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檔案文員的工作職責(zé)是什么

時(shí)間:2023-04-28 12:31:49 管理制度 我要投稿
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檔案文員的工作職責(zé)是什么

兼職檔案員崗位責(zé)任制

檔案文員的工作職責(zé)是什么

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、法規(guī)和上級(jí)、學(xué)院關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策、規(guī)章制度,增強(qiáng)檔案意識(shí)。

二、自覺遵守黨和國家保密制度和工作人員保密守則,做好文件材料的保密工作。

三、積極參加檔案業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),虛心接受檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,不斷提高檔案工作水平。

四、負(fù)責(zé)本單位及與本單位工作密切相關(guān)的不同載體、不同形式的文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,確保歸檔材

料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

五、根據(jù)本單位工作的職能及不同種類文件材料形成的特點(diǎn),將歸檔材料合理分類存放,便于利用和立卷歸檔。

六、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號(hào)準(zhǔn)確,編目填寫清楚工整,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要、表述準(zhǔn)確,保管期限劃分科學(xué)、合理,

裝訂整齊、美觀。

七、檔案材料立卷歸檔后應(yīng)及時(shí)向?qū)W校綜合檔案室移交,并認(rèn)真填寫好移交清單上的各個(gè)款項(xiàng)。做好案卷移交前的防蟲、防盜、防

潮、放火等安全工作。

八、積極配合校綜合檔案室做好移交后的案卷查閱、利用工作,認(rèn)真完成檔案部門臨時(shí)交辦的其它工作。

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兼職檔案員崗位責(zé)任制

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、法規(guī)和上級(jí)、學(xué)院關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策、規(guī)章制度,增強(qiáng)檔案意識(shí)。

二、自覺遵守黨和國家保密制度和工作人員保密守則,做好文件材料的保密工作。

三、積極參加檔案業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),虛心接受檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,不斷提高檔案工作水平。

四、負(fù)責(zé)本單位及與本單位工作密切相關(guān)的不同載體、不同形式的文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,確保歸檔材

料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

五、根據(jù)本單位工作的職能及不同種類文件材料形成的特點(diǎn),將歸檔材料合理分類存放,便于利用和立卷歸檔。

六、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號(hào)準(zhǔn)確,編目填寫清楚工整,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要、表述準(zhǔn)確,保管期限劃分科學(xué)、合理,

裝訂整齊、美觀。

七、檔案材料立卷歸檔后應(yīng)及時(shí)向?qū)W校綜合檔案室移交,并認(rèn)真填寫好移交清單上的各個(gè)款項(xiàng)。做好案卷移交前的防蟲、防盜、防

潮、放火等安全工作。

八、積極配合校綜合檔案室做好移交后的案卷查閱、利用工作,認(rèn)真完成檔案部門臨時(shí)交辦的其它工作。

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