社團部工作計劃

第一章 總則  （一） 新都二中《Capture Music音樂社團》是我校音樂愛好者自愿組建參加的學生社團組織，屬藝術(shù)類社團，旨在培養(yǎng)學生的興趣愛好，并通過參與社團活動，結(jié)交朋友，為將來從事音樂道路的學生的發(fā)展積累財富，在遵守校紀校規(guī)和社會道德風尚的前提下給廣大學生以施展音樂才華，傾吐心聲，交流學習的園地。豐富校園文化生活，陶冶情操。 （二） 本社團的正式名為：Capture Music音樂社團，capture意為捕獲、抓獲的意思，意在抓獲音樂中的每一絲情感及樂趣，體現(xiàn)對音樂的理解與喜愛。 （三） 本社團活動遵守校紀校規(guī)，維護校園環(huán)境和校園秩序的穩(wěn)定。 （四） 本社團以“領悟音樂，感動生活”為宗旨。 第二章 組織機構(gòu) （一） 社員大會是本社團的最高權(quán)力機構(gòu)，社員大會每學期至少召開兩次，須有三分之二多數(shù)的社員出席。 社員大會主要行使下列職權(quán)： 1. 通過、修改或廢除本社章程。 2. 審查財務預、決算報告。 3. 審查執(zhí)委會的工作報告。 4. 審查對社員開除社籍的處分。 本社團由社員大會通過提名、選舉產(chǎn)生執(zhí)委會，并作為本社團的最高領導機構(gòu)和決策機構(gòu)。執(zhí)委會包括社長一名，副社長兩名，宣傳部、組織部、檔案部、策劃部，各部部長一名，執(zhí)委會遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則。執(zhí)委會每屆任期一年，由社長召集定期召開例會，商議討論本社團發(fā)展過程中遇到的各種問題。 （二） 社長及各部門產(chǎn)生辦法：社長需在本社團內(nèi)有較大影響，身體健康，能堅持正常工作，未受校內(nèi)處分， 對各部門有一定的了解和管理能力。社長是社員大會的執(zhí)行者，本社團第一任社長由本社團創(chuàng)始人擔任，副社長由社長推薦；后任社長由前任社長提名下屆社長后選人，然后由全體社員投票選舉產(chǎn)生。副社長遵循同樣的原則。對于表現(xiàn)突出，貢獻較大者可經(jīng)執(zhí)委會提名，全體社員投票以決定其是否繼續(xù)任職。如果社長無故缺席兩次正常會議，其他執(zhí)委有權(quán)提出罷免。 各部長的產(chǎn)生由執(zhí)委提名，全體社員投票產(chǎn)生。若部長無故缺席兩次例會，對社團工作敷衍行事，不負責的，執(zhí)委會有權(quán)對其提出罷免。 若有特殊情況提前離任的執(zhí)委會成員，應經(jīng)過執(zhí)委會的商議通過，并向執(zhí)委會提出申請，并轉(zhuǎn)交工作。新一屆執(zhí)委會產(chǎn)生后，在全校范圍內(nèi)做公示。 （三） 社長職責： 1．召集并主持社團執(zhí)委會，提出議案，并指導他們的工作。 2．召集并主持社員大會，在社員大會及其他相應的會議上發(fā)言，宣讀社團活動計劃，匯報工作等。 3．組織、監(jiān)督社團活動及監(jiān)督財務情況。 4．代表社團與其他組織、個人洽談有關(guān)事物。 （四） 副社長職責： 兩名副社長分別具體分管兩部門的工作。副社長應全力配合、輔助社長工作，在社長不在等一些特殊情況的時候，所有副社長一起負責社團的一切活動。 （五） 部門職責 1. 宣傳部：負責每次活動的宣傳工作，宣傳應做到醒目，易懂，詳細，及時，并清晰的展現(xiàn)給各社員和廣大同學。負責在網(wǎng)上向校內(nèi)校外發(fā)布我校社團最新動態(tài)，以及對每一次宣傳的文檔進行電子版處理，文檔要準確，完整，以備隨時調(diào)用。在每一次活動前制作海報并搞好我社團的長期專欄，在特定的宣傳板上進行我校社團活動及社團文化的宣傳。宣傳材料（圖文）要及時備份。宣傳部同時負責社團與其他院校社團的聯(lián)系和工作，聯(lián)絡校內(nèi)其他社團和組織；申請教室和會場，做相關(guān)疏通工作以保證活動正常開展，負責和相關(guān)素質(zhì)拓展組織保持聯(lián)系，盡可能的多與外界同性質(zhì)的社團與組織保持密切且良好的關(guān)系，擴大我社的聯(lián)絡網(wǎng)及知識范圍。 2. 檔案部 檔案部主要負責社團內(nèi)部的財務工作，對每一筆帳物要仔細紀錄、核查處理，所有財務都必須有社長簽名后報銷，存檔。每一次活動的所有資料（宣傳資料，活動期間的圖片，以及活動總結(jié)），社團歷史資料，社團社員名單進行總結(jié)歸檔，分類處理，建立完整清晰的資料庫，以及負責收集和回復社員和非社員的反饋意見并及時向該部長匯報。 3. 組織部：主要負責平時的日常音樂學習，使日�；顒幽苡行蚝透咝У倪M行，并積極選拔優(yōu)秀的社員，組織參加各種演出和比賽，以提高本社團社員的水平。 4. 策劃部：主要負責每次活動前期安排策劃等相關(guān)事宜，每次活動前期做好策劃工作，做好兩份計劃書，一份交給社長，一份交給宣傳部，并且在社團執(zhí)委會上提出，經(jīng)社長和各執(zhí)委會審核通過后，由各個部門分工共同完成活動。組織部要盡最大可能與各個部門之間進行交流合作，聯(lián)合社員，促進社團參與活動的積極性。 （六） 部門之間的合作和交流 1. 每次例會上，由各部門之間相互交流，理清部門之間的交接以及需要合作的相關(guān)事宜。在平時活動中，一定要架好合作的橋梁。 2. 每次活動前，策劃部將活動計劃交一份給社長，一份給宣傳部，宣傳部應盡快聯(lián)絡相關(guān)的部門，確保活動得到學校的支持。及時投入工作，并及時將進展情況反饋到組織部和社長手中。各部都要根據(jù)相應的情況做好活動準備。策劃部在擬定活動計劃時，簡單擬定各個部門的工作重點。各部門間的交叉工作需部長之間做好協(xié)調(diào)工作，隨機應變。 3. 要明確自己的工作，及時，準確的完成，做好自己的本職工作，就是給別人最大的幫助和支持，各部門之間做好溝通工作。 （七） 社員的權(quán)利 1. 在社團內(nèi)部享有入選社團負責人的權(quán)利。 2. 監(jiān)督社團工作并提出批評和建議。 3. 有權(quán)報名參加社團組織的各種活動，并獲有優(yōu)先錄取權(quán)。 4. 享有社團為社員提供的其他權(quán)益。 5. 有權(quán)監(jiān)督執(zhí)委會成員的工作。 6. 有權(quán)旁聽例會。 （八） 社員的義務 1. 自覺維護社團的形象。 2. 積極參加社團組織的各項活動。 3. 參加社團活動時，服從組織安排，遵守社團的各項規(guī)章制度。 4. 社員必須在開學后兩周內(nèi)到檔案部注冊報到。 5. 社員每學期需交30元社費,檔案部需完整記錄并公開社團交、付費情況。 6. 社員在活動中有三次違反以上行為或其它違紀行為的將被予以處分或開除社籍，并列為社團永不受歡迎對象。 第三章 附則 （一） 每學期，評出工作優(yōu)秀的社員給予獎勵；選出工作優(yōu)秀的執(zhí)委會成員給予獎勵，并記錄在案。 （二） 各部門在新學期開始全面展開工作之前，必須認真組織各部門成員學習本社團章程，并做好明確的分工，方便日后工作。 （三） 社團的開銷由經(jīng)手人持有效發(fā)票（或收據(jù)）經(jīng)社長簽字，找財務人員批復，方可報銷；如有大面額的花銷（大于30元），必須先經(jīng)過社長的同意。 （四） 社團一切活動必須以安全為第一準則，遵守校規(guī)校紀，遵守國家法規(guī)。不可以做有損害社團形象，學校聲譽和不利于社會，國家利益的活動。 （五） 在每學期初，在校區(qū)進行招新工作，根據(jù)社團組成情況進行招新，具體事宜由執(zhí)委會討論決定。 （六） 宣傳所用材料，請節(jié)約使用。每次宣傳工作結(jié)束后，宣傳部應將宣傳所用的板、橫幅及時回收保管，以便下次使用。 （七） 每次日常音樂學習，由組織部做好簽到工作，檔案部負責新加入社員的報名工作。 （八） 社團活動一般都由宣傳部通過海報、網(wǎng)絡的方式公布信息，社員需定期關(guān)注以便及時了解社團活動。如有特殊緊急情況，由組織部負責通知。 （九） 各個部門紀錄社員的生日，在社員生日的時候，要給予社員祝福等。 （十） 本章程于2009年10月正式開始實施。

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