行政受理科工作職責(zé)

一、行政科工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)以及大型活動(dòng)的協(xié)調(diào)工作。

2、負(fù)責(zé)校級(jí)客人接待工作。

3、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)外出活動(dòng)安排。

4、對外聯(lián)系。

5、校級(jí)會(huì)議場所安排及會(huì)議室管理。

6、負(fù)責(zé)公(電)文、收發(fā)、信函發(fā)送等業(yè)務(wù)服務(wù)。

7、辦公室內(nèi)部事務(wù)及辦公室經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)管理。

8、搞好綜合治理和安全防范工作。

9、完成臨時(shí)交辦的工作。

二、行政科科長崗位職責(zé)

1、協(xié)助主任做好辦公室的行政管理工作。

2、協(xié)助主任做好各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來賓的接待組織工作。

3、協(xié)助主任負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的外出活動(dòng)安排。

4、協(xié)助主任做好對外聯(lián)系。

5、協(xié)助主任做好小車班的管理，負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室公務(wù)用車的安排。

6、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和財(cái)產(chǎn)管理。

7、承擔(dān)或協(xié)助相關(guān)的會(huì)務(wù)工作，管理好辦公室掌握的會(huì)議場所。

8、負(fù)責(zé)收發(fā)室管理工作。

9、加強(qiáng)全科的思想政治工作，負(fù)責(zé)本科人員的勞動(dòng)紀(jì)律管理和考核工作。

10、負(fù)責(zé)本部門綜合治理和安全工作。

11、認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

三、行政科事務(wù)接待崗崗位職責(zé)

1、牢固樹立服務(wù)意識(shí)，在工作中做到細(xì)致周全，服務(wù)到位。

2、協(xié)助科長做好校級(jí)行政事務(wù)接待和大型活動(dòng)的協(xié)調(diào)工作。

3、協(xié)助科長做好對外聯(lián)系和落實(shí)校級(jí)客人活動(dòng)安排及協(xié)調(diào)工作。

4、協(xié)助科長做好校領(lǐng)導(dǎo)外出活動(dòng)的交通安排等工作。

5、負(fù)責(zé)本部門所轄會(huì)議室的使用安排、設(shè)備物資(如茶具、擴(kuò)音器材等)的管理、使用、保養(yǎng)工作。

6、承擔(dān)或協(xié)助相關(guān)的會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議室開關(guān)，負(fù)責(zé)管理保潔工做好會(huì)議室的清潔衛(wèi)生和開水供應(yīng)。

7、負(fù)責(zé)發(fā)出郵件的登記、簽收、抄寫工作。

8、負(fù)責(zé)在校內(nèi)發(fā)放文件資料。

9、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話及校內(nèi)外來電記錄工作。

10、認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

四、行政科行政秘書崗崗位職責(zé)

1、牢固樹立服務(wù)意識(shí)，在工作中做到細(xì)致周全，服務(wù)到位。

2、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、維修、管理，辦公用品的采購、保管和發(fā)放。

3、負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費(fèi)的管理和報(bào)銷，各種票證的領(lǐng)娶發(fā)放等。

4、負(fù)責(zé)為校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送文件、會(huì)議表和做好有關(guān)生活服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室報(bào)刊、書籍的征訂、分發(fā)工作。

6、負(fù)責(zé)管理保潔工做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生和開水供應(yīng)。

7、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話及校內(nèi)外來電記錄工作。

8、負(fù)責(zé)辦公室的工會(huì)及安全防范工作。

9、認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

五、行政科收發(fā)崗崗位職責(zé)

1、牢固樹立服務(wù)意識(shí)，在工作中做到細(xì)致周全，服務(wù)到位。

2、負(fù)責(zé)與郵局的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作，做好每年度全校報(bào)刊的集中征訂服務(wù)。

3、負(fù)責(zé)全校各類信件、報(bào)刊、電報(bào)、匯款等郵件的收發(fā)、投遞工作，做到及時(shí)準(zhǔn)確、不丟失、無損壞。

4、對電報(bào)、匯款、掛號(hào)、包裹等來件及時(shí)登記，填寫通知單，不積壓，認(rèn)真辦理簽字手續(xù)，保證準(zhǔn)確無誤。

5、屬電報(bào)、電匯等急件須及時(shí)送往收件單位或收件人手中，如收件人不在，主動(dòng)與所屬單位負(fù)責(zé)人協(xié)商處理、領(lǐng)取時(shí)須履行簽字手續(xù)。

6、認(rèn)真搞好安全防范工作，及時(shí)消除事故隱患。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

六、小車班駕駛員崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《道條》的有關(guān)規(guī)定，自覺遵守交通規(guī)則。工作中禁止飲酒，禁止將車輛交由他人駕駛，確保安全駕駛。

2、牢固樹立服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)的優(yōu)質(zhì)化、規(guī)范化。做到言行、衣著文明，具有保密意識(shí)。

3、嚴(yán)格遵守學(xué)校辦公事的各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，做到隨叫隨到，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的出車任務(wù)，預(yù)先安排的，應(yīng)提前10分鐘到達(dá)指定地點(diǎn);臨時(shí)安排的，應(yīng)盡快到達(dá)指定地點(diǎn)，不得無故拖延時(shí)間。

4、熱愛本職工作，熟悉所駕駛車輛的構(gòu)造性能，掌握各種條件下的駕駛要領(lǐng)和排除常見故障的技能。

5、愛護(hù)車輛，做好車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，保持車況良好，車容整潔，工具附件無損壞丟失。

6、負(fù)責(zé)車輛的年檢、年審、養(yǎng)路費(fèi)及其它證件的辦理工作，積極參加年度安全學(xué)習(xí)。

7、認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

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