑也一律相同。并按公司規(guī)定交納承包保證金和用印保證金。
2、分公司的設立，需經上級集團公司、總公司董事會、總經理辦公會議決定。
3、分公司成立具備條件后，由總公司派人進行實地審核，上報上級集團公司、總公司批準。
4、分公司自行負責分公司的注冊備案、變更、注銷等工作，總公司負責提供所需的相關資料。
二、分公司經營管理
1、總則
分公司要在總公司的統(tǒng)一領導下，嚴格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展業(yè)務。
分公司性質皆為非獨立法人核算分公司，所承接項目設計費發(fā)票統(tǒng)一在總公司所在地開具。
分公司需為員工購買社保，費用自行承擔;總公司有權使用分公司人員進行投標和備案等。
2、資質證件管理
總公司提供公司相關資質證件，以便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用，借用期限不超過一星期。如有證件丟失由分公司負責補辦，補辦費用及由此帶來的相應損失由分公司承擔。
3、招投標管理
分公司承攬設計業(yè)務，需提前三個工作日向總公司報備，并承擔投標過程中的一切費用。招投標項目由分公司自行組織編制投標文件，并以總公司的名義參加投標,總公司將收取資料費。
分公司可以自行組織設計隊伍，其設計結果必須由總公司進行審查、確認和授權才能加蓋執(zhí)業(yè)印章和出圖章，如臨時需要借用總公司人員，必須征得總公司同意，并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。分公司不能私自和公司內部人員自行協(xié)商，否則總公司可隨時撤消分公司資格或給予嚴厲的經濟處罰。
4、合同管理
不得以分公司名義簽訂設計合同，訂立合同必須蓋總公司的'合同專用章。
分公司已簽訂的設計合同，在合同規(guī)定付款日期或工程結束前總公司財務賬上未有體現(xiàn)該工程設計費收取情況記載的，總公司有權按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。
5、財務管理
分公司要遵紀守法，按章納稅，要按照總公司的規(guī)定，根據分公司設計費收入按比例及時向總公司上繳管理費，分公司年產值達不到承包目標的，總公司可隨時取消分公司經營權。
分公司承擔承包期間發(fā)生的全部經營成本，包括:開辦費、工程項目設計費開支、人員工資及社保費用、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費，以及與分公司經營有關而發(fā)生的等所有費用。
分公司承接業(yè)務，所承接項目設計費必須進入總公司財務，憑總公司發(fā)票收取設計費。嚴禁私自收取設計費，如發(fā)現(xiàn)私自收款的，查實后按10倍罰款，罰款金額歸總公司所有。情節(jié)嚴重的，總公司有權取消分公司經營權。
分公司需完成當地工商部門、國地稅、社保機構要求的各種稅費、年度報告的申報工作。
分公司在每月25日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況，包括所有項目的工作進展情況和財務報表，并提供當月發(fā)生的原始憑證�？捎每爝f、電子郵件等形式上報總公司。
分公司不得發(fā)生借貸、財務糾紛等經濟問題或法律問題，均由惠州市城城建筑有限公司做第三方擔保并負責。
6、質量管理
總公司對分公司的工作質量考核按總公司相關規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質量、安全事故，用工經濟糾紛賠償，由分公司自行承擔，如給總公司造成重大影響的，總公司將撤銷分公司的經營權。
7、技術資料、文檔管理
分公司須將每個項目的設計資料、成果和相關文件電子文檔最終
版交總公司存檔。
三、分公司印章管理
1、分公司公章
凡以分公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等，加蓋分公司公章。
2、合同專用章
凡屬以分公司名義簽署的各類合同。
3、印章刻制及領用
分公司負責人填寫《刻章申請單》，經總公司董事長批準后，交指定人員負責刻制。
印章刻好后交總公司綜合部管理。
4、分公司借用印章須繳納用印押金
各分公司均不得自行刻制公司各類章，否則總公司處以5000-50000元的嚴厲處罰或撤消分公司的經營權。
5、印章使用的審批權限
使用分公司公章、合同專用章需填寫《印章使用申請表》。經分公司經理審批后，隨需要蓋章的文件、資料一起快遞至總公司審批、蓋章。
凡以分公司公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經主管領導審閱批準后，方可加蓋印章。
各種重大經濟合同、租賃合約、授權委托書等用章，必須由法定代表人簽字或法定代表人授權人簽字批準。
印章管理人見簽批的《印章使用申請表》后，應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章，并在《印章使用登記表》上登記�！队≌率褂蒙暾埍怼纷鳛橛糜{據由印章保管人留存，定期進行整理歸檔。
嚴禁使用空白蓋印文紙。用印前，要先審閱用印的文件、資料，一般信函要留存有主管領導簽批的依據。合同、協(xié)議要留存一份經主管領導簽字的文本。
確因工作需要，需到外單位用印時，印章使用部門應當持主管領導批準同意的書面材料，到綜合辦登記取用印章，印章管理人員隨同監(jiān)印，用畢送回。凡不符合用印規(guī)定的，印章管理部門有權拒絕用印。
禁止未經批準私自加蓋公章。對于需加蓋公章的文件資料，未經主管領導批準，管理員有權拒絕加蓋公章。
6、合同專用章不應為以下合同提供合同專用章
未經編號的合同。
缺少審核及報簽文件的合同。
屬于代簽但缺少授權委托書的合同。
7、印章使用流程
印章使用申請人申請→分公司總經理審核→總公司經營部審核→總公司主管領導簽字核準→綜合辦蓋章。
8、印章的作廢和銷毀
印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
經確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫《印章銷毀申請表》，經公司領導審核，批準后銷毀。
9、附則
任何人不得要求印章保管人違反印規(guī)定使用印章，對違規(guī)行為，印章保管人應堅決抵制。
違反規(guī)定并給公司造成損失的，追究當事人責任，進行行政處罰并承擔經濟賠償責任。
本規(guī)定由總公司綜合管理部負責解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
執(zhí)行主體：綜合部負責人、分公司經理。
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