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倉儲管理的工作計劃
時光飛逝,時間在慢慢推演,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),是時候認真思考計劃該如何寫了。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?以下是小編為大家整理的倉儲管理的工作計劃,希望對大家有所幫助。
倉儲管理的工作計劃1
20xx年處室安全生產工作要繼續(xù)堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,牢固樹立“以人為本”的人性理念,加大安全生產保障措施,不斷健全、完善各項安全生產管理制度。
為了更好的`實施安全生產標準化,保證20xx年度本處室安全生產目標的有效完成,特制定20xx年度安全工作計劃。
一.本部門20xx年度安全生產目標
1. 人身死亡事故為零。
2. 職業(yè)病發(fā)生率為零。
3. 安全培訓及格率達到100%。
4. 隱患整改率高于100%。
5. 各類工傷等安全事故,直接經濟損失小于5萬元
6. 危險品泄漏和環(huán)境污染事故為零
二.主要措施包括:
1.落實各級安全生產責任制。處室與公司簽訂《安全目標責任書》,確定量化的年度處室安全工作目標。處室員工全員簽訂個人《安全目標責任書》,確保安全責任“橫向到邊,縱向到底”。
2.加強處室員工安全教育工作。組織開展處室員工《安全生產法》《消防法》等安全生產法律、法規(guī)的教育培訓工作。定期開展安全活動,每月不少于2次,每次活動時間不少于2學時;班組安全活動每月不少于4次,每次活動不少于1學時。安全活動活動應有負責人、有計劃、有內容、有記錄。確保安全培訓率合格不低于100%,員工參與安全活動率不低于90%。
3.積極開展隱患排查工作。處室定期組織隱患排查治理,每月至少一次。對安全檢查所查出的問題進行原因分析,制定整改措施,落實整改時間、責任人、整改資金,并對整改情況進行驗證。對無力整改的重大事故隱患,除采取有效措施外,書面向企業(yè)直接主管部門報告。確保事故隱患整改率不低于100%。
4.加強作業(yè)人員管理工作,特種作業(yè)人員持證上崗率100%。特種作業(yè)人員定期參加復審,確保作業(yè)證在有效期內。
三. 考核內容及考核標準
按照公司制定的安全生產責任考核規(guī)定執(zhí)行,切實落實安全考核制度做到安全考核與經濟利益掛鉤,強化管理,明確獎懲,責任到人。
部門負責人簽字:
日期: 年 月 日
倉儲管理的工作計劃2
自自治區(qū)糧食局啟動“糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動”以來,我?guī)祛I導高度重視,精心組織,狠抓落實,深入查找管理漏洞和不足,不斷完善制度,創(chuàng)新管理方法,優(yōu)化各項工作流程和績效評價辦法,使倉儲規(guī)范化管理水平顯著提高,并取得了一定的成績。
一、企業(yè)概況
我?guī)焓冀ㄓ?953年7月,原位于市解放路229號,6月整體搬遷至縣城南工業(yè)園區(qū)。新庫區(qū)占地面積258畝,現有高大平房倉7棟、總倉容7.756萬噸;儲油罐6個、總罐容0.3萬噸;設計年運量為50萬噸糧食的鐵路專用線4200米及相關配套設施。在冊職工48人,其中黨員24人,大中專以上學歷31人,下設行政辦公室、倉儲科、購銷科、財務科四個科室。近年來,我?guī)觳粩鄰娀髽I(yè)精細化管理,在取得良好經濟效益的同時多次獲得“優(yōu)秀基層黨組織”、“一符五無工作先進單位”、“倉儲管理工作先進單位”等榮譽稱號。
二、規(guī)范化管理的主要做法
。ㄒ唬┙y(tǒng)一思想,提高認識,扎實做好本職工作
為確保倉儲規(guī)范化管理活動有序開展,我?guī)斐闪⒘艘詭熘魅螢榻M長、副主任及各職能科室負責人參加的倉儲規(guī)范化領導小組,領導小組成員分工負責,形成一級抓一級、層層抓落實的責任體系。同時,組織全體員工認真學習倉儲規(guī)范化管理相關文件及活動方案,讓每一位職工都認識到做好規(guī)范化管理工作的重要性和深刻意義,提高主觀能動性,扎實做好本職工作。
(二)抓制度建設,打牢規(guī)范化管理基礎
我?guī)熳裱鞍粗贫绒k事、以制度管人”的工作思路,根據自治區(qū)糧食倉儲企業(yè)規(guī)范化管理評價暫行辦法及相關糧食倉儲管理辦法、技術規(guī)范、行業(yè)標準等,對企業(yè)原有制度、規(guī)定、職責等重新進行梳理、修訂、完善,基本建立起符合規(guī)范化管理要求和企業(yè)實際的管理制度、崗位職責和工作規(guī)程,并制定了各項突發(fā)事故應急預案。同時將各項制度匯編成冊組織員工學習,將各崗位職責、相關制度懸掛上墻,使每個崗位、每個員工都有章可循,做到執(zhí)行有制度、行為有標準、工作有考核、責任有落實。
(三)抓檢查考核,建立考核激勵機制
為把規(guī)范化管理活動融入企業(yè)日常管理的各個環(huán)節(jié),作為一項長期的基礎性工作切實抓緊、抓好,在工作中我?guī)煲皇侵攸c抓好績效考核管理工作。按照規(guī)范化管理考核的'要求,我?guī)鞂θ粘9芾淼母鱾業(yè)務環(huán)節(jié)進行了細分量化,實行責任目標百分考核制。在根據倉儲、購銷、財務等各部門實際情況確定達標基礎分的基礎上定期檢查考核,每低于或高于標準一分,罰款或獎勵200一1000元,并由科室自行分攤或分配,這種獎罰兌現的做法,在每一職工感覺壓力的同時也極大的調動了科室領導、職工做好本職工作的積極性;二是開展創(chuàng)優(yōu)爭先活動。對評選出的先進科室、先進班組、先進個人予以不同金額的獎勵,并每年由單位出資組織優(yōu)秀員工到內地旅游,調動了干部職工爭先創(chuàng)優(yōu)的積極性;三是開展多種形式的工作技能競賽活動。對在倉儲作業(yè)、糧食檢驗、技術創(chuàng)新等方面表現突出的員工進行表彰獎勵,鼓勵員工愛崗敬業(yè)、鉆研業(yè)務。
。ㄋ模┳ス芾硪(guī)范,確保儲糧安全
為切實管住、管好各類庫存糧食,我們在日常工作中始終堅持預防為主、綜合防治的工作方針,狠抓倉儲管理各項基礎性工作。一是嚴把糧食質量關。把糧食質量管理作為評價和考核儲糧管理的重要指標,嚴格控制糧食入庫質量,強化日常儲糧和出庫質量檢查,將糧油質量監(jiān)管貫穿于工作始終;二是嚴格管理流程。嚴格執(zhí)行糧油入(出)庫、糧情檢測、倉儲作業(yè)等標準化操作規(guī)程,堅持做到嚴格責任、嚴格制度、嚴格管理;三是抓好日常倉儲工作檢查。檢查中堅持有記錄、有分析、有整改措施,發(fā)現問題及時處理,消除一切儲糧安全隱患;四是扎實開展科學儲糧。針對不同氣候、環(huán)境下的不同糧食特性采取不同的科學保糧措施;五是強化原始資料管理。對糧油入(出)庫質檢單、抽檢單,糧情檢測記錄、倉儲作業(yè)記錄及貨位卡等原始資料的管理,做到資料真實、裝訂有序、管理規(guī)范;六是高度重視安全生產工作。實行24小時值班、帶班、巡查制度;定期檢修儀器設備、消防設施;安裝了電子安全監(jiān)控系統(tǒng);嚴格落實儲糧化學藥劑各項管理規(guī)定、操作規(guī)范,堅持零庫存管理,有效防范和杜絕發(fā)生事故的風險。
。ㄎ澹┳タ茖W儲糧,提高倉儲規(guī)范化管理的科技含量
我?guī)鞖v來重視科學儲糧工作,成立了科學保糧攻關小組,有針對性的解決高水份儲存難題,探索低溫儲糧、綠色儲糧新方法。充分利用當地冬春季空氣干冷的氣候特點,科學地利用離心風機通風、軸流風機以及自然通風等降溫措施,較好地解決了入庫小麥溫度偏高,水分不均勻的問題。如在每年秋季進行的儲糧第一階段通風降溫基礎上,利用冬季氣溫最寒冷、干燥的有力條件,進行第二階段的機械通風降溫,使冷空氣均勻通過糧堆,把糧溫降至-5℃,并在開春氣溫上升之前用稻殼壓蓋糧面、封堵通風口,有效地延緩了糧溫上升,使庫存糧食長期保持在較低溫度,既使庫存糧食損耗數量明顯降低,降低了保糧成本,又大大降低了儲糧受蟲霉感染風險,為實現綠色儲糧創(chuàng)造了條件。取得了良好的保糧效果。近年來,我?guī)旖M織實施的“機械通風和密閉壓蓋儲糧技術在我?guī)斓膽谩奔啊案咚菪←溇蛡}干燥通風降水試驗”等項儲糧方法,在實際工作中取得了明顯效果,并在國家級期刊上發(fā)表。
。┘訌娖髽I(yè)文化和職工隊伍建設,夯實企業(yè)人才基礎
我?guī)彀验_展規(guī)范化管理活動與企業(yè)文化建設、職工隊伍建設有機給合起來,相互促進,共同發(fā)展。一是堅持每周政治、業(yè)務學習,大力弘揚誠信、務實、創(chuàng)新的企業(yè)精神;二是加大員工培訓力度,推進員工集中學習和個人自學相結合、走出去與請進來相結合、理論學習和現場練兵相結合,引導員工學習業(yè)務技術技能,努力提高業(yè)務素質;三是鼓勵職工發(fā)明創(chuàng)造和提出合理化建議。對職工發(fā)明創(chuàng)造和提出合理化建議的,區(qū)別不同情況給予本人一定獎勵;四是對在省級、國家級刊物發(fā)表論文的員工,每篇獎勵1000一元;五是完善職工活動室、圖書閱覽室、多功能會議室,改進文化宣傳欄,實施庫區(qū)綠化、美化等工程,營造了企業(yè)積極健康向上的企業(yè)文化氛圍。正是我們把開展規(guī)范化管理活動與企業(yè)文化建設、職工隊伍建設有機給合起來,使職工綜合素質明顯提高,為企業(yè)發(fā)展夯實了人才基礎。
雖然我?guī)煸谕菩袀}儲規(guī)范化管理工作方面取得了一定成績,但我們清醒地認識到我們所做的工作與倉儲規(guī)范化管理總體目標和要求還有距離,與其他兄弟單位相比還有差距,我們將以此次現場會為契機,持之以恒地貫徹落實倉儲規(guī)范化管理各項要求,為全面提升我?guī)靷}儲規(guī)范化管理水平和促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。
二零XX年四月二十七日
倉儲管理的工作計劃3
光陰荏苒,歲月如梭。20xx不知不覺在指尖悄然逝去,20xx年迎面而來;叵脒^去,面對眼前,展望未來!有進步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。即將過去的一年是我們全體倉儲人員接受挑戰(zhàn)勇敢邁進的一年。用心思量總結工作當中的利弊、得失。從教訓中汲取經驗,為以后的工作做好了充分的準備。20xx年倉儲主管總結報告如下:
一、工作總結
1、堅持執(zhí)行公司的早會制度,提高員工精神面貌;
為了提高工作效率,確保工作能按時、保質保量地完成,堅持開早會,對前一天的工作做總結,找出不足加以改善,并做好當天工作計劃。通過早會,提高內部人員士氣,加快了各類信息的流動,能及時地發(fā)現并解決問題。
2、及時收發(fā)物料,并定期進行自盤;
督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發(fā)整理,并定期自盤,合格物料及時清點進倉,倉管員及時做好帳務處理。確保帳、物、卡的一致,使倉儲賬務做到日清月結。
3、堅持執(zhí)行6S工作,做好物料的標識和防護;
改善工作環(huán)境,做到讓人一目了然,規(guī)劃倉儲物料的區(qū)域標識。
4、調整物料擺放,實行倉儲定位工作;
了解各倉管員的所管區(qū)域物料擺放后,針對于倉儲規(guī)劃的不明確,做了一個相應的倉儲區(qū)域規(guī)劃整改方案圖。對物料現場的大面積區(qū)域劃分進行了相應的調整再次細分與標識,以更有利于現場物料管理。避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表及時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的',要求他們對這一缺陷進行了整改,F所有貨架基本都已貼上了庫位表,做到了,方便不本職倉管員走到物料區(qū)短時間內也能及時的找到所需物料。
5、退供應商不良品的及時處理;
每周統(tǒng)計不良品給相關部門并及時跟進,在相關部門的協(xié)助下,不良品得到了及時的處理。
6、加大了物料的追蹤工作;
對即將斷貨的物料進行合理追蹤,并和采購、生產等個個部門積極溝通,確保到料及時。降低生產滯留。
20xx年即將過去,回想自己在這一年的工作,由于剛剛接手,許多工作還有不盡如意之處,總結起來存在的不足主要有以下兩點:
二、存在的不足以及改進措施:
1、工作效率比較低:據調查,倉儲工作人員每天都在不停的做事,其工作態(tài)度值得嘉獎,但錯誤也是天天都有,工作缺乏條理性。即“有苦勞,沒有功勞”。
2、倉儲區(qū)域劃分不明確,沒有工作平面圖。部分倉儲沒有嚴格的規(guī)劃,如:合格區(qū),不合格區(qū),待檢區(qū),退料區(qū),呆滯物料區(qū)等。
三、解決方案:
1、對工作效率比較低的解決方案:對所有工作人員日常工作流程及工作方式進行全面梳理調整,并及時糾正錯誤,使得他們的工作方式及流程都能得到及時優(yōu)化,簡化。降低犯錯幾率,提高工作效率。
2、對倉儲區(qū)域劃分不明確的解決方案:部分倉儲必須重新整理:規(guī)劃出合格區(qū),不合格區(qū)。呆滯料區(qū),報廢區(qū)等。并做出每個倉儲的平面分布圖。
四、20xx年工作計劃
1、保證工作順利開展;
確保平時的收發(fā)業(yè)務順暢,及時發(fā)料,及時進倉,保證車間的正常生產,做到及時處理各部門反映的問題。
2、倉儲人員的換崗;
在20xx年上半年完成所有倉管員的崗位調換工作,可以培養(yǎng)倉儲人員的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人員調休的情況下可以幫忙處理業(yè)務。發(fā)展多面手人員,作好人員儲備,為以后的工作打基礎。
3、建全倉儲流程;
建全倉儲收、發(fā)、存、管的業(yè)務流程,使每個人都可以按制度作業(yè)倉儲流程,做到任何一個人都可以在短時間內接手本部門的任何一項工作。
4、倉儲的整體規(guī)劃;
做好倉儲的整體規(guī)劃,規(guī)劃和建立倉儲平面圖及相關標示牌。
5、建立數據化績效考核;
從帳、物、卡相符程度;報料及時;庫容;做賬及時等多方面綜合員工失誤次數,從而計算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來決定員工的工作表現,而是以準確數據來確定員工的工作能力。
6、實行A、B、C、管理法,做好物資盤點工作,確保帳卡物三相符;
A、B、C管理法是將產品分為三大類重點盤點A類物資(占倉儲資產的70%)A類物資具有占資金大等特點,方便倉儲人員盤點,可做為每月全盤點。重點管理C類物資(占倉儲資產的10%)C類物資是常用物資,且數量大,資金小。倉儲人員應每日查詢C類物資,以確保因物資短缺而造成的生產滯留。B類物資(占倉儲資產的20%)可適當不做重點管理。A類物資可做每月全盤點,B、C類物資可做為季度盤點。
7、員工培訓;
培訓計劃,對員工進行6S、安全、崗位操作技巧和ERP系統(tǒng)操作的培訓。
作為公司的職員,我不要求什么,我只要求自己做得更好,不斷的在進步就好,我知道自己的能力有限,但是能力是一方面,態(tài)度是另一方面。只要我認真的工作,我相信我是會做得更好的!我希望通過我們的不斷努力,把倉儲部門建設成一個認真,仔細,富有工作激情的優(yōu)秀團隊。各部持續(xù)改進的結果,就是公司的發(fā)展!
倉儲管理的工作計劃4
一、庫管理應注意的環(huán)節(jié)
1 、倉儲保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉儲必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉儲所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2 、必須嚴格按照倉儲管理規(guī)程進行日常操作,倉儲保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.
3 、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉儲保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
4 、生產車間必須根椐生產計劃及倉儲庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉儲保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員.
二、入庫管理
1 、物料進庫時,倉儲xxx必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2 、入庫時,倉儲xxx必須查點物資的數量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的`物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3 、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有倉儲保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1 、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉儲領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2 、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據,倉儲管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉儲聯(lián)發(fā)貨,并登記。
3 、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
4 、庫存物資清查盤點中發(fā)現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
四、車間及工具管理
1 、在倉儲領用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產車間內常用工具應妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。
2 、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。
3 、生產車間內所有物品擺放應按照以劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得出現與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。
五、倉儲xxx應責任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。
對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調,保證生產的順利進行,嚴防以外事故發(fā)生。倉儲管理工作流程
(一)、成品進倉管理流程
1、倉儲根據已審核《采購訂單》內容準備成品收貨。
2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉儲主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉儲主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經倉儲主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務。
5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經倉儲主管審核生效。
(二)、成品出倉管理流程
1、倉儲主管根據營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉儲存放區(qū)域。
2、質檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉管員根據客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉管員、倉儲主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉儲自留。
(三)營銷部業(yè)務流程
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當前倉儲庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉儲有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉儲,由倉儲撿貨裝箱。
2、收到倉儲傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉倉單》(對于加盟商)傳給倉儲,倉儲憑此《出倉單》或《轉倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉倉單》,將總公司倉儲的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品,開具《調撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調撥單》。經審核后的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關倉儲。由相關倉儲收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉儲庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調整分公司和加盟商的倉儲庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
(四)、倉儲盤點流程
1、盤點準備倉儲主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關部門填制相關單據處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳。倉儲主管組織倉儲人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進行倉儲主管組織倉儲人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉儲主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,出現差異倉儲自查原因。倉儲主管將初盤數據輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現差異由倉儲主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉儲主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉儲主管、財務主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作倉儲主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉儲主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批后。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。對于盤點結果發(fā)現屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。倉儲主管制訂計劃主要抓住上述的關鍵環(huán)節(jié),重點是落實責任人,還要制訂日常檢查計劃,這樣就比較完善了。
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