企業(yè)基建工程項(xiàng)目管理辦法【精華】
為健全本集團(tuán)內(nèi)部管理機(jī)制,針對(duì)企業(yè)新建,擴(kuò)建、技改項(xiàng)目對(duì)土建工程管理的要求,本著有效控制成本,提高效益的宗旨,特制定本管理辦法。
一、土建工程項(xiàng)目報(bào)批制度
1、企業(yè)新建、擴(kuò)建、技改的所有土建工程項(xiàng)目(造價(jià)在10000元以上)由待建單位做好項(xiàng)目概算計(jì)劃報(bào)告書,報(bào)送集團(tuán)總部審批。
2、經(jīng)總部審核批復(fù)后,企業(yè)才能依據(jù)批復(fù)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、預(yù)算,并報(bào)送總部存檔。
3、企業(yè)必須做好土建工程項(xiàng)目開(kāi)工建設(shè)前期的準(zhǔn)備工作,為項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行提供充分人力、物力保證。
二、建立項(xiàng)目組織管理機(jī)構(gòu)
根據(jù)土建工程項(xiàng)目的規(guī)模及企業(yè)自身實(shí)際情況需要成立工程項(xiàng)目管理小組;在企業(yè)總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,由有關(guān)業(yè)務(wù)骨干,技術(shù)人員組成,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)工作進(jìn)行有效的管理,對(duì)集團(tuán)董事長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目組設(shè)置:(4~6人)
組長(zhǎng):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一名(企業(yè)副總經(jīng)理)
副組長(zhǎng):技術(shù)負(fù)責(zé)人一名(企業(yè)技術(shù)骨干擔(dān)任)
其他組員:
質(zhì)量監(jiān)督員:一名以上(工程技術(shù)骨干組成)
安全監(jiān)督員:一名以上(業(yè)務(wù)骨干組成)
核算員:一名(負(fù)責(zé)資料整理存檔,簽證核準(zhǔn))
項(xiàng)目驗(yàn)收特派員:一名(項(xiàng)目改建所在單位負(fù)責(zé)人)
項(xiàng)目組內(nèi)部管理實(shí)行以組長(zhǎng)為中心,在組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,制定各小組成員的工作目標(biāo)及工作職責(zé),協(xié)調(diào)相互之間的協(xié)作關(guān)系。小組成員按照所制定目標(biāo)開(kāi)展工作,各負(fù)其責(zé),互相配合。企業(yè)總經(jīng)理要及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況,并每?jī)芍芟蚣瘓F(tuán)公司作書面匯報(bào)。
三、項(xiàng)目工程發(fā)包制度管理
1、建筑工程發(fā)包形式:工程項(xiàng)目有兩種發(fā)包形式,一、包工包料;二、包工不包料,F(xiàn)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,適合以第一種形式,即以包工包料形式發(fā)包工程。對(duì)工程項(xiàng)目已做好施工圖設(shè)計(jì)的,可選擇總價(jià)包干的形式進(jìn)行發(fā)包;對(duì)未進(jìn)行圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的工程,可選擇以實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)簽證,以總價(jià)下浮方式最終確認(rèn)工程造價(jià)的形式發(fā)包。
2、招標(biāo)方式:在工程造價(jià)機(jī)構(gòu)出具的詳細(xì)預(yù)算的基礎(chǔ)上,都應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行工程發(fā)包,參加投標(biāo)的工程單位應(yīng)具備有相關(guān)資質(zhì)及施工經(jīng)驗(yàn);公開(kāi)招標(biāo)的應(yīng)聘請(qǐng)招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理招標(biāo);邀請(qǐng)招標(biāo)的,公司成立評(píng)標(biāo)小組,邀請(qǐng)三家以上施工單位參加進(jìn)行招標(biāo)。采取什么招標(biāo)方式發(fā)包工程,由建改企業(yè)提出意見(jiàn),報(bào)集團(tuán)公司同意,并在集團(tuán)公司的成員指導(dǎo)下進(jìn)行招標(biāo)。
3、合同簽定:發(fā)包后項(xiàng)目組要以合同或協(xié)議形式確定發(fā)包關(guān)系,明確雙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)、;合同內(nèi)容必須符合法律要求,由律師審核后簽訂。并對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。合同簽訂建立逐級(jí)審批程序:技術(shù)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人律師企業(yè)負(fù)責(zé)人。
4、建立健全工程項(xiàng)目資料管理制度。包括合同用章管理制度,合同臺(tái)賬,統(tǒng)計(jì)及合同資料歸檔制度。
5、項(xiàng)目發(fā)包過(guò)程中的進(jìn)展情況須及時(shí)向董事長(zhǎng)口頭匯報(bào),發(fā)包結(jié)果以書面形式向集團(tuán)匯報(bào),由集團(tuán)存檔。
四、土建工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程管理制度
1、工程項(xiàng)目質(zhì)量管理
百年大計(jì),質(zhì)量第一。這是項(xiàng)目管理的重中之重,投資額在100萬(wàn)元
以上單項(xiàng)工程,應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)的監(jiān)理公司,項(xiàng)目部設(shè)置專職的工程質(zhì)量監(jiān)督員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督及指導(dǎo),實(shí)行三級(jí)質(zhì)量管理體系,通過(guò)施工隊(duì)自檢,質(zhì)量員(監(jiān)理工程師)常檢及項(xiàng)目部組織有關(guān)技術(shù)人員抽檢等工作;以確保項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)規(guī)范要求。還要將工程質(zhì)量管理的過(guò)程分為:
(1)事前控制:必須做到施工前組織施工圖紙審核及技術(shù)交底工作。核實(shí)和補(bǔ)充對(duì)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整及收集的技術(shù)資料,應(yīng)確?煽啃裕瑴(zhǔn)確性和完整性。審查施工組織設(shè)計(jì)或施工方案。建立保證工程質(zhì)量的必要試驗(yàn)設(shè)施。
。2)事中控制:即對(duì)施工過(guò)程中進(jìn)行的所有與施工有關(guān)方面的質(zhì)量控制,也包括施工過(guò)程中的中間產(chǎn)品的質(zhì)量控制。
。3)事后控制:通過(guò)施工過(guò)程所完成的具有獨(dú)立功能和使用價(jià)值的最終產(chǎn)品(單位工程或整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目)及其有關(guān)方面(質(zhì)量檔案)的質(zhì)量進(jìn)行控制。
2、項(xiàng)目進(jìn)度管理制度
為能使項(xiàng)目順利按計(jì)劃完成,必經(jīng)嚴(yán)格按合同工作要求計(jì)劃用工及材料調(diào)配工作,制定進(jìn)度計(jì)劃表,加強(qiáng)對(duì)施工隊(duì)的協(xié)調(diào)工作,采取靈活,緊奏的穿扦交叉施工方法,做到有預(yù)見(jiàn)性,及時(shí)性隨時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,確保項(xiàng)目能按時(shí)保質(zhì)完成。還必須進(jìn)行目標(biāo)進(jìn)度管理:
。1)對(duì)于能分解建設(shè)工程項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)盡早提供可動(dòng)用單元的原則,集中力量分期分批建設(shè),以盡早投入使用;盡快發(fā)揮投資效益。
。2)結(jié)合本工程的特點(diǎn),參考同類建設(shè)工程的經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定施工進(jìn)度目標(biāo),避免只按主觀愿望盲目確定進(jìn)度目標(biāo),從而在實(shí)施過(guò)程中造成進(jìn)度失控。
。3)合理安排土建與設(shè)備的綜合施工。
。4)做好資金供應(yīng)能力,施工力量配備、物資供應(yīng)能力與施工進(jìn)度的平衡工作,確保工程進(jìn)度目標(biāo)的要求。
。5)對(duì)外部協(xié)作條件的配合情況要有預(yù)見(jiàn)性。
。6)充分考慮工程項(xiàng)目所在地區(qū)地形、地質(zhì)、水文、氣象等方面的限制條件。
3、工程項(xiàng)目成本管理
盡可能地按計(jì)劃,按圖紙預(yù)算的投資額進(jìn)行控制管理。實(shí)施監(jiān)控管理步驟有:
(1)現(xiàn)場(chǎng)工程項(xiàng)目簽證管理;由項(xiàng)目組成員組成(三人以上)工程量簽證組,對(duì)在施工過(guò)程中的超深、超出預(yù)算部分的基礎(chǔ)及穩(wěn)蔽工程量進(jìn)行認(rèn)真核測(cè),由施工方、監(jiān)理方及項(xiàng)目組成員共同在簽證單上簽字確認(rèn)后方可作為工程結(jié)算原始認(rèn)證依據(jù);否則不予結(jié)算。
。2)進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收管理
對(duì)包工包料形式工程項(xiàng)目,項(xiàng)目組在施工方進(jìn)場(chǎng)的主要原料(水泥、鋼材)都必須由質(zhì)量監(jiān)督員審核材料的質(zhì)量,產(chǎn)品規(guī)格,確認(rèn)為合格品后方可使用。對(duì)包工不包料方式的進(jìn)場(chǎng)建筑材料應(yīng)由項(xiàng)目組成員負(fù)責(zé)采購(gòu)驗(yàn)收材料數(shù)量、質(zhì)量。嚴(yán)格按采購(gòu)驗(yàn)收制度執(zhí)行;施工隊(duì)要有項(xiàng)目組成員簽字的領(lǐng)料手續(xù)才能使用。
。3)對(duì)于一般市場(chǎng)浮動(dòng)的包干工程項(xiàng)目材料價(jià)格按預(yù)算價(jià)格執(zhí)行;浮動(dòng)指標(biāo)超過(guò)原定價(jià)格的10%以上時(shí)(不含10%)才能追加到工程造價(jià)內(nèi),審核手續(xù)也要按原始簽證制度執(zhí)行。
。4)工程款支付管理
工程款的支付必須嚴(yán)格按合同條款進(jìn)行控制;不主張開(kāi)工備料款支付;工程預(yù)付款要按施工隊(duì)已完成的工程量80%支付進(jìn)度款,每筆進(jìn)度款必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目組成員逐級(jí)審核簽字后才能支付,不能超支。留5%質(zhì)保金,剩余工程款在最后完工通過(guò)驗(yàn)收合格后根據(jù)工程造價(jià)機(jī)構(gòu)出具的造價(jià)結(jié)算書一次付清。
。5)嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,對(duì)項(xiàng)目組各種管理費(fèi)用或間接費(fèi)用開(kāi)支建立逐級(jí)審批制度;項(xiàng)目組經(jīng)費(fèi)開(kāi)支由企業(yè)總經(jīng)理審批。
4、工程項(xiàng)目安全管理
以人為本,安全生產(chǎn)是項(xiàng)目管理順利進(jìn)行的保證,除嚴(yán)格按照有關(guān)安全規(guī)范操作及管理以外,還必須設(shè)置專職的安全監(jiān)督員,對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中全程檢查監(jiān)督每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)及有安全隱患的部位,以防為主,進(jìn)行必要的安全宣傳教育工作。
五、項(xiàng)目驗(yàn)收制度
1、每完成一分項(xiàng)工程(如土方開(kāi)挖、裝模、鋼筋綁扎、混泥土搗制等)都應(yīng)由施工隊(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目組成員參加并組織有關(guān)設(shè)計(jì)、監(jiān)理等有關(guān)技術(shù)員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收簽證后方可進(jìn)入下一道工序。
2、每完成一分部工程(如主體工程、扶灰工程、安裝工程)都應(yīng)由監(jiān)理或項(xiàng)目組提出并組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)檢等有關(guān)部門技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收合格后才能繼續(xù)施工。
3、每單位工程項(xiàng)目竣工后(如廠房、車間、倉(cāng)庫(kù)、宿舍等)都要由項(xiàng)目組提出由企業(yè)負(fù)責(zé)人、集團(tuán)總部組織有關(guān)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)檢等相關(guān)人員進(jìn)行檢查驗(yàn)收合格后才能進(jìn)入結(jié)算程序及設(shè)備安裝工作。
4、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的條件
(1)建設(shè)項(xiàng)目按照工程合同規(guī)定和設(shè)計(jì)圖紙要求已全部施工完畢,達(dá)到國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),能夠滿足生產(chǎn)和使用要求。
(2)交工工程達(dá)到窗明地凈,水通燈亮及采暖通風(fēng)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
。3)主要工藝設(shè)備已安裝配套,經(jīng)聯(lián)動(dòng)負(fù)荷試車合格,構(gòu)成生產(chǎn)線,形成生產(chǎn)能力,能夠生產(chǎn)出設(shè)計(jì)文件中所規(guī)定的產(chǎn)品。
(4)職工公寓和其他必要的生活福利設(shè)施,能適應(yīng)生產(chǎn)的需要。
。5)生產(chǎn)準(zhǔn)備工作能適應(yīng)投產(chǎn)初期的需要。
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