2008年業(yè)務工作匯報
2008年伴隨著冰雪災情,地震災害、百年奧運、太空行走、金融危機和氧化鋁市場的不斷惡化,在悲與喜的變幻中拉下了帷幕。年初罕見的暴風雪擋住了多少人回家的腳步,是全國人民的努力戰(zhàn)勝了災情;當奧運圣火點燃百年夢想的時候,巨大的災難讓我們潸然淚下,我感到周圍所有的人都在努力,因為我們是中國人;奧運會每一次賽場的歡呼,都是中國強大的見證;航天英雄的太空行走,讓我從心底為我的祖國感到自豪;九月份,氧化鋁市場的進一步疲軟如洪水猛獸般襲來,氧化鋁沒人要怎么辦?銷售部迅速采取措施,以強大的優(yōu)勢增簽了十多萬噸的氧化鋁現(xiàn)貨合同,我又一次感到一個企業(yè)的興旺與一個好的、正確的領導班子以及強有力的員工隊伍有著密不可分的聯(lián)系。這一年氧化鋁市場的惡化,使得銷售、回款壓力增大,但不管怎樣艱難我們在各級領導的正確帶領下,保證了產(chǎn)銷率、貨款回收率100%的完成。在這個特殊的一年里我自己做的怎么樣呢? 一、任務指標完成情況及服務 2008年,我的工作分為三部分來給大家匯報。第一部分是報表;第二部分是結算、第三部分是為客戶提供服務情況。 (一)、報表部分: 1、動態(tài)日報的報出,動態(tài)日報是一份比較復雜的報表,設計內(nèi)容廣,從生產(chǎn)、銷售、庫存、裝車以及倉存和重車等等。這些數(shù)據(jù)都必須準確掌握,每次為了及時給領導提供準確可靠的數(shù)據(jù),每天幾乎都要提前聯(lián)系相關人員進行核實,準確無誤后方才報出。 2、月初各種報表的報出,面對錯綜復雜的“合同執(zhí)行明細表”怎么辦?內(nèi)容從全年合同、累計合同、本月合同量到各合同的執(zhí)行量以及執(zhí)行率和價格;從運輸方式到累計執(zhí)行量和當月平均價格以及累計平均價格等等。每月本份報表必須在規(guī)定的時間內(nèi)報出,為了給領導提供準確而又詳細的執(zhí)行情況我加班加點,仔細核對,每月都會提前報出該報表。 3、每天銷售回款報表和每月長期合同執(zhí)行明細表、欠款明細表、合同執(zhí)行情況調(diào)查表、銷售月報表的報出。 4、在ERP系統(tǒng)中開俱外向交貨單,大家都知道ERP系統(tǒng)的工作要想順利的開展,離不開各有關單位以及有關人員的全力配合,系統(tǒng)中牽扯的單位較多,有一個環(huán)節(jié)脫軌,其它環(huán)節(jié)將無法進行,為此我經(jīng)常聯(lián)系各有關單位的相關人員,及時完善系統(tǒng)內(nèi)的工作。 5、在系統(tǒng)內(nèi)做計劃,每個月系統(tǒng)內(nèi)的計劃必須是月初第一天完成,這就要求每個月的一日我必須趕時間搶速度,以最快的速度完成全月的計劃定單的報出。 6、給生產(chǎn)運行部報銷售日報以及銷售中出現(xiàn)的問題,每天及時收集外發(fā)中存在的問題等信息,快速報出,給發(fā)運提供了準確的信息。 7、11月7日,財務增加了一份銷售情況調(diào)查表,每個客戶的合同號、每月計劃量、價格、實際銷量、價格等等內(nèi)容,一一從頭整理,要求時間是11月10日之前必須完成,當時腦袋一片空白,覺得時間太短這么多數(shù)據(jù)恐怕出不來,但我還是要求自己必須提前完成,事實證明我做到了。 8、認真完成外發(fā)產(chǎn)品的結算月報工作,克服節(jié)假日的影響,及時對當月及累計結算數(shù)字進行計算、輸入、核對直至準確無誤。 9、做好發(fā)票的登記工作,發(fā)票登記實際是比較煩瑣的事情,開票數(shù)量,開票金額以及鐵路大票的金額等等,都要仔細的登記。 (二)、結算部分 1、 本年共完成結算、復核氧化鋁噸*******噸、氫氧化鋁*****噸、水鋁石****噸。任務完成率百分之百,正確率百分之百。 2、認真完成其它產(chǎn)品的結算工作,其它產(chǎn)品有:熟料、汽油、柴油、鋁酸鈉溶液等等。這些產(chǎn)品價格復雜,一不小心就會給客戶或者我公司帶來損失,這些產(chǎn)品還都集中在月底最后一天結算,怎么辦?我認真核對財務部提供的價格證明等材料,加班加點、耐心、細致的把這些產(chǎn)品結算。 (三)、為客戶提供服務 1、為了提高我們的工作效率,為了使客戶對我們的服務滿意,我及時掌握系統(tǒng)中的氧化鋁以及其它產(chǎn)品的過帳等等情況,積極催促物配和其它相關人員,為結算工作做準備。 2、5月14日發(fā)青海分公司氧化鋁罐車10車、蘭州分公司15車因車輛不合格均被清澗站退回,運輸部沒有及時的通知各相關單位,在本月26日的外發(fā)中出現(xiàn)了相同的車號,計控室以及物配中心無法對于當天的外發(fā)及時的報出報表,我迅速聯(lián)系相關單位,認真核對、仔細查找,迅速的找出原因,避免了外發(fā)數(shù)據(jù)的不準確性。 3、5月份,包頭鋁業(yè)有限公司公司更名為包頭鋁業(yè)公司,最后一筆發(fā)票因此不能抵扣,我積極聯(lián)系財務有關人員,多次往返財務,跟財務人員共同查找有利于客戶快速更換發(fā)票的規(guī)定,及時為客戶更換了發(fā)票,以實際行動實現(xiàn)了“用戶第一”的諾言。 4、質檢單經(jīng)常有不及時現(xiàn)象,而且都比較混亂,對于每次生產(chǎn)運行部送來的質檢單我都認真整理分撿,整理完后,汽車提貨用戶,我就親自給提貨人員,火車質檢單及時傳遞給郵寄人員,以免耽誤用戶對我們產(chǎn)品質量的了解。 5、認真核對每月發(fā)車情況及結算數(shù)量,多次發(fā)現(xiàn)計控室送來的“計量單”的收貨單位出現(xiàn)錯誤,物配中心氫氧化鋁的干基核算有失誤,及時進行更正,確保給用戶提供數(shù)據(jù)的準確性。 6、為了客戶及時的掌握本單位的提貨情況,只要客戶有發(fā)貨,我都做到及時的傳遞計量單。 7、做好發(fā)票的登記、郵寄工作。1月至6月共登記、郵寄發(fā)票七百余份,不管是否星期天都做到快速的郵寄發(fā)票,保證客戶及時收到發(fā)票。 二、為控虧增盈、挖潛增效做貢獻 11月,隨著氧化鋁市場的一再下滑,我們的企業(yè)已經(jīng)到了生死存亡的地步,我們面對的不是危機,是災難。在這種情況下分公司全面實施彈性組織生產(chǎn),制訂“挖潛增效、控虧增盈”目標,面對殘酷的現(xiàn)實,作為一名與企業(yè)同呼吸共命運的員工,我認為我們都應該發(fā)揮模范帶頭作用。吃苦在前、享受在后。盡最大努力把自己的本職工作做好,從點滴做起,強化節(jié)約意識,節(jié)約“一張紙、一滴水、一度電”,堅持文件的正反面打印,杜絕長流水、長明燈等現(xiàn)象。始終堅信我們的企業(yè)會走出困境,迎來光明! 三、存在的問題 缺乏溝通、應變能力。今后在這方面有待于提高。 四、2009年的工作計劃 2009年氧化鋁市場可能還會持續(xù)震蕩甚至進一步惡化,作為一名結算員和統(tǒng)計員,我認為應該做到以下幾點: 1、認真學習業(yè)務知識,熟練掌握業(yè)務的操作程序。 2、為客戶提供服務做到:精、細、快。 3、及時結算,保證結算數(shù)據(jù)準確性。 4、保證報表的及時性和準確性。 5、及時并且漂亮的完成領導交辦的一切臨時性任務。 最后,我要感謝各位領導和同志們一年來的幫助和鼓勵,我相信在大家的共同努力下,一切都會過去。冬天來了,春天還會遠嗎? 二00九年元月四日【業(yè)務工作匯報】相關文章:
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